公文的种类和格式
公文种类及格式
公文种类及格式1. 公文种类在行政管理和商务交流中，公文是一种正式的书面文件，用于传达信息、发布通告、提出要求等。
根据不同的目的和内容，公文可以分为以下几种类型：1.1 命令性公文命令性公文是上级机关或主管部门向下级机关或个人发布的具有强制性的指示文件。
它通常包括命令、决定、通告等形式，用于规范和组织工作。
1.2 通知公文通知公文是用于向特定对象传达某种信息、通告或通知的文件。
它可以是行政机关向公众发布的公告，也可以是公司内部向员工发布的通知。
1.3 批复公文批复公文是用于回复上级机关或他人提出的问题、请求或建议的文件。
它一般由负责人或相关部门负责人签署，表明对请求的批准、不批准或有条件的批准。
1.4 报告公文报告公文是用于向上级机关或他人提供某种工作或研究成果的文件。
它可以是项目进展报告、市场调研报告、工作报告等。
1.5 请示公文请示公文是下级机关或个人向上级机关请示意见、请求指示或征求同意的文件。
它可以是部门申请资金支持的请示函，也可以是个人请假的请示信。
2. 公文格式无论是哪种类型的公文，都需要遵循一定的格式要求，以确保其正式性和规范性。
下面是常见的公文格式要素：2.1 标题公文的标题应简明扼要地描述其内容，准确概括所要传达的信息。
2.2 发文机关和日期公文的发文机关应标明全称，且遵循规定的格式。
公文上应标注发文日期，以便于管理和追溯。
2.3 收文机关和日期公文的收文机关和收文日期应清晰地表明，以便接收方能及时确认接收和处理。
2.4公文是公文的核心部分，应包括内容明确、条理清晰、语言简练、表达准确的文字。
2.5 签发人和签发日期公文的签发人应为职位或头衔的具体人员，并标明签发日期，以确保有效性和责任归属。
2.6 印章公文的结束后，应有负责人或机关的公章盖章，以确保公文的真实性和合法性。
3.公文是行政管理和商务交流中不可或缺的重要文件形式之一。
了解公文种类及其对应格式要求，有助于提高公文的准确性和规范性，为各类机关和个人的工作提供有力的依据和参考。
常用的公文种类和格式
常用的公文种类：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式：第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文是政府、组织或机构向公众或内部人员传达信息的正式文件。
根据内容和形式的不同，公文可以分为多种类型。
以下是常见的公文种类及其格式的概述。
一、公文种类：1.通知：通知是一种公文，用于向内部人员或外部机构传递重要信息。
通知通常以正式的语言、简洁明了的结构和准确的内容为特点。
2.命令：命令是一种公文，用于向下级部门或员工发布指示或规定。
命令通常以上级机构或组织的权威性语气和明确的表述为特点。
3.请示：请示是一种公文，用于向上级部门或领导提出问题、征求意见或申请决策。
请示通常以礼貌的方式陈述问题，并提供相关背景信息和需要解决的事项。
4.报告：报告是一种公文，用于传达详细的研究、调查或工作成果。
报告通常包括问题陈述、方法、结果和建议等内容，并以条理清晰和逻辑有序的方式呈现。
5.申请：申请是一种公文，用于向上级部门或外部机构申请资源或批准。
申请通常包括申请人的个人或组织信息、需求陈述、理由和支持材料等。
7.决议：决议是一种公文，用于记录组织、会议或团体的决策或共识。
决议通常包括问题陈述、背景信息、讨论内容和最终决策等。
二、公文格式：1.抬头部分：公文的抬头部分包括发文单位的名称、文件名称、发文日期和文号等信息。
这部分通常居左上角。
2.标题：具体的公文类型以及公文的主题或目的应该在标题中得到准确地体现。
标题通常居中，字号较大。
3.正文部分：正文是公文的主体，包括公文的详细内容。
正文应当简洁明了、层次分明、逻辑清晰，用词准确、客观、正式。
4.特别部分：有些公文可能需要特别的部分，如附件、制度补充、行动要求等。
这些部分通常在正文之后，并在新的段落中提供。
5.签名部分：公文的签名部分包括发文人的姓名和职务、发文单位的名称和印章等。
签名通常位于公文的底部右侧。
以上是对公文种类及其格式的简单概述。
不同的公文类型和具体的机构可能存在一些细微的差异，因此在撰写公文时应根据具体要求和规范进行准确的格式和内容安排。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型，下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告：用于向上级提交问题或请求批准的公文，如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知：用于通知下级工作安排或决策结果的公文，如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告：用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文，如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见：用于对待批处理事项提出批复意见的公文，如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结：用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文，
