word小册子打印步骤
怎样用word打印小册子(原创)

怎样用word打印小册子(原创)
作者 : 张蓓
通常我们用打印机打出的都是A4纸,但是日常携带和翻阅还是A5(A4纸一半大小)的小册子比较方便。
怎么能自己打印出像书一样页码整齐的小册子?我曾经使用过Publisher,但是很多电脑上都没有这个程序。
下面将和大家分享如何运用word来打印小册子。
1、首先打开需要打印的word文档,进行页面设置。
纸张方向选“横向”,页码范围选“书籍折页”。
纸张类型选择“A4”。
2、插入页码。
进行简单的排版并设置页码。
进行如图设置后首页将不显示页码,更像一本书的样子
3、保存并进行预览。
请注意红字,这就是将来成书的顺序。
由于双面打印,每张A4纸可以打4页,所以最终页码是4的倍数。
不足的将自动补齐,如下图的P24。
4、打印,设置为“手动双面打印”
5、此时打印机打出下面A-F6张纸。
请注意纸的顺序和字的方向。
6、将纸依次取出,并把顺序颠倒。
原来是A在最下,F在最上,颠倒后变成A在最上,按照原方向放入打印机。
7、这时你会发现电脑提示如下字样,按“确定”
ok,下面只要加个封面,将A4纸对折装订起来就行了。
附:装订
用包装泡沫塑料块垫在A4纸的对折处下面,把普通订书机打开底坐,在对折处按钉,钉毕,翻过对折处,将订书钉压平即可。
由于家用订书机订数在20张以下,所以小册子不能太厚,控制在80页以内为好。
也可以用家用缝纫机装订。
太厚的书可以用线装书的方法装订。
用word打印小册子的三种方法

第一种,直接排版打印新建一个文档,按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏,每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致,然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。
如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏,原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏,最后在页脚位置添加文本框,手工输入页码。
此种方式形象、直观,适合于页面数较少的公文打印,缺点是对排好版的公文进行修改时,会导致版面混乱,需要重新排版。
第二种,利用打印机的小册子打印功能进行打印近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。
下面以IP1800打印机为例说明,在Word中选择“文件→打印”,单击“属性”按钮,在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框(见图1),就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。
此种方式操作方便、快捷,但打印出来的页面缩小了一半,为了保持原始大小,可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。
第三种,改变页码顺序打印要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子,首先要满足下列条件:第一、纸张要设置成横向,左右各打印一页,并且各自有自己的页码(分栏是不行的);第二、各页打印顺序必须自动重新排列,否则无法在打印结束后直接装订。
要满足第一个条件,可以使用拼页打印方式将页面一分为二,左右打印。
而第二个条件可以在WORD 的打印窗口中控制,即打印时直接输入页码顺序,比如输入顺序8,1,2,7,……,打印出来的实际顺序就是8,1,2,7,……。
但问题是:如何得到这个页码顺序?比如要打印一个(最少的)8页的A5大小的小册子,就需要用2张A4纸,第一张纸正面打印第8,1页,反面打印2,7页,第二张纸正面打印6,3页,反面打印4,5页,这样在中缝处钉一下,就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。
如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序,但是当页数较多时就非常麻烦了。
我想到了经常使用的EXCEL,并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。
如何用Word文档打印小册子

如何用Word文档打印小册子(A4打印成32K)工作中,我们常常会有许多资料,这些资料如果是电子版的,存在电脑中,不方便随时随地学习。
许多人就会想办法将资料打印出来,装订好,随时携带来学习。
但我们现在WORD文档常用A4纸排版,如果直接打印,相应的纸质资料不仅大而且会比较多。
如果我们打印成小册子,就可以将资料装订成32开本的“小书”,携带和阅读都会方便。
下面,我将一步一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K的小册子。
首先我们假设大家已经有排好版,可打印的现成文档了。
