各单位分管负责人档案工作职责
档案工作各项职责及制度
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区（归档文件整理规则）实施细则》等档案工作方针、政策、规定、制度。
二、组织全单位工作人员学习文书处理、档案工作等方面的法律、法规、制度，提高工作人员的档案意识。
三、加强对档案工作的领导，把档案工作列入本单位工作计划和发展规划，纳入领导工作议事日程，逐步改善档案管理条件。
四、督促综合档案室做好各科、室平时收集、立卷、归档、移交工作。
五、经常了解、监督、检查本单位档案工作情况，发现问题及时给予纠正。
六、关心档案人员生活，加强档案人员的业务培训，提高他们的政治、业务素质。
七、把档案工作作为年终考核领导的政绩内容之一。
县国有资产经营管理中心档案工作归单位办公室管理，由办公室主任主管全单位档案管理工作，其领导职责是：一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施（中华人民共和国档案法）办法》等档案工作法律、法规、规定、制度。
二、组织制定和落实档案工作规划、计划、规章制度，对不适应本单位档案工作发展的规章制度及时提出修改意见。
三、督促、检查本单位专、兼职档案员认真做好各种门类、各种载体档案的形成、集累、归档工作，经常听取工作汇报，及时帮助解决工作中出现的问题。
四、了解档案业务知识，做好与地方档案行政管理部门之间的工作联系，主动向档案行政管理部门反映情况、汇报工作，接受档案行政管理部门的指导。
五、及时向本单位分管领导请示汇报档案工作，定期对档案工作进行检查，确保档案的完整与安全。
六、积极完成领导交办的其他工作。
综合档案室档案员岗位职责一、认真学习《档案法》、《保密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《自治区（归档文件整理规则）实施细则》和档案管理法规、制度、规定，提高档案管理水平，积极完成本职工作，为机关工作和领导决策服务。
通过学习档案业务知识和了解本单位业务情况，熟悉各类业务的档案内容。
档案负责人工作职责
档案负责人工作职责
档案负责人是负责组织、管理和维护单位档案工作的专职人员。
其工作职责主要包括：
1. 制定档案管理规定。
档案负责人应根据单位实际情况，制定出
适合本单位的档案管理规定，并通过宣传和培训等方式推广实施，确
保档案管理工作得以落实和推行。
2. 组织档案收集整理。
档案负责人应根据单位各部门的实际需求，组织开展档案的收集整理工作，并定期更新档案目录，保证档案的完
整性和准确性。
3. 维护档案安全。
档案负责人应建立健全的档案室管理制度，确
保档案室的安全和保密性。
同时，定期进行档案防火、防潮等安全检查，及时修复或处理档案室的异常情况。
4. 提供档案服务。
档案负责人应根据领导和部门的需要，提供档
案查询、复印、借阅等服务，并提供相关咨询和建议，协助单位开展
各种工作和业务。
5. 组织档案管理培训。
档案负责人应组织和开展档案管理培训，
提高各部门的档案管理水平，增强档案管理的科学性、规范性和实效性。
档案工作岗位责任制
档案工作岗位责任制一、档案工作主管领导职责1.负责全面规划、组织、监督和指导档案工作，确保其与公司整体战略目标相一致。
2.审核和批准档案工作的各项政策、制度和工作计划，并监督其实施。
3.关心档案工作人员的成长和发展，为他们提供必要的培训和支持。
4.定期检查档案工作情况，及时解决工作中的重大问题和困难。
二、档案部门负责人职责1.制定档案工作的具体计划、制度和标准，并组织实施。
2.监督和指导档案工作人员的日常工作，确保档案的完整、准确和安全。
3.组织开展档案鉴定、整理、编目和数字化等工作。
4.负责与外部机构和单位协调，处理档案交换、利用和共享等事宜。
三、档案工作人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。
2.定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。
3.积极参加业务培训和学习，提高档案工作的专业水平和能力。
4.严格遵守档案保密制度，确保档案信息的机密性。
四、各处室档案员职责1.负责本处室形成的文件的收集、整理和归档工作。
2.监督本处室人员对档案的利用和借阅，确保档案的安全和完整。
3.协助档案部门处理本处室的档案鉴定、销毁等工作。
4.定期向档案部门报告本处室的档案工作情况。
文件、材料收集归档制度一、归档范围1.公司在各项工作中形成的有保存价值的文件、材料（包括纸质、电子等形式）均应归档。
2.上级机关、下级单位以及外部合作伙伴送来的与公司关系密切的文件材料也应归档。
二、归档时间和方法1.文件材料应在形成或处理完毕后及时归档，不得拖延或私自留存。
2.归档时应按照规定的分类方案和保管期限进行整理和编目。
3.电子文件应按照规定的格式和存储方式进行归档，确保可读性和安全性。
三、归档要求1.归档的文件材料应真实、完整、准确，不得有涂改、伪造或遗漏现象。
2.归档时应同时提交文件材料的目录和清单，便于检索和利用。
