供应链及财务流程
用友U8+V12.0财务及供应链操作手册
用友U8＋V12。
0财务及供应链操作手册（总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算）一、总账日常业务处理日常业务流程1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计———总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称，然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可,再按增加.3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存.(审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）.4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证"界面有一个“作废”,先作废，然后再到“整理”，这样这张凭证才被彻底删除。
5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证）选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“弃审”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐—-凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。
供应链管理公司财务账务流程
供应链管理公司财务账务流程供应链管理公司的财务账务流程可是个挺有趣的事儿呢。
一、采购环节的账务处理。
在采购这一块呀，公司要和供应商打交道。
当我们采购货物或者服务的时候，就会涉及到付款。
那这个时候呢，财务就要把账记好啦。
比如说我们从供应商那订了一批货，谈好的价格是多少，预付款给了多少，这些都得清清楚楚的。
如果是预付款项，财务就得在账上记一笔，这就像是给供应商的一个小定金，告诉人家我们是诚心要买东西的。
像我们公司之前采购一批原材料，先付了30%的预付款，财务就马上在专门的账本里记下来，这钱出去了，是为了这批原材料哦。
然后等货物到了，收到发票之后，再把剩下的款项结清，同时还要核对发票上的金额、数量等信息，可不能马虎呀。
要是发票上的数字和实际到货的对不上，那就得和供应商联系，把这个事儿弄清楚，不然财务账就乱套啦。
二、销售环节的账务。
销售环节也是很重要的一部分哦。
当我们把货物卖给客户的时候，就有收入啦。
财务要根据销售合同或者订单，把销售收入记好。
要是有客户当场就付款了，那当然好啦，钱直接进账，财务就把这笔收入妥妥地记在账上。
但有时候呢，客户可能会选择赊账，这就有点像朋友之间的“先欠着”，不过我们还是要很认真地对待。
财务要把应收账款记清楚，谁欠了多少钱，什么时候到期，都得有个详细的记录。
就像我们有个大客户，每次采购量都很大，但是他们总是会在一定期限之后才付款，财务就得盯着这个应收账款，到期了就赶紧去催款，毕竟这是公司的收入呀，可不能让它一直“飘”在外面。
三、库存相关的账务。
库存的账务处理可不能小瞧。
公司的货物在仓库里进进出出的，财务得知道每一笔库存的变动情况。
当货物入库的时候，要增加库存的价值，这个价值包括采购成本、运输成本等相关的费用哦。
比如说一批货物采购价是100元，运费是10元，那入库的时候，库存的价值就得记成110元。
然后当货物出库的时候呢，就要减少库存的价值。
而且库存盘点也很重要，定期的盘点可以让财务知道账面上的库存和实际的库存是不是一致。
供应链物流公司的财务制度
供应链物流公司的财务制度一、总则1. 为规范供应链物流公司财务管理，提高财务运作效率，保障财务安全，制定本制度。
2. 本制度适用于供应链物流公司全体员工，包括各级管理人员、财务人员和其他相关人员。
3. 本制度严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行，若与国家法律法规冲突，以国家法律法规为准。
二、会计核算1. 供应链物流公司应按照企业会计准则进行会计核算，并建立健全的会计制度和内部控制制度。
2. 各项业务应按照成本原则进行核算，确保数据的准确性和完整性。
3. 财务部门应建立并严格执行会计核算流程，确保每一笔交易都有合规的凭证和记录。
4. 财务部门应每月进行财务报表的编制和报送，确保会计信息的及时性和真实性。
5. 财务部门应定期进行清理和调整会计核算数据，确保财务数据的准确性。
三、资金管理1. 供应链物流公司应建立完善的资金管理制度，合理规划和调配资金，确保公司资金的安全和有效利用。
2. 财务部门应做好资金预算和预测工作，确保资金需求与资金供给的平衡。
3. 财务部门应建立并严格执行资金支付流程，确保资金支付的合规性和及时性。
4. 财务部门应建立并严格执行资金收款流程，确保资金收款的完整性和准确性。
