施工现场物资采购管理程序
施工单位工程物资采购制度
施工单位工程物资采购制度一、总则为规范施工单位工程物资采购行为，提高工程物资采购工作的效率和质量，确保项目进度和工程质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于施工单位在工程施工过程中进行的所有工程物资采购行为。
三、采购程序1.需求确认：项目部对所需采购的工程物资进行明确的需求确认，编制具体的采购计划。
2.编制采购文件：项目部负责制定采购文件，包括采购清单、招标文件等。
3.发布采购公告：根据采购计划，项目部发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与投标。
4.接受供应商投标：项目部接受供应商的投标，评审投标文件并确定中标人。
5.签订采购合同：确定中标人后，项目部与中标供应商签订采购合同，明确交付时间、数量、质量标准等具体要求。
6.验收工程物资：签订合同后，项目部对交付的工程物资进行验收，确保符合合同要求。
7.结算付款：验收合格后，项目部按照合同约定时间进行付款结算。
8.备案存档：完成采购程序后，项目部归档相关文件，并备案存档。
四、采购管理1.责任分工：项目部明确采购人员的职责和责任，建立健全的采购管理体系。
2.资质审核：项目部对参与投标的供应商进行资质审核，确保合作方具备相应的资质和能力。
3.合同管理：项目部要求严格执行合同约定，确保供应商按时交付符合质量标准的工程物资。
4.监督检查：项目部定期对工程物资的采购进度和质量进行监督检查，及时发现和解决问题。
五、风险控制1.价格风险：项目部要密切关注市场变化，及时调整采购计划，防范价格波动风险。
2.质量风险：项目部要确保工程物资的质量达到要求，避免由于质量问题造成工程质量隐患。
3.合同履约风险：项目部要加强对供应商的监督，确保其履行合同义务，避免合同纠纷。
4.供应链风险：项目部要建立健全的供应链管理体系，确保供应链畅通稳定，避免供货延误。
六、监督检查1.定期检查：项目部应定期对工程物资采购情况进行检查，及时发现问题并协调解决。
2.临时检查：项目部在必要时可对工程物资采购过程进行临时检查，确保采购程序的正常执行。
施工现场材料物资管理制度
施工现场材料物资管理制度一、总则1.为规范施工现场材料物资的管理，提高物资利用效率，确保施工进度，特制定本制度；2.本制度适用于本公司各类施工现场材料物资的管理；3.本制度的执行主体为工地负责人，施工队长和物资管理员。
二、物资计划管理1.施工前，由工地负责人和施工队长编制施工现场材料物资计划，列明物资名称、规格、数量等；2.物资计划应根据施工进度和实际需求合理确定，充分考虑供应商的生产周期和物资运输周期；3.物资计划需报批后，方可进行采购。
三、物资采购管理1.物资采购工作由物资管理员负责，按照物资计划的需求进行采购；2.物资采购需与供应商签订合同，明确物资的名称、规格、数量、价格等；3.物资采购的供应商应具有合法经营资质，并能提供合格的物资；4.物资采购需按照公司规定的采购流程进行，包括询价、比价、招投标等。
四、物资入库管理1.物资送到施工现场后，应立即进行验收和登记，验收时应与物资合同及发货单进行比对，确认物资的名称、规格、数量等；2.物资验收合格后，进行入库登记，标明物资的名称、规格、数量、供应商等信息；3.入库时应按照物资的性质和规格分类储存，并进行合理的货位布置；4.物资的入库管理需严格执行“先进先出”的原则，保证物资的有效利用；五、物资领用管理1.物资领用需填写领料申请单，并由工地负责人审批后方可领用；2.物资领用应按照物资计划的需求进行，并根据施工进度进行调整；3.物资领用记录需详细填写物资的名称、规格、数量等信息，并在领用后及时修改物资库存；六、物资报废管理1.对于严重损坏、过期、淘汰等原因导致无法继续使用的物资，应及时报废，并填写报废申请表，由工地负责人审批后方可报废；2.