全套制度及业务流程之文件管理程序
文件管理流程范本
文件管理流程范本在现代社会中，文件管理是各个组织机构不可或缺的一项工作。
一个高效、规范的文件管理流程，可以提高工作效率，减少错误和遗漏，保证信息的安全和可追溯性。
本文将介绍一个文件管理流程范本，以帮助组织机构建立起科学、规范的文件管理体系。
一、文件分类与编码文件的分类是文件管理的基础。
为了方便管理和检索，建议按照文件的种类、功能和主题进行分类。
常用的文件分类包括：行政文件、财务文件、人事文件、项目文件等。
每个类别下再根据文件的具体内容进行细分，形成文件编码体系。
编码要简洁明了，并尽量避免重复。
例如，行政文件可以按照年份、文件类型和编号进行编码，如2019-ADM-001。
二、文件的创建与审批文件的创建与审批环节是文件管理流程中的重要一环。
在创建文件时，要明确文件的目的、内容和要求。
并确保文件中的信息准确、全面，避免错误和遗漏。
创建的文件应提交给相关责任人或部门进行审批。
审批环节目的是确保文件的合法性、可行性和符合组织的政策和要求。
三、文件的分发与传递文件的分发与传递环节是确保文件能够传达到指定对象，并得到及时处理的重要一环。
在进行文件分发时，要确保被分发对象明确文件的内容、要求和截止日期。
可以通过邮件、内部网络或专门的文件传递系统进行分发。
同时，在分发文件时，应及时进行记录，以便日后查询和追溯。
四、文件的存储与归档文件的存储与归档是文件管理流程中必不可少的一环。
合理的存储和归档可以有效避免文件的丢失和混乱。
建议根据文件的保存期限和重要程度，制定相应的存储和归档规则。
常见的存储方式包括电子存储和纸质存储。
对于电子文件，应采取多层次备份，确保数据的安全性和可靠性。
对于纸质文件，应使用防火、防潮的存储设施，并制定合理的档案管理制度。
五、文件的查询与检索文件的查询与检索是文件管理流程中的一项重要任务。
一个高效的查询与检索系统可以节省时间和精力，提高工作效率。
建议在文件创建时，对文件的关键信息进行标注和索引，以便后续查询。
公司收发文管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，提高文件处理效率，确保文件传递的准确性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循及时、准确、保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 通知类：包括会议通知、活动通知等；3. 报告类：包括年度报告、月度报告、项目报告等；4. 请示类：包括工作请示、资金请示等；5. 批复类：包括对请示事项的批复；6. 函件类：包括往来函、合同等。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文员收到文件后，应立即进行初步检查，确认文件是否符合收文要求；（2）对符合收文要求的文件，收文员应在第一时间内将其转交相关部门负责人；（3）对不符合收文要求的文件，收文员应予以退回，并说明原因。
2. 文件登记（1）收文员对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等；（2）登记完成后，收文员将登记信息录入公司文件管理系统。
3. 文件传递（1）收文员将文件转交给相关部门负责人；（2）相关部门负责人收到文件后，应立即组织人员进行文件阅读、讨论、落实；（3）如需对文件进行修改、补充，相关部门负责人应在规定时间内完成，并将修改后的文件返回收文员。
4. 文件归档（1）文件处理完毕后，相关部门负责人将文件交还给收文员；（2）收文员对文件进行整理、归档，确保文件保存完好；（3）归档文件应按照文件分类、年份、月份等顺序排列，便于查阅。
第四章文件保密第六条公司文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部文件。
第七条文件保密要求：1. 文件在传递、处理过程中，相关人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容；2. 文件在归档、销毁过程中，应严格按照规定程序进行，确保文件安全；3. 严禁将文件带出公司或私自复制、传播。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