5. 财务部门应加强对资金流动的监控和分析，及时发现和解决资金管理中的问题。
四、征信管理1. 供应链物流公司应建立征信管理制度，对与公司业务关系密切的合作伙伴进行征信评估。
2. 财务部门应加强与征信机构的合作，开展征信调查工作，及时掌握相关信息。
3. 财务部门应定期对合作伙伴的信用情况进行评估，及时调整和应对风险。
4. 财务部门应及时对风险较高的合作伙伴进行控制和管理，避免发生损失。
五、审计管理1. 供应链物流公司应建立和健全内部审计制度，确保公司运营和财务管理工作的合规性和有效性。
2. 财务部门应定期对公司财务数据和业务流程进行审计，发现和解决问题。
3. 财务部门应配合外部审计机构的审计工作，提供必要的协助和支持。
供应链及财务流程
安徽华宇电缆集团财务物流管理实施资料本资料是资深顾问丁飞，根据在高新沟其他各家实施的情况总结出来的，结合在华宇集团实际了解的情况,编写而成的，供实施时使用。
一、帐套建立在帐套管理中,点新建帐套注意：1、账套号不能重复就行,可用1、2或01、02等2、帐套类型，选标准供应链解决方案3、数据库实体：AIS20091017203009。
意思是：AIS是前缀，2009年10月17日20点30分9秒建成帐套的。
自动在数据库下建立了该帐套的名称4、数据库路径:要求在D盘下建一个文件夹“财务帐套”，方便管理。
数据库与日志文件都放在里面。
5、系统帐号：选SQL身份验证，这就要求在安装SQL时,就要用到混合模式。
一般我们将SA密码设为空。
6、要求在E盘建：安装文件、套打设置、技术文档。
分别将金蝶的安装文件和相关补订拷贝其中、所有为企业设置的套打设置都放在E盘、平时出现的问题处理及解决方法与成文档存放在E盘.7、在F盘增加“帐套备份”文件，另外要求客户最好增加一个可移动硬盘，供备份使用。
二、启用帐套启用帐套前,要先对帐套进行设置，在工具栏中点设置1、录入机构名称,要按公司的营业执照来设，以后帐簿中或其他地方要用到2、设置会计期间，会计期间的设置很重要，如用户是10月份启用，则要求客户录入9月底10月初的期初数据，这个要根据客户的要求来设，这个主要是对总帐期间起作用.物流等其他的期间等帐套启用后再设.3、确认后点启用即可.三、初始化工作，本资料以财务、物流系统的实施为基础进行讲解1、进入帐套1）以命名方式登录,一开始使用时，录入系统管理员名称:administrator,密码为空2）如想修改密码，可点击右上角的修改密码,前提是要正确先在密码栏中录入正确的密码.3）上面的常见问题中列举了许多可能出现的问题，以及解决的办法。
2、初始化1）系统设置科目设置现在企业对科目的设置一般都启用新会计准则，但是具体用什么会计科目，要由客户自己定.点引入即可。
公司采购供应链结算及财务决算流程介绍
公司采购供应链结算及财务决算流程介绍1.供应链结算流程：-采购订单生成：根据公司需求和采购计划，采购部门生成采购订单，并发送给供应商。
-发货及收货：供应商按照采购订单的要求发货，然后物流部门负责接收货物，并进行验收、质量检查等。
-发票开具：供应商根据实际发货情况开具发票，并交由采购部门核对。
-结算处理：采购部门根据实际发货情况对发票进行核对，并与供应商进行结算处理。
-结算核销：财务部门根据结算情况对应收账款和应付账款进行核销，并进行财务决算。
2.财务决算流程：公司财务决算流程通常包括以下几个步骤：-信息准备：各部门根据自身职责，将相关的财务数据进行整理和汇总，并填写相应的报表。
-报表编制：财务部门根据审核过的财务数据，编制财务报表，如资产负债表、利润表等。
-决算调整：财务部门根据内外部的调整事项对报表进行相应调整，以确保其真实和准确。
-审计与审计意见：根据公司的内部控制要求，对决算报表进行审计，并获得审计意见。
-报表公布：将经审计过的财务报表发布，向内外部的相关利益相关者及监管部门进行披露。
3.相关控制措施：为了保障采购供应链结算和财务决算流程的稳定和合规，公司应采取一系列的控制措施-权限分离：在不同的岗位之间，需严格区分职责权限，确保无法一人独立完成整个流程，以防止内部欺诈。
-合同管理：采购和供应商之间的合同需要明确约定双方的权责，并及时更新和签署，以减少纠纷和风险。
-发票核对：采购部门对供应商开具的发票进行核对，确保发票准确且符合实际情况。
-审计监督：定期对采购结算和财务决算流程进行内部审计，发现问题及时整改，以保障流程的有效性和合规性。
总之，公司采购供应链结算及财务决算流程是一项关键的业务流程，通过合理的组织和控制，可以确保公司的财务数据准确、合规，并提高采购供应链的效率和稳定性。
同时，合适的控制措施也能够降低公司面临的风险和问题，为公司的可持续发展提供支持。
公司采购供应链结算及财务决算流程介绍
公司采购供应链结算及财务决算流程介绍为了提高公司的采购供应链结算和财务决算效率，并确保准确性和透明度，公司采购部门和财务部门工作流程需要进行一定的规范和流程管理。
本文将介绍公司的采购供应链结算和财务决算流程，旨在帮助员工理解和遵守相关操作规范。
1. 采购供应链结算流程1.1 采购订单确认- 采购员生成采购订单，并通过系统发送给供应商。