被报废的物资应做好记录，并及时从物资库存中删除，防止误用；七、物资盘点管理1.定期进行物资的盘点工作，确保物资库存的准确性；2.物资的盘点由物资管理员负责，并应邀请相关人员进行监督；3.物资盘点应按照公司的盘点制度进行操作，核对物资的名称、规格、数量等信息；4.物资盘点完成后，应填写盘点报告，并及时上报到上级主管部门；八、物资领料人员管理1.物资领料人员应具备相应的资质和技能，且掌握物资的使用和保管知识；2.物资领料人员需严格按照本制度的规定进行物资的领用和归还；3.物资领料人员需加强对物资的保管和使用，严禁私自使用、调拨、出售物资。
施工现场物资采购与供应的管理流程
施工现场物资采购与供应的管理流程1. 介绍施工现场物资采购与供应的重要性施工现场物资采购与供应是施工项目顺利进行的关键环节。
它涉及到项目的进展、质量和成本等方面，直接影响着施工工期和工程质量的控制。
因此，建立一个高效的物资采购与供应管理流程，对于项目的成功实施至关重要。
2. 订单申请和审批流程在施工现场物资采购与供应管理流程中，第一步是订单申请和审批流程。
当施工现场需要采购新的物资时，项目经理或相关负责人首先提交采购申请，详细说明所需物资的种类、数量、规格和要求等信息。
然后，采购申请将交由相关人员进行审批，审批人员根据项目需求、预算和供应情况等因素来决定是否批准申请。
3. 供应商选择和谈判一旦采购申请被批准，接下来的步骤是供应商选择和谈判。
项目团队会根据物资的质量、价格、交货时间和售后服务等方面，对各个供应商进行评估和比较。
选择合适的供应商后，项目团队和供应商进行谈判，明确合同细节和要求，并达成一致意见。
4. 合同签署和付款安排在谈判成功后，项目团队将与供应商签署正式合同。
合同中会详细规定采购物资的种类、数量、价格、质量要求、交货时间、付款方式和违约责任等内容。
签署合同后，采购方根据合同约定的付款方式和时间，进行付款安排。
5. 物资采购和交付流程一旦合同签署和付款安排完成，供应商就开始进行物资的采购和准备。
供应商根据合同要求，采购相关物资并进行质检和包装。
随后，供应商将物资交付给施工现场，并进行验收。
验收人员会根据合同约定的质量要求进行检查和验收，确保物资符合预期。
6. 物资管理和库存控制物资交付后，施工现场需要进行物资的管理和库存控制。
物资管理包括记录物资进出库的情况、跟踪物资使用情况和库存数量、及时补充缺失物资等。
库存控制是确保施工现场有足够的物资，并避免库存过多或过少的情况发生。
同时，库存控制还要注意物资的保管和防损。
7. 供应商绩效评估和改进物资采购与供应管理流程中，供应商的绩效评估和改进也是重要的一环。
施工现场物资管理
施工现场物资管理施工现场物资管理一、材料设备供应除主管线外，本项目的其余材料由承包人自行采购。
二、物资采购采购材料必须满足相关要求，具体要求如下：2.1材料采购的基本要求：1)项目部组织管理控制材料的采购，材料采购部门负责进货检验、保管和发放。
2)现场材料的采购必须符合招标人和承包人的相关规定。
3)在材料资料经过发包人核实并得到业主同意后，承包人方可采购。
材料必须有相应的质量证明资料，复印件必须注明原件存放地、经手人、日期和存放地公章。
现场使用前必须经过复检并得到业主人员认可。
4)承包人必须对施工当地的材料市场进行详细调查。
签订合同后的一个月内，承包人必须提供详细的应急采购计划，计划必须附带当地能够采购到的材料清单、价格和厂家地点，以防止因材料进场不及时而出现的材料短缺。
如果由于承包人的材料进场、质量等原因或与当地要求冲突而承包人未变更采购计划，影响施工进度时，承包人需采取补救措施。
5)合同内明确要求提供样品的材料，必须按规定时间提供样品供招标人审批，确认符合要求后方可采购。