第一步,点击“打印”按钮,弹出“打印”对话框。
如图1所示。
图1 打印窗口第二步,选择好可用的打印机名称,再点击“属性”按钮。
将弹出打印机属性窗口。
第三步,选择“完成”选项卡,选中“双面打印(手动)”,再在“小册子打印”下选择“A4(左侧装订)”,即可。
如图2所示。
图2 打印机属性窗口说明:其他选项卡和内容保持默认即可,不需要修改。
第四步,点击“确定”按钮,返回“打印”窗口。
该窗口内容可不修改,如图3所示。
图3 打印窗口第五步,如果确认无误,直接点击“确认”按钮。
即可。
第六步,此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来,先出来的是文档的正面(奇数页)--(机器不同,可能会有不同,亦有可能是偶数页先出来。
有些机器可以在打印时设置)。
第七步,打印完一面后,直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。
第八步,在电脑上,点击“继续”打印的确认按钮。
此时将会打印出资料的反面。
第九步,全部打印出来之后,此时你只要将资料对对折一下,在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。
这样一个小册子就打印并装订好了。
技术重点及提醒:1.因为是正反面打印,有些打印机打印的出纸和出页顺序与示例中用的“HP”打印机可能不同(一般打印机会有提示,也可参照提示操作。
不过试打一下会比较保险些),所以,大家可以先试打几页,如果没有问题就可以全部打印了。
2.因为双页小册子,一页A4纸上的内容相当于平常4页文档的内容,所以,打印时,最好保证页面是4的倍数,这样打印出来的内容才在装订时刚刚好。
关于Word和PDF文档打印A3小册子

关于Word和PDF文档打印A3小册子
关于Word和PDF文档打印A3小册子
一、用Word折页功能制作小册子
如果你需要制作小册子,那么可以利用Word的“书籍折页”
功能来很方便的完成,操作也很简单,而且不用记忆哪些页和哪些页必须放到一起打印,这些工作可以完全让Word自己来完成。
1、多页设置
首先,请在Word中打开需要制作小册子的文档,完成文档编辑、格式设置等工作后,切换到“页面布局”标签页,单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头,打开“页面设置”→“页边距”对话框,在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”,可以在打印预览中显示书籍折页的效果,当纸张尺寸选好后,还可在此页面根据预览情况,调整边距来适应打印页面大小。
2、选择纸张
切换到“纸张”标签页,在这里根据小册子的大小选择合适的纸张,如果是A3就在纸张大小中直接选择A3即可。
(有人建议:如果是准备制作32开的小册子,那么应该选择“16开”,如果是准备制作A5的小册子,那么应该选择“A4”,依次类推。
没测试过)
3、打印整理
如果打印机附带双面打印模块,选择双面打印,翻转短边的页面后,选择横向,即可直接打印了。
二、用PDF打印A3小册子
1、打开PDF文件;
2、点打印,在弹出的窗口中如图设置:在调整页面大小和处理页面中选择小册子,小册子子集选择双面光,方向默认纵向。
3、设置完第二步内容后,在此窗口中选择“属性”,将纸张尺寸选为A3,方向选为横向。
4、设置后,点确定返回打印窗口,点打印就OK了!。
a3小册子方式打印

a3小册子方式打印
1. 首先,打开准备好打印的文档。
2. 在打印设置选项中,选择“布局”选项,并选择“小册子”模式。
3. 确保打印机已连接并正常工作。
4. 在打印调整选项中,选择“奇数页”选择打印的方式为“正序”
或“反序”,取决于打印机的设置。
然后点击“打印”。
5. 取出打印好的奇数页,并按照正确的顺序排列。
6. 将已打印的奇数页重新放入打印机的进纸盒中。
7. 在打印调整选项中,选择“偶数页”选择打印的方式为“正序”
或“反序”,与之前设置相反。
然后点击“打印”。
8. 取出打印好的偶数页,并与之前打印的奇数页按照正确的顺序组合在一起。
9. 将已完成的小册子折叠或装订,使其成为整洁的小册子形式。
10. 检查小册子的内容和排版是否正确,如有需要,可再次打
印并进行调整。
11. 完成以上步骤后,即可得到以小册子方式打印的文档。
注意:在打印设置中,可以根据打印机的要求和个人需求进行
调整和更改。
此外,打印机的型号和设置界面可能略有不同,因此请根据实际情况进行操作。
用word打印小册子的三种方法

第一种,直接排版打印新建一个文档,按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏,每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致,然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。