- 供应商确认采购订单，并提供预计交货时间和金额确认。
1.2 采购货物/服务交付- 供应商按照采购订单的要求交付货物或提供服务。
- 采购员在确认货物/服务符合要求后，进行入库或接收，并更新系统中的相关信息。
1.3 供应商提交- 供应商根据实际提供的货物/服务，生成相应的。
- 供应商将提交给财务部门，包括金额、供应商信息等。
1.4 核对与支付- 财务部门核对与采购订单、收货信息的一致性和准确性。
- 核对无误后，财务部门进行付款操作，遵循公司的付款流程。
1.5 结算记录归档- 完成支付后，财务部门将相关记录归档，包括采购订单、、付款凭证等。
2. 财务决算流程2.1 资产和负债确认- 财务部门定期对公司的资产和负债进行确认和核对。
- 确认资产包括固定资产、库存等，负债包括应付账款、借款等。
2.2 收入和支出记录- 财务部门记录和核对公司的收入和支出情况。
- 收入包括销售收入、利息收入等，支出包括采购成本、员工工资等。
2.3 会计凭证录入- 财务部门根据收入和支出情况录入会计凭证。
- 凭证中包括科目、金额等详细信息。
2.4 财务报表编制- 财务部门根据会计凭证编制财务报表，包括资产负债表、利润表等。
- 报表需符合会计准则和法规的要求。
2.5 审计和决算- 审计部门对财务报表进行审计，确保准确性和合规性。
- 审计完毕后，财务部门进行财务决算，并报送相关管理人员和监管部门。
结论通过规范的供应链结算和财务决算流程，公司能够提高采购和财务工作的效率和准确性，确保实现财务目标和合规要求。
用友U8 V13财务及供应链操作手册
用友U8＋V13财务及供应链操作手册（总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算）一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台；双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码；没有密码就直接确定；2、填制凭证进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证；如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加；制单日期可据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤；如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”；选中往来单位的分类然后点增加；输入往来单位的编号和简称，然后点保存；增加好之后退出返回单位列表；确定往来单位后确定或双击单位名称；输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加；3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存；（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改须先取消记帐、取消审核）；4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除；在“填制凭证”界面有一个“作废”；先作废，然后再到“整理”，这样这张凭证才被彻底删除；5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证)选择月份，确定；再确定；直接点击“审核”或在“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“弃审”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核；7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成；9．取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”；然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态”；最后选“月初状态”，按确定，有密码则输入密码，再确定；10、月末结转收支当本月所有的业务凭证全部做完，并且记账后，我们就要进行当月的收支结余结转；点击：期末--转账生成并选择期间损益结转选择要结转的月份，然后单击“全选”；点击确定后，会自动做出一张结转收支的凭证，这个凭证一定要保存；就会有“已生成“字样，反之是没有保存；11、对结转损益的凭证进行审核，记账12、结帐所有凭证记帐完成后，就可以结帐；在总帐——期末——月末结帐；然后按提示一步一步往下按；最后按“结帐”就完成了；13、取消结帐如果发现上月有错误需要取消结转，在月末结帐状态下按“Ctrl+Shift+F6”，输入密码，再确定即可取消；二、账薄查询1．总账查询3．往来账查询应收往来明细查询应付往来查询5．余额表查询6．科目汇总表查询7．