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案：用于向上级提出建议和方案的公文，如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题：公文的开头部分，注明公文的性质、时间、地点等基本信息，要简明扼要。
2.套头：固定格式的头部信息，如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等，用于标识公文的身份和重要性。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文种类及公文格式公文是公共事务、机关团体内部和外部之间传递信息、沟通意见、作出决策的正式文件。
根据不同的用途和功能，公文可以分为多种种类。
下面将介绍一些常见的公文种类及其格式。
一、通知通知是机关团体向内部成员或外部人员发布某项事务、活动的通知文件。
通知一般包含以下几个部分：标题、正文、签发单位、签发日期、签字、附件等。
标题：通知的标题应明确简洁，突出主题。
正文：通知的正文应明确具体，内容简明扼要，说明事宜的时间、地点、要求等。
签发单位：通知的签发单位应该写明机关团体的全称，并注明部门。
签发日期：通知的签发日期标明发布通知的具体日期。
签字：通知一般需要有签发单位负责人的签字、姓名和职务。
附件：通知如有相关附件，需在正文后注明，并在文末附上附件的具体说明、数量等信息。
公告是机关团体向公众传达一些重要的政策、通告或公共信息的文件。
公告一般包含以下几个部分：标题、正文、发布单位、发布日期等。
标题：公告的标题应简明扼要，突出公告的主要内容。
正文：公告的正文应清晰明了，表达内容的要点和目的。
发布单位：公告需要注明发布单位的全称，以示权威。
发布日期：公告需标明具体的发布日期。
三、批复批复是机关团体对上级机关或下级部门的请示或报告事项作出决策或回复的文件。
批复一般包含以下几个部分：标题、正文、批复单位、批复日期、签字、印章等。
标题：批复的标题应简洁明了，突出批复的主要内容。
正文：批复的正文应明确回复事项，表达决策或意见。
批复单位：批复需要注明批复单位的全称，并注明部门。
批复日期：批复需标明具体的批复日期。
签字：批复需要有批复单位负责人的签字、姓名和职务。
印章：批复需使用符合规定的印章。
报告是机关团体向上级机关或领导汇报工作情况、完成情况或提出意见建议的文件。
报告一般包含以下几个部分：标题、正文、编写单位、编写日期等。
标题：报告的标题应简明扼要，突出报告的主要内容。
正文：报告的正文应清晰明了，说明汇报的事项、工作情况等。
公文制作格式与公文种类
公文制作格式与公文种类公文是指政府机关、企事业单位等机构所编制的用于传达命令、通知、决策等公开文件。
公文的格式要求严谨、规范，通常包括正文字体、标题、称谓、署名、日期等要素。
公文种类繁多，常见的有函、报告、通知、指示、决议等，下面详细介绍公文制作格式和常见的公文种类。
一、公文制作格式1.纸张规格：一般使用A4纸。
2.页边距要求：上、下、左、右边距一般为2.5厘米。
3.字体要求：正文一般使用宋体，标题一般使用黑体。
字号一般为小四号。
标题字号可以做适当调整，但要统一5.标题格式：标题一般分为中文和英文，中文标题居中书写，英文标题居右对齐。
6.文章排版：正文一般使用两端对齐，段前、段后留有适当的空行。
正文中的段落要用缩进或空行进行分隔，段首不空格。
7.署名要求：署名一般在正文下空两行，署名单位一般右对齐。
8.日期格式：日期一般纵向书写，一般以年月日的顺序，使用中文数字。
二、公文种类1.命令：命令是国家机关、军队和团体机构发布的具有强制性质的公文，用来传达决策层发出的指示和命令。
命令一般由主题、正文、附件等部分组成，并标明发布机关、签发人、发布日期等信息。
2.公告：公告是一种用于宣布重要事项或通告消息的公文，通常被用于公开征求意见、通知公众、公布名单、警示等目的。
公告一般包括标题、正文、日期、发布机关等要素。
3.通知：通知是用于通知部门、单位、个人其中一事项的公文，主要起到通知、告知、催告、约定等作用。
通知一般包括标题、正文、日期、接收单位等要素。
4.通报：通报是用于发布其中一情况或事件的公文，通常用于通报重要决策、工作情况、事件处理结果等。
