office的查找和替换高级技巧
Office中的快速查找和替换技巧

Office中的快速查找和替换技巧在办公室使用Office办公软件时,快速查找和替换文本是非常常见的需求。
本文将介绍一些在Microsoft Office套件中使用快速查找和替换的技巧,帮助您提高办公效率。
一、在Word中快速查找和替换Word是一款常用的文字处理软件,它提供了高效的查找和替换功能,可以帮助我们迅速定位和修改文档中的特定内容。
1. 使用快捷键进行查找和替换:按下Ctrl + F组合键可以打开“查找”对话框,通过输入关键词并点击“查找下一个”按钮可以定位到文档中的相关内容。
要进行替换,可以在对话框中切换到“替换”选项卡,然后输入要查找的内容和替换内容,点击“替换”按钮即可逐个替换或点击“全部替换”一次性替换所有匹配项。
2. 使用通配符进行模糊查找:在“查找”或“替换”对话框中,点击“更多”按钮可以展开高级选项,其中包含了使用通配符进行模糊查找的功能。
例如,使用"*"通配符可以匹配任意长度的字符串,使用"?"通配符可以匹配单个字符。
3. 利用正则表达式进行高级查找和替换:在“查找”或“替换”对话框的高级选项中,可以启用正则表达式功能。
正则表达式是一种强大的文本匹配工具,可以实现更加复杂的查找和替换操作。
例如,通过正则表达式可以实现批量修改文档中的日期格式或电话号码格式等操作。
二、在Excel中快速查找和替换Excel是一款常用的电子表格软件,它也提供了方便快捷的查找和替换功能,帮助用户高效处理大量的数据。
1. 使用快捷键进行查找和替换:按下Ctrl + F组合键可以在Excel工作表中打开“查找和替换”对话框,通过输入要查找的关键词并点击“查找下一个”按钮可以快速定位到匹配项。
要进行替换,可以切换到“替换”选项卡,然后输入要查找的内容和替换内容,点击“替换”按钮即可逐个替换或点击“全部替换”一次性替换所有匹配项。
2. 使用高级查找和替换选项:在“查找和替换”对话框中,点击“选项”按钮可以展开高级选项。
WPS快速导航和查找替换功能的使用

WPS快速导航和查找替换功能的使用在日常办公中,我们经常会使用到办公软件来处理文档。
其中,WPS Office作为一款功能强大且广泛应用的办公软件,为我们提供了许多便捷的功能。
本文将重点介绍WPS的快速导航和查找替换功能的使用。
一、快速导航在编辑长篇文档时,我们常常需要快速定位到特定的部分。
WPS的快速导航功能可以帮助我们迅速定位到文档中的标题、页码等关键信息。
首先,我们可以使用快捷键Ctrl + G来打开导航窗格。
在导航窗格中,我们可以看到文档的结构目录,包括标题和页码。
通过点击目录中的标题,我们可以直接跳转到相应的位置,无需手动滚动查找。
此外,WPS还提供了按页码导航的功能。
在导航窗格中,我们可以输入具体的页码,然后点击回车键即可直接跳转到该页。
快速导航功能的使用,大大提高了我们在文档中定位的效率,尤其适用于长篇文档的编辑和阅读。
二、查找替换在编辑文档时,我们经常需要查找特定的关键词或者短语。
WPS的查找替换功能可以帮助我们快速找到并替换文档中的内容。
要使用查找替换功能,我们可以使用快捷键Ctrl + F来打开查找窗口。
在查找窗口中,我们可以输入要查找的关键词,并选择查找的范围,包括整篇文档、当前页面或者选定范围。
如果我们需要替换文档中的某个词语,可以点击查找窗口中的“替换”选项卡。
在替换选项卡中,我们可以输入要查找的关键词和替换的内容。
点击“替换”按钮,WPS会自动将文档中的所有匹配项替换为指定的内容。
此外,查找替换功能还提供了一些高级选项。
我们可以选择区分大小写、全字匹配、使用通配符等,以满足不同的查找需求。
通过查找替换功能,我们可以快速定位到文档中的特定内容,并进行替换,大大提高了编辑文档的效率。
总结WPS的快速导航和查找替换功能为我们在办公中处理文档提供了很大的便利。
快速导航功能可以帮助我们迅速定位到文档中的特定位置,而查找替换功能则可以帮助我们快速查找和替换文档中的内容。
在日常使用中,我们可以根据实际需求灵活运用这些功能,提高工作效率。
最好用的Word的替换技巧

最好用的Word的替换技巧相信大家都知道Word有替换的功能,但是真正能把这个功能用好的人就不多了。
下面,就让我们一起来体验一下Word的替换功能的强大。
1.字符的替换在输入一篇文章时,如果文中有多处重复的内容(一般指一句话),那么在输入重复的内容时可以先用几个简单的字符代替,如“123”等。
在这里,应该使用文章中没有用到的字符,而不要使用文字,因为如果文章中其他地方正好也使用了该文字,在替换时就容易产生错误。
整篇文章都输入完以后,再将“123”替换为真正需要输入的内容,这样就可以提高输入速度。
2.文本格式的替换Word的替换功能不仅可以用于替换文字,还可以用于替换文本的格式。
比如想要将一篇文章中所有的倾斜体文字变成红色,就可以进行如下操作:打开“查找和替换”对话框,点击“查找内容”输入框,但不要输入任何内容;然后点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字形”设置为“倾斜”;接着点击“替换为”输入框,也不要输入任何内容;点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字体颜色”设置为“红色”,再点击“全部替换”就大功告成了。
