大学毕业生档案报到证日常60问整理
档案知识问答100题
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念（45题）1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。
毕业生常见问题解答
附件：毕业生常见问题解答1。
什么是《毕业生就业协议书》？答：《毕业生就业协议书》（以下简称“就业协议书”)是普通大中专学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前,经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据;是学校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。
2.毕业前没有签《就业协议书》，毕业后《就业协议书》还有效吗?答：毕业时未就业的同学，应妥善保管个人《就业协议书》，自毕业之日起三年之内实现就业的，仍可与用人单位签订《就业协议书》,并持签订的有效协议书办理改派手续。
3。
什么是人事代理？答：公共就业和人才服务机构可在规定业务范围内接受用人单位和个人委托，从事下列人事代理服务：（1）流动人员人事档案管理；（2)因私出国政审；（3）在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格；（4）转正定级和工龄核定；（5)大中专毕业生接收手续；（6）其他人事代理事项。
4。
什么是《毕业生就业报到证》?答：《毕业生就业报到证》简称“报到证”，过去称“派遣证”，是大中专毕业生办理报到和落户手续的唯一合法依据和有效证明。
报到证由教育部直接印制,省级高校毕业生就业主管部门签发，只有列入就业方案的毕业生才能持有的有效证件。
报到证是一个人从学生身份转变为国家工作者（俗称“干部”）身份的标志性材料，是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。
普通中职毕业生的就业报到证由黑龙江省教育厅统一印制和发放，具有高校毕业生就业报到证同等效力。
毕业后升学的毕业生没有报到证，需持录取通知书办理学籍档案递转和户口迁移等手续。
5。
《报到证》有哪些作用？答：《报到证》的主要作用是：到接收单位报到的凭证；落实工作关系和编制的功能；证明持证毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，具有证明身份的功能；迁移和落实户口的功能；迁移和落实人事档案；人才服务机构存档的凭证；保护和维护普通高校毕业生权益的功能；就业通知书（报到证的下联)是存入个人档案的必备材料。
浅谈高校毕业生《报到证》的档案管理
中国网络 电视 台Ｃ Ｎ Ｔ Ｖ 报道 ，人力 资源和 社会保障部最 新 统计 显示 ，２ ０ １ ２ 年 全 国普 通高校 毕业生预 计６ ８ ０ 万人 ，创历 史 新 高 。近 年 来 全 国 高 校 毕 业 生 每 年 大 体 在 ６ ０ ０ 万 人左右 ， 并且呈逐 年递增态势 ，高校毕业生就业 工作成为各级政府 教 育行政部 门和人力资源和 社会保障部 门的重要工作 。在 高校 毕业 生就 业工作 中，档案 管理工作存在 的问题 日益突 出，切 实做好 高校 毕业生档案移 交和管理工作 ，对 于做好高校毕 业 生 的就业 工作至关重要 ，因此有必要认 真研究高校毕业 生档 案管理存 在的 问题 ，有针 对性地找 出解 决高校毕业生档案 管 理 的对策 ，是高校档案 管理部 门和教育行 政部 门乃至人 力资 源和社会保障部 门和用人单位 的重要任务。
ｌ 总 第 ３ ５ ２ 期■ 堡罂圈 ■ 誓 ■ ｜ ｉ － ｌ Ｉ
浅谈高校毕业生 《 报到证 》的档案管理
赵连 喜
（ 吉林师 范大学 分院
吉林 四平
１ ３ ６ ０ ０ ０ ）
［ 摘要】高校 毕业 生的学籍档 案是 指通过 参加 全国统一 考试并被 录取 的大 中专院校 学生的档案 ，它 以文 字资料 的形 式记 录 了高考成绩 、在校 学 习成绩 、 家庭 状 况、在校期 间表现和 奖惩情况 等。毕业生 的人 事档案是指 毕业 生毕业后 ，将其 学籍档 案移 交给 该毕 业生就业 单位 的人 事部 门或委托 的人 才 交流 机构 管理 。这 时的 学籍档 案正 式成 为人 事档 案 ，它是 通过 毕业生 与用人 单位 或委托 的人 才交流机构签 订 就 业 协议 ， 然后 履 行 相 关 毕 业 程序 并取 得 《 报 到 证 》 后 ， 才得 以 实现 。 ［ 关键词】高校 毕业生 档 案管理 ［ 中图分类号 ］Ｇ ２ ７ ５ ． ９ ［ 文 献标识 码］Ａ ［ 文章编 号］１ ０ ０ ９ —５ ５ ４ ９（ ２ ０ １ ５ ）０ ２—０ ０ ７ ７ —０ １
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读须知20条
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季，2020届毕业生即将离开大学校园。
对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口，报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。
