设计公司保密管理规定
设计院保密管理制度模版（4篇）
设计院保密管理制度模版第一章总则第一条设计院保密管理制度是为了加强设计院的保密工作，保障国家机密、商业秘密和个人隐私的安全，保护设计院的创新成果、商业机密及其他重要信息的安全。
第二条设计院保密管理制度适用于设计院内的所有人员和工作单位。
第三条设计院保密管理制度的基本原则是“慎密性、必要性、平等性、实效性”。
第四条设计院保密管理制度的任务是：（一）建立和完善保密管理机构和相关制度，确保保密工作的开展；（二）制定并完善保密工作的规章制度，确保保密规定的实施；（三）加强对涉密信息的收集、处理、传输和存储的管控；（四）加强设计院内部对保密工作的宣传教育，提高保密意识和技能；（五）建立保密检查和评估机制，保证保密工作的质量和效果。
第二章保密责任和义务第五条设计院内的所有人员都有保密的责任和义务，必须保护国家的利益和安全，保护设计院的商业机密和个人隐私。
第六条设计院内的领导干部是保密工作的责任人，必须始终保持高度的保密意识，确保设计院的保密工作落实到位。
设计院领导干部要带头执行保密规定，对保密工作负有领导责任。
第七条设计院内的职工和外聘人员都要遵守保密规定，保护设计院的商业机密和涉密信息安全。
对违反保密规定的人员，设计院将依法追究责任。
第八条设计院内的人员在离职前必须签署保密协议，保证不泄露设计院的商业机密和涉密信息。
离职人员必须将涉密信息清空或交还给设计院。
第九条设计院内的人员发现保密违规行为时，有义务及时向保密部门报告，进行保密事件的调查和处理。
第十条设计院内的人员要参加保密宣传教育和培训，提高保密意识和技能。
第三章保密制度和措施第十一条设计院要建立和完善保密管理制度和措施，确保保密工作的开展。
第十二条设计院要建立完善的涉密信息的登记管理制度，对设计院的涉密信息进行统一管理。
设计院要加强对涉密信息的采集、处理、传输和存储的管控，确保信息的机密性、完整性和可用性。
第十三条设计院要建立完善的保密文件和设备管理制度，对保密文件和设备进行管理和控制。
设计院保密管理制度范本(三篇)
设计院保密管理制度范本第一章总则第一条为了加强对设计院涉密工作的管理，维护国家及公司的利益，制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于设计院的涉密工作，包括但不限于设计信息、技术资料、知识产权等。
第三条设计院涉密工作必须严格遵守国家的保密法律法规和有关规定，加强保密意识，确保设计院的信息安全和技术保密。
第四条设计院应当建立健全保密管理制度，明确保密责任，完善保密措施，保证设计院的信息和资料的安全。
第二章保密责任第五条设计院应当明确保密工作的组织领导和责任人，并落实相应的保密制度和措施。
第六条设计院领导对保密工作负有主体责任，应当严格要求下属单位和个人遵守保密法律法规和规定。
第七条设计院各级领导和相关工作人员应当具备保密工作的相关知识和技能，加强自身的保密意识和保密管理能力。
第八条设计院应当根据工作特点，明确各个岗位的保密责任和权限，并落实到位。
第三章保密控制第九条设计院应当对设计信息、技术资料等涉密内容进行分类管理，分级分密，确保不同级别的保密信息得到相应的控制和保护。
第十条设计院应当建立保密审查机制，对涉密事项进行审查，确保信息的安全性和可控性。
第十一条设计院应当加强对涉密人员的管理，规范涉密人员的行为，确保他们不泄露涉密信息。
第十二条设计院应当建立完善的信息安全系统，确保信息的存储、传输和使用的安全性。
第四章保密教育第十三条设计院应当定期组织涉密培训，提高全体员工的保密意识和保密技能。
第十四条设计院应当加强保密宣传，增强员工对保密工作的重视和理解。
第十五条设计院应当建立保密检查和考核制度，对保密工作进行评估和监督。
第五章泄密处理第十六条对于泄密行为，设计院应当根据相关规定进行处理，追究责任。
第十七条设计院在发现涉密信息泄露事件后，应当及时采取应急措施，保护信息的安全。
第十八条设计院应当配备专门的泄密处理人员，对泄密事件进行调查和处理。
第十九条设计院应当及时向上级主管部门和相关部门报告泄密事件，并按照要求协助调查。
设计院保密管理制度(4篇)
设计院保密管理制度一、设计院印章指设计院公章、合同章、财务章及资质章，公章、资质章由院办负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及____明，须经院办负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应该注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经由总结里批准，由院办人员携带前往，并且由两人同时见证，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程：①合同章使用流程。
院办登记编号后，由办公室自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时总经理批准，并在使用登记台账上作好使用记录；②设计院公章使用流程：a申请人所在所的负责人向院办提出申请；b印章保管人员审阅、了解用印内容；c印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；③财务章使用流程。
同公章使用流程。
④资质章使用流程。
