品质会议制度
品质会议管理制度范文
品质会议管理制度范文第一章 总则一、目的与原则为了加强会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本制度。
会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则，确保会议内容的科学性、严谨性及可行性。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各层级会议的组织、召开、记录、落实及会议室管理等工作。
三、会议类型1. 公司级会议：包括年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议、临时性工作会议等；2. 部门级会议：包括部门例会、专题会议、项目协调会议等；3. 其他会议：根据工作需要，由各部门或项目组组织的临时性会议。
四、会议组织与管理1. 会议的组织者应明确会议目的、议程、参会人员、时间、地点等，并在会议前通知参会人员；2. 会议组织者应确保会议内容的充分准备，提前将会议资料发送给参会人员；3. 会议组织者应保证会议的顺利进行，维护会议秩序，确保会议决策的民主、集中；4. 参会人员应积极参与会议讨论，按时参加会议，遵守会议纪律，履行会议决策。
五、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假；2. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静；3. 会议期间，参会人员应保持会场卫生，遵守会场秩序，不得随意离场；4. 会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。
六、本制度的解释权归公司董事会所有。
七、本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
各部门应按照本制度规定，结合实际情况，制定本部门的会议管理制度，并报公司董事会备案。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者需明确会议的主要议题、预期目标及成果，确保会议的针对性和实效性。
2. 制定会议议程：会议组织者应根据会议主题和目标，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、各议题讨论顺序及预计时长等。
3. 确定参会人员：会议组织者应根据会议议题和目标，邀请相关部门和人员参会，并提前通知参会人员会议主题、议程等。
2023年质量周例会制度
2023年质量周例会制度1. 会议目的和意义：质量周例会是为了全面推进质量管理工作，加强质量意识，促进全员参与质量管理，提高产品和服务质量，实现持续改进和创新，推动企业发展的重要会议。
通过定期召开质量周例会，可以加强质量管理制度的执行，及时发现和解决质量问题，提升管理水平，提高企业的竞争力和市场信誉度。
2. 会议形式和时间：每年定期召开质量周例会，每次会议持续一周时间。
会议具体形式根据实际情况确定，可以采用线上或线下方式，也可结合两种形式进行。
3. 会议内容：（1）质量目标评审：评估上一年度质量目标的达成情况，制定新的年度质量目标，并进行目标任务分解和责任落实。
（2）质量管理制度评审：评估质量管理制度的有效性和执行情况，发现问题并提出改进措施。
（3）质量数据分析：对各个环节的质量数据进行分析，了解质量状况和存在的问题，并与会议参与人员进行共享和讨论。
（4）质量问题识别和解决：就质量问题进行汇报和讨论，找出问题的原因和解决方案，并落实责任人，推动问题的解决和改进。
（5）质量改进案例分享：邀请相关部门负责人分享质量改进案例，以促进学习和借鉴，提升团队质量管理能力。
（6）质量培训和教育：邀请专家进行质量培训和教育，提高员工的质量意识和专业能力，增强质量管理的基础知识和方法。
（7）质量宣传和奖励：通过宣传和奖励的方式，激励员工积极参与质量管理，树立质量意识，营造全员质量管理氛围。
4. 会议流程：（1）会前准备：- 安排会议时间和地点；- 邀请参会人员，并提前发送会议议程和相关材料；- 确保会议设备和网络畅通。
（2）会议开展：- 会议主持人开场，宣布会议目的和议程；- 逐项进行议程内容讨论；- 对于重要议题进行决策，并记录决策结果；- 邀请相关人员分享质量改进案例；- 邀请专家进行质量培训和教育；- 引导与会人员积极参与讨论和提问；- 确定下次会议的时间和议程。