通报一般由标题、正文、日期、发布单位等组成。
5.报告：报告是用于向上级汇报工作情况、经验教训、解决问题等的公文，通常分为会议报告、调查报告、工作报告等。
报告一般由标题、导言、正文、附件等组成。
6.请示：请示是下级向上级请求指示、陈述情况、征求意见和批复事项的公文，通常分为请示报告、请示函等。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式行政公文种类和公文格式一、公文种类行政公文主要有十三种，分为上行文（含报告、请示）、平行文（函、议案）、下行文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议记要）。
１、命令（令）适用于县级以上国家行政机关依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性行政措施，嘉奖做出特殊贡献、取得卓越成绩的有关单位及人员。
国家行政机关工作部门不适用此文种。
２、决定适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要事项或者重大行动做出安排，奖励做出重大贡献、取得优异成绩的单位及个人，惩处有关单位及个人，变更或者撤销下级机关（单位）不适当的决定事项。
３、公告适用于国家行政机关（或企事业单位）向国（或企事业）内外宣布重要事项或者法定事项。
４、通告适用于国家行政机关（或企事业单位）公布社会（或企事业）各有关方面应当遵守或者周知的事项。
５、通知适用于国家行政机关（或企事业单位）批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
６、通报适用于国家行政机关（或企事业单位）表彰做出较大贡献、取得显著成绩的单位及人员，批评错误，传达重要精神或者情况。
７、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告中不应加有请示内容。
８、报告适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告中不应加有请示内容。
报告是陈诉性的、上级无须回复。
９、请示适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关请求指示、批准。
请示应当一文一事，只写一个主送机关，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
请示是陈请性、审批性的，上级机关必须批复。
１０、批复适用于国家行政机关（或企事业单位）答复下级机关的请示事项。
１１、意见适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要问题提出见解和处理方法。
常用公文种类及格式
附件3：
常用公文种类及格式
一、常用公文种类有：
（一）通知
适用于发布企业内部规章制度，转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下属单位的公文，传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。
（二）报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或者建议；答复上级机关的询问。
（三）请示
适用于向上级机关请示指示、批准。
（四）会议纪要
二、通用公文格式
（一）公文的标题，应当先写介词“关于”，再准确简要地概括公文的主要内容并标明公文文种，标题应避免重复用语和文种名连用，可省略发文单位名称；除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。
例：关于。
（概括文件内容）。
的通知（请示、报告）（二）公文的正文每自然段左空２字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中一般不夹带图表。
（三）字体。
标题：宋体、二号，正文：三号仿宋_GB2312 （四）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
公司常用的公文种类及格式
公司常用的公文种类及格式公文是公司日常工作中不可或缺的一部分，它是公司内部沟通和外部交流的主要工具。
不同种类的公文有着不同的格式要求，下面将介绍几种公司常用的公文种类及其格式。
1.通知公文通知公文主要用于公司内部的通知、布置工作、通告等事项。
通知公文的格式通常包括以下几个部分：标题、发文单位、发文日期、收件单位、内容正文、署名等。
首先，标题应简明扼要地概括通知的主要内容，突出重点。
发文单位和发文日期应置于标题下方，用以表明通知的来源和时间。