3.归档的文件材料应按照规定的装具和排列顺序进行存放，确保整齐有序。
档案鉴定制度、档案借阅管理制度、档案保密管理制度、档案复制制度、档案统计制度、档案库房管理制度等也应根据公司的实际情况进行制定和完善，确保档案工作的规范化、科学化和安全化。
档案工作分管领导职责
档案工作分管领导职责档案工作分管领导职责。
一）负责组织全局职工和档案管理人员，开展研究，及时了解掌握上级关于档案工作的新要求、新规定。
二）加强对局档案工作的领导，把档案工作纳入局整体发展规划，并列入领导议事日程，督促分管部门按档案行政管理部门和局综合档案室要求作好应做的工作。
三）关心档案工作和综合档案室的建设和发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本局各项工作协调发展。
档案工作办公室主任职责一、在分管领导的直接领导下，对综合档案室和档案工作全面负责。
二、带领档案人员认真贯彻执行党和国家方针、政策和法令，遵守档案管理规章制度。
三、组织本办人员进行政治和业务研究，不断提高政治素质和业务素质。
四、协助分管领导制定档案工作发展规划、工作计划、年度工作总结及考评。
五、负责制定和完善各项档案管理制度，督促检查各项制度的贯彻执行情况。
六、协调与其他业务部分关系，确保档案材料归档完整。
七、负责组织编撰本机关大事记、组织沿革、全宗介绍等其它参考资料。
八、做好文秘人员和档案人员的工作，提出具体要求帮助他们解决工作中的实际困难。
档案工作人员职责1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级档案部门颁发的有关规定、标准、制度。
2、负责收集、整理、保管、借阅市地方海事局工作中形成的文书、声像、专业档案。
3、负责拟草档案工作的规章制度并督促检查各室的执行情况，经常性地进行保密教育。
4、建立以档案室为中心的档案管理网络，定期或不定期召开各科室内勤业务会议，协调各科室文件材料的收集、整理和归档工作。
5、编制档案检索工具，及时、准确地提供档案资料，为机关工作服务。
6、定期对档案核对、鉴定，并提出对超过保管期限档案的销毁意见。
7、保持库房内外卫生、整洁，加强“十防”措施，发现问题实时报告并采取应急措施，确保档案安全。
8、努力研究档案业务，不断提高档案管理水平和工作效率。
档案员岗位责任制1、档案员应坚持四项基本原则，贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。
单位主要负责人档案工作职责
单位主要负责人档案工作职责单位主要负责人是一个重要的职位，他们在单位内负责多项工作职责。
以下是单位主要负责人的一些常见工作职责。
1. 领导和管理团队：单位主要负责人负责领导和管理整个单位的团队。
他们需要制定并执行战略规划，确保团队的目标与单位的整体目标保持一致。
他们还需要指导和激励团队成员，确保他们的工作顺利进行。
2. 决策和规划：单位主要负责人需要参与并做出重要的决策。
他们需要分析和评估各种信息和数据，以便做出明智的决策。
他们还需要制定长期和短期的规划，确保单位的可持续发展。
3. 沟通和协调：作为单位的代表，单位主要负责人需要与内外部的各方进行有效的沟通和协调。
他们与员工、合作伙伴、客户以及其他组织进行接触，并确保信息的准确传达和理解。
4. 财务管理：单位主要负责人需要负责单位的财务管理。
他们需要监督和审查财务报表，确保单位的财务状况良好。
他们还需要制定预算和控制成本，以确保单位的财务可持续性。
5. 人力资源管理：单位主要负责人需要负责单位的人力资源管理。
他们需要招聘、培训和评估员工，并制定并实施人力资源政策和程序。
他们还需要解决员工的问题和纠纷，确保员工的工作环境和福利。
6. 外部关系管理：单位主要负责人需要管理单位与外部组织和个人的关系。
他们需要建立和维护良好的合作关系，以促进单位的发展和利益。
他们还需要参与各种会议和活动，代表单位发表讲话和演讲。
7. 风险管理：单位主要负责人需要识别和评估单位面临的各种风险，并制定相应的风险管理策略。
他们需要制定并执行危机管理计划，以应对潜在的危机和突发事件。
8. 督导和监督：单位主要负责人需要督导和监督单位的各个部门和员工的工作。
他们需要确保工作按时完成，并符合相关的标准和要求。
他们还需要评估和改进工作流程，以提高单位的效率和质量。
9. 战略合作伙伴关系管理：单位主要负责人需要与其他单位建立战略合作伙伴关系，以共同推动单位的发展和利益。
他们需要参与合作伙伴的选择和谈判，并确保合作关系的顺利进行。
档案馆本部岗位、职责与分工范文
档案馆本部岗位、职责与分工范文档案馆是国家保管和管理档案的机构，其本部是档案馆的核心部门之一。
档案馆本部的岗位、职责与分工是确保档案馆正常运行的关键，下面将详细介绍。
一、档案馆本部的岗位和职责1. 馆长：负责档案馆的全面管理和领导工作，制定档案保管与管理的战略规划，组织各项工作的实施，代表档案馆与外部单位进行合作和交流。
2. 副馆长：协助馆长开展工作，负责制定档案管理的具体制度和规范，督促各部门的工作落实，并负责档案馆的日常运行和管理。
3. 综合管理部门：(1) 行政管理岗位：负责档案馆的行政管理工作，包括财务管理、人力资源管理、物资采购和后勤服务等，维护档案馆的正常运转。
