办公环境安全管理规定

合集下载

办公区综合安全管理规定范本

办公区综合安全管理规定范本

办公区综合安全管理规定范本一、目的和适用范围本规定的目的在于确保办公区的综合安全管理,保障员工的人身安全和工作环境安全。

适用于所有办公区域,包括办公室、会议室、洗手间、楼道等。

二、入口与出口管理1. 出入口设立安全门禁系统,并设置专人负责监控及管理。

2. 出入口区域需进行视频监控,以便及时发现和报告异常情况。

3. 未经授权人员不得携带未经准许的物品进入办公区域。

三、通行管理1. 设立内部通道标识,确保员工能够快速找到安全出口。

2. 入口附近放置应急灯具和应急标志,以确保在紧急情况下员工能够迅速疏散。

3. 定期对通行区域进行巡查和维护,及时排除安全隐患。

四、设备管理1. 所有设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。

2. 禁止员工私自更改设备设置和连接设备,如需更改应报备并由专业人员操作。

3. 各类电器设备应使用符合安全要求的电源插线板和保护设备,避免电器事故的发生。

五、防火管理1. 定期组织演练和培训,确保员工熟悉逃生通道和灭火器的使用方法。

2. 禁止在办公区内吸烟或使用明火,严禁存放易燃物品。

3. 定期检查电线、插座、照明设备等,防止电器问题引发火灾。

六、应急管理1. 设立应急疏散预案,并定期组织演练,确保员工对应急程序熟悉。

2. 提供员工适用的急救设备和急救教育培训。

3. 定期维护安全设施,如报警系统、紧急疏散指示标志等,保障其正常工作。

七、信息安全管理1. 禁止私自擅用办公室的电脑、打印机等设备进行个人用途。

2. 未经授权不得将办公室的文件、U盘等存储介质带离办公区域。

3. 禁止随意插拔办公电脑的接口设备,严禁私自安装未经授权的软件。

八、保密管理1. 员工需签署保密协议,并定期进行保密教育培训。

2. 重要文件必须存放在专门的保密柜或电子存储设备中,并做好备份工作。

3. 定期检查办公区域,防止窃密行为的发生。

九、周边环境管理1. 保持办公区域周边环境整洁,避免积存杂物或垃圾。

2. 定期检查楼道和紧急通道,确保通畅和无障碍物。

公司办公楼安全管理规定(3篇)

公司办公楼安全管理规定(3篇)

公司办公楼安全管理规定1. 出入管理:公司办公楼设置门禁系统,仅有授权人员可以进入,禁止任何未经授权的人员进入。

凡是外来人员(包括访客、快递员等)必须在前台登记,并佩戴访客证件,且必须有被访问人员的陪同或批准才能进入办公区域。

2. 员工身份认证:员工必须佩戴有效的工作证件,并随身携带。

未戴工作证件的员工将不被允许进入办公区域,并可能接受相应的违规处罚。

3. 安全设施:公司办公楼必须安装火灾报警系统、消防设备和监控设备,确保员工的安全。

所有的安全设施必须定期检查和维护,确保其正常运行。

同时,公司要组织消防演练和紧急疏散演练,提高员工的应急反应和自救能力。

4. 电器设备使用:员工必须正确使用公司办公楼内的电器设备,并遵守相关的安全操作规范,禁止私拉乱接电线,严禁在办公区域使用不符合安全标准的电器设备。

5. 应急预案:制定公司办公楼的应急预案,包括火灾、地震、爆炸等突发事件的处理程序和疏散路线,确保员工在紧急情况下能够及时逃生并获得必要的救护。

6. 保密措施:公司办公楼内的文件、资料和设备必须进行合理的保密措施,防止未经授权的人员获取敏感信息,保护公司的商业机密和客户信息。

7. 健康安全:办公楼要保证空气质量和卫生条件的良好,定期进行清洁和消毒。

员工要遵守办公楼内的卫生规范,保持个人卫生。

饮用水和食品供应要符合卫生标准。

8. 维护安全意识:公司要开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

同时鼓励员工积极提出安全改善意见,并对安全违规行为进行相应的纪律处罚。

以上是常见的公司办公楼安全管理规定,具体规定可根据实际情况和要求进行具体制定。

公司办公楼安全管理规定(2)1. 出入管理:所有人员进出公司办公楼必须经过安全检查,必须佩戴有效的访客牌或员工工作证方可进入。

访客需填写访客登记簿,并由受访者签字确认。

2. 应急疏散:为确保员工的生命安全,公司办公楼应当建立完善的应急疏散系统和预案。

疏散通道和出口必须保持畅通,应安装明显的安全标志,员工应定期参加应急疏散演练。

公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。

第二条。

本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条。

行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条。

本制度适用于公司总部。

第二章:消防安全管理第五条。

办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条。

办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。

第七条。

办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。

第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条:发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理第十条。