凭证查询三、财务报表进入财务会计——UFO报表，在“文件”——“打开”选中所需作的报表；在右下角为数据的情况下，打开“编辑”——“追加”——“表页”1页，按确定；选中新追加的表页，在“数据”——“录入”——“关键字”要出几月份的报表就输入几月份的日期,输入后点确定，会提示你：是否表页重算，选是；确定后报表将自动计算，报表打印后保存，然后再打开其他的报表，照上面的操作；四、固定资产管理4.1 系统概述4.1.1 功能概述用友ERP —U8管理软件固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿；4.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系固定资产管理系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统，同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡，并可以修改、删除以及查询凭证；固定资产管理系统为成本核算系统提供计提折旧有关费用的数据；UFO 报表系统也可以通过相应的取数函数从固定资产管理系统中提取分析数据；固定4.1.3资产管理系统的业务处理流程固定资产管理系统的业务处理流程如图4-1所示；初始设置 资产变动 输入期初固定资产卡片 设置基础信息 设置控制参数日常处理 资产评估 资产增减 生成凭证 账表查询图4-1 固定资产管理系统的业务处理流程4.2 固定资产管理系统日常业务处理4.2.1 初始设置固定资产管理系统初始设置是根据用户单位的具体情况，建立一个适合固定资产子账套的过程；初始设置包括设置控制参数、设置基础数据、输入期初固定资产卡片；1.设置控制参数控制参数包括约定与说明、启用月份、折旧信息、编码方式，以及财务接口等；这些参数在初次启动固定资产管理系统时设置，其他参数可在“选项”中补充；2.设置基础数据(1)资产类别设置固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确做好固定资产核算，必须科学地设置固定资产的分类，为核算和统计管理提供依据；(2)部门设置在部门设置中，可对单位的各部门进行设置，以便确定资产的归属；在企业应用平台的基础设置中的部门设置是共享的；(3)部门对应折旧科目设置对应折旧科目是指折旧费用的入账科目；资产计提折旧后须把折旧归入成本或费用，根据不同企业的具体情况，有按部门归集的，也有按类别归集的；部门对应折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目，这样在输入卡片时，该科目自动添入卡片中，不必一个一个输入；如果对某一上级部门设置了对应的折旧科目，下级部门继承上级部门的设置；(4)增减方式设置增减方式包括增加方式和减少方式两类；系统内置的增加方式有直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入5种；系统内置的减少方式有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出7种；用友软件系统固定资产的增减方式可以设置两级，也可以根据需要自行增加；(5)折旧方法设置折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础；系统提供了常用的5种折旧方法：不提折旧、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法、平均年限法(一)和(二)，并列出了它们的折旧计算公式；这几种方法是系统默认的折旧方法，只能选用，不能删除和修改；另外可能由于各种原因，这几种方法不能满足需要，系统提供了折旧方法的自定义功能；3.输入期初固定资产卡片固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据，为保持历史资料的连续性，必须将建账日期以前的数据输入到系统中；原始卡片的输入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以输入原始卡片；4.2.2 日常处理日常处理主要包括资产增减、资产变动，资产评估、生成凭证和账簿管理；1.资产增减资产增加是指购进或通过其他方式增加企业资产；资产增加需要输入一张新的固定资产卡片，与固定资产期初输入相对应；资产减少是指资产在使用过程中，会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，此时要做资产减少处理；资产减少需输入资产减少卡片并说明减少原因；只有当账套开始计提折旧后才可以使用资产减少功能，否则减少资产只有通过删除卡片来完成；对于误减少的资产，可使用系统提供的纠错功能来恢复；只有当月减少的资产才可恢复；如果资产减少操作己制作凭证，必须删除凭证后才能恢复；只要卡片未被删除，就可以通过卡片管理中“已减少资产”来查看减少的资产；2.