excel美化技巧PPT
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美化工作表ppt课件
可以选择不同的图标集样式，如形状 、颜色等，以自定义图标集的外观。
04
使用表格和图表
创建表格的方法
确定表格内容
首先明确表格需要展示的数据和信息，确保表格内容准确、简洁 。
选择合适的表格类型
根据数据特点选择合适的表格类型，如普通表格、条形图、柱状图 等。
设置表格格式
调整表格的字体、颜色、边框等，使表格更加美观易读。
在日常办公中的应用
提高工作效率
通过美化工作表，可以更清晰地 呈现信息，减少阅读和理解的难
度，从而提高工作效率。
增强沟通效果
美观的工作表更能吸引人的眼球 ，使接收者更容易理解信息，增
强沟通效果。
提升个人形象
一个精心设计的工作表可以展现 出个人对工作的认真态度和专业
素养，提升个人形象。
在数据分析中的应用
修改现有模板和主题
打开现有模板或主题
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单选择“打开”，然后浏览到所需的模 板或主题文件。
修改模板或主题
打开模板或主题后，用户可以对其进行修改。例如，可以更改颜色、字体、效 果等，或者添加自定义元素。在修改过程中，需要注意保持整体风格的一致性 。
06
工作表美化的实际应用
加生动。
05
强调色： 使用不同的颜
•·
02
04 色突出重点内容，如重
要数据或关键信息。
边框和底纹的设置
边框和底纹能够丰富工作表 的视觉效果，增强信息的可
读性。
•·
01
02
03
边框样式： 根据需要选择合 适的边框样式，如实线、虚
线、点划线等。
底纹图案： 使用底纹图案增 加工作表的层次感，突出关
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
实例详解PPT中表格美化有哪些方法
实例详解PPT中表格美化有哪些方法PPT2013或PPT2016中表格的默认设置已经挺漂亮的了，但默认的设置毕竟要和PPT整体的风格一致才好，因此依然需要对PPT中表格进行进一步的美化设计。
以下是店铺为您带来的关于xxxx，希望对您有所帮助。
实例详解PPT中表格美化的方法对于财务、统计等数据类处理的工作，表格的使用还是比较频繁的。
但让人吐槽的是，PPT中的表格操作比起Excel来手感实在差强人意。
当然，术业有专攻，如果数据处理量大，建议可在Excel中处理然后截图贴到PPT中，同时保存好Excel原件。
可通过【插入】→【表格】→【选择行列数】调出表格。
微软PPT中默认的表格就比较漂亮了，如图。
双击表格，即可出现表格的功能区，可以实施对表格的基本操作，如修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等，我们通过以下两个案例来动手练习。
优化案例一：华丽丽的透明表格图优化要点：①表格的底纹设置为蓝红相间，从背景美女中的眼镜上取色;②将表格底纹设置一定的透明度40%;③红色底纹对应的文字设为白色，蓝色底纹的文字设为深灰色(RGB为92,85,85);④取消全部边框。
优化案例二：灰底无边框凸显单元格优化要点：①表格的底纹设置为浅灰色(RGB为217,217,217);②表格中的标题文字设为深灰色(RGB为92,85,85)，其他数字设为灰色(RGB为127,127,127);③业绩出色的数字底纹设为绿色(RGB为146,208,80)，业绩较差的数字底纹设为红色(RGB为240,84,37);④取消全部边框。
这样，通过对单元格的颜色设置，来凸显业绩的优劣，既美观，又突出重点。
美化工作表ppt课件
使用图表和图形
图表类型
在PPT中，有多种图表类型可供选择，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要表达的信息类型和数据特点来选择最合 适的图表类型。
图表元素
图表元素包括标题、图例、坐标轴、数据标签等。这些元素需要根据实际情况进行添加和调整，以保证图表的清晰易 读和准确传达信息。
图形类型
除了图表之外，图形也是美化工作表的重要元素之一。常见的图形类型包括形状、线条、SmartArt图形 等。根据需要表达的信息和风格来选择最合适的图形类型。
