教学秘书工作
高校教学秘书工作职责范本
高校教学秘书工作职责范本1. 处理教学事务教学秘书负责处理各类教学事务，包括但不限于教师的教学工作安排、教学计划的编制和调整、课程表的制定、教学资源的管理等。
秘书需确保教学工作顺利进行，协调教学环节，保证教学质量和教学进度。
2. 组织教学活动教学秘书在教学工作中需要组织各类教学活动，包括开展教学培训、试讲和教学研讨会，促进教师的专业成长和教学水平的提高。
此外，秘书还需策划和组织学生的实践活动、课外学术讲座等，丰富校园教育教学资源。
3. 学籍管理和信息统计教学秘书需要负责学生的学籍管理工作，包括招生、报名、选课、复读、转专业、毕业等环节的组织与管理。
此外，秘书还需定期统计和整理学生的课程情况、学分情况、成绩情况等教学相关信息，为学校教学工作的决策提供数据支持。
4. 教学档案管理教学秘书要做好教学档案的管理工作，包括编制、整理、归档和保管教学档案资料，确保档案安全完整。
秘书还需定期审核和更新教学档案，确保档案信息的准确性和时效性。
5. 教材与教辅教材采购教学秘书需要协助学校进行教材和教辅教材的采购工作，定期与出版社、供应商等单位联系，购买适合教学需要的教材资源。
秘书需保持与各级教育行政部门、出版社等单位的良好合作关系，确保教材采购工作顺利进行。
6. 教学质量评估和监督教学秘书需要组织和参与教学质量评估和监督工作，包括教学督导、课堂观摩、教学反馈调查等。
秘书需整理评估和监督结果，并向学校领导提供相关报告，促进教师的教学能力和教育教学质量的提升。
7. 沟通与协调教学秘书需要与学校各部门、各级别教育行政部门、教师、学生及其家长等进行沟通与协调，确保教学工作的顺利进行。
秘书需及时处理各类教学问题和教学争议，维护教学秩序和教学正常运行。
8. 其他工作教学秘书可能还需要承担其他与教学相关的工作，包括但不限于参与教师招聘、学术会议组织、教学设备的维护管理等。
以上是高校教学秘书的工作职责范本，希望对您有所帮助。
学院教学秘书职责（6篇）
学院教学秘书职责一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。
负责起草、印发学院各类文件和函件；二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；三、做好学院物资管理和开支帐目管理；四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；五、协助做好学院离退休人员的管理工作；六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
学院教学秘书职责（2）学院教学秘书的职责主要包括以下几个方面：1. 组织教务工作：负责组织学院的教学计划制定、课程安排、教室分配等教务工作，确保教学工作的正常进行。
2. 教学管理：负责教学管理体制的建设和优化，制定教学管理规章制度，监督和评估教学质量，跟踪教学进度，并及时解决教学中的问题和难点。
3. 排课工作：负责学院课程的排课工作，合理安排时间和教室资源，且根据师生的意愿和需求进行调整。
4. 教材选用：负责教材的选用工作，根据教学大纲和师生需求，调研和评估教材质量，并提供教材的推荐和选用意见。
5. 课程评估：负责组织和协调学期末和学年末的教学质量评估工作，收集和整理评估数据，提供给教学相关人员参考，为教师提供改进教学的意见和建议。
6. 学生考试管理：负责学生考试的组织工作，包括考试安排、考场布置、监考人员的安排等相关工作，确保考试的顺利进行。
7. 教学信息管理：负责学院教学信息的收集、整理和存储，包括教师教学档案、学生选课信息、成绩管理等教学相关信息的管理工作。
8. 教学支持服务：提供教学支持服务，包括为教师提供教学培训、教学技术支持以及教学方法指导等，帮助教师提高教学质量。
9. 教学项目管理：负责学院教学项目的管理，包括教育教学研究项目、教学改革项目等的组织、申报、管理和评估工作。
10. 教务文件管理：负责学院教务文件的管理和归档工作，包括教学大纲、教学计划、考试安排等文件的起草、审核和发布工作。
教学秘书岗位职责模版（3篇）
教学秘书岗位职责模版岗位名称：教学秘书岗位职责：1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。
- 负责课程表的制定和更新，并确保课程安排的合理性和顺利进行。
- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。
- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。
- 组织和协调各种教育教学活动，如讲座、培训等。
2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。
- 维护学生档案，包括个人信息、成绩、出勤记录等。
- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。
- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。