设计院保密管理制度（二）设计院档案管理制度技术档案管理制度一、技术档案的归档范围（一）工程设计项目凡委托我院设计的新建，改建，扩建，加固等工程全部基础资料，阶段设计成果文件，设计修改文件以及与工程有关的同建设单位，施工单位发生的各类协议，合同，函件，公文和竣工验收，调试，工程总结等文件，均应归入技术档案.1.初步设计阶段初步设计的文件一般不归档，但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档，归档文件包括以下内容：（1）初步设计最终成果（2）设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;（3）各专业有关的计算书底稿及电算资料;（4）设计方案审定记录单，设计文件校审记录单.2.施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容：（1）各子项各专业设计底图;（2）各专业设计计算书及电算资料;（3）《设计文件校审记录单》;（4）修正概算书及打印件;（5）《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;（6）程序文件规定要归档的资料.3.工程建设各阶段形成的文件资料（1）建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书（复印件）;征地文件（复印件）;规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件（复印件）;工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议（供水，排水，供电，供热，人防，消防，环境保护等复印件）;设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.（2）工程设计，施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件，图纸，资料，来往公文，函电，设计过程中的交底会审纪要，与工程有关的会议纪要.（3）工程竣工验收，调试过程中形成的文件，图纸，资料（含竣工验收报告，调试，试用期间，使用期间发现的问题，修改，补充核定有关图纸和文件）等;（4）工程事故与设计有关的结论分析报告等.（二）技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容：1.委托单位提供的全部文件资料（1）委托任务书;（2）委托单位交来的全部有关原始资料;（3）代委托单位收集的原始资料，调研资料等.2.成果底稿（包括鉴定书，咨询报告，设计底图，蓝图，说明书，计算书，电算资料，估算概算书底稿等）.3.送交委托单位的正式咨询报告及图纸.（三）科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容：1.科研规划，科研项目任务书，课题拟定报告及经院认可的批文;2.科研会议纪要及有关重要文件;3.与主办单位或协作单位签订的合同（协议）书文件副本，有关技术责任的各种来往函件;4.阶段成果报告，如说明书，计算书底稿和打印件，底图，蓝图（一份），照片，底片;5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿，鉴定书等资料.二、技术档案的归档办法（一）工程设计工程设计各阶段成果均先归档，后复制对外发行.每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.1.设计基础资料建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书（复印件）;征地文件（复印件）;规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件（复印件）;工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议（供水，排水，供电，供热，人防，消防，环境保护等复印件）;设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印，复印件作为设计资料，原件立即归档;对于内容较多的基础资料（如工程地质及水文勘察资料，风洞试验报告等），要求建设单位提供二份（在合同中注明），一份归档，一份作为设计资料.2.设计成果（图纸）（1）初步设计我院完成初步设计，由其它院完成施工图的项目，在将初步设计全部移交后，所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目，初步设计阶段的成果不归档.（2）施工图设计施工图一般按子项一次出图，一次归档.对需分批出图的项目，可按"分批出图计划表"的内容分批出图，分批归档.分批出图的项目，每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档，全部图纸归档后，专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.