皓普ERP管理系统操作手册-系统管理

ERP管理系统操作手册-系统管理
目录
系统管理子系统功能说明 2
系统操作流程 3
系统管理功能设置 4
一、公司或部门设定 4
二、公司数据库设定 5
三、使用者帐号设定 6
四、使用者密码设定 7
五、使用者权限设定 9
六、使用者权限复制 11
七、应用程序名设定 12
八、使用者权限一览表 14
系统管理子系统功能说明
管理维护子系统有六项,分别是:『设置公司』,『设置数据库』,『设置用户与权限』,『用户权限复制』，『使用者权限一览表』和『应用程序名称设定』.
一、公司或部门设定
设置ERP要管理的公司或集团分公司（即总部的部门）资料。

二、公司数据库设定
设置公司数据库资料（即帐套），以及帐套对应的公司
三、使用者帐号设定
设置使用ERP的用户名。

四、使用者密码设定
设置ERP的密码。

用户名和密码分开设置，是为了将用户和密码的设置分开，以便有更高的安全。

五、使用者权限设定
设置用户权限。

六、使用者权限复制
复制用户权限。

七、应用程序设定
设定新的应用程序名称。

八、使用者权限一览表
用报表的形式反映用户权限明细。

系统操作流程
目的:设置ERP帐套，帐号，密码，分配ERP权限，严格管理各岗位。

使用者权限复制
系统管理功能设置
一、公司或部门设定
程序名称:公司或部门设定
作业目的:
1.设置ERP要管理的公司（组织）.
2.设置公司的目的是为了公司数据库设定要对应的公司.
输入画面:
字段说明:
1.编号
* 不可空白,自行输入,对公司编号.
2.公司/部门简称
* 设置公司简称.
3. 公司/部门全称
*设置公司全称.
4.电话
* 公司电话.
5.传真
* 公司传真。

6.直属公司
*该公司所属的上述公司.
二、公司数据库设定
程序名称:公司数据库设定
作业目的:
1.设置公司用到的数据库，即使用的帐套.
2.设置公司数据库（帐套）放至的数据库服务器.
输入画面:
字段说明:
1.公司或部门
* 不可空白,自行选择,要设置帐套的公司.
2.服务器
*不可空白,自行输入，设置帐套要放至的服务器名称或IP地址.
3.数据库
* 此字段不可空白,输入数据库(帐套)名称.
4.应用程序
* 不用设定，不再使用了.
5.程序描述
* 不用设定，不再使用了。

6.连接方式
* 不用设定，不再使用了.
三、使用者帐号设定
程序名称: 使用者帐号设定
作业目的：本作业乃设定要使用ERP的所有帐号。

作业画面：
上图是帐号的多笔显示页面
上图是账号的单笔显示页面
字段说明:
1. 使用者代号:要设定的使用者代号.
2. 使用者姓名:要设定的使用者姓名。

3.可查看分公司数据：
*集团总部的用户是否能够查看分公司的数据.
4.可处理分公司的数据: 集团总部的用户是否能够处理（修改，删除等）分公司的数据.
5.使用数据库:设定本用户指定的数据库，若这里设定了数据库，则该用户登录后就使用这里的数据库，否则，就使用公司数据库设定中设置的数据库.
6.公司名称:设置该用户属于哪个公司.
7.使用者群组:不需输入，不再使用.
8.使用者类型:不需输入.
9.生效日期:该帐户的生效日期.
10.失效日期：该帐户的失效日期。

四、使用者密码设定
程序名称:使用者密码设定
作业目的:设置使用者的密码.
输入画面:
上图是使用者密码多笔显示
使用者密码设定页面
作业说明:
1.使用者：
* 不可空白.可点选
(icon)或[F2]单别信息查询,所输入的是使用者帐户设置的用户。