资产变动资产的变动包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理；其他项目的修改，例如，名称、编号、自定义项目等的变动等可直接在卡片上进行；资产变动要求输入相应的“变动单”来记录资产调整结果；(1)原值变动资产在使用过程中，其原值增减有5种情况：根据国家规定对固定资产重新估价，增加补充设备或改良设备，将固定资产的一部分拆除，根据实际价值调整原来的暂估价值，发现原记录固定资产价值有误的；原值变动包括原值增加和原值减少两部分；(2)部门转移资产在使用过程中，因内部调配而发生的部门变动应及时处理，否则将影响部门的折旧计算；(3)资产使用状况的调整资产使用状况分为在用、未使用、不需用、停用、封存5种；资产在使用过程中，可能会因为某种原因，使得资产的使用状况发生变化，这种变化会影响到设备折旧的计算，因此应及时调整；(4)资产使用年限的调整资产在使用过程中，资产的使用年限可能会由于资产的重估、大修等原因调整资产的使用年限；进行使用年限调整的资产在调整的当月就按调整后的使用年限计提折旧；(5)资产折旧方法的调整一般来说，资产折旧方法一年之内很少改变，但如有特殊情况需调整改变的可以调整；(5)变动单管理变动单管理可对系统制作的变动单进行查询、修改、制单、删除等处理；注意：☆用友ERP-U8软件固定资产管理系统中，本月录入的卡片和本月增加的资产不允许进行变动处理，只能在下月进行；3.资产评估用友ERP-U8管理系统提供对固定资产评估作业的管理，主要包括如下：(1)将评估机构的评估数据手工录入或定义公式录入到系统；(2)根据国家要求手工录入评估结果或根据定义的评估公式生成评估结果；(3)对评估单的管理；本系统资产评估功能提供可评估的资产内容包括原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率；4.资产盘点用友ERP-U8管理系统提供对固定资产盘点的管理，主要包括如下：(1)在卡片管理中打印输出固定资产盘点单；(2)在资产盘点中选择按部门或按类别等对固定资产进行盘点，录入盘点数据，与账面上记录的盘点单进行核对，查核资产的完整性；(3)对盘点单的管理；5.生成凭证固定资产管理系统和总账管理系统之间存在着数据的自动传输，这种传输是由固定资产管理系统通过记账凭证向总账管理系统传递有关数据；例如，资产增加、减少、累计折旧调整以及折旧分配等记账凭证；制作记账凭证可以采取“立即制单”或“批量制单”的方法实现；5.账簿管理可以通过系统提供的账表管理功能，及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息；账表包括账簿、折旧表、统计表、分析表4类；另外如果所提供的报表种类不能满足需要，系统还提供了自定义报表功能，可以根据实际要求进行设置；(1)账簿系统自动生成的账簿有(单个)固定资产明细账、(部门、类别)明细账、固定资产登记簿、固定资产总账；这些账簿以不同方式，序时地反映了资产变化情况，在查询过程中可联查某时期(部门、类别)明细及相应原始凭证，从而获得所需财务信息；(2)折旧表系统提供了4种折旧表：(部门)折旧计提汇总表、固定资产折旧计算明细表、固定资产及累计折旧表(一)和(二)；通过该类表可以了解并掌握本企业所有资产本期、本年乃至某部门计提折旧及其明细情况；(3)统计表统计表是出于管理资产的需要，按管理目的统计的数据；系统提供了7种统计表：固定资产原值一览表、固定资产统计表、评估汇总表、评估变动表、盘盈盘亏报告表、逾龄资产统计表、役龄资产统计表；(4)分析表分析表主要通过对固定资产的综合分析，为管理者提供管理和决策依据；系统提供了4种分析表：价值结构分析表：固定资产使用状况分析表、部门构成分析表、类别构成分析表；管理者可以通过这些表了解本企业资产计提折旧的程度和剩余价值的大小；(5)自定义报表当系统提供的报表不能满足企业要求时，用户也可以自己定义报表；4.2.3 期末处理固定资产管理系统的期末处理工作主要包括计提减值准备、计提折旧、对账、月末结账等内容；1.计提减值准备企业应当在期末或至少在每年年度终止，对固定资产逐项进行检查，如果由于市价持续下跌，或技术陈旧等原因导致其可回收金额低于账面价值的，应当将可回收金额低于账面价值的差额作为固定资产减值准备，固定资产减值准备必须按单项资产计提；如已计提的固定资产价值又得以恢复，应在原计提的减值准备范围内转回；2.