商务函电电子教案1 商务信函的写作
函电367页全书电子教案完整版课件
朗读
Reading Aloud
Please read the specimens.
练习 Exercises
Please do Exercises I, II and III.
第二节 英语商务信函的格式
Section 2 The Formats Of the English Business Letter
写作商务信函并不要求使用华丽优美的词句， 而应该简单朴实的语言、完整具体的内容和礼貌 得体的语气，准确而有效地表达自己的意思，力 求避免使对方产生任何误解，以期实现预定的商 务目标。以下各点可供借鉴。
一、语气恰当 四、措词得体
二、直截了当 五、描述具体
三、内容完整 六、回复及时
默读
Reading Silently
The two businesses merged.
They merged the two companies.
• 辨析：
• firm n. 商号，公司（尤指
合伙公司）
• enterprise n. 企业；商业
公司
• corporation n. （主美）法
人公司；社团
• conglomerate n. 集团公
Please read the specimen letters.
练习 Exercises
Please do the exercise.
相关链接
Relevant Information
（1）英语商务信函常用起首句
I am very much pleased to inform you that... With great delight I learn that... I was glad to receive your letter of... In reply to your letter of 31 October, I... I am writing to ask about the meeting to be held next week. Your kind letter of Sunday arrived this morning. Thank you very much for your prompt reply. Many thanks for your last kind letter. I wish to extend my appreciation for your kind offer. I am very excited and delighted over your good news. I am very much obliged to you for your warm congratulations. Your letter which arrived this morning gave me great delight, as
商务英语函电教案设计模板
一、课程名称：商务英语函电二、课程目标：1. 使学生掌握商务英语函电的基本格式和写作技巧。
2. 培养学生运用商务英语进行沟通的能力。
3. 提高学生在实际商务活动中处理函电的能力。
三、课时安排：共8课时四、教学重点与难点：1. 教学重点：商务英语函电的格式、写作技巧和常用词汇。
2. 教学难点：商务英语函电的正式写作风格、专业术语和实际应用。
五、教学过程：第一课时：导入与概述1. 介绍商务英语函电的重要性及在我国外贸业务中的应用。
2. 分析商务英语函电的写作特点及与日常英语书信的区别。
3. 教授商务英语函电的基本格式，包括信头、称呼、正文、结束语和签名等。
第二课时：建立业务关系函电1. 介绍建立业务关系的函电类型，如自我介绍、询盘等。
2. 分析建立业务关系函电的写作要点，如礼貌用语、表达诚意等。
3. 演示建立业务关系函电的范例，并进行修改与讨论。
第三课时：询盘与报价函电1. 介绍询盘与报价函电的类型，如询价、还价等。
2. 分析询盘与报价函电的写作要点，如明确表达意图、注意细节等。
3. 演示询盘与报价函电的范例，并进行修改与讨论。
第四课时：订单与确认函电1. 介绍订单与确认函电的类型，如订单确认、变更订单等。
2. 分析订单与确认函电的写作要点，如明确表达意图、确保信息准确等。
3. 演示订单与确认函电的范例，并进行修改与讨论。
第五课时：支付方式函电1. 介绍支付方式函电的类型，如信用证、汇款等。
2. 分析支付方式函电的写作要点，如说明支付方式、注意风险等。
3. 演示支付方式函电的范例，并进行修改与讨论。
