普法依法治理档案归档要求
执法单位档案管理制度
第一章总则第一条为了规范执法单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高执法工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合执法单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于执法单位内部所有档案的管理，包括文书档案、业务档案、技术档案、声像档案、电子档案等。
第三条执法单位档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）集中统一原则：执法单位档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）分类管理原则：根据档案的性质、用途和保管要求，对档案进行分类管理。
（四）安全保密原则：严格执行档案保密制度，确保档案安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）执法单位各部门应当按照档案收集范围，及时、全面地收集档案资料。
（二）档案收集应当真实、准确、完整，不得遗漏、伪造、篡改。
（三）档案收集应当及时归档，确保档案的连续性和完整性。
第五条档案整理（一）档案整理应当遵循统一的标准和规范，确保档案的规范性和可读性。
（二）档案整理应当对档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序性。
（三）档案整理应当对档案进行鉴定，区分永久、长期、短期档案，确保档案的合理保管。
第六条档案鉴定（一）档案鉴定应当由具有专业知识和鉴定资格的人员进行。
（二）档案鉴定应当根据档案的价值、用途和保管要求，确定档案的保管期限。
（三）档案鉴定应当严格执行国家档案鉴定标准，确保档案鉴定的公正性和权威性。
第三章档案保管与利用第七条档案保管（一）执法单位应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
（二）档案保管应当符合国家档案保管标准，确保档案的物理和化学安全。
（三）档案保管应当实行责任制，明确档案保管人员的职责和义务。
第八条档案利用（一）档案利用应当遵循“先查阅、后复制”的原则，确保档案的完整性和保密性。
（二）档案利用应当办理借阅手续，明确借阅期限和用途。
法律档案分类、归档范围、保管期限表
法律档案分类、归档范围、保管期限表---1. 法律档案分类法律档案是按照其性质、内容和用途等特征进行分类和归档的。
为了方便管理和利用，根据法律档案的不同属性，可以将其分为以下几类：1.1 案卷类档案案卷类档案是指根据某一具体案件而形成的相关材料的集合，包括起诉书、判决书、证据材料等。
案卷类档案的分类可以按照案件的类型、审理阶段、当事人等进行划分。
1.2 法律法规类档案法律法规类档案是指法律法规及其修订案的起草、讨论和制定过程中产生的相关文件和材料。
这些档案主要包括各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
1.3 公证类档案公证类档案是指公证机关根据公证法进行公证活动过程中生成的相关文件和材料，包括公证书、申请书、证明材料等。
公证类档案的分类可以根据不同的公证事项进行划分。
1.4 司法行政类档案司法行政类档案是指司法行政机关在执行职能过程中形成的相关文件和材料，包括行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
这些档案可以按照不同的行政管理部门进行分类。
2. 归档范围法律档案的归档范围应包括以下内容：- 案卷类档案：涉及的案件类型、审理阶段、当事人等。
- 法律法规类档案：各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
- 公证类档案：涉及的公证事项和公证机关。
- 司法行政类档案：行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
归档范围的确定应根据具体情况和管理需要进行细化和调整。
3. 保管期限表法律档案的保管期限是指根据规定需长期保管的时间期限。
根据相关法律法规的规定，以下是常见的法律档案的保管期限表：保管期限的具体确定应根据法律法规的要求以及实际情况进行管理和调整。
---以上是有关法律档案的分类、归档范围和保管期限的介绍。
根据具体情况，可以进一步细化和完善相关的管理措施和流程，以确保法律档案的有效管理和利用。
执法案卷档案管理制度
第一章总则第一条为加强执法案卷档案的科学管理，确保执法案卷档案的完整、准确、及时、安全，充分发挥执法案卷档案在执法工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关及所属各级执法机构在执法过程中形成的各类案卷档案。
第三条执法案卷档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关法律法规，确保案卷档案管理的合法性。
（二）科学管理原则：运用现代管理手段，提高案卷档案管理效率。
（三）安全保密原则：确保案卷档案的安全，防止失密、泄密。
（四）规范操作原则：按照规定程序，确保案卷档案的准确、完整。
第二章案卷形成与归档第四条执法案卷档案的形成应遵循以下要求：（一）执法案件承办人在执法过程中，应按照规定程序，及时、准确、完整地收集、整理案件材料。
