将Word文档打印成小册子的方法

怎样用word打印小册子(原创)

怎样用word打印小册子（原创）
作者 : 张蓓
通常我们用打印机打出的都是A4纸，但是日常携带和翻阅还是A5（A4纸一半大小）的小册子比较方便。

怎么能自己打印出像书一样页码整齐的小册子？我曾经使用过Publisher，但是很多电脑上都没有这个程序。

下面将和大家分享如何运用word来打印小册子。

1、首先打开需要打印的word文档，进行页面设置。

纸张方向选“横向”，页码范围选“书籍折页”。

纸张类型选择“A4”。

2、插入页码。

进行简单的排版并设置页码。

进行如图设置后首页将不显示页码，更像一本书的样子
3、保存并进行预览。

请注意红字，这就是将来成书的顺序。

由于双面打印，每张A4纸可以打4页，所以最终页码是4的倍数。

不足的将自动补齐，如下图的P24。

4、打印，设置为“手动双面打印”
5、此时打印机打出下面A-F6张纸。

请注意纸的顺序和字的方向。

6、将纸依次取出，并把顺序颠倒。

原来是A在最下，F在最上，颠倒后变成A在最上，按照原方向放入打印机。

7、这时你会发现电脑提示如下字样，按“确定”
ok，下面只要加个封面，将A4纸对折装订起来就行了。

附：装订
用包装泡沫塑料块垫在A4纸的对折处下面，把普通订书机打开底坐，在对折处按钉，钉毕，翻过对折处，将订书钉压平即可。

由于家用订书机订数在20张以下，所以小册子不能太厚，控制在80页以内为好。

也可以用家用缝纫机装订。

太厚的书可以用线装书的方法装订。

如何用Word文档打印小册子

如何用Word文档打印小册子（A4打印成32K）工作中，我们常常会有许多资料，这些资料如果是电子版的，存在电脑中，不方便随时随地学习。

许多人就会想办法将资料打印出来，装订好，随时携带来学习。

但我们现在WORD文档常用A4纸排版，如果直接打印，相应的纸质资料不仅大而且会比较多。

如果我们打印成小册子，就可以将资料装订成32开本的“小书”，携带和阅读都会方便。

下面，我将一步一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K的小册子。

首先我们假设大家已经有排好版，可打印的现成文档了。

第一步，点击“打印”按钮，弹出“打印”对话框。

如图1所示。

图1 打印窗口第二步，选择好可用的打印机名称，再点击“属性”按钮。

将弹出打印机属性窗口。

第三步，选择“完成”选项卡，选中“双面打印（手动）”，再在“小册子打印”下选择“A4（左侧装订）”，即可。

如图2所示。

图2 打印机属性窗口说明：其他选项卡和内容保持默认即可，不需要修改。

第四步，点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。

该窗口内容可不修改，如图3所示。

图3 打印窗口第五步，如果确认无误，直接点击“确认”按钮。

即可。

第六步，此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来，先出来的是文档的正面（奇数页）－－（机器不同，可能会有不同，亦有可能是偶数页先出来。

有些机器可以在打印时设置）。

第七步，打印完一面后，直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。

第八步，在电脑上，点击“继续”打印的确认按钮。

此时将会打印出资料的反面。

第九步，全部打印出来之后，此时你只要将资料对对折一下，在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。