第六课时：装运与保险函电1. 介绍装运与保险函电的类型，如装运通知、保险理赔等。
2. 分析装运与保险函电的写作要点，如说明装运情况、确保保险有效等。
3. 演示装运与保险函电的范例，并进行修改与讨论。
第七课时：投诉与索赔函电1. 介绍投诉与索赔函电的类型，如投诉处理、索赔要求等。
2. 分析投诉与索赔函电的写作要点，如表达不满、提出解决方案等。
商务英语写作电子教案外贸英语函电
商务英语写作电子教案PPT 外贸英语函电第一章：引言1.1 课程目标了解外贸英语函电的重要性掌握外贸英语函电的基本格式和常用词汇1.2 课程内容外贸英语函电的定义和作用外贸英语函电的分类和特点外贸英语函电的基本格式和写作技巧1.3 教学方法讲授与实践相结合案例分析和讨论互动练习和小组讨论第二章：商业信函的基本格式2.1 商业信函的结构信头和日期称呼和问候语部分结束语和签名2.2 商业信函的格式要求信纸的选择和排版字体和字号段落和行间距2.3 实例分析商业邀请函商业感谢信商业投诉信第三章：商业信函的写作技巧3.1 明确目的和对象了解收信人的需求和兴趣突出重点和简洁明了3.2 使用恰当的语气和语言正式和礼貌的语言3.3 逻辑结构和连贯性清晰的段落和主题句适当的过渡词和连接词第四章：商业电子邮件的写作技巧4.1 电子邮件的格式和结构电子邮件的和称呼部分和附件4.2 电子邮件的写作技巧简洁明了的表达适当的语气和语言注意电子邮件的语气和风格4.3 实例分析商业询问电子邮件商业报价电子邮件商业确认电子邮件第五章：外贸英语函电的常用词汇和表达5.1 外贸术语和缩写EXW、FOB、CIF等Incoterms 20245.2 常用表达和短语询问和答复报价和议价付款和交货5.3 行业特定词汇和表达进出口货物运输保险和风险教学时间安排：每章内容的教学时间为2课时，共10课时。
每个章节的教学时间可以根据实际情况进行调整。
教学评估：每个章节结束后进行小组讨论和案例分析。
期末进行综合测试，包括选择题、填空题和写作题。
教学资源：PPT课件和教学资料案例分析和实例参考书籍和在线资源第六章：建立业务关系6.1 背景和目的分析建立业务关系的重要性理解建立业务关系的目的和过程6.2 建立业务关系的步骤查找潜在客户和市场调研初步接触和发送介绍信后续跟进和建立互信关系6.3 实例分析建立业务关系的介绍信跟进邮件和电话沟通达成合作的商务协议第七章：商业询盘与答复7.1 商业询盘的类型和内容了解商业询盘的种类和目的掌握商业询盘的主要内容和要素7.2 商业答复的写作技巧明确答复的格式和结构突出产品特点和优势注意事项和常见错误7.3 实例分析商业询盘的样本商业答复的样本询盘与答复的互动练习第八章：商业报价与议价8.1 报价单的组成和格式理解报价单的构成和要素掌握报价单的制作和排版8.2 报价策略和技巧分析市场需求和竞争状况制定合理的价格策略议价技巧和应对策略8.3 实例分析报价单的样本报价议价的邮件和电话沟通达成价格协议的商务谈判第九章：商业付款与交货9.1 付款方式的种类和选择了解国际贸易中的付款方式掌握信用证、TT、D/P等付款方式的优缺点9.2 交货方式和时间分析不同的交货方式和优缺点确定交货时间和地点9.3 实例分析付款方式的确认邮件交货方式和时间的协议货物运输和跟踪第十章：商业投诉与解决10.1 商业投诉的原因和类型分析商业投诉的常见原因和类型理解投诉的重要性和影响10.2 投诉处理的步骤和技巧掌握投诉处理的流程和关键环节运用有效的沟通技巧和解决方案10.3 实例分析商业投诉的信件和邮件投诉处理的回复和解决方案预防和改进措施的制定教学时间安排：每章内容的教学时间为2课时，共10课时。
商务英语外贸英语函电写作 - 教案
教案商务英语外贸英语函电写作教案1引言1.1教学背景与重要性1.1.1国际贸易中英语函电的广泛应用1.1.2英语函电写作在商务沟通中的核心作用1.1.3掌握外贸英语函电写作对职业发展的积极影响1.1.4教学目标：提升学生的商务英语写作能力与沟通技巧2知识点讲解2.1商务英语函电的基本结构2.1.1传统的五段式结构：开场、背景、主体、结尾、礼貌结束语2.1.2商务函电的格式规范：字体、字号、行距等2.1.3常用商务术语与表达方式2.1.4如何根据不同情境调整函电结构和内容3教学内容3.1函电写作技巧3.1.2如何在函电中有效表达感谢与道歉3.1.4如何在函电中展示专业性和礼貌3.2案例分析与练习3.2.1分析经典商务英语函电案例3.2.3小组讨论与反馈：提升写