检验检测机构仪器设备管理方法

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检验检测机构仪器设备管理存在的问题及解决方案

检验检测机构仪器设备管理存在的问题及解决方案
现阶段,大多数检验检测机构并没有配备专业的管理 科室,仪器的管理工作日常都由实验科室负责。这种仪器 管理模式会导致工作人员比较分散,管理部门会存在较多 缺点,加重仪器设备管理的难度。管理部门较多,会导致 仪器设备管理工作重叠交叉,或是存在管理内容上的空白, 工作人员对设备的管理责任比较模糊。设备管理工作分散 使得没有形成具体的协调机制,仪器管理效率较低,设备 在后期维护的过程中比较困难。
购买应以招标采购的形式,充分遵循公平公正的购买 原则,尽量降低采购的整体成本,为检验检测机构节约经 费。对于自行购买的一些设备,应该选择值得信赖的品牌 方,选择实验室之前用过的品牌,对供货商和供货的渠道 进行规范。 3.2 培养高水平的技术支撑与管理队伍
检验检测机构的工作人员应该认识到其工作积极性和 主动性关乎到实验室未来的长远发展。检验检测机构的管 理人员应该加强自身的管理理念,结合实验室的发展特点 对奖惩制度进行优化和调整,以此才能充分调动工作人员 的积极性和主动性,肯定工作人员的付出。同时,加强团 队之间的合作,营造良好的学术氛围,树立积极向上的实 验作风,通过改变工作环境留住优秀人才。工作人员进入 实验室之前需要进行岗前培训,培训的具体内容要与工作 人员未来的工作方向和具体职责相符合,应用聘任制和任 期制,打造高标准高水平的工作团队。 3.3 做好仪器设备的报废、借用管理
此外,仪器设备在进行借用的过程中相关手续不够完 善,这些都导致仪器设备在管理中存在许多问题。检验检 测机构所接收的实验项目繁多,当项目出现变动或是更新 时,一些老旧的仪器设备并不能满足检测项目的具体需求。 如果对这些设备进行报废处理,而后期处理工作又不能够 得到落实,这些废旧的仪器就会常年放置在实验室中,既 占据了大量的空间,又不能发挥仪器的作用。 2.4 设备管理责任不清,人员流动强

检验检测机构仪器设备管理方案计划方法

检验检测机构仪器设备管理方案计划方法

检验检测机构仪器设备管理方案计划方法1.引言2.仪器设备管理方案2.1设备购置根据实际需求,制定仪器设备购置计划。

在购置过程中,应根据检验检测需求和经费预算,选择性能合适、稳定可靠、易于维护的仪器设备。

2.2设备验收仪器设备购置后,应及时进行验收,确保其符合标准和要求。

验收内容包括外观、性能指标、测量准确度等方面。

验收合格后,方可投入使用。

2.3设备鉴定与认证定期对重要、关键的仪器设备进行鉴定与认证,以确保其性能和仪器标定符合要求。

鉴定与认证结果应进行记录,并及时根据需要调整、维修、更新或报废设备。

2.4设备维护与保养定期对仪器设备进行维护与保养,包括清洁、校准、调试等。

设备维护与保养记录应详细并及时更新。

2.5安全管理建立仪器设备安全管理制度,包括设备操作规程、事故应急预案等。

确保人员操作安全和设备运行安全。

2.6设备使用培训对新购置的仪器设备进行培训,确保操作人员熟悉设备的使用方法、维护保养方法和安全注意事项。

3.计划与方法3.1设备计划制定长期和短期的仪器设备购置计划,根据实际需求和经费预算,明确计划执行时间和金额。

3.2设备维修计划制定设备维修计划,根据设备的维护保养记录和使用情况,及时维修、更换设备。

3.3设备更新计划根据仪器设备的使用寿命、技术更新速度和实际需求,制定设备更新计划。

并与管理部门及时沟通,确保更新计划的执行。

3.4设备追踪与管理建立设备追踪与管理制度,对每台设备进行唯一编号,并建立相应档案。

同时,建立设备信息库,方便查询、管理。

4.结束语仪器设备是检验检测机构的核心资源之一,科学有效的仪器设备管理对于保证检测结果的准确可靠具有重要意义。

本文从仪器设备管理方案、计划和方法三个方面进行了详细探讨。

建立合理有效的仪器设备管理制度,将有助于提高机构整体管理水平,保障检测质量,推动机构持续发展。

检验和测量设备管理制度(4篇)

