一页纸项目管理 (1)剖析 共57页
一页纸项目管理PPT课件
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
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矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
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创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
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矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
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矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
OPPM一页纸项目管理
1 OPPM的作用—组成
按照项目进程绘制费用横道图
1 OPPM的作用—组成
重点解释与计划冲突之处 预测性补救
1 OPPM的作用—组成
可测量性与可行性 每项任务至少有一个目标与之关联
提纲
• OPPM的作用 • 如何创建OPPM • OPPM的实际操作
2 创建OPPM—标题
2 创建OPPM—标题
任务提前 完成
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
•绿色：未超出 预算 •黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 •红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
提纲
• OPPM的作用 • 如何创建OPPM • OPPM的实际操作
OPPM的作用
• 沟通方式
• 环环相扣的图表 和颜色
• 项目主要组成要素 的状态
1 OPPM的作用—组成
• 五个要素
负责人
时间线
任务
成本
目标
1 OPPM的作用—组成
1 OPPM的作用—组成
1
一般不超过30项 多层OPPM
1 OPPM的作用—组成
项目 名称
当前 日期
负责 人
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克·坎贝尔 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
•技术负责人 •业务负责人 •3~5人
2 创建OPPM—细分目标
一页纸项目管理
一页纸项目管理引言随着社会的不断发展和进步，各行各业的工作越来越复杂，需要采用科学的方法进行管理和执行。
而项目管理作为一种有系统性、规范性的管理方法，逐渐成为了现代企业管理的重要组成部分。
一份简洁明了的一页纸项目管理，可以帮助团队成员更好地把握项目的重点、目标、进展和成本等重要信息，提升项目的管理效率和工作质量，实现项目的成功。
一、项目概况名称：XXXX项目目标：实现XXXXX时间：XXXX年XX月-XXXX年XX月预算：XXXXX元二、项目组织项目发起人：XXX公司项目经理：XXX项目组成员：XXX、XXX、XXX、XXX三、项目管理1.项目指南制定项目管理计划：包括时间、范围、成本、质量、资源和风险等方面的管理明确项目目标：确立项目的主要目标，明确实现目标需要完成的具体任务挑选管理工具：在软件工具中选用适合的项目管理工具，包括 Microsoft Office 和 Project 等搭建项目团队：为了达到项目目标，需要组建一支具有专业素质和团队合作能力的团队2.时间管理确定项目时间表：针对项目目标确定项目时间表，明确项目的每一个阶段需要完成的任务和时间节点优化项目进度：通过合理的调整资源和任务安排来提高项目的工作效率，缩短项目的执行时间3.成本管理预算管理：明确项目的经费预算和使用情况，尽可能降低成本，提高效益监控成本：随时关注项目成本的变化和预算执行情况，及时调整成本管理策略4.质量管理制定质量标准：明确项目的质量标准，制定相应的质量检查流程质量控制：执行一系列质量控制措施，确保项目可交付物符合质量标准5.资源管理优化资源配置：根据项目需求合理分配资源，提高资源利用率和工作效率招聘员工：根据项目的需要招聘项目成员，保证团队具有良好的渗透性和适应性6.风险管理确定和规避风险：识别和分析项目中可能出现的风险，制定相应的风险规避和控制策略风险管理：定期进行风险评估和控制，确保项目顺利实施四、项目进展每周例会：定期举行项目成员会议，汇报项目进展、解决问题和寻求协作进度报告：根据项目时间表和任务安排制作进度报告，及时了解项目进度和问题五、项目总结项目总结：项目完成后进行总结，总结项目汇报和团队建设，总结经验和教训，做出改进和完善方案项目结论：针对项目目标评估项目成果，做出结论六、结语一份一页纸项目管理计划，可以让每个项目成员明确任务和责任，在团队内部形成清晰、高效的沟通和合作机制，提升团队的开发效率和质量水平，实现项目的成功。
项目管理一页纸报告使用说明
项目管理一页纸报告使用说明不管你是谁，你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得的工具，时不时地你都会寻求它的帮助。
它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费，还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。
在项目的关键时刻，一页纸项目管理给你最有力的支持，帮助你协调好集体工作的方方面面。
即使这项错综复杂的项目管理需要更多的方案，运用项目管理者的一页纸也能够根据列表将它们提出来。
本书介绍了项目管理者一页纸的标准格式和使用方法，从而使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。
事实上，本书的根本价值在于对这一页纸所做的必要的思考过程，对于上层管理者而言，及时地了解项目形势更是具有至关重要的‘意义。
第一章为什么需要本书项目管理是一门学科、一种商业行为、一项策略，当然，也是一种职业。
既有专门出版项目管理方面文章的杂志和时事报道，也有专门编译项目管理方面书籍的小型图书馆；既有针对项目管理的训练、研讨会和认证，也有授予这门学科硕士学位，甚至博士学位的众多大学。
看来，我们所要了解的关于项目管理的一切知识都已是一应俱全了，在这种情况下，我们可以顺理成章地设想现在作者们唯一要做的就是对它进行改进、领悟和适当的调整，谁还真的需要一本关于项目管理的书呢？我做了25年之久的项目管理者，其中既有只需要一小部分人参与的几千美元的小项目，也有需要成千上万人参与的几千万美元的大项目。
目标或者说目的或大或小，但是无论是什么样的项目，管理的某些方面是一致的，沟通就是其中之一。
当然，有关项目团队成员之间的沟通问题我们已经说得太多了。
在写这本书的时候，我看着一本关于项目管理的1 000多页的书，在《项目管理》(Project Management)（第9版）纽约：约翰-威利父子出版有限公司，2006年版，第234页。
中，哈罗德-科兹纳（Harold Kerzner）写道：“因为在沟通方式上花了时间，项目管理者很可能将沟通管理过程当作自己的责任。
项目管理实践——一页纸项目管理