有些同学对档案、户口和报到证不了解，毕业后继续求学、境外留学时遇到问题，买房结婚开不了证明，职称评定做不了……在这里，精心为大家整理了一些干货，赶紧收藏。
1.什么是学生档案？学生档案在校时叫学籍档案，记录了学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。
2.学生档案里都有什么？①高校毕业生登记表；②学习成绩单；③在校期间的一切奖惩材料；④入团材料（团员证等）；⑤党建材料（入党前后等一系列材料，独立装档）；⑥毕业离校前的体检表；⑦毕业生报到通知书（报到证等）。
3.人事档案是什么？人事档案，与本人一生息息相关，是保障个人权益的重要依据。
在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重对待自己的档案，不可大意。
＊特别提醒＊：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
4.没找到工作，档案能在学校存放多久？暂时未落实工作的同学，经学校同意可暂存学校保管2年。
但因学校档案馆不是人事代理机构，所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。
＊特别提醒＊：档案不允许个人保存。
5.哪些机构可以存放人事档案？企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如人才交流服务中心）。
毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，确保对方可接收档案。
毕业生初次就业相关问题解答
毕业生初次就业相关问题解答1、毕业生到单位报到时应注意什么？（1）要准备好报到所需的有关材料。
如：报到证、户籍关系证明、身份证、党团组织关系等必备材料。
（2）按时报到。
毕业生报到后，单位往往要集中一段时间进行岗前培训。
因此，当你拿到报到证后，应在规定期限内与单位取得联系，问淸有关事项。
（3）如在报到时受阻，要冷静处置。
只要按期报到，一般不会有什么意外。
一旦遇到意外情况，先要弄清缘由，然后耐心交涉，切忌急躁。
如果是由于单位撤销、合并等原因，则应与其上级主管部门联系，以求妥善解决。
（4）树立主人翁意识。
刚进单位，总有一个从陌生到熟悉的过程。
毕业生要树立主人翁意识，把单位当作自己的家，努力融入到集体生活中去。
（5）切忌挑剔工作，不要提过分要求。
对于组织安排的工作，不应挑三捡四，而应该积极认真地对待。
至于工作条件等其他方而，也不必过分计较，相信通过自己的努力，一切都会变好。
2、上班第一天应注意些什么？大学毕业生上班第一天就应努力给别人留下良好的“第一印象”。
（1）穿着打扮要讲究。
（2）言谈举止要得体。
（3）上班要守时。
（4）工作要紧张有序，有条有理。
3、怎样尽快适应新的环境？（1）要做好心理上的调整。
对新环境的不适应，集中表现为心理上的不适应。
这种情况下最好的方法是将自己宜身于人际交往之中，把自已逐渐融于新的群体之中，打开心灵的闸门，以真诚换取他人的信任，在相互沟通中建立起新的友谊。
只有学会自我解脱、自我宽慰，靠自己的努力转移不良情绪，才能使你在心理上尽快适应新环境。
（2）要主动调整生活廿奏。
到一个节奏全然不同的新环境，只有主动调肖自己的生活疗奏, 才能尽快适应新环境。
（3）要增强角色意识。
社会好比是一个大舞台，每个人都有自己的位置。
进入新单位后，应认清自己在工作坏境中所承担的工作角色以及这个角色性质、职责范11，弄淸楚工作关系中上级赋予自己的职权和自己承担的义务。
只有这样才能尽心尽力地去扮演好自己的角色。
调档函抬头错误
我是保本校跨院的档案在原来院系肯定要拿过来读研的院系发了通知让去取调档函结果没注意耽误了时间已经寄送出去了寄送地址在你考研网上报名时填了相信老师也给你们讲过重要性外校保进来的也是一样的如果近呢可以在规定时间内来去要不过了时间就同意寄送在中国档案很重要的一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函并且按照要求给对方发过去有的好像必须公函寄因为档案时有机密性的有的学校好像可以自己开学时带过去吧反正只要你没毕业你的档案本科的部分可定还没填完篇二：报到证常见问题解答q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。
现在在上海找到了工作，单位不接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不到上海户口）a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在区域人才落档案。
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。
q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。
改派不影响身份和转正定级。
改派后报到时间不影响任何事情。
q: 档案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北京市。
