企业办公室主任岗位职责
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
企业办公室主任岗位职责(八篇)
企业办公室主任岗位职责1.负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档;2.负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规;3.协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户;4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;5.负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作;6.负责集团车辆的管理及协调工作;7.完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
企业办公室主任岗位职责（二）1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展;2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况;3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导;4、公司各项制度的起草、拟定和完善;5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
企业办公室主任岗位职责（三）1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。
企业办公室主任岗位职责（四）一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。
二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
办公室主任工作职责（十篇）
办公室主任工作职责1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责（二）1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责（三）1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任职责和岗位责任制(5篇)
办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责：一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责和岗位责任制（2）办公室主任职责通常包括以下几个方面：1. 组织协调工作：办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划，制定办公室的工作计划和任务分配，并监督和协调各部门的工作。
2. 管理人员：办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导，包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务：办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调，处理涉及办公室工作的各种事务。
4. 管理办公设备和资源：办公室主任需要负责管理办公设备和资源，确保其正常运行和有效利用，同时也需要进行采购和维护工作。
5. 制定和执行政策和流程：办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程，确保员工遵守公司规定，保证工作的高效和有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。
在办公室中，岗位责任制通常涉及以下几个方面：1. 定义岗位职责：根据不同岗位的特点和需求，明确每个岗位的职责范围和工作内容。
企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责企业办公室主任是负责管理和协调企业办公室工作的重要职位。
他/她在企业内部担任核心管理者的角色，负责确保办公室的顺利运行和工作效率的提高。
下面是企业办公室主任的主要岗位职责。
1. 协调和管理办公室日常运营。
企业办公室主任需要确保办公室的日常工作顺利进行。
这包括维护和更新办公室设备和设施，管理办公用品和资产，处理员工的日常问题和需求。
2. 管理办公室团队。
企业办公室主任需要领导和管理办公室团队的工作。
这包括招聘、培训和指导办公室员工，确保他们具备必要的技能和知识来完成工作任务。
此外，主任还需进行绩效评估和激励，以确保团队的高效运作。
3. 制定和实施办公室政策和流程。
企业办公室主任需要制定并监督执行办公室的政策和流程，确保办公室工作按照既定规范进行。
他/她需要与其他部门合作，确保跨部门的协作和沟通顺畅，提高整体工作效率。
4. 管理办公室预算。
企业办公室主任负责管理办公室的预算，并确保资金的合理分配和使用。
他/她需要监控办公室运营成本，寻找并实施节约和优化的方法，确保预算控制在合理范围内。
5. 维护工作环境和员工福利。
企业办公室主任需要确保员工的工作环境舒适、安全和健康。
他/她需要与办公空间供应商合作，确保办公场所的设施和设备维护良好。
此外，主任还需要关注员工的福利，如员工健康保险、培训和发展等，以提高员工满意度和团队凝聚力。
6. 管理办公室安全和安保。
企业办公室主任需要负责制定和实施办公室安全和安保政策。
他/她需要与保安公司和相关部门合作，确保办公室的安全措施得到有效执行，办公室内的工作人员和财产得到有效保护。
7. 处理紧急事件和问题。
企业办公室主任需要具备处理紧急事件和问题的能力。
他/她需要在突发情况下积极应对，有效沟通和协调各方，保障办公室的安全和顺利运营。
8. 提供管理层报告和建议。
企业办公室主任需要向管理层提供准确和及时的报告，包括办公室运营情况、预算执行情况等。
此外，主任还可以根据实际情况提出建议，改进办公室管理和运营。
企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责1.办公室运营管理：负责全面协调和管理企业办公室的日常运营工作，包括设备设施的维护、库存物资的采购、楼宇保洁和安全管理等，并确保各种资源的合理利用和充分发挥。
