医院分管档案工作的部门领导职责
医院办公室主任岗位职责
医院办公室主任岗位职责11、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
医院办公室主任岗位职责21、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。
根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
5、完成院领导安排的临时工作。
医院办公室主任岗位职责3(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。
领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理；医院办公室主任岗位职责41、办公室副主任协助主任负责相应工作。
2、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。
3、主持总值班日常工作，统计考勤工作。
4、负责城区内救护车的调度及合理使用。
5、审批1——3天休假。
医院办公室主任岗位职责52、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。
及时反溃提供信息依据和咨询。
通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。
记好会议记录和会议纪要。
医院办公室一体化管理制度
一、总则为了提高医院办公室的工作效率，确保各项工作有序开展，加强内部管理，保障医院各项业务工作的顺利实施，特制定本制度。
二、组织架构1. 成立医院办公室一体化管理领导小组，由院长担任组长，分管副院长、办公室主任担任副组长，各部门负责人为成员。
2. 医院办公室设主任一名，副主任若干名，负责全面管理工作。
3. 各部门设部门负责人一名，协助主任、副主任开展工作。
三、职责分工1. 医院办公室负责全院行政、文秘、档案、保密、信访、接待等工作。
2. 负责起草、审核、印发全院性文件，并负责文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
3. 负责全院性会议的组织、协调和记录工作，及时传达上级指示和会议精神。
4. 负责医院印章的管理和使用，确保印章使用的规范性和安全性。
5. 负责医院档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
6. 负责医院保密工作，确保医院秘密的安全。
7. 负责医院信访接待工作，及时处理信访问题。
8. 负责医院接待工作，确保接待工作的规范性和高效性。
四、工作流程1. 文件办理：严格按照公文办理程序进行，确保文件办理的及时性和准确性。
2. 会议组织：提前做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。
3. 档案管理：按照档案管理规范，对档案进行分类、整理、归档、保管。
4. 保密工作：加强保密意识，严格执行保密制度，确保医院秘密的安全。
5. 接待工作：热情、礼貌地接待来访人员，确保接待工作的规范性和高效性。
五、监督与考核1. 医院办公室一体化管理领导小组对各部门的工作进行定期检查和考核。
2. 各部门负责人对本部门工作进行全面自查，确保各项工作落到实处。
3. 对违反本制度的行为，将予以通报批评、责令整改、扣发奖金等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行，由医院办公室负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由医院办公室根据实际情况进行补充和修改。
3. 本制度如有与上级文件精神相抵触之处，以上级文件精神为准。
档案工作分管领导职责
档案工作分管领导职责档案工作分管领导职责。
一）负责组织全局职工和档案管理人员，开展研究，及时了解掌握上级关于档案工作的新要求、新规定。
二）加强对局档案工作的领导，把档案工作纳入局整体发展规划，并列入领导议事日程，督促分管部门按档案行政管理部门和局综合档案室要求作好应做的工作。
三）关心档案工作和综合档案室的建设和发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本局各项工作协调发展。
档案工作办公室主任职责一、在分管领导的直接领导下，对综合档案室和档案工作全面负责。
二、带领档案人员认真贯彻执行党和国家方针、政策和法令，遵守档案管理规章制度。
三、组织本办人员进行政治和业务研究，不断提高政治素质和业务素质。
四、协助分管领导制定档案工作发展规划、工作计划、年度工作总结及考评。
五、负责制定和完善各项档案管理制度，督促检查各项制度的贯彻执行情况。
六、协调与其他业务部分关系，确保档案材料归档完整。
七、负责组织编撰本机关大事记、组织沿革、全宗介绍等其它参考资料。
八、做好文秘人员和档案人员的工作，提出具体要求帮助他们解决工作中的实际困难。
档案工作人员职责1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级档案部门颁发的有关规定、标准、制度。
2、负责收集、整理、保管、借阅市地方海事局工作中形成的文书、声像、专业档案。
3、负责拟草档案工作的规章制度并督促检查各室的执行情况，经常性地进行保密教育。
4、建立以档案室为中心的档案管理网络，定期或不定期召开各科室内勤业务会议，协调各科室文件材料的收集、整理和归档工作。
5、编制档案检索工具，及时、准确地提供档案资料，为机关工作服务。
6、定期对档案核对、鉴定，并提出对超过保管期限档案的销毁意见。