计提折旧自动计提折旧是固定资产管理系统的主要功能之一；可以根据录入系统的资料，利用系统提供的“折旧计提”功能，对各项资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账；当开始计提折旧时，系统将自动计提所有资产当期折旧额，并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目中；计提工作完成后，需要进行折旧分配，形成折旧费用，系统除了自动生成折旧清单外，同时还生成折旧分配表；从而完成本期折旧费用登账工作；系统提供的折旧清单显示了所有应计提折旧资产所计提的折旧数据额；折旧分配表是制作记账凭证，把计提折旧额分配到有关成本和费用的依据，折旧分配表有两种类型：类别折旧分配表和部门折旧分配表；生成折旧分配表由“折旧汇总分配周期”决定，因此，制作记账凭证要在生成折旧分配表后进行；计提折旧遵循以下原则；(1)在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧上，不会重复累计；(2)若上次计提折旧已制单并传递到总账管理系统，则必须删除该凭证才能重新计提折旧；(3)计提折旧后，又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则系统不允许结账；(4)若自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数，系统自动中止计提；(5)资产的使用部门和资产折旧要汇总的部门可能不同，为了加强资产管理，使用部门必须是明细部门，而折旧分配部门不一定要分配到明细部门，不同的单位处理可能不同，因此要在计提折旧后，分配折旧费用时做出选择；3.对账当初次启动固定资产的参数设置，或选项中的参数设置选择了“与账务系统对账”参数，才可使用本系统的对账功能；为保证固定资产管理系统的资产价值与总账管理系统中固定资产科目的数值相等，可随时使用对账功能对两个系统进行审查；系统在执行月末结账时自动对账一次，并给出对账结果；4.月末结账当固定资产管理系统完成了本月全部制单业务后，可以进行月末结账，月末结账每月进行一次，结账后当期数据不能修改；如有错必须修改，可通过系统提供的的“恢复月末结账前状态”功能反结账，再进行相应修改；由于成本系统每月从本系统提取折旧费数据，因此一旦成本系统提取了某期的数据，则该期不能反结账；本期不结账，将不能处理下期的数据：结账前一定要进行数据备份，否则数据一旦丢失，将造成无法挽回的后果；五、采购管理业务流程标题物资采购部生产管理部质量检验部生产管理部财务管理部阶段给据生产需求下采购计划请购单询价比价采购订单供应商质量检验不合格过磅单，扣水扣杂合格采购入库单参照订单采购发票付款单结算核销财务5.1填制请购单（需求计划）【步骤】『业务工作』—『供应链』—『采购管理』—『请购』—『请购单』操作说明：点击增加，录入日期、请购人员、请购部门以及采购类型等信息，然后在表体录入请购的存货、数量及需求日期，点保存；5.2填制采购订单（与供应商签订的合同）【步骤】『业务工作』—『供应链』—『采购管理』—『采购订货』—『采购订单』操作说明：点击增加，参照请购单，录入订单日期、采购类型、供应商、请购部门以及税率币种等信息，然后在表体录入采购的存货、数量及单价金额，点保存；5.3采购退库单（红色采购入库单）【步骤】『业务工作』—『供应链』—『库存管理』—『采购入库』—『采购入库单』操作说明：单击菜单栏中的（增加），再点击〔采购〕，选取〔采购订单（红字）〕；如图；出现（过滤条件窗口），在图中输入订单条件，点击（确定）；确定后，自动生成（红字）采购入库单，单击（保存）；5.4填制采购入库单【步骤】『业务工作』—『供应链』—『库存管理』—『采购入库』—『采购入库单』；操作说明：单击菜单栏中的（增加），再点击〔采购〕，选取〔采购订单〕；如图；点击增加参照采购订单，录入仓库等信息，然后在表体录入采购的货物数量，点保存，审核；5.5填制采购发票【步骤】『业务工作』—『供应链』—『采购管理』—『采购发票』—『专用采购发票』；『业务工作』—『供应链』—『采购管理』—『采购发票』—『普通采购发票』操作说明：单击增加按钮，在菜单栏处单击〔生单〕按扭，选择参照采购入库单；所参照的采购入库单必须是审核过的；在过滤的窗口中输入过滤条件单击过滤按钮，此时出现生单选单列表，如图所示；双击选择列中的按钮选择需要的存货，然后单击确定按钮；此时数据会引入到表体中；选择单据后点击确定即可完成生单；确认金额等信息，无误后，保存、复核、结算，同时也可以进行手工结算；5.6采购结算【手工结算】结算前必须核对系统中的采购入库单以及采购入库单是否已经过库管员审核；a.在采购管理模块下，采购结算--手工结算，出现图7-5，点选单，出现图7-6；图7-5图7-6b.点过滤（发票选单过滤），出现过滤条件窗口，输入要选择的内容，点过滤，出现发票列表；c.点过滤（入库单选单过滤），出现过滤条件窗口，输入要选择的内容，点过滤，出现入库单列表；d.在选择栏选择要结算的发票；e.选择了入库单记录，可点击〖匹配－按入库单列表匹配〗、系统自动寻找所选入库单记录的匹配记录，提示"可以匹配的发票共有×条"，并将匹配的记录打勾，未匹配记录取消选择；选择了发票记录，可点击〖匹配－按发票列表匹配〗，操作同上；f.