2.日常工作协调：负责各部门之间的沟通协调工作，确保企业内外部的信息流畅，各个部门能够有效协同工作，以达到企业目标。
3.文件管理与归档：负责办公档案的管理与归档工作，确保文件的收集、整理、保存和检索的规范和及时性，同时保密重要文件与资料。
4.会议组织与协调：负责组织和协调企业内外的各类会议，包括公司会议、部门会议以及与外部合作伙伴的会议等，确保会议流程的顺利进行和有效果。
5.人员管理：负责办公室人员的招聘、培训与管理，包括人员编制的规划、绩效考核与激励机制的制定，并关心员工的生活和工作情况，促进员工的发展与稳定。
6.信息管理与统计分析：负责企业内部信息的管理、调查和分析工作，通过信息的收集和整理，提供决策参考依据，为企业的决策提供支持。
7.协助高层领导：协助高级管理人员进行决策和业务拓展工作，与高级管理人员密切合作，为企业战略发展提供支持。
8.突发事件处理：在突发事件和危机的发生时，主动处理和应对，采取有效的措施以减少损失和影响，并向高层领导和相关部门汇报和协调。
10.财务预算与管理：负责企业办公室的预算编制、执行和管理，确保资金的合理使用与支出的控制，并做好财务报表和统计的工作。
11.文化建设：负责企业文化建设和推广，组织员工活动，提高员工的凝聚力与归属感。
总之，企业办公室主任是一个多任务、高度复杂的职位，需要具备良好的组织与沟通能力、协调与决策能力、团队领导能力和紧急事件处理能力等，以推动企业办公室的高效运转，为企业的长期发展提供支持。
企业办公室主任岗位职责(五篇)
企业办公室主任岗位职责综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作，为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
企业办公室主任岗位职责（二）企业办公室主任是一个重要的职位，负责协调和管理办公室日常运营的各项工作。
在企业中，办公室主任通常是公司管理层中的一个重要成员，负责监督和协调办公室的各项工作，确保办公室高效运作和各项任务的顺利完成。
以下是企业办公室主任的职责：1. 管理团队：办公室主任需要管理和指导办公室团队的工作，确保团队成员的工作方向和目标与公司战略保持一致。
办公室主任需要提供指导和监督，确保团队成员按时完成工作任务，提高工作效率和绩效。
2. 协调部门协作：办公室主任需要协调各个部门之间的合作和协调，确保各个部门之间的沟通顺畅，并协调解决部门之间的冲突和问题。
办公室主任需要与公司的各个部门进行沟通和协调，确保公司的日常运维工作得以顺利进行。
3. 建立和执行流程：办公室主任需要建立和执行流程，确保各项工作按照标准流程进行，并持续优化和改进流程，提高工作效率和质量。
办公室主任需要监督和指导团队成员按照流程操作，并负责解决流程中的问题和障碍。
4. 负责维护办公环境：办公室主任需要负责维护办公室的环境和设施，包括办公室的安全、卫生和整洁等。
办公室主任需要定期进行检查和维护办公设施，并协调解决办公室的问题和障碍。
5. 管理办公事务：办公室主任需要管理和处理各种办公事务，包括文件和文件的管理、会议安排和组织、办公用品的采购和管理等。
办公室主任岗位职责(通用6篇)
办公室主任岗位职责（通用6篇）办公室主任岗位职责1作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3.负责筹备、组织和安排公司召开的会议和全体员工大会，并检查和监督会议决议的执行情况。
4.负责起草公司文件，撰写、收集、整理会议纪要、会议通知、会议文件等行政文件，实施公司宣传工作。
5.及时收集各部门工作信息，负责协助综合协调各部门工作，处理日常事务。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责21.认真执行党和国家制定的方针政策，熟悉各项工作和业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2.在董事长和总经理的领导下，主持办公室的全面工作，负责办公室各岗位的职责分工和工作标准，建立部门工作制度，组织和督促全办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项任务。
3.执行本室岗位责任制和工作规范，密切各部门之间的工作关系，加强合作，做好衔接和协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
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企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;2 1.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
篇二: 企业办公室主任岗位职
(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;
(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5)配合公司进行企业文化的建立;(6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
(8)负责公司对外联系、宣传工作;
(9)负责本部门员工的评估与考核;
(10)完成领导交办的任务。
篇三:
企业办公室主任岗位职
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:
监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:
负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:
负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:
负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作篇四:
企业办公室主任岗位职
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括:
检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
(管理录 .guanlilu.)
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。