（3）会议记录和总结：- 会议过程中进行记录，包括议题、决策、问题和解决措施；- 会议结束后，对会议进行总结和评估，提出改进意见。
公司质量例会制度模版（三篇）
公司质量例会制度模版一、目的和范围1.1 目的：建立公司质量例会制度，以提高公司全员质量意识，进一步推动公司质量管理工作，实现持续改进和客户满意度提升。
1.2 范围：适用于全公司所有部门和员工，包括生产、销售、质量、研发等各个职能部门。
二、会议安排2.1 例会周期：每月召开一次，具体时间会议室根据实际情况确定。
2.2 会议内容：质量管理相关事项、质量目标达成情况、质量问题反馈和改进措施等。
2.3 参会人员：全公司员工必须参加，如有特殊情况不能参加，需提前请假并向会议组织者汇报。
三、会议主持3.1 会议主持人：由质量部门负责人担任，负责组织、召开和主持质量例会。
3.2 会议记录员：由质量部门指定一名人员担任，负责记录会议内容和会议纪要，记录的会议纪要要求准确、简明扼要。
四、会议流程4.1 会议召开前：- 主持人提前征集本月各部门的质量问题和改进措施汇报准备，并通过邮件或其他途径发送给全体员工，要求在会前提供意见和建议。
4.2 会议召开时：- 主持人宣布例会开始，并介绍会议议程，确认上次例会纪要是否已经审批通过。
- 逐个部门进行质量问题和改进措施的汇报，主持人会对汇报进行议论和引导。
- 会议期间，主持人会对提出的问题和改进措施进行评估和安排，根据实际情况确定具体的改进计划。
- 主持人提醒参会人员充分发表自己的意见和建议，促进参会人员的积极参与。
4.3 会议召开后：- 会议记录员整理会议纪要，注明改进计划、负责人和完成时间，并及时发送给全体员工。
- 主持人和各部门负责人根据会议纪要做好改进计划的跟踪和落实。
五、纪要和整改计划5.1 会议纪要：会议记录员记录的会议纪要需在24小时内发送给全体员工，确保参会人员和未能参会的员工了解会议内容。
5.2 整改计划：会议纪要中必须包含质量问题和改进措施的整改计划，包括负责人、完成时间和评估要求等。
5.3 跟踪和落实：主持人和各部门负责人根据纪要中的整改计划进行跟踪和落实，确保问题得到及时解决和改进措施得到有效实施。
质量会议制度
质量会议制度一、背景介绍质量会议是组织内部进行质量管理和改进的重要手段之一。
通过定期召开质量会议，可以促进各部门之间的沟通与协作，推动质量管理工作的落实，提高产品和服务的质量水平。
本文将详细介绍质量会议制度的目的、范围、参预人员、流程和要求。
二、目的质量会议制度的目的是为了提升组织的质量管理水平，加强质量控制和改进工作，确保产品和服务的质量达到或者超过客户的期望。
通过质量会议，可以及时发现和解决质量问题，促进质量文化的建设，提高员工的质量意识和责任心。
三、范围质量会议制度适合于组织内所有与质量管理相关的部门和人员。
包括但不限于生产部门、质量控制部门、研发部门、销售部门等。
质量会议的内容主要涉及产品质量、过程改进、质量指标和绩效评估等方面。
四、参预人员1. 质量管理部门：负责组织和协调质量会议的召开，制定质量会议的议程和计划，负责会议记录和跟进事项的落实。
2. 相关部门负责人：负责参预质量会议，提供部门内的质量数据和问题，参预讨论和决策，确保质量目标的达成。
3. 相关岗位人员：根据会议议程，提供相关质量数据和问题，参预讨论和决策，协助解决质量问题。
五、流程1. 会议召集：质量管理部门根据制定的计划和议程，提前通知相关部门负责人和岗位人员参加质量会议。
通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
2. 会议准备：参会人员根据会议议程准备相关材料和数据，包括质量报告、质量指标、问题分析和改进措施等。
3. 会议召开：质量会议按照议程进行，由质量管理部门主持。
会议内容包括质量报告、质量指标分析、问题讨论和改进方案的制定等。
4. 会议记录：质量管理部门负责记录会议的内容和决策，包括问题讨论的结果、改进措施的责任人和落实时间等。
会议记录要求准确、清晰、完整，便于后续的跟进和评估。
5. 会议跟进：根据会议记录，相关部门负责人和岗位人员按照决策要求和时间节点，落实改进措施，并及时向质量管理部门反馈发展情况。
6. 会议评估：质量管理部门定期对质量会议的效果进行评估，包括会议的及时性、有效性和参预度等。
严格规范会议管理制度
严格规范会议管理制度第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议效率，保证会议质量，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各类会议的组织管理。