展示专业形象
一个美观的工作表可以展 示出制作者的专业形象和 素养，给人留下好的印象 。
如何美化工作表
选择合适的字体和颜色
使用简洁、易读的字体，搭配鲜艳的颜色来 突出重点数据。
使用图标和图片
使用简洁的图标和图片来表达数据关系，增 强可视化效果。
合理排版
对工作表进行合理的排版，使其具有清晰的 层次结构和视觉效果。
图表可以有效地传达复杂的数据信息。学 习如何创建简洁而有效的图表，并将其与 工作表的其他元素相结合。
未来美化工作表的趋势与展望
更多的交互性
未来，工作表可能会变得更加交互式，使用户能够通过点 击或滑动来查看更多数据信息。这将使观众更容易探索和 了解数据。
更个性化的设计
随着设计工具的发展，用户将能够创建更加独特和个性化 的工作表。这将使工作表更具吸引力，更容易传达信息。
如何提高美化工作表的水平？
学习设计原则
使用简洁的颜色和字体
了解和学习基本的设计原则，如对比、重 复、对齐和空白等，可以帮助你创建更具 吸引力的工作表。
避免在同一个工作表中使用过多的颜色和 字体。使用简洁的颜色和字体可以使你的 工作表更加清晰易读。
第02讲 Excel工作表的编辑与美化2
停止
信息
警告
THANKS!
单击单元格 时提示信息 的标题
当点击表格时， 出现提示信息， 与前面设置的数 据有效性是相对 应的 设置好后 单击确定 按钮
单击单元格时 提示的内容
出错警告
设置当输入信息与设置“有效性条 件”不符时，弹出的对话框
停止：发生错误时弹出停止对话框，不继续操作 警告：发生错误时弹出警告对话框，询问是否继续 操作 信息：发生错误时弹出信息对话框，显示当前输入 信息
设置单元格的边框和底纹（使表格更加美观清晰）
选择“格式” 单元格“单元格格式”“边框”
最后一步， 单击边框， 应用所选线 条的颜色
这是第一步， 首先设置线 条
技巧
设置外边框及内部边框时，一定不能设置为第一步，最好 设置为最后一步，否则，线条样式及颜色将无效。 在“边框”选项组中的斜线按钮，可以为单元格设置斜线 表头。
使用自动套用格式后的效果
使用部分格式后的效果
设置单元格有效性（加强输入数据的正确性和所需性）
选择“数据”有效性弹出“数据有效性”对话框
期末考试成绩是 0-100，为了数据 的精确性，就要 设置有效性条件， 避免出错 设置好后 单击确定 应用更改
不需要的时候选择 “全部清除”取消 当前设置
输入信息
设置单元格内 容的颜色
设置单元格格式后的效果展示
设置单元格格式特殊效果后的效果展示
单元格的合并
单击“合并单元 格”按钮进行单 元格合并 选中要合并的对象，按住 鼠标左键不放，进行拖放
或：选择“格式”“单元格”“对齐”“合并 单元格”
单元格的拆分
选择对象后单击 “撤消合并单元 格”按钮
在“对齐”选项卡 里把“合并单元 格”前的勾取消掉
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
电子表格的美化ppt课件
要求：对表格边框的样式和颜 色都进行设置。
14
四、设置表格的图案
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
15
（2）• 选择“图案”选项卡
16
(3) • 分别填充”颜色”或者”图案”
17
• 任务四：设置“课程表”表格 的图案。
要求：给表格不同的区域填充颜 色和图案。
5
• 任务一：设置“课程表”文本 的对齐方式。
要求：水平对齐和垂直对齐都要 进行设置。
6
二、设置文本字体、字形、字号
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
7
（2）选择“字体”选项卡
8
（3）分别设置“字体”、“字形”、”字号”、 “颜色”
9
• 任务二：设置“课程表”文本 的字体。
分别设置字体字形字号颜色10选中单元格区域单击鼠标右键选择设置单元格格式
1
1.3 电子表格的美化
——乌苏四中 张瑞
2
一、设置文本对齐方式
操作步骤：
1 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格 卡
4
(3) 分别设置”水平对齐“和”垂直对 齐“
要求：字体、字形、字号、颜色 都进行设置。
10
三、设置表格边框
