用word打印小册子的三种方法
怎样用word打印小册子(原创)
怎样用word打印小册子（原创）
作者 : 张蓓
通常我们用打印机打出的都是A4纸，但是日常携带和翻阅还是A5（A4纸一半大小）的小册子比较方便。
怎么能自己打印出像书一样页码整齐的小册子？我曾经使用过Publisher，但是很多电脑上都没有这个程序。
下面将和大家分享如何运用word来打印小册子。
1、首先打开需要打印的word文档，进行页面设置。
纸张方向选“横向”，页码范围选“书籍折页”。
纸张类型选择“A4”。
2、插入页码。
进行简单的排版并设置页码。
进行如图设置后首页将不显示页码，更像一本书的样子
3、保存并进行预览。
请注意红字，这就是将来成书的顺序。
由于双面打印，每张A4纸可以打4页，所以最终页码是4的倍数。
不足的将自动补齐，如下图的P24。
4、打印，设置为“手动双面打印”
5、此时打印机打出下面A-F6张纸。
请注意纸的顺序和字的方向。
6、将纸依次取出，并把顺序颠倒。
原来是A在最下，F在最上，颠倒后变成A在最上，按照原方向放入打印机。
7、这时你会发现电脑提示如下字样，按“确定”
ok，下面只要加个封面，将A4纸对折装订起来就行了。
附：装订
用包装泡沫塑料块垫在A4纸的对折处下面，把普通订书机打开底坐，在对折处按钉，钉毕，翻过对折处，将订书钉压平即可。
由于家用订书机订数在20张以下，所以小册子不能太厚，控制在80页以内为好。
也可以用家用缝纫机装订。
太厚的书可以用线装书的方法装订。
如何用Word文档打印小册子
如何用Word文档打印小册子（A4打印成32K）工作中，我们常常会有许多资料，这些资料如果是电子版的，存在电脑中，不方便随时随地学习。
许多人就会想办法将资料打印出来，装订好，随时携带来学习。
但我们现在WORD文档常用A4纸排版，如果直接打印，相应的纸质资料不仅大而且会比较多。
如果我们打印成小册子，就可以将资料装订成32开本的“小书”，携带和阅读都会方便。
下面，我将一步一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K的小册子。
首先我们假设大家已经有排好版，可打印的现成文档了。
第一步，点击“打印”按钮，弹出“打印”对话框。
如图1所示。
图1 打印窗口第二步，选择好可用的打印机名称，再点击“属性”按钮。
将弹出打印机属性窗口。
第三步，选择“完成”选项卡，选中“双面打印（手动）”，再在“小册子打印”下选择“A4（左侧装订）”，即可。
如图2所示。
图2 打印机属性窗口说明：其他选项卡和内容保持默认即可，不需要修改。
第四步，点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。
该窗口内容可不修改，如图3所示。
图3 打印窗口第五步，如果确认无误，直接点击“确认”按钮。
即可。
第六步，此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来，先出来的是文档的正面（奇数页）－－（机器不同，可能会有不同，亦有可能是偶数页先出来。
有些机器可以在打印时设置）。
第七步，打印完一面后，直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。
第八步，在电脑上，点击“继续”打印的确认按钮。
此时将会打印出资料的反面。
第九步，全部打印出来之后，此时你只要将资料对对折一下，在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。
这样一个小册子就打印并装订好了。
技术重点及提醒：1．因为是正反面打印，有些打印机打印的出纸和出页顺序与示例中用的“HP”打印机可能不同（一般打印机会有提示，也可参照提示操作。
不过试打一下会比较保险些），所以，大家可以先试打几页，如果没有问题就可以全部打印了。
2．因为双页小册子，一页A4纸上的内容相当于平常4页文档的内容，所以，打印时，最好保证页面是4的倍数，这样打印出来的内容才在装订时刚刚好。
A3小册子打印
WORD里如何进行A3小册子打印（A3纸折页成A4页面）
平时用word来编辑排版，普通A4页面装订打印工作比较容易；但WORD里进行A3
小册子打印（A3纸折页成A4页面）不大常用，现提供一个供大家参考，以10页（页面A4）的word文章为例：
按照普通A4页面整理好备用文件，见图一，页面3、4、5、6排列仍然为“顺序”排列；
进入“打印”选项，
接着，选择所要用的打印机，本处为打印机“ApeosPort-5070”；
单击打印机“属性”框，出现下列窗口，注意“纸张”尺寸，此时选择A3；（其他下拉窗口可不设置，保留双面打印，长边装订）；
“纸张与输出”设置完后，再设置“版面和水印”；务必勾选“小册子排版”；页面排版：每页选择“1”
以下两项选择后，确定，返回至打印第一设置窗口，再次“确定”；打印的文件页经折叠后会依次排放，会出现下列顺序页码。
注意事项
要是文件不是4*N页的时候，打印机会自动设置出小册子页面。
office2007里已设置好，很简单。
关于Word和PDF文档打印A3小册子
关于Word和PDF文档打印A3小册子
关于Word和PDF文档打印A3小册子
一、用Word折页功能制作小册子
如果你需要制作小册子，那么可以利用Word的“书籍折页”
功能来很方便的完成，操作也很简单，而且不用记忆哪些页和哪些页必须放到一起打印，这些工作可以完全让Word自己来完成。
1、多页设置
