品质制度-品质周例会制度

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关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式,旨在加强部门之间的沟通与协调,及时解决问题,提高工作效率。

周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型,部门例会由部门负责人主持,全员例会由公司领导主持。

二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午,具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。

会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。

三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前,部门负责人需要确定本次例会的主题,根据部门工作情况和需求确定议程安排。

全员例会的议程由公司领导统一安排。

2. 议程发布每次周例会前至少提前一天,部门负责人需要将例会议程发送给参会人员,确保大家提前做好准备。

3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。

全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。

4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右,确保会议不会过长,并能高效地进行讨论和决策。

四、会议纪要每次周例会结束时,由会议记录人员撰写会议纪要,记录会议内容、决策结果和行动计划。

会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员,并抄送公司领导。

五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频,以备后用。

录音和录像内容仅限于内部使用,禁止外传。

六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会,不得迟到早退。

2. 尊重发言者在例会中,所有员工应当尊重发言者,不得插话打断,听取别人的意见和建议。

3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具,及时记录会议内容。

4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机,以免分散会议注意力。

七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估,根据评估结果及时调整会议形式和内容,以提高会议效果。

总结:周例会是公司的一项重要工作制度,是部门之间沟通协调的桥梁,只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。

2023年质量周例会制度

2023年质量周例会制度

2023年质量周例会制度1. 会议目的和意义:质量周例会是为了全面推进质量管理工作,加强质量意识,促进全员参与质量管理,提高产品和服务质量,实现持续改进和创新,推动企业发展的重要会议。

通过定期召开质量周例会,可以加强质量管理制度的执行,及时发现和解决质量问题,提升管理水平,提高企业的竞争力和市场信誉度。

2. 会议形式和时间:每年定期召开质量周例会,每次会议持续一周时间。

会议具体形式根据实际情况确定,可以采用线上或线下方式,也可结合两种形式进行。

3. 会议内容:(1)质量目标评审:评估上一年度质量目标的达成情况,制定新的年度质量目标,并进行目标任务分解和责任落实。

(2)质量管理制度评审:评估质量管理制度的有效性和执行情况,发现问题并提出改进措施。

(3)质量数据分析:对各个环节的质量数据进行分析,了解质量状况和存在的问题,并与会议参与人员进行共享和讨论。

(4)质量问题识别和解决:就质量问题进行汇报和讨论,找出问题的原因和解决方案,并落实责任人,推动问题的解决和改进。

(5)质量改进案例分享:邀请相关部门负责人分享质量改进案例,以促进学习和借鉴,提升团队质量管理能力。

(6)质量培训和教育:邀请专家进行质量培训和教育,提高员工的质量意识和专业能力,增强质量管理的基础知识和方法。

(7)质量宣传和奖励:通过宣传和奖励的方式,激励员工积极参与质量管理,树立质量意识,营造全员质量管理氛围。

4. 会议流程:(1)会前准备:- 安排会议时间和地点;- 邀请参会人员,并提前发送会议议程和相关材料;- 确保会议设备和网络畅通。

(2)会议开展:- 会议主持人开场,宣布会议目的和议程;- 逐项进行议程内容讨论;- 对于重要议题进行决策,并记录决策结果;- 邀请相关人员分享质量改进案例;- 邀请专家进行质量培训和教育;- 引导与会人员积极参与讨论和提问;- 确定下次会议的时间和议程。

(3)会议记录和总结:- 会议过程中进行记录,包括议题、决策、问题和解决措施;- 会议结束后,对会议进行总结和评估,提出改进意见。

周例会内容与制度

周例会内容与制度

周例会内容与制度周例会内容与制度篇一一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类1、周例会会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。

会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员:全体员工。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

2、月例会会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。

会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

会议参加人员:全体员工。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

3、临时性会议会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

会议主持人:会议发起人。

会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。

会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

三、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。

对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。

工作中出现问题要及时跟踪改进。

总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。

会议记录人:行政部文员。

2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。

由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。

指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。

会议记录视需要呈报公司总经理。

四、会议纪律1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。

2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

品质周例会管理制度.

