公司文件保密制度
公司面文件保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件保密管理，确保公司秘密的安全，维护公司利益，根据国家有关保密法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及保密信息的文件、资料、数据、技术、设备等。
第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 需知原则：保密工作以最小范围、最小必要为原则，确保只有必要知晓秘密的人员才能接触和了解。
2. 安全原则：采取必要的技术和管理措施，确保秘密不被非法获取、泄露、篡改或破坏。
3. 责任原则：明确保密责任，实行责任追究制度。
第二章保密范围第四条公司保密范围包括但不限于以下内容：1. 公司的经营策略、商业计划、财务状况、投资决策等商业秘密；2. 公司的研发成果、技术秘密、产品配方、生产工艺等技术秘密；3. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等经营信息；4. 公司的管理制度、内部文件、内部通讯等内部信息；5. 其他经公司确定需要保密的信息。
第三章保密措施第五条文件保密措施：1. 标识管理：对涉密文件、资料实行标识管理，明确保密等级和保密期限。
2. 保管措施：涉密文件、资料应存放在安全可靠的地点，并由专人负责保管。
3. 传输管理：涉密文件、资料的传输应通过安全渠道，采用加密措施。
4. 查阅管理：查阅涉密文件、资料应办理查阅手续，并记录查阅情况。
第六条技术保密措施：1. 设备管理：涉密设备应采取物理隔离、技术防护等措施，防止非法访问。
2. 网络安全：加强网络安全管理，防止网络攻击和病毒入侵。
3. 数据安全：对存储和传输的数据进行加密处理，确保数据安全。
第四章责任与奖惩第七条公司各部门、各岗位人员应履行以下保密责任：1. 严格执行保密制度，自觉维护公司秘密；2. 接受保密教育和培训，提高保密意识；3. 发现泄密隐患，及时报告并采取措施；4. 对违反保密规定的行为，有权拒绝执行。
第八条对在保密工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
第九条对违反保密规定的行为，根据情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
公司保密制度范本（五篇）
公司保密制度范本一、总则为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种____事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司____的义务和制止他人____的权利。
三、保密范围和密级划分公司____指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司____的密级分为绝密、____、____三级。
1)绝密级：是最重要的公司____，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)____级：是重要的公司____，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)____级。
是一般的公司____，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司____包括下列事项：1)公司重大决策中的____事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、____机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为____级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为____级。
公司档案文件保密管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案文件的管理，确保公司档案文件的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案文件的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案文件。
第三条公司档案文件保密管理应当遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类管理，分级保护；3. 明确责任，强化监督；4. 依法依规，规范操作。
第二章分类与分级第四条公司档案文件根据其涉及的秘密程度，分为以下三个等级：1. 绝密级：涉及公司核心商业秘密和国家秘密的档案文件；2. 机密级：涉及公司重要商业秘密和内部事务的档案文件；3. 秘密级：涉及公司一般商业秘密和内部事务的档案文件。
第五条公司档案文件根据其重要程度，分为以下三个等级：1. 一级：对公司经营发展具有重大影响的档案文件；2. 二级：对公司经营发展具有重要影响的档案文件；3. 三级：对公司经营发展有一定影响的档案文件。
第三章管理职责第六条公司档案管理部门负责公司档案文件的保密管理工作，具体职责如下：1. 制定公司档案文件保密管理制度，并组织实施；2. 负责公司档案文件的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；3. 负责公司档案文件保密的宣传教育、培训和监督检查；4. 负责公司档案文件的解密、补密和密级调整等工作。
第七条公司各部门负责人对本部门档案文件的保密工作负直接责任，具体职责如下：1. 严格执行公司档案文件保密管理制度；2. 负责本部门档案文件的保密工作，确保档案文件的安全；3. 对本部门档案文件的保密工作进行监督检查，发现问题及时报告。