3.替换为特殊字符有些时候,我们想要替换成的内容无法输入到“替换为”框中,如图片、图形等,这时我们可以使用“复制”→“粘贴”的方法来实现。
例如要把一个词组替换为一张图片,可以先把这张图片复制到剪贴板上,然后按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入这个词组,在“替换为”输入框中输入“^c”(注意,c为小写),再点击“全部替换”,就可以将文中所有的这个词组替换为这张图片了。
4.替换内容为空,实现快速删除如果一篇文章中有很多相同的内容需要删除(如空格),一个一个地找出来再删除就太麻烦了,而用替换的方法会方便很多。
具体方法是:按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中按下空格键输入一个空格,“替换为”输入框中什么也不要输入,点击“全部替换”按钮即可。
office办公软件实用技巧培训

纵向无时间顺序
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office 软件简介
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office软件家族主要成员
WORD
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office软件家族常用的三大应用
WORD
我最擅长:文档编排,能制作出图文并茂的文档。
*
..
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选择区域,打开“条件格式”菜单,单击“新建规格”命令,在弹出对话框中选择规则类型,设定条件,单击“格式”命令,在弹出对话框中设置格式。
特定数据醒目显示:
*
..
精选文档
选择区域,打开“数据”菜单,单击“创建组”命令,在弹出对话框中单击“创建组” 。
wps域使用技巧

wps域使用技巧摘要:一、WPS域的定义与作用二、WPS域的使用技巧1.快速查找与替换2.文本格式设置与调整3.表格操作与应用4.图片编辑与处理5.高级功能应用三、WPS域与其他办公软件的协同办公四、WPS域的安全与维护五、总结与建议正文:WPS Office是一款功能强大的办公软件套装,包括文字处理、表格处理和演示制作等多个功能。
WPS域使用技巧如下:一、WPS域的定义与作用WPS域是指在WPS Office中,用户可以自定义一套完整的办公环境,包括文档模板、样式、快捷键等。
通过使用WPS域,用户可以提高工作效率,统一文档风格,便于团队协作。
二、WPS域的使用技巧1.快速查找与替换在WPS中,用户可以通过“查找”和“替换”功能,快速定位并替换文档中的特定内容。
同时,WPS还支持批量替换,方便用户对大量文本进行统一调整。
2.文本格式设置与调整WPS提供了丰富的文本格式设置选项,包括字体、字号、颜色等。
用户可以根据需要调整文本格式,使文档更加美观整洁。
此外,WPS还支持对段落进行格式化,如设置段间距、行间距等。
3.表格操作与应用WPS中的表格功能强大,用户可以轻松地进行数据录入、计算、筛选和排序。
此外,WPS表格还支持数据透视表、图表等功能,便于对数据进行分析和展示。
4.图片编辑与处理WPS内置了简单的图片编辑功能,用户可以对图片进行剪裁、缩放、调整亮度等操作。
此外,WPS还支持插入图表、SmartArt图形等,丰富文档视觉效果。
5.高级功能应用WPS Office高级版提供了更多实用功能,如PDF转换、OCR识别、大数据分析等。
用户可以根据需求选择合适的的高级功能,提升办公效率。
三、WPS域与其他办公软件的协同办公WPS Office支持与其他常用办公软件(如Microsoft Office、OpenOffice等)进行无缝协同办公。
用户可以通过导入、导出等方式,在不同的办公软件之间切换和共享文档。
Word2003使用技巧

Word2003使用技巧1、去除默认的输入法:打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号,点击确定。
重新启动Word后,就会发明微软拼音不会一起启动了。
2、传译文字:先要安装好字典库,连线上彀,通过网上资源传译。
选择准备传译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。
在“搜索”栏选择“传译”,再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言,结果顿时就会预示出来。
要迅速传译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。
3、迅速预示文档中的图片:如果一篇Word文档中有很多多少图片,打开后预示比较慢。
但我们打开文档时,迅速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的预示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会迅速预示出来了。
4、给图片注解文字:选定要新增申明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。
此时,注解文字会AUTO预示在图片下方。
