Onepage(一页纸报告)
一页纸项目管理概述
一页纸项目管理概述这是一个周五的下午，眼看快要下班了，这时总经理乔司打电话过来叫艾玛到自己的办公室，告诉她要在周一的早上向公司高层领导说明S公司的项目进展情况，乔司告诉艾玛他需要一份项目概述，包含以下内容：项目各个部分的交付可以按时、还是提前或滞后；每项主要任务的负责人是谁？艾玛如何确保工作不超出项目预算；项目有没有达到预期目标；出现了哪些问题；项目目前大体的进展情况以及未来两个月的走势如何？艾玛走出乔司的办公室后，心情十分低落，心想老板需要的这些信息简直就可以出一本书了，何况已经快到周末了，哪里有充分的时间准备，周一还要在大会上汇报。
艾玛一想到这些头都大了。
如果你是艾玛，你会怎么办？周末两天都郁闷在家里全力以赴写出这样一份洋洋洒洒的报告，还是直接放弃。
这两种方式都不是最好的解决方式，艾玛应该做的是向公司高层领导提供一页纸项目管理表格，所有必要的信息都可以用直观而实在的图表在一页纸上展示出来，即使公司领导很忙、时间有限也能很快看明白。
一页纸的项目管理表格（one page project manager）简称OPPM，是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这种工具之所以存在，是因为我们认识到自己需要与高层管理者就项目情况进行沟通，而不只是简简单单地说一句“我们基本上在预算范围内按时竣工了，我们还要激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
”一页纸项目管理用图表和色彩将项目用高度可视的连锁画面描绘出来，它连接了各个组成部分，让高层管理者能立刻明白所有主要的项目组成成分，包括时间和成本花费以及各个组成部分的所有者是谁，因为所有负责人的名字都列在了文件上，管理者的动力也自然就被激发出来了，于是无论谁的工作做得出色都会显示在图表上，这样管理者很快就能知道谁是负责人，谁值得获得特别的及时的认可。
项目的某个方面进展不错时，一页纸项目管理的这个部分的线条就是明亮的绿色，当项目的某个方面超出了时间或是预算时，就会用鲜艳的红色凸显出来，模棱两可的地方则是用黄色来标明。
一页纸报告要领 PPT
➢注意：
➢（1）防止把现状调查和选题理由混淆，把现状调查视为选题的再说明；
➢（2）防止把现状调查和原因分析混淆，去研究为什么发生问题。
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实例分析1：
造成欧马可整车一次交验合格率低的主要返修故障（08年7-9 月）
故障项次
累计百分比
100%
300 270
85%
90%
93%
95%
100% 90%
240
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实施计划
注：对策与问题点对应，用表格明确对策、措施、实 时日程、责任单位、责任人。
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6、实施经过 是对计划实施的过程记录，总结经验，归纳并记录措 施实施的过程。措施实施后产生的效果记录。评价一 栏由直管领导评价优点，指导不足及应注意的地方。
90%
80%
70%
120
60%
50%
90
40%
60
30%
20%
30
23
19
6
4
11
10%
0
0%
大灯周边间隙面差尺保寸险超杠差上部上尺装寸饰超板差两侧后尺视寸镜超装差饰板尺前寸面超罩差上部尺寸超差 影响外饰间隙面差质量问题排列图
其他问题
➢大灯周边的间隙、面差尺寸超差占到外饰件外观质量缺陷的70%，是主 要问题。
明确现状可以从以下 几个方面考虑
Q ：质量 C ：成本 D,P ：生产效率、数量、交货期 S ：安全 E ：环境 M ：人
Q：Quality C：Cost D：Delivery Ｐ：Production S：Safety E：Environment M：Morale
7
实例分析：
欧马可整车一次交验合格率较低，10年1-6月平均值约 为75%，未达到工厂目标要求。
一张纸管理
一张纸管理William Chong是一位华裔新加坡资深管理顾问。
据他观察，国内一些中小企业每周开会的时间，大约4-8小时。
“一些更小的企业更少开会”，Chong先生说，“而且，会议报告与会议长度成正比，与质量成反比”。
会越短，信息越集中，越容易形成有价值的交流；相反，会议越长，废话越多——因为有得是时间。
Chong先生也注意到，中国的中小企业，一般不喜欢提交书面的计划、报告一类；即便有，也往往言之无物、空泛教条。
笔者是在与Chong先生讨论信息化是否提高了沟通质量的话题时，引出这番话的。
Chong先生随即介绍在国内一个叫天华的中型企业推广的“一张纸管理（One Page Management）”的故事。
垃圾与信息“垃圾与信息的区别就在于，需要信息的时候，总是遇到垃圾”，Chong先生模仿默菲定律（Murphy’s Law）的口气说。
信息化并不能自而然而地解决垃圾与信息的分野的问题。
事实上，信息化还可能导致有用的东西，被深深地埋在企业数据库的某个角落，永远不被发现。
天华公司产品分为5个大类、78种，主要产品是标准件。