匹配成功后进行结算操作；5.7采购发票审核【步骤】『财务会计』—『应付款管理』—『应付处理』—『采购发票审核』点击查询，将需要审核的发票查询出来，选择需要审核的发票，确认无误后，点击审核；5.8付款单录入【步骤】『财务会计』—『应付款管理』—『付款处理』—『付款单据录入』点击增加，将供应商、结算方式、金额等信息录入表头，确认无误后，点击保存、审核；审核通过后，可以立即生成凭证；『财务会计』—『应付款管理』—『凭证处理』—『生成凭证』选择需要生成凭证的单据类型，进行生成凭证；5.9手工核销【步骤】『财务会计』—『应付款管理』—『核销处理』—『手工核销』点击查询，选择供应商，点击确认；选择对应的付款单以及采购发票，确认本次结算，无误后，点击确认；5.10供应商档案维护【步骤】『设置』—『基础档案』—『客商信息』—『供应商档案』〖增加〗单击增加按钮，会出现如图3-16所示的窗口，供应商编码、供应商简称、所属分类码为必填项目，完成后单击保存按钮；单击退出按钮退出增加供应商档案；图3-16〖修改〗选中需要修改的供应商，单击修改按钮，修改完成后单击保存按钮；单击退出按钮退出修改供应商档案；〖删除〗选中需要删除的供应商，单击删除按钮，删除完成后单击保存按钮；单击退出按钮退出删除供应商档案；说明：在增加新的供应商档案时，请按供应商名称关键字查询，若要增加的供应商档案已有，则不必再增加，防止ERP系统中出现供应商档案重复；六、销售管理业务流程6.1 填制存货调价单（确定某时间段的产品价格）【步骤】『业务工作』—『供应链』—『销售管理』—『价格管理』—『存货价格』—『存货调价单』操作说明：点击增加，录入调价业务员、调价部门等信息，然后在表体录入需要调价的存货、批发价、零售价及生效失效日期，点保存、审核；6.2 填制销售预订单（生产管理部查看客户需求用）【步骤】『业务工作』—『供应链』—『销售管理』—『销售预订单』—『销售预订单』操作说明：点击增加，录入客户信息，业务员等信息，然后在表体录入需要调价存货、数量、完工日期等，点保存、审核；6.3 填制销售订单【步骤】『业务工作』—『供应链』—『销售管理』—『销售订货』—『销售订单』操作说明：点击增加参照预订单，在表体录入存货、数量、价格等信息，点保存、审核；6.4 填制发货单【步骤】『业务工作』—『供应链』—『销售管理』—『销售发货』—『发货单』操作说明：单击表头“增加”按扭，参照销售订单生成发货单；维护表体内的仓库与批次号；点击保存审批；6.5 填制销售出库单【步骤】『业务工作』—『供应链』—『库存管理』—『销售出库』—『销售出库单』操作说明：单击表头“增加”按扭，参照发货单生成销售出库单；确认存货数量以及批次号；点击保存审批；6.6 填制发货签回单【步骤】『业务工作』—『供应链』—『销售管理』—『发货签回』—『发货签回单』操作说明：单击表头“增加”按扭，参照销售发货单生成发货签回单；确认对方收到数量，将发货签回完成选择“是”；点击保存审批；进行损失处理；损失处理是选择责任承担处理，选择企业自担；联查单据的时候可看到系统自动生成对应的单据，包括退货单、红字销售出库单，以及其他出库单；维护销售普通发票，点击增加，参照发货单，生成销售普通发票；确认无误后，保存复核；。
供应链财务账务流程
供应链财务账务流程一、采购环节的财务处理1.采购订单的生成：采购部门向供应商下达采购订单，包括产品名称、数量、单价等信息。
2.收货和验收：采购部门收到供应商发来的货物，并进行验收。
验收合格后，采购部门将货物的数量和质量等信息录入系统。
3.入库和库存记录：财务部门收到采购部门的入库信息后，将采购货物的成本计入库存，并记录相关账务信息。
4.付款审批和支付：财务部门根据采购订单和收货信息，审批采购款项，并在规定的时间内支付给供应商。
二、销售环节的财务处理1.销售订单的生成：销售部门根据市场需求和客户订单，生成销售订单，包括产品名称、数量、单价等信息。
2.出库和发货：仓库根据销售订单进行出库，并将货物进行包装和发货。
3.销售收入入账：财务部门收到销售部门提供的销售收据和发货信息后，将销售收入计入财务系统，并生成相应的销售凭证。
4.客户付款和收款：财务部门根据销售订单和发货信息，向客户发出付款通知，并在规定的时间内收取客户付款。
三、库存管理环节的财务处理1.盘点和调整：财务部门定期对库存进行盘点，确认实际库存与账面库存的差异，并进行相应的调整。
2.报废和损耗：财务部门根据仓库提交的报废和损耗报告，核准报废和损耗的金额，并进行相应的账务处理。
3.库存成本计算和分摊：财务部门根据采购入库和销售出库的信息，计算库存的成本，并根据营业额或销售量等指标，进行库存成本的分摊。
四、供应链财务账务的其他处理1.物流费用结算：财务部门根据物流供应商提供的运输费用、仓储费用等信息，进行物流费用的结算和支付。
2.折旧和摊销：财务部门根据企业的固定资产和无形资产，计算折旧和摊销费用，并进行相应的账务处理。
3.财务报表的编制和审计：财务部门负责按照会计准则和公司规定，编制财务报表，并配合审计部门进行内部审计和外部审计。
以上是供应链财务账务流程的主要内容，每个环节都需要财务部门的参与和处理。
通过合理的财务账务流程，可以保证供应链各个环节的财务信息准确、及时，并提供决策支持。
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安徽华宇电缆集团财务物流管理实施资料本资料是资深顾问丁飞，根据在高新沟其他各家实施的情况总结出来的，结合在华宇集团实际了解的情况，编写而成的，供实施时使用。
一、帐套建立
在帐套管理中，点新建帐套
注意：
