设计公司管理制度

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设计公司设计质量管理制度

设计公司设计质量管理制度

一、总则第一条为确保设计公司设计质量的稳定性和可靠性,提高客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设计项目,包括但不限于建筑设计、室内设计、景观设计、平面设计等。

第三条设计质量管理制度遵循以下原则:1. 质量第一,客户至上;2. 预防为主,持续改进;3. 严格监控,责任到人。

二、设计质量管理职责第四条设计部负责设计质量管理工作,具体职责如下:1. 制定设计质量管理标准;2. 组织设计项目质量评审;3. 对设计成果进行质量检查;4. 对设计质量问题进行跟踪、分析和处理;5. 定期对设计质量进行总结和改进。

第五条各部门、各岗位在设计质量管理中的职责:1. 技术部负责提供设计所需的技术支持,确保设计方案的可行性;2. 客户服务部负责与客户沟通,了解客户需求,及时反馈设计质量信息;3. 采购部负责提供设计所需的材料、设备等,确保其质量符合要求;4. 人力资源部负责招聘、培训设计人员,提高设计团队的整体素质。

三、设计质量管理流程第六条设计项目启动前,设计部需对项目进行充分调研,明确设计要求和质量目标。

第七条设计方案评审:1. 设计部提交设计方案,经技术部审核后,组织内部评审;2. 评审内容包括:设计方案的合理性、创新性、可行性、美观性等;3. 评审通过后,设计方案方可进入实施阶段。

第八条设计实施阶段:1. 设计人员按照设计方案进行设计工作,确保设计质量;2. 设计部对设计过程进行监控,及时发现并解决问题;3. 客户服务部负责收集客户反馈,及时向设计部反馈。

第九条设计成果验收:1. 设计成果完成后,由设计部组织验收;2. 验收内容包括:设计成果的完整性、准确性、美观性、实用性等;3. 验收合格后,设计成果方可交付客户。

四、设计质量问题处理第十条设计过程中出现质量问题,设计部应立即采取措施进行处理:1. 分析问题原因,找出问题根源;2. 制定整改措施,确保问题得到有效解决;3. 对相关责任人进行问责,防止类似问题再次发生。

设计公司管理规章制度

设计公司管理规章制度

设计公司管理规章制度一、总则第一条为了加强设计公司的规范化管理,提高设计质量和效率,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的设计项目管理、设计质量管理、人力资源管理、财务管理、保密管理等方面。

第三条公司全体员工必须遵守本规章制度,认真履行各自的职责,共同维护公司的正常运营秩序。

二、设计项目管理第四条设计项目应根据客户需求和公司 capabilities 进行评估和立项。

项目立项后,项目经理应组织团队成员制定详细的设计计划,并报公司领导审批。

第五条设计项目应按照设计计划进行,项目经理应定期组织项目进度会议,确保项目按期完成。

如遇特殊情况需调整设计计划,应报公司领导审批。

第六条设计项目完成后,项目经理应组织项目总结会议,对项目过程中的优点和不足进行总结,并形成书面报告报公司领导。

三、设计质量管理第七条公司应设立设计质量管理机构,对设计质量进行监督和检查。

设计质量管理机构应定期对设计师进行培训,提高设计师的设计水平。

第八条设计师应按照设计规范和客户需求进行设计,确保设计质量。

设计完成后,应由设计质量管理机构进行审核,审核通过后方可交付客户。

第九条客户对设计成果有异议时,设计师应积极与客户沟通,及时解决问题。

如涉及重大问题,应报公司领导处理。

四、人力资源管理第十条公司应建立健全人力资源管理体系,对员工进行招聘、培训、考核、激励等方面的管理。

第十一条公司应定期对员工进行培训,提高员工的业务水平和综合素质。

第十二条公司应设立合理的薪酬制度,激励员工积极工作,提高工作效率。

五、财务管理第十三条公司应建立健全财务管理体系,对公司的财务进行统一管理。

第十四条公司财务部门应按照国家和地方的税收政策,依法合规进行税务申报和缴纳。

第十五条公司应加强成本控制,合理使用资金,提高资金使用效率。

六、保密管理第十六条公司应建立健全保密管理制度,对公司的商业秘密和技术秘密进行保护。

第十七条员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业秘密和技术秘密。

设计院管理制度(优秀5篇)