文件及制度、职责
文件及制度、职责目录一、文件管理制度 (2)1. 文件分类与归档 (3)1.1 各类文件概述 (4)1.2 文件归档标准与流程 (5)1.3 文件保存与备份规定 (6)2. 文件发放与回收 (7)2.1 文件发放范围及流程 (8)2.2 文件回收时机与方式 (9)2.3 文件传阅与签收要求 (11)3. 文件使用与保密规定 (12)3.1 文件使用权限划分 (12)3.2 保密文件标识及保护措施 (14)3.3 文件外借与销毁流程 (15)二、制度建设与完善 (16)1. 制度建设总体要求 (17)1.1 遵循法律法规原则 (19)1.2 结合实际情况进行制定 (19)1.3 定期评估与调整制度 (20)2. 制度建设流程与实施细则 (22)2.1 立项申请与审批流程 (23)2.2 制度起草与征求意见环节 (24)2.3 制度审核、批准及公布步骤 (26)三、部门职责划分 (26)1. 行政部门职责 (28)1.1 行政管理职责概述 (29)1.2 人力资源管理工作内容 (30)1.3 财务管理与物资采购任务 (32)2. 技术部门职责 (32)2.1 技术研发与创新工作方向 (33)2.2 技术支持与解决方案提供任务 (35)2.3 技术文档管理与知识产权保护内容 (36)一、文件管理制度为了规范公司文件的管理流程，确保文件的准确性、完整性和保密性，特制定本文件管理制度。
文件起草过程中，应充分征求相关部门意见，确保文件内容的合理性和可行性。
发放文件时，应建立《文件发放登记表》，记录文件名称、份数、领取人等信息。
文件回收时应检查文件完整性，对破损或遗失文件应及时向文件管理部门报告并作相应处理。
归档文件应填写《文件归档清单》，详细记录文件名称、日期、份数等信息。
文件保管期限应根据文件性质和公司规定进行确定，确保文件长期可用。
文件废止时应注明废止原因，并将废止文件妥善销毁，避免泄露公司机密。
各部门应指定专人负责本部门的文件管理工作，确保文件的有效传递和妥善保管。
文件管理制度(精选)
文件管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和优化公司文件管理流程，提高工作效率，确保信息安全，特制订本文件管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、岗位，所有涉及公司业务的文件管理，包括电子文档和纸质文档。
1.3主管部门公司文件管理由行政部门负责监督执行，行政总监为文件管理的主管。
第二章文件的定义和分类2.1文件的定义文件是指公司内部或外部形成的、载有特定信息并加以固定的载体，包括但不限于文字、图纸、照片、电子文档等。
2.2文件的分类按用途和重要性分为普通文件和重要文件；按载体分为电子文件和纸质文件；按形式分为规章制度、合同协议、会议记录等。
第三章文件的起草和审核3.1文件起草文件起草应明确标题、目的、内容、附件等要素，保证语言简明、层次清晰。
3.2文件审核文件起草完成后，应提交相关部门负责人审核。
审核内容包括法律合规性、技术可行性、业务流程等。
第四章文件的编号和归档4.1文件编号所有文件均应进行编号，编号原则应清晰、有序，便于查找和管理。
4.2文件归档文件归档应按照文件类型和保管期限进行分类存储，确保文件易查、易取、易保管。
第五章电子文件管理5.1电子文件存储公司应建立统一的电子文件存储系统，确保文件安全可靠，并定期进行备份。
5.2电子文件权限管理对不同岗位的员工设置不同的电子文件权限，保障文件的安全性和隐私性。
第六章文件的传递和传阅6.1文件的传递文件传递应采用正式的传递渠道，确保文件的及时、准确传递。
6.2文件的传阅文件传阅应有明确的传阅范围和传阅目的，并记录传阅过程，以便追溯。
第七章文件的销毁7.1文件销毁程序公司应建立文件销毁程序，对于过期、失效或不再需要的文件，按规定程序进行销毁。
7.2文件销毁责任明确文件销毁的责任人，并建立相关的文件销毁记录，确保销毁过程合规。
第八章文件管理的监督和评估8.1文件管理的监督行政部门定期对各部门文件管理进行监督检查，发现问题及时纠正。
8.2文件管理的评估建立文件管理绩效评估体系，定期对文件管理工作进行评估，不断优化流程和规范。
文件管理操作规程