作技巧3.2.4教师点评与指导：针对学生写作中的常见问题进行讲解与指导3.3实际应用与拓展3.3.1模拟商务情境，实际应用函电写作技巧3.3.2探讨跨文化商务沟通中的注意事项3.3.3如何利用现代通讯工具提升商务函电的效果3.3.4拓展阅读：推荐相关商务英语书籍与资源4教学目标4.1提升商务英语写作能力4.1.1理解并掌握商务英语函电的基本结构与格式4.1.2学会使用专业术语和表达方式4.1.4提高函电写作的清晰度、准确性和说服力4.2增强商务沟通技巧4.2.1掌握商务沟通的基本原则和策略4.2.2学会根据不同情境调整沟通方式和内容4.2.3提高跨文化商务沟通的能力4.2.4增强在商务活动中的自信心和应对能力4.3培养批判性思维和解决问题的能力4.3.1通过案例分析，培养批判性思维能力4.3.2学会分析问题、制定解决方案4.3.3提高在商务活动中遇到问题时，独立思考和解决的能力4.3.4增强团队合作和沟通协调的能力5教学难点与重点5.1商务英语函电的结构与格式5.1.1难点：掌握五段式结构和格式规范5.1.2重点：如何根据不同情境调整函电结构和内容5.1.3难点：使用专业术语和表达方式5.1.4重点：提高函电写作的清晰度、准确性和说服力5.2商务沟通技巧5.2.1难点：掌握商务沟通的基本原则和策略5.2.2重点：提高跨文化商务沟通的能力5.2.3难点：在商务活动中应对突发问题的能力5.2.4重点：增强在商务活动中的自信心和应对能力5.3批判性思维和解决问题的能力5.3.1难点：通过案例分析，培养批判性思维能力5.3.2重点：学会分析问题、制定解决方案5.3.3难点：提高在商务活动中独立思考和解决的能力5.3.4重点：增强团队合作和沟通协调的能力6教具与学具准备6.1教具准备6.1.1PPT课件：包含商务英语函电的案例、知识点讲解等6.1.2商务英语函电教材：供学生参考和自学6.1.4纸质材料：打印商务英语函电案例和练习题6.2学具准备6.2.2笔和纸：用于记录笔记和练习写作6.2.3商务英语词典：帮助理解专业术语和表达方式6.2.4商务英语函电范文：供学生参考和学习7教学过程7.1导入与热身7.1.1引入商务英语函电的话题，激发学生的兴趣7.1.2通过小组讨论，让学生分享对商务英语函电的理解和经验7.1.3引导学生思考商务英语函电在商务活动中的重要性7.1.4提出本节课的教学目标和内容7.2知识讲解与案例分析7.2.1详细讲解商务英语函电的基本结构和格式规范7.2.2通过案例分析，让学生了解不同类型的商务函电7.2.3讲解商务英语函电中的常用术语和表达方式7.2.4分析商务沟通中的难点和重点7.3练习与讨论7.3.1分组进行商务英语函电写作练习7.3.2小组内部互相批改和讨论，提出改进意见7.3.3教师挑选部分作品进行点评和指导7.3.4针对学生写作中的常见问题进行讲解和指导7.4.2鼓励学生提出疑问和反馈，进行解答和讨论7.4.3分享商务英语函电写作的技巧和经验7.4.4布置课后作业，巩固所学知识8板书设计8.1知识框架8.1.1商务英语函电的基本结构与格式8.1.2商务英语函电的常用术语和表达方式8.1.3商务沟通的基本原则和策略8.1.4批判性思维和解决问题的能力8.2案例分析8.2.1商务英语函电案例展示8.2.2案例分析中的关键点和技巧8.2.3学生案例分析成果展示8.2.4教师点评和指导8.3练习与讨论8.3.1商务英语函电写作练习题目8.3.2学生练习成果展示8.3.3小组讨论和互相批改8.3.4教师点评和指导9作业设计9.1商务英语函电写作练习9.1.2使用专业术语和表达方式9.1.3提高函电写作的清晰度、准确性和说服力9.1.4课后互相批改和讨论9.2案例分析报告9.2.1分析商务英语函电案例9.2.2提炼关键点和技巧9.2.4分享和讨论9.3批判性思维和解决问题的练习9.3.1分析商务活动中遇到的问题9.3.2制定解决方案9.3.3提高独立思考和解决的能力9.3.4分享和讨论10课后反思及拓展延伸10.1教学反思10.1.1教学过程中的优点和不足10.1.2学生参与度和学习效果10.1.3教学方法和策略的调整10.1.4提高教学质量和效果10.2拓展延伸10.2.1推荐相关商务英语书籍和资源10.2.2鼓励学生参加商务英语实践活动10.2.3提供商务英语函电写作的在线课程和辅导10.2.4建立商务英语学习社群，促进学生交流和合作重点关注环节：1.教学难点与重点：商务英语函电的结构与格式、商务沟通技巧、批判性思维和解决问题的能力。