第三条会议应当以简洁、效率为原则，避免形式主义、官僚主义，杜绝空谈文过饰非。
第四条会议应当尊重参会人员的个人意愿和时间安排，避免频繁召开会议，确保参会人员有足够时间做好准备和参与会议。
第五条会议组织者应当尊重会议程序，规范管理，确保会议程序合法、合理、有序。
第六条会议组织者应当根据实际需要确定会议时间、地点和参会人员，合理安排议程，确保会议内容实质性。
第七条会议组织者应当按照规定的程序通知参会人员，提供必要的会议资料和信息，确保参会人员做好充分准备。
第八条会议组织者应当做好会议的后勤保障工作，提供必要的设施和服务，确保会议顺利进行。
第二章会议类型和召开程序第九条单位内部会议主要包括部门会议、工作座谈会、学习交流会等。
第十条召开会议应当提前确定会议类型、议程和参会人员，确定会议时间和地点，制定会议方案。
第十一条召开会议前，应当通知参会人员，提供会议资料和信息。
第十二条召开会议应当制定会议主持人、记录人、时间keeper等工作人员，并做好相关工作人员的培训。
第十三条会议应当按照议程严格进行，确保会议程序合法、合理、有序。
第三章会议参与者的权利和义务第十四条会议的召开人或主持人应当尊重会议参与者的言论权、表达权。
第十五条会议参与者应当严格遵守会议纪律，听从会议主持人、记录人的指挥。
第十六条会议参与者应当提前做好充分准备，认真听取他人意见，积极表达自己的看法。
第十七条会议参与者应当积极配合会议组织者的工作，确保会议能够顺利进行。
第十八条会议主持人、记录人等工作人员应当认真履行职责，确保会议程序顺利进行。
第四章会议管理的工作流程第十九条单位内部会议的召开应当报请单位主要领导批准，并向相关部门通报。
第二十条召开会议前，应当制定会议方案，确定会议类型、议程、时间和地点，并通知参会人员。
定期不定期质量会议管理规定
5.讨论与决策：参会人员针对议题展开讨论，提出建议和意见，最终形成决策。
三、会议纪要
1.记录会议内容：记录人应详细记录会议讨论过程、主要观点、决策结果等内容。
2.撰写会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题、讨论结果等。
2.预订时应遵循先到先得的原则，已预订的会议室未经许可不得随意占用或更改。
二、会议室使用
1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，不得乱扔杂物。
2.使用会议室时，应爱护室内设施，如遇设备故障，及时向管理人员报修。
3.会议室内严禁讨论涉及公司机密内容，确保信息安全。
三、会议室设施
1.会议室应配置必要设施，如会议桌椅、投影仪、白板、音响等。
1.会议室组织者或指定人员对会议纪要的落实情况进行定期跟踪检查，了解工作进展。
2.责任人应主动向会议组织者或指定人员汇报工作进度，及时反馈问题，寻求支持。
三、进度更新与调整
1.会议纪要落实过程中，如出现进度滞后、问题难以解决等情况，责任人需及时更新进度，并提出调整方案。
2.会议组织者或指定人员根据实际情况，对会议纪要中的行动计划进行适时调整，确保目标的达成。
六、持续改进
1.根据会议纪要落实的评估结果，不断优化会议流程和决策执行机制。
2.收集员工对会议纪要落实的意见和建议，持续改进管理措施，提高会议决策的执行力和效果。
第四章会议室管理规定
为保障会议室资源合理利用，提供良好的会议环境，制定以下会议室管理规定：
一、会议室预订
1.会议室预订需提前向行政部门或指定管理人员提出申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。
品管会议制度
品管会议制度1. 总则1.1. 制定目的为规范品质会议管理，健全品质沟通管道，特制定本规章。
1.2. 适用范围本公司品质管理的各项会议，除遵照公司有关会议规定外，悉依本规章处理。
1.3. 权责单位1) 品管部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 品管会议规定2.1. 会议类别品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。
2.1.1. 例行性会议公司品管例行性会议有：1) 年度评审会议：进行品质管理体系评审，确认是否持续有效得到运行；讨论确定公司年度品质目标、策略。
2) 内部稽核会议：组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核，分为起始会议与结束会议。