注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
五、制作水印:Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能,而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。
在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。
在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择适合的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。
最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。
六、AUTO更正纰缪词组:可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。
比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-AUTO更正选项”菜单,在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。
6个简单的office使用小技巧,你知道吗?每一个都很实用

6个简单的office使⽤⼩技巧,你知道吗?每⼀个都很实⽤再过3天,就是端午假期啦!放假期间,最让⼈头疼的是什么?当然是⼯作没做完,被⽼板催着赶⼯……要想假期玩的爽,平常⼯作时必须得提升效率,解放⾃⼰的⽣产⼒!今天⼩编就给⼤家带来6个实⽤办公技巧,分分钟提升⼯作效率!技巧⼀:快速插⼊当前⽇期或时间TIPS:可以按Alt+Shift+D键来插⼊系统⽇期,按下Alt+Shift+T组合键则插⼊系统当前时间。
(D代表date,T代表time,word中还有很多这样的⼩技巧,多尝试会有惊喜~)技巧⼆:快速多次使⽤格式刷TIPS:双击“格式刷”,然后就可以多次使⽤了。
技巧三:快速粘贴出没有格式的⽂字TIPS:word2013中右键粘贴,选择“只保留⽂本”。
复制过来的就是⼲净纯洁的⽂字了~技巧四:⽂件找回、修改保存间隔TIPS:“⽂件”——“信息”中可以查看⾃动保存的⽂件。
另外,通过“⽂件”——“选项”——“保存”可以设置⾃动保存间隔。
建议修改为1分钟。
技巧五、利⽤表格快速对图⽚排版在Word中对多图⽚进⾏排版时,我们可以利⽤表格来快速对图⽚排版。
⾸先我们先插⼊⼀个表格然后,右键在表格属性的设置中,找到选项,把⾃动重调尺⼨以适应内容取消勾选注意:如果不设置上⾯这个选项,是⽆法利⽤表格进⾏排版的;⾏距设置为单倍⾏距,不能是固定值或是其他,不然图⽚会被压缩。
直接在表格中插⼊图⽚最后去掉四周的边框,在表格属性中,找到边框与底纹,选择⽆边框。
技巧六:删除空余的段落有时候我们复制⼀个⽂档后,发现有很多的段落空⾏,只能⼿动⼀个个删除空⾏,但是如果内容较多,⼀个个地清除的话,⼯作量就太⼤了。
我们可以利⽤快速查找,然后⼀键替换。
例如下⾯这个⽂档有很多的多余段落空⾏。
我们使⽤Ctrl+H,调出快速查找与替换功能,然后在“查找内容”中输⼊^p^p,在“替换为”中输⼊^p。
然后按确定,即可⾃动替换所有空余的段落如果有帮助,欢迎⼤家分享给其他⼩伙伴,当然⼤家也可以下⽅留⾔,谈谈平时⾃⼰有哪些⼩技巧~。
WPSOffice文字处理批量替换技巧快速修改大量文本

WPSOffice文字处理批量替换技巧快速修改大量文本WPSOffice文字处理软件是一款功能强大的办公工具,它不仅提供了常用的文字处理功能,还配备了一些高级的操作技巧,例如批量替换功能,可以帮助用户快速修改大量文本。
在本文中,我们将介绍WPSOffice文字处理批量替换技巧,帮助读者更加高效地处理文本内容。
批量替换是一项非常实用的功能,特别适用于需要在大量文本中修改或替换某个特定内容的情况。
在WPSOffice文字处理软件中,批量替换功能的操作非常简单,只需按照以下步骤进行即可:步骤一:打开WPSOffice文字处理软件,并打开需要修改的文档。
步骤二:点击菜单栏中的“编辑”选项,然后选择“批量替换”。
步骤三:在弹出的“批量替换”对话框中,将“查找”栏中的内容替换为需要修改的文本,然后将“替换为”栏中的内容修改为想要替换的新文本。
步骤四:点击“全部替换”按钮,即可一次性将所有的符合条件的文本内容进行替换。
通过上述步骤,我们可以快速、准确地修改大量文本,大大提高了工作效率。
但是,在使用批量替换功能时,也需要注意一些问题,以避免误操作或导致错误。
首先,要注意查找和替换内容的准确性。
在填写“查找”和“替换为”栏中的文本内容时,应该仔细核对,确保正确无误。
如果填写错误,可能会导致替换结果不准确,甚至修改文本内容的其他部分。
其次,要注意查找的范围。
默认情况下,WPSOffice文字处理软件会在整个文档中查找符合条件的文本内容并替换。
但有时我们可能希望仅在特定的部分进行替换,这时需要手动选择查找的范围,以确保替换的准确性。
此外,还可以利用批量替换功能进行更加复杂的操作。
比如,可以利用通配符进行替换。
通配符是一种用于模糊匹配的特殊字符,可以在填写“查找”栏中的内容时使用。
例如,如果希望替换所有以“abc”开头的单词,可以在“查找”栏中输入“abc*”,然后在“替换为”栏中填写新的文本。
