word拼页制作小册子

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怎样用word排版制作小册子

怎样用word排版制作小册子

怎样用word排版制作小册子怎样用word排版制作小册子?制作说明书(2011-12-01 14:38:25)转载▼标签:分类:电脑图文排版制作小册子words入门校车事故小册子房价鸿门宴杂谈方法一:方法二:利用“拼页”功能制作手册,简单易用!下用Word拼页功能制作手册Word制作文档的功能强大,灵活多样。

如若满足各种不同需求,还要适当应用。

下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。

所谓手册,是指那些类似于书一样的多页文档。

打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。

这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。

而总页码数应为4的倍数。

如4,8,12,16……页。

其原因是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。

总页数是4的几倍,就需要几张纸。

不足的部分须用空页补齐。

言归正传。

打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。

然后从页面设置开始。

用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。

然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。

再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。

因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。

在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。

这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。

但Word是将这一页当做整张纸看待。

所以设置方式与平常完全相同。

键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。

在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了。

手册制作的第2个步骤是打印。

所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。

为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。

以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。

中间用逗号隔开。

这里的顺序是最关键的。

如何使用WPS、Word折页功能制作小册子

如何使用WPS、Word折页功能制作小册子

如何使用WPS、Word折页功能制作小册子
如果你需要制作小册子,那么可以利用WPS、Word 2007的软件“书籍折页”功能来完成。

第一步:多页设置。

1.在WPS、Word 2007中打开需要制作小册子的文档,完成文档编辑、格式设置等工作。

2.切换到“页面布局”标签页,单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头,打开“页面设置”→“页边距”对话框,在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”,然后就会在下面的预览框中显示书籍折页的效果。

第二步:选择纸张。

切换到“纸张”标签页,在这里根据小册子的大小选择合适的纸张,如果是准备制作32开的小册子,那么应该选择“16开”,如果是准备制作A5的小册子,那么应该选择“A4”,依次类推。

第三步:打印整理。

如果打印机附带双面打印模块,那么直接打印,打开“打印”→“属性”对话框,在“双面打印”下拉列表框中选择“是,翻转”。

如果打印机并没有附带双面打印单元,那么需要打开“打印”对话杠,在这里勾选“手动双面打印”复选框,确定后会有相应的提示,你需要将首次打印出来的纸张翻面后再放回去,
再次确认后即可,WPS、Word 2007会自动按照第一页和最后一页、第三页和倒数第三页的顺序进行打印,如果小册子的总页数不巧正好是奇数页,那么WPS、Word 2007会用空白页自动补齐。

打印好以后,将纸张按照页码顺序进行整理、装订,再用裁纸刀切齐即可。

word中如何制作小册子

word中如何制作小册子

word中如何制作小册子在打印小册子或编辑书籍的过程中,我们有可能会碰到这样的一则难题:要是想把打印出来的内容装订成一本32开的小册子时,我们往往只需要进入到页面设置对话框中,将纸张属性设置为16开、2栏打印就可以了;在这种设置状态下,每栏都应该在页脚处设置有不同的页号。

不过因为两栏内容处于同一个页面,要是直接在页脚处添加页号时,就可能使同一页面中的两栏页码完全相同,那我们有没有办法解决这样的页码设置难题呢?其实,只要我们变换一下思路,按照下面的操作步骤来正确设置页码,就能轻松做到让同一页面中的两栏页脚处显示不同的页码。

首先启动Word应用程序,并打开需要打印的目标文档;然后依次单击文本编辑界面中的“文件”/“页面设置”命令,进入到打印页面设置窗口,在该窗口中将“纸张”属性设置为16开,“文档网络”为2栏。

“纸张”属性设置为16开下面,再将鼠标指针移动到已经分为两栏的目标文档中的任意一张页面,然后单击菜单栏中的“视图”菜单项,从弹出的下拉菜单中执行“页眉/页脚”命令,打开“页眉/页脚”工具栏,当然我们也能直接用鼠标双击目标文档任意一页面中的“页眉/页脚”区域,来快速打开“页眉/页脚”工具栏。

页眉/页脚接下来将鼠标指针移动到“页脚”区域处,并同时按下键盘上的Ctrl+F9键,这样的话鼠标指针所在的位置就会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”,该括号其实就是域标志;在该域标志中我们可以直接输入字符串“=”,然后再同时按下键盘上的Ctrl+F9键,这样我们又将看到一个包含有阴影的花括号“{}”,在这个域标志中我们需要输入字符串“page”,以便提醒Word应用程序此处插入的是当前页面的域代码。