首先，请在Word中打开需要制作小册子的文档，完成文档编辑、格式设置等工作后，切换到“页面布局”标签页，单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头，打开“页面设置”→“页边距”对话框，在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”，可以在打印预览中显示书籍折页的效果，当纸张尺寸选好后，还可在此页面根据预览情况，调整边距来适应打印页面大小。
2、选择纸张
切换到“纸张”标签页，在这里根据小册子的大小选择合适的纸张，如果是A3就在纸张大小中直接选择A3即可。
（有人建议：如果是准备制作32开的小册子，那么应该选择“16开”，如果是准备制作A5的小册子，那么应该选择“A4”，依次类推。
没测试过）
3、打印整理
如果打印机附带双面打印模块，选择双面打印，翻转短边的页面后，选择横向，即可直接打印了。
二、用PDF打印A3小册子
1、打开PDF文件；
2、点打印，在弹出的窗口中如图设置：在调整页面大小和处理页面中选择小册子，小册子子集选择双面光，方向默认纵向。
3、设置完第二步内容后，在此窗口中选择“属性”，将纸张尺寸选为A3，方向选为横向。
4、设置后，点确定返回打印窗口，点打印就OK了！。
用WORD打印书籍小册子
用word打印书籍小册子一、准备：1. 在菜单上单击--“文件”--“页面设置”--“页边距”选项卡。
如图2. 设置页边距：在“上”“下”“内侧”和“外侧”框中，键入或选择页边距。
如果折页需要更大的间距，请在“装订线”框中键入或选择所需间距。
参考：A4纸打印小册子时设置数据：上：1厘米；下：0.34厘米；内侧：1.28厘米；外侧：2厘米。
3. 在页码范围“多页”选项列表中，选择“书籍折页”。
word 会自动将纸张方向设为横向。
4. “每册中页数”设置不同可以得到不同装订方式的小册子：A：选“4”，得到[4页一组]装订方式的小册子：即双面打印后把每一张纸都分别对折，然后叠在一起装订。
适用于没有切纸机时，装订较厚的书籍时装订后右边缘仍是非常整齐。
B：选“全部”----得到[杂志]样式装订的小册子：即双面打印后把所有纸张重叠并对折，就是按页码顺序排列的一本书。
适用于不太厚的资料。
C：选8、12等其它数字，得到[课本/日记本]样式装订的小册子。
例如：选“20”：即双面打印后依次按顺序，把每5张纸（5X4=20页）重叠并对折，然后把对折后的小小册子再摞起来装订，就得到按页码顺序排列的一本书。
适用于特别厚的书籍。
5. 在“页面设置”框内点“纸张”标签，在“纸型”选“A4”。
A4纸用得最多，当然，你也可以选择你需要的纸型。
说明：设置好后在word窗口中的页面视图自动以1/2的A4纸大小显示，与打印时A4纸一面打两版（2页）页面内容相同，并不象平常情况下设置什么纸型就以什么纸型大小来显示视图。
6. 在“页面设置”框内点“版式”标签，设置“页眉”“页脚”。
参考：页脚不小于1.2厘米。
到这里小册子设置完毕。
二、打印：在“文件”菜单内单击“打印（P）…”，打开“打印”对话框，或按快捷键“Ctrl+P”（注意：不要在常用工具栏上点那个打印图标）。
在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。
Word会在纸的一面打印，再提示您将纸放回纸盒，然后在另一面打印。
Word轻松打印书籍小册子
Word轻松打印书籍小册子Word轻松打印书籍小册子工作中，为了便于阅读和工作汇报，需要将文档（例如简历、总结）打印成书籍形式的小册子。
很多人都不知道如何设置，今天部落窝为您解说一下Word打印小册子设置方法。
在用Word/Wps编辑和排版文档时，要如何实现书籍折页打印呢？其实，运用Word/Wps提供“书籍折页”功能便可实现这些操作。
正向书籍折页：按我们常见的页码顺序折叠成书刊开本尺寸的书贴反向书籍折页：就像古书的格式，从右边页向左边页阅读具体操作步骤：1、打开Word/Wps文档窗口，切换到“页面布局”功能区。
在“页面设置”分组中，单击显示“页面设置”对话框按钮。
2、在“页面设置”对话框里，切换到“页边距”选项卡。
在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项。
3、在“页边距”区域设置合适的页边距。
如果需要装订Word文档，可以设置装订线页边距数值。
当选择“书籍折页”或“反向书籍折页”选项时，页边距的左、右边距将变成内侧、外侧边距，纸张方向只能使用“横向”类型。
4、切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择合适的.纸张类型。
由于使用“书籍折页”页面设置后，纸张方向只能选择“横向”，因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。
例如，如果书籍是A4幅面，则应该选择A3纸张；如果书籍是B5幅面，则应该选择B4幅面。
完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮。
5、返回文档窗口，依次单击“文件”→“打印”按钮。
6、由于各种打印机的自动化性能不一致，所以在打印过程中，要根据打印机的性能选择。
进入打印机属性，选择“双面打印，短边装订”。
Word可以直接在打印页面设置栏目直接选择。
提示：纵向打印一般选择翻转长边，横向打印一般选择翻转短边。