这样一个小册子就打印并装订好了。

技术重点及提醒：1．因为是正反面打印，有些打印机打印的出纸和出页顺序与示例中用的“HP”打印机可能不同（一般打印机会有提示，也可参照提示操作。

不过试打一下会比较保险些），所以，大家可以先试打几页，如果没有问题就可以全部打印了。

2．因为双页小册子，一页A4纸上的内容相当于平常4页文档的内容，所以，打印时，最好保证页面是4的倍数，这样打印出来的内容才在装订时刚刚好。

新版wps打印小册子

新版wps打印小册子随着科技的不断发展，办公软件也得到了广泛的应用。

作为一款颇受欢迎的办公软件，新版wps在功能和界面设计上进行了许多改进，为用户提供了更加便捷高效的办公体验。

在本文中，我们将介绍如何使用新版wps打印小册子的方法和步骤。

一、准备工作在开始操作之前，我们需要先准备好打印小册子的内容，包括文字、图片等。

确保所需打印的内容已经编辑好，并保存在电脑中的某个文件夹中。

二、新建文档打开新版wps，点击“新建”按钮，选择“空白文档”新建一个空白文档。

可以根据实际需要，选择横向或纵向布局。

三、编辑文档在新建的文档中进行内容编辑。

可以将需要打印的文字、图片等逐一插入到文档中，进行排版和美化。

新版wps提供了丰富的编辑功能，可以根据实际需要设置字体、字号、段落样式等。

四、设置页面在编辑完成后，我们需要对文档的页面进行设置，以便适合打印小册子的需求。

点击菜单栏上的“页面布局”按钮，在弹出的选项中选择“纸张大小”和“纸张方向”。

根据实际需要，可以选择常用的A4或A5纸张大小，并选择纵向或横向方向。

五、调整页面边距为了确保打印的内容能够完整显示在纸张上，我们需要对文档的页面边距进行调整。

点击菜单栏上的“页面布局”按钮，在弹出的选项中选择“边距”。

根据实际需要，可以设置合适的上下左右边距，并勾选“镜像边距”选项，以实现每一页的内容对称、居中显示。

六、设置分栏为了实现小册子的排版效果，我们可以使用分栏功能。

点击菜单栏上的“页面布局”按钮，在弹出的选项中选择“分栏”。

根据实际需要，可以选择2栏或3栏等分栏方式，并设置合适的栏目间距。

这样可以使得内容更加紧凑，更符合小册子的印刷效果。

七、插入封面和页眉为了使小册子看起来更加专业，我们可以插入封面和页眉。

点击菜单栏上的“插入”按钮，在弹出的选项中选择“封面”或“页眉”。

可以选择预设的封面和页眉样式，也可以自定义设计。

通过插入封面和页眉，可以为小册子增加一定的美观度和信息展示。

a3小册子方式打印

a3小册子方式打印
1. 首先，打开准备好打印的文档。

2. 在打印设置选项中，选择“布局”选项，并选择“小册子”模式。

3. 确保打印机已连接并正常工作。

4. 在打印调整选项中，选择“奇数页”选择打印的方式为“正序”
或“反序”，取决于打印机的设置。

然后点击“打印”。

5. 取出打印好的奇数页，并按照正确的顺序排列。

6. 将已打印的奇数页重新放入打印机的进纸盒中。

7. 在打印调整选项中，选择“偶数页”选择打印的方式为“正序”
或“反序”，与之前设置相反。

然后点击“打印”。

8. 取出打印好的偶数页，并与之前打印的奇数页按照正确的顺序组合在一起。

9. 将已完成的小册子折叠或装订，使其成为整洁的小册子形式。

10. 检查小册子的内容和排版是否正确，如有需要，可再次打
印并进行调整。

11. 完成以上步骤后，即可得到以小册子方式打印的文档。

注意：在打印设置中，可以根据打印机的要求和个人需求进行
调整和更改。

此外，打印机的型号和设置界面可能略有不同，因此请根据实际情况进行操作。

用word打印小册子的三种方法

第一种，直接排版打印新建一个文档，按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏，每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致，然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。

如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏，原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏，最后在页脚位置添加文本框，手工输入页码。

此种方式形象、直观，适合于页面数较少的公文打印，缺点是对排好版的公文进行修改时，会导致版面混乱，需要重新排版。

第二种，利用打印机的小册子打印功能进行打印近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。

下面以IP1800打印机为例说明，在Word中选择“文件→打印”，单击“属性”按钮，在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框（见图1），就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。

此种方式操作方便、快捷，但打印出来的页面缩小了一半，为了保持原始大小，可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。

第三种，改变页码顺序打印要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子，首先要满足下列条件：第一、纸张要设置成横向，左右各打印一页，并且各自有自己的页码（分栏是不行的）；第二、各页打印顺序必须自动重新排列，否则无法在打印结束后直接装订。

要满足第一个条件，可以使用拼页打印方式将页面一分为二，左右打印。

而第二个条件可以在WORD 的打印窗口中控制，即打印时直接输入页码顺序，比如输入顺序8，1，2，7，……，打印出来的实际顺序就是8，1，2，7，……。

但问题是：如何得到这个页码顺序？比如要打印一个（最少的）8页的A5大小的小册子，就需要用2张A4纸，第一张纸正面打印第8,1页，反面打印2,7页，第二张纸正面打印6,3页，反面打印4,5页，这样在中缝处钉一下，就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。