（二）案件承办人应在案件办结后10个工作日内，将案件材料整理成案卷。
（三）案卷应当一案一卷，编号顺序连续，卷内文件排列有序。
第五条案卷归档应遵循以下规定：（一）案件承办人应在案件办结后10个工作日内，将案卷报送档案管理部门。
（二）档案管理部门负责对案卷进行审核、整理、归档。
（三）归档后的案卷，档案管理部门应建立案卷目录，并定期进行核对。
第三章案卷保管与利用第六条案卷保管应遵循以下要求：（一）档案管理部门应建立健全案卷保管制度，确保案卷安全。
（二）案卷保管应遵循“一室一柜、一柜一锁”的原则，指定专人负责保管。
（三）档案管理部门应定期对案卷进行清点、检查，确保案卷完整、完好。
第七条案卷利用应遵循以下规定：（一）本机关工作人员因工作需要查阅案卷档案，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
（二）查阅案卷档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（三）查阅案卷档案后，应立即归还，不得擅自带走、复制、损毁案卷档案。
第四章案卷销毁第八条案卷销毁应遵循以下规定：（一）案卷档案保管期限届满，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。
普法档案台账管理制度
普法档案台账管理制度第一章总则第一条为规范普法档案的管理，加强对档案资料的保存与运用，充分发挥档案的价值与作用，特制订本制度。
第二条普法档案台账，是指对普法工作中产生的各类档案进行登记、归档与管理的记录。
本制度旨在规范普法档案台账的管理程序，确保档案的完整性、真实性与安全性。
第三条本制度适用于所有从事普法工作的单位及个人。
第四条普法档案包括工作汇报、会议纪要、研究报告、学习材料等各类档案。
第五条普法档案的管理原则是依法、科学、规范和安全。
第二章管理范围第六条普法档案的管理范围包括但不限于有关普法工作的各类文件和资料。
其中，涉及机密的档案需特别加以保密管理。
第七条普法档案登记应包括档案名称、起讫日期、制作者、主题内容等。
第八条普法档案载体不限于纸质文书，也可包括电子文件、录音资料等。
第九条普法档案应按照保管期限、机密等级进行分类管理。
第三章管理责任第十条各单位应设立专门的档案管理部门或负责人，负责普法档案的管理。
第十一条普法档案的主要管理责任人应对档案的登记、整理、存档等工作负总责。
第十二条各单位应建立档案管理制度，强化对档案的管理与保护。
第十三条各单位应定期对普法档案进行检查与整理，确保档案的完整性与逻辑性。
第四章管理流程第十四条普法档案的建立应当有明确的制度，包括档案的名称、内容、审批程序等。
第十五条普法档案的登记应当由专人负责，确保信息准确无误。
第十六条普法档案的备份与存档应当按照规定流程进行，确保档案的安全性。
第十七条普法档案的借阅应当根据管理规定，经过审批程序方可进行。
第十八条普法档案的销毁应当按照规定流程进行，确保档案的安全性与合法性。
第五章管理措施第十九条对于违反档案管理规定的行为，应当及时采取相应处罚措施。
第二十条档案管理人员应定期接受相关培训与考核，提高档案管理水平。
第三十一条本制度由单位负责人负总责，由档案管理部门具体执行。
第六章附则第三十二条本制度自发布之日起生效。
第三十三条本制度解释权属于本单位。
普法工作档案管理制度
一、总则第一条为加强普法工作档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高普法工作档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位普法工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条普法工作档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性原则：档案应全面反映普法工作的全过程。
（三）系统性原则：档案应按照一定的分类、编目和编号规则进行管理。
（四）安全性原则：确保档案实体和信息安全。
（五）时效性原则：及时收集、整理、归档和利用档案。
二、档案的收集第四条普法工作档案的收集范围包括：（一）普法工作的政策、法规、规范性文件等。
（二）普法工作的计划、总结、报告等。
（三）普法工作的活动记录、会议记录、培训记录等。
（四）普法工作的宣传教育材料、案例、宣传品等。
（五）普法工作的调研报告、统计分析等。
（六）其他与普法工作相关的资料。
第五条档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：及时收集与普法工作相关的资料。
（二）准确性：确保收集的档案内容真实、准确。
（三）完整性：确保收集的档案全面反映普法工作的全过程。
（四）规范性：按照档案收集标准进行收集。
三、档案的整理第六条普法工作档案的整理应按照档案分类、编目、编号和归档等要求进行。
第七条档案分类应遵循以下原则：（一）按照普法工作的性质、内容、时间等进行分类。
（二）按照档案的重要程度、密级等进行分类。
（三）按照档案的保管期限进行分类。
第八条档案编目应包括以下内容：（一）档案名称。
（二）档案编号。
（三）档案形成时间。
（四）档案密级。
（五）档案页数。
（六）档案保管期限。
第九条档案编号应采用统一编号规则，确保编号的唯一性和可追溯性。