文件管理操作规程一、目的为确保公司文件管理的规范性、安全性和高效性，特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于公司全体员工在进行文件管理过程中的所有相关活动。
三、文件分类1. 内部文件：包括但不限于公司内部通知、工作计划、会议记录、工作报告等。
2. 外部文件：包括但不限于合同、协议、供应商资料、客户资料等。
3. 电子文件：所有以电子形式存在的文档，如电子邮件、电子表格、电子演示文稿等。
4. 纸质文件：所有打印或手写的实体文档。
四、文件管理原则1. 保密性：确保文件内容不被未授权人员访问或泄露。
2. 完整性：保持文件的完整性，避免遗失或损坏。
3. 可追溯性：确保文件的修改和流转过程可追溯。
4. 时效性：及时更新和存档文件，确保信息的时效性。
五、文件接收与分发1. 接收文件时应进行登记，并核对文件的完整性和准确性。
2. 分发文件应根据文件的性质和保密要求，选择合适的分发方式。
3. 电子文件通过公司授权的电子邮件系统或文件共享平台进行传递。
4. 纸质文件应通过公司内部邮件系统或专人递送。
六、文件存储与保管1. 电子文件应存储在公司指定的服务器或云存储平台上，并定期备份。
2. 纸质文件应存放在指定的文件柜或档案室内，并做好防潮、防火等安全措施。
3. 应定期对文件进行清理和归档，对不再需要的文件按照公司规定进行销毁。
七、文件使用与借阅1. 文件使用应遵循“谁使用，谁负责”的原则，确保文件在使用过程中的安全。
2. 文件借阅应进行登记，并明确归还时间。
3. 对于涉及保密的文件，借阅应得到相关部门或上级的批准。
八、文件更新与废弃1. 文件内容如有变更，应及时更新，并通知相关人员。
2. 废弃文件应按照公司规定的程序进行销毁，确保信息不会泄露。
九、监督与考核1. 公司应设立文件管理部门，负责监督文件管理规程的执行情况。
2. 定期对员工进行文件管理知识的培训和考核。
十、附则1. 本操作规程自发布之日起生效。
2. 对于违反本规程的行为，公司将视情况给予相应的处罚。
文件管理与流程审批制度
文件管理与流程审批制度一、总则本制度为了规范企业内文件的管理和流程审批，提高工作效率和信息安全保障，特订立本制度。
二、文件管理1. 文件分类依据文件性质和用途，将文件分为以下几类：1.内部文件：用于内部工作和沟通的文件，包含但不限于会议纪要、内部报告、工作计划等；2.外部文件：用于与外部合作伙伴沟通和合作的文件，包含但不限于合同、协议、函件等；3.存档文件：已完成或无效的文件，需留存备查的文件。
2. 文件命名规范为了提高文件检索和管理的效率，订立以下文件命名规范：1.文件名应简洁明确，能够准确描述文件内容；2.文件名中禁止使用特殊字符和空格，可使用英文字母、数字、下划线等；3.文件名应包含日期信息，格式为“YYYYMMDD”，表示文件创建或最终修改的日期。
3. 文件存储依据文件分类，订立以下文件存储规定：1.内部文件和外部文件应存储在企业内部的网络文件共享平台上，以便内部人员随时查阅和使用；2.存档文件应依照文件类型和年份进行归档，存放在特地的存档文件夹中；3.涉及机密或敏感信息的文件应存储在加密的文件夹或加密的存储介质中，确保信息安全。
4. 文件备份和恢复为了防止文件丢失或损坏，订立以下文件备份和恢复措施：1.内部文件和外部文件应定期进行备份，备份频率依据文件的紧要性和更改频率确定；2.备份文件应存储在独立的备份设备或存储介质中，并进行定期检查和测试；3.在文件丢失或损坏时，应及时进行文件恢复，确保文件的完整性和可用性。
三、流程审批1. 流程定义和优化为了提高业务流程的效率和透亮度，订立以下流程审批规定：1.每个部门应明确并编写其负责的流程审批规范，并定期对流程进行评估和优化；2.流程应包含审批流程、流程参加人员、流程时限等信息，确保流程的透亮度和可操作性；3.各部门间的流程衔接应协同有序，确保整个企业的工作流程的高效运转。
2. 流程审批权限为了确保流程审批的合规性和安全性，设定以下流程审批权限规范：1.流程的发起人应依据流程的多而杂程度和权限要求，选择合适的审批人员；2.审批人员应具备相应的岗位职责和权限，确保审批的合规性和有效性；3.对于涉及敏感或紧要决策的流程，应设定多级审批，加添决策的可靠性和安全性。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