(2) 组织协调岗位：负责档案馆内部各部门之间的组织协调工作，包括会议组织、文件管理和信息传达等，确保档案馆的各项工作有序进行。
4. 档案管理部门：(1) 档案采集岗位：负责开展档案采集工作，包括收集、整理、鉴定和登记档案资料，确保档案的完整性和准确性。
(2) 档案分类岗位：负责对档案进行分类、编目和归档，制定档案分类标准和编目规范，保证档案的易查性和检索效率。
(3) 档案保管岗位：负责档案馆内档案的保管工作，制定档案保管制度和安全保密措施，确保档案的安全性和可访问性。
(4) 档案利用岗位：负责档案利用和服务工作，包括档案借阅、档案复制和档案查询等，为用户提供方便快捷的档案服务。
5. 档案研究与宣传部门：(1) 档案研究岗位：负责档案学科研究和档案学术交流工作，开展档案研究项目，组织学术研讨会和论文发表等。
(2) 宣传推广岗位：负责档案馆的宣传推广工作，编写宣传材料，组织展览和讲座，提升档案馆的知名度和影响力。
二、档案馆本部的职责分工1. 档案馆本部与各部门之间的职责分工。
(1) 档案馆本部负责对各部门的工作进行协调、审核和督导，确保各项工作顺利进行。
(2) 各部门负责根据本部的要求和指导，开展具体的档案工作，如采集、分类、保管、利用、研究和宣传等。
分管档案安全岗位职责
分管档案安全岗位职责背景随着信息时代的到来，大数据的蓬勃发展，各类组织机构的档案数量剧增，档案安全的保护问题变得尤为重要。
为了保障档案的安全性和完整性，许多组织机构都设立了分管档案安全的岗位。
本文将详细介绍分管档案安全岗位的职责和工作内容。
职责一：制定档案安全管理体系分管档案安全的人员首要的职责之一是制定档案安全管理体系。
这个体系应包括各种安全政策、准则和规范。
他们需要深入了解组织机构的档案情况，分析档案的特点和敏感性，并制定相应的档案保护措施。
他们还需要与其他部门进行紧密合作，制定档案安全管理标准，确保档案安全工作符合组织机构的整体安全策略。
职责二：开展档案保护工作分管档案安全的人员还负责具体的档案保护工作。
他们需要制定档案安全保护计划，并组织实施。
这包括对档案的存储、传输和使用等环节进行安全管理。
他们需要规范档案的存放位置和访问权限，确保只有经过授权的人员可以访问档案，并对档案的访问记录进行监控和审计。
同时，他们还需要对档案进行定期的检查和保养，确保档案的稳定性和可靠性。
职责三：进行档案风险评估和应急处理分管档案安全的人员还需要进行档案风险评估，并制定相应的应急处理预案。
他们需要评估档案存储和传输过程中可能存在的各种威胁和风险，并制定相应的防护措施。
当档案安全事故发生时，他们需要迅速采取应急措施，及时进行调查和处理，以最小化可能的损失。
职责四：提供档案安全培训和指导分管档案安全的人员还有为组织机构内的其他员工提供档案安全培训和指导的职责。
他们需要制定培训计划，组织员工参加相关的培训和考核。
他们还需要编写档案安全管理手册和宣传材料，向员工普及档案安全知识和操作规程。
此外，他们还需要通过定期的会议、讨论和学习交流，提高组织机构整体的档案安全意识和管理水平。
职责五：追踪档案安全技术的发展与应用分管档案安全的人员需要密切关注档案安全技术的最新发展和应用。
他们需要不断学习和研究新的安全技术，并与厂商和专家进行交流和合作，以保持对档案安全领域的先进性和专业性。
档案工作主管领导岗位职责
档案工作主管领导岗位职责
一、组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入单位工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
二、配备具有较好政治业务素质的兼职档案人员，并保持相对稳定。
三、组织本单位人员学习档案法规，执行档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意文件材料的形成积累和归档工作。
四、监督、检查本单位文件材料整理、归档立卷和移交等工作。
五、检查本单位兼职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件。
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附件2：
各单位分管负责人档案工作职责
一、负责档案管理规章在本单位的贯彻实施，加强对本单位档案工作领导，增强本单位职工档案意识。
二、将档案工作列入本单位工作计划和兼职档案人员岗位职责，与其他工作同时布置、检查、总结、验收，把好归档文件材料质量关。
三、确定本单位兼职档案人员，并为其提供档案工作必备条件，明确其档案工作岗位职责，加强监督与考核。
四、认真听取本单位档案员关于文件材料收集、整理、归档等工作情况汇报，及时发现并解决工作中存在的问题。
五、负责建立健全本单位文件材料保管制度，确保档案完整、准确，系统、安全。
六、积极支持学校档案部门对档案业务的检查和指导。
七、本人及其他领导在工作中形成的文件材料（包括开会、考察带回的）应及时交给兼职档案员整理、归档。
八、按照保密法律法规的要求，做好保密工作。