7、保持库房内外卫生、整洁，加强“十防”措施，发现问题实时报告并采取应急措施，确保档案安全。
8、努力研究档案业务，不断提高档案管理水平和工作效率。
档案员岗位责任制1、档案员应坚持四项基本原则，贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。
医院办公室部门及岗位职责
医院办公室部门及岗位职责1.行政管理部门：行政管理部门负责医院的行政管理工作，包括人事管理、财务管理、设备管理等。
具体岗位职责如下：-人事部：负责医院人员的招聘、培训、考勤、绩效评估等工作，制定并执行人事政策和流程。
-财务部：负责医院的财务管理工作，包括财务报表的编制、预算管理、成本控制等。
-设备部：负责医院的设备采购、维修保养、计划管理等工作，确保医院设备的正常运转。
-档案部：负责医院的档案管理工作，包括患者档案、医生档案、行政档案的归档、整理和管理。
-后勤部：协助医院行政管理部门处理各项行政工作，如办公用品采购、车辆管理、物业管理等。
2.综合办公室：综合办公室是医院办公室的核心部门，负责对内对外的协调与沟通工作。
具体岗位职责如下：-领导秘书：协助医院领导处理日常行政事务，负责文件的起草、收发、存档等工作。
-综合办公室主任：负责综合办公室的日常管理工作，协调各部门之间的沟通与协作。
-外务员：负责医院外务工作，如与政府、行业协会的联络沟通，协调医院对外活动等。
3.计划统计部门：计划统计部门负责医院的统计数据的收集、分析和报表编制等工作。
具体岗位职责如下：-统计师：负责医院各项统计数据的收集、整理和分析工作，并根据需要编制报表。
-数据录入员：负责将医院的各项统计数据录入电子系统，确保数据的准确性和完整性。
-数据分析师：负责对医院的统计数据进行分析和挖掘，为医院决策提供参考和依据。
以上所列举的部门及岗位职责只是医院办公室的一部分，不同医院的设置可能会有所不同。
总之，医院办公室的各部门和岗位职责在保障医院日常运转和管理方面起着重要的作用，需要高效的组织与协调能力，以及精细的工作态度和敬业精神。
医院档案室管理工作制度
医院档案室管理工作制度一、总则二、档案室管理人员的职责1.档案室主任负责全面统筹档案室的管理工作，包括档案的收集整理、档案的借阅和归还、档案的保管和销毁等工作。
2.档案员负责档案的收集整理工作，包括对收集到的档案进行分类、编目、装订，并确保档案的完整性和安全性。
3.档案管理员负责档案的借阅和归还工作，确保档案被授予合法权限的人员借阅，并及时归还。
三、档案的收集与整理1.档案室主任应定期组织档案的收集工作，确保各科室按时将档案交予档案室。
2.档案员应按照规定的分类和编目制度，将收集到的档案进行分类整理，并编制登记册明细。
3.档案员应定期对档案进行清理和整理，将已无用且无法保存的档案予以销毁。
四、档案的保管与利用1.档案室应采取防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全。
2.档案管理员负责管理档案的借阅和归还工作，借阅者需提供借阅登记，并提供相关的借阅理由。
3.档案管理员应按照借阅者的权限，控制档案的借阅范围，并定期对借阅者的借阅情况进行复核。
4.档案室应定期进行档案的整理和归档，避免档案丢失或错乱。
五、档案的销毁与归档1.档案室应定期对已无用的档案进行销毁，销毁前需要经过主管部门的审批，并进行相关记录和备份。
2.档案室应将已归档的档案进行分类整理，按照规定的存储方法进行归档，并定期进行归档检查。
六、违规处理1.档案室管理人员如有不按规定操作的，将受到警告、罚款、停职或解雇等处理。
2.借阅者如有借阅未经授权或未按时归还的情况，将取消其借阅权限，并追究相应的责任。
七、附则1.本制度自发布之日起生效，并适用于医院所有档案室管理工作。
2.对本制度的修改和解释权归医院档案室负责人。
本制度为医院档案室管理工作的基本规范，旨在确保医院档案的安全和利用，促进医院信息化建设。
希望全体档案室管理人员严格按照本制度进行操作，不断提升档案管理水平，为医院的发展和服务贡献力量。
医院档案管理办法
医院档案管理办法档案管理办法第一章总则第一条为了加强本院档案的科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在医院各项工作中的作用，更好地为医院工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和XXX、卫生部制定的《医药卫生档案管理暂行办法》以及有关的法律、法规、科技档案管理有关规定，结合本院实际情况，特制定本办法。
第二条本院各类档案是指在党政管理、医疗技术、教学、科研、基建、设备、财务等各项工作活动中直接形式的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的历史记录。
第三条医院档案工作是医院管理基础工作的组成部分，是医院各项工作的必要条件和依据。
本院档案是医院和国家重要的信息资源和宝贵财富，它有助于提高医院管理水平，维护医院合法权益，完整反映医院历史真实面貌。
第四条本院档案遵循档案管理原则，实行集中统一管理，档案工作列入医院建设发展规划，列入议事日程和目标管理，在档案机构、人员配备、经费、库房等方面给予保证。
第五条综合档案室应建立科学的管理制度，配备必要的设备，确保档案的完整、准确、系统和安全，积极开发利用档案信息资源，逐步达到和实现档案管理现代化、标准化、规范化。
第六条档案部门应严格贯彻执行国家、医院规定的保密制度，确保档案和档案机密的平安。
第七条档案管理人员的配备应适应工作需要，并保持相对稳定，在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。
第二章档案管理组织体系及职责XXX，全面负责领导全院的档案工作。