除了通配符,还可以使用正则表达式进行批量替换操作。
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word 查找与替换的技巧总结word 查找与替换的技巧总结还是以前整理的,现在拿出来分享。
自己整理的,算是原创吧。
以下是直接贴过来的,表格可能有些乱。
可以下载附件。
查找的快捷键“Ctrl+F”,替换的快捷键“Ctrl+H”。
或在“编辑”菜单上,单击“查找”或“替换”.1. 常用的通配符及作用要查找和替换的项目的通配符通配符用途* 表示零个到多个字符。
例如,s*d 可查找“sad”和“started”。
表示任意单个字符,涵盖任意字母.。
例如,s?t 可查找“sat”和“set”。
单词结尾。
例如,(in)> 查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
[ ] 指定字符之一。
例如,w[io]n 查找“win”和“won”。
[-] 指定范围内任意单个字符。
例如,[r-t]ight 查找“right”和“sight”。
必须用升序来表示该范围。
再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符,必须用升序来表示该范围。
[0-9]表示所有数字字符。
[!x-z] 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。
例如,t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
{n} n 个重复的前一字符或表达式。
例如,fe{2}d 查找“feed”,但不查找“fed”。
{n,} 至少n 个前一字符或表达式。
例如,fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。
{n,m} n 到m 个前一字符或表达式。
例如,10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。
@ 一个以上的前一字符或表达式。
例如,lo@t 查找“lot”和“loot”。
可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。
可使用n 通配符搜索表达式(n为数字,代表分组的组号),然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton) (Christie)”,在“替换为”框键入“21”,Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
使用通配符时,搜索文字区分大小写。
例如,搜索“s*t”将找到“sat”而不是“Sat”或“SAT”。
如果要搜索大小写字母混合的单词,可使用方括号通配符。
例如,键入“[Ss]*[Tt]”查找“sat”、“Sat”或“SAT”。
可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。
通配符用途^t ,^9 制表符.^p,^13 段落标记,回车符, 键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13 ^l ^11 手动换行符。
^nnn ASCII 字符. 键入^nnn,其中nnn 是字符代码^0nnn ANSI character.键入^0nnn,其中nnn 是字符代码^+ 长划线( — )^= 短划线( – )^^ 脱字号^^n,^14 分栏符^12 分页符或分节符. 键入^12(替换时,插入分页符)^m 手动分页符. 键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)^s 不间断空格^~ 不间断连字符^- 可选连字符查找空白区域, 可键入“空格{1,}”只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)通配符用途^? 任意字符^# 任意数字^$ 任意字^Unnnn Unicode 字符.键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码^1 图片或图形(仅嵌入)^f ,^2 脚注标记。
^e 尾注标记^d 域^19 正在打开域大括号(当域代码可见时)^21 正在关闭域大括号(当域代码可见时)^a ,^5 批注^b 分节符。
注意删除分节符时,该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。
例如,如果把一篇文档分为两个小节,第一小节分两栏,第二小节分三栏。
此时如果删除它们之间的分节符,那么整篇文档就会变成三栏版式。
^u8195 全角空格(Unicode)^u8194 半角空格(Unicode)^w 白色空格(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)只能在“替换为”框中使用的代码通配符用途^c “Windows 剪贴板”的内容^& “查找内容”框的内容如果包含可选连字符代码,Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。