外贸英语函电电子教案
(signature) Cathy Kurtz Marketing Manager
Unit One Introduction to Business Letters (商务信函概论)
Examples of the Formats of Signature:
Unit One Introduction to Business Letters (商务信函概论)
Example of the Formats of a Letterhead:
EASTERN TEXTILES IMP. & EXP. CO.,LTD. 34297 Shangcheng Road, Shanghai, China Tel: 6606811 Fax: 6507631 E-mail: bcxbcx@
Yours faithfully, For CHINA NATIONAL IMPORT & EXPORT CO., LTD. (signature) George Morgan
Yours faithfully, Per Pro (or P.P.) CHINA NATIONAL IMPORT & EXPORT CO., LTD. (signature) George Morgan
Biddle, Sawyer & Co., Ltd. Hadden House Fitzroy Street London, SW8 25DY, England Attention of Export Department Mr. H.A. Donnan, please
Unit One Introduction to Business Letters (商务信函概论)
商务英语函电教案
商务英语函电教案第一章：商务英语函电概述1.1 教学目标了解商务英语函电的基本概念和重要性掌握商务英语函电的基本格式和结构1.2 教学内容商务英语函电的定义和作用商务英语函电的分类和特点商务英语函电的基本格式和结构1.3 教学方法讲授法：讲解商务英语函电的基本概念和格式案例分析法：分析实际商务英语函电案例，加深学生对商务英语函电的理解1.4 教学评估课堂讨论：学生分组讨论商务英语函电的案例，提高学生的实际应用能力课后作业：布置相关商务英语函电的写作练习，巩固所学知识第二章：商务英语函电的写作技巧2.1 教学目标掌握商务英语函电的写作技巧和规范2.2 教学内容商务英语函电的语言特点和要求商务英语函电的写作技巧和规范商务英语函电中的常用表达和礼貌用语2.3 教学方法讲授法：讲解商务英语函电的写作技巧和规范实践教学法：学生进行商务英语函电写作练习，教师进行指导和反馈2.4 教学评估课后作业：布置相关商务英语函电的写作练习，学生提交后进行评分和反馈第三章：商务英语函电的商务礼仪3.1 教学目标了解商务英语函电中的商务礼仪和规范能够运用正确的礼仪和用语进行商务英语函电的交流3.2 教学内容商务英语函电中的商务礼仪和规范商务英语函电中的称呼和问候语商务英语函电中的感谢和道歉用语3.3 教学方法讲授法：讲解商务英语函电中的商务礼仪和规范角色扮演法：学生进行商务英语函电的交流模拟，教师进行指导和反馈3.4 教学评估课堂练习：学生进行商务英语函电的交流模拟，教师进行评价和指导课后作业：布置相关商务英语函电的写作练习，学生提交后进行评分和反馈第四章：商务英语函电的沟通技巧4.1 教学目标掌握商务英语函电的沟通技巧和策略能够有效地进行商务英语函电的沟通和交流4.2 教学内容商务英语函电的沟通技巧和策略商务英语函电中的提问和回答技巧商务英语函电中的说服和谈判技巧4.3 教学方法讲授法：讲解商务英语函电的沟通技巧和策略角色扮演法：学生进行商务英语函电的沟通模拟，教师进行指导和反馈4.4 教学评估课堂练习：学生进行商务英语函电的沟通模拟，教师进行评价和指导课后作业：布置相关商务英语函电的写作练习，学生提交后进行评分和反馈第五章：商务英语函电的实战应用5.1 教学目标能够熟练运用商务英语函电进行实际商务交流掌握商务英语函电的实际应用场景和技巧5.2 教学内容商务英语函电的实际应用场景和案例商务英语函电的实战技巧和策略商务英语函电的常见问题和解答5.3 教学方法讲授法：讲解商务英语函电的实际应用场景和案例实践教学法：学生进行商务英语函电的实际写作和交流，教师进行指导和反馈5.4 教学评估课堂练习：学生进行商务英语函电的实际写作和交流，教师进行评价和指导课后作业：布置相关商务英语函电的实际写作练习，学生提交后进行评分和反馈第六章：商务英语函电的商务邀请与会议安排6.1 