我在江苏省.a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江苏省高校招生就业指导服务中心啊。
为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档案都是跟着报到证走的啊。
q: 追问我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，不需要报到证。
档案管理基础知识问答
（2）服务性。档案和档案工作来源于各项社会活动，又因各项社会活动的需要而存在，并在为各项社会需要服务中得到发展。
（3）机要性。档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性，要正确处理机要性和服务性的关系。
档案工作的基本内容包括哪些方面？
通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下几项：档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。
档案收集工作的基本要求是什么？
全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、内容、时间或其他特征，划分为若干类别，使其进一步条理化、秩序化。其基本要求主要有：
（1）分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发；
（2）分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况，维护历史的本来面貌；
（3）分类方法及其分类结果应具有逻辑性，以便于管理和实际操作。
（2）这些名人的档案能否构成个人全宗还取决于其档案是否较为完整系统地留存下来，留存下来的档案材料是否较为全面地记录和反映了该名人社会活动的基本情况与过程，档案机构是否对其档案进行了实际的管理，是否将其作为个人全宗对待等诸多档案和档案管理方面现实性因素。
全宗是什么？
全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个企业、一个学校所形成的全部档案应该组成一个全宗，某一个人形成的全部档案则可以构成个人全宗。全宗既是一定数量档案的实体概念，也是档案整理原则的重要体现的方法，在档案学中有时称为全宗原则和全宗理论。在档案的整理、流转和保管过程中，同一全宗的档案不得分散，不同全宗的档案不得混杂，这被称作全宗不可分散性原则。
大学报到证的使用说明()
大学报到证的使用说明一、什么是报到证《报到证》是应届毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
二、报到证的类别《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》由中国人民共和国教育部印制。
报到证分上下两联，上联为报到证，下联为通知书。
通知书放入档案，报到证（蓝联）由毕业生自行保管。
三、报到证的作用1.《报到证》是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时，须持《报到证》。
用人单位凭《报到证》为毕业生办理手续。
2.当地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。
3.学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4.《报到证》上联由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
5.《报到证》是毕业生报考公务员必备资料。
6.《报到证》是毕业生就业的证明，《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。
《报到证》的报到期限一般为两个月（毕业年度的7月1日至9月1日），毕业生必须在规定时间内到指定档案接收单位报到，否者后果自负。
四、报到证派遣原则如果就业单位具有档案保存资格，档案转寄至就业单位，如不具有，择可将档案转寄至单位所在地人才市场保管。
如果未落实工作，且未能提供派遣材料，档案将转寄至生源所在地。
五、报到证遗失补办、改派办法（一）改签报到证需要的材料：1、毕业生原报到证（蓝色联）。
2、毕业生本人填写《毕业生改签报到证申请表》（学院就业网下载）3、毕业生与原就业单位解除关系的证明或其他材料（回原籍报到的除外）。
4、毕业生被新用人单位接收（录用、聘用）的证明或其他材料（改签回原籍报到的除外）。
（二）遗失补办报到证需要的材料:1、毕业生本人填写《毕业生遗失补办报到证申请表》（学院就业网下载）。
2、毕业生登报遗失的材料或其他遗失证明。
3、毕业生被用人单位接收（录用、聘用）的证明或其他材料（回原籍报到的除外）。
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1.大学生毕业后，毕业生档案应该怎么办？答：学校会统一办理毕业生档案，毕业生毕业后可自行选择给档案办理择业代理和派出手续，其中派出包括出国，升学，回原籍，签事业单位后将档案寄往单位或者单位所在地的人才中心或人力资源社会保障局等等。
2.择业代理该如何办理？答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。