品质周例会管理制度.
3.3会前资料准备
3.3.1品管部在每周二12:00前将《客户投诉统计表(周月)》传送至品管部;
3.3.2品管部在每周三14:00前将《制程检验报表(日周月)》传给生产部各车间,各车间针对《制程检验报表(日周月)》中前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部;
3.6.2相关规定参照《会议管理制度》执行;
3.6.3各与会部门应未在每周四18:00前将上述报表传送至品管部,品管部主管要求责任人乐捐10元/项;
3.6.4会议期间责任部门责任人不能拿出改善对策或不知问题所在,主持人要求责任人乐捐10元/项;
3.6.5会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者,给予奖励20~100元/次。
3.4会议议程,见附页。
3.5相关表单
3.5.1《会议记录》;
3.5.2《客户投诉统计表(周月)》;
3.5.3《成品检验品质报表(日周月)》;
3.5.4《制程检验报表(日》;
3.6管理约定
3.6.1管理约定中所有乐捐人员享有受正确做事方式再教育的权利,乐捐人员直接上司有对乐捐人员进行正确做事方式再教育的义务;
违反上述3.6.1---3.6.5之外的,一律乐捐10元/项。
核准
审核
制订
刘超
《会议议程》附页:
1.0目的
为了提高产品质量满足客户需求及各相关部门不断改善品质,特制订本管理制度。
2.0范围
周品质周会,主要解决客诉、来料、制程、成品等品质问题;
3.0内容
3.1会议时间及地点
品质周会于每周五19:00-21:30在办公二楼会议室召开;
3.2参会人员
业务部、品管部、生产部、工程部、PMC等部门负责人;

品质会议制度

品质会议制度
4.2.3.8品管部相关人员对达成的会议决议进行追踪,并验证决议效果,若决议未达列预期效果,则通知品管部经理处理。
4.3品质专案会议作业规范
4.3.1召开时机:当原材料、半成品或成品出现品质异常,影响正常生产进度或可能导致产品批量返工、报废及产品遭到客户批量性退货时,由品管部经理或相关质量员依据品质异常轻重状况,充分评估其影响程度,以决定是否召开品质专案会议(若为严重或致命缺陷,则必须召开品质专案会议),若确定召开,则在品质异常事件发生后半个工作日内以通知各部门,会议通知单上须注明会议时间、地点、参加人员及会议主题、准备资料等内容。
4.2.3.4品管部经理对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报,
4.2.3.5针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的),要求责任部门在会议期间始出纠正。预防措施,及完成时间及责任人,形成明确的会议决议。
4.2.3.6信息管理员做好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录发送至相关部门,品管部需打印一份记录作为留存的会议记录,以查备看,会议决议内容要发给人资督办;
4.2.3 会议议程及内容
4.2.3.1品管部经理需提前做好会议召开的各项准备工作,确保会议准时召开。
4.2.3.2与会人员准时参会,并在《会议签到表》上签名。
4.2.3.3信息管理员检查参会人员到会状况,对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到,早退人员而无正当理由的进行记录,并提交人资按制度处罚。
规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效。
二、适用范围:
品质周例会及临时性品质专案会议。
三、职责:
3.1品管部:组织召开品质例会及临时住品质专案会议,并跟进会议决议实施情况。
3.2相关部门:包括生产,设备,拆单,配送,采购,工艺,软件,技术、财务等部门(必要时,由品管部负责临时通知其他部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。

品质周例会管理办法.doc

品质周例会管理办法.doc

品质周例会管理办法11.0目的为了使品质问题得到有效的改善及水平展开,产品的品质得到持续改进,提升公司各部门的品质意识,滿足客户要求,特制定本管理办法。

2.0范围公司品质周例会议。

3.0职责3.1品质主管:负责组织、主持品质周例会议,维护会议秩序,负责评估品质问题改善方案的有效性。

3.2品质文员:负责品质资料的统计及会前发放,会议记录的制作及发放。

3.3品质组长:负责品质问题改善方案的实施进度及效果跟进。

3.4相关部门:包括生产部、研发部、采购部、运营部各部门负责人参与品质周例会议, 各责任部门对相关的品质问题在品质周例会现埸作不良原因分析、提出有效的改善方案及其具体的实施日期(如:生产部:主要负责因制造过程中人为因素引起的品质问题;研发部工程师:主要负责制造过程中配料因素引起的品质不良及辅助相关部门解决人为因素引起的品质问题;采购部:主要负责因物料来料不良造成的品质问题)。

其它部门或岗位人员根据品质部提前通知参加会议。

4.0作业规范4.1会议时间:每周六晚18:00-19:00。

4.2会议地点:会议室(特殊情况由品质部另行通知)。

4.3会前资料准备:4.3.1品质部:每周六上午11:30之前统计上一周的品质状况(包括来料检验、制程检验、出货检验),每周六下午17:30之前将上一周的品质状况统计分发到相关部门。

4.3.2各相关部门:查阅每周六下午品质部发放的上一周之品质状况统计资料,并在参会前对相关的品质不良进行原因分析及改善方案的总结。

4.4会议议程及内容4.4.1参加会议人员在《会议签到表》上签到,品质主管宣布会议开始。

4.4.2 品质主管通报前次品质问题的改善进度及其改善效果。

4.4.3品质主管通报本周品质状况并提出需改善的不良项目及主要责任部门。

4.4.4各责任部门对品质不良项目进行原因分析及提交有效的改善对策及实施日期。

4.4.8 品质主管对各项品质问题的原因分析及改善对策进行总结。

4.4.9 品质部在会后2个工作小时内将《品质周例会会议记录》分发参会部门及督导办,并要求责任人签字。

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度一、引言例会是公司日常管理工作的重要环节,通过例会可以及时沟通、协调工作进展,推动团队的协作和合作,促进工作效率的提升。