如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏,原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏,最后在页脚位置添加文本框,手工输入页码。
此种方式形象、直观,适合于页面数较少的公文打印,缺点是对排好版的公文进行修改时,会导致版面混乱,需要重新排版。
第二种,利用打印机的小册子打印功能进行打印近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。
下面以IP1800打印机为例说明,在Word中选择“文件→打印”,单击“属性”按钮,在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框(见图1),就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。
此种方式操作方便、快捷,但打印出来的页面缩小了一半,为了保持原始大小,可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。
第三种,改变页码顺序打印要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子,首先要满足下列条件:第一、纸张要设置成横向,左右各打印一页,并且各自有自己的页码(分栏是不行的);第二、各页打印顺序必须自动重新排列,否则无法在打印结束后直接装订。
要满足第一个条件,可以使用拼页打印方式将页面一分为二,左右打印。
而第二个条件可以在WORD 的打印窗口中控制,即打印时直接输入页码顺序,比如输入顺序8,1,2,7,……,打印出来的实际顺序就是8,1,2,7,……。
但问题是:如何得到这个页码顺序?比如要打印一个(最少的)8页的A5大小的小册子,就需要用2张A4纸,第一张纸正面打印第8,1页,反面打印2,7页,第二张纸正面打印6,3页,反面打印4,5页,这样在中缝处钉一下,就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。
如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序,但是当页数较多时就非常麻烦了。
我想到了经常使用的EXCEL,并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。
在word中小册子打印方法
在WORD中小册子打印方法:(HP1018打印机)
一、A4文件打印成A5大小正反面的小册子)
1、正常设置A4纵向纸张
2、正常按顺序输入文件
3、插入页码(外侧)(外侧时:在4条中选左侧装订
内侧时:在4条中选右侧装订4、打印时选择:1018打印机,完成→双面打印(手动)→小册子打印→A4左侧装订(左侧装订为现代正序从前往后翻页;右侧装订为古书式反序从后往前翻页)→每张打印页数选“2”。
5、放入A4纸。
注意:在打印反面时不要把纸放反,保证是上下翻页。
二、A4文件打印成A5的二分之一大小正反面的小册子,打印设置如前图,只是把如下对话框中的“每页版数:1版;按纸张大小缩放成A5”即可。
纵向放入A5纸。
在WORD中小册子打印方法:(美能达 211 打印机)首先在“开始→打印机和传真”
中点选211属性开启双面功能(双击“双面”)0。
a3小册子打印 页边距设置标准
《a3小册子打印:页边距设置标准》随着现代科技的发展,打印技术也日新月异,而a3小册子的打印已经成为许多人工作和生活中常见的需求。
在进行a3小册子打印时,合理设置页边距是非常重要的,这不仅可以影响小册子的美观度,还会影响到内容的呈现效果。
在本文中,我们将深入探讨a3小册子页边距设置的标准,以及其重要性及影响因素。
1. a3小册子打印的基本要求在开始讨论页边距设置标准之前,我们首先需要了解a3小册子打印的基本要求。
a3纸张的大小为297mm × 420mm,相对较大,因此在设计和打印时需要考虑页面的整体布局和比例。
而页边距的设置则是其中一个至关重要的因素。
2. 页边距设置的重要性页边距是指页面内容与页面边缘之间的距离,它的设置直接影响着页面的美观度和可读性。
对于a3小册子来说,合理的页边距可以使得内容更加美观,让读者更加舒适地阅读。
页边距的设置也会影响到页面的版面比例和整体视觉效果。
3. a3小册子页边距设置的标准根据打印和设计的经验,一般来说,a3小册子的页边距设置标准为: - 上边距:25mm - 下边距:25mm - 左边距:20mm - 右边距:20mm这个设置标准既考虑了页面内容的呈现效果,也考虑了纸张的实际大小和打印机的需求。
在实际操作中,根据实际情况,也可以稍作调整,但一般不建议超出±5mm的范围。
4. 影响页边距设置的因素在实际设计和打印中,有一些因素会影响到页边距的设置。
内容的重要性、设计的风格、打印设备的要求等等。
在设置页边距时,需要兼顾这些因素,以求达到最佳的效果。
5. 个人观点和理解对于我个人而言,我认为页边距的设置对于a3小册子的打印来说是非常重要的。
合理的页边距不仅可以提升小册子的整体质感,还可以使得内容更加清晰易读。
在实际操作中,我会根据以上的标准进行设置,同时也会根据实际情况做一些微小的调整,以求达到最佳的效果。