7、如果打印机没有双面打印功能，可以选择“手动双面打印”，然后单击“打印”按钮开始打印。
打印完一面后，整叠番过来再放回纸盒，再点击屏幕提示框中的“确定”按钮继续打印就可以了。
用word打印小册子的三种方法
第一种，直接排版打印新建一个文档，按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏，每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致，然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。
如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏，原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏，最后在页脚位置添加文本框，手工输入页码。
此种方式形象、直观，适合于页面数较少的公文打印，缺点是对排好版的公文进行修改时，会导致版面混乱，需要重新排版。
第二种，利用打印机的小册子打印功能进行打印近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。
下面以IP1800打印机为例说明，在Word中选择“文件→打印”，单击“属性”按钮，在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框（见图1），就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。
此种方式操作方便、快捷，但打印出来的页面缩小了一半，为了保持原始大小，可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。
第三种，改变页码顺序打印要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子，首先要满足下列条件：第一、纸张要设置成横向，左右各打印一页，并且各自有自己的页码（分栏是不行的）；第二、各页打印顺序必须自动重新排列，否则无法在打印结束后直接装订。
要满足第一个条件，可以使用拼页打印方式将页面一分为二，左右打印。
而第二个条件可以在WORD 的打印窗口中控制，即打印时直接输入页码顺序，比如输入顺序8，1，2，7，……，打印出来的实际顺序就是8，1，2，7，……。
但问题是：如何得到这个页码顺序？比如要打印一个（最少的）8页的A5大小的小册子，就需要用2张A4纸，第一张纸正面打印第8,1页，反面打印2,7页，第二张纸正面打印6,3页，反面打印4,5页，这样在中缝处钉一下，就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。
如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序，但是当页数较多时就非常麻烦了。
我想到了经常使用的EXCEL，并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。
册子打印方法
第一种，直接排版打印直接排版打印直接排版打印直接排版打印新建一个文档，按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏，每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致，然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。
如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏，原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏，最后在页脚位置添加文本框，手工输入页码。
此种方式形象、直观，适合于页面数较少的公文打印，缺点是对排好版的公文进行修改时，会导致版面混乱，需要重新排版。
第二种，利用打印机的小册子打印功能进行打印利用打印机的小册子打印功能进行打印利用打印机的小册子打印功能进行打印利用打印机的小册子打印功能进行打印近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。
下面以IP1800打印机为例说明，在Word中选择“文件→打印”，单击“属性”按钮，在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框（见图1），就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。
此种方式操作方便、快捷，但打印出来的页面缩小了一半，为了保持原始大小，可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。
第三种，改变页码顺序打印改变页码顺序打印改变页码顺序打印改变页码顺序打印要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子，首先要满足下列条件：第一、纸张要设置成横向，左右各打印一页，并且各自有自己的页码（分栏是不行的）；第二、各页打印顺序必须自动重新排列，否则无法在打印结束后直接装订。
要满足第一个条件，可以使用拼页打印方式将页面一分为二，左右打印。
