房地产公司档案管理制度
房地产开发企业公司档案管理办法全
房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。
第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。
第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。
客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。
第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。
第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。
（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。
（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。
（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。
（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。
（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。
第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。
房地产评估档案管理制度
第一章总则第一条为规范房地产评估档案管理工作，确保房地产评估档案的完整、准确和安全性，提高房地产评估服务质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规，结合本行业实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部房地产评估业务过程中形成的各类档案资料的管理。
第三条房地产评估档案是房地产评估业务的重要依据，是维护公司合法权益、规范业务流程、提高评估质量的重要手段。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立房地产评估档案室，负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案室的主要职责：1. 制定房地产评估档案管理制度，并监督执行；2. 指导、监督各部门房地产评估档案管理工作；3. 负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；4. 对房地产评估档案进行鉴定、销毁；5. 定期对房地产评估档案进行整理、统计、报告；6. 配合有关部门开展房地产评估档案的监督检查。
第三章档案收集与整理第六条房地产评估档案的收集范围：1. 评估项目基本情况；2. 评估报告及附件；3. 评估依据及数据；4. 评估过程记录；5. 相关证明材料；6. 其他与评估业务相关的资料。
第七条房地产评估档案的整理要求：1. 按照评估项目的时间顺序、类别进行分类整理；2. 每份档案资料应当有明确、详细的标题；3. 档案资料应当清晰、完整，便于查阅；4. 档案资料应当使用规范的纸质、电子文档等载体。
第四章档案保管与利用第八条房地产评估档案的保管要求：1. 档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全设施；2. 档案资料应当分类存放，确保档案的整洁、有序；3. 档案资料应当定期进行清理、检查，确保档案的完好；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、损坏或丢失。
第九条房地产评估档案的利用要求：1. 任何单位和个人需要查阅房地产评估档案，应当向档案室提出申请；2. 查阅档案应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应当做好登记，确保档案的安全、完整。
房地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
房地产合同档案管理制度
第一章总则第一条为规范房地产合同档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，维护房地产权利人的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有房地产项目的合同档案管理。
第三条本制度旨在提高合同档案管理水平，确保合同档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性。
第二章档案管理部门及职责第四条本公司设立合同档案管理部门，负责房地产合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条合同档案管理部门的主要职责：1. 负责制定合同档案管理制度，并监督实施；2. 收集、整理、保管房地产合同档案，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 对合同档案进行分类、鉴定、编目、统计等工作；4. 为公司内部和外部用户提供合同档案查询、借阅等服务；5. 对合同档案进行定期检查、维护和更新；6. 指导、监督各部门合同档案管理工作。
第三章合同档案的收集与整理第六条合同档案的收集：1. 合同档案管理部门应与各部门密切配合，及时收集合同档案；2. 收集的合同档案应包括合同文本、相关附件、协议书、补充协议、变更协议等；3. 收集的合同档案应真实、完整、准确。
第七条合同档案的整理：1. 合同档案管理部门应按照档案分类标准对合同档案进行分类；2. 对收集到的合同档案进行鉴定，确定其保存价值；3. 对合同档案进行编目，建立档案目录；4. 对合同档案进行归档，确保档案的有序存放。
第四章合同档案的保管与利用第八条合同档案的保管：1. 合同档案应按照档案保管规范进行保管，确保档案的物理安全和信息安全；2. 合同档案的存放应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件；3. 合同档案的保管人员应具备相应的专业知识和技能。
第九条合同档案的利用：1. 合同档案管理部门应提供合同档案查询、借阅等服务；2. 合同档案的利用应遵循合法、合理、及时的原则；3. 合同档案的利用应保证档案的完整性和准确性。
万科交房档案管理制度
第一章总则第一条为加强万科集团交房档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合万科集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于万科集团所有房地产开发项目，包括住宅、商业、办公等物业类型的交房档案管理。
第三条交房档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实、准确、完整，反映交房过程中的实际情况；（二）完整性原则：档案收集齐全，不遗漏重要资料；（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损坏和泄露；（四）及时性原则：档案整理、归档工作应及时进行，确保档案的时效性；（五）共享性原则：档案资源应合理利用，实现资源共享。
第二章档案收集与整理第四条交房档案收集范围：（一）项目立项、规划、设计、施工、验收等文件；（二）购房者资料，包括购房合同、身份证、户口本等；（三）交房通知、交房验收报告、物业入住指南等；（四）公共配套设施、绿化、车位等资料；（五）其他与交房相关的文件和资料。
第五条交房档案整理要求：（一）按照档案类别、年份、项目编号等进行分类；（二）对档案进行编号，建立档案目录；（三）档案装订整齐，确保便于查阅；（四）电子档案应与纸质档案同步整理，确保数据一致。
第三章档案保管与利用第六条交房档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁；（二）档案存放应按照类别、年份、项目编号等进行排列；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）档案借阅需填写借阅单，经相关负责人批准后方可借阅；（五）档案归档后，不得擅自涂改、销毁或转让。
第七条交房档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露购房者个人信息；（二）档案利用需填写档案查阅登记表，记录查阅内容、时间、用途等；（三）档案查阅应遵循以下顺序：内部查阅、外部查阅、复制；（四）档案复制应确保复制质量，不得随意篡改、损毁档案。
第四章责任与奖惩第八条交房档案管理人员应履行以下职责：（一）负责交房档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责档案库房的维护和管理；（三）负责档案保密工作；（四）负责档案利用工作的协调和监督。
房地产中介档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产中介服务机构的档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有房地产中介服务活动中产生的各类档案资料。
