技术文件管理流程
技术文件编制和审批管理制度
技术文件编制和审批管理制度一、总则技术文件是指为了规范企业内部技术工作、提高协同效率而编制的文件。
本制度的目的是为了规范技术文件的编制和审批过程，确保技术文件的准确性、可靠性和时效性，同时提高技术工作的效率和质量。
二、技术文件编制流程1.技术文件编制的需求提出：技术部门或相关部门需求提出技术文件的编制2.技术文件编制的责任人确定：由技术部门确定技术文件的编制责任人，并告知相关人员3.技术文件编制方案制定：编制责任人根据需求提出编制方案和工作计划4.技术文件编制：根据编制方案和工作计划，编制责任人组织编写技术文件5.技术文件审查：编制完成后，由技术部门组织相关专家进行审查，并提出修改意见6.技术文件修改：根据审查意见，编制责任人进行技术文件的修改8.技术文件装订发布：经终审后，将技术文件进行装订和发布，并通知相关人员三、技术文件审批流程1.技术文件审批需求提出：技术部门或相关部门需求提出技术文件的审批需求2.技术文件审批责任人确定：由技术部门确定技术文件的审批责任人，并告知相关人员3.技术文件审批方案制定：审批责任人根据需求提出审批方案和工作计划4.技术文件审批：根据审批方案和工作计划，审批责任人组织对技术文件进行审批5.技术文件审批意见反馈：审批完成后，审批责任人将审批意见反馈给技术文件编制责任人6.技术文件修改：根据审批意见，技术文件编制责任人进行技术文件的修改7.技术文件再审批：经修改后的技术文件再次送审，由技术部门主管对技术文件进行再审批8.技术文件审批记录存档：技术文件审批完成后，相关记录进行存档，并通知相关人员四、技术文件编制和审批的注意事项1.技术文件编制和审批过程中，要确保准确性和一致性，避免出现错误或遗漏。
2.技术文件编制和审批要按照相应的规范和标准进行，确保技术文件的质量。
3.技术文件编制和审批要及时进行，保证技术工作的进度和效率。
4.技术文件编制和审批过程中，需要与相关人员进行沟通和协作，确保各方的需求得到充分满足。
技术文件方案
六、培训与沟通
1.培训
-定期组织技术文件编制和管理培训，提升员工专业素养。
-培训内容包括：法律法规、行业标准、企业内部规定等。
2.沟通
-鼓励跨部门、跨团队的沟通与合作，促进技术知识共享。
-定期召开技术文件管理会议，收集反馈，持续改进。
七、监督与评估
五、管理与维护
1.技术文件管理小组定期对技术文件进行审查，确保其现行有效。
2.技术文件发生变更时，应及时更新相关内容，并按照工作流程进行审核、批准、发布和归档。
3.技术文件管理员应定期检查技术文件的保存情况，确保技术文件的完整性、安全性和可追溯性。
六、培训与考核
1.定期组织技术文件编制与管理培训，提高员工的法律意识和技术文件编制能力。
-归档形式包括电子版和纸质版，并做好备份工作。
5.文件更新
-当技术文件内容发生变化时，编写组负责及时更新。
-更新后的技术文件重新进行审核、批准和发布流程。
五、技术文件质量控制
1.质量保证
-定期对技术文件编写人员进行专业培训，提高文件编制能力。
-建立技术文件质量检查制度，确保文件质量。
2.版本控制
-实施严格的版本控制策略，确保技术文件的正确性和一致性。
第2篇
技术文件方案
一、引言
在当今技术驱动型企业中，技术文件的准确性和规范性对保障产品质量、提升研发效率具有至关重要的作用。本方案旨在建立一套全面的技术文件管理体系，确保技术文件的合规性、完整性和高效性。
二、目标与原则
目标：
1.实现技术文件的标准化管理，提高文件的可读性和可追溯性。
2.保障技术文件的知识产权，降低法律风险。
IATF16949：2022技术文件管理程序
技术文件管理程序版本 编制日期A/0编 制审 核 批 准 编 制 记 要 备 注新版编制文件编号 QG/PJ202 版本/版次 A/0 编制单位 总页码技术部 12技术文件管理程序编制日期文件编号 版本/版次编制单位1. 目的：规范技术性文件的管理，确保技术性文件得到有效控制，保证其正确性、有效性、统 一性。
2.范围：本管理规范合用于本公司所有技术性文件的管理。
3.职责：3.1 技术部是公司技术性文件的归口管理部门；负责编制文件，负责对公司内各单位保存 和使用的技术性文件进行监督、检查和考核。