3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。
- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。
- 维护教材库存，保证教材的更新和补充。
4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。
- 协助教师使用和操作教学设备，解决教学设备故障和问题。
- 维护教室的清洁和整洁。
5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。
- 收集学生和家长的反馈意见，及时处理教学问题和投诉。
- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。
6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。
- 协助教师准备教学资料和教案。
- 维护教学资源库，确保教学资料的更新和完整性。
7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。
任职要求：1. 本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理教学工作。
3. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。
4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统，具备良好的计算机操作能力。
5. 具备良好的口头和书面表达能力，能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。
6. 具备团队合作精神，能够与团队成员协调合作，共同完成教务工作。
7. 具备良好的隐私和保密意识，能够妥善处理学生和教师的个人信息。
8. 具备一定的教育教学知识和理论基础，能够理解和运用相关教育政策和指导方针。
教学秘书职责介绍(5篇)
教学秘书职责介绍一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。
协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。
四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
教学秘书处的工作职责(优质17篇)
教学秘书处的工作职责(优质17篇)(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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教学秘书工作职责
教学秘书工作职责
教学秘书是学校或教育机构中负责协助教务工作的专业人员，他们的职责包括但不限
于以下几个方面：
1. 教师协助：教学秘书负责支持和协助教学工作，包括准备教学材料、协助筹备课程、以及协调安排教室和设备等。
2. 学生管理：教学秘书负责学生注册、课程选课和时间安排等学生管理事务，确保学
生的学习顺利进行。
3. 教育计划：教学秘书参与制定教育计划，包括课程设置和教学活动安排等，保证教
育目标的实现和学生的综合素质的培养。
4. 考试与评估：教学秘书负责协调考试的安排和评估工作，包括考试时间表的制定、
考场的管理以及成绩的录入和统计等。
5. 教务文件管理：教学秘书负责管理和维护教务文件，包括教师档案、学生档案、课
程档案等，确保教务工作的记录和存档。
6. 学术会议和活动组织：教学秘书负责组织和协调学术会议和教育活动，包括会议的
筹备、资料的准备以及会议的记录和总结等。
7. 网络教学支持：教学秘书负责支持和管理网络教学平台，包括课程的上传和管理、
学生的在线学习支持等。
总之，教学秘书是学校或教育机构中教务工作的重要角色，他们通过协助教学工作、
管理学生和文件、组织活动等方式，保证教学工作的顺利进行。
高校教学秘书工作职责
高校教学秘书工作职责高校教学秘书是高校教务部门的重要一员，主要负责教学活动的筹备、协调和管理工作。
以下是高校教学秘书的工作职责。
一、课程管理1. 组织开展课程计划编制工作，根据学校教学大纲和教学任务，协助教务部门进行课程安排。
2. 管理课程信息库，负责维护和更新课程表、教学计划等课程管理文档。
3. 协调师资力量，根据学生人数和教学需要，合理安排教学人员。
二、教学资源管理1. 根据教学计划和需求，组织教材采购工作，确保教材及时发放给学生。
2. 组织开展教学设备和实验室的维护和管理，确保教学设备的正常运行。
三、学生管理1. 组织开展选课工作，协调学生的选课需求和教学资源的分配。
2. 管理学生档案，负责学生信息的收集、整理和更新。
3. 协助教务部门组织学生评教工作，收集和整理评教结果。
4. 组织开展学生考试安排和监管工作，确保考试的顺利进行。
四、教学质量监控1. 组织开展教学质量评估工作，收集和整理教学评估结果。
2. 协助教务部门制定和完善教学质量评估指标和标准。
