【劳动关系】HR基础工作：社保登记业务办理指南与流程图

社会保险登记业务办理指南与流程图1目录1.登记科经办业务内容 (4)2.用人单位办理社保新开户办事指南 (5)3.用人单位办理社保新开户流程图 (7)4.用人单位五险新参保人员增加办事指南 (7)5.用人单位五险新参保人员增加流程图 (8)6.用人单位转入人员增加（续保）办事指南 (11)7.用人单位转入人员增加（续保）流程图 (12)8.用人单位参保人员减少办事指南 (13)9.用人单位参保人员减少流程图 (14)10.用人单位变更登记信息办事指南 (15)11.用人单位变更登记信息流程图 (17)12.用人单位社会保险登记注销办事指南 (18)13.用人单位社会保险登记注销流程图 (19)14.用人单位参保人员信息变更办事指南 (20)15.用人单位参保人员信息变更流程图 (22)16.参保人员变更定点医疗机构办事指南 (23)17.参保人员变更定点医疗机构流程图 (24)18.社保退休减员办事指南 (25)19.社保退休减员流程图 (27)20.退休人员自选养老金代发银行办事指南 (28)21.退休人员自选养老金代发银行流程图 (30)22.用人单位还缴社会保险欠费办事指南 (31)23.用人单位还缴社会保险欠费流程图 (32)24.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出办事指南 (33)25.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出流程图 (34)26.建筑企业工伤保险一次性趸缴办事指南 (35)27.建筑企业工伤保险一次性趸缴流程图 (36)28.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报办事指南 (36)29.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报流程图 (37)30.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更办事指南 (38)31.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更流程图 (39)32.社保卡信息同步办事指南 (40)33.社保卡信息同步流程图 (41)34.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领办事指南 (42)35.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领流程图 (43)36.用人单位开通网上申报业务办事指南 (44)37.当前网上申报可以操作的业务 (45)38.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记办事指南 (46)39.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记流程图 (48)40.学校集中办理城镇居民基本医疗保险办事指南 (49)41.学校集中办理城镇居民基本医疗保险流程图 (49)31.社会保险登记业务主要内容序号业务内容备注1 单位社会保险登记（单位新参保开户）2 购买数字证书、数字证书续费3 网上申报开户（激活数字证书）4 单位登记信息变更5 单位社会保险整体跨区转移6 建筑施工单位工伤趸缴7 单位社会保险登记注销8 社保登记证补办9 参保单位月报补缴（还欠）10 职介人才存档人员持档减员打印社会保险转移单11 城镇居民医疗保险登记（一老一小）12 单位职工社会保险登记（新参保）13 单位参保人员登记信息变更14 单位参保人员增加15 单位参保人员减少16 医疗在职转退休17 社保卡同步18 参保人员社保卡信息采集（社保卡制卡信息）19 自选养老金代发银行信息采集20 社会保险险种批量登记21 社保缴费基数核定2.用人单位办理社保新开户办事指南第一步：用人单位网上登记用人单位登录“xx市社会保险网上服务平台”，在网站主界面点击“新参保单位网上登记”，选择“初次登录”，输入单位组织机构代码和单位名称，点击“确定”。

进入“单位网上登记－录入信息”界面后，准确录入单位信息。

信息录入完毕后点击“保存”并打印《xx市社会保险单位信息登记表》（一式两份）。

缴费方式选择“银行缴费”的需同时打印《xx市社会保险银行缴费协议》及《单位银行信息（附表）》（一式两份）。

最后请返回“提交”。

录入单位信息注意事项：（1）参保单位开户银行是以下13家银行的，缴费方式请选择“银行缴费”： xx银行、工商银行、建设银行、邮储银行、农业银行、农商银行、中信银行、光大银行、广发银行、交通银行、民生银行、招商银行、中国银行。

（2）录入信息过程中如有疑问可参考网页界面上方《xx市社会保险单位信息登记表》指标解释和用户操作注意事项。

（3）特别提示：单位经营（或注册）地址栏内，不能录入“#、—”等特殊字符。

第二步：与银行签订缴费协议1、选择“银行缴费”方式的用人单位，请先到本单位开户银行签订《银行缴费合作意向书》，然后再到社保中心办理单位社保新开户业务。

并在办理单位社保新开户业务后，再次到开户银行约定缴费方式（银行代扣、柜台缴费、网银缴费三选一），并签订授权书。

2、选择“社保缴费”方式的用人单位，请先持下列信息到本单位开户银行签订《xx市同城特约委托收款、付款授权书》，然后再到社保中心办理单位社保新开户业务。

医疗保险社会保险（养老、失业、工伤、生育）名称：xx市区社会保险基金管理中心名称：xx市区社会保险基金管理中心账号：账号：开户行：开户行：12位行号：12位行号：第三步：携带以下资料到社保中心办理开户手续1、《xx市社会保险单位信息登记表》一式两份。

2、《营业执照》或《法人证书》副本及其复印件一份；或国家机关单位行政介绍信。

3、《组织机构代码证书》副本及复印件一份。

4、公章、企业（或事业）法人身份证原件及复印件一份。

5、银行开户信息（银行全称、开户名称、账号、交换号）、银行的《开户许可证》原件及复印件一份。

6、选择“社保缴费”方式的提交《xx市同城特约委托收款、付款授权书》原件及复印件一份；5选择“银行缴费”方式的提交《xx市社会保险银行缴费协议》及《单位银行信息（附表）》、《银行缴费合作意向书》一式两份。