检验和测量设备管理制度(4篇)

检验和测量设备管理制度一、目的和范围为了保证检验和测量设备的准确性和可靠性,提高检验和测量结果的准确性和可靠性,制定本管理制度。

二、管理机构检验和测量设备管理委员会是本制度的管理机构,负责制定和执行检验和测量设备管理相关规定。

三、责任和权限管理委员会负责制定检验和测量设备的选型、采购、校准、验证、维护和报废等相关制度,并监督和检查其实施情况。

管理委员会成员在本制度的范围内负有监督、协调、检查的责任和权力。

四、检验和测量设备的选型和采购1. 检验和测量设备的选型应根据实际需求和技术要求进行,应提前编制设备选型方案,并经管理委员会审核和批准后方可购买。

2. 购买的检验和测量设备应具备所需的技术指标和性能要求,同时应有相关的国家标准和技术规范,以保证设备的准确性和可靠性。

3. 设备采购应采取公开招标、询价或委托代购等方式进行,并应与供应商签订购买合同,并按合同要求进行验收。

4. 购买的设备应具备合法的生产、销售和使用许可证明,同时应做好设备档案记录,包括设备购买日期、厂家和供应商、设备型号和规格、价格和合同等相关信息。

五、检验和测量设备的校准和验证1. 检验和测量设备的校准和验证应按照相关国家标准和技术规范进行,定期进行,并及时做好校准证书和验证报告的记录和归档工作。

2. 校准和验证工作应由具备相应资质和技术能力的单位进行,校准和验证结果应与标准值进行比对,具备法定计量单位出具的证书。

3. 对于经校准或验证结果不合格的设备,应及时进行维修或更换,并重新进行校准或验证,直到符合要求为止。

六、检验和测量设备的维护和保养1. 检验和测量设备应有专门的操作人员进行操作,操作人员应经过专业培训和考核合格后方可操作。

2. 设备的使用过程中应严格按照设备操作说明和使用规程进行,防止误操作和错误使用,避免对设备造成损害。

3. 设备的维护和保养应定期进行,包括设备的清洁、润滑、调试、检查等工作,发现设备故障或异常应及时报修。

检验和测量设备管理制度模版

检验和测量设备管理制度模版

检验和测量设备管理制度模版一、总则1. 为了加强对检验和测量设备的管理,确保其正常运行和使用,提高测试准确性和可靠性,制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位所有的检验和测量设备的管理,包括设备的选购、鉴定、验收、入库、使用、维护和报废等各个环节。