起始会议作稽核前说明，结束会议作稽核报告。
3) 月度品管会议：对上月品质状况作检讨，就重大品质事项达成决议，制定次月品质管理的各项工作计划，是本公司最重要之工作会议之一。
4) 改善提案委员会会议：对改善提案及其成果进行评估，评选优秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。
5) QCC推行委员会会议：对 QCC活动进行总结，并制定次年度QCC活动推行目标与计划。
6) QCC成果发表会：由各 QCC发表推行成果，QCC推行委员会进行评审，表彰优秀的品管圈。
7) 周品质检讨会：对上周品质状况作检讨，及时解决品质问题，落实月度品管会议决议与计划，确保达成品质目标。
2.1.2. 例行会议一览表2.1.3. 临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开，一般召开时机有：1) 发生重大客户抱怨或退货时。
2) 制程重大品质问题发生时。
3) 供应厂商发生严重品质事故时。
4) 发生严重违反公司品管体系的重大事件时。
5) 重大品质贡献、突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。
6) 其他必要时机。
2.2. 会议管理规定除遵照公司有关会议管理的规定之外，应遵照下列规定处理。
2.2.1. 一般原则1) 例行性会议如已规定具体会议时间，则不另行通知；如未规定具体会议时间，应提前两天以上通知各参加人员。
品管会议管理制度
品管会议管理制度1. 目的本制度的目的是规范品管会议的召开、记录和跟进，确保会议有序、高效地进行，并早日解决品质问题，提高产品或服务的质量水平。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有品质管理相关的会议，包括但不限于：品质相关问题沟通会议、品质内审会议、品质体系五大会议等。
3. 会议召集人会议召集人是为会议的顺利召开、协调与推进责任人，由主管领导或指定质量人员担任，负责会议的相关安排和组织工作。
具体职责包括：1.负责确定会议类型、议题、时间和地点；2.确认参会人员，并在会议前一天将会议通知发给所有参会人员；3.确认会议主持人，并提前联络以确保会议主持人可按时参会；4.准备并发送会议材料给参会人员。
4. 会议主持人会议主持人负责会议现场的顺利进行，由职员或指定质量人员担任。
具体职责：1.负责主持和控制会议的议程，确保会议顺利进行；2.引导会议的讨论，确保所有参会者都可以不受干扰地参与讨论；3.在会议进行中，及时收集各方面的意见建议，并做好记录；4.确保会议发言按照议题顺序和时间分配进行，防止会议进入有关议题外的讨论；5.询问参会人员是否愿意将问题列入下次会议议程，并记录相关信息。
5. 会议记录人会议记录人负责会议记录的完整、准确和及时，通常由质量工程师或指定人员担任。
具体职责：1.准备和提交与会议有关的文件和材料，并记录会议的主要内容；2.记录与会人员的姓名、职位和意见，并将记录发送给与会人员以便反馈；3.确认会议达成的共识，并在确认后通知所有与会人员；4.理解和熟练掌握公司的品质管理制度，为会议记录提供技术支持和意见。
6. 会议文件与材料会议文件和材料由会议召集人和会议记录人共同准备。
具体职责：1.准备所有会议文件和材料，包括议程、相关材料、会议记录，确保准确无误；2.会议文件和材料应在会前至少一天和参会人员共享；3.会议文件和材料应保管在安全的地方以防遗失，文件需进行备份和保留。
7. 会议跟进会议召集人负责处理会议中发现的问题，并跟进处理情况的进展，并汇报处理结果：1.会议召集人需要重新排定相关工作量，并确定处理该问题需要的时间；2.会议召集人需要规定核实该问题的标准或过程；3.召集人需要在处理该问题的过程中决定可能附带的修正措施；4.召集人需要回答与会人员在处理过程中的任何问题；5.处理完毕并保留处理记录。
质量周例会制度范本(2篇)
质量周例会制度范本为进一步提高品质部的规范化管理水平，更好的推动各检验员的工作开展，提高品质部信息共享与问题的根本解决，品质部落实制定周例会制度;1，会议地点冲压车间____楼办公室，如需改动地点则另行通知2、周例会参加人员品质部全体员工参加，如需其他部门参加另行通知，由品质部主管进行到会人员记录，无故缺席者，扣____元/次，特殊情况应提前向品质部主管请假说明。
3、周例会召开频次每周一次(暂定为每周一下午2。
30)，时间大约为1—____小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