3. 协助教务部门开展教学改革和教学研究工作，促进教学质量的不断提高。
五、教务信息管理1. 组织开展教务信息的收集、整理和更新工作，保证教务信息的及时准确。
2. 负责教务信息的传递、沟通和协调工作，协助教务部门与其他相关部门的联系。
六、教务统计与报表1. 负责教务数据的收集、整理和统计工作，编制相关教务报表。
2. 协助教务部门进行教学资源的统计和分析，提供决策依据。
3. 负责教务信息和报表的存档管理，确保教务数据的安全性和可靠性。
七、教学活动组织1. 组织开展教学活动，如教师培训、学术讲座等，促进教学资源的共享与交流。
2. 协助教务部门组织学生参与各类学科竞赛和科研活动，提高学生的综合素质。
八、教学文件和档案管理1. 组织开展教学文件的收集、整理和归档工作，保证教学文件的完整和准确。
2. 负责教学档案的存储和管理工作，确保教学档案的安全和保密。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门的重要组成部分，主要负责协助教务处长或教务主任完成学校教学管理工作。
教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和敏锐的问题解决能力，能够有效地处理学校教学事务。
二、主要职责1.协助制定和完善学校教学管理制度和规章制度，确保教学工作的顺利进行。
2.负责学校教学计划的编制和调整工作，与各学院、系部进行沟通协调，确保教学计划的合理性和有效性。
3.组织开展教学评估工作，收集和整理教学质量数据，定期向教务处长或教务主任汇报教学质量情况。
4.负责学生选课工作，协助学院、系部制定选课计划，指导学生进行选课操作，并及时处理选课过程中的问题和纠纷。
5.协助安排教师的教学任务，根据教师的教学情况和学生的选课情况，合理分配教师的教学工作量。
6.协调教室资源的分配和利用，根据教学计划和教学需求，合理安排教室的使用时间和场地。
7.负责学生考试和成绩管理工作，组织考试场地的准备和监考人员的安排，确保考试的公正和规范。
8.协助组织学生的实习和实验环节，与企业或实验室进行联系和协调，确保学生的实践环节的顺利进行。
9.处理学生的教学投诉和问题，及时解答学生的疑问，协助解决学生在教学过程中遇到的困难和挑战。
10.协助教务处长或教务主任进行教学管理工作的报告和汇总，准备相关文件和材料，提供必要的支持和协助。
三、任职要求1.具备本科及以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2.熟悉教学管理相关法律法规和政策，具备一定的教学管理经验。
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效地处理复杂的教学事务。
4.具备较强的问题解决能力和应变能力，能够快速准确地处理突发事件和紧急情况。
5.熟练运用办公软件和教务管理系统，具备一定的数据分析和报告撰写能力。
6.具备团队合作精神和良好的服务意识，能够与教师、学生和其他相关部门进行良好的合作与沟通。
四、工作环境教学秘书一般在学校教务管理部门办公，工作环境较为安静舒适。
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教学秘书工作
教学工作始终是高职院校的中心工作,系教学秘书是高职院校的教学管理队伍中的重要成员。
为履行教学秘书角色、适应教学评估,需要有多方面的、高水平的能力修养。
其中最重要的是:优良的思想品质、协同合作能力、专业业务素质、计算机操作管理技能。
高职院校中的教学秘书的特点不同于其他,理解教学秘书的特点,更有利于展开工作,从这个意义上说,教学秘书工作与其它职业工作最主要的本质区别是:秘书工作具有机要性、辅助性、综合性。
机要性
教学秘书的工作内容十分复杂,接触的人多、事多,还要起到上传下达的作用。
所以对于教学秘书来说,既要对各方面工作了如指掌,又要明确哪些是要自己知道的,哪些是自己不必知道的。
知道的内容,要守口如瓶,不必言及的,不多吐露一字,以避免失误,避免节外生枝。
不必知道的,决不好奇、不打听,自觉减少失密的可能。
辅助性
教学秘书的工作,是以领导、上司的工作内容、工作方向为前提的,秘书做的最多的是领导、上司交办的工作,从这个意义上说,秘书的工作是被动的,从属性的。
综合性
秘书工作的综合性,就是复杂的工作条理清楚,教学事
务性工作有章可循,各方面工作形成有机的运作系统,在综合服务中完成辅助管理的职责。
教学秘书的职能是建立在上述特点基础之上的,在日常教学工作中得以实现。
作为教学秘书必须了解教学计划的制定、内容、实施特点及其变更,并且能够拟写与教学管理相关的公文与函件;提供日常教学管理工作的组织与实施过程服务,比如课程表的安排、教师调停课、专业资料上报等等;协助开展教学管理工作的督办、检查、落实、反馈工作;协助与教学相关的对外沟通、联络、协调工作;协助主管领导协调各教研室、专业之间的工作衔接与配合;上传下达相关信息与政策;收集与教学相关的信息、资料供主管领导参考;收集、整理、管理与教学有关的原始资料;相关教学会议的准备、管理与服务。
2要认清教学秘书的角色定位