施工图的归档程序为：a）由专业负责人检查确认底图签名完整，交设计总负责人b）由设计总负责人填写"图纸归档通知单"，并在设计负责人一栏签字，同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号，将"图纸归档通知单"及底图送计划组.c）计划组应再次检查确认底图签名完整，并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符，并签署意见（是否出图，是否归档），签名;将"图纸归档通知单"及底图送图档组.d）图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符，并签收，将底图和"图纸归档通知单"和底图一并归档.e）由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文件内部作业文件为各专业的计算书，互提资料记录，设计文件，校审记录单，以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内，由专业负责人整理后交图档组存档.4.施工过程中形成的文件施工过程中形成的文件，包括图纸会审纪要，与工程有关的会议纪要，往来的公文，函电，工程联系单，修改设计通知单，竣工验收资料等，由设计总负责人（与多专业有关的）或专业负责人（与本专业有关的）保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档，也可根据具体情况分批归档，但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.5.设计修改设计完成后的设计修改图，按施工图的归档办法归档.修改图的每次出图归档，必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后，专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.（二）技术及咨询服务项目技术及咨询服务项目完成后，由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档.（三）科研试验项目自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段，由设计总负责人分阶段向图档组归档.三、技术档案的分类编目（一）图纸编号各专业各阶段图纸编号如下：专业设计阶段建筑结构给排水通风空调电气规划方案设计建方1，建方2结方1水方1风方1电方1规方1初步设计建初1，建初2结初1水初1风初1电初1规初1施工图建施1，建施2结施1水施1风施1电施1规施1注：若一个子项分为a，b，c……等区，可在图纸编号前加a-，b-，c-……，如建施a-1，建施b-1，建施c-1…….修改施工图的编号，按不同情况编号（以建施为例）：如果修改图还要配合原图使用，则编号如下：建施1修1（建施1第一次修改）建施1修2（建施1第二次修改）如果修改图代替原图，原图作废，则编号如下：建施1代1（第一次修改，替代建施1）建施1代2（第二次修改，替代建施1代1）如果修改内容同多张图纸有关，而且必须配合原图使用，则编号如下：建施修1建施修2（二）图纸目录图纸目录一律用a____幅面（三）档案编号工程设计档案大类代号为"c"1.工程业务号工程业务号的编号模式为年+顺序号+标识码年--不省略的公元年号顺序号--1，2，3………标识码--a：一类工程（院管）;b：二类工程（室管）;c：合作项目;d：科研项目;e：咨询项目;f：其它项目例：____—08a2.工程设计档案编号模式工程设计档案编号模式为：工程设计档案大类代号为"c"+工程业务号例：c____--08a3.工程设计文件材料档案编号模式工程设计文件材料档案编号模式为：工程设计档案大类代号为"c"+工程业务号+文件材料号"w"+案卷号例：c____--08a--1四、技术档案的借阅管理（一）凡我院职工因工程设计，科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计的新工程项目，设总要借原始资料，需持设计任务通知单，方可借给原始资料复印件。
设计院保密管理制度例文（4篇）
设计院保密管理制度例文保密管理制度模板第一章绪论第一条为加强设计院的保密管理，确保设计院内部及涉密工程项目的信息安全和保密工作的有效开展，根据国家保密法律法规的要求，制定本保密管理制度。
第二章保密责任第二条设计院保密工作的负责人为保密委员会，具体职责由保密委员会确定。
第三条设计院的领导干部是保密工作的有关责任人，要严格落实保密责任，做好保密工作。
第四条设计院要建立健全保密机构，保证保密工作的开展。
第五条设计院要加强保密宣传教育工作，提高全体员工的保密意识。
第六条设计院要建立保密侦察员队伍，加强对涉密人员的监督检查。
第三章设计院保密制度第七条设计院保密制度包括：分类保密制度、密码管理制度、涉密人员管理制度、涉密设备管理制度、涉密文件管理制度等。
第八条设计院要将国家和单位的保密标志统一使用，不得泄露或乱用保密标志。
第九条设计院所有的涉密文件、资料等必须进行严格的管理，确保不泄露、不丢失。
第十条设计院要制定涉密文件的传输、接收和存储的具体办法。
第十一条设计院要建立保密文件的存档管理制度，确保保密文件的安全保存。
第十二条设计院要制定涉密设备的使用和保管制度，确保涉密设备的安全使用。
第十三条设计院要对涉密人员进行严格的管理，确保涉密人员的信息安全。
第十四条设计院要制定涉密人员的考核办法，确保涉密人员的保密意识和工作能力。
第四章保密工作的监督检查第十五条设计院要建立保密工作的监督检查制度，定期对保密工作进行全面检查。
第十六条设计院要建立与第三方机构的保密合作关系，进行定期的保密审计。
第十七条设计院要建立涉密工程项目的保密督导机制，确保涉密工程项目的信息安全。
第十八条设计院要对保密违规行为进行纪律处分，确保保密工作的有效开展。