文件管理制度流程
文件管理制度流程第一章总则第一条为了规范文件管理工作，提高文件管理的效率和质量，保证文件的安全性和真实性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有文件的管理工作。
第三条文件管理工作应当遵循便捷、安全、准确、完整和合法的原则。
第四条公司文件管理工作由文件管理部门负责，其他部门和人员应当配合。
第五条本制度未规定的其他相关事宜，由文件管理部门根据公司实际情况制定补充规定，并报公司领导批准后实施。
第二章文件的分类第六条公司文件根据内容和用途的不同应当进行分类存档，主要包括以下几种：1. 公司内部文件：供公司内部使用的文件，包括办公室文件、财务文件、人事文件等。
2. 合同文件：公司与外部单位签订的各类合同文件，包括采购合同、销售合同、劳务合同等。
3. 图纸文件：公司产品图纸、设备图纸等相关文件。
4. 会议文件：公司会议的议程、记录、决议等相关文件。
5. 资料档案：公司的各类资料文件，如市场调研报告、竞争对手分析等。
第七条文件管理部门应当对各类文件进行详细的分类和编号，并根据需要制定相关的管理规定和流程。
第八条文件管理部门应当根据文件的存储周期和重要性制定相应的保管期限，并及时进行备份和归档工作。
第三章文件的管理流程第九条新建文件的流程1. 申请：各部门人员根据需要填写文件申请表，包括文件名称、编号、内容、保密级别等信息。
2. 审批：文件管理部门对申请进行审批，确定是否需要新建文件，并指定存档位置和保管期限。
3. 编号：文件管理部门对新建文件进行编号，并制定档案目录。
4. 归档：文件管理部门将新建文件归档，并在档案目录中记录相关信息。
第十条文件查阅的流程1. 申请：各部门人员根据需要填写文件查阅申请表，包括文件名称、编号、查阅目的等信息。
2. 审批：文件管理部门对查阅申请进行审批，确定是否允许查阅，并指定查阅人员和时间。
3. 查阅：文件管理部门根据审批结果提供相应文件，并记录查阅情况。
第十一条文件借阅的流程1. 申请：各部门人员根据需要填写文件借阅申请表，包括文件名称、编号、借阅目的等信息。
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24．文件管理程序1．目的及范围：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。
该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。
2．职责：2.1总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督，并受理各部门有关文件延误的投诉；2.2各部室资料员负责文件管理的具体工作，即收发、登记、传递、用印、立卷、归档和销毁等。
3．工作流程：3.1 文件分类：3.1.1 通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文件，分为内部文件、外来文件和外送文件。
A. 内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。
如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、制度文件等B. 外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。
如法律法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等C. 外送文件：即公司制作的对外发出的文件。
如对政府、供方、顾客、公共事业单位发出的文件等3.1.2 专用文件：指只在公司一定工作部门或业务范围内使用的专门文件。
分为技术文件、财务文件、人事资料、合同文件和签价单和决算资料等。
A．技术文件：即以图纸为核心的工程建设专用文件。
如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。
B．财务文件：即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。
如会计凭证、帐簿、报表及相关的财务报告等。