公司办公室安装防盗装置,门禁系统。

第十一条。

员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条。

会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。

第十三条。

财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理第十六条。

公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。

第十七条。

员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条。

除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。

第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。

办公楼环保规章制度

办公楼环保规章制度

办公楼环保规章制度第一章总则第一条为了加强办公楼环境保护,提高员工的保护环境意识,切实履行企业社会责任,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公楼内的所有员工和访客。

第三条办公楼环保工作的宗旨是:减少资源消耗、降低排放、保护环境。

第四条办公楼环保工作的原则是:依法合规、科学规范、全员参与、持续改进。

第五条办公楼环保工作的目标是:实现资源利用效率最大化、减少环境污染、建设绿色办公楼。

第二章环境管理第六条办公楼要加强环境管理,定期进行环境检测,确保室内空气、水质、噪音等各项环境指标符合国家标准。

第七条办公室内禁止吸烟,不得擅自更换有毒材料,如油漆、胶水等。

第八条办公楼内禁止乱丢垃圾,要分类投放,严禁随意倾倒废弃物。

第九条办公楼要定期清洁办公区域,保持环境整洁。

第十条办公楼要加强绿化工作,合理配置植物,做好绿化管理。

第三章能源管理第十一条办公楼要制定合理的节能措施,如合理设置空调温度、节约用电等。

第十二条办公楼要推广使用节能产品,如LED灯、节水器等。

第十三条办公楼要对设备进行定期检查,确保设备正常运转,降低能耗。

第四章水资源管理第十四条办公楼要加强对水资源的管理,防止浪费水资源。

第十五条办公楼要修复漏水设施,及时维修漏水问题。

第十六条办公楼要鼓励员工节约用水,倡导大家节水意识。

第五章废物管理第十七条办公楼要建立废物分类制度,合理处理废纸、废塑料等废物。

第十八条办公楼要定期清理办公室内的垃圾桶,确保废物得到正确分类处理。

第十九条办公楼要妥善处理办公设备的报废问题,如不再使用的设备应进行回收利用或安全处理。

第六章环保宣传第二十条办公楼要加强环保宣传,组织各种环保主题活动,提高员工对环保的认识。

第二十一条办公楼要制作环保标识,张贴在公共区域,提醒员工注意环保事项。

第二十二条办公楼要鼓励员工参与环保志愿活动,营造良好的环保氛围。

第七章监督检查第二十三条办公楼要设立环保督查组,定期对环保工作进行检查,发现问题及时整改。

办公环境安全管理规定

办公环境安全管理规定

办公环境安全管理规定第一章总则第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。

第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。

第二章环境管理的范围和要求第四条环境管理的范围:1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。

第六条环境管理的要求:1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;- 1 -2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。

12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁第三章卫生用品的管理第五条卫生用品的范围:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

- 2 -第六条卫生用品的采购与保管:1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。

采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。

2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。

3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。

办公环境及员工行为规范管理条例

办公环境及员工行为规范管理条例

办公环境及员工行为规范管理条例
在现代企业中,办公环境及员工行为规范管理至关重要。

良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作积极性,而良好的行为规范管理可以保障企业的整体利益和形象。

因此,制定一套完善的办公环境及员工行为规范管理条例对企业发展具有重要意义。

第一章:总则
第一条
为规范企业内部办公环境及员工行为,维护企业整体利益,制定本办公环境及员工行为规范管理条例。

第二条
本条例适用于公司内部所有员工,包括全职、兼职和临时工作人员。

第二章:办公环境规范
第三条
公司应提供安全、整洁、舒适的办公环境,保障员工的工作生活质量。

第四条
员工应爱护办公设施设备,禁止随意挪动或破坏公司财产。

第五条
禁止在办公区域吸烟,保持空气清新。

第六条
员工应当保持办公环境的整洁,经常清洁个人工作区域。

第三章:员工行为规范
第七条
员工在工作时间内应专心工作,不得在非工作事务上浪费时间。

第八条
禁止在办公室内大声喧哗或嘈杂,保持工作效率。

第九条
员工应当遵守公司的纪律规定,服从领导的安排和指挥。

第十条
禁止在工作场所传播不良信息或谣言,维护企业形象和团结。

第四章:违规处理
第十一条
对于违反办公环境及员工行为规范管理条例的员工,公司将视情况给予警告、严重警告、记过、降职、甚至开除等处理。

结语
办公环境及员工行为规范管理是现代企业管理的重要组成部分,通过严格规范管理,可以提高企业整体运营效率,促进企业发展。

希望员工们能自觉遵守相关规定,共同营造一个和谐、积极、高效的工作环境。

办公场所安全管理规定(5篇)

办公场所安全管理规定(5篇)

办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。

第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力,负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。

第四条所有员工应当遵守本规定,并参与到办公场所的安全管理工作中。

第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。

办公室环境卫生与安全管理制度(4篇)

办公室环境卫生与安全管理制度(4篇)