第四章保密措施第八条公司档案文件保密措施如下：1. 建立健全档案文件保密制度，明确保密范围、保密要求和保密责任；2. 对不同密级的档案文件采取不同的保管措施，确保档案文件的安全；3. 对涉密人员实行分类管理，严格保密审批制度；4. 对档案文件实行分级保护，设置保密标识，限制查阅范围；5. 对涉密人员进行保密教育和培训，提高保密意识；6. 对档案文件进行定期检查，发现问题及时整改。
公司文件管理制度保密要求
一、引言为确保公司文件的机密性、安全性，防止公司秘密泄露，维护公司利益，特制定本保密要求。
全体员工必须严格遵守以下规定。
二、保密范围1. 公司的经营战略、发展规划、财务状况、技术秘密、商业秘密等涉及公司核心利益的信息。
2. 公司内部管理规章制度、组织架构、人员配置、业务流程等内部事务信息。
3. 公司合作伙伴、客户、供应商等涉及商业机密的外部信息。
4. 其他公司认为需要保密的信息。
三、保密要求1. 员工应自觉遵守国家有关保密法律法规，提高保密意识，增强保密观念。
2. 员工对工作中接触到的公司文件、资料等，应妥善保管，不得擅自复制、传播、泄露。
3. 员工不得在非保密场所谈论、展示或处理公司保密信息。
4. 员工离职、退休或调离工作岗位时，应将所持有的公司文件、资料等交还公司，不得带走或泄露。
5. 员工在对外交流、合作、发表论文、接受媒体采访时，应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
6. 员工不得利用公司秘密为自己或他人谋取不正当利益。
7. 员工应主动发现、制止和举报违反保密规定的行为。
四、保密措施1. 公司建立健全保密制度，明确保密范围、责任、奖励与处罚等内容。
2. 公司对涉及保密信息的文件、资料等，应采取以下措施：a. 加密存储，设置访问权限；b. 使用保密文件夹、文件柜等存放；c. 对外出借、复印、传真等环节进行严格审批。
3. 公司定期开展保密培训，提高员工保密意识和技能。
4. 公司对违反保密规定的行为，将依法依规追究相关责任。
五、附则1. 本保密要求自发布之日起实施。
2. 本保密要求由公司保密委员会负责解释。
3. 公司各部门、员工应认真履行保密职责，共同维护公司利益。
特此通知。
公司名称：发布日期：____年____月____日。
公司保密制度(精选10篇)
公司保密制度公司保密制度：随着公司的发展和壮大，加强公司保密工作显得尤为重要和必要。
公司保密制度即是为了确保公司重要信息和资料不被泄露出去而制定的一系列规章制度和安全措施。
一、保密范围：公司保密范围包括但不限于：公司商业机密、技术机密、产品设计、知识产权、财务和税务信息、市场营销策略、客户信息，以及所有涉及公司利益和声誉的信息等。
二、保密责任：所有员工均有保密的责任，不管是公司高层还是普通员工都必须严格遵守保密制度。
若因个人疏忽或故意泄露公司保密信息导致公司利益受损，将依照公司规定予以惩罚。
三、保密措施：1.保密意识培训：公司将对所有员工进行保密意识的培训，强调保密知识的重要性和必要性。
2.权限控制：公司根据员工岗位和职责的不同，确定相应的查阅和使用权限。
员工在使用公司机密信息时必须遵守权限规定。
3.文件传递：公司对重要的文件、资料和邮件采取加密和登录权限的措施。
传递重要文件和资料时，必须采取安全的传输方式，如加密传输、物理传递等。
4.设施保护：公司对保护公司资产和信息的设施采取严格的管理措施，如设置安防设备、授权使用等。
5.员工监管：公司将监控员工的行为，对违反保密规定的行为及时予以制止和纠正。
四、保密意识的重要性：公司保密制度的执行首先要靠员工的自觉性和保密意识。
员工要切实理解保密的重要性，做到不随意披露公司机密信息，不将公司的核心技术带走或泄露给竞争对手。
只有这样，才能保障公司的正常运作和发展。
五、违反保密规定的后果：公司保密制度是为了保护公司利益和声誉而设立的，任何人都不能违反保密规定。
对于违反公司保密规定的员工，公司将视情节轻重予以相应的处罚，如口头警告、罚款、停职或辞退等。
在严重情况下，公司将追究刑事责任。
总之，公司保密制度是公司的生命线。
只有保护好公司的机密信息和资产，才能让公司更稳定健康地发展。
因此，所有员工都要深刻认识到保密工作的重要性，严格遵守公司的保密规定。
公司保密制度公司保密制度随着信息技术的发展，公司的保密工作愈发重要。
公司保密制度范本(20篇范文)
公司保密制度范本（20篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司文件管理保密制度范本
公司文件管理保密制度范本第一章总则第一条为了加强公司文件管理，确保公司机密信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部文件的管理和保密工作，包括文件的制作、收发、传递、存储、销毁等环节。
第三条公司应当设立专门负责文件管理的部门，明确文件管理责任人，建立健全文件管理制度，确保文件的安全、准确、及时和保密。
第二章文件分类与密级第四条公司文件分为普通文件、内部文件、机密文件和绝密文件四个等级。
第五条普通文件：一般性文件，对公司内部公开，不涉及公司机密信息。
内部文件：涉及公司内部管理、运营等方面的文件，仅限公司内部人员知悉。
机密文件：涉及公司重要业务、技术、管理等机密信息的文件，限公司内部特定人员知悉。
绝密文件：涉及公司核心业务、技术、管理等绝密信息的文件，限公司内部极少数人员知悉。
第三章文件管理第六条文件制作：公司各部门制作文件时，应当明确文件性质、密级，并按照相关规定进行标识。
第七条文件收发：文件收发应当通过专人负责，对涉及机密文件的收发，应当严格执行保密规定，确保文件安全。
第八条文件传递：涉及机密文件的传递，应当采取加密、封口等措施，确保文件在传递过程中的安全。
第九条文件存储：公司应当为不同密级的文件提供相应的存储设施，确保文件的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。
第十条文件销毁：对不再需要的文件，应当按照相关规定进行销毁，确保文件内容不被泄露。
第四章保密管理第十一条公司应当对员工进行保密教育，提高员工的保密意识，确保员工遵守保密规定。
第十二条涉及机密文件的员工，应当签订保密协议，明确保密义务和违约责任。
第十三条公司应当对涉及机密文件的员工实行权限管理，限制员工对机密文件的接触和使用。