设计院管理制度(优秀5篇)

设计院管理制度(优秀5篇)随着社会一步步向前进展,制度使用的情况越来越多,制度是在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

那么你真正懂得怎么订立制度吗?下面是我细心为大家整理的设计院管理制度(优秀5篇),希望可以启发、帮忙到大家。

章原则篇一第一条:坚持以各尽所能、按劳调配;效率优先、兼顾公正;激励和管束相结合的原则。

第二条:坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度;职工实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度和支配原则。

第三条:坚持符合公司专业特色和经营管理特点的原则。

第四条:坚持可持续进展原则,订立的方案为公司的'长期战略进展规划服务。

基本工资篇二凡经考核合格聘任上岗的管理、设计、操作人员执行见习期、适用期以及仍在工作岗位等待上岗人员,基础工资标准为340元/人月。

凡离开工作岗位人员基础工资标准为170元/人月。

章总则篇三为适应社会主义市场经济进展和现代企业制度的要求,调整内部调配结构,建立与现代企业制度相适应的薪酬管理制度,依照公司经营理念和管理模式,遵奉国家有关劳动人事法规、政策和公司其它有关规章制度,特订立本方案。

设计院管理制度篇四1、库房的建筑设计必需符合《建筑设计防火规范》(GBJ1687)、《仓库防火安全管理规定》(1990年3月23日公安部第6号令)、《爆炸和火灾环境电力装置设计规范》(GB5005892)《建筑物防雷设计规范》(GB5005794)和《石油化工企业设计防火规范》(GB5016092)等法规和标准的规定。