3.毕业后想将档案迁回原籍该怎么办？答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。
（只能回生源所在地的地级市）4.毕业后想办理人事代理该怎么办？答：在毕业来临之际，学校会与江西省人才交流中心、南昌市人才交流中心、南昌市人力资源社会保障局协商好，若毕业生个人觉得自己需要，可按学院通知前往办理。
5.毕业来临之际，毕业生什么都没有办理，档案会怎么样？答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生什么都没有办理，然而毕业生就业协议书上所签得的单位可以接收档案或者盖有有能力接收档案权利的单位公章，毕业生档案则一律按照就业协议书上的地址派出，或者毕业生就业协议书上所签的单位不能接收档案并且也没有可以接收档案的权利单位的盖章，则一律按回原籍处理。
6.毕业时办理了择业代理后，现因个人工作需要想将档案迁回单位该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，单位接收函、人事局或者人才交流中心接收函择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）填写联系方式，按要求交清费用来江西农业大学招生就业处就业办办理。
7.毕业时办理择业代理，现因个人需要想将档案迁回原籍该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
8.毕业时办理了择业代理，现因个人需要想将档案办往江西省人才交流中心？答：毕业生持个人有效证件，江西省人才交流中心档案接收函、择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）来江西农业大学招生就业处就业办填写联系方式，交满两年择业代理费用（多余的费用前往江西省人才交流中心教），即可办理。
9.毕业时办了择业代理，后因代理期限已到，需要续办择业代理该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，上交旧的择业代理协议书，交清续办费用即可办理。
10.毕业时办理派出，现在因个人工作需要，想重新办理报到证将档案改签该怎么办？答：毕业后两年内可以改派，而改派分几种情况：（1）毕业时办理的是派到单位现在因工作需要换了新单位的改派，要有解约函、原来的报到证、现在单位接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
（2）毕业时办理的是派到单位现在因工作需要想将档案迁回原籍的改派，要有解约函、原来报到证来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
（3）毕业时办理的是回原籍现因工作需要想将档案迁往单位的改派，要有原来报到证、单位接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
（4）毕业时办理的是人才市场现因工作需要想将档案迁回原籍的改派，要有人才市场的退档函、原来的报到证来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
（若毕业办理人才市场时有签单位的还要有单位的解约函）（5）毕业时办理的是人才市场现因工作需要想将档案迁往单位的改派，要有人才市场的退档函、原来的报到证、现在单位的接收函来江西农业大学招生就业处就业办填写毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。
（若毕业办理人才市场时有签单位的还要有单位的解约函）11.档案的办理费用怎么算？答：每月25元整，收费从毕业至今看有多少月，其中本月不算在内即为办理时所需教的费用。
应届生补办报到证需要收费80（补办报到证的截止时间为当年的12月31日）。
12.因个人疏忽，报到证遗失该怎么办？答：应届生可以补办报到证（补办报到证的截止时间为毕业来年的6月30日），要有学院的遗失证明并加盖招生就业处公章来江西农业大学招生就业处就业办教80元、填写联系方式即可办理；历届毕业生只能办理教育厅盖章的遗失证明，要有学院的遗失证明并加盖招生就业处公章来江西农业大学招生就业处就业办填写联系方式即可办理；13.因个人疏忽，择业代理材料（择业代理协议书、择业代理报到证）遗失该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，学院开的遗失证明来江西农业大学招生就业处就业办加盖公章即可。
14.毕业时由于某些原因未能正常毕业（如欠缴学费等），现个人急需档案改怎么办？答：（1）毕业时毕业生若办理了派出，如果毕业生档案院里已经将之送往江西农业大学招生就业处就业办，毕业生则只需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，档案也就将由招生就业办负责寄往派出地址；如果毕业生档案仍在学院，毕业生则需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，并且摧学院尽快将自己的档案送往江西农业大学招生就业处就业办，然后由就业办负责按派出地址寄出。