收件单位则应位于发文单位和发文日期的下方。
内容正文是通知的核心，应将事项具体明确地表达出来。
最后，署名部分应包括署名人的姓名和职务。
2.公告公告是公司向内外部发布重要信息的一种公文形式。
公告的格式一般包括：标题、发文单位、发文日期、内容正文、署名等。
与通知公文相比，公告的内容更为重要，因此正文部分要言简意赅，重点突出。
同时，公告还常常需要在公司内外进行张贴，因此格式上还需要加入适当的空白区域，以方便贴纸。
3.呈批件呈批件是用于提交上级领导审批的一种公文形式，呈批件的格式通常包括：标题、呈报单位、呈报日期、正文、批示、署名等。
正文应详细地陈述所呈报事项的内容，以便上级领导审阅。
批示部分是上级领导对所呈报事项的批示意见，需明确表达。
署名部分应包括呈报人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。
4.请示报告请示报告是公司内部向上级领导请示指示的一种公文形式，其格式一般包括：标题、请示单位、请示日期、正文、批示、署名等。
正文部分应详细地陈述请示事项的背景、原因和建议，并提出请示问题。
批示部分是上级领导对请示事项的批示意见，需明确表达。
署名部分应包括请示人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。
5.会议纪要会议纪要是记录公司内部会议内容的一种公文形式，其格式一般包括：标题、会议主题、会议时间、参会人员、会议内容、决议、署名等。
会议纪要的内容应包括会议的主要议题、讨论内容、决议结果等。
公文写作种类与格式
公文写作种类与格式公文是指政府、机关、团体或企事业单位为了传达信息、推动工作、解决问题等目的而用于处理公务的书面文书。
根据不同的用途和内容，公文的种类和格式有多种。
1. 请示报告类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（上级机关或有关部门名称）主题：请示报告的主题，简明扼要地概括内容正文：详细陈述请示事项、理由、意见等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）2. 决定通知类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（下级机关或相关人员名称）主题：决定通知的主题，简明扼要地概括内容正文：宣布决定内容、理由、工作安排等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）3. 通知通告类公文：格式：日期：年月日发文单位：（机关或单位名称）密级：（如涉密，标注密级）文号：（编号，一般由发文单位拟定）收件单位：（相关人员或单位名称）主题：通知通告的主题，简明扼要地概括内容正文：宣布或通告具体事项、时间、地点等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）印发：（发文单位的公章）4. 请示函类公文：格式：发文单位：（机关或单位名称）日期：年月日收件单位：（接收请示的机关或单位名称）地址：（接收请示的机关或单位地址）邮编：（接收请示的机关或单位邮编）主题：请示函的主题，简明扼要地概括内容正文：详细陈述请示事项、理由、意见等签署人：（发文单位的主要负责人签字或盖章）以上仅为常见公文种类和格式的简要说明，实际应用中还会根据具体需要进行一定的调整和变动。
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转文性通知标题举例：
1、省略重复词语和书名号 如《××省人民政府关于转发国务院〈关于……（事由）的 通知〉的通知》，这个标题可改为《 ××省人民政府转发国务院 关于……（事由）的通知》 2、简化被转文件的发文机关名称 如国务院办公厅为转发卫生部、民政部、财政部、公安部、 教育部和中国残联六个单位联合行文的一个意见，撰写了转文性 通知，其标题是《国务院办公厅转发卫生部等部门关于进一步加 强残疾人康复工作意见的通知》（国办发[2002]41号） 3、合并被转文件 如国务院办公厅用一个通知来转发人事部、财政部有关工资 标准的三个文件——《关于调整机关工作人员工资标准的实施方 案》、《关于调整事业单位工作人员工资标准的实施方案》、 《关于增加机关、事业单位离退休人员离退休费的实施方案》， 这个通知的标题是：《国务院办公厅转发人事部财政部关于调整 机关事业单位工作人员工资标准和增加离退休人员离退休费三个 实施方案的通知》（国办发[1999]78号）
18、议案 是各级人民政府按照法律程序向同 级人民代表大会或人大常委会提出并需 大会列入议程、进行讨论、审议和决定 的议事原案的一种建议性公文。 （1）议案的特征：①制作主体的特定性； ②运行程序的法定性；③行文对象的单 一性；④生效标识的特殊性。 （2）写作议案的注意事项：①要适时 提交；②要一案一事；③要切实可行； ④要注意议案与提案的区别，不要混淆； ⑤用语要准确得体。