2.2提交样品材料程序2.3材料采购及验收程序材料标识材料领用材料标识合格入库分类存不合格另存、处理甲供材料检查购到货材料检查、验收自购材料采材料计划批组织采购招标人及业主审查合格编制、审批材料计划不合格提供样品及相关资料三、物资的入场控制3.1现场材料质量管理的一般规定1)各级材料管理人员的职责要分工明确，保证现场材料的采购、运输、检查、验收、保管、标识等质量控制过程实施的顺利、有序的进行。
2)材料管理人员必须熟悉各类材料的性能，采用正确的方法对进场材料进行必要的检查和抽样送检（包括有见证送检）。
3)严格按经批准过的材料管理程序和管理制度实施材料的质量管理，并按照招标人的质量管理要求及经批准过的检查和试验计划要求对材料进行必要的分级检查和检验。
4)重要材料打开包装箱之后，应拍摄数码照片。
当发现货物的外包装或货物外观有问题时，也应拍摄数码照片。
建筑工程物料采购管理制度
建筑工程物料采购管理制度一、总则为规范公司建筑工程项目中物料采购活动，提高采购效率，控制采购成本，保障项目质量和进度的顺利进行，特制定本采购管理制度。
本制度适用于公司建筑工程项目中的各类物料采购活动，具体包括但不限于原材料、设备、构件、建筑材料等的采购。
二、采购流程1. 项目规划：项目经理根据项目的特点和需求，确定本项目中需要采购的物料种类和数量。
2. 询价比价：项目经理及相关部门负责人将采购清单及要求发送至采购部门，采购部门负责人组织采购人员进行询价和比价，选择性价比最优的供应商。
3. 合同签订：经过比价后确定供应商后，采购部门与供应商签订正式合同，明确物料的品种、数量、质量标准、交货时间、价格等相关信息。
4. 提货验收：供应商按合同约定的时间和地点交付物料，项目经理及负责人组织相关人员进行验收，确保物料的质量和数量与合同一致。
5. 入库管理：验收合格的物料由仓储部门进行入库管理，登记入库信息，妥善保管，并按需发放给相关部门进行施工使用。
6. 定期核算：采购部门负责对各项物料的采购成本进行核算，定期报送财务部门，便于项目成本的控制和分析。
7. 问题反馈：在物料采购过程中如出现质量问题、交期延迟等情况，项目经理及负责人应及时向采购部门反馈，并协调解决问题，确保项目进度和质量不受影响。
三、采购管理原则1. 公开透明：采购过程应公开透明，遵循公平竞争原则，确保供应商有平等的竞争机会。
2. 确保质量：物料采购应严格按照项目要求和质量标准进行，确保物料的质量符合要求。
3. 节约成本：采购过程中应通过比价等方式尽量节约成本，避免浪费和不必要的支出。
4. 安全可靠：采购的物料应符合相关的安全标准和法规，确保项目施工过程中的安全可靠。
5. 合理供应：采购量应根据项目需求和实际情况进行合理规划，避免因过量采购造成不必要的资金占用和库存积压。
四、采购管理责任1. 项目经理：负责制定项目的物料采购计划和需求，对采购过程进行监督和管理。
建筑工地物资采购管理制度
建筑工地物资采购管理制度第一条总则为了规范建筑工地物资采购行为，减少建筑工地的物资浪费，提高物资采购管理效率，保证建筑工地的正常运行，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有建筑工地的物资采购管理活动。
第三条采购部门设置公司应当设立专门的采购部门或采购负责人，负责统一管理建筑工地的物资采购活动。
采购部门或采购负责人应当具备专业的采购知识和经验，负责参与制定物资采购计划，并组织实施。
第四条采购计划编制采购部门应当根据建筑工地的实际情况，制定物资采购计划，明确建筑工地所需物资的种类、数量、质量要求、采购时间和预算。
第五条供应商选择采购部门应当根据公司的相关规定和建筑工地的实际需求，选择合格的供应商进行物资采购。
供应商应当具备合法经营资质，供货能力强，产品质量可靠，价格合理。
第六条询价与比价采购部门在确定采购物资后，应当向至少三家不同的供应商进行询价或比价，选择价格最优、质量可靠的供应商进行采购。
