《新编应用文写作项目教程》项目五

一、 通告的概念、特点和种类 （一）通告的概念
通告是指用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。 通告常用于向一定范围内的有关单位或人员公布应当遵守的事项，具有一定的法规 效用，有关单位和人员必须严格遵守；或向一定范围的有关单位或人员公布需要周知的 事项，这类通告虽不带有强制性，但具有一定的约束力。通告适用于国家机关中的业务 （职能）部门，也适用于企业单位、群众团体。
表5-1-1 通知的种类和作用
任务一 掌握通知的写作方法
5
二、 通知的文种结构 通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成（见表5-1-2）。
标题
主送机关
缘由
正文
事项
结尾
落款
发文机关＋事由＋文种 受文机关： 说明发文缘由，交代有关背景、根据及目的等 需要周知或执行的事项 要求受文单位贯彻执行的意见
种类
指示性通知
周知性通知
文件 类通知
印发性通知 批转性通知 转发性通知
作用 上级机关指示下级机关如何工作，要求下级机关办理或执行某项工作 周知日常事务、召开会议、人员任免等 印发本单位自行制定的行政文件和党的规章制度、文件等 上级机关批转下级机关文件给所属有关单位，要求周知或执行 转发上级机关和不相隶属机关公文给所属有关单位，要求周知或执行
新编应用文写作项目教程——
项 目 五 渐进提高篇
目录页
CONTENTS PAGE
1
掌握通知的写作方法
2
掌握通告的写作方法
3
掌握通报的写作方法

掌握请示的写作方法
5
掌握报告的写作方法
6
掌握函的写作方法
过渡页
TRANSITION PAGE
01 掌握通知的写作方法
通知的概念、特点、种类和作用 通知的文种结构 通知的写作要求
一种属于公开发布的普发性通知，不写主送机关。
3．正文 不同类型的通知，其正文写作要点不同，常见写法如下（见表5-1-4）。
任务一 掌握通知的写作方法
8
二、 通知的文种结构
类型 指示性通知
周知性通知
文
印发性通知
件
类
批转性通知
通
知 转发性通知
写法示例 为了……，现将有关事项通知如下： …… 请认真贯彻执行！ （直接写明通知事项）…… 特此通知！ 为了……，经研究决定召开××××会议，现将有关事项通知如下： …… 经××××会议研究决定：…… 特此通知！ 现将《××××》印发给你们，请遵照执行。 为了……，根据……，×××（发文机关）制订了《××××》，现予发布。
一、 通知的概念、特点、种类和作用 （一）通知的概念
《党政机关公文处理工作条例》规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。通知的行文方向十分灵活，可用于向平级或不 相隶属机关行文，也可用于向下级机关行文，后者使用更多。 （二）通知的特点
1．功能的多样性
（2）周知性通知的正文。周知性通知的事项较明确，篇幅不宜过长，交代清楚即 可。周知性通知的信息较琐碎时应分项列出，方便受文单位阅读。
（3）文件类通知的正文。文件类通知一般篇幅较短，主要写清相关文件的发文机关， 批转、转发、发布的意见和执行要求即可。需要注意的是，文件类通知正文中必须 有附件，附件应附清相关文件的全文。
《××××》已经×××（发文机关）批准，现批转给你们，请认真贯彻执行。
×××（来文单位）《××××》，现批转给你们，请认真贯彻执行。
现将×××（来文单位）《××××》转给你们，请遵照执行。
表5-1-4 通知正文的常见写法
任务一 掌握通知的写作方法
9
二、 通知的文种结构 （1）指示性通知的正文。指示性通知的正文内容相对较多，应写清的内容包括制发 通知的理由、目的、依据和要托受文单位承办、执行的事项。
2．运用的广泛性
3．应用的时效性
任务一 掌握通知的写作方法
4
一、 通知的概念、特点、种类和作用
（三）通知的种类和作用
按照功能的不同，通知可分为指示性通知、周知性通知、印发性通知、批转性通知和转发 性通知。印发性通知、批转性通知、转发性通知都与文件相关，又可统称为“文件类通知”。 各类通知的作用见如下（见表5-1-1）。
（1）分小组讨论：陈晨应该拟写哪种类型的通知？此次献爱心活动的目的和意义是什么？ （2）注意记录讨论结果，并进行分析、归纳和总结。 （3）根据班级讨论和交流的整理记录，结合本节所学知识，拟写这则通知。
任务一 掌握通知的写作方法
13
过渡页
TRANSITION PAGE
02 掌握通告的写作方法
通告的概念、特点和种类 通告的文种结构 通告的写作要求
任务实施
写作题 陈晨是某大学的学生会主席。头脑灵活又踏实认真的他组织了不少有意义的活动。
为落实校团委“暖心之旅”的相关工作，鼓励大学生用实际行动参与社会公益事业， 校学生会打算组织一次“孤儿院送温暖”爱心活动。李明从校团委领取了500件已经 整理消毒过的羽绒服和500双棉手套存放在学生会办公室。校学生会需要在11月25日 将羽绒服和手套发放到36名志愿者手中，志愿者要在当月30日将物品送到孤儿院的孩 子手中。陈晨接下来需要给各系学生会发一则通知，要求各系把以上事情落实到位。
类型 印发性通知 批转性通知 转发性通知
常见形式 ×××关于印发《××××》的通知 ×××关于批转×××××（来文单位＋原文件名称）的通知 关于转发×××××（来文单位＋原文件名称）的通知
表5-1-3 文件类通知标题的常见形式
任务一 掌握通知的写作方法
7
二、 通知的文种结构
2．主送机关 通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另
制发机关 ××××年×月×日
表5-1-2 通知的结构模板
任务一 掌握通知的写作方法
6
二、 通知的文种结构
1．标题
标题的结构形式有以下四种。 发文机关＋事由＋文种组成的三项式标题； 事由＋文种； 发文单位＋文种； 凡不作为正式文件处理的简便通知，可以仅用文种名称“通知”为标题。 文件类通知标题的常见形式如下（见表5-1-3）。
任务一 掌握通知的写作方法
10
二、 通知的文种结构 4．落款 落款要注明发文机关和成文日期，加盖公章，这是公文生效的标志。
任务一 掌握通知的写作方法
11
三、 通知的写作要求
1．主题集中，一事一文 2．重点突出，措施具体 3．结构合理，详略得当 4．讲求时效，快捷及时
任务一 掌握通知的写作方法
12