16、公告 是党和国家机关用于向国内外宣布 重要事项或者法定事项的一种公布性公 文。 （1）公告的主要特征：①公开性；②严 肃性；③权威性。 （2）公告的适用范围：通常由权力机 关、监督机关使用。
17、通告
是用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的 事项的一种公布性公文。 （1）通告的特征：①公开性；②广泛性；③周知性。 （2）通告的适用范围：不仅高级机关可以使用，一 般行政机关可以使用，人民团体、企事业单位也可以 使用。 （3）通告与公告的关系 相同之处：①都是公开发布的；②法定事项公告 与法规性通告，在内容上有些相似。 区别：①从发布的事项看，公告的事项更为重大， 而通告则是发布社会各有关方面应当遵守或周知的事 项；②从发文的机关看，公告一般由高级机关发布， 而通告各级机关甚至企事业单位都可以发布；③从受 文对象看，公告的受文对象不仅有国内的，也有国外 的，通告则主要是对国内的。
联系：可以是同样的制发机关，同样的内 容，经过同等规格的会议通过，具有同样的权 威性，发挥同样重要的效力和作用。 区别：①在制发程序及形成上有所区别； ②在内容上略有区别。 （4）写决议应注意的事项：①文风庄重严 谨；②文字简明扼要；③格式标准规范；④内 容详略得当。
决议标题举例
中共广东省第七届委员会第八次全体会议 关于召开中国共产党广东省 第八次代表大会的决议
(1998年5月20日中共广东省委七届八次全体会议通过)
2、决定 是指记载各种组织和领导机关，对重要事 项或重大问题作出安排部署或决策、决断的一 种公文形式。 （1）决定的特征：①与决议相比，适用范围 更宽泛；②比决议更加具体化；③具有较强的 针对性。 （2）决定的作用：除了具有决议的三方面作 用之外，还有认定作用、倡导和警示作用。 （3）写决定需要注意的事项：除了把握写决 议那几点外，还要注意：①针对性；②确定性； ③要有一定的理论性。
12、规定
是党的领导机关对特定范围的工作和事务 制定具有约束力的措施、办法的一种规范性公 文。 （1）规定的特征：①行文的针对性；②实行 的强制性；③使用的广泛性。 （2）规定的作用：主要用于对特定范围内的 工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （3）规定写法的注意事项：①内容针对性要 强；②条文排列要有序；③文字表述要简明周 密；④文件格式要规范。
5、删去中间层次
如《××县卫生局转发卫生部关于……（事由） 意见的通知》，至于省卫生厅、市卫生局对卫生部文 件的转发情况， ××县卫生局可在自己通知的正文中 加以说明。
6、通报
是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要情况 和上级机关重要精神的公文。 （1）通报的适用范围和作用：①表彰先进单位和先 进人物，起到指导工作、激励群众的作用；②披露和 批评错误，起到警示和告诫作用；③通报事关全局的 重要情况或动向，起到加强沟通、推动工作的作用。 （2）通报的分类与特征。 分类：从其内容角度看，有表扬性通报、批评性 通报、情况性通报；从其发文机关看，有单独通报、 联合通报；从表现形式看，有直述式通报、转述式通 报。 特征：①针对性；②指导性；③宣告性。 （3）写通报应把握的几个方面：①情况要真实；② 观点要鲜明；③典型要选准；④分析要透彻；⑤文风 要朴实；⑥详略要得当。
4、意见
是指党政机关对重要问题提出具有普遍指 导意义的见解和处理办法、建议的一种公文形 式。 （1）意见的特征：①行文形式具有灵活性； ②行文内容具有广泛性；③行文方2）写意见应注意的事项：①目的性要明确； ②理由要充分；③内容要充实；④处理问题的 办法、措施和建议提得要明确、具体、直截了 当，并具有可行性；⑤用语要恰当。
15、命令（令）
是用于依照有关法律公布行政法规和规章， 宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位 及人员的一种公文形式。 （1）命令（令）的主要特征：①强制性；② 严肃性；③权威性。 （2）命令（令）的适用范围：国家主席、 人大常委会委员长、国务院总理、国务院及其 所属各部长、各委员会主任、各级人民代表大 会及其常委会、地方各级人民政府及其法定机 关或人员，具有发布命令的职权。军事领导机 关及军政首长也可发布命令。其他单位和个人 不能发布命令。
5、通知