第三条房地产中介档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不遗失、不损毁。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映房地产中介服务的实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询、利用。
4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案信息泄露。
第二章档案分类与归档第四条房地产中介档案分为以下类别：1. 客户档案：包括客户基本信息、购房记录、租赁记录等。
2. 房源档案：包括房源基本信息、产权信息、交易记录等。
3. 合同档案：包括购房合同、租赁合同、代理协议等。
4. 财务档案：包括收入、支出、税费、佣金等财务记录。
5. 管理档案：包括公司规章制度、会议记录、员工培训等。
第五条档案归档要求：1. 归档材料应真实、完整，符合国家有关法律法规的要求。
2. 归档材料应按照档案类别进行分类，并编制目录。
3. 归档材料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。
4. 归档材料应进行编号，以便于管理和查询。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。
2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的专用档案柜。
3. 档案材料应按照类别、时间顺序排列，并定期检查、整理。
4. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理。
第七条档案利用要求：1. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息。
2. 档案利用者应按照档案利用权限进行查询、复制。
3. 档案查询、复制应填写《档案查询申请表》，经档案管理人员审核后办理。
4. 查询、复制档案材料应保持档案的完整性和准确性。
第四章档案销毁与整理第八条档案销毁要求：1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和本机构档案管理制度执行。
地产公司会计档案管理制度
地产公司会计档案管理制度地产公司是指以房地产开发、投资、经营等为主要业务的公司，在其日常经营管理过程中，会计档案管理起着重要的作用。
会计档案是指地产公司在业务活动中产生的各项会计台账、报表、凭证等财务文件，是公司财务管理的重要依据。
为了确保会计档案的完整性、准确性和可追溯性，地产公司需要制定相应的会计档案管理制度。
首先，地产公司会计档案管理制度应明确档案的组成和管理责任。
地产公司会计档案主要包括日记账、总分类账、明细分类账、报表等，每个档案应有明确的管理责任人。
管理责任人应负责对会计档案进行收集、整理、归档、保管和备份，确保会计档案的完整性和安全性。
第三，地产公司会计档案管理制度应规定会计档案的保管和备份措施。
会计档案是公司重要的财务信息载体，因此需要做好相关保管工作，防止遭到损坏、丢失或泄露。
地产公司应建立专门的档案室，并保证档案室的环境满足会计档案的保管要求。
另外，地产公司还应定期进行会计档案的备份，以防止档案丢失或损坏时能够及时恢复。
第四，地产公司会计档案管理制度应规定会计档案的查阅和使用权限。
会计档案作为公司的重要资料，查阅和使用权限应受到限制和控制。
地产公司应规定哪些人员有权查阅和使用会计档案，并记录相关人员的查询和使用情况。
这样可以防止未经授权的人员获取和篡改会计档案，确保会计档案的安全性和准确性。
最后，地产公司会计档案管理制度应规定会计档案的保密措施。
会计档案中包含了公司的财务信息，具有商业机密的性质。
地产公司应制定相应的保密措施，规定会计档案的保密责任和措施，防止会计档案泄露给未经授权的人员。
综上所述，地产公司会计档案管理制度对于公司的日常财务管理起到了重要的作用。
通过明确档案的组成和管理责任、规定档案的收集和整理方式、保管和备份措施、查阅和使用权限以及保密措施，可以确保会计档案的完整性、准确性和安全性，促进公司财务管理工作的规范和高效运行。
地产公司资料档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强地产公司资料档案管理工作，确保资料档案的完整性、准确性和安全性，提高资料档案的利用效率，根据国家档案管理法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节。
#### 第二章管理机构与职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司资料档案的全面管理工作。
第四条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 做好档案信息的统计、分析和利用工作；5. 负责档案的保密工作。
#### 第三章收集与整理第五条公司各部门在开展业务活动中形成的具有保存价值的资料，应按照本制度的规定及时收集。
第六条资料收集范围：1. 公司章程、规章制度、内部文件等；2. 项目开发、销售、售后等业务资料；3. 人力资源、财务、行政管理等内部管理资料；4. 合作协议、合同、法律文件等外部往来文件；5. 媒体报道、客户反馈、市场调研等外部信息。
第七条资料整理要求：1. 资料应按照类别、时间顺序进行分类整理；2. 对资料进行编号、编目，确保资料的唯一性和可追溯性；3. 对电子文档进行备份，确保资料的完整性和安全性。
#### 第四章归档与保管第八条资料归档应遵循以下原则：1. 及时性：资料归档应在资料形成后一个月内完成；2. 完整性：归档资料应完整无缺，包括正本、副本、附件等；3. 真实性：归档资料应真实反映公司业务活动情况。
第九条资料保管要求：1. 资料应存放在符合防火、防潮、防虫、防盗等要求的档案室；2. 资料应按照分类、编号、编目进行上架，便于查找；3. 资料借阅应履行审批手续，登记借阅记录。
#### 第五章借阅与利用第十条资料借阅应遵循以下原则：1. 需要性：借阅资料应限于工作需要；2. 及时性：借阅资料应按时归还；3. 保密性：借阅资料应遵守保密规定。
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房地产公司档案管理制度
第一节行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。
二、文件档案的处理
（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。
（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序
（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，
紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度
一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能
（一）组织机构：
1、AA房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档
案管理小组，该管理小组由下列人员组成：
组长：总工程师
组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各
部门指定的档案员。
2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，
并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能
1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项
工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。
2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集
整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。
3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术
文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。
4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。
在建立工作完
成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。
三、管理内容与要求
（一）归档办法：
（二）管理要求：
（三）竣工图的编制：
（四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）
（五）工程档案使用：
（六）汇总上报：。