如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序，但是当页数较多时就非常麻烦了。

我想到了经常使用的EXCEL，并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。

用WORD打印书籍小册子

用word打印书籍小册子一、准备：1. 在菜单上单击--“文件”--“页面设置”--“页边距”选项卡。

如图2. 设置页边距：在“上”“下”“内侧”和“外侧”框中，键入或选择页边距。

如果折页需要更大的间距，请在“装订线”框中键入或选择所需间距。

参考：A4纸打印小册子时设置数据：上：1厘米；下：0.34厘米；内侧：1.28厘米；外侧：2厘米。

3. 在页码范围“多页”选项列表中，选择“书籍折页”。

word 会自动将纸张方向设为横向。

4. “每册中页数”设置不同可以得到不同装订方式的小册子：A：选“4”，得到[4页一组]装订方式的小册子：即双面打印后把每一张纸都分别对折，然后叠在一起装订。

适用于没有切纸机时，装订较厚的书籍时装订后右边缘仍是非常整齐。

B：选“全部”----得到[杂志]样式装订的小册子：即双面打印后把所有纸张重叠并对折，就是按页码顺序排列的一本书。

适用于不太厚的资料。

C：选8、12等其它数字，得到[课本/日记本]样式装订的小册子。

例如：选“20”：即双面打印后依次按顺序，把每5张纸（5X4=20页）重叠并对折，然后把对折后的小小册子再摞起来装订，就得到按页码顺序排列的一本书。

适用于特别厚的书籍。

5. 在“页面设置”框内点“纸张”标签，在“纸型”选“A4”。

A4纸用得最多，当然，你也可以选择你需要的纸型。

说明：设置好后在word窗口中的页面视图自动以1/2的A4纸大小显示，与打印时A4纸一面打两版（2页）页面内容相同，并不象平常情况下设置什么纸型就以什么纸型大小来显示视图。

6. 在“页面设置”框内点“版式”标签，设置“页眉”“页脚”。

参考：页脚不小于1.2厘米。

到这里小册子设置完毕。

二、打印：在“文件”菜单内单击“打印（P）…”，打开“打印”对话框，或按快捷键“Ctrl+P”（注意：不要在常用工具栏上点那个打印图标）。

在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框。

Word会在纸的一面打印，再提示您将纸放回纸盒，然后在另一面打印。

Word轻松打印书籍小册子

Word轻松打印书籍小册子Word轻松打印书籍小册子工作中，为了便于阅读和工作汇报，需要将文档（例如简历、总结）打印成书籍形式的小册子。

很多人都不知道如何设置，今天部落窝为您解说一下Word打印小册子设置方法。

在用Word/Wps编辑和排版文档时，要如何实现书籍折页打印呢？其实，运用Word/Wps提供“书籍折页”功能便可实现这些操作。

正向书籍折页：按我们常见的页码顺序折叠成书刊开本尺寸的书贴反向书籍折页：就像古书的格式，从右边页向左边页阅读具体操作步骤：1、打开Word/Wps文档窗口，切换到“页面布局”功能区。

在“页面设置”分组中，单击显示“页面设置”对话框按钮。

2、在“页面设置”对话框里，切换到“页边距”选项卡。

在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项。

3、在“页边距”区域设置合适的页边距。

如果需要装订Word文档，可以设置装订线页边距数值。

当选择“书籍折页”或“反向书籍折页”选项时，页边距的左、右边距将变成内侧、外侧边距，纸张方向只能使用“横向”类型。

4、切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择合适的.纸张类型。

由于使用“书籍折页”页面设置后，纸张方向只能选择“横向”，因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。

例如，如果书籍是A4幅面，则应该选择A3纸张；如果书籍是B5幅面，则应该选择B4幅面。

完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮。

5、返回文档窗口，依次单击“文件”→“打印”按钮。

6、由于各种打印机的自动化性能不一致，所以在打印过程中，要根据打印机的性能选择。

进入打印机属性，选择“双面打印，短边装订”。

Word可以直接在打印页面设置栏目直接选择。

提示：纵向打印一般选择翻转长边，横向打印一般选择翻转短边。

7、如果打印机没有双面打印功能，可以选择“手动双面打印”，然后单击“打印”按钮开始打印。

打印完一面后，整叠番过来再放回纸盒，再点击屏幕提示框中的“确定”按钮继续打印就可以了。

用a4纸编辑好的文档怎么转换成小册子

用A4纸编辑好的文档怎么转换成小册子？
你准备转换成多大的小册子呢？
1、多页设置首先，请在Word中打开需要制作小册子的文档，完成文档编辑、格式设置等工作后，切换到“页面布局”标签页，单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头，打开“页面设置”→“页边距”对话框，在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”，可以在打印预览中显示书籍折页的效果。