第七条签订合同采购部门应当与供应商签订书面合同，明确双方的权利义务、交货时间、验收标准、支付方式等内容。
第八条采购审批物资采购计划、采购合同等重要文件，应当经过采购部门负责人审批后方可执行。
第九条物资验收采购部门应当组织验收已采购到的物资，确保物资数量、质量和规格与合同相符，不合格的物资应当及时退回或更换。
第十条采购记录管理采购部门应当建立健全的采购记录管理制度，将采购计划、询价比价、合同、验收等所有相关文件归档保存，供公司相关部门查阅。
第十一条物资库存管理采购部门应当定期对建筑工地的物资库存进行盘点，及时补充不足，清理过期的物资，确保库存物资的准确性和合理性。
第十二条物资使用管理采购部门应当配合建筑工地的实际需要，合理组织和分配物资使用，防止浪费和损耗。
第十三条监督检查公司应当成立监督检查部门或委派专人，对建筑工地的物资采购活动进行定期检查和监督，发现问题及时进行整改并报告上级领导。
第十四条处罚纠正对于违反本制度的行为，公司应当给予相应的处罚纠正措施，包括警告、记过、降职等，严重者可追究责任。
工程部采购流程管理制度
工程部采购流程管理制度一、总则为了规范和有效管理工程部的采购流程，提高采购效率和降低采购风险，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部所有采购活动的管理，包括但不限于设备、材料、劳务等采购项目。
三、采购流程1. 需求确认：工程部各项目组提出采购需求，包括具体物品或服务、数量、质量标准等信息，并填写采购申请表。
2. 采购审批：采购申请表经相关部门主管签字审批后，提交给工程部采购经理审批。
如涉及高额采购，需报请公司高层领导审批。
3. 寻源比价：采购经理根据采购需求，负责寻找可供选择的供应商，并要求供应商提供报价。
根据报价比较，选择最优供应商。
4. 签订合同：选定供应商后，工程部与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购交易合法合规。
5. 采购执行：供应商按合同约定履行交付物品或提供服务。
工程部负责验收物品或服务质量，并及时结算付款。
6. 采购记录：工程部对每个采购项目进行详细记录，包括采购需求、供应商信息、报价比较、合同签订、实际执行情况等。
7. 审计监督：工程部定期对采购流程进行审计监督，查漏补缺，及时发现并纠正不规范行为。
四、采购风险控制1. 供应商评估：采购部门对供应商进行定期评估，综合考核供应商资质、信誉、交货能力等，确保选择有实力的供应商。
2. 合同风险防范：工程部与供应商签订合同时，要确保合同条款清晰明了，对可能出现的风险做好预防措施。
3. 价格风险管理：采购部门对重要的原材料或设备价格波动进行及时跟踪和调整，降低价格波动对采购成本的影响。
4. 质量风险控制：采购部门对进货物品进行严格把关，遇到质量问题要及时通知供应商退换货，保障工程施工的质量。
五、采购绩效评估1. 定期评估：工程部定期对采购流程进行绩效评估，分析采购成本、交货周期、供应商服务质量等指标，发现问题及时改进。
2. 持续改进：工程部要不断总结经验，优化采购流程，提高效率，降低成本，提升采购管理水平。
3. 绩效考核：工程部采购绩效将纳入绩效考核体系，与个人绩效挂钩，激励员工积极参与采购管理，提高整体绩效水平。
施工现场物资采购管理制度
施工现场物资采购管理制度一、背景介绍施工现场物资采购管理制度是为了加强对施工现场物资采购的管理，保证施工现场物资的采购过程顺利进行，确保施工项目的顺利进行和质量控制的需要而制定的。
二、采购策略1. 采购目标在施工现场物资采购过程中，我们的主要目标是确保物资的质量、价格和供应商的稳定性。
我们将优先选择具有良好声誉和稳定供货能力的供应商，以确保项目进行期间的物资供应。
2. 物资分类根据施工现场需要，将物资以不同的分类进行划分，例如建筑材料、机械设备、电气设备等。