2、仓库配备充足的与不安全化学品性质相适应的消防器材,并由专人维护和保养。

3、不安全化学品必需分类、分垛储存,每垛占地面积小于100m2,垛与垛间距大于1m,垛与墙间距大于0.5m,垛与梁、柱间距大于0.3m,重要信道的宽度大于2m。

4、在仓库堆垛设立明显的防火等级标志,出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。

5、不安全化学品仓管部门依据物品的不安全性,为保管员配备必需的防护用品、器具。

设计公司工作管理制度

设计公司工作管理制度

设计公司工作管理制度第一章总则第一条为了规范设计公司的工作秩序,提高工作效率和质量,制定本管理制度。

第二条设计公司的工作管理制度适用于设计公司内部所有员工。

第三条设计公司的工作管理制度遵循科学、公平、公正、合理的原则,旨在提高员工的工作积极性和工作质量。

第四条设计公司的工作管理制度内容包括岗位职责、工作时间、工作考核、奖惩办法等。

第五条设计公司的工作管理制度经设计公司负责人签署后生效。

第二章岗位职责第六条设计公司根据各岗位的特点和要求制定岗位职责,明确员工的工作内容和工作目标。

第七条设计公司各岗位的职责包括但不限于设计师、美工、制片等。

第八条各岗位的职责由设计公司负责人指定具体的工作内容和绩效目标。

第九条设计公司定期对各岗位的职责进行评估,根据评估结果进行岗位调整。

第十条员工应当按照各自的岗位职责认真履行职责,完成工作任务。

第三章工作时间第十一条设计公司规定员工的工作时间为每周工作六天,每日工作时间为八小时。

第十二条设计公司允许员工在工作时间以外自主安排工作,但需保证工作质量和工作进度。

第十三条设计公司鼓励员工加班工作,但不得超过每周加班36小时。

第十四条设计公司规定员工在工作时间内禁止进行私人活动,如无故缺勤或早退将受到处罚。

第四章工作考核第十五条设计公司对员工进行工作考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。

第十六条设计公司每季度对员工进行一次综合考核,评定员工的绩效等级。

第十七条设计公司对考核结果优秀的员工给予奖励,对工作不称职的员工给予处罚。

第十八条设计公司设立绩效工资,根据员工的工作表现发放绩效工资。

第五章奖惩办法第十九条设计公司对员工的工作表现给予相应奖励,奖励方式包括但不限于嘉奖、提升职务等。

第二十条设计公司对员工的不良工作行为给予处罚,处罚方式包括但不限于警告、降职、辞退等。

第二十一条设计公司对员工的奖惩行为进行记录,作为员工绩效考核的依据。

第六章附则第二十二条设计公司员工应当遵守本管理制度,不得违反管理规定。

设计公司安全管理制度

设计公司安全管理制度

一、总则为了加强设计公司安全管理,保障公司员工的生命财产安全,预防事故发生,提高公司安全管理水平,根据国家有关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、安全责任1. 公司法定代表人对本公司的安全生产工作全面负责。

2. 各部门负责人对本部门安全生产工作负直接责任。

3. 各岗位员工对本岗位安全生产工作负直接责任。

4. 安全生产管理人员负责安全生产的日常管理和监督。

三、安全管理制度1. 安全生产教育培训制度(1)公司应定期对员工进行安全生产教育培训,提高员工的安全意识和技能。

(2)新员工入职前必须接受安全生产教育培训,合格后方可上岗。

(3)员工调岗、转岗时,应进行相应的安全生产教育培训。

2. 安全检查制度(1)公司应定期进行安全生产检查,发现问题及时整改。

(2)各部门应定期开展自查,确保本部门安全生产无隐患。

(3)安全生产管理人员应加强对施工现场的监督检查,发现问题及时报告并整改。

3. 安全防护用品管理制度(1)公司应根据工作需要,为员工配备必要的安全防护用品。

(2)员工应正确使用安全防护用品,不得擅自拆除或损坏。

(3)安全防护用品的更换、维修和报废,按国家有关规定执行。

4. 事故报告和处理制度(1)发生事故后,事故单位应立即报告公司安全生产管理部门。

(2)事故单位应配合安全生产管理部门进行调查处理。

(3)对事故责任人和相关责任人依法依规进行处理。

5. 应急预案制度(1)公司应制定应急预案,明确应急组织机构、职责和程序。

(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。

(3)应急预案应定期修订,确保其有效性。

四、奖励与处罚1. 对在安全生产工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反安全生产规定的单位和个人,给予批评教育、经济处罚或行政处分。

3. 对造成事故的责任人,依法依规追究刑事责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

设计公司管理制度(精选10篇)

设计公司管理制度(精选10篇)

设计公司管理制度(精选10篇)设计公司管理制度 管理制度的概括 管理制度是对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构设置的规范。

它是实施⼀定的管理⾏为的依据,是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提⾼管理效率。

它具有如下特点:权威性。

管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适⽤范围内具有强制约束⼒,⼀旦形成,不得随意修改和违犯; 排它性。

某种管理原则或管理⽅法⼀旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实⾏; 特定范围内的普遍适⽤性。

设计公司管理制度(精选10篇) 在社会发展不断提速的今天,我们每个⼈都可能会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

⼤家知道制度的格式吗?下⾯是⼩编为⼤家整理的设计公司管理制度(精选10篇),希望能够帮助到⼤家。

设计公司管理制度1 1、⽬的 为规范设计⽂件的命名,明确设计⽂件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求,加强标准化式对设计⽂件的有效管理,保证公司归档设计⽂件的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。

2、产品研发过程管理流程 外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们 3、设计程序 (1)服装设计:收集资料→构思⽅案(草稿)→例会研究→设计绘制具体⽰例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样⾐→陈列展厅 (2)花型设计:分析客户→收集资料→构思⽅案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅 4、内容 (1)设计⽂件的命名:⽇期+设计师拼⾳缩写+序号,例:xx⽂件夹按⽉建,若⽂件夹⾥有两、三个公司指定的则再建⼦⽂件夹归类,确定存放于部门硬盘上 (2)纸质版设计⽂件打印时⽂件桑都标注好,系统归类存放于档案柜,上锁,归档完毕。

《设计⽂件发放、回收登记》中做好记录 (3)其他部门⼈员不得随意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专⼈负责,防⽌资料外泄。