C．人事资料：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。
D．合同文件：即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。
如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。
E．签价单：即审计核算部在签价认价时专用的文件。
F．决算资料：即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。
3.1.3 记录：即公司各项质量活动留下的记录，是一种特殊类型的文件。
如合格供应商名录、培训记录、各类签到表、登记表等3.2 总要求：3.2.1 文件处理必须做到及时、准确、安全。
3.2.2 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。
对外行文采用国家公文格式，内部行文按公司惯例采用英文格式。
（格式及具体规定详见第三层次文件《**集团文件处理办法》之第二章“文件格式”）3.2.3 各部室资料员为公司文件流转的进出口，文件不允许由拟写人直接送领导者个人，因特殊情况必须越过传递的，应于事后按程序补办登记。
3.2.4 各部室资料员要做好文书立卷工作。
每年年初，根据以往本部门文件的运转情况，预计当年可能形成的文件，拟制或修订立卷类目。
3.2.5 各部室资料员要建立本部门的文件清单。
即根据3.2.4订立的立卷类目，将空白的文件清单置于该类目的最前面；随时将已发放完毕的文件按已编好的类目归入卷内，并按文件收进顺序填写文件清单。
3.2.6 文件的管理一般要经过如下几个环节：A．编制：文件由相关部门或个人拟写，所在部室资料员进行编号登记；若以公司名义对外行文则由总经理秘书编号。
B．批准：文件内容和发放范围由相应的批准人审核签发；需要多个部门批准的，须进行会签，签发时须注明签发时间；应用软件的使用权限需报送总经理批准。
C．登记：收发文（除便条、介绍信、回执等）应登记在相应的收文发文登记本上或直接在文件上签收并及时整理文件目录。
来图加盖受控分发号。
D．用印：公司印章由总经理秘书保管，部门公章由各部室资料员保管。
用印时，应以相关部门主管签发的文字或经部门经理签字的盖章联系单为依据。
E．发放：各部室资料员根据批准的发放范围进行分发。
制度文件换版时，由总经理室或相关部门根据发放清单发出新版文件。
F．传阅：分为张贴传阅和传递传阅。
张贴传阅指知晓性文件由发出部门的资料员在公司布告栏上予以张贴，各部门资料员在所在部门布告栏上张贴；传递传阅指需要传阅的文件由资料员加盖阅文章，填写需传阅人员名单，传阅人员阅毕签字。
G．更改：技术文件需要更改时，应由发布该文件的个人或部门提出，并填写《文件更改申请单》，通过资料员报原审批人批准，并由原文件发布部门按原发放范围下发，同时作好登记。
H．版本公布：制度文件换版时，由总经理室主任编制最新版本号；总经理室于每年6月份汇总各部室上交的法律法规清单及制度文件版本情况并给予公布。
I．回收：文件持有人因离职或工作调动不再符合持有资格时，所在部门资料员负责及时收回。
J．归卷：各部室资料员要做好平时归卷和定期归卷工作。
平时归卷即随时将发放完毕的文件按事前编制的立卷类目归入卷内；定期归卷即一个较长时间段后，对手头的所有文件进行清理，对无存档价值的文件材料可备文件夹单独存放。
联合办理的文件原件由主办部门归卷，其他部门保存复印件。
涉及付款的合同和请示单原件由财务计统部保存。
K．借阅：文件需要借阅或复印时，借阅人应填写《文件借阅登记表》或《图纸借阅登记表》。
公司文件不外借给其他单位，如遇特殊情况，需经部门经理批准。
L．保护：文件不管处于使用或是保存状态，都要注意保持字迹清晰、份数完整。
归卷时，复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印。
M．归档：各部室按规定的归档时间将整理过的有保存价值的文件向图书档案室移交，无归档或存查价值的文件，经鉴别和主管部门领导确认后销毁。
3.2.7在文件处理时限方面，一般文件2个工作日，加急文件1个工作日（加急文件可加盖加急章）。
若超过时限，必须先通知文件发出部门，并说明原因和预计文件处理完结时间。
牵涉到较大审核工作量的文件在审计核算部、财务计统部等控制性部门的处理时间可根据实际需要合理延长，但必须将延长的时限告知文件发出部门。