第十四条公司应当对机密文件进行定期审查，确保文件的安全和准确。
第五章监督与检查第十五条公司应当设立保密检查小组，定期对文件管理和保密工作进行检查，发现问题及时整改。
公司内部文件保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部文件保密管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部文件的保密管理，包括但不限于公司内部文件、资料、数据、图纸、技术秘密、商业秘密等。
第三条公司内部文件保密管理遵循以下原则：1. 防范为主，综合治理；2. 依法管理，分级负责；3. 系统规范，责任明确；4. 安全可靠，便捷高效。
第二章保密责任第四条公司法定代表人对本公司的保密工作全面负责，是公司保密工作的第一责任人。
第五条各部门负责人对本部门保密工作负直接领导责任，对本部门工作人员的保密工作进行监督检查。
第六条公司全体员工均负有保密义务，应严格遵守保密规定，自觉保护公司秘密。
第三章保密范围第七条公司秘密分为以下等级：1. 绝密：泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的秘密；2. 机密：泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的秘密；3. 秘密：泄露后可能对国家安全和利益造成损害的秘密。
第八条公司秘密包括但不限于以下内容：1. 公司经营战略、经营计划、财务状况、投资决策等涉及公司商业秘密的信息；2. 公司技术秘密、产品配方、生产工艺、技术图纸等涉及公司技术秘密的信息；3. 公司内部管理制度、人事安排、薪酬福利等涉及公司内部管理秘密的信息；4. 公司合作伙伴、客户信息、市场信息等涉及公司商业利益的信息；5. 公司法律诉讼、行政处罚、仲裁等涉及公司合法权益的信息；6. 其他涉及公司秘密的信息。
第四章保密措施第九条公司建立健全保密制度，明确保密责任，对涉密人员进行培训。
第十条公司对涉密文件实行分级管理，按照保密等级采取不同的保密措施：1. 绝密文件：仅限于公司最高领导层和特定部门人员查阅，实行严格的人身保管和密码控制；2. 机密文件：限于公司中层领导及以上人员查阅，实行权限控制和密码管理；3. 秘密文件：限于公司全体员工查阅，实行权限控制和密码管理。
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公司文件保密制度
文件、资料保密制度
1( 总则
1.1 目的
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
1.2 适用范围
公司每个员工都有保守公司秘密的义务。
接触到公司商业秘密的高级员工，例如:管理人员、财务人员、工程人员、策划人员、办公室人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
公司指定的资料保密员为公司保密的第一责任战线。
1.3 权责部门
1.3.1 办公室负责本制度制定。
1.3.2 总经理负责本制度制定、修改。
1.3.3 董事长负责本制度制定、修改、废止之核准及资源员保密岗授权。
2( 保密办法
2.1 密级的分类
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级: 2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密，主要为公司的商业最高机密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于董事长及授权人员知悉。
2.1.2 机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中董事长、董事长秘书及阅办人员知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。
2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。
2.2 密级的确定
2.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;
2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、合同、协议、公司经
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营情况为机密;
2.2.3 公司人事档案、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、
奖惩文件等为秘密级。
2.2.4 公司年报等各类信息为公开。
2.3 公司保密范围
2.3.1 公司商业机密。
2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。
2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决
策。
2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
2.3.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。
2.3.6 公司工资薪酬福利待遇。
2.3.7 其他经公司确定应当保密的事项。
2.4 部门保密范围
2.4.1 办公室部密范围
(1)公司未公布的人事调动、人事任免，机密文件; (2)公司机构的设置、编制、人员档案等秘密文件; (3)公司各级员工的个人薪金收入情况，机密文件; (4)费用支出登记表，机密文件;
(5)材料报销单，秘密文件;
(6)各类合同，秘密文件;
(7)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.2 财务部保密范围
(1)公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号，机密文件;
