学籍表格填写说明
全国中小学学生学籍填报说明
中小学学生学籍录入说明（2013年5月24日）一、各班主任安排学生回家告知家长，取得准确的身份证号码信息。
带户口本。
二、学生填表完成，让监护在“填表人”处签字，再由班主任在“审核人”处签字（要求填表一律用黑色水笔）。
无身份证号码的学生要填写“就读证明表”，再由学生和家长签字，学校盖章，交给上给教育行政主管部门存档备案。
适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。
身份证号码中的字母必须为“大写字母”。
每位学生的个人基本信息表有72项内容。
其中必填内容带“★”标志有41项，在“学生信息模板”电子表格中显示为红色。
学生监护人必须填两人的信息，监护人的身份证信息可填“其他”。
表中第4、17、55、67这四项填相同的行政区划代码。
身份证号码中的字母必须为“大写字母”。
学校登录管理系统“依次”完成“学校管理信息”、“年级信息”、“班级信息”等。
三、复制一份“学生信息模板”，将“只读”属性去掉，把文件名修改为“XX学校XX 班学生信息模板”，打开，从“工具”菜单中把宏安全性设为“低”，退出，再重新打开模板就可以正常录入学生基本信息。
学生信息模板不得添加或删除行、列，不得修改格式，否则不能正常导入到学籍管理系统中。
每个班的学籍信息录入到模板中，检查无误后可以导入到系统中。
导入模板要从“学籍管理员”用户登录后再导入（学籍管理——学籍注册——学籍导入）。
导入模板前，学生基本信息检查要打印校对准确。
四、导入学生电子照片。
学生照片统一为蓝色背景，按照系统要求的尺寸大小，照片名修改为学生的身份证号码，格式为JPG（扩展名）。
照片不带文件夹压缩为ZIP格式。
登录“学籍管理员用户”按要求把照片导入到学籍管理系统中去（学籍管理——日常管理——学生照片采集）。
五、学生基本信息和电子照片导入完成后，由学校“系统管理员”登录进行逐一审核。
审核无误，再点“上报”。
六、小学在今年五至六月份建一至五年级学籍，秋季再补建一年级新生学籍；初中在今年五至六月份建七、八年级学籍，秋季再补建七年级新生学籍。
学籍管理表格
广东省义务教育阶段新生名册(封面)—学年初学校：校长：学籍管理员：电话：新生班，人，其中女名册共页审核单位：审核日期：年月日新生名册(内页)— 16 —20 —20 学年初年级班（本页人）— 17 —广东省义务教育阶段在校生名册(封面)—学年学校：学籍管理员：审核：日期：年月日在校生名册(内页)20 —20 学年年级班（本页人）— 18 —第页广东省义务教育阶段学生学籍卡建卡学校：建卡日期年月日— 19 —注：黑框内项目由家长或学生填写。
— 20 —广东省义务教育毕（结、肄）业生名册2010 年学校（章）武江区江湾中学校长（章）管宇权学籍管理员（章）赵宏锋电话：6544502 审核单位：审核人：年月日— 21 —广东省义务教育毕（结、肄）业生名册(内页)20 年年级班（本页人）— 22 —广东省义务教育学生毕（结、肄）业鉴定表（20 年）— 23 —广东省义务教育阶段学生转学联系函（式样）（存根）拟转学学生姓名，年级年级（学号：），拟转学到县（市、区）。
学生家长：；联系电话：学校（章）20 年月日转学联系函[ ] 号………………………………………………………………广东省义务教育阶段学生转学联系函（式样）转学联系函[ ] 号县（市、区）教育局：：现介绍我校年级学生（学号：）到贵单位联系转学事宜，请予接洽。
学生现就读学校地址：；邮政编码：联系人：；联系电话：学校（章）20 年月日— 24 —广东省义务教育阶段学生转学函（式样）（存根）转学学生原县（市、区）学校年级（学号：），同意转入县（市、区）学校年级。
转入学校地址：；邮政编码：联系人：；联系电话：批准单位（章）20 年月日（）转学函[ ] 号………………………………………………………………广东省义务教育阶段学生转学函（式样）（）转学函[ ] 号县（市、区）学校：：经批准，同意原你校年级学生（学号：）转入县（市、区）学校年级，请你校将该同学的《学生评价表》直接函寄该校，以便建立该生学籍档案。
学籍登记表正确填写方式
学籍登记表正确填写方式
1.标题：学籍登记表。
2.填写单位：填写学生所在的学院、专业、班级、学号、姓名等。
3.填写时间：填写该表的日期。
4.填写内容：填写该学生的基本情况，如性别、民族、出生日期、入
学日期等。
6.填写学习情况：填写该学生的平均分、学分、班级排名等学习成绩
信息。
7.填写特长、优势、获奖情况：填写该学生的在校表现、参与实践类、社会工作类等方面的成就和表现。
8.填写备注：填写该学生的其它需要注意的事项。
注意事项：
1.学籍登记表的内容必须真实、准确。
2.每个表格必须填写齐全，不要遗漏或填错。
3.填写时要注意清晰、工整，不能使信息混乱或难以辨认。
学籍表格填写说明
黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料， 它将伴随学生一生， 是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。
它既代表学生个人形象又代表学院的形象， 因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔 ，字迹工整、清楚，不得涂改内容。
二. 学生应本着对自己负责的态度认真如实填写； 学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。