第十条档案归档应按照档案分类、编目和编号规则进行，确保档案的有序存放。
四、档案的保管第十一条普法工作档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合国家档案局规定的标准，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
中心学校六五普法档案类目及收集细则
“六五”普法档案立卷类目及保管期限表一、档案整理的内容第一盒：组织领导类1、“六五”普法规划；2、普法依法治理的机构设置，机构调整文件；3、普法依法治理小组与办公室职责、工作制度。
第二盒：工作保障类一1、领导干部、公务员、青少年、企业经营管理人员、农民等重点对象的学法用法制度；2、普法依法治理工作会议的资料。
第三盒：工作保障类二1、普法依法治理年度工作计划、工作总结；2、普法依法治理经费保障等方面的文件、资料；3、迎接各级考核验收及本级组织考核验收的文件、工作部署、总结等资料。
第四盒：法制培训、考试举办法制培训、组织考试相关文件与资料。
第五盒：法律宣传活动1、“法律六进”活动开展资料；（实施方案、活动安排等）2、“6·26”、“12·4”全国法制宣传日活动资料；开展阶段性或专项性普法宣传、法律服务、法律咨询等活动的有关资料；3、普法形式更新工作落实情况有关资料；4、法制宣传栏出刊记录。
第六盒：“法治横江”创建“法治横江”创建活动开展情况。
（创建方案、组织机构、规章制度等）第七盒：依法治理工作1、依法决策、民主决策的有关规章、制度及各项工作举措等资料；2、依法治理（镇、社区、农村、单位、企业、学校）的文件、具体活动资料；3、“民主法治村（社区）”、“法治示范单位”、“法治示范校园”、“法治示范企业”创建活动开展情况；4、社会治安综合治理的有关制度、文件、举措等资料。
第八盒：工作成效1、获得的普法依法治理方面的荣誉；2、在各级各类刊物、网络上发表的普法依法治理文章、信息；3、自行编写制作的各类宣传资料。
（如简报、图片、宣传光盘等）。
第九盒：照片图册二、档案整理的形式普法档案按以上九盒进行整理。
在正面粘贴案卷题名与侧面贴上标签，每一盒里还要打上文件目录。
普法文件_档案管理制度
第一章总则第一条为加强普法文件档案管理，确保普法文件档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有普法文件档案的管理工作。
第三条普法文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保普法文件档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：确保普法文件档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保普法文件档案的实体安全和信息安全。
4. 有效性原则：确保普法文件档案的及时提供和有效利用。
第二章档案收集与整理第四条普法文件档案的收集范围：1. 国家法律法规及政策文件；2. 地方性法规及政策文件；3. 行业规范及政策文件；4. 单位内部制定的普法宣传教育材料；5. 普法活动记录、照片、视频等资料；6. 其他与普法工作相关的文件材料。
第五条普法文件档案的收集程序：1. 文件材料的收集：各部门应将收集到的普法文件材料及时移交档案室；2. 电子文件材料的收集：采用电子方式收集的文件材料，应确保其完整性和可读性；3. 归档文件的鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其是否具有档案价值。
第六条普法文件档案的整理要求：1. 分类：根据文件材料的内容、形式、时间等特征进行分类；2. 编号：对分类后的文件材料进行统一编号；3. 编目：对文件材料进行详细编目，包括文件名称、作者、日期、页数、档号等；4. 归档：将整理好的文件材料按档号顺序排列，装入档案盒，并做好档案盒的标识。
第三章档案保管与利用第七条普法文件档案的保管要求：1. 仓库环境：档案室应保持恒温、恒湿、防火、防盗、防虫、防鼠等；2. 档案盒：使用标准档案盒，确保档案盒的清洁、干燥、无破损；3. 档案上架：按档号顺序上架，方便查阅；4. 档案检索：建立档案检索系统，方便用户查找。
第八条普法文件档案的利用规定：1. 查阅：查阅档案应填写查阅申请，经批准后方可查阅；2. 复制：复制档案应填写复制申请，经批准后方可复制；3. 借阅：借阅档案应填写借阅申请，经批准后方可借阅；4. 外借：外借档案应严格按照档案管理规定执行。
关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知
关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知各乡（镇）、市直党政机关及群团组织：根据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的规定，为保护档案、资料的齐全和完整，便于档案的安全保管，防止档案资料的遗失与损毁，为进一步规范全市档案的收集、整理、归档工作，现将档案收集工作、档案整理规则及档案管理制度予以印发，请准照执行。
卫辉市档案局2018年8月10日档案收集工作收集工作就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续把散存在机关内各部门和个人手中的文件材料加以清交、聚集的工作。