业务部要借资料必须填写《借阅单》,设计部主管签字⽅可带⾛,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈判完应⽴即归还于设计部,若有失误造成资料外泄,业务部承担所有相应损失,原则上外借不过夜。

设计公司管理制度完整版

设计公司管理制度完整版

一、总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。

第三条公司管理制度应遵循合法性、合理性、公开性、公平性、可操作性原则。

二、组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各职能部门和业务部门。

第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。

第六条监事会负责对公司财务、经营等方面进行监督。

第七条总经理室负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议。

第八条各职能部门和业务部门负责具体业务工作。

三、员工管理第九条公司实行劳动合同制,员工应签订书面劳动合同。

第十条员工入职前,公司应进行面试、体检等程序,确保员工符合岗位要求。

第十一条员工应遵守公司规章制度,服从公司安排。

第十二条公司对员工进行定期培训和考核,提高员工素质。

第十三条员工享有国家法定节假日、带薪年假、产假等权益。

第十四条员工离职,应提前向公司提出书面申请,办理离职手续。

四、财务管理第十五条公司实行财务预算制度,各部门应按预算执行。

第十六条公司财务实行会计核算,确保财务信息的真实、准确、完整。

第十七条公司建立健全成本核算制度,加强成本控制。

第十八条公司实行报销制度,员工报销需提供合法票据。

第十九条公司建立健全审计制度,对财务活动进行监督。

五、业务管理第二十条公司业务应遵循市场规律,确保业务质量。

第二十一条公司实行项目管理制度,明确项目责任人。

第二十二条项目实施过程中,应加强沟通协调,确保项目进度。

第二十三条公司建立健全客户关系管理制度,维护客户权益。

第二十四条公司实行保密制度,保护公司商业秘密。

六、其他第二十五条公司应定期召开员工大会,听取员工意见和建议。

第二十六条公司应加强信息化建设,提高工作效率。

第二十七条公司应建立健全安全管理制度,确保员工生命财产安全。

第二十八条本制度由公司董事会负责解释。

第二十九条本制度自发布之日起施行。

注:本制度为示例性质,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

设计公司质量管理制度

设计公司质量管理制度

设计公司质量管理制度第一章总则第一条为了规范设计公司的质量管理,提高公司设计质量和服务水平,促进公司可持续发展,制定本质量管理制度。

第二条本制度适用于设计公司全体员工,包括设计师、工程师、管理人员等。

第三条设计公司的质量管理原则是“以人为本、精益求精、持续改进、顾客满意”。

第四条设计公司的质量政策是“注重品质、追求卓越、精益求精、服务为本”。

第五条设计公司成立质量管理小组,负责质量管理工作的组织和实施。

第六条设计公司将质量管理纳入公司全员绩效考评体系,对质量管理绩效进行评估。

第七条设计公司每年至少组织一次内部质量管理培训,提升员工的质量管理意识和能力。

第八条设计公司建立质量管理档案,记录质量管理实施情况和效果。

第二章质量管理责任第九条设计公司总经理是质量管理的第一责任人,负责全面领导和推动质量管理工作。

第十条设计公司各部门负责人是质量管理的具体责任人,负责本部门的质量管理工作。

第十一条各部门质量管理具体责任人应建立健全部门质量管理制度,明确质量管理目标和责任。

第十二条设计公司员工应遵守质量管理规章制度,严格执行质量管理要求,确保设计质量和服务质量。

第十三条设计公司需与供应商签订质量协议,明确双方的质量要求和责任,保障供应品质。

第三章质量管理体系第十四条设计公司建立质量管理体系,包括质量管理手册、程序文件、记录文件等。

第十五条设计公司的质量管理体系需符合ISO9001质量管理体系要求,定期进行内部审核和外部审核。

第十六条设计公司通过设置KPI指标,对公司质量管理工作进行全面评估和监控。

第十七条设计公司应定期召开质量管理评审会议,分析评估公司质量管理工作的情况,及时调整和改进质量管理体系。

第十八条设计公司要建立适当的质量管理报告机制,汇总和分析公司的质量数据,及时向相关人员通报。

第四章质量管理措施第十九条设计公司实行严格质量控制机制,保证设计风格、技术要求和工艺规范统一。

第二十条设计公司建立标准化设计流程,规范设计步骤和设计文件,确保设计效果和设计质量。

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公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。