而第二个条件可以在WORD的打印窗口中控制，即打印时直接输入页码顺序，比如输入顺序8，1，2，7，……，打印出来的实际顺序就是8，1，2，7，……。
但问题是：如何得到这个页码顺序？比如要打印一个（最少的）8页的A5大小的小册子，就需要用2张A4纸，第一张纸正面打印第8,1页，反面打印2,7页，第二张纸正面打印6,3页，反面打印4,5页，这样在中缝处钉一下，就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。
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第一种，直接排版打印
新建一个文档，按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏，每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致，然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。
如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏，原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏，最后在页脚位置添加文本框，手工输入页码。
此种方式形象、直观，适合于页面数较少的公文打印，缺点是对排好版的公文进行修改时，会导致版面混乱，需要重新排版。
第二种，利用打印机的小册子打印功能进行打印
近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。
下面以IP1800打印机为例说明，在Word中选择“文件→打印”，单击“属性”按钮，在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框（见图1），就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。
此种方式操作方便、快捷，但打印出来的页面缩小了一半，为了保持原始大小，可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。
第三种，改变页码顺序打印
要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子，首先要满足下列条件：
第一、纸张要设置成横向，左右各打印一页，并且各自有自己的页码（分栏是不行的）；
第二、各页打印顺序必须自动重新排列，否则无法在打印结束后直接装订。
要满足第一个条件，可以使用拼页打印方式将页面一分为二，左右打印。
而第二个条件可以在WORD 的打印窗口中控制，即打印时直接输入页码顺序，比如输入顺序8，1，2，7，……，打印出来的实际顺序就是8，1，2，7，……。
但问题是：如何得到这个页码顺序？比如要打印一个（最少的）8页的A5大小的小册子，就需要用2张A4纸，第一张纸正面打印第8,1页，反面打印2,7页，第二张纸正面打印6,3页，反面打印4,5页，这样在中缝处钉一下，就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。
如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序，但是当页数较多时就非常麻烦了。
我想到了经常使用的EXCEL，并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。
下面以一个简单的例子介绍打印一个小册子的过程：
1、在WORD中对要打印的文章进行页面设置。
在“文件”菜单中选择“页面设置”，选“纸张大小”，将打印方向选择为“横向”，并正确选择纸张大小。
图（1）
选择“页边距”标签，设置各边距，并选中右边的“拼页”选项。
图（2）
将“纸张来源”设置为“手动送纸”。
按“确定”完成页面设置。
2、在WORD的“插入”菜单中选择插入“页码”。
按图（3）所示进行页码位置和对齐方式设置。
按确定返回。
3、对文章进行打印预览，注意看总页数，如果总页数不是4的倍数，则在文章后边加回车或者分页符，使其总页数为4的整数倍。
4、进入EXCEL，按图（4）输入第1-3行和B列的内容，并输入下列计算公式：
C3=A3；F3=C3-1；
C4=IF(C3="-","-",IF(F3-E3=1,"-",C3-2))，并向下填充；
D4=IF(D3="-","-",IF(F3-E3=1,"-",D3+2))，并向下填充；
E4=IF(E3="-","-",IF(F3-E3=1,"-",E3+2))，并向下填充；
F4=IF(F3="-","-",IF(F3-E3=1,"-",F3-2))，并向下填充；
这样只要将总页数填入A3，每张纸两面的页码及顺序就自动计算出来了。
5、在WORD的“文件”菜单中选择“打印”，选中“页码范围”，在输入框中按照前面所述规律输入页码，如果文档页面总数为8，则应输入“8,1,2,7,6,3,4,5”，并以逗号相隔。
采用手动送纸方式，每打印完一页正面后，立即打印其反面，打印完成后按顺序叠好，在中间对折一下，用可以转头的订书机在折线位置订两个钉，一个小册子就完成了。
本方法适合页数范围在数页至80页以内的小册子，如果页数太多，装订起来可能不太方便，但是这已经可以满足绝大多数情况下的打印了。