天华与整机厂商的合作处于微妙的平衡关系：作为老主顾，如果整机厂家非标项目少，天华的日子还可以；可一旦整机厂家要求按客户定制的模式，组织小批量生产，对天华则是严峻的考验。
“成千上万的数据，虽然已经储存在计算机里了，每个老总和部门经理桌面，都有电脑，而且公司上下已经联网，还引进和开发了诸如财务、进销存的软件。
但真正做一次决策，却十分困难”，在天华做过管理诊断工作的Chong先生如此评价，“无论是预测销售的前景，还是核算制造成本，甚至清仓盘库，都很难得到及时的、准确的信息——尤其在客户需求变化较大，决策的紧迫性愈加突出。
”每次计划、生产或者销售会议，总经理总要暴跳一番：不是几个部门的数据对不上，就是部门经理拿不出完整的数据，再不然就只能说“大概”、“也许”云云。
“在需要人发挥作用的地方，计算机解决不了问题”，Chong先生分析说，“什么是信息？信息是人机系统交互作用下人的价值判断。
onepagereport案例讲解
文章标题：深度剖析onepagereport案例应用与实践一、引言在当今信息爆炸的时代，获取并整理信息变得尤为重要。
而在商业领域，高效地汇报和传达信息更是至关重要。
针对这一需求，onepagereport应运而生，成为商业领域中一种快速、简洁且高效的信息传达方式。
本文将对onepagereport的案例进行深度探讨，并从不同角度为你呈现这一应用的实践与价值。
二、什么是onepagereport？onepagereport是一种以一页纸为载体，通过简洁、直观的图表和文字呈现出某一主题的全貌和关键信息的报告形式。
相较于传统冗长的多页报告，onepagereport侧重于简洁、高效、直观地传达重要信息，让读者能在短时间内快速把握核心内容。
三、onepagereport的实例应用1. 销售数据汇报在销售管理中，onepagereport可以用来简洁呈现销售数据、客户情况、市场趋势等关键信息。
通过表格和图表的组合，直观地展现出不同销售渠道的收入对比、销售额的增长趋势等信息，帮助决策者快速作出正确的决策。
2. 项目进展汇报在项目管理中，onepagereport可以用来清晰展现项目的进展情况、成本花费和关键节点计划等信息。
通过简洁直观的图表和文字，一目了然地展现项目的整体情况，方便相关人员快速把握项目进展，及时调整工作策略。
3. 绩效考核汇报在人力资源管理中，onepagereport可以用来简洁汇报员工的绩效考核情况、目标达成情况和未来的发展规划等信息。
通过清晰直观的图表和文字，能一目了然地展现员工的绩效情况，有利于管理者更好地进行员工管理和激励。
四、onepagereport的优势和不足1. 优势onepagereport的本质是简洁和高效，其最大优势在于能够在短时间内传达出清晰的核心信息，避免读者在冗长报告中迷失焦点。
其直观的图表和精炼的文字，能够提高信息传达的效率，让读者更快地获取到所需信息。
2. 不足然而，onepagereport也存在一些不足之处。
项目管理一页纸报告使用说明
项目管理一页纸报告使用说明不管您就是谁,您都会发现一页纸项目管理就是一份不可多得得工具,时不时地您都会寻求它得帮助。
它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费,还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。
在项目得关键时刻,一页纸项目管理给您最有力得支持,帮助您协调好集体工作得方方面面。
即使这项错综复杂得项目管理需要更多得方案,运用项目管理者得一页纸也能够根据列表将它们提出来。
本书介绍了项目管理者一页纸得标准格式与使用方法,从而使项目管理者对做什么与怎么做一目了然。
事实上,本书得根本价值在于对这一页纸所做得必要得思考过程,对于上层管理者而言,及时地了解项目形势更就是具有至关重要得‘意义。
第一章为什么需要本书项目管理就是一门学科、一种商业行为、一项策略,当然,也就是一种职业。
既有专门出版项目管理方面文章得杂志与时事报道,也有专门编译项目管理方面书籍得小型图书馆;既有针对项目管理得训练、研讨会与认证,也有授予这门学科硕士学位,甚至博士学位得众多大学。
瞧来,我们所要了解得关于项目管理得一切知识都已就是一应俱全了,在这种情况下,我们可以顺理成章地设想现在作者们唯一要做得就就是对它进行改进、领悟与适当得调整,谁还真得需要一本关于项目管理得书呢？我做了25年之久得项目管理者,其中既有只需要一小部分人参与得几千美元得小项目,也有需要成千上万人参与得几千万美元得大项目。
目标或者说目得或大或小,但就是无论就是什么样得项目,管理得某些方面就是一致得,沟通就就是其中之一。
当然,有关项目团队成员之间得沟通问题我们已经说得太多了。
在写这本书得时候,我瞧着一本关于项目管理得1 000多页得书,在《项目管理》(Project Management)(第9版)纽约:约翰威利父子出版有限公司,2006年版,第234页。
中,哈罗德科兹纳(Harold Kerzner)写道:“因为在沟通方式上花了时间,项目管理者很可能将沟通管理过程当作自己得责任。
单页报告
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单页报告
One Page Report
图表类型
柱状图
水平走向的为杆状图，垂直走向的为柱状图。 通过长度或高度来表达几个度量值的等级。