为了规范例会的进行,公司制定了周度、月度例会制度,以确保例会的高效、有效进行。

二、周度例会制度1. 周度例会的目的和意义周度例会是为了了解和总结上周工作的进展情况,查找问题所在,制定和调整本周工作计划,提高团队协作效率,促进工作目标的达成。

2. 周度例会的时间和地点周度例会定于每周五上午10点进行,地点为公司会议室。

参会人员包括公司领导和各部门负责人,必要时可以邀请相关员工参加。

3. 周度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人简要介绍本周例会的目的和流程,提醒参会人员注意事项。

(2) 工作总结:各部门负责人按照预定的时间和顺序进行工作总结,介绍上周工作的进展情况、达成的业绩,以及遇到的问题和解决方案。

总结时不使用分段语句,以保证整体流畅。

(3) 问题分析:针对上周工作中出现的问题,参会人员进行深入分析,找出解决问题的有效措施和方法,并制定相关的任务分工,明确责任人和时间节点。

(4) 工作计划:各部门负责人根据分析得出的结论和问题,制定本周工作计划,并明确达成目标的措施、资源和时间安排。

确保工作计划的可行性和有效性。

(5) 其他事项:例会期间可以对其他需要讨论的事项进行讨论和决策,确保会议的全面性和实效性。

(6) 会议总结:主持人对本周例会的内容进行总结,并指明下周例会的时间和地点。

三、月度例会制度1. 月度例会的目的和意义月度例会是为了对上一个月的工作进行全面总结,分析业绩和问题,并制定下一个月的工作计划,明确目标和任务,提高工作质量和效率。

2. 月度例会的时间和地点月度例会定于每月第一个工作日上午9点进行,地点为公司大会议室。

参会人员包括公司高级管理人员、各部门负责人和相关员工。

3. 月度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人介绍本月例会的目的和意义,提醒参会人员注意事项。

周例会制度(范本10篇)

周例会制度(范本10篇)

周例会制度(范本10篇)周例会制度(范本10篇)周例会制度〔一〕:一、目的1、检查、掌握公司日常运营、治理工作执行情景,标准公司治理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门:行政部。

2、会议主持人〔主要发言人〕:暂定为总经理。

3、会议参加人:各部治理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5、会议记录人:行政办。

6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点:会议室8、会议资料〔议程〕:〔1〕企业口号,由会议主持人带着与会者说:各人早上好〔午时好〕,与会者应答复:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。

〔2〕主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定方案〔上周例会决定事项〕的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案〔如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的方法〕,对本周的工作方案进行布置、规划,追踪并改善日常治理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;〔3〕各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定方案的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案〔如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的方法〕,按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作方案进行阐述;〔4〕对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;〔5〕每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营治理和工厂正常运行的方法和意见。

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品质周例会制度
1.0目的
规范品质会议,确保会议正常举行,并取得预期成效,特制定本管理制度。

2.0适用范围
品质周例会。

3.0职责
3.1品质部:组织召开品质周例会,并跟进会议决议实施情况;
3.2相关部门:包括总经理、生技部、品质部,设计部(必要时,由品质部负责
临时通知其它部门参与会议),负责参与品质会议,提出品质改善意见,并严格执行会议决议。

4.0作业规范
4.1会议及组织
4.2品质周例会作业规范
4.2.1会前资料准备:各部人员须于每周二下午15:00前提供以下资料至品质
部部长处:
4.2.1.1进料检验员统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数,
不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况。

4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及品质异常次数,各车间品质异常发生次
数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)。

4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数,各分级线品质异
常发生次数及仓库封仓数量及批次(统计周期为周一至本周日)。

4.2.2品质部部长助理须于每周三上午11:00前将所有进料、制程、成品品质
状况汇总。

4.2.3会议议程及内容
4.2.3.1品质部部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报;
4.2.3.2品质部部长将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提
出的疑问;
4.2.3.3针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的),由品质部同
相关部门共同分析,拟定纠正、预防措施,并由责任单位确认责任人及
预计完成日期,形成明确的会议决议;
4.2.3.4品质部部长助理作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录
并分发至相关部门,相关部门进行签收。

对于留存的会议记录,品质部
部长助理须作好存档工作,以备查看;
4.2.3.5品质部相关人员对达成的会议决议进行追踪,并验证决议效果,若决议
未达到预期效果,则通知品质部部长处理。

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