表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“ /”。
三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。
写实的内容要按时、详实， 评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。
四 .学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。
每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。
五 .学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面1. 学校名称、系科、专业、学号填写全称2. “高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度 9月15日”3. “高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度6月15日 （二）.正文第一页1. 姓名：本人姓名2. 性别：本人性别3. 曾用名：如没有，请填写“无”或“ /”。
4. 照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。
5. 出生年月日：本人出生年月日6. 家庭出身：农民/干部/工人7. 本人成份：学生8. 籍贯：本人籍贯9. 民族：本人民族10. 政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等11. 学制：本人所学专业年制12. 身份证号：本人身份证号13.入学时间：入学年度 9月1日14. 入学分数：高考分数15. 层次：专科16. 入学前文化程度：17. 来源地区：高考报考所在地18. 有何特长：本人特长19. 入学前毕业,,:入本校前毕业学校或单位20. 现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。
21. 是否华侨侨居何处：如是华侨,填写“是”，填写侨居何处；如不是华侨，填写“否”或“/”。
小学生学籍信息表
小学生学籍信息表1. 介绍小学生学籍信息表是学校管理小学生学籍信息的一种记录表格。
通过填写该表格，学校可以方便地了解学生的基本信息、家庭背景以及学习情况。
这些信息对学校进行教育教学工作以及制定相关政策和规划非常重要。
2. 表格字段学籍信息表一般包含以下字段：2.1 学生基本信息•学号：学生在学校内的唯一标识号码。
•姓名：学生的姓名。
•性别：学生的性别，通常为男性或女性。
•出生日期：学生的出生日期。
•年级：学生所在的年级，如一年级、二年级等。
•班级：学生所在的班级，通常由一个数字和一个字母组成，用于区分不同班级。
•民族：学生所属的民族，如汉族、苗族等。
•籍贯：学生的籍贯，即出生地或家乡。
2.2 家庭信息•父亲姓名：学生的父亲姓名。
•父亲联系电话：学生的父亲联系电话。
•母亲姓名：学生的母亲姓名。
•母亲联系电话：学生的母亲联系电话。
•家庭住址：学生的家庭住址。
2.3 学习情况•成绩：学生的各科目成绩，包括语文、数学、英语等。
可以按学期分开记录，也可以合并在一起记录。
•获奖情况：学生在学习中获得的奖励或荣誉，如优秀学生、先进学习者等。
3. 使用方法学校在学生入学时，填写学籍信息表，并在后续的学习过程中不断更新和维护。
学籍信息表可以采用电子表格的形式进行管理，也可以打印成纸质表格进行填写。
在填写学籍信息表时，要确保填写准确、完整，以确保学校对学生的了解和管理的准确性。
4. 信息保密性学籍信息属于个人隐私，学校在收集、保存、使用学籍信息时应注重保护学生的个人隐私。
学校应建立健全的信息保密制度，严禁将学籍信息泄露或用于非法用途。
只有在学生本人、家长或相关教育主管部门的授权下，方可使用学籍信息。
5. 总结小学生学籍信息表在学校管理中起到了重要作用，它能够全面、准确地了解学生的基本信息、家庭背景以及学习情况。
通过对学籍信息的管理和分析，学校可以更好地进行教育教学工作，制定个性化的教学计划，提供更好的教育资源。
同时，学校也应加强对学籍信息的保密工作，确保学生个人隐私的安全。
高中学籍表的填写
高中学籍表的填写一、学生基本信息1.姓名：填写学籍名。
（与户口名不一致，建籍后再考虑。
）2.身份证号照户籍卡填写，没有的填“无”。
3.出生日期应与身份证号推出的相一致。
4.籍贯：籍贯填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），如相公的可填“沂河新区相公”，外省市的可填“×省×市×县（区）×乡（镇、街道）”。
5.现住址：具体到村庄或×××小区。
本市的，如临沂市×县（区）×乡（镇、街道）×村（小区）；市外的，如×省×市×县（区）×乡（镇、街道）×村（小区）。
6.户口所在地：本市的填：×县（区）×派出所，外市的如×省（市、自治区）×县（区）×派出所。
二、监护人信息1.监护人姓名一定按照户口本上的填写，有工作单位的就填工作单位，没有的可填“务农”、“经商”、“打工”等。
2.联系地址可填×区×乡（镇、街道）×村（小区）。
3.监护人联系电话填最常用的手机号，身份证号是18位。
三、入学信息1.原学校：小学毕业学校，是村小的写村小，是中小的写中小，具体到班级。
2.来源地区：户口所在地，具体到乡镇或街道。