总结在本文中,我们对a3小册子的打印及页边距设置进行了探讨。
用WORD打印书籍小册子
用word打印书籍小册子一、准备:1. 在菜单上单击--“文件”--“页面设置”--“页边距”选项卡。
如图2. 设置页边距:在“上”“下”“内侧”和“外侧”框中,键入或选择页边距。
如果折页需要更大的间距,请在“装订线”框中键入或选择所需间距。
参考:A4纸打印小册子时设置数据:上:1厘米;下:0.34厘米;内侧:1.28厘米;外侧:2厘米。
3. 在页码范围“多页”选项列表中,选择“书籍折页”。
word 会自动将纸张方向设为横向。
4. “每册中页数”设置不同可以得到不同装订方式的小册子:A:选“4”,得到[4页一组]装订方式的小册子:即双面打印后把每一张纸都分别对折,然后叠在一起装订。
适用于没有切纸机时,装订较厚的书籍时装订后右边缘仍是非常整齐。
B:选“全部”----得到[杂志]样式装订的小册子:即双面打印后把所有纸张重叠并对折,就是按页码顺序排列的一本书。
适用于不太厚的资料。
C:选8、12等其它数字,得到[课本/日记本]样式装订的小册子。
例如:选“20”:即双面打印后依次按顺序,把每5张纸(5X4=20页)重叠并对折,然后把对折后的小小册子再摞起来装订,就得到按页码顺序排列的一本书。
适用于特别厚的书籍。
5. 在“页面设置”框内点“纸张”标签,在“纸型”选“A4”。
A4纸用得最多,当然,你也可以选择你需要的纸型。
说明:设置好后在word窗口中的页面视图自动以1/2的A4纸大小显示,与打印时A4纸一面打两版(2页)页面内容相同,并不象平常情况下设置什么纸型就以什么纸型大小来显示视图。
6. 在“页面设置”框内点“版式”标签,设置“页眉”“页脚”。
参考:页脚不小于1.2厘米。
到这里小册子设置完毕。
二、打印:在“文件”菜单内单击“打印(P)…”,打开“打印”对话框,或按快捷键“Ctrl+P”(注意:不要在常用工具栏上点那个打印图标)。
在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。
Word会在纸的一面打印,再提示您将纸放回纸盒,然后在另一面打印。
A4打印A6小册子教程(详细)
A4打印A6小册子教程(详细)目标:A4裁剪折叠后出A6(A4的四分之一)小册子的效果一张纸双面打印后,如下所示,中间裁剪后,下半部放在上半部的后面,按照虚线对折后;很多纸都这样做,叠在一起,就成了A6大小的小册子。
有点麻烦,可以先用16页试试。
注意:要总页数需要8的倍数,如果不够,添加空页到8的倍数(一张A4纸打反正两面共打8页)需要:Mircrosoft WordAdobe pdf reader打印机(有无双面打印功能都可以,这里只用到了单面打印)打印方法如下1.准备好正常的word文档,正常页码顺序2.文件—打印a)选择打印机为:“Mircrosoft Print to PDF”b)页面设置—书籍折页说明:这一步是虚拟打印,打印成pdf文件,不是打印出来纸张。
路径,比如“文档”4.在你刚刚打印的pdf的路径下,找到“小册子.pdf”打开5.点击下方的1(打印)按钮,会出现下面的页面;按照图中2 .3 .5 .设置好,然后点6 打印其中,2是虚拟打印3是奇数4.是多页5是1X26.选择打印6.这个一样是打印成了pdf文件。
然后在跳出来的框里输入“奇数”7.同样按照步骤5的方法,设置,除了奇数改为“偶数”,再到步骤6,输出文件为“偶数.pdf”8.下面进行真实的打印,目的是“奇数”的反面就是“偶数”a.首先选真实的打印机,不再是Microsoft Print to pdfb.单面打印“奇数”c.(这一步根据你的打印机自己选择放回纸张的方向,我的是刚刚打印完的一面朝下,头朝打印机里,再放回去,因为这一步是最后一页先打,所以就选择了逆序打印)把纸张抽出来,放回打印机,逆序打印“偶数”9.把每一张纸对折裁剪,下半部放到上半部的后面,对折,依次叠在一起,就是小册子了。
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Word小册子打印步骤
一、先选择好打印机,要能双面打印的机器;
二、因为打印的小册子是两面的,这时候要点开属性按钮,进行双面打印的设置,请选择书籍的双面打印并确定,不推荐小册子打印;
三、小册子的打印是把两个word页面合并到一张A4纸的单面上,在打印属性中设置每页的版数为2版,如果将四个word页面合并到一张A4纸的单面上,就要设置为每页的版数为4版;
四、小册子的页码综合最好是4的倍数,因为小册子都是4面的,如果不是4的倍数也不用担心,系统会自动补充白面。
小册子都是从左往右折页看的,页码并不连贯,需要计算设置,这时建议拿出一本已打印好的小册子参考一下,A4反正面的页码之和相同,如一份60页的小册子:
打印第一张纸应为60,1,2,59
打印第二张纸应为58,3,4,57
打印第三张纸应为56,5,6,55
打印第四张纸应为54,7,8,53。
最后一张应为 26,25,24,27
前面红字之和等于后面绿字之和,且都等于第一页与最后一页页码之和。
打印的时候如下设置即可。
五、打印结束,欣赏自己的成果吧。