4、周例会作业进料检验员路艳艳统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量，批数，不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况过程检验员陈海林，邓艳芬，吴俊业，罗结琼须统计本周总巡检次数及品质异常次数，各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)成品入仓检验员伍坚华须统计本周总抽检次数品质异常次数，各产品品质异常发生次数及车间入仓库不合格数量及批次(统计周期为周一至本周日)所有作业于每周一____点以前交品质部主管处5，周例会内容品质部主管对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报品质部主管将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者提出的疑问针对尚未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的)，由品质部同相关部门共同分析，拟定纠正预防措施，并确认责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议6、周例会会议记录做好会议记录，暂定品质部主管刘海青为周例会记录人员，其他人员自行记录。
质量周例会制度范本（2）一、背景介绍近年来，随着市场竞争的日益激烈，企业质量管理的重要性日益凸显。
为了保证产品和服务的质量，提高组织的竞争力，我公司制定了质量周例会制度。
该制度旨在落实质量管理责任，加强质量目标的达成，及时解决质量问题，促进持续改进。
本文将详细介绍质量周例会制度的内容和操作流程。
质量周例会制度范本(三篇)
质量周例会制度范本为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6。
00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（2）每周一、三、五各部门负责人早8：10、晚5：00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15：00，员工的工作报告截止到周五下午17：30。
（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室____年____月____日批准：总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
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4.3品质专案会议作业规范
4.3.1召开时机：当原材料、半成品或成品出现品质异常，影响正常生产进度或可能导致产品批量返工、报废及产品遭到客户批量性退货时，由品管部经理或相关质量员依据品质异常轻重状况，充分评估其影响程度，以决定是否召开品质专案会议(若为严重或致命缺陷，则必须召开品质专案会议），若确定召开，则在品质异常事件发生后半个工作日内以通知各部门，会议通知单上须注明会议时间、地点、参加人员及会议主题、准备资料等内容。
4.2.3.4品管部经理对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报，
4.2.3.5针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的），要求责任部门在会议期间始出纠正。预防措施，及完成时间及责任人，形成明确的会议决议。
4.2.3.6信息管理员做好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录发送至相关部门，品管部需打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看，会议决议内容要发给人资督办；
4.2.3 会议议程及内容
4.2.3.1品管部经理需提前做好会议召开的各项准备工作，确保会议准时召开。
4.2.3.2与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签名。
4.2.3.3信息管理员检查参会人员到会状况，对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到，早退人员而无正当理由的进行记录，并提交人资按制度处罚。