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
11
（2）• 选择“边框”选项卡
12
（3）• 分别设置表格边框的“样式”、“颜 色”
注意：先选择“样式”、“颜色”工具，再选择要改 变的对象。
13
• 任务三：设置“课程表” 表格 的边框。
18
14
四、设置表格的图案
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
15
（2）• 选择“图案”选项卡
16
(3) • 分别填充”颜色”或者”图案”
17
• 任务四：设置“课程表”表格 的图案。
要求：给表格不同的区域填充颜 色和图案。
5
• 任务一：设置“课程表”文本 的对齐方式。
要求：水平对齐和垂直对齐都要 进行设置。
6
二、设置文本字体、字形、字号
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
7
（2）选择“字体”选项卡
8
（3）分别设置“字体”、“字形”、”字号”、 “颜色”
9
• 任务二：设置“课程表”文本 的字体。
分别设置字体字形字号颜色10选中单元格区域单击鼠标右键选择设置单元格格式
1
1.3 电子表格的美化
——乌苏四中 张瑞
2
一、设置文本对齐方式
操作步骤：
1 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格 卡
4
(3) 分别设置”水平对齐“和”垂直对 齐“
要求：字体、字形、字号、颜色 都进行设置。
10
三、设置表格边框
操作步骤：
（1） 选中单元格（区域），单击鼠标右键，选择“设置单元格 格式……”
11
（2）• 选择“边框”选项卡
12
（3）• 分别设置表格边框的“样式”、“颜 色”
注意：先选择“样式”、“颜色”工具，再选择要改 变的对象。
13
• 任务三：设置“课程表” 表格 的边框。
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Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
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24
Third 脱颖而出
2
25
升级前
A级
B级
C级
A级
B级
C级
D级 D级
升级后
2
Hale Waihona Puke 26课后任务为一张图表升级
1.找到一张图表（可以拿上节课做好的作业）； 2.从老师提供的素材中选择一张作为取色素材； 3.模范素材为自己的图表升级美化。
2
27
只有你想不到 没有你做不到
2
28
上节要点回顾……
表格 PK 图表
120
100
表格 图表
80
60
40
20
0
可读性
直观性
艺术性
2
1
Part 1 图表战胜武器？
可读性
直观性
艺术性
2
2
Part2 图表组成部分？
图例 数值轴
2
指数
表格PK图表
120
100
表格 图表
80
60
40
20
0
可读性
图表标题
直观性 特性
艺术性
网格线
数据系列 分类轴
3
电 维
200
修
100
0 一季度
二季度
三季度
四季度
部门
2
部门百分比
7% 23%
百货
食品
45%
16%
五金
家电
维修
9%
飘过
7
销售额
1 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 百货
2
各季度对比
食品
五金 部门
家电
维修
一季度 二季度 三季度 四季度
8
2
销售额
2
三维立体对比
0
百货
各季度对比
食品
五金 部门
家电
维修
一季度 二季度 三季度 四季度
三维立体对比
900 800 700 600 500 销售额400 300 200 100
0
百货
食品 五金 部门
家电
维修
四季度 三季度
二季度 季度 一季度
各类别起伏对比
1000
900
800
百
700
货 食
600
品
500
五 金
400
家
300
45%
16%
9%
百货 食品 五金 家电 维修
11
Excel 升级图表区
欣赏
2
12
1
2
13
2
2
14
3
2
15
4
2
16
Second 升级打造
打 破常 规
2
17
找别扭？
2
18
Color!