3.2 销售部负责外来技术性文件的接收，并保证所接收的技术性文件的正确性、有效性、 完整性。
3.3 各单位负责编制文件并对其保存和使用的技术性文件的有效性、统一性、正确性负责。
4.有关术语和定义：4.1 技术性文件：指产品图样、工艺文件、工艺装备图样、技术性文件更改通知单、技术标准及技术通知、平面布置图和机床基础图等文件。
4.2 技术性文件可以分类为：(1) 外来技术性文件：指公司采用的国家标准、法律法规以及顾客提供的技术性文件。
(2) 公司技术性文件：指本公司设计、编制的技术性文件。
5.技术文件控制工作流程及工作流程说明： 5.1 工作流程(见图表)技术文件管理程序编制日期文件编号 版本/版次编制单位技术文件管理程序技术性文件接收记录 JL/PJ09-Z各单位审 核YES授权人员 /单位主管 领导资料员文件标识技术文件发放表JL/PJ09-Z有效(技术)文件目 录清单旧技术性文件回收处 理登记表 JL/PJ12-Z使用单位使用单位更新编制单位技术性文件借还登记 表 JL/PJ11-Z旧技术性文件回收处 理登记表 JL/PJ12-Z新文件发放， 旧文件回收使用单位文件接收 体系内审文件实施文件编写/修订/外来文件接收文件编号 版本/版次编制单位编制日期 批准YES使用单位资料员文件清理或者废止使用单位使用单位文件存档各单位资料员评审反馈NONO5.2 文件控制工作流程标准序号1 2 3 45流程块文件编写/外来文件接收文件审核文件批准文件标识文件发放工作内容或者标准1．各类技术文件由技术部或者车间编制或者修订2．外来的技术文件由销售部接收，销售部再转发到技术部1．各类技术文件的审核按附表 1 规定的人员执行2．外来的技术文件由技术部相关人员评审其内容、发放范围等；技术更改通知单在 2 个工作日内完成，其余技术文件在 5 个工作日内完成1．各类技术文件的批准按附表 2 规定的人员执行2．外来的技术文件由技术部技术主管批准后发放，在 2 个工作日内完成各类技术文件的标识按附表 3 执行1．外来产品图样：原件由技术部存档，图纸数量不足时，允许发放复印件给使用单位。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是指记录和描述产品、系统或服务的技术信息和数据的文档。
技术文件的管理对于确保产品质量、提高工作效率和保障安全非常重要。
本文档旨在规范技术文件的管理流程，确保技术文件的准确性、完整性和可追溯性。
二、适用范围本规范适用于所有涉及技术文件管理的部门和人员。
涉及的技术文件包括但不限于产品规格书、设计文件、测试报告、质量记录等。
三、技术文件管理流程1. 技术文件编制a. 技术文件的编制应由专业人员完成，确保技术文件的准确性和可理解性。
b. 技术文件应按照统一的格式和标准进行编写，包括文件标题、版本号、修订日期等信息。
c. 技术文件应根据实际需要进行分类和归档，方便查找和管理。
2. 技术文件审查a. 技术文件的编制完成后，应提交给相关部门或人员进行审查。
b. 审查人员应对技术文件的内容进行仔细检查，确保技术文件符合规范要求。
c. 审查人员应及时提出修改意见，并与编制人员进行沟通和讨论，确保技术文件的准确性和完整性。
3. 技术文件发布a. 经过审查并完成必要的修改后，技术文件应由指定的管理人员进行发布。
b. 发布的技术文件应及时通知相关部门和人员，确保其能够及时获取到最新的技术文件。
c. 发布的技术文件应存档备查，并建立相应的版本控制机制。
4. 技术文件变更管理a. 对于已发布的技术文件，如需进行修改或更新，应按照变更管理流程进行操作。
b. 技术文件的变更应由专人负责，并记录变更的原因、内容和日期等信息。
c. 变更后的技术文件应重新进行审查和发布，并及时通知相关部门和人员。
5. 技术文件存档与保管a. 技术文件应按照一定的分类和编号规则进行存档，方便查找和管理。
b. 存档的技术文件应进行备份，并采取适当的安全措施，确保技术文件的安全性和可靠性。
c. 存档的技术文件应定期进行检查和更新，确保其与实际情况的一致性。
四、技术文件管理的责任与义务1. 技术文件编制人员应具备相关的专业知识和技能，确保技术文件的准确性和可理解性。
技术工艺文件管理制度流程