（2）毕业时毕业生若办理了择业代理，则得先结束择业代理按个人需求办理报到证，，如果毕业生档案院里已经将之送往江西农业大学招生就业处就业办，毕业生则只需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，档案也就将由招生就业办负责按报到证地址派出；如果毕业生档案仍在学院，毕业生则需将本人毕业证复印件交到江西农业大学招生就业处就业办，并且拿报到证摧学院尽快将自己的档案送往江西农业大学招生就业处就业办，然后由就业办负责按报到证地址派出。
15.因个人工作原因，不能亲自办理档案转出手续，毕业生应该怎么办？答：毕业生本人将自己的省份证复印件和手写委托书（尽量详细本人与被委托人的信息）交与受委托人，并且叫受委托人带上自己的身份证按要求前往江西农业大学招生就业处就业办办理。
16.毕业来临之际，毕业生参加了西部计划，而自己档案也办理了择业代理，现想结束择业代理将档案转出该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，西部计划服务鉴定表，单位接收函或者人事局、人才中心接收函来江西农业大学招生就业处就业办办理，西部计划可按服务时间免去等同时间的择业代理费。
17.来大学读书前时，本人将户口转成集体户，现想知道自己的户口情况该如何查询？答：毕业来临之际办了档案派出的毕业生可自行去学院咨询自己的档案情况，如果毕业来临之际办理了择业代理的毕业生的户口则按年份不同而在不同的地方，其中2007届办理了12个月以下择业代理和2007届以前的毕业生户口在下罗派出所，2007届办理了12个月以上和2008届以后的毕业生户口在彭家桥派出所。
毕业生可按此打电话去具体派出所具体查询。
18.来大学读书前，本人将户口转成了集体户，现想讲自己的户口转出该怎么办？答：毕业来临之际办了档案派出的毕业生可自行去学院咨询自己的档案情况，如果毕业来临之际办理了择业代理的毕业生的户口则按年份不同而在不同的地方，其中2007届办理了12个月以下择业代理和2007届以前的毕业生户口在下罗派出，2007届办理了12个月以上和2008届以后的毕业生户口在彭家桥。
结束择业代理后毕业生可自行打电话去具体派出所按要求办理即可。
19办理报到证并且拿到毕业证后毕业生应该怎么做？答：拿到报到证后毕业生得按报到证上的报道截止时间前前往报到证上的地址报道。
20.档案能否自带或者说档案一般通过什么方式派发？答：毕业生档案一般通过国家机要局这一途径派发档案，而当毕业生急需档案时，毕业生需要拿着档案所寄往地所开的自带函自行向江西农业大学招生就业处就业办申请自带，毕业生同意途中发生什么情况将由毕业生自己负责，而且招生就业处就业办审核允许即可自带拿走。
21.请问有学校代办报到证后需要多长时间才能拿到报到证？答：学校按江西教育厅指示，学校老师会在每周三下午前往统一进行办理，所以，如果毕业生办理报到证时间是在星期三上午十二点前的上班时间由学校代办，则在周四上午即可拿到；如果毕业生办理报到证时间是星期上午十二点之后的上班时间由学校代办，则得等到下周四上午及以后才能拿到。
22.毕业来临之际毕业生办理了择业代理，请问自己的档案储藏在哪？答：在毕业来临之际办理了择业代理，凡是正常毕业的毕业生，其中2006年及2006年以前的毕业生的档案存放在江西农业大学招生就业处档案室，2007年及2007年以后的毕业生的档案存放在江西高等院校毕业生就业指导服务中心；若未能正常毕业的（如欠缴学费等原因）毕业生档案存放在自己的院系档案室。
23.档案寄出后，由于某些原因没能准时寄到所寄地址，毕业生应该如何查询自己的档案？答：学校通过国家机要局为同学派发档案，若档案寄出后由于某些原因没能准时寄到毕业生所要求寄得地址时，毕业生先向学校招生就业处就业办拿取自己档案寄出时的档案机要号以及档案保密号，然后自寻打电话咨询国家机要局查询自己的档案情况。
24. 报到证有何作用？答：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，它是由教育部统一印刷、省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才持有的有效报到证件。
用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口。
报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在规定的报刊上声明作废，然后由学校上报省级毕业生就业主管部门予以补发。
25.报到证有期限吗？答：报到证有效期一般为一个月，毕业生领到报到证后，应尽快到工作单位报到，无特殊原因而延迟报到所造成的不良后果由毕业生本人承担。
改派生报到证有效期为改派报到证打印之日起一个月内。
26.报到证的形式是什么样的？答：一份报到证由正副两联组成：正联（本专科生为蓝色，研究生为粉红色）由学校发放给学生个人，副联（白色，也叫通知书）连同档案由学校寄至报到证开具的用人单位或省市地县毕业生就业主管部门（如人事局或教育局）。
27.毕业生的生源地如何界定？答：毕业生的生源地以毕业生家庭（父母）户口所在地为准。
上大学以后家庭户口变动的毕业生，生源地以父母变动后户口所在地为准。
但需上交父母变动后户口所在地派出所出具的落户相关证明（加盖户籍专用章），该证明将进入毕业生本人档案。
编制就业方案时可根据实际情况给予适当调整。