3. 本管理制度的实施目标是规范设备管理流程,提高设备使用效率,保证检验和测量结果的准确性和可靠性。

二、设备的选购1. 设备选购应根据本单位的检验和测量需要进行,且符合相关的国家和行业标准。

2. 在选购前,需进行充分的市场调研和供应商比较,选择性价比最高的设备。

3. 设备选购需经过审批程序,并由专业人员进行技术评估和决策。

三、设备的鉴定和验收1. 鉴定设备应由专业的鉴定机构进行,确保设备的符合性和可靠性。

2. 对新购设备的验收应包括外观检查、功能测试、性能验证等多个方面,确保设备的正常运行。

3. 对于验收不合格或存在问题的设备,需按照相关规定进行处理,要求供应商进行修复或更换。

四、设备的入库和领用1. 设备入库应进行细致的登记和记录,包括设备的基本信息、购买日期、保修期限等。

2. 设备入库后,应安排专人负责设备的存放和管理,确保设备的完好和安全。

3. 设备领用需经过申请并获得主管部门批准,同时需填写领用单,并及时更新设备信息。

五、设备的使用和维护1. 设备的使用应在专业人员的指导下进行,遵循操作规范和安全操作规程。

2. 定期对设备进行维护、校验和保养,确保其正常运行和准确测试。

3. 对设备的维修需委托专业的维修单位进行,维修记录和报告应做好备案。

六、设备的报废1. 设备报废应按照相关规定进行,达到报废标准的设备必须及时报废。

2. 设备报废前应进行彻底的设备检查和记录,确保所有信息和记录的完整性。

3. 报废设备应安全处理,包括拆卸、销毁、注销等程序,同时做好报废记录和报告。

七、责任与监督1. 设备管理责任由本单位设备管理岗位负责人负责,负责设备管理的每个环节的落实和执行。

检验仪器设备管理条范本

检验仪器设备管理条范本

检验仪器设备管理条范本一、引言检验仪器设备是现代检验实验室中必不可少的重要工具,对于保证检验结果的准确性和可靠性具有关键作用。

因此,对检验仪器设备的管理具有重要的意义。

本文旨在制定一份科学、规范的检验仪器设备管理条范本,以提高仪器设备管理工作的效率和质量。

二、管理范围本管理范本适用于所有检验实验室内的各类检验仪器设备的管理,包括但不限于分析仪器、测试仪器、计量仪器等。

三、管理要求1. 设立专门的仪器设备管理部门,负责对所有仪器设备进行统一管理,并配备专业的技术人员进行运维。

2. 建立完善的仪器设备档案,记录仪器设备的基本信息、购置信息、校准信息等,确保信息的完整性和准确性。

3. 制定仪器设备使用规范,明确仪器设备的使用范围、使用方法和注意事项,以保证仪器设备的正常运行和使用安全。

4. 定期对仪器设备进行维护保养,确保其良好的工作状态和性能稳定性。

5. 建立仪器设备的校准计划,根据仪器的技术要求和使用频次,定期对仪器进行校准,并及时记录校准结果。

6. 对于仪器设备的故障和损坏,及时进行修复和更换,并记录维修和更换的情况。

7. 建立仪器设备验收程序,对新购置的仪器设备进行验收,确保其符合要求并达到预期效果。

8. 建立仪器设备借用和归还制度,对于需要借用的仪器设备,需进行申请,并按时归还,确保设备的正常使用和安全保管。

9. 加强仪器设备的日常监管,建立定期巡检制度,及时发现和解决仪器设备存在的问题,确保仪器设备的正常运行。

10. 建立仪器设备报废程序,对于无法继续使用的仪器设备,按照规定的程序进行报废处理,防止其继续影响检验工作的进行。

四、管理措施1. 加强对仪器设备的采购管理,制定详细的采购流程,确保采购的仪器设备符合质量要求和技术要求。

2. 建立仪器设备维护保养制度,对仪器设备进行定期检查、清洁和维修,保证其正常运行。

3. 定期组织仪器设备校准和核查工作,确保仪器设备的准确性和可靠性。

4. 建立完善的记录和档案管理制度,对仪器设备的使用情况、维护情况和校准情况进行详细记录,方便追溯和查阅。

安全检测和计量仪器设备管理制度范文

安全检测和计量仪器设备管理制度范文

安全检测和计量仪器设备管理制度范文一、目的和依据为了确保安全检测和计量仪器设备的正常运行和安全使用,保障测试数据的准确性和可靠性,提高安全检测和计量工作的质量和效率,制定本管理制度。

本管理制度依据《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国计量管理条例》等法律法规以及公司的相关规章制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门安全检测和计量仪器设备的管理和使用。