技术工艺文件管理制度流程一、总则为规范技术工艺文件的管理流程，提高文件管理效率和质量，保证企业生产工艺的合理性和先进性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业所有相关技术工艺文件的管理和使用。
三、文件的定义和分类1. 文件的定义技术工艺文件是指反映产品设计、生产和检测工艺的各种文件，包括但不限于产品图纸、工艺流程、质量标准、工艺指导书等。
2. 文件的分类根据内容和用途，技术工艺文件可分为设计文件、生产文件和检测文件三类。
四、管理责任1. 生产部门负责对技术工艺文件的管理工作，保证其准确、及时、完整。
2. 文件管理员负责技术工艺文件的索引、归档和保管工作。
五、文档管理流程1. 文件编制生产部门根据实际情况制定技术工艺文件，确保其内容准确、完整、合理。
2. 文件审核生产部门完成文件编制后，由负责人进行审核，确保文件符合实际情况和质量标准。
3. 文件批准审核通过的文件提交给部门主管进行批准，确认文件的准确性和合理性。
4. 文件发布文件批准后，由文件管理员将文件进行编号、归档并发布，确保文件的及时传达和使用。
5. 文件修订随着生产技术和质量标准的改变，部门负责人有权对文件进行修订，并重新经过审核、批准和发布。
六、文档查阅和使用1. 文件查询员工根据需要可以向文件管理员查询和获取相关技术工艺文件。
2. 文件使用员工在生产、设计和检测过程中，应按照规定使用相应的技术工艺文件，确保生产的合理性和质量。
3. 文件传递技术工艺文件可以通过内部网络、邮件、纸质传递等方式进行传递，确保文件的及时传达和共享。
七、文件保管和归档1. 文件保管文件管理员负责技术工艺文件的保管工作，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件归档文件管理员应对已修订的文件进行重新编目和归档，保证文件的及时更新和整理。
八、文件清理1. 文件清理文件管理员定期对过期、失效或重复的技术工艺文件进行清理，保证文件库存的整洁和有效性。
2. 文件销毁对于失效的技术工艺文件，文件管理员应按照企业规定的销毁程序进行销毁，确保相关信息的安全性和保密性。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是组织内部进行技术工作所必需的重要资料，对于保证工作的顺利进行和技术成果的有效利用具有重要意义。
为了规范技术文件的管理，提高文件的质量和效率，制定本管理规范。
二、适合范围本管理规范适合于所有需要管理技术文件的部门和人员。
三、定义1. 技术文件：指记录组织内部技术工作相关信息的各类文件，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、研究报告等。
2. 技术文件管理：指对技术文件进行组织、存储、使用、归档和保密等方面的管理活动。
四、技术文件管理流程1. 技术文件的创建和归档1.1 技术文件的创建应由专业人员按照规定的格式和要求进行，确保文件的准确性和完整性。
1.2 技术文件应按照文件分类和编号规则进行命名，并在文件上标注文件名称、版本号、作者、创建日期等信息。
1.3 技术文件应及时归档，建立文件索引，方便后续查找和使用。
2. 技术文件的存储和保管2.1 技术文件应存储在专门的文件服务器或者云存储平台上，确保文件的安全性和可靠性。
2.2 技术文件应进行分类存储，建立合理的文件目录结构，方便文件的查找和管理。
2.3 技术文件应定期进行备份，确保文件的可恢复性和防止意外丢失。
3. 技术文件的使用和传递3.1 技术文件的使用应按照权限和流程进行，确保文件的合法使用和保密性。
3.2 技术文件的传递应通过正式的渠道进行，确保文件的完整性和准确性。
3.3 技术文件的使用和传递记录应及时更新，便于追溯和管理。
4. 技术文件的变更和废止4.1 技术文件在需要变更时，应按照变更管理流程进行，确保变更的合理性和有效性。
4.2 技术文件在再也不适合或者过期时，应按照废止管理流程进行，确保废止的及时性和可追溯性。
五、技术文件管理的要求1. 技术文件应具备清晰的结构和明确的内容，便于理解和使用。
2. 技术文件应具备准确的数据和信息，确保文件的可靠性和可信度。