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100பைடு நூலகம்
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– 在进行大型正式会议前，举行多次小型会 议，到正式提出报告时，所有相关者都已 经取得一致意见并予以采纳。
签阅表
– 通过签阅表的方式，取得你的经理和同事 对你的建议的支持。 – 报告人应亲自跟踪报告签名的整个过程。
单页报告
One Page Report
良好报告的指导原则
主标题栏：明确报 告的主题和目的。 三号黑体字。 签阅栏：明确标明 报告来源、去向及 日期
单页报告
One Page Report
图表类型
直线图
显示多个度值在某一时期内的关系。
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
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图表类型
图片
使用画或照片来表达数据。 象形图是图片的一种类型，采用符号来表达 具体数量，如组织机构图。
2002年五菱 车销售数量
东部
西部
一页纸项目管理工具讲解
一页纸项目管理工具讲解•一、概念•二、OPPM解决的实际问题•三、OPPM特点•四、OPPM工具整体说明•五、分步骤理解OPPM：•1、标题：•2、负责人：•3、矩阵：•4、项目子目标：•5、主要任务：•6、任务和子目标一致•7、报告日期：•8、任务与报告日期一致•9、把任务和进度计划分配给负责人•10、风险、定性问题和其他评价指标•11、成本和评价指标•12、概述和预测•总结•附件：一、概念1、一页纸项目管理工具，简称OPPM（One Page Project Manage），顾名思义，即通过一页纸来做项目管理。
该工具由克拉克·A·.坎贝尔，美国泰纳（O.C. Tanner)公司的高级副总裁创作。
该书购买链接：https:///12417367.html二、OPPM解决的实际问题•项目Owner的困惑：你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的？哪些部分超前或落后于进度？项目的每个主要任务都由谁负责？项目执行预算和满足目标的情况如何？有哪些主要问题？目前的主要进展如何？此外还要求你提供未来三个月的预测。
•上面提到的问题将在我们要实施的OPPM工具中得到答案。
三、OPPM特点1、OPPM是一个项目沟通工具，既是项目Owner向上汇报的沟通工具，也是同项目内部的沟通工具，所以这是一个面向对象：Project Owner 开发的工具；2、OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位置，并且将重要的项目部分链接到一起；3、OPPM的布局也有助于信息的区分。
时间线、责任区域、预算、任务和目标在OPPM上是互相关联的，就像在实际工作中一样。
OPPM的图形设计使得人们可以迅速知道项目的主要方面彼此之间的关联；4、OPPM不追求精度，不求细而求全，OPPM在无计划与计划过细之间找到平衡，重在反映项目的整体全貌，细节把控由项目Owner在项目过程中把控，所以这也要求项目Owner 需具备一定的项目管理能力。
一页纸报告(丰田精益报告方法)
2021/7/29
“一页纸报告”的特点：逻辑清晰、重点突出、一目了然
1
用一张纸即可展现问题解决整体 “过程” ，是丰田公司的核心沟 通工具
是人才培养、员工成 长的重要工具
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一页纸报告
可以促进上下级之间的有效沟通， 便于上司有针对性的指导
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2
是一张逻辑清晰、 要点突出的“一 目了然”的资料
2021/7/29
机械 焊接 装配 车间 车间 车间
2021/7/29
要点
• 描述流程或系统的当前状况，并多采用 图表的形式使其可视化
• 强调现状中的主要因素
• 确定现状中的真正问题。什么是真正的 问题？什么不是真正的问题？
• 采用定量的方法（而不仅仅是定性的意 见表述）来描述现状
• 总结与现状相关的信息
2 现状
在编写“现状”部分的时候要采用现地现物的方法来了解确实的现状
一页纸报告
——丰田精益报告方法
2021/7/29
目录
一、背景 二、“一页纸报告”的基本概念 三、三种类型的“一页纸报告” 四、“一页纸报告”制作步骤及要领 五、“一页纸报告”的形式及应用
2021/7/29
一、背景
• 解决问题的能力是区分企业强弱的关键之一 • 人们对问题的分析和解决过程就是管理发展的历史
Action Plan (Schedule) • How to deploy plan • Schedule / Timeline
Author: _____________________ Date: _________ A.T. Kearney X/mm.yyyy/00000 20
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