教学目标能够有效地进行会议安排和通知6.2 教学内容商务英语函电中的会议安排和日程描述6.3 教学方法案例分析法：分析实际商务邀请函和会议通知案例，加深学生对商务英语函电的理解6.4 教学评估课堂讨论：学生分组讨论商务邀请函和会议通知的案例，提高学生的实际应用能力课后作业：布置相关商务邀请函和会议通知的写作练习，巩固所学知识第七章：商务英语函电的商务旅行与安排7.1 教学目标能够有效地进行商务旅行安排和通知7.2 教学内容商务旅行安排的描述和说明商务英语函电中的旅行邀请和确认7.3 教学方法7.4 教学评估课堂讨论：学生分组讨论商务旅行函电的案例，提高学生的实际应用能力课后作业：布置相关商务旅行函电的写作练习，巩固所学知识第八章：商务英语函电的投诉与解决8.1 教学目标能够有效地进行投诉处理和解决方案提出8.2 教学内容商务投诉处理的原则和技巧商务英语函电中的解决方案和建议提出8.3 教学方法案例分析法：分析实际商务投诉函电案例，加深学生对商务英语函电的理解8.4 教学评估课堂讨论：学生分组讨论商务投诉函电的案例，提高学生的实际应用能力课后作业：布置相关商务投诉函电的写作练习，巩固所学知识第九章：商务英语函电的商业报告与提案9.1 教学目标能够有效地进行商业报告和提案的表达和呈现9.2 教学内容商务报告和提案的逻辑结构和内容安排商务英语函电中的数据和图表描述9.3 教学方法9.4 教学评估课堂讨论：学生分组讨论商务报告和提案的案例，提高学生的实际应用能力课后作业：布置相关商务报告和提案的写作练习，巩固所学知识第十章：商务英语函电的综合实战演练10.1 教学目标能够熟练运用商务英语函电进行实际商务交流掌握商务英语函电的实际应用场景和技巧10.2 教学内容商务英语函电的综合实战案例和场景商务英语函电的实战技巧和策略商务英语函电的实际应用问题和解答10.3 教学方法讲授法：讲解商务英语函电的综合实战案例和场景实践教学法：学生进行商务英语函电的实际写作和交流，教师进行指导和反馈10.4 教学评估课堂练习：学生进行商务英语函电的实际写作和交流，教师进行评价和指导课后作业：布置相关商务英语函电的实际写作练习，学生提交后进行评分和反馈重点和难点解析1. 商务英语函电的基本概念和重要性：理解商务英语函电的定义、分类和特点，以及其在商务交流中的重要性。
商务英语函电专业课教案Unit
商务英语函电专业课教案Unit一、课程概述本单元主要介绍商务英语函电的基本概念、格式和写作技巧。
通过本单元的学习，学生将能够理解商务英语函电的重要性，掌握商务英语函电的基本格式，提高商务英语函电的写作能力。
二、教学目标1. 了解商务英语函电的概念和作用。
2. 掌握商务英语函电的基本格式。
3. 学会使用商务英语函电的常用表达和写作技巧。
三、教学内容1. 商务英语函电的概念和作用2. 商务英语函电的基本格式3. 商务英语函电的常用表达和写作技巧四、教学方法1. 讲授法：讲解商务英语函电的概念、格式和写作技巧。
2. 案例分析法：分析商务英语函电的实例，让学生更好地理解和掌握知识点。
五、教学评估1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言和讨论情况，评估学生的学习兴趣和积极性。
2. 练习完成情况：检查学生完成的商务英语函电练习，评估学生的写作能力和掌握程度。
3. 课后作业：布置相关的课后作业，要求学生独立完成，以巩固所学知识。
教案一、课程概述商务英语函电是商务沟通的重要手段，具有正式、规范和准确的特点。
通过本单元的学习，学生将能够理解商务英语函电的重要性，掌握商务英语函电的基本格式，提高商务英语函电的写作能力。
二、教学目标1. 了解商务英语函电的概念和作用。
2. 掌握商务英语函电的基本格式。
3. 学会使用商务英语函电的常用表达和写作技巧。
三、教学内容1. 商务英语函电的概念和作用讲解商务英语函电的定义、特点和作用，让学生了解其在商务沟通中的重要性。
2. 商务英语函电的基本格式介绍商务英语函电的组成部分，包括信头、称呼、、结尾、签名等，并讲解各部分的要求和注意事项。
3. 商务英语函电的常用表达和写作技巧讲解商务英语函电中常用的表达方式和写作技巧，如问候语、结束语、商议表达、礼貌用语等。
四、教学方法1. 讲授法：讲解商务英语函电的概念、格式和写作技巧。
2. 案例分析法：分析商务英语函电的实例，让学生更好地理解和掌握知识点。