3. 技术文件应具备标准化的格式和规范，便于文件的交流和共享。
技术文件管理规范
技术文件管理规范一、引言技术文件是组织和管理技术信息的重要工具，对于确保工作流程的高效性和质量的提升具有重要意义。
本文档旨在制定一套标准的技术文件管理规范，以确保技术文件的准确性、一致性和易于访问。
二、适用范围本规范适用于所有涉及技术文件的部门和人员，包括但不限于技术研发部门、生产部门、质量部门等。
三、定义1. 技术文件：指包含技术信息的文档，例如设计文件、工艺文件、测试报告等。
2. 技术文件管理：指对技术文件进行组织、存储、更新、检索和控制的活动。
四、技术文件管理流程1. 技术文件创建- 技术文件应由专业人员编写，确保内容准确、完整、清晰。
- 技术文件应按照统一的模板进行编制，包括文件标题、编号、版本号、作者、日期等信息。
- 技术文件应经过审核和批准后方可发布和使用。
2. 技术文件存储- 技术文件应存储在专门的技术文件管理系统中，确保易于访问和检索。
- 技术文件应按照一定的分类和目录结构进行组织，便于查找和管理。
- 技术文件应进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。
3. 技术文件更新- 技术文件应定期进行评审和更新，确保与最新的技术标准和要求保持一致。
- 技术文件更新应记录更新的内容、日期和负责人，并进行相应的版本控制。
4. 技术文件检索- 技术文件应通过技术文件管理系统进行检索，提供关键词搜索和过滤功能，以加快查找速度。
- 技术文件检索结果应包含文件标题、编号、版本号等关键信息，便于用户快速定位所需文件。
5. 技术文件控制- 技术文件应设定访问权限，确保只有授权人员可以查看、修改和删除文件。
- 技术文件应进行版本控制，确保每个文件的变更历史可追溯。
- 技术文件应定期进行审查，以确保文件的准确性和合规性。
六、技术文件管理的责任和义务1. 部门经理- 负责制定和实施技术文件管理规范，并确保其有效执行。
- 确保部门内人员熟悉并遵守技术文件管理规范。
- 分配适当的资源和培训，以支持技术文件管理的实施和改进。
交工技术文件管理规定
交工技术文件管理规定是为了规范交工技术文件管理工作，保障交工技术文件的准确、完整、及时、安全的管理。
下面将从交工技术文件的定义、管理目标、管理责任、管理流程、管理措施等方面进行详细阐述。
一、交工技术文件即在工程结束时，由工程施工单位编制而形成的详细记载工程质量、安全、工程进度等方面信息的文件。
其中主要包括工程施工图纸、设计变更洽商记录、施工过程记录、现场技术交底记录、工程检验报告、工程质量问题整改记录、工程竣工验收资料等。
二、管理目标：交工技术文件的管理目标是要求交工技术文件的准确、完整、及时、安全，确保其真实、有效、便于查阅和使用。
三、管理责任：1. 工程管理部门要负责交工技术文件的管理工作，按照相关法律法规及施工项目的要求，建立、完善交工技术文件管理制度，并监督执行。
2. 工程施工单位要组织专人负责交工技术文件的管理工作，确保交工技术文件的准确、完整、及时、安全。
四、管理流程：1. 归档：交工技术文件应按照施工项目的要求进行分类归档，建立档案目录，并在归档前对文件进行核对和排序。
2. 领取和归还：要求领取交工技术文件的人员必须填写领取单，并按规定时间归还，严禁私自擅自移动、丢失、损毁和随意把文件带出工地。
3. 进场验收：合格的交工技术文件在进场前必须进行验收，并在验收单上进行记录，确保交工技术文件的准确性和完整性。
4. 存储和保管：交工技术文件的存储和保管要求：一是存放在封闭、防潮、防火的地方，避免交工技术文件受到损坏；二是存放在设备完善的档案室，并每年进行一次档案的清理和整理；三是建立交工技术文件台账，明确文件的数量、种类和存放位置。
五、管理措施：1. 确保交工技术文件的真实性：要求工程施工单位在编制交工技术文件时要严格按照工程实际，确保交工技术文件的真实性和准确性。
2. 建立信息化管理系统：借助先进的信息化技术，建立、完善交工技术文件管理系统，便于快速、准确地查阅和使用交工技术文件。
3. 建立档案管理规范：要求档案管理人员要熟悉档案管理的相关法律法规和规范，严格执行档案管理制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