是一种兼有指示性、部署性、周知性等多方面功 能的公文。 （1）通知的特征：①适用范围和用途很广；②使用频 率比较高；③种类较多。 （2）通知的作用：用于发布党内法规、任免干部、传 达上级机关的批示、转发上级机关和不相隶属机关的 公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理 和有关单位共同执行或周知的事项。 （3）通知与相关文种的关系。有两种情况：一种是不 相干，独立成文的；另一种是相互搭配行文，一般宜 于同规定、意见、报告、会议纪要等文种配套。 （4）写通知应注意的事项：①内容务求具体明确；② 文字表述要力求简练准确；③格式要规范。
4、文号代替标题
如某市机构编制委员会要转发《广东省机构编制 委员会关于印发〈广东省人民政府机构改革方案实施 意见〉、〈广东省省直议事协调和临时机构清理方 案〉、〈广东省人民政府机关人员分流实施办法〉、 〈广东省人民政府机关工作人员定岗定员实施办法〉、 〈广东省人民政府机关分流人员学习和培训实施意见〉 的通知》（粤机编[2000]3号），可用如下标题《× × 市机构编制委员会关于转发广东省机构编制委员会粤 机编[2000]3号文的通知》
请示例文：
关于一九九三年国债发行工作的请示 国务院： 一九九三年将发行ⅹ ⅹ ⅹ亿元国债，国库券ⅹ ⅹ ⅹ亿元，整个 发行工作从三月一日开始。为保证这项工作顺利进行，现提出以下意见： 一、发行国债是平衡财政预算，加强国家重点建设的重要措施，各 级人民政府要加强领导，采取多样化的发行方式，保证完成今年国债发 行任务。 二、继续贯彻国债优先的原则。在国库券发行期间，除国家投资债 券外，其他各种债券一律不得发行，国债以外的各种债券的利率不得高 于同期国库券的利率。 三、各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的各种 债券发行的审批工作。凡未按上述规定发行的债券，各类证券中介机构 不得代理发行，各证券交易场所也不得批准上市。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 财政部 国家计委 中国人民银行 一九九三年二月二十日
10、批复 是答复下级机关请示事项所使用的公文。 （1）批复的特征：①针对性；②权威性； ③简明性。 （2）批复的作用：用于答复下级机关的请 示。 （3）写批复应注意的事项：①针对性要强； ②观点要明确；③表达要准确；④篇幅要短小。
11、条例 是党的中央组织制定的规范各级党 组织的工作、活动和党员行为的具有规 章制度性质的公文。 条例的特征：①制发机关的特定性； ②规定内容的权威性；③规定条文的强 制性；④规定时效的长期性。
7、公报 是党和国家用于发布重要决定或重 大事件的一种公开性的公文形式。 公报具有规格高、权威性大、透明 度强、影响面广的特征。
8、报告
是下级机关向上级机关汇报工作、反映情 况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询 或交办事项时所用的一种陈述性公文。 （1）报告的特征：①陈述性；②广泛性；③ 转化性。 （2）报告的作用：是用于向上级机关汇报工 作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询 问。 （3）写报告应注意的事项：①反映情况要真 实；②分析问题要准确；③提出建议要审慎； ④回复询问要贴切；⑤不能夹带请示事项。
公文的种类和格式
主讲人：
一、党政机关现行公文的种类
1、决议
决议是指记载经过会议讨论决定，并要求 所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公 文形式。 （1）决议的特征：①制发程序上的规范性； ②内容和适用对象上的广泛性；③效力上的权 威性；④思想上的指导性；⑤时效上的相对长 期性。 （2）决议的作用：动员作用，指导作用，约 束作用。 （3）决议与决定的关系：二者既有联系又 有区别。
3、指示
是指党的上级机关或组织对所属下级机关 或组织发布的一种具有强制约束力的指令性公 文。 （1）指示的特征：①权威性；②明确性；③ 原则性；④时效性。 （2）指示的作用：保证党的路线、方针、政 策和国家的法律、法令的贯彻执行，保证党的 各项工作任务的顺利完成，保证党的阶段性目 标和总目标的实现。 （3）写作指示应注意的事项：①针对性要强； ②可操作性要强；③文风要明快。
二、正确使用文种的原则 和方法
1、必须遵照《条例》和《办法》的 规定，使用统一规范的文种名称。 2、必须符合制发机关的身份和权限。 3、必须依据公文的内容选定和使用合 适的文种。 4、必须符合行文关系的原则和要求。
三、公文的格式
14、会议纪要 是用于记载和表达重要会议的主要 精神和议定事项，要求有关方面或下级 机关共同遵守和执行的纪实性、指导性 公文。 （1）会议纪要的主要特征：①提要性； ②决议性；③客观性。 （2）写会议纪要的注意事项：①忠实 于会议主旨，客观地反映会议内容；② 围绕会议中心，突出主题，抓住要点； ③观点要鲜明，语言要简练，记述要有 条理。