1、账套号不能重复就行，可用1、2或01、02等
2、帐套类型，选标准供应链解决方案
3、数据库实体：AIS20091017203009。
意思是：AIS
是前缀，2009年10月17日20点30分9秒建成帐套的。
自动在数据库下建立了该帐套的名称
4、数据库路径：要求在D盘下建一个文件夹“财务
帐套”，方便管理。
数据库与日志文件都放在里面。
5、系统帐号：选SQL身份验证，这就要求在安装
SQL时，就要用到混合模式。
一般我们将SA密码设为空。
6、要求在E盘建：安装文件、套打设置、技术文档。
分别将金蝶的安装文件和相关补订拷贝其中、所有为企业
设置的套打设置都放在E盘、平时出现的问题处理及解决
方法与成文档存放在E盘。
7、在F盘增加“帐套备份”文件，另外要求客户最
好增加一个可移动硬盘，供备份使用。
二、启用帐套
启用帐套前，要先对帐套进行设置，在工具栏中点设置
1、录入机构名称，要按公司的营业执照来设，以后帐簿中或其他地方要用到
2、设置会计期间，会计期间的设置很重要，如用户是10月份启用，则要求客户录入9月底10月初的期初数据，这个要根据客户的要求来设，这个主要是对总帐期间起作用。
物流等其他的期间等帐套启用后再设。
3、确认后点启用即可。
三、初始化工作，本资料以财务、物流系统的实施为
基础进行讲解
1、进入帐套
1）以命名方式登录，一开始使用时，录入系统管理员名称：administrator,密码为空
2）如想修改密码，可点击右上角的修改密码，前提是要正确先在密码栏中录入正确的密码。
3）上面的常见问题中列举了许多可能出现的问题，以及解决的办法。
2、初始化
1）系统设置
科目设置
现在企业对科目的设置一般都启用新会计准则，但是具体用什么会计科目，要由客户自己定。
点引入即可。
下面对具体的科目的特殊设置进行详细说明，要与客户财务负责人商定好：
银行存款下设二级、三及科目，点新增
关键点在于科目代码分隔为”.”当录入上级代码时，科目类别自动变为灰色，可改变余额方向。
其他科目新增下级科目方式一样。
应收帐款。
应收帐款要下设核算项目：客户、职员，设置方式点应收帐款科目属性，在核算项目中选中客户与职员
其他应收款，其他应收款是新沟电缆企业的最大的特点，这个科目是最重要的，要下设几个科目，我只是写个参照，具体的要由客户财务负责人确定：代垫成本、借款、投标保证金、到行款、个人借款，都要下挂核算项目：职员。
●预付账款，下设核算项目:供应商
●应付帐款，下设核算项目:供应商
●预收账款，下设核算项目:客户
●应交税金，下设许多明细，可参照如下
一般情况下，应交增值税科目下明细，每月要结转到未交增值税下，可通过自动转帐自动结转。
●其他应付款，这个科目下核算的内容很杂，可以下设两个科目：个人，挂职员；单位，挂客户或供应商。
也可在核算项目下增加一个项目：其他应付款。
●基本生产成本，一般下设：直接材料、直接人工、制造费用，为了核算简便，也可不设这三个科目，生成产成品结转凭证时也方便
●制造费用，下设很多明细，可由企业自己增加，如折旧费用、工资、低值易耗品摊销等，月未要结转到生产成本—基本生产成本下的制造费用中
●主营业务收入，在科目下设两个级科目：业务员销售、直销。
●主营业务成本，在科目下设两个级科目：业务员销售、直销。
●营业费用，就是销售费用，根据客户要求增加内容
●管理费用，根据客户要求下增二级科目：工资、电
话费、差旅费等
●财务费用，一般下设：手续费、利息
凭证字设置
增加一个“记”就行了
计量单位设置
计量单位是根据客户的资料来增加，不能重复。
先增加组别，后增具体单位，增加单位组时要注意方法。
不要增
什么重量组、长度组，就按具体单位来设组。
客户设置
一般情况下，编码用4位，这是根据客户的业务量，特别注意是新增时不能重复，有的单位，客户、供应商、职员由财务人员新增，也有的单位由系统管理员将客户指定销售部一人专门负责新增、采购部一人新增供应商。
具体由客户财务负责人确定，因为这对财务帐务有影响。
部门设置
增加部门时注意部门属性，相关部门是非车间，而生产车间则为车间，这对以后成本计算有影响和生产和生产管理，编码一般就用2位
职员设置
新增职员时，只要录入代码和名称即可。
一般情况下，可在职员中分类：01业务员、02职员.也可以不分类，采用代码区分：10001张三（是业务员）、50001李四（是公司职员），具体的，与客户讨论。
物料设置
在物料下增加不同的类别：原材料、产成品、半成品、低值易耗品，原材料下分：主要材料、辅助材料、包装材料、修理用备件、其他材料，主要材料下可再分：导体类、绝缘类、屏蔽类、铠装类、护套类
增加物料时，特别小心，要根据客户的管理目的不同，对物料的设置也不同。
一般的原材料，增加的过程是：
录入代码\名称\规格型号,再确定物料属性:外购\自制,当这个物料是绝对是从外面采购的,则可选择外
购,当物料是通过自己公司生产的,无论是否其中有部分是外购的,属性都是选自制。
另外就是选择正确的计量单位，一旦选中，使用后就不能改动。
也可修改数量精度、设置最低库存、最高库存、安全库存。
当选择物流资料时，关键是设置计价方法、是否批次管理，存货科目代码。