第四步：购买数字证书，开通网上申报业务1、持以下材料购买数字证书：（以下材料均需加盖单位公章）①《组织机构代码证》原件及复印件一份；②《社会保险登记证》原件及复印件一份；③《营业执照（副本）》或其他批准成立证照原件及复印件一份；④经办人有效身份证件原件及复印件一份；⑤《xx市单位数字证书申请表》一式两份。

2、持数字证书U盘到业务窗口填写《申请表》和《承诺书》（需盖公章），同时激活数字证书。

3、如共用地税、公积金的xxCA证书，请携带证书U盘、公章，到业务窗口填写《数字证书一证多用授权书》进行办理。

注意事项：1、业务办理时间：每月5日—25日；2、业务办理岗位：登记科“单位社保新开户”窗口；3、选择银行缴费方式的社保新开户单位，在网上录入信息时找不到本单位开户银行名称，可暂时任意选择一家银行完成信息录入。

但务必要在窗口办理开户手续时需将此情况告知工作人员，并同时进行单位银行信息变更业务；4、用人单位提交的材料请统一用A4纸打印或复印，并加盖单位公章。

73.用人单位办理社保新开户流程图1．上网登记信息提示：如共用地税的xxCA 证书，请携带证书U盘，并填写《数字证书一证多用授权书》（业务窗口领取、需盖公章）。

提示：如共用地税的xxCA 证书，请携带证书U 盘，并需携带的相关材料：1.《xx 市社会保险单位信息登记表》一式两份。

2.《营业执照》或《法人证书》副本及复印件一份；国家机关单位行政介绍信。

3.《组织机构代码证书》原件及复印件一份。

4.企业（或事业）法人身份证原件及复印件一份。

5.银行开户信息（银行全称、开户名称、账号、交换号）、银行《开户许可证》原件及复印件一份。

6.选择“社保缴费”方式的提交《xx 市同城特约委托收款、付款授权书》原件及复印件一份；选择“银行缴费”方式的提交《xx 市社会保险银行缴费协议》及《单位银行信息（附表）》、《银行缴费合作意向书》一式两份。

7.单位公章。

医疗保险：名称：xx 市区社会保险基金管理中心 账号： 开户行： 12位行号：社会保险（养老、失业、工伤、生育）： 名称：xx 市区社会保险基金管理中心 账号： 开户行： 12位行号：提示：开户银行是下列13家银行的参保单位，请选择“银行缴费方式”：xx 银行、工商银行、建设银行、邮储银行、农业银行、农商银行、中信银行、光大银行、广发银行、交通银行、民生银行、招商银行、中国银行。

（1）选择“银行缴费”方式的，请在办理开户手续前，先到开户银行签订《银行缴费合作意向书》，并在开户业务办理完毕后再次到银行约定缴费方式。

（2）选择“社保缴费”方式的，请在办理开户手续前，持右侧所列信息先到本单位开户行签订《xx 市同城特约委托收款、付款授权书》。

2. 到银行签协议用人单位携带右侧所列相关材料到社保中心登记科“单位社保新开户”窗口办理单位社会保险开户手续，开户成功后发放《社会保险登记证》。

3．办理开户手续办理开户手续后，携带以下资料到数字证书窗口购买数字证书。

①《组织机构代码证》原件及复印件一份；②《社会保险登记证》原件及复印件一份；③《营业执照（副本）》或其他批准成立证照原件及复印件一份；④经办人有效身份证件原件及复印件一份；⑤《xx 市单位数字证书申请表》一式二份；⑥公章。

4．购买数字证书持数字证书U 盘到业务窗口，填写《申请表》和《承诺书》，同时激活新购买的数字证书。

5.激活数字证书用人单位登录“xx 市社会保险网上服务平台”，依次选择“新参保单位网上登记→初次登录”后，输入单位组织机构代码和单位名称，点击“确定”。

进入“单位网上登记－录入信息”界面后，准确录入单位信息，录入完毕后点击“保存”并打印《社会保险单位信息登记表》一式两份。

选择“银行缴费方式”的还需打印《xx 市社会保险银行缴费协议》及《单位银行信息（附表）》一式两份。

用人单位社保新开户流程图4.用人单位五险新参保人员增加办事指南一、业务办理时间：每月5日至25日（节假日除外）二、所需材料1.《xx市社会保险人员增加表》一式两份；2.《xx市社会保险个人信息登记表》及《xx市社会保险个人信息登记表》（副表）各一份；3．二代身份证复印件一份（不用粘帖）；4．增员报盘文件（注：以“网上申报方式”增员的无需提供报盘文件）；5．公费医疗人员增加须携带《工资审批表》或者《行政介绍信》，新招大学生提供《应届大学生报到证》，单位超编的还需提供编办的编制批复。

三、操作办法1.网上申报方式第一步：录入信息。

使用CA证书登录“xx市社会保险网上服务平台”，依次点击“申报业务管理→新参保人员登记申报”后，录入新增人员身份证号码点击确定，在个人基本信息中录入基本信息，蓝色项必填。

然后点击浏览，选择参保人的电子照片点击上传，然后依次点击“保存→提交→确认”，显示导入成功。

第二步：打印表格。

点击“业务报表查询→个人信息登记表”，选择起止时间，点击“查询→下载打印”，打印出新增人员的《xx市社会保险个人信息登记表》主副表。

点击“人员增加表”，选择起止时间，点击“查询→下载打印”，，打印《xx市社会保险人员增加表》一式两份。