第五章保密工作的培训和宣传第十九条设计院要进行定期的保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
第二十条设计院要加强保密宣传工作，普及保密法律法规和保密政策，推动保密工作的开展。
第二十一条设计院要建立保密案例库，分享保密经验和教训，促进保密工作的不断改进。
建筑设计保密协议期限规定
一、协议背景为保护建筑设计公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规，特制定本保密协议。
二、保密内容本保密协议所指的保密内容主要包括：1. 设计图纸、设计方案、技术资料等涉及公司商业秘密的技术文件；2. 公司在建筑设计领域的技术秘密、经营秘密、客户信息等；3. 公司在建筑设计过程中所使用的专有技术、技术方案、工艺流程等；4. 其他涉及公司商业秘密、技术秘密的信息。
三、保密期限1. 保密期限自本协议签订之日起计算，一般期限为自离职之日起三年。
2. 在保密期限内，离职人员不得泄露、使用或允许他人使用本协议约定的保密信息。
3. 保密期限届满后，离职人员仍需遵守本协议的保密义务，不得泄露、使用或允许他人使用本协议约定的保密信息。
4. 以下情况可延长保密期限：（1）公司认为保密信息的重要性尚未降低，经双方协商一致，可延长保密期限；（2）离职人员因故继续参与公司项目，需继续履行保密义务的，可延长保密期限。
四、保密义务1. 离职人员应严格遵守本协议的保密义务，不得泄露、使用或允许他人使用本协议约定的保密信息。
2. 离职人员不得将保密信息用于个人或第三方，不得以任何形式泄露、传播或使用本协议约定的保密信息。
3. 离职人员应妥善保管保密信息，不得将保密信息存放在非保密场所，不得将保密信息泄露给无关人员。
五、违约责任1. 离职人员违反本协议约定，泄露、使用或允许他人使用本协议约定的保密信息的，应承担以下责任：（1）停止侵权行为，赔偿公司因侵权行为所遭受的损失；（2）支付违约金，违约金数额由双方协商确定；（3）承担相应的法律责任。
2. 公司违反本协议约定，泄露、使用或允许他人使用本协议约定的保密信息的，应承担以下责任：（1）停止侵权行为，赔偿离职人员因侵权行为所遭受的损失；（2）支付违约金，违约金数额由双方协商确定；（3）承担相应的法律责任。
设计院保密管理制度
涉密会议场所管理
选择安全的会议场所，采取必要的安保措施，确保 会议场所的安全性和保密性。
涉密会议内容记录与传达
对会议内容进行详细记录，并按照规定进行 传达。同时，对会议内容进行保密管理，确 保会议内容不泄露。
保密设施设备管理
01
保密设施设备分类
根据使用场景和涉密等级，将保密设 施设备分为不同类型，如加密设备、 监控设备、安检设备等。
保密风险防控
风险识别与评估
1 2
保密风险点
对设计院的各个业务环节进行全面梳理，找出 可能存在的保密风险点，如涉密文件、涉密项 目、涉密人员等。
风险评估方法
采用定性和定量评估方法，对每个保密风险点 进行评估，确定其风险等级和影响程度。
3
评估结果应用
将评估结果应用于保密管理工作的策划、实施 和监督中，为制定针对性的防范措施提供依据 。
其他事项说明
本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规、规章和设计院相关规定执行。
本制度中的条款如与国家有关法律、法规、规章和设计院相关规定相抵触的，以国家法律、法规、规 章和设计院相关规定为准。
本制度中涉及员工权利和义务的内容，如需修改或调整，需经过与员工代表协商或征求员工意见后进 行修改。修改后的内容需公示并告知员工。
涉密人员资格审查
对涉密人员的资格进行审查，包括政治素质、道德品质、业务能 力和保密意识等方面，确保涉密人员的可靠性。
涉密人员保密培训
定期组织涉密人员进行保密培训，提高涉密人员的保密意识和技 能水平。
涉密文件管理
涉密文件分类
根据涉密等级和涉密程度，将涉密文件分为绝密、机密和秘密文 件，并制定相应的管理措施。
涉密人员管理制度
对涉密人员的资格审查、录用、培 训、考核、离岗等环节进行规定， 确保涉密人员的素质和能力符合要 求。
2023年设计院保密管理制度
2023年设计院保密管理制度保密管理制度第一章总则第一条为了加强和规范设计院的保密工作，确保国家、社会、企业的核心信息和商业秘密的安全，保障设计院各项研究和创新工作的顺利进行，制定本保密管理制度。
第二章保密管理的基本原则第二条保密管理遵循保障设计院工作需要，掌握秘密信息的必要性、合理性和经济效益的原则，同时尊重员工的合法权益，保护员工的隐私。
第三章保密工作的组织领导第三条设计院应建立健全保密工作领导机构，明确保密工作的责任人，负责监督、协调、指导、检查和考核保密工作的开展。
第四条设计院应设立保密办公室或保密小组，负责具体的保密工作，包括保密档案管理、保密培训、保密监控等。
第五章保密岗位设置和人员管理第五条设计院应根据各个部门的保密需要，合理设置保密岗位，并指定专门负责保密工作的保密人员，负责监督、管理和执行保密工作的各项任务。
第六条保密人员应经过严格的保密培训和专业考核，具备较强的保密意识和保密技能，能够熟练掌握保密法规和保密技术的应用。
第七条保密人员应严守保密纪律，不得泄露和传播任何涉密信息，不得利用职务之便获取、利用或泄露涉密信息。
第六章保密工作的文件管理第八条设计院应建立健全保密文件管理制度，包括涉密文件的编制、审查、印制、存储和销毁等各个环节的管理，确保文件的安全和机密性。
第九条设计院应对涉密文件进行严格的访问控制管理，确保只有经过授权和核准的人员才能查阅相关文件。