2. 目标：是什么和为什么——项目的目标就是它的前景3. 时间线：何时——根据时间线来监测预计做某些事情的时间（以及做这些事情的实际时间）4. 成本：是多少——每个项目都需要会计专业人员的参与5. 负责人：是谁——强调责任的重要性一页纸项目管理的创建步骤1. 标题2. 负责人3. 矩阵——文件的根基4. 项目目标5. 主要项目任务6. 使任务和目标一致7. 目标日期8. 使任务与时间线一致9. 将任务分配给负责人10. 主观任务11. 成本12. 概述和预测如下图，是一页纸项目管理的一个图示说明作报告的五个步骤1. 用粗体表示目标日期2. 填好主要任务进展情况3. 指定定性绩效4. 报告花费5. 写下概述和预测项目的实践思考在负责的一个项目中，结合自己的实践经验，谈一下对项目的一些个人看法：第一，在项目开展前制定项目计划。
如果我们在负责一个项目，则需要在项目启动之前，需要与领导或相关人员确定好整个项目的具体计划，尤其需要明白项目的目标是什么，项目的完成日期是什么时候。
很经常，在做一个项目计划的时候，我们并不清楚项目的具体目标是什么，为了什么而做，实际中，这个问题我们通常也难以确定。
所以，在实践中，更多的我们需要确定的是为了完成这个计划需要通过哪些任务来完成，尤其是在对一个项目不熟悉，没有较多经验的时候，另外有些任务存在着关联性，因此也需要明白任务之间是否存在先后顺序，即某些任务的开展需要前项任务的完成。
第二，当清楚了项目的目标后，需要明确好实现该项目所需要做的每个任务，并明确每个任务的相关负责人。
这部分经常遇到的问题在于跨部门的协作，如果一个项目涉及到很多相关部门，由于人员的不熟悉及沟通的难度，往往这一步很难做好。
就这一部而言，或许定期进行相关负责人的简短沟通会议是一个比较好的解决方式。
第三，项目进度的把控。
通常在做项目的时候，项目的分散性，难以确定每个项目组成部分的完成情况，容易造成项目脱离了原定的计划安排。
OPPM一张纸项目管理(PPT 42张)
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级 主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT)
软件开发 软硬件采购 集成服务 横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划 延迟？ 为什么预算 超支？ 预测 准备怎样做
绩效充 分
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
预算 之内
解释误工 原因
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
预算 之内 解释超支 原因，提 出解决方 法
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算 黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
项目 名称
当前 日期
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克· 坎贝尔 负责 人 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解 3~4个 不能以模块定义
一页纸项目管理
一页纸项目管理OPPM第1章 如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。
OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位置，并且将重要的项目部分链接到一起。
一页纸项目管理
一页纸项目管理
内容导读
1. 什么是一页纸项目管理 2. 什么是项目 3. 一页纸项目管理的结构框架 4. 用一页纸作报告的五个步骤
导读内容
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什么是一页纸项目管理
缺乏在协调一致的基础上成功管理项目的技巧? 陷入项目管理规划和制表的泥潭？ 一旦被细节牵住脖子，管理的过程也变得毫无效果。需要做的
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什么是项目
提升项目效率的几个基本技巧可以帮助你更有效的利用一页纸管理 1.沟通 2.团队取向 3.采取主动 4.一个领导
LOGO
一页纸项目管理的结构框架
一页纸项目管理的结构由五个基本元素构成
时间线 计划预算VS 实情
目标
项目目标和任务需一致，， 任务是指完成项目所需要做的事， 一个1000万的任务其实就是50个 20万项目或是10个100万项目 加起来的总和，每项任务至少要分 给一位负责人，任务进度应该 具有可测量性
是将负责的问题简单化。 一页纸项目管理是一种工具，是向公司高层管理者反映项目
状况和各方面负责人的绩效的一种载体。简短和全面使它成 为一项非常有效的沟通工具。一页纸是一份矩形图，连接项 目组成部分，适度忽略精确性，各组成部分的所有者也被标 注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。使管理者 易于理解，能够更好的把握情况。
LOGO
什么是项目
什么是项目
项目有着明确的 目标，有开始， 中间和结尾。进 一步说，项目具 备专门为它配备 的资源（例如人 力，财力和设备 ），这些资源是 处于商业资源之 外的
什么是项目管理
为了实现特定的目 的与目标，制定了 短期的目标， 项目管理就是对公 司的资源进行规划 、组织、指示和控 制，从而实现短期 目标，是一种非常 明确的协调方法
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矩阵
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预算和成本
一页纸里用横道图来表示 通常有两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
来绘制
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矩阵
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概述和预测
记录一页纸其他部分没有 涵盖到的方面。 重点解释与计划相冲突的 地方，并提出预测性补救。 告诉管理者下面阶段你对 项目前景新的想法。
3
绪论
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那么你应该做的，或者说从项目一开始就应该做了的，只是向 他们提供项目管理者的一页纸，所有必要的信息都可以用直观而实在 的图表在一页纸上展示出来，能及时、易懂、易编的形式传达项目决 策者需要知道的所有重要信息，让其把注意力集中在重要的事情上， 权责分明，对项目进展情况运筹帷幄，可以说所有一切都集中在了这 仅仅8.5英寸宽、11英寸长（约A4纸大小）的一张纸上。项目管理者 的一页纸提出了问题，但是它更多的是在解决问题，简短和全面使它 成为一项非常有效的沟通工具。（沟通即是项目管理者的主要任务）
4
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什么是一页纸项目管理？
什么是一页纸项目管理？ 为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告