商务英语写作电子教案 外贸英语函电
商务英语写作电子教案PPT 外贸英语函电一、教学目标1. 理解外贸英语函电的基本概念和重要性。
2. 掌握外贸英语函电的基本格式和常用表达。
二、教学内容1. 外贸英语函电的定义和作用2. 外贸英语函电的基本格式3. 外贸英语函电的常用表达三、教学方法1. 讲授法：讲解外贸英语函电的基本概念、格式和常用表达。
四、教学步骤1. 导入：介绍外贸英语函电的定义和作用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解：讲解外贸英语函电的基本格式和常用表达，让学生掌握基本知识。
五、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言和讨论情况，评估学生的参与度。
3. 小组合作：评估学生在小组合作中的表现，包括沟通、协调和合作能力。
教学资源：PPT、实际外贸英语函电案例、练习材料。
六、教学资源1. 教材：《商务英语写作》、《外贸英语函电》等。
2. 电子教案PPT：涵盖外贸英语函电的基本概念、格式和常用表达。
3. 实际案例：提供一些真实的外贸英语函电案例，供学生分析和练习。
4. 练习材料：提供一些练习题和模板，帮助学生巩固所学知识。
5. 在线资源：推荐一些相关的在线学习资源，如外贸英语函电模板、常用词汇等。
七、教学安排1. 课时：本课程共计32课时，每课时45分钟。
2. 教学进度：按照教案PPT的顺序进行教学，每节课讲解和练习相应的知识点。
3. 课堂活动：结合讲授法、案例分析法和练习法，引导学生积极参与课堂讨论和练习。
4. 作业布置：每节课布置相应的作业，要求学生巩固所学知识。
八、教学注意事项1. 针对学生的不同水平，适当调整教学内容和难度。
2. 鼓励学生多开口说英语，提高他们的口语表达能力。
4. 及时给予学生反馈，帮助他们发现和纠正错误。
九、教学拓展1. 组织学生参加商务英语写作比赛，提高他们的写作水平。
2. 邀请外贸公司的专业人士来讲座，分享实际工作经验和技巧。
3. 组织学生参观外贸公司，了解外贸业务流程和函电应用。
4. 推荐学生参加相关的商务英语培训课程，提高他们的综合商务英语能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一节 英语商务信函的结构
Section 1 The Layout Of the English Business Letter
英语是约定俗成的国际商务贸易通用语。除非通 信双方另有约定，一般商务信函都以英语撰写。英语 商务信函有相对固定的结构与布局模式。一般说来， 英语商务信函有十项必要成分和四项添加成分。 必要成分包括信头（Heading）、日期（Date）、 信内地址（Inside Address）、称谓（Salutation）、 事由（Subject Line）、正文（Body）、结尾客套语 （Complimentary Closing）、签名（Signature）、 附件（Enclosure）、抄件（Carbon Copy）等；添加 成分包括信函编号 （Reference Line）、类别注明 （On-arrival Notations）、主办人或经办人 （Attention Line）、又及（Postscript）等。
商务英语中常见职衔
总裁 president 副总裁 vice-president 执行副总裁 executive vice-president 高级副总裁 senior vicepresident 总经理 general manager 副总经理 deputy general manager 主席或董事长 chairman 副主席或副董事长 vice-chairman 经理 manager 副经理 deputy manager 代经理 acting manager 经理助理 assistant manager 人事经理 HR manager 市场营销经理 marketing manager 销售经理 sales manager 研究开发经理 R & D manager 财务经理 financial manager 公关经理 PR manager 信息事务经理 manager of information service 销售代表 sales representative
朗读
Reading Aloud
Please read the specimens.