又将看到一个包含有阴影的花括号“{}”下面再将鼠标移动到内部域标志之后,然后输入字符串“*2-1”,这样的话在当前页面的页脚处我们就能看到“{={page}*2-1}”这样完整的一行域代码了。

编辑好域代码后,再将鼠标指针移动到该域代码中,同时按下键盘上的Shift+F9键,如此一来我们就能在当前页面的左侧页脚区域处看到具体的页脚号码了。

将Word文档打印成小册子的方法

将Word文档打印成小册子的方法

将Word文档打印成小册子的方法Word2003具有一个书籍折页”的功能,能够在一页纸上打印两页的内容,打印后可以从中缝装订成折叠的小册子,更便于携带和阅读,Word 文档打印成小册子具体怎幺来设置呢? ①打开页面设置”对话框,切换到纸张”选项卡,选择一种纸型,例如A4”。

 ②切换到页边距”选项卡,在多页”的下拉列表中选择书籍折页”。

如果Word文档的纸张方向没有设为横向,Word会自动将其设为横向。

 ③切换到页边距”选项卡,输入上”、下”、内侧”和外侧”的间距。

 ④在每册中页数”列表中,选择希望单个小册子包含的页数,可选择的页数为4的倍数,最大为40。

如果文档中的页数超过了选择的页数,Word会自动将文档分成多个小册子来打印。

当然用户也可以选择全部”,以把整篇文档打印成一个小册子。

 ⑤单击确定”按钮,退出页面设置”对话框。

 提示: 1、预览中将按页序显示页面,而打印时则是按页面的实际装订次序。

打印效果可以通过Office2003自带的虚拟打印机进行预览。

 2、页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数,否则将出现过多的空白页。

例如:一个文档中折页共21页,那幺将多出3个空白页,打印时次序如下(按页面方向从左至右): 第一张纸正面:空白,1;背面:2,空白 第二张纸正面:空白,3;背面:4,21 第三张纸正面:20,5;背面:6,19 第四张纸正面:18,7;背面:8,17 第五张纸正面:16,9;背面:10,15 第六张纸背面:14,11;背面:12,13 如果用的不是双面打印机,执行文件”→打印”,在打印”对话框中选择手动双面打印”复选框。

Word制作宣传册和小册子技巧

Word制作宣传册和小册子技巧

Word制作宣传册和小册子技巧第一章:选择适当的模板在使用Word制作宣传册和小册子时,选择一个适合项目需求的模板是非常重要的。

Word提供了丰富的内置模板和在线模板库供用户选择。

根据宣传册或小册子的主题和目标群体,选择一个与之相匹配的模板可以使设计更加专业和有吸引力。

第二章:规划布局设计稿在开始设计宣传册和小册子之前,先对整个布局进行规划是必要的。

可以先用纸和笔进行草稿设计,确定每一页的主题和内容分布,例如封面、目录、正文、图片和联系方式等。

在考虑布局时,要确保信息清晰明了,版面整洁有序。

第三章:使用高质量图片一张好的图片能够提升宣传册和小册子的视觉效果。

使用高质量的图片可以使作品更加专业,吸引读者的目光。

可以使用图库提供的图片,或者在互联网上搜索版权合法的高清图片。

同时,要注意图片的分辨率和适配尺寸,以确保打印效果清晰。

第四章:选择恰当的字体和字号字体和字号的选择直接影响到宣传册和小册子的可读性。

正文部分可以选择常见的字体,如宋体、微软雅黑等,以保证文字清晰易读。

标题部分可以选择一些符合主题风格的特殊字体,但不要使用过于花哨的字体,以免影响阅读。

字号的选择要根据版面布局和字数来决定,确保文字不会显得过大或过小。

第五章:合理运用颜色搭配颜色的运用可以增强宣传册和小册子的视觉效果。

可以选择与主题相关的颜色,用于背景、标题和重要信息等部分,起到突出重点的作用。

同时要避免使用太多亮眼的颜色,以免造成视觉疲劳。

搭配合理的颜色可以增加作品的整体美感和专业性。

第六章:加入图表和图示在宣传册和小册子中加入一些图表和图示,可以更直观地传达信息。

例如使用柱状图、折线图或饼图,可以使数据更易于理解。

同时,使用图示可以更好地展示产品特点或流程,增加读者的吸引力。

只要合理运用,图表和图示可以使宣传册和小册子更加专业和具有说服力。

第七章:强调核心信息在设计宣传册和小册子时,要注意突出核心信息,以吸引读者的注意力。

可以使用加粗、变色或不同字体等方式进行强调。

用word打印小册子的三种方法

用word打印小册子的三种方法

第一种,直接排版打印新建一个文档,按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏,每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致,然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。