一页纸项目管理主要目的 ——向高层管理者反映项目状况和各方面负责人的绩效 提出问题所在 更多的是解决问题 让高层管理者明白所有主要的项目组成部分及项目进展情况 让高层管理者明白各组成部分的所有者是谁 明确项目在哪方面超出时间和预算 明确谁工作出色应值得到认可、获得荣誉，谁需要帮助
你是否正在为一份复杂的项目报告而苦恼，或许你正在和你的团 队计划另一项重要的任务，现在却不得不耗费大量的精力对这份报告 全力以赴，但是您的管理者时间有限，不会去读厚厚的一沓报告，只 会搜索重要信息，如果报告做的不够完整或不令人满意，那么只能放 弃追根溯源的打算而落个一知半解。因此，你一定要把这份报告做得 细致而且做好两手准备。
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
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要素三 时间线
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时间线
何时
根据时间பைடு நூலகம்来检测预计 做某些事情的时间
（以及做这些事情的实际时间） 如果要大项目
就要相应地延长分配时间 和扩大分配金额
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要素四 成 本
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成本
是多少
顾问之类 直接成本
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什么是一页纸项目管理？
一页纸项目管理的创建者
团队领导和所有者
一页纸项目管理的对象
它可以是整个项目的一页纸 也可以是这个项目里某个小任务的一页纸 每个任务后面仍然可以拥有另一份项目管理者做出的一页纸
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什么是一页纸项目管理？
一页纸项目管理提升会议效果
无论是全面管理还是项目团体会议，每个项目会议都能取得立竿见影的效果。 每个项目会议的议程都基本一样，因为所谓议程就是一页纸项目管理。 每位参与者都熟悉一页纸项目管理及其运行方式，因为在组织中这份文件无 所不在。 每位与会人员都对将对要讨论的内容和自己要阐述的事情非常清楚，所以就 能够有备而来。 会议时间缩短，更多的时间用在了项目运行上。 因为人手一份项目管理者一页纸的副本，所有感兴趣得人之间交流变得容易 了。 一页纸项目管理简洁明了而又直截了当，它提高了效率，使大家都能实话实 说。
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矩阵
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目标
对项目的期望结果，要有 可测量性和可行性。 目标与所有任务都紧密相 连，并不是取决于某项单一 的任务。
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创建一页纸项目管理的12步骤
1.标题 2.负责人 3.矩阵——文件的根基 4.项目目标 5.主要项目任务 6.使任务和目标一致
7.目标日期 8.使任务与时间线一致 9.将任务分配给负责人 10.主观任务 11.成本 12.概述和预测
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
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矩阵
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目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
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五项基本元素
负责人
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时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
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必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
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是什么
成本会计很复杂，每个项目都 需要会计专业人员参与
人员部署 间接成本
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要素五 负责人
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赏罚分明
明确了谁工作出 色、谁需要帮助、
谁工作失误
负责人
？是谁
促使投入工作
明确哪项任务是 谁负责后
在管理者的观察 下你会完全投入
工作
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矩阵
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矩阵
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矩阵
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矩
一页纸项目管理的核心，一页纸项目管理的所
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医药化工新材料事业部 项目管理提升项目 一页纸项目管理培训
目录
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1
绪论
2
什么是一页纸项目管理
3
五项基本元素
4
矩阵
5
创建一页纸项目管理的12步骤
6
一页纸项目管理的实际操作
2
绪论
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你是否需要一份项目概述，里面的文本和图标要包括这些信息： 项目的各个部分是否暗示、提前后滞后完成；每项有没有达到预期目 标；出现了哪些主要问题；项目目前大体的进展情况及未来三个月的 走势。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
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创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明： 我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在
阵
有元素以及项目管理的总体情况都在上面。
主要任务
在矩阵顶部标示的“主要任务”，在 它上面列出了项目的主要任务 罗列多少取决于期望了解多少 “任务”是任何项目的重点，是一页 纸的核心
15
矩阵
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主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。