部门之间也应加强横向联系，发文部门应对已明显延误的文件进行追踪。
3.2.8在文件处理权限方面，部门经理和副经理之间因应进行合理分工。
在正职经理出差或病假或因其他原因未能及时履行处理、签发文件职责时，由副经理替代，必要时可通过电话向正职经理请示，有若干个副经理的部门应明确指定常务副经理。
3.2.9总经理室指定专人将正式合同与会签的合同草案进行核定并签认，以省略各部室二次重复会签的环节。
（具体做法参见《合同管理制度》）。
3.2.10总经理室负责对文件的传递、执行情况进行督查，受理各部室有关文件延误的投诉，并定期向总经理汇报；3.2.11各部室可根据实际需要制定各类表单，但必须根据本程序提供的相应表单样式及要素进行调整；若需要增设程序以外的表单，在部门内部使用的需经部门经理审批同意，涉及其他部门的需经涉及部门主管同意并报总经室。
3.2.12电子邮件及传真收发时应进行登记和存盘，如需要电话确认的应在备注栏做好确认记录。
3.3 分类管理：3.3.1 通用文件：A．内部文件：a．请示单：即各部室请求总经理指示意见或批准事项时使用的陈述性文件，以固定的表单形式出现。
经办人有时限要求的需在文中注明，各级审批人无法实现的需及时向经办人反馈。
部经理汇报工作情况时使用的陈述性文件，在我司，可视为请示单的补充形式。
a) 知晓性报告：告：通知：即总经理室或人力资源部要求全公司或相关部室了解或办理事项时使用的文件，一般公司层面的、指示性质的通知由总经理室发出，周知性通知由人力资源部发出。
a ）总经理室发文：d ．工作联系函：即公司部门之间进行的一般日常工作联系时使用的告知性函件。
有反馈需求的，须在文末写明此种需求和反馈时限。
如有抄送部门，对方反馈时应同时将反馈情况函告抄送部门。
e ．会议性文件：即记载公司经理例会、专题例会、工程监理例会等会议的主要精神、主要情况及议定事项的一种文件。
文件流程详见《会议制度》。
f ．周记：即各部室每周的工作总结及计划、存在问题的文字记录。
公司对某项工作或某一方面活动所制定的要求，具有约束力。
制度文件作为一种规范，其编制、批准、发放、评审、更改、换版等均须严格受控。
如质量手册由总经理批准，管理制度和程序文件由管理者代表批准。
各部门内部使用的制度文件（第三层次文件）由各部室主管批准。
B.a ．法律法规：b ．外部来文：如政府来文、供方来文、顾客来文等C ．外送文件：如对政府、供方、顾客等发出的文件3.3.2 专用文件：A ．技术文件：a. 图纸：具体管理详见《设计过程管理程序》b. 施工专用文件：具体管理详见《施工管理程序》B ．财务文件：具体管理详见《财务管理制度》C ．人事资料：具体管理详见《人力资源管理体系》之《人事档案控制程序》D. 合同文件：具体管理详见《合同管理制度》E．签价单：具体管理详见《工程造价管理程序》F．决算资料：具体管理详见《工程造价管理程序》3.3.3 记录：记录归档前的管理严格按本程序执行，归档后则按《档案管理程序》管理。
4. 相关文件：4.1 《**集团文件处理办法》（见第三层次文件《**集团档案工作手册》之《文件处理办法》）4.2 《设计过程管理程序》4.3 《施工管理程序》4.4 《财务管理制度》4.5 《合同管理制度》4.6 《工程造价管理程序》5. 相关表单：5.1 发文登记表5.2 收文登记表5.3 文件清单/移交清单5.4请示单登记表5.5文件借阅登记表5.6工作请示单5.7工作联系函5.8工作周记5.9盖章联系单5.10图纸收发登记表(见《设计过程管理程序》) 5.11图纸作废通知单(见《设计过程管理程序》) 5.12图纸借阅登记表 (见《设计过程管理程序》) 5.13文件更改申请表**/房地产有限公司发文登记表类目名称：页号：**/房地产有限公司收文登记表类目名称：页号：**/房地产有限公司文件清单/移交清单部门名称：类目名称：页号：移交人：移交时间：接收人：接收时间：**/房地产有限公司请示单登记表页号：页号：工作请示单**房地产有限公司工作联系函致：由：日期：工作周记部门：年月日至月日注：星期一上午报总经理室一式四份，各部（室）自己留存一份。
签名：**/房地产有限公司盖章联系单**/房地产有限公司盖章联系单精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日。