三、管理要求1. 安全检测和计量仪器设备的登记管理(1)对所有安全检测和计量仪器设备进行登记并建立台帐,包括设备名称、型号、出厂编号、购置日期和金额等信息。

(2)对每台设备进行验收登记,包括设备名称、型号、数量、验收单位和验收日期等信息,并备案存档。

(3)定期对设备进行盘点和核对,确保设备信息的准确性和完整性。

2. 安全检测和计量仪器设备的专人管理(1)每个部门应指定专人负责安全检测和计量仪器设备的管理,包括设备的使用、维护、保养和修理等工作。

(2)专人应制定设备的使用规程和维护保养计划,并定期对设备进行检查和维护。

(3)专人应具备相应的技能和经验,对设备进行日常操作和维护,并及时处理设备故障和问题。

3. 安全检测和计量仪器设备的安全使用(1)使用人员必须经过培训并持证上岗,了解设备的操作规程和安全注意事项,并严格按照设备的操作规程进行操作。

(2)设备使用过程中应发现异常情况及时停机,并及时向专人报告并采取措施进行修理或更换。

(3)设备使用后应及时清洁、归位并进行检查,确保设备无损坏和遗留物。

4. 安全检测和计量仪器设备的维护保养(1)设备使用单位应制定维护保养计划,按照计划进行维护保养工作。

(2)维护保养工作应包括设备的清洁、校准、调试和检验等;对设备损坏和故障应及时进行维修或更换零部件。

(3)维护保养记录应详细记录维护保养的情况,包括日期、内容和责任人等,并归档存储。

5. 安全检测和计量仪器设备的报废处理(1)设备达到使用寿命或经测定已不能满足要求时,应及时报废并进行相应的处置程序。

检测仪器校验管理规范

检测仪器校验管理规范

检测仪器校验管理规范一、引言检测仪器校验是保证检测结果准确可靠的重要环节。

为了规范检测仪器校验管理,提高检测质量,确保检测结果的可比性和可信度,制定本管理规范。

二、适用范围本管理规范适用于所有需要进行检测仪器校验的机构,包括但不限于实验室、检验机构、质检部门等。

三、术语和定义1. 检测仪器:指用于进行检测、测量、分析等操作的设备、设施或工具。

2. 校验:指对检测仪器进行定期检查、测试和调整,以确保其满足预定的要求和规范。

3. 校验管理:指对检测仪器校验工作进行组织、计划、实施、监督和评估的过程。

四、校验管理的基本原则1. 安全性原则:校验工作必须符合相关的安全规定和要求,确保校验过程中的人员和设备安全。

2. 公正性原则:校验工作必须公正、客观、独立进行,确保校验结果的可信度和可比性。

3. 管理性原则:校验工作必须有系统的管理,包括校验计划、记录管理、设备维护和校验结果的评估等。

4. 持续性原则:校验工作必须定期进行,确保检测仪器的长期稳定性和准确性。

五、校验管理的具体要求1. 校验计划1.1 校验周期:根据检测仪器的类型和使用频率,制定合理的校验周期,确保校验的及时性和有效性。

1.2 校验内容:根据检测仪器的功能和性能要求,明确校验的项目和方法,包括但不限于精度、准确度、线性度、稳定性等。

1.3 校验设备:选择符合要求的校验设备,确保校验过程的准确性和可靠性。

1.4 校验记录:建立完整的校验记录,包括校验日期、校验人员、校验结果等信息,便于追溯和评估。

2. 校验实施2.1 校验环境:提供符合校验要求的环境条件,包括温度、湿度、电源稳定性等。

2.2 校验方法:根据校验计划和校验标准,选择合适的校验方法进行校验,确保校验的准确性和可靠性。

2.3 校验人员:校验人员必须具备相关的专业知识和技能,严格按照校验程序进行操作,确保校验结果的可信度。

2.4 校验结果:根据校验结果,判断检测仪器是否符合要求,如不符合要求,及时采取相应的校正措施。

检验检测机构人员设备体系管理措施

检验检测机构人员设备体系管理措施

检验检测机构人员、设备、体系管理措施一、检验检测人员管理措施1.检验人员必须经过专业技术培训,通过我机构考核持证上岗。

2.工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完成。

3.检验人员应严格按照各检验项目的国家标准和我机构制定的仪器操作规程和检验实施细则进行,做好完整记录,不得弄虚作假。

4.检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。

5.非我机构人员不经允许不得擅自进入检测室。

6.当仪器设备处于工作状态时,检验人员不得离开,检验人员离开检测室时,照明电及门窗等要关好。

7.在检测室内不得做与检验工作无关的事。

二、仪器设备管理措施1.购置仪器设备,均由检测室负责人提出书面申请,由技术负责人申核,报经理批准,由采购人员统一办理。

2.对新购置的仪器设备,由设备管理员验收,安装、调试、检验合格后,建立设备档案、设备检定周期表。

3.仪器设备技术档案做到一机一盒。

检验设备检定完毕后,设备管理员应进行设备编号,并根据不同的检定情况,加贴国家技术监督局统一制订的(绿、黄、红)三色标志,分别表示仪器设备检定结果为合格、准用、停用三种状态。