第十条设计院应定期对存储的涉密文件进行检查和审查，及时发现和排除可能存在的泄密风险，同时进行档案整理和备份工作。
第七章保密工作的网络管理第十一条设计院应建立健全网络保密管理制度，包括网络安全检测、信息监控、用户权限管理等方面的管理措施，确保网络的安全和涉密信息的保护。
第十二条设计院应对网络进行访问控制，只有符合条件的人员才能登录并使用涉密信息系统，同时对网络进行定期的漏洞扫描和安全检测，确保网络的稳定和安全。
第十三条设计院应加强网络教育培训，提高员工的网络安全意识和技能水平，防范网络攻击和信息泄露。
设计院保密管理制度
设计院保密管理制度1. 设计院的保密管理目标和原则：- 保护设计院的商业秘密和敏感信息，防止泄漏和失窃；- 提高员工对保密工作的重视和认识；- 保障合法权益和利益，推动设计院的可持续发展；- 遵守法律法规和保密规定，维护行业的正常秩序；- 鼓励员工创新和思考，提升设计院的竞争力。
2. 保密管理机构和责任：- 设计院应设立保密管理机构或委员会，负责保密工作的策划、组织和实施；- 设计院领导应担当保密工作的第一责任人，确保保密工作的顺利进行；- 各部门和员工应根据工作职责，对相关信息进行保密，并定期报告保密工作。
3. 保密工作的范围与分类：- 分类保护：将信息根据不同级别进行划分，采取相应的保密措施；- 保护对象：包括设计方案、技术研究、商业计划、客户资料等；- 保密周期：对不同阶段的工程项目进行保密，确保设计过程和成果不被泄露。
4. 保密管理措施：- 确立标准：制定保密管理制度和规范，明确保密工作的标准和要求；- 人员管理：对员工进行保密宣传教育，签订保密承诺书，并进行保密责任的考核；- 信息管理：建立、运行和管理信息系统，确保信息安全；- 设备管理：对使用的计算机、网络和存储设备进行严格的保密管理；- 访客管理：设立访客登记制度，对访客进行身份确认和访问权限控制；- 突发事件管理：建立应急预案，对可能发生的安全事件进行预防和处理。
5. 违规处理：- 对违反保密规定的人员进行相应的处罚，包括但不限于警告、停职、开除等；- 如造成损失或法律后果，将追究相关人员的法律责任；- 对保密工作和制度的不断改进和完善，对违规事件进行总结和分析，及时修订和更新保密管理制度。
以上是一个基本的设计院保密管理制度的框架，具体的内容和细节应根据设计院的实际情况进行调整和完善。
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设计公司保密管理规定集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）中铁建安工程设计院有限公司保密管理办法第一章总则第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。
第二条适用范围1．本办法适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第二章保密范围第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6．承担国家有关要求的秘密事项。
7．其他公司秘密事项。
第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。
1．公司招投标资料。
2．公司经营指导及底线单价。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。
4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
7．外事活动中内部掌握的原则和政策。
第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。
2．经营企划方案。
3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．公司大事记。
5．设计图纸、各类技术文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第四章保密措施第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。
各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。
第十条各密级知晓范围1．绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。
在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。
第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。
第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。
第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。
第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。
第五章保密环节控制第十七条涉密文件打印1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。
3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。