教学秘书属于助理、协理类岗位,在了解教学秘书的特点及职能后,就要充分理解工作过程中的上传下达,也就是要找到自己在工作过程中的位置。
教学秘书的工作是围绕在教务处、系领导、专业、教师、学生之间展开的,所以面对不同的工作对象,教学秘书的角色是不一样的,不过总体而言,不外乎服务、协调、协助、管理、组织、参谋这几个角色。
要合理的使自己融入这几个角色中必须注意以下几个方面的工作:
加强主动服务意识。
教学秘书不能停留在过去那种被动服务上,因此,教学秘书要在办好事的基础上,做好参谋;要在传递好信息的基础上,分析、处理好信息;要在经验管理的基础上,加强科学化管理,不断创新,实现主动服务,这也是管理素质的一种具体体现;加强平时工作的积累和原始资料的保存。
教学原始资料是教学运行状况最真实的反映,也是教学评估检查中的重点,教学秘书应注重平时工作积累,保证教学资料的原始性,并按一定的原则进行整理和归档;加强教务工作的合理统筹安排。
教学秘书工作中部分是事务性、常规性工作如下达教学任务、教师工作量计算等,教学秘书可以根据工作规律和经验,事先安排好这部分工作,合理制定工作计划,以便有时间根据教学评估指标体系加强教学管理建设工作;加强教学档案的管理。
教学秘书在教学事务的具体实施中,在教学管理建设过程中,都会碰到许多新情况、新问题,这就需要教学秘书勤于学习,善于调研,钻研高等教育管理理论,学习和应用新的管理理念,学习他人的先进管理经验,及时提出新的对策以适应形势的变化,加强自身研究能力的提高。
3如何真正做好教学秘书工作
要有服务教学意识。
教学秘书工作是一项平凡、繁锁的工作。
教学秘书必须脑勤、手勤。
教学秘书要体现服务意识,主动服务,优质服务,强化教学服务意识,充实教学管理力
量。
教学秘书要做到对师生热情、主动。
当老师、学生在教学、学习、生活等方面遇到困难需要解决时,应积极协助系主任主动向他们伸出热情之手,尽自已的最大能力为他们做好服务。
由于教学秘书工作的特殊性质,临时性工作和紧急性任务比较多,这就需要我们随时保持清醒的头脑和快速的反映能力,随叫随到,时刻处于“战备”状态,同时,虚心向有经验的老师请教学习,与教务秘书们在工作中相互配合、相互协调,只有这样,教学秘书的工作才会得心应手。
在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。
每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。
平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课程设置情况。
根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。
对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。
对老师和学生要和蔼，对他们提出的每个问题一一给予认真解答。
如果自己对某些规定或制度不清楚，也不一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。
要有责任感和使命感。
教学秘书要热爱高等教育事业,
有较强的责任感和使命感,关心学校未来的发展,爱岗敬业,这种使命感与责任感具有强大的心理推动力,可以产生巨大的能量,不断促使教学秘书竭尽所能的投身到教学管理工作中,发挥重要作用,表现出较好的整体素质和较高的管理水平。
每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。
学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。
学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成，不留下问题，给今后的工作带来麻烦。
平时注意保存好每一份原始材料。
例如，学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等，这些材料除应交给主管部门以外，一定要给自己系里留下备份，以备今后核查。
要有较强的上进心。
教学秘书在学历、职称和专业知识等资质条件上虽然不像教师那样要求高,但也需要有一定的管理素质和相关专业知识,另外,教学秘书整天忙于各种事务性工作,忙于应付教务处下达的各项任务,很少有时间来潜心学习教学管理知识，教学秘书在深入到教学第一线中,要努力抓住一切学习和培训的机会,加强专业理论的学习，提高业务理论水平，包括文书处理、公文的撰写、事务管理、办公自动化等方面。
特别是在评估期间，各类材料的整理、
收集、汇总都应按统一的标准和格式，利用微机进行规范化、科学化化管理，这就需要加强计算机操作的学习。
由于教学秘书工作的复杂性、多样性和繁锁性，工作中更应做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，遇事多请教，同时保持良好的生理、心理素质，只有这样才能做好系主任的助手、才能胜任这项工作。
踏实认真,待人真诚,善于沟通,工作中要注重创新能力和实践能力的培养。
做一个有理想、有上进心的人,努力提升教学管理能力,具备更高的综合素质,使教学秘书工作走上新的台阶。