技术文件管理流程
一、目的
对技术文件和资料的形成进行有效控制，明确文件编号、管理职责和文件格式，确保有关场
所得到和使用技术文件和技术资料的有效版本。
二、范围
适用于本公司所有的工艺文件、产品标准和顾客图纸、工程规范、外来标准及其他技术文件
和资料控制。
三、流程图
四、文件制定
1. 文件编号
文件的编号
4.1.1技术文件编号原则
4.1.2验收技术规范编号
1）验收技术条件YJXXX-ZZZZ
2 ）验收作业指导书YZXXX-ZZZZ
3）外协单位文件和图样的更改程序同上。
4）纸质形式技术文件经对次更改和/或文件内容不清楚时，技术部应对文件进行改版。
5）原则上外来工程图纸不作修改。
如遇特殊情况与顾客协商进行修改。
备注：XXX —产品代号ZZZZ —文件年号
4.1.3技术文件编号在文件封面左上角进行标注，右上角标注密级度。
4.1.4技术文件版本：
新制订的文件为A/0 ,为避免版本修订次数太多版本修订至第十次（A/0〜A/9 ）时，须由制订单位在修订时申请废止，重新制订B/0版…。
2. 文件编写
文件编写及职责
4.2.1技术部负责产品设计文件、工艺文件、技术标准及顾客提供的文件和资料、规范的编写、
校对、审批、更改管理。
4.2.2生产部负责作业指导书实施过程中的编制、校对、审核、更改、回收的管理。
4.2.3各有关部门负责本部门的技术文件的管理。
3文件的审核及更改
4.3.2文件的审核
所有技术文件由总工程师对文件的可操作型，是否符合国家标准、行业标准和使用要求、是否符合国家相关法律、法规，是否满足顾客要求进行审核。
并对其完整、正确、统一负责。
4.3.3 文件的更改及工程规范
4.3.3.1 文件的更改
1）当纸质形式技术文件需要更改时，由更改人填写《技术文件更改单》。
主管负责人员更改时应注意各部门的图样及文件更改的一致性，防止遗漏。
2）技术文件更改时，由原审批人员审批，当原审批人员不在职时，可由指定人员审批，但必须了解原审批所需依据的相关背景资料。
d）顾客工程规范（包括对其更改）的评审、发放、实施应在顾客规定的时间内完成。
生产部应保存每项更改在生产中实施的日期的记录，技术部保存所有适当文件的更新的纪录。
4.3.3.2 工程规范
a）若顾客提供了工程规范（包括更改），技术部应在5个工作日内对其的适用性进行
评审形成《顾客工程规范评审表》，如有异议应及时与顾客协商解决。
b）技术部应将通过评审的顾客工程规范及时发放至所有需要使用的场所，并与生产部一起组织实施。
c）当公司的设计记录（如FMEA 、控制计划、接收准则、作业指导书等）参考了这些规范，或这些规范影响产品批准的文件时，技术部应根据这些规范的更改要求对顾客的产品批准记录进行更新。
需要时按〖生产件（PPAP）程序〗提交顾客批准。
4 文件的归档及发放文件的归档及发放
4.4.1 文件的受控标识
1）所有公司内部技术文件都需加盖“受控”标识，无受控标识的文件视为非受控文
件。
受控文件由办公室按实际使用阶段加盖“临时生产用”或“生产用”。
2）所有公司内部电子媒体技术文件都视为受控文件。
3）内部、外来软件及资料由办公室登记造册，以供借阅。
4.4.2 文件的发放
1）领用部门/人员填写《技术文件发放单》并签字领用。
2）技术资料的借阅须填写《技术资料借阅单》，由主管负责人签字批准，方可借阅。
借阅人在借阅期间有责任对资料的完整性负责。
3）当各种纸质形式文件发放新版本时，必须按《技术文件发放单》所发放的去向和数量通知各使用点退回作废文件，各使用点在三天内将作废文件退回办公室并在《回收/销毁文件登记单》上签字。
对于发到外协单位的作废技术文件，又采购部书面通知其自行作废。
4）各种技术文件未经总经理批准不得外借。
4.4.3 文件的作废
技术文件的作废、销毁及保留回收的技术文件和资料无保留价值的由办公室加盖“作废”印章予以标识，并填写《文件作废/回收/销毁文件申请单》经部门负责人和总经理
批准后执行，对于有保留价值的文件，加盖“作废保留”印章予以区别并隔离存放。
《技术文件清单》
《技术文件更改单》
《技术文件清单》
《技术文件发放单》
《技术资料借阅单》
《回收/销毁文件登记单》
《文件作废/回收/销毁文件申请单》。