配色看起来 更舒服。
Font!
字体修改了。
2
Layout !
布局貌似变了……
Detail !
那些矩形的边框不见了。
900 800 700 600 500 400 300 200 100
0
百货 食品 部门
五金
家电
维修
四季度 三季度 二季度
一季度
季度
9
季度
各类别起伏对比
3
1000
900
800
百货
700 600
食品
500
五金
400
家电
300
200
维修
100
0
一季度
二季度
三季度
四季度
部门
2
10
4
2
部门百分比
7% 23%
19
修改配色
升级战略
修改字体
更改布局
2
细节处理
20
?
•Color 起死回生
要准确模仿现有图表所使用的颜色，可以通过颜色拾
取器来获知。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色
小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上， 软件就可以返回相应的RGB颜色代码。
Tips: Excel里自定义颜色 工具->选项->颜色->修改->自定义
2
21
•Layout 扭转乾坤
2
22
•Font 也卖萌
数字使用 Arial字体、8~10磅大小，
黑体 中文使用
，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。
2
23
真有效果 吗？
2
•Detail 来压轴
分类标签简洁化 去除绘图区的外框线 去除纵坐标轴的线条色 将网格线使用淡色予以弱化 在脚注区写上数据来源
Part3 图表类型？
比较大师-柱形图
2
趋势大师-折线图
比例大师-饼图
4
图表 升级战
怎样让图表脱颖而出？
First 图表展播
2
Second 升级打造
Third 脱颖而出
5
First 图表展播
2
6
Excel 默认图表区
销售额 季度
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100
Third 脱颖而出
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升级前
A级
B级
C级
A级
B级
C级
D级 D级
升级后
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Hale Waihona Puke 26课后任务为一张图表升级
1.找到一张图表（可以拿上节课做好的作业）； 2.从老师提供的素材中选择一张作为取色素材； 3.模范素材为自己的图表升级美化。
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只有你想不到 没有你做不到
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表格 PK 图表
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表格 图表
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直观性
艺术性
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Part 1 图表战胜武器？
可读性
直观性
艺术性
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Part2 图表组成部分？
图例 数值轴
2
指数
表格PK图表
120
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表格 图表
80
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可读性
图表标题
直观性 特性
艺术性
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数据系列 分类轴
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维修
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各季度对比
食品
五金 部门
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一季度 二季度 三季度 四季度
8
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销售额
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三维立体对比
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一季度 二季度 三季度 四季度
三维立体对比
900 800 700 600 500 销售额400 300 200 100
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百货
食品 五金 部门
家电
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四季度 三季度
二季度 季度 一季度
各类别起伏对比
1000
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Color!
配色看起来 更舒服。
Font!
字体修改了。
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Layout !
布局貌似变了……
Detail !
那些矩形的边框不见了。
900 800 700 600 500 400 300 200 100
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四季度 三季度 二季度
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二季度
三季度
四季度
部门
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7% 23%
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修改配色
升级战略
修改字体
更改布局
2
细节处理
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•Color 起死回生
要准确模仿现有图表所使用的颜色，可以通过颜色拾
取器来获知。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色
小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上， 软件就可以返回相应的RGB颜色代码。
Tips: Excel里自定义颜色 工具->选项->颜色->修改->自定义
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•Layout 扭转乾坤
2
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•Font 也卖萌
数字使用 Arial字体、8~10磅大小，
黑体 中文使用
，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。
2
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真有效果 吗？
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•Detail 来压轴
分类标签简洁化 去除绘图区的外框线 去除纵坐标轴的线条色 将网格线使用淡色予以弱化 在脚注区写上数据来源
Part3 图表类型？
比较大师-柱形图
2
趋势大师-折线图
比例大师-饼图
4
图表 升级战
怎样让图表脱颖而出？
First 图表展播
2
Second 升级打造
Third 脱颖而出
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First 图表展播
2
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Excel 默认图表区
销售额 季度
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100