2、选择纸张切换到“纸张”标签页，在这里根据小册子的大小选择合适的纸张，如果是准备制作32开的小册子，那么应该选择“16开”，如果是准备制作A5的小册子，那么应该选择“A4”，依次类推。

3、打印整理接下来的工作也不简单，如果打印机附带双面打印模块，那么直接打印就是了。

如果打印机并没有附带双面打印单元，那么需要打开“打印”对话框，在这里勾选“手动双面打印”复选框，确定后会有相应的提示，你需要将首次打印出来的纸张翻面后再放回去，再次确认后即可，Word会自动按照第一页和最后一页、第三页和倒数第三页的顺序进行打印，如果小册子的总页数不巧正好是奇数页，那么Word会用空白页自动补齐。

用word打印小册子的三种方法

第一种，直接排版打印新建一个文档，按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏，每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致，然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。

如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏，原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏，最后在页脚位置添加文本框，手工输入页码。

此种方式形象、直观，适合于页面数较少的公文打印，缺点是对排好版的公文进行修改时，会导致版面混乱，需要重新排版。

第二种，利用打印机的小册子打印功能进行打印近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。

下面以IP1800打印机为例说明，在Word中选择“文件→打印”，单击“属性”按钮，在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框（见图1），就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。

此种方式操作方便、快捷，但打印出来的页面缩小了一半，为了保持原始大小，可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。

第三种，改变页码顺序打印要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子，首先要满足下列条件：第一、纸张要设置成横向，左右各打印一页，并且各自有自己的页码（分栏是不行的）；第二、各页打印顺序必须自动重新排列，否则无法在打印结束后直接装订。

要满足第一个条件，可以使用拼页打印方式将页面一分为二，左右打印。

而第二个条件可以在WORD 的打印窗口中控制，即打印时直接输入页码顺序，比如输入顺序8，1，2，7，……，打印出来的实际顺序就是8，1，2，7，……。

但问题是：如何得到这个页码顺序？比如要打印一个（最少的）8页的A5大小的小册子，就需要用2张A4纸，第一张纸正面打印第8,1页，反面打印2,7页，第二张纸正面打印6,3页，反面打印4,5页，这样在中缝处钉一下，就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。

如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序，但是当页数较多时就非常麻烦了。

我想到了经常使用的EXCEL，并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。

Word轻松制作小册子，再也不用风里雨里跑打印社了

Word轻松制作小册子，再也不用风里雨里跑打印社了
一、按正常将内容编写完以后，加上页码
二、设置页面格式，点击页边距，纸张方向设为横向，页面范围多页设置为书籍折页，纸张根据实际情况，我这没法打印
A3，只能打个A4的，设置完点击确定。

设置这些基本上就可以了，再去打印设置双面打印，如果打印机支持自动双面打印的话就直接设置双面打印就好了。

我这里呢条件艰苦，只能点击手动双面打印，然后打完一面再翻过来打另一面，这里注意放纸张的朝向，别打反了，因为每个打印机放纸张的朝向都不尽相同，所以这方面很是得你自己先试一下顺序。

这样打印完后，把纸张从左往右一折，就完成一个小册子的制作了。

需要注意的是，小册子的制作，一页纸正反面实际是打印了4个页面，所以总页面数如果是4的倍数，制作完后正好每个页面都有内容，如果不是4的页面，那么必定会有空白页面，可以根据实际情况人为的将哪一面设置成空白，在这里就需要注意，小册子一页纸包含的页面是什么规律，
比如一个12页的文档，我们制成小册子，一共会用到3张纸，第一张纸的正面页码数是第12页和第1页反面页码数是第2页和第11页
第二张纸的正面页码数是第10页和第3页反面页码数是第4页和第9页
这个的规律就是：1、每一页每一面的页码数加起来都等于第一页加第二页的密码
2、打印的时候，先打印偶数页再打印奇数页。

注意的这些内容，主要是让咱明白，小册子的打印原理，如果要用拼页功能制作个小册子，那么就得知道这个原理，在打印
的时候，设置好相应的打印页码。

（我个人感觉拼页有点麻烦）。