2.密码
* 设置密码.
说明：
没有将用户和密码放在一个作业中，目的是让用户和密码分开设置，为了有更高级别的安全。

五、使用者权限设定
程序名称: 使用者权限设定
作业目的：本作业乃设定要使用ERP的用户权限。

作业画面：
上图是权限的多笔显示页面
上图是权限的单笔显示页面
字段说明:
3. 应用程序:要赋权的程序.
4. 使用者:要赋权的使用者。

所要赋的程序名称就是上面选择的程序，即作业项。

5.使用：
*是否有使用权，若有使用权，用户就能看到该作业项，否则就不能看到该作业项.
6.查询：
*是否有查询权，若有查询权，用户就能用该作业查询资料，否则就不能查询资料.
7.新增：
*是否有新增权，若有新增权，用户就能用该作业新增资料，否则就不能新增资料.
8.修改：
*是否有修改权，若有修改权，用户就能用该作业修改资料，否则就不能修改资料.
9.复制：
*是否有复制权，若有复制权，用户就能用该作业复制资料，否则就不能复制资料.
10.删除：
*是否有删除权，若有删除权，用户就能用该作业删除资料，否则就不能删除资料.
11.打印：
*是否有打印权，若有打印权，用户就能用该作业打印资料，否则就不能打印资料.
12.成本：
*是否有成本权，若有成本权，用户就能用该作业查看单价和金额资料，否则就不能查看单价和金额资料.
13.确认：
*是否有确认权，若有确认权，用户就能用该作业确认资料，否则就不能确认资料.
14.取消：
*是否有取消确认权，若有取消确认权，用户就能用该作业取消确认资料，否则就不能取消确认资料.
15.作废：
*是否有作废权，若有作废权，用户就能通过该作业项作废单据，否则就不能通过该作业项作废单据.
16.提交：
*是否有提交权，若有提交权（保存权），用户就能通过该作业项保存数据，否则就不能通过该作业项保存数据.
17.过帐：
*是否有过帐权，若有过账权，用户就通过该作业项对凭证进行过账，否则就不能通过该作业项对凭证进行过账.
18.月结：
*是否有月结权，若有月结权，用户就能通过该作业项进行月结，否则就不能通过该作业项进行月结.
19.配方：
*是否有配方权，若有配方权，用户就能通过该作业项看到BOM的名称，否则就不能通过该作业项看到BOM的名称.
20.其它：
*是否有其它权，用户扩展权限，待自定义使用。

.
21.生效日期:该帐户对该作业的生效日期.
22.失效日期：该帐户对该作业的失效日期。

六、使用者权限复制
程序名称:使用者权限复制
作业目的:复制来源使用者权限到目标使用者.
输入画面:
作业说明:
1.来源用户：
* 不可空白.可点选
(icon)或[F2]单别信息查询,所输入的是使用者帐户设置的用户，被复制的用户。

2.目标用户：
* 不可空白.可点选
(icon)或[F2]单别信息查询,所输入的是使用者帐户设置的用户，要赋权的用户。

3.用户公司：
* 不可空白.可点选
(icon)或[F2]单别信息查询,所输入的是公司或部门设置的公司，表示要赋权的用户属于哪个公司。

4.生效日期:目标帐户的生效日期.
5.失效日期：目标帐户的失效日期。

七、应用程序名设定
程序名称:应用程序名设定
作业目的:设定应用程序名，方便客户做个性化扩展.
输入画面:
应用程序名设定多笔资料显示
应用程序名编辑画面
作业说明:
1.应用程序ID：
* 对应用程序的编号，自动编号。

2.程序类型：
* 系统模块：菜单的一级项目，非具体作业项。

* 功能项目：菜单的二级项目或子项目，非具体作业项。

* 应用程序：该作业属于具体作业项。

3.父节点：
* 本作业项所属的父节点。

4.程序名称:作业项的名称.
5.数据表：本作业使用的具体名称。

6.执行程序：程序的URL.
7.各类权限：权限定义。

八、使用者权限一览表
程序名称:使用者权限一览表
作业目的：打印使用者权限明细表，供管理员查看.
打印条件画面:
选择好上述打印条件,按工具栏中的列印,产生如下凭证. 继续阅读。