任何人不得涂改和撕毁有效标志。

4.主要仪器设备须建立设备使用记录和维修记录。

仪器设备管理员负责定期检查并存档。

经常检查、清点,确保配件完整、齐全。

检验人员必须自觉爱护仪器设备,正确使用仪器。

经常保持仪器设备整洁、安全,用后加罩,以防灰尘。

三、内部质量审核及质量体系评审管理措施1.公司建立由质量负责人负责《质量手册》执行情况的检查,每年进行一次手册执行情况普查,并不定期地进行局部检查。

2.所有内部质量审核活动均应由与被检查质量活动无直接责任的人员进行。

3.所有内部质量审核活动,都必须如实做好记录,并填好内部质量审核报告,列出存在的主要缺陷,被查部门负责人确认并填明拟采取的纠正措施及其负责人、期限等,质量负责人审批、存档。

4.每年由公司经理主持进行一次质量体系管理评审。

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检验检测机构仪器设备管理方法仪器设备管理设备作为一项重要资源要素,应纳入质量管理体系,参与体系运行,以实现质量方针和目标。

因此,应建立符合准则要求的设备管理体系,实行全面质量管理,使仪器设备保持良好的工作状态,满足检测工作的需要。

建立设备质量管理体系⑴ 建立设备管理组织设备管理组织有质量管理部门、技术部门和支持服务部门构成。

根据设备管理工作的特点、范围和工作量,确定管理人员、核查人员、操作人员和服务人员的职责、权力与相互关系,使各项管理职能分解落实到相关部门、相关岗位,尽量做到职责清晰,分工明确。

⑵ 制定设备管理程序设备管理程序是检测机构实行设备管理的途径。

通过建立相应的程序文件,明确设备管理活动的过程、步骤、内容和所有环节,使各项工作都有章可循。

⑶ 编写设备作业指导书设备作业指导书是指导检测人员操作设备的规范性文件。

一般设备可按照说明书操作,大型、复杂的仪器或操作人员流动性大、性能不稳定的设备需编写作业指导书或操作规程。

健全设备质量管理制度⑴ 评审制度评审是添置或处置设备的一项前期工作,主要从设备的适应性、可靠性、经济性、安全性、维护性等方面综合分析,目的是为了合理配置设备资源,发挥设备的最佳效益。

对于大型、贵重、精密的仪器需进行可行性认证,达到技术上先进,性能上可靠,工作上需要,经济上合理;对于租借、维修、淘汰的设备,以及小型或辅助设备,应进行必要的评审。

⑵ 验收制度验收是保证添置或维修的设备正常运行的一个重要手段。

仪器设备的开箱拆封应在设备管理员、操作人员、供应人员等有关人员都在场时进行,验收过程中,应对设备评审要求、订货合同和装箱清单,逐一清点,并做好记录。

对于大型、精密的仪器设备,安装调试后,还应通过一定时期(合同期内)的试运行,根据实际运行效果和各项指标测试结论,确认无质量问题方可验收。

仪器设备经验收后方可办理移交手续,交付使用。

⑶ 使用制度为延长设备的使用寿命,充分发挥其作用,必须建立设备使用制度,对人员、工作环境、设施条件、维修、保养等提出明确要求做作出规定。

⑷ 记录制度记录是建立完整的设备档案,保证设备正常运销的一项基础工作,对设备管理的责任落实、制度执行及管理程序的运行和完善都很重要。

每台设备从计划选购到淘汰都应保持完整的记录,内容除一般性设备档案外,还应设备购置、检定、维护的计划,论证意见或报告,调试验收报告,设备使用和校准记录,仪器故障和维修记录,运行状况,性能变化,异常现象及整改情况等。