如果省略可选连字符代码,Word 将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。
如果要查找域,必须显示域代码(域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。
域代码包括字段字符、字段类型和指令。
)。
若要在显示域代码和域结果之间切换,请单击该域,然后按Shift+F9。
若要显示或隐藏文档中所有域的域代码,请按Alt+F9。
(域结果:当Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。
在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。
)在查找图形时,Word 只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。
在默认情况下,Word 将导入的图形作为嵌入图形插入,但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
如要查找使用Unicode 值的字符,请选择“区分大小写”复选框。
如果清除“区分大小写”复选框,Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
选择“搜索”框中的“全部”。
如果选择“向上”或“向下”,则Word 仅搜索主文档(不包含页眉、页脚、批注等)。
2. 查找和替换指定的格式可以搜索、替换或删除字符格式,例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并删除或更改它。
1. 在“编辑”菜单上,单击“查找”。
2. 如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。
3. 在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:o 若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。
o 若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
o 若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。
4. 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例,然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
5. 单击“查找全部”。
该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。
6. 单击“关闭”。
7. 单击“格式”工具栏上的按钮进行更改,例如,选择不同的字体颜色,单击“加粗”,再单击“倾斜”。
所做的更改将应用于所有突出显示文字。
8. 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。
3. 特殊符号输入的自动替换法用“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框,在“替换”框中输入“+-”。
在“替换为”框中输入“±”(这个符号可以先通过“插入”“符号”插入,然后复制或者在选中时用“工具→自动更正”命令)。
先后按“添加”和“确定”按钮。
以后你在文档中输入“+-”及后面的文字时,系统会自动将其更正为“±”如果你确实需要输入字母“+-”,按下“ctrl+z”就可以了。
该方法还可用于公式替换和图片替换。
例如,先用公式编辑器写好,选中,然后“工具→自动更正”,这时在“替换”框中输入“/b”。
以后只要你输入“/b”,将会自动替换为公式。
又如将“/235u”替换为“ ”。
在其后直接输入英文字符和数字字符等一些字符或回车可能会不成功,这时可以在输入“/b”后按一下空格或输入其它非以上字符。
注意根据自己的需要选择替换为“纯文本”还是“带格式文本”。
这个选项在区分全角字符和半角字符是很有用。
4. 应用实例1. 快速替换特殊格式的字体如:要将全文中的“电脑”一词改为粗体、红色、下划线。
操作方法:启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“电脑”。
在“替换为”中填入“电脑”,并单击“高级”选项,打开“格式”菜单(注意要在激活“替换为”下拉窗口的条件下),将字体设为粗体、红色、下划线。
单击“全部替换”按钮即可。
2. 将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色如:要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。
因为书名号的内容不一定相同,所以要使用通配符功能。
操作方法:启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“《*》”(注:“*”可表示多个字符,“?”可表示一个字符),在“替换为”中点击鼠标,使光标定位,但不填入任何内容,再应用“高级”选项,将字体设为黑体、绿色,并在“使用通配符”前打钩。
单击“全部替换”按钮即可。