(2)投标预算文件，机密文件;
(3)工程标后预算，机密文件;
(4)各类合同，机密文件;
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(5)账本、凭证，机密文件;
(6)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.3 策划部保密范围
(1)公司决议的项目规划、方案、计划，机密文件;
(2)公司项目销售计划、销售状况，机密文件;
(3)公司经策划部经手的任何合同，机密文件;
(4)部门尚未公开的文件，机密文件;
(5)部门保管或经手的其它文件秘密文件。
2.4.4 工程部保密范围
(1)公司各类预算，机密文件;
(2)各类合同，机密文件;
(3)公司项目各类工程图纸，秘密文件;
(3)报料单、收料单，秘密;
(4)部门保管或经手的其它秘密文件。
2.4.5 董事长秘书保密范围
(1)任何董事长秘书经办的文件归属为绝密文件。
2.5 保密期限
保密期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。
保密期限届满，除要求继续保密事项外，自行销毁。
2.6 文件保密措施
2.6.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各董事长、总经理指定专人保管;对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。
2.6.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
2.6.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
2.6.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办;总经办接到报告，应立即作出处理。
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2.6.5 办公室对各部门保密文件及保密措施进行定期检查，检查时间为三个月一次。
2.7 文件复印、领用、查阅权限
2.7.1 除董事长以外人员不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。
2.7.2 部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件，跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门主管领导批准。
部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本部门经理同意;部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门经理及查阅部门主管领导批准。
2.7.3 部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。
部门经理级以下人员可以查阅公司秘密文件;需复印、领用秘密文件的，须经部门经理批准。
2.7.4 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。
3( 员工泄密处理
3.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 500 元以上 1000 元以下: 3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;
3.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
3.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失:
3.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的; 3.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的; 3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。
4( 权利与义务
4.1 公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间，努力创造有利于员工发展的机会;
4.2 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏公司秘密;员工未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等;
4.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息;
4.4 非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行生产与经营活动;
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4.5 员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失;
5( 注意事项
5.1 保密文件必须及时亲自处理，不得代办、留存。
5.2 公司人员应养成良好的保密习惯，做到: 不是自己应知道的事，不问; 对别人不应知道的事，不说;
5.3 公司任何人不得强行翻阅公司他人任何文件，情节严重者扣除 500 元以上 1000 元以下。
5.4 董事长秘书经办的尚未公开的文件全部归属绝密文件，强行翻阅董事长秘书的任何文件，情节严重直接辞退并扣除 500 元以上 1000 元以下。
6( 本制度自2012年8月10日公布起生效。
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