⑸ 核查制度核查是证实设备符合技术规范,避免影响检测结果的一项重要举措。

操作人员在使用仪器前后,应按照技术规程和说明书,采取自校、比对等方法,校准主要性能参数,保证仪器的准确度和量程范围符合要求。

质量管理组应定期检查设备的使用、记录等情况,对新购置或租借的设备、现场检测使用的设备、使用频繁或漂移较大的设备,应制定核查程序,使设备保持良好的工作状态。

仪器设备校准与检定校准⑴ 校准的定义校准是指在规定条件下,为确定测量装置或测量系统所指示的量值,或实物量具或参考物质所代表的量值,与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。

该定义的含义是:① 在规定的条件下,用一个可参考的标准,对包括参考物质在内的测量器具的特性赋值,并确定其示值误差。

② 将测量器具所指示或代表的量值,按照校准链,将其溯源到标准所复现的量值⑵ 校准的目的① 确定示值误差,并可确定是否在预期的允差范围之内;② 得出标称值偏差的报告值,可调整测量器具或对示值加以修正;③ 给任何标尺标记赋值或确定其他特性值,给参考物质特性赋值;④ 确保测量器给出的量值准确,实现溯源性。

⑶ 校准的依据校准的依据是校准规范或校准方法,可作统一规定也可自行制定。

校准的结果可记录在校准证书或校准报告中,也可用校准因数或校准曲线等形式表示校准结果。

检定⑴ 定义及检定对象检定是指查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序,它包括检查、加标记和(或)出具检定证书(JJF1001-1998《通用计量术语及定义规范第条》)。

检定是法制计量工作中计量器具控制(JJF1001-1998《通用计量术语及定义规范第条》)的重要组成部分,它的对象是法制管理范围内的计量器具。

我国在1987年由国家计量局发布《中华人民共和国依法管理的计量器具目录》共分十二大类千余种,同年国务院发布了《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》,即用于贸易结算、安全保护、医疗卫生、环境监测四个方面的工作计量器具55项;1999年,国家质量技术监督局根据国务院的授权又增补了强检工作计量器具4项6种。

强制检定应由法定计量检定机构或者授权的计量检定机构执行。

我国对社会公用计量标准以及部门和企业、事业单位的各项最高计量标准,也实行强制检定。

这些构成了我国计量器具检定的对象。

⑵ 计量器具的法定要求计量器具的法定要求分为计量要求、技术要求和行政管理要求,具体操作是对其进行计量检查、技术检查和行政检查,这三方面的检查也称为检定的三分量。

① 计量检查确定计量器具的误差及其他计量特性,如测量不确定度、示值误差、准确度等级;稳定性、重复性和漂移;读数装置分辨力、分度值、电磁干扰敏感度等。

② 技术检查为满足计量要求而必须具备的结构、安装要求,读数的可见性,是否存在欺骗的可能等。

③ 行政检查包括标识、铭牌、型式批准、检定标记、许可证标记、有关证书及有效期、密封,锁定和其他计量安全装置的完整性、检定、修理和维护记录等。

⑶ 检定的依据检定的依据是按法定程序审批公布的计量检定规程。

在检定结果中,必须有合格与否的结论,并出具证书或加盖印记。

从事检定的工作人员必须是经考核合格,并持有有关计量行政部门颁发的检定员证。

校准和检定的主要区别⑴ 校准不具法制性,是自愿溯源的行为;检定则具有法制性,是属法制计量管理范畴的执法行为。

⑵ 校准主要用以确定测量仪器的示值误差;检定是对测量器具的计量特性及技术要求符合性的全面评定。

⑶ 校准的依据是校准规范、校准方法,可做统一规定也可自行制定;检定的依据必须是检定规程。

⑷ 校准不判断测量器具合格与否,但需要时,可确定测量器具的某一性能是否符合预期的要求;检定要对所检的测量器具作出合格与否的结论。

⑸ 校准结果通常是出具校准证书或校准报告;检定结果合格的出具检定证书,不合格的出具不合格通知书。

仪器设备档案及标识管理对检测机构仪器设备的考核关键在四个方面:① 所需的检测仪器设备必须配齐。

配齐的概念是不仅包含的参数要齐,而且其量程和准确度要符合检测标准的要求;② 所有仪器设备必须处于正常工作状态;③ 计量仪器设备必须溯源到国家基准;④ 检测仪器设备必须帐目清楚、档案齐全、管理有序,仪器设备实行标识管理。