本市的，从县、区开始填；市外的，从省开始填。
3.毕业证号一般在小学毕业证左半部分的最下方。
4.全国学籍号：本区毕业的，知道的就填，不知道的可不填。
外县区毕业的，必填，可咨询原学校老师。
（全国学籍号大多以G开头，也有以L开头的。
）四、其他学籍信息1.血型：知道的可填上。
2.健康状况：A健康或良好B一般或较弱C有慢性病D有生理缺陷。
3.港澳台侨、独生子女、流动人口、接受资助等项填“是”或“否”。
如果接受资助，要填上接受资助的起止年份。
毕业生学籍表格填写要求
毕业生学籍表格填写要求一律用黑色炭素水笔填写（先用铅笔填写，确认无误后再用黑色炭素水笔填写），书写工整，不得涂改。
所有项目必须填写完整，无内容的应写“无”，不得空缺。
一、学生入校登记表，每人2份，贴一寸蓝底照片。
1.入学时间：写入学年的9月1日，2.本人成份：学生3.文化程度：五年制的写初中、三年制写高中4.籍贯：祖父辈长期居住地址。
5.培养方式：国家任务生6.家庭出身：填祖父成份：如贫农、中农、地主、富农等；也可按其父母的职业填写，如工人、农民、干部、军人、教师、职员、经商等。
7.本人学历与经历：五年制填到初中，三年制填到高中。
按顺序由小至大，如小学、中学、高中。
特别提醒注1、不填保定职业技术学院大专学历。
2、何时何地受过何种奖励或处分：不填写保定职业技术学院奖励和处分。
8.主要社会关系：是指亲戚，填写1-2个来往密切的亲戚代表，没有写无。
二、学籍登记表，每人1份，贴电子摄像一寸照片。
1．文化程度：大专2．封面填表时间：填写第一学年签定时间，如：五年制填06年6月30日三年制填10年6月30日。
注：三年制学年签定栏将第四栏、第五栏划小斜杠,不能空白,如（/）。
3．学年鉴定：班主任对其学生思想、品德、学习及各方面给予评语，不准写几个字潦草评语，时间填写每学年的6月30日。
4．系领导意见：填写“情况属实”盖系主任章，系公章，时间填写2012年6月30日三、毕业生登记表，每人2份，贴电子摄像二寸照片。
1．填表时间：2012年6月28日2．文化程度：大专3．毕业生电子注册号：先空着，等学生领取毕业证书时填写。
4．自我签定：字数要求在300字以上，写多半页，要把学生在校三年或五年期间的思想、学习等各方面的情况如实总结出来，不准写几个字评语，时间填写2012年6月28日。
5．班主任签字时间：2012年6月29日，毕业时间：2012年6月30日。
6．系意见栏：填写“情况属实”盖系书记章，系公章。
四、专业填写：凡经学院批准调整专业的，可按调整后专业填写，除此以外一律按入学时录取专业填写。
学生学籍填写说明
学生学籍填写说明1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。
（教育局提供）。
2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
3.性别：1-男，2-女。
在电子表格录入中下拉输入。
4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
5.出生地：学生出生所在的行政区划。
现在填汉字，录入时为代码。
6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
电子录入时填汉字。
7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA -美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
在电子表格录入中下拉输入。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘0 0-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31 -非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
在电子表格录入中下拉输入。
11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30 -有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
在电子表格录入中下拉输入。
12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
在电子表格录入中下拉输入。
13.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
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学籍表格填写说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
黑龙江林业职业技术学院
关于学生学籍表格填写要求
学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。
它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：
一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。
二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。