第十八条涉密文件发送和E-mail使用1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。
6．公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。
7. 如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。
第十九条涉密文件复印1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。
2．文件复印应做好登记。
3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4．复印废弃件应即时销毁。
第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。
第二十一条传真件1．传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。
2．收发涉密传真件时应做好登记。
3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第二十二条录音、录像1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2．保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。
第二十三条档案1．档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。
2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。
3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。
4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
6．不得将档案材料借给无关人员查阅。
7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。
第二十四条客人活动范围1．综合办公室、财务部应加强保密意识，客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入公司。
2．客人到公司参观时，未经允许不得接触公司保密文件等。
第二十五条保密部门管理1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。
2．有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。
3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
4．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第二十六条重要会议1．所有重要会议均由综合办公室协助相关部门做好保密工作，并作好会议纪要存档。
2．应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加。
3．承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4．会议录音、摄像人员由综合办公室指定。
第二十七条公司所有员工要签订《在职人员保密承诺书》，并严格遵守，若员工违反保密承诺书规定，需承担相应责任。
第二十八条员工离职规定1．员工从我公司离职时，必须将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业。
要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》，并承担相应的责任。
2．员工离开我公司时，我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。
3．员工离开我公司后，如果利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第六章违纪处理第二十九条公司对违反本制度的员工，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重对公司造成重大利益损失的，移交司法机关进行处理。
第三十条对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予泄密人警告处分，并处以500～1000 元的罚款。
泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除处理，并处以 3000～5000 元的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第三十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节对直接责任人（滥用职权者）给予留用察看或开除处理，并处以2000～3000元的罚款。
第七章附则第三十二条本办法由综合办公室负责制定并解释，自发布之日起实行。
第三十三条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。
附件：《在职人员保密承诺书》、《离职人员保密承诺书》。