2、接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑而不失礼貌应答。

3、任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定,休息、放假按国家法定节假日执行。

全年作息时间表(周一至周五)上班时间早9:30午休时间午 12:00——14:00下班时间晚 17:003、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

每月迟到十五分钟不得超过三次,超过三次罚款100元(作为办公室活动经费)。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

三、健康卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

4、节约使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

5、要爱护办公区域的花木。

6、员工应爱护自身身体,合理利用休息时间锻炼身体。

四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、新员工的试用期为两个月,员工在试用期内要按月进行考评,两个月后考评合格立即正式聘用,如不合格试用期结束后不予聘用。

3、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。

积极参加公司组织的各项学习培训。

4、经常总结工作中的得失,并参与部门的专业讨论,不断提高自身的业务水平。

5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

6、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

7、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。

一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。

8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。

五、保密规定1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。

3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及设计文件,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重公司领导及直接上级领导,按照领导的指导进行工作并主动汇报工作情况。

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。

6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。

7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。

七、物品管理1、办公用品的日常管理由办公室人员负责定期购买;2、个人提前一周将所需要的办公用品上报办公室人员处,由办公室人员提交主管经理,审批同意后,由办公室人员将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。

3、若急需某类办公用品,也应先申报办公室后,交由办公室人员,经主管经理审批同意后,方可购置。

4、新进人员到职时由办公室统一配发各种办公物品。

八、电脑管理1、使用者应爱护公司电脑及其他电子设备,应保持电脑设备及其所在环境的清洁。

下班时,务必关机切断电源。

2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、严禁使用计算机玩游戏。

4、公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。

5、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

九、网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片等各种与工作无关的内容。

4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件。

5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。

6、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。

十、奖惩办法:1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;2、员工惩罚分为口头警告、罚款及辞退;3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经过经理办公会研究,给予相应的奖励:A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;B、泄露公司经营管理秘密的;C、泄露公司设计文件的;D、私自把公司客户介绍他人的。

5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为500元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。

6、在公司服务满一年的员工,将提供一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假),如公司提供统一考察休假(带薪休假计算在内)。

十一、财务管理1、原则上所有费用一律采取报销方式。

如产生大数额的购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。

2、员工报销已发生费用,首先需找办公室领取公司【报销单】(由办公室负责提供、审核),员工填写好报销单后交由办公室人员审核签字后,再到主管经理审批,完成报销手续及领款。

3、公司员工因公外出办事,主城区一律使用公共交通工具,主城区外报销差旅费。

4、公司员工外出办事,如乘车出行需爱护使用车辆,遵守交通规则,不得酒后或者醉酒驾车,因个人操作不当或酒后、醉酒驾车造成的交通违章及行政惩罚,公司不予承担任何经济及刑事责任。

签名:驾驶员岗位职责1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。

2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

3、出车前需查询当日行驶路线,规避拥堵路段,减少交通拥堵时间,提高办事效率。

4、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

5、每次出车回来后,如实填写行车记录,向主管简要汇报出车情况。

6、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

7、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

8、认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。

对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。

9、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

10、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

11、驾驶员上班期间不得饮酒,不得酒后或者醉酒驾车,因个人操作不当或酒后、醉酒驾车造成的交通违章及行政惩罚,公司不予承担任何经济及刑事责任。

12、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。

13、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。

签名:办公室人员岗位职责1、每天查看办公区域卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

2、礼貌接待来访客人,事先准备好茶水,准备接待客人,事后需立即清理会客区。

3、督促公司职员节约使用公司内的水、电、空调等设施。

4、细心养护办公区域的花木。

5、负责公司办公室对内、对外文件的起草。

6、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

7、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

8、协助建立公司行政办公室费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。

9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈领导。

10、负责公司对外联系、宣传工作。

11、完成领导交办的任务。

签名:。

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