办公室环境卫生与安全管理制度第一章总则为了保障办公室环境的卫生与安全,提高员工的工作生产效率,确保员工身体健康,特制定本办公室环境卫生与安全管理制度。

第二章管理机构1. 设立卫生与安全管理委员会,由公司领导担任主任,相关职能部门负责人为副主任,委员会成员包括各部门经理和安全管理人员。

委员会负责制定卫生与安全管理政策,并统筹协调各部门的卫生与安全工作。

2. 设立安全管理部门,由专职人员负责办公室环境卫生与安全管理工作,协助委员会制定相关政策和制度,并负责日常的环境卫生与安全监督和检查。

第三章环境卫生管理1. 办公室环境卫生的责任分工如下:a. 各部门经理负责本部门办公区域的卫生管理工作,包括定期清洁、消毒以及垃圾处理等。

b. 专职卫生人员负责全面协调办公室的环境卫生工作,并保障各部门的卫生标准一致。

2. 办公室环境卫生的具体措施如下:a. 定期进行办公区域的清洁和消毒工作,特别注意公共区域和厕所的清洁和消毒。

b. 提供足够数量的垃圾箱,并定期清理和处理垃圾。

c. 定期清理办公桌和办公设备,保持工作区的整洁和干净。

3. 办公室环境卫生的要求如下:a. 禁止在办公室吸烟,设立专门的吸烟区域。

b. 禁止在办公室食用外卖食品,鼓励员工在指定的用餐区域用餐。

c. 确保员工的工作区域通风良好,避免室内空气污染。

第四章安全管理1. 办公室安全的责任分工如下:a. 各部门经理负责本部门办公区域的安全管理工作,包括消防安全、电器安全和紧急事故处理等。

b. 专职安全管理人员负责全面协调办公室的安全管理工作,并建立相应的安全管理制度和培训计划。

2. 办公室安全的具体措施如下:a. 设立消防安全设施,并定期进行消防器材的检查和维护工作。

b. 定期检查办公室的电器设备和线路,确保安全可靠。

c. 制定应急预案,并进行员工培训,提高员工的应急处理能力。

3. 办公室安全的要求如下:a. 员工应严格遵守安全制度和规定,使用电器设备时注意安全操作规程。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公环境安全管理规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
xx信息安全管理体系文档
深圳xx金融有限公司办公环境安全管理制度
编号:xxxx
深圳xx金融有限公司
二0一六年三月
版本控制信息
前言
为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由人事行政部负责实施、监督。

本制度中的安全管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。

第一条人身设备安全的管理
一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施;
二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害;
三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。

1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。

2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。

第二条交通安全的管理
一、驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平;
二、必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。

三、爱护车辆,保持车辆整洁,对零部
件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态;
四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息;
五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。

第三条消防安全管理
一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务;
二、建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案;
三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识;
四、定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实;
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和安全出口畅通。

第四条环境卫生管理
一、要保持办公区卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期消毒,防鼠防虫防毒;
二、每季度、每逢节假日前,公司总经办对各部门做一次全面的安全卫生检查,各部门每月检查一次。

第五条防盗安全管理
一、公司办公室安装防盗装置,门禁系统;
二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门;
三、会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全;
四、财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内;
五、公司印鉴由财务部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。

六、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

第六条用电安全管理
一、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地;
二、员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全;
三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司专人负责,公司人员不得擅自维修;
四、维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作;
五、员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。

第七条网络与计算机安全
1、未经公司允许,不得在办公电脑上下载、安装使用与工作无关的软件、程序、文件等;
2、办公区域办公电脑,工作时间不得浏览、观看与工作无关的网站、视频、打游戏、聊天等;
3、加强对公司计算机、办公储存工具(U盘、硬盘)等的安全维护,以月为时间标准,每月由行政部统一组织,对公司各部门的电脑安全进行检查,对于尚未安装杀毒软件的及时督促安装,对于
未按公司规定下载的东西进行清除,以部门为单位,对办公性质的存储工具进行病毒查杀,把公司计算机及网络安全隐患降至最低。

第八条公司钥匙
1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制;
2、公司钥匙的配置,至少在办公室保留一套,以备急需。

3、钥匙保管人应遵守下列条件:
(一)离职时应将钥匙缴交办公室。

(二)钥匙遗失时,应立即向办公室报备。

(三)不能任意借予外人使用。

4、钥匙的新配、更换和复制,需及时在行政部上登记。

第九条保密
1、未经批准,不得使用其他部门的电脑,不能索取、打印、复印其他部门的资料。

2、严守公司机密,不泄露关于客户的任何资料,不泄露公司任何保密资料。

3、对公司销售部、开发部的计算机及网络信息安全需要及其重视,对销售部、开发部办公电脑统一设置登陆密码,密码交由各自部门经理、行政部备案,无部门经理、行政部经理允许,其他部门及人员不得使用以上两个部门计算机,更不能未经部门经理同意随意下载、拷贝计算机上信息资料。

本要求适用于公司任何部门。

第十条相关事项
一、值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时各部门应检查各自办公室门窗及电源的安全情况。

如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。

节假日及休息日值班人员负责节假日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理;
二、办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改;
三、各类安全问题由人事行政部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。

相关文档
最新文档