仪器设备档案按每台套仪器设备进行建档,档案应包括以下内容:① 仪器设备履历表,包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;② 仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;③ 验收记录;④ 检定/校验记录及检定证书;⑤ 校验规程(必要时);⑥ 保养维护和运行检查计划;⑦ 定期归档的使用记录;⑧ 保养维护记录;⑨ 运行检查记录;⑩ 损坏、故障、改装或修理的历史记录。

仪器设备标识与随机资料① 编号标识所有仪器设备均应进行标识,且每台仪器设备的标识必须是唯一性。

② 状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。

可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。

a)凡符合下列条件的仪器设备,使用合格证计量检定结论为合格者;经符合程序的校准,其校准结果均在规定的技术要求范围内;上述条件由于各种原因不能实现,经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;不需检定的,经检查合格的辅助设备。

b)凡符合下列条件的仪器设备,使用准用证多功能检测某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且经检定/校验合格;经检测设备某一量程准确度不合格,但检测工作所用量程合格;计量器具获准降级使用。

c)凡符合下列条件的仪器设备,使用停用证超过检定/校准有效期限;已损坏或功能不正常;计经检定/校准不符合要求。

仪器设备状态标识信息应包括以下内容:设备编号;证书批准日期;有效期;对仪器状态进行技术确认的机构名称;负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;对准用证应有准予使用的范围、等级或功能;对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;随机资料随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。

仪器设备异常情况控制仪器设备出现异常情况,如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时,发现检测精确度不符合要求,显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时,应立即停止使用,经重新检定、校准或检测证明运行满意方可使用。

由于仪器设备异常情况的原因造成对检测工作影响时,按不符合检测工作的控制程序进行处理。

仪器设备运行检查⑴ 仪器设备运行检查作用为保证检测设备在两次检定/校准期间运行状态和性能符合检测工作要求,在此期间需要对检验设备进行检查,即仪器设备的运行检查。

仪器设备的运行检查最终的落脚点在于对核查数据的分析,通过数据分析对测量设备的计量性能是否符合使用要求作出判断。

有利于检测机构动态掌握检测设备的计量性能,并根据运行检查的结果合理确定检定/校准间隔,以提高测量数据的可信度,而且可以缩短由于仪器设备功能异常对检测数据的追溯期,因此,检测机构应在检测设备的两次检定/校准周期之间进行运行检查。

⑵ 需要进行运行检查的仪器设备在以下情况的仪器设备需要进行运行检查:① 使用频繁的实验仪器设备;② 漂移率大的仪器设备;③ 经检定,但在检定有效期内已长时间不使用的实验室仪器设备;④ 使用一段时间发现稳定性不好或检测精度不符合要求的仪器设备。

⑶ 仪器设备运行检查方法① 对实验仪器设备的技术指标(精密度、灵敏度、检出限、信噪比、分离效能、加标回收率等)进行检查;② 用两台或多台同型号/规格实验室仪器设备进行测量结果比较;③ 利用实验仪器设备的自校功能进行检查;④ 使用有证标准物质进行检验。

⑷ 实施运行检查注意要点① 运行检查的性质不同于检定/校准;运行机制检查发生的时间是在两次检定/校准之间,它通过验证检测设备计量性能的稳定性,以提高检测数据的可信度。

② 运行检查要运用核查标准进行过程控制运行检查的实质是过程控制,是检测机构使用核查标准对检测设备计量性能的过程控制。

使用核查标准进行运行检查,首先要选择适宜的核查标准,对被核查实验室仪器设备的常用检测点进行核查;其次在运行检查的检测设备进行一定时间的监测,建立核查数据库,通过绘制极差控制图、平均值标准偏差控制图等控制图的方式来检测检测设备的计量性能。

③ 实施运行检查的实验室仪器设备一般是重要的测量设备或参考标准并非所有重要检测设备都可以找到合适的核查标准,因此《评审准则》条有“适当时”进行说明。

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