一、收集工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十条规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
二、收集工作的基本原则齐全完整是收集工作的基本原则。
齐全是对整体而言,把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来,谓之齐全。
完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件、印件与底稿等,不缺件、不少一页地都收集起来,谓之完整。
齐全完整要始终贯穿整个收集工作以至整个立卷归档工作全过程。
为保证这一原则的贯彻落实,必须注意抓好以下几项工作。
1.全面收集收集文件要有整体意识,即不论是本机关制发的,还是上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的;不管是单位保存的,还是单位领导或各部门以及个人存放的;不管是文字材料,还是图纸、报表、声像材料;不管是现实的,还是以往的,只要是在机关工作活动中形成和使用的文件材料,都要想方设法通过各种渠道进行全面收集。
2.重点收集在全面收集的同时,还要注意重点收集。
从机构方面讲,本机关的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。
从个人方面讲,单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。
从文件内容讲,记述和反映本机关主要职能活动和历史面貌的、方针政策性强、科研价值高、凭证作用大的文件材料是收集的重点。
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普法依法治理档案归档要求
（法律进机关类）
一、采用统一封面
二、有档案材料目录
三、有以下必备内容
1、建立普法依法治理领导组（看文件）；
2、有普法宣传员和普法联络员名单（看花名册）；
3、有年度普法依法治理工作计划和总结；
4、班子成员有学法笔记（查看有关文件、会议记录、笔记等）；
5、制定《公务员学法用法实施方案》，建立公务员“五五”普法个人学法记录簿；
6、定期开展法律知识培训、轮训和考核（看讲稿、培训训记录、考试卷、考核记录等）；
7、开展专业法宣传（有活动记录、有宣传资料、有宣传图片）；
8、建立法律顾问制度，重大决策前进行法律论证（查看顾问合同、会议记录、法律建议书等）；
9、围绕热点、难点问题，开展专项依法治理活动。
2009年普法依法治理档案归档要求
（法律进乡村类）
一、采用统一封面
二、有档案材料目录
三、有以下必备内容
1、建立普法依法治理领导组（看名单）；
2、有普法宣传员和普法联络员名单（看花名册）；
3、有年度普法依法治理工作计划和总结；
4、村“两委”干部学法有计划安排、学习记录、考试卷等；
5、建立法制宣传栏（每月一期，看宣传栏底稿）；
6、利用村民（代表）大会等多种形式对村民开展经常性的普法宣传活动（查看会议录、宣传资料）；
7、建立法律图书专柜（看图书目录）；
8、开展“法律进村入户”活动（查看联系卡和入户记录）；
9、协助开展“平安家庭”创建等活动。
2009年普法依法治理档案归档要求
（法律进社区类）
一、采用统一封面
二、有档案材料目录
三、有以下必备内容
1、建立普法依法治理领导组（看名单）；
2、有年度普法依法治理工作计划和总结；
3、建立法制宣传橱窗（每月一期，看宣传资料底稿）；
4、建立一个法律图书角（看图书目录）；
5、建设一支专兼职人员相结合的法制宣传教育队伍（看花名册）；
6、建立一套居民学法制度；
7、每季度开展一次义务法制宣传活动（有活动记录）。
2009年普法依法治理档案归档要求
（法律进学校类）
一、采用统一封面
二、有档案材料目录
三、有以下必备内容
1、建立普法依法治理领导组（看名单）；
2、有普法宣传员和普法联络员名单（看花名册）；
3、制定年度青少年法制宣传教育工作计划，有工作总结；
4、配齐法制副校长、辅导员（查看聘书文件等）；
5、学校法制教育“计划、教材、课时、师资”做到“四落实”；
6、学校每年上法制课不少于4次（查看讲稿、图片资料等）；
7、每年在学校开展大型专题普法活动不少于一次。
2009年普法依法治理档案归档要求
（法律进企业类）
一、采用统一封面
二、有档案材料目录
三、有以下必备内容
1、建立普法依法治理领导组（看名单）；
2、有普法宣传员和普法联络员名单（看花名册）；
3、有年度普法依法治理工作计划和总结；
4、对企业经营管理人员进行法制培训、考试，对职工开展多种形式的普法活动（看培训、考试记录和普法活动记录）；
5、建立依法治企的各项规章制度，依法为劳动者办理社会保险；
6、开通职工维权热线（有电话记录）；
7、企业有法制宣传场所、专栏；
8、建立健全企业法律顾问制度（看顾问合同）。
2009年普法依法治理档案归档要求
（法律进单位类）
一、采用统一封面
二、有档案材料目录
三、有以下必备内容
1、建立普法依法治理领导组（看名单）；
2、有普法宣传员和普法联络员名单（看花名册）；
3、有年度普法依法治理工作计划和总结；
4、建立领导干部学法制度，在职工中开展学法用法活动（看领导干部学法笔记、会议录和职工学法用法活动记录）；
5、单位通过公示牌、宣传栏等形式，开展社会性、公益法制宣传；加强本单位专业法的宣传；
6、有法制宣传教材；
7、有学法考核（看考核记录）。