规范品质会议，确保会议正常举行，并取得预期成效。
二、适用范围：
品质周例会及临时性品质专案会议。
三、职责：
3.1品管部：组织召开品质例会及临时住品质专案会议，并跟进会议决议实施情况。
3.2相关部门：包括生产，设备，拆单，配送，采购，工艺，软件，技术、财务等部门（必要时，由品管部负责临时通知其他部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。
准备质量异常相关资料与数据
4.2 品质周度例会作业规范：
4.2.1会前资料准备：各品管人员须于周例会的周一下午14：00前提供以下资料至品管部信息管理员处(周期为上周一至上周日）：
4.2.1.1进料检验员统计每周进料检验报表，品质报表须统计：送检批、不合格批、批不合格率及不合格状况的详细描述，做成统计图表。同时对于不合格品要求注明供应商信息及处理情况。
4.3.3.7品管部对达成的会议决议进行追踪，品质保证部验证决议效果，若决议未达到预期效果，则通知品质保证部经理处理。
五、引用文件：
《会议签到表》
编制：
校对：
审核：
批准：
文件编号
HY-QP-111
品质会议制度
版本号
A
修订号
00
文件类型
程序文件
生效时间
2022/11/1
管理部门
品管部
页码
4/1
版本
更改内容
更改人
更改时间
编制：
校对：
审核：
批准：
文件ห้องสมุดไป่ตู้号
HY-QP-111
品质会议制度
版本号
A
修订号
00
文件类型
程序文件
生效时间
2022/11/1
管理部门
品管部
页码
4/2
一、目的：
时需增加的会议人员由品管部经
理负责通知
品管部经理及相关质量员、生产部经理及相关车间主管、计划主管、设备，临时需增加的会议人员由品管部经理或相关品管人员负责通知
主持人
品管部经理
品管部经理（相关质量员）
记录人
信息管理员
信息管理员
备注
将统计的品质运行状况数据资料、重
复性质量问题、批量质量问题等以会议附件形式发到企业微信会议相关群
4.2.1.4信息管理员须统计每周整改单，返工单，售后单，责任单做成统计图表，并整理判责率及各部门责任落实率。
4.2.1.5售中，售后要汇总工地目前反馈问题的详细清单
4.2.2品管部信息管理员(或其他经理指定人员）须于周例会的周三14：00准备好所有资料并提交品管部经理审核，品管部经理必须在下午15：00前将审核好的会议资料以电子文档形式发给所有与会人员，并对会议的重点问题须进行特别的标识。
4.3.2资料准备：品管部经理、相关质量员须于会前准备好品质异常的相关资料与数据。
4.3.3 会议议程及内容：
4.3.3.1与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签名。
4.3.3.2品管部经理或质量员检查参会人员到会状况，对会前未请例人员又未参会人员或会议迟到、早退人员而无正当理由的进行记录，并提交人资按制度处罚。
四、作业规范：
4.1会议分类及组织：
会议名称
品质例会
品质专案会议
会议周期
每周
不定周
会议主题
总结品质状况，讨论分析品质事故(问
题）
待品管部经理通知
(一般不超过一小时）
会议时间
频率：1次/两周
时间：周三16：00-17：30
待品管部经理通知
(一般不超过一小时）
会议地点
大会议室
大会议室
参加人员
品管部经理、品管部主管、质量员、生产部经理、车间主管、设备组、物控部、拆单部、工艺、软件、技术。临
4.3.3.3品管部经理或质量员对品质问题点进行说明(需附不良样品）。
4.3.3.4与会人员对品质问题进行原因分析。
4.3.3.5 会议期间要求责任部门给出具体的书面的纠正、预防措施，并确定措施实施责任担当音及完成期限，提交品管部经理或质量员评审后实施。并形成会议决议记录，
4.3.3.6信息管理员做好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录发送至相关部门，品管部打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看。
4.2.1.2制程巡检员统计每周过程各工序的总检验批数、不合格批数、批不合格率及详细的不合格状况的详细描述，做成统计图表，并确定目前主要的制程品质问题点及所占比例，各工位的合格率对比汇总表。
4.2.1.3出货检验员须统计出货检验质量状况，统计本周送检总数、检验不合格数、送检不合格率，做成统计图表，并确定目前主要的成品品质问题点及所占比例，同时必须对不合格状况及退货原因进行详细描述。