如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏,原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏,最后在页脚位置添加文本框,手工输入页码。

此种方式形象、直观,适合于页面数较少的公文打印,缺点是对排好版的公文进行修改时,会导致版面混乱,需要重新排版。

第二种,利用打印机的小册子打印功能进行打印近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。

下面以IP1800打印机为例说明,在Word中选择“文件→打印”,单击“属性”按钮,在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框(见图1),就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。

此种方式操作方便、快捷,但打印出来的页面缩小了一半,为了保持原始大小,可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。

第三种,改变页码顺序打印要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子,首先要满足下列条件:第一、纸张要设置成横向,左右各打印一页,并且各自有自己的页码(分栏是不行的);第二、各页打印顺序必须自动重新排列,否则无法在打印结束后直接装订。

要满足第一个条件,可以使用拼页打印方式将页面一分为二,左右打印。

而第二个条件可以在WORD 的打印窗口中控制,即打印时直接输入页码顺序,比如输入顺序8,1,2,7,……,打印出来的实际顺序就是8,1,2,7,……。

但问题是:如何得到这个页码顺序?比如要打印一个(最少的)8页的A5大小的小册子,就需要用2张A4纸,第一张纸正面打印第8,1页,反面打印2,7页,第二张纸正面打印6,3页,反面打印4,5页,这样在中缝处钉一下,就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。

如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序,但是当页数较多时就非常麻烦了。

我想到了经常使用的EXCEL,并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。

利用Word打印折叠小册子

利用Word打印折叠小册子

Word双面打印、对折、装订成小册子要达到双面打印之后对折就成为小册子,那么页码应该显示如下:第1页:4 (1)第2页:2 (3)第3页:8 (5)第4页:6 (7)依此类推通过对这一对应关系进行分析,得出其变化规律,就可以通过公式来解决了!设置步骤:第一步:新建Word文档,并作如下“页面设置”:将纸张“方向”设为“横向”;在“版式”中勾选“奇偶页不同”。

第二步:在“格式”→“分栏”中将页面分成“两栏”。

第三步:“视图”→“页眉和页脚”;双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此;按Ctrl + F9 ,出现{ } ,接输入= ,再按Ctrl + F9 ,出现{ } ,输入page ,将光标移至{ page } 之后,输入*2+2 ,即整个公式为{={page}*2+2} ,最后按Shift + F9 ,这样就会显示页码 4 。

第四步:双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此;然后进行类似上面的操作,按Ctrl + F9 ,出现{ } ,接输入= ,再按Ctrl + F9 ,出现{ } ,输入page ,将光标移至{ page } 之后,输入*2-1 , 即整个公式为{={page}*2-1} ,最后按Shift + F9 ,这样就会显示页码 1 。

到此,第 1 页页码设置完毕。

下面继续第2 页:第五步:按Ctrl + Enter 调至第2页。

同样,类似第1页的操作,“视图”→“页眉和页脚”;双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此;按Ctrl + F9 ,出现{ } ,接输入= ,再按Ctrl + F9 ,出现{ } ,输入page ,将光标移至{ page } 之后,输入*2-2 ,即整个公式为{={page}*2-2} ,最后按Shift + F9 ,这样就会显示页码2 。

第六步:双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此;然后重复第四步操作,最后就会显示页码 3 。

至此,第 2 页页码也设置完毕。

现在往下按Enter 键增加页数,页码会自动生成了。

Word轻松打印书籍小册子

Word轻松打印书籍小册子

Word轻松打印书籍小册子Word轻松打印书籍小册子工作中,为了便于阅读和工作汇报,需要将文档(例如简历、总结)打印成书籍形式的小册子。

很多人都不知道如何设置,今天部落窝为您解说一下Word打印小册子设置方法。

在用Word/Wps编辑和排版文档时,要如何实现书籍折页打印呢?其实,运用Word/Wps提供“书籍折页”功能便可实现这些操作。

正向书籍折页:按我们常见的页码顺序折叠成书刊开本尺寸的书贴反向书籍折页:就像古书的格式,从右边页向左边页阅读具体操作步骤:1、打开Word/Wps文档窗口,切换到“页面布局”功能区。