3. 将文字替换为图片选中要替换为的图片,复制,可以用“Ctrl+c”,然后在替换框内“查找内容”输入你要替换的文字,“替换为”输入“^c”,并选中“使用通配符”。
该方法也可用于替换公式编辑器等等。
4. 巧用表格功能生成“小字本”格式如果只是临时需要生成“小字本”格式,可以用表格快速制成。
具体方法如下:*将文字全部录入;*左击“编辑/替换”选单项;*在“查找内容”文本框中输入“^?”(表示任意字符);*在“替换为”文本框中输入“^&^t”(^&表示要查找的任意字符,^t表示制表符);*选择全部文字(ctrl+a),左击“表格/转换/文字转换为表格”;在弹出的对话框中输入需要的列数(如:20),确定。
5. 在WORD中计算某一字符串出现的次数WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做:使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“全部替换”命令。
执行完命令后,WORD会弹出对话框提示有XX个被替换(XX就是该字符串出现的次数)。
5. 高级应用实例[出自EXCELHOME]1. 不使用VBA,只使用WORD功能;不能借助EXCEL等外来插件或者程序;2. 所有批量工作,不得手动完成;一个一个进行的操作/复制/粘贴等将不会被采纳;3. 凡是查找/替换中,总WORD查找与替换处不得多于1200处!(说明,每次WORD替换时,会出现一个对话框,告诉用户替换了多少处),每一步的替换数量要求在过程中加以注明;如本次替换,WORD替换了10处。
4. 完成后的表格,要求,第一列为序,其序数填充为2的倍数,5. 完成后的表格,第二列为中文短语,第三列为英文短语,第四列为中文短语,第五列为英文短语。
表格的首行要求固定显示在每页中;6. 完成后的表格,英文短语列为句首首字母大写;7. 完成后的作品,不得出现域和自动编号,除表格外,均转化为文本格式案例:i see我明白了i quit我不干了let go放手me too我也是my god天哪no way不行come on来吧hold on等一等i agree我同意not bad还不错not yet还没see you再见shut up闭嘴so long再见why not好呀allow me让我来be quiet安静点cheer up振作起来good job做得好have fun玩得开心how much多少钱i'm full我饱了i'm home我回来了i'm lost我迷路了my treat我请客so do i我也一样this way这边请after you您先bless you祝福你follow me跟我来forget it休想good luck祝好运i decline我拒绝i promise我保证of course当然了slow down慢点take care保重they hurt疼try again再试试watch out当心what's up有什么事吗be careful注意bottoms up干杯don't move不许动guess what猜猜看i doubt it我怀疑i think so我也这么想i'm single我是单身贵族keep it up坚持下去let me see让我想想never mind不要紧no problem没问题that's all就这样time is up时间快到了what's new有什么新鲜事吗count me on算上我don't worry别担心feel better好点了吗i love you我爱你i'm his fan我是他的影迷is it yours这是你的吗that's neat这很好are you sure你肯定吗do l have to非做不可吗he is my age他和我同岁here you are给你no one knows没有人知道take it easy别紧张……查找:"^p",替换为"",即将所有段落标记删除注意此处不需要再勾选通配符! 勾选通配符,查找中键入"([a-z])([!^1-^127]*)([a-z,^13])",替换为:"1^p2^p3",我们来分析一下,这个表达式的含义,查找的第一部分()为任意英文字母开头的,第二部分为非ASC码在1~127之间(纵观本文档,就是两种字符,一是中文字符,二是西文字符(注意,此处我用的是西文字符,而非英文字符),中文字符正好符合这个判断条件,即"[!^1-^127]","*"的目的是零个或多个字符,此处相当于延伸了中文字符部分,第三部分,是任意字母或者为段落标记(段落标记^13针对全文档最后一个段落,也是最后一段落中英文短语).在替换中,"1"代表的是"([a-z])","2"代表的是"([!^1-^127]*)","3"代表的是"([a-z,^13])"查找栏:([ 'A-z]@)([!^1-^127])替换栏:^t1^t2Text = "([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)".Replacement.Text = "^p1^p2^p3^p4"Text = "([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)" .Replacement.Text = "^p1^p2^p3^p4^p5^p6"参考文献:1. word帮助2. 正则表达式之道。