练习 Exercises
Please do Exercises I, II and III.
第二节 英语商务信函的格式
Section 2 The Formats Of the English Business Letter
教 学 要 求
英语商务信函的结构 英语商务信函的格式 商务英语信函写作要领
样信中的语言点样信中的商务知识Fra bibliotek作业内容▲
▲
▲
背诵常用语句；每节课后练习。
授课程序
一、英语商务信函结构的基本知识 二、英语商务信函结构的语言及商务知识点讲解 三、第一节课堂练习 四、英语商务信函格式的基本知识 五、英语商务信函格式的语言及商务知识点讲解 六、第二节课堂练习 七、英语商务信函写作的基本知识 八、英语商务信函写作样信的语言及商务 知识点讲解 九、第三节课堂练习 十、相关链接及布置作业
所谓信函格式，指书信的规格与样式。 英语商务信函有全齐头式、齐头式、缩进式、 混合式与简单式等多种格式，目前以全齐头 式和混合式最为流行。
英语商务信函的信封格式 （Superscription）
信封的空间有限，故信封地址常使用如下简写：
Assn. = Association Apt. = Apartment Bldg. = Building Dept. = Department Dr. = Drive Inc. = Incorporated P. O. Box = Post Office Box Rd. = Road St. = Street Ave. = Avenue Blvd. = Boulevard Co. = Company Div. = Division Hwy. = Highway Ltd. = Limited Sq. = Square Sec. ／ Sect. = Section
信封上的附加说明
标明保密/紧急程度 Secret 密件 Top Secret 绝密 Confidential机密 Private私人信件 Immediate 急件 Urgent 急件 Rush 紧急 Personal 亲启 标明投递方式 Air Mail / Par Avion 航空 Sea Mail 海运 Registered 挂号 Air Mail Registered航空挂号 Express快件 Special Delivery特快邮件 Please Readdress请转寄 Return Postage Guaranteed 保付退还邮费（指投递不成 退还时，寄信人保证支付邮 资 标明邮件性质及其它 With Compliments 赠品 Sample Post 样品 Manuscripts 稿件 Printed Matter 印刷品 Book Post 图书 Parcel Post 包裹 Photo Enclosed 内附照片 Photos：Please Do Not Bend. 内附照片，请勿折叠
默读
Reading Silently
Please read the specimens.
练习 Exercises
Please do Exercises I and II.
第三节 商务英语信函写作要领
Section 3 The Principles of the English Business Letter Writing
写作商务信函并不要求使用华丽优美的词句， 而应该简单朴实的语言、完整具体的内容和礼貌 得体的语气，准确而有效地表达自己的意思，力 求避免使对方产生任何误解，以期实现预定的商 务目标。以下各点可供借鉴。
英语商务函电
第一章 英语商务信函的写作
Chapter 1 The Writing of the English Business Letter
授课计划
课型
课题 教学目的
讲 练
课时
3
班级
日期
英语商务信函的写作 了解并掌握英语商务信函的结构与格式 教学目标 知识点 理解 ▲ ▲ ▲ 应用 ▲ ▲ ▲ 重点掌握 ▲ ▲ ▲