在“页面设置”分组中,单击显示“页面设置”对话框按钮。

2、在“页面设置”对话框里,切换到“页边距”选项卡。

在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项。

3、在“页边距”区域设置合适的页边距。

如果需要装订Word文档,可以设置装订线页边距数值。

当选择“书籍折页”或“反向书籍折页”选项时,页边距的左、右边距将变成内侧、外侧边距,纸张方向只能使用“横向”类型。

4、切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择合适的.纸张类型。

由于使用“书籍折页”页面设置后,纸张方向只能选择“横向”,因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。

例如,如果书籍是A4幅面,则应该选择A3纸张;如果书籍是B5幅面,则应该选择B4幅面。

完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮。

5、返回文档窗口,依次单击“文件”→“打印”按钮。

6、由于各种打印机的自动化性能不一致,所以在打印过程中,要根据打印机的性能选择。

进入打印机属性,选择“双面打印,短边装订”。

Word可以直接在打印页面设置栏目直接选择。

提示:纵向打印一般选择翻转长边,横向打印一般选择翻转短边。

7、如果打印机没有双面打印功能,可以选择“手动双面打印”,然后单击“打印”按钮开始打印。

打印完一面后,整叠番过来再放回纸盒,再点击屏幕提示框中的“确定”按钮继续打印就可以了。

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用A4 纸打印成A5 大小的册子为例讲解
如果已经用WORD排完版了,那么按如下操作,重新排版;如果你准备开
始写,那么你很幸运,不用重复排版了?
一、页面设置
第一主角页面设置,打开WORD文档,进行页面设置(文件->页面设置):
页边距方向:
横向
页码范围:
拼页
装订线0 厘米。

因为是从页面的中间装订
纸张选择A4
版式选中奇偶页不同
确定后,会发现WORD将页面变成A5 了,并会把A5当作一个页面来看待,就像平常的操作一样,区别在于打印上,以下再讲。

因为选择的是奇偶页不同,所以可以在偶页和奇页上分别进行页眉页脚的设置,这样设置的好处是页面更统一。

如:
把奇页的页码放在最右边,而偶页的页码放在最左边,知道为什么不,嘿嘿,因为这样在装订好之后,页码都会在页的最边缘上,如果还不懂,找本书打开看看就知道了。

二、打印
单页面设置还不算完,现在说说另一个主角――打印。

不好讲,以例为证:
假设A5的小册子共有10页,则在打印时可以这样设置。

(文件->打印)页码范围10,1 ,2,9,8,3,4,7,6,5,
每 2 个一组看看有什么规律,再以每 4 个一组看看。

第1xxA4 纸
正面:10,1
反面:2,9
第2xxA4 纸
正面:8,3
反面:4,7
第3xxA4 纸
正面:6,5
以 2 个一组的规律是:
每两个数的和等于首页及末页的和。

以 4 个一组的规律是:
大数,小数,小数+1,大数-1。

一般都是这样做,竖着写总页数的一半即从 1 写到5,后再每一个数的后面用总页数+1(即首页及末页的和)减去前面的数,值写在后面,就会变成:
1,10
2,9
3,8
4,7
5,6
然后,再从第一行开始,每隔一行,把两个数互换,就变成:
10,1
2,9
8,3
4,7
6,5
然后再横向排列,就出来了
10,1,2,9,8,3,4,7,6,5
GOOD!就选择按码范围打印,然后把这一串数字粘贴过去,点打印。

放纸的时候也要注意,
第一页纸打完后,还是第一页翻过来(保持字的方向,左右翻),再打印,以上是一页的打。

也可以一起打印,打印后再全部翻过来,再一起打印,更快,更方便。

这是打印顺序10,1,8,3,6,5,2,9,4,7,有兴趣的可以自己总结规律。

以上这种方法虽然简单,易行;但中间一页有可能有一面或半面是空白的,这要就发挥你的想像力了,或插图,或猜迷,就看你的了。

有的还把最后几页留空,一般来讲只要总页数是 4 的倍数就绝对不会出问题。

页里设置里还有一个是书籍折页功能,也许更好,正在试验。

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