表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。
三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。
写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。
四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。
每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。
五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：
（一）.封面
1.学校名称、系科、专业、学号填写全称
2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9
月15日”
3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度
6月15日
（二）.正文
第一页
1.姓名：本人姓名
2.性别：本人性别
3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。
4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。
5.出生年月日：本人出生年月日
6.家庭出身：农民/干部/工人
7.本人成份：学生
8.籍贯：本人籍贯
9.民族：本人民族
10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等
11.学制：本人所学专业年制
12.身份证号：本人身份证号
13.入学时间：入学年度9月1日
14.入学分数：高考分数
15.层次：专科
16.入学前文化程度：
17.来源地区：高考报考所在地
18.有何特长：本人特长
19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位
20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。
21.是否华侨侨居何处：如是华侨,填写“是”，填写侨居何处；如不是华侨，填写“否”或“/”。
22.何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如为党员，填写入党的时间地点，填写入党介绍人；如为团员，填写入团的时间地点，填写入团介绍人
23.本人身体健康情况：身体健康者填写“健康”，其他情况请依据本人情况据实填写
24.婚否……一栏：请根据本人情况填写
25.家庭经济情况及主要经济来源：请根据本人情况填写
26.何时何地……奖励或处分一栏：请如实填写大学在读期间所受奖励或处分。
奖励是指系（部）级以上奖励，处分是指系（部）级以上处分。
27.毕业类别：高中
28.考生类别：城市应届/城市往届/农村应届/农村往届
29.特征：少数民族/侨胞
第二页
1.简历：请填写自入小学以来经历，请依时间顺序或倒序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作的时间也要加入，并加以说明。
2.家庭主要成员……一栏：主要成员请填写直系亲属（父母、爱人、子女、兄弟姐妹情况），与本人关系（父子、母女）；主要社会关系请填写与家庭关系较为紧密、或对本人影响较大的亲属情况
3.家庭主要成员……一栏：请如实填写
4. 在校学习期间任职情况：如实填写大学在读期间任职情况
5. 在校学习期间入党情况：如实填写大学在读期间入党情况
6. 在校学习期间社会工作情况: 如实填写大学在读期间社会工作情况
7. 在校学习期间受资助或贷款情况: 如实填写大学在读期间受资助或贷款的年度及金额
第三页
1.自我签定，主要对本人整个大学学习生活中的政治思想表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理以及身体状况等方面等方面进行自我鉴定，字数不少于300字。
要求字迹工整并签名。
日期统一填写为“毕业年度6月10日”。
2.学生基本素质：由辅导员填写
第四页
1.班组鉴定：由班级班委会讨论做出符合学生本人的恰当评价，鉴定一定
要实求是，既要肯定成绩，又要指出缺点，明确努力方向，最后由班长或团支部书记签名确认。
字数不少于100字。
日期统一填写为“毕业年度6月15日”。
2.“基层组织意见”由辅导员根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴
定，鉴定评语要恰如其人，并加盖院系公章。
日期统一填写为“毕业年度6月20日”
3.学校意见：由辅导员填写“同意毕业”并加盖学院公章。
日期统一填写
为“毕业年度6月25日”
4.校园活动：由辅导员填写
第五页
1.毕业实习单位和主要内容：请根据本人情况填写，主要内容请填写主要工作内容
2.毕业论文题目或毕业设计：请根据本人情况填写
3.有何特长：请根据本人情况填写
4.懂何种外语程度如何：请根据本人情况填写
5.本人工作志愿：录本及已落实单位的同学填写具体的学校或单位名称，未落实单位的同学此栏留空
6.学校对其工作分配的意见：留空
7.学生学年评语：由辅导员根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，鉴定评语要恰如其人，必须按年度、按时填写。