医院设综合档案室，隶属院办。
综合档案室配备专职档案人员负责日常管理工作。
第九条建立全院性档案工作网络，各部门必须有一名负责人分管本部门的档案工作，并配备兼职档案员，负责本部门的档案收集、整理、移交工作。
设立医院档案鉴定小组，负责档案的鉴定工作。
第十条医院档案实行集中统一管理、分库保管的原则，在医院档案管理委员会和院长的领导下，由综合档案室统一管理，即统一领导、统一计划、统一制度、统一指导和督查。
分库保管：本院党政、医技、教学、科研、基建、设备、财会以及特殊载体类档案，由综合档案室统一保管。
医院人事档案管理岗位说明书
医院人事档案管理岗位说明书一、岗位背景医院作为一个大型组织机构，拥有庞大的员工队伍，每个员工都有相应的档案记录。
为了保证员工信息的准确、完整、安全存储，医院设立了人事档案管理岗位。
这个岗位负责员工档案的建立、管理和维护，是医院人力资源管理中至关重要的一环。
二、工作职责1. 员工档案建立人事档案管理岗位负责新员工档案的建立工作。
具体包括收集员工的个人信息，如个人身份证明、毕业证书、聘用合同、入职体检报告等，然后按照规定的格式进行整理、归档。
同时，还要确保员工签订的相关合同和协议真实、合法有效，并与员工进行沟通确认。
例如，某医院招聘了一名新护士，人事档案管理岗位需要收集该护士的身份证、毕业证书、护士执业证等个人材料，并确保这些材料的真实性和合法性。
2. 员工档案管理人事档案管理岗位负责员工档案的管理工作。
主要包括档案的存储、整理和归档。
根据档案管理制度和规范，将员工档案按照部门和岗位进行分类，确保档案的完整性和准确性。
同时，还要确保档案的保密性，防止未经授权的人员查看或篡改档案。
例如，某医院人事档案管理岗位会将员工的档案按照部门和岗位进行分门别类存储，并制定相应的档案编号和仓库位置，以方便查找和维护。
3. 员工档案维护人事档案管理岗位负责员工档案的维护工作。
主要包括定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和有序。
同时，还要及时更新员工的个人信息和工作变动等情况，并与其他部门进行信息同步，保证档案的准确性和时效性。
例如，某医院人事档案管理岗位会定期对档案库进行清理和整理，确保档案的完整性。
如果有员工离职或调动，也会及时更新档案信息。
4. 档案查询和借阅人事档案管理岗位负责处理员工对档案的查询和借阅请求。
员工需要查询自己的档案信息或借阅档案时，可以向人事档案管理岗位提交申请，由其负责核实身份并提供相应的档案服务。
例如，某医院员工需要查询自己的档案信息，可以向人事档案管理岗位提交申请，并提供相应的身份证明。
医院中心档案室工作制度及工作职责
医院中心档案室工作制度及工作职责(一)医院中心档案工作制度1、在院办主任的领导下负责全院档案工作的指导、督促、收集、整理、立卷和归档工作。
2、认真学习《国家档案法规》和档案业务知识，不断提高档案工作水平。
3、负责指导全院档案资料的管理，借阅和利用工作，提高档案工作的利用率。
4、负责文件的收发处理、收集、整理、立卷、归档工作。
5、医院除图书、病案、档案资料实行分室管理外，其它各类档案均由中心档案室的专(兼)职档案员负责档案卷宗、分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷的装订、排列和案卷目录的编制；要充分利用电脑管理档案，以提高档案的抽查、检索效率。
6、按《国家档案管理法》和《国家机关档案工作条例》的要求，全面负责医院中心档案室的工作，带头执行医院档案管理制度。
7、认真做好档案的检查，登记统计工作，保证档案质量，定期邀请区档案局来院指导工作，经常向主管档案工作的领导汇报情况，虚心听取意见，不断改进工作，提髙档案管理质量。
(二)档案立卷归档制度1、凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
2、相关科室兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按立卷要求整理卷宗交档案室检査后，再编排页码，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
3、编号抄目录要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写，对不符合要求的要返工重置。
5、每年六月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。
(三)会计档案管理制度1、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。
2、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。
3、会计档案的存放要做到有专柜，科学管理查找方便。
4、会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
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医院分管档案工作的部门领导职责
（1）组织本部门人员学习档案法规，执行医院档案工作制度，把档案工作纳入本部门年度工作计划。
（2）制定和健全有关管理制度，切实做到把档案工作纳入各项管理工作之中，并督促做好本部门归档工作。
（3）加强与医院综合档案室联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档档案的质量。
（4）关心、支持本部门文秘工作人员和兼职档案员的工作，切实解决工作中遇到的实际问题。
（5）组织参与对部门档案组卷质量及保管情况的检查工作。