这有助于我们更好地控制和管理不同类型物资的采购过程。
3. 供应商评估为了确保采购物资的质量稳定，我们将建立供应商评估制度。
通过对供应商的资质、信誉、供货能力、售后服务等方面进行评估，选择与我们公司需求相匹配的供应商。
4. 采购流程我们将建立明确的采购流程，包括需求确认、物资比价、供应商选择、合同签订、物资交付等环节。
通过规范的流程，可以确保采购活动的透明度和公正性。
三、采购流程1. 需求确认施工现场的各个部门或项目负责人提出物资采购需求，并将需求内容、数量、质量要求等详细信息提交给采购部门。
2. 物资比价采购部门根据需求确认的物资清单和具体要求，与已评估过的供应商进行比价。
比较各供应商的报价、质量、交货期等因素，选择最合适的供应商。
3. 供应商选择根据物资比价的结果，采购部门与最终选择的供应商进行进一步协商和洽谈，明确采购细节和要求，并签署正式的采购合同。
4. 合同签订采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保物资采购过程合法合规。
5. 物资交付采购部门负责跟踪物资的生产、运输和交付进程，确保按照合同约定的时间和质量要求，将物资送到施工现场。
四、质量控制1. 物资验收施工现场相关负责人对采购到的物资进行验收，核实物资的数量、质量和规格等。
如有问题，将及时通知采购部门和供应商进行处理。
2. 物资入库管理验收合格的物资将被及时入库，并进行分类、编号、标识等操作，以便后续使用和管理。
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前言本标准代替Q/LY G04.02-2005《物资采购控制程序》。
本标准与Q/LY G04.02-2005《物资采购控制程序》的主要差异为：——减少了采购产品的检验及采购不合格品控制的内容,改为在《产品监视和测量管理程序》和《不合格品管理程序》中统一规定。
——增加了物资分类的内容。
——增加了采购合同管理的内容。
本标准附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G均为规范性附录。
本标准由六冶公司标准化委员会提出并归口。
本标准起草单位：六冶公司工程管理部物资设备处。
本标准主要起草人：庞宏利。
本标准于2005年5月首次发布，2007年6月第一次修订。
物资采购管理程序1 范围本标准规定了物资采购、外委加工的管理要求，包括劳动保护用品采购的管理要求。
本标准适用于我公司各级单位、项目部，包括工程分包单位。
2 术语和定义危险化学品：具有易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等特性，会对人（包括生物）、设备、环境造成伤害和侵害的化学品。
如：乙炔、氧气、二氧化碳、氩气、汽油、柴油、油漆、稀料、涂料、硝酸盐、亚硝酸盐、各种酸碱、沥青、各种试剂等。
3 规范性引用文件Q/LY G 09-05-2007 集中采购管理办法Q/LY G 10-07-2007 顾客来料管理办法Q/LY G 11.02-2007 产品监视和测量管理程序Q/LY G 11.03-2007 不合格品管理程序Q/LY G 07-04-2007 周转材料和工器具管理办法Q/LY G 03-06-2007 数据分析管理程序Q/LY G 02-03-2007 过程监视和测量管理程序Q/LY G 17-03-2007 改进管理程序4 职责4.1 工程管理部物资设备处负责编制、修订、组织实施本标准，负责各工程公司（厂）、项目部物资采购管理活动的监督指导。
4.2 各工程公司（厂）物资管理部门负责本单位物资采购管理活动的监督指导。
4.3 各项目部（车间）实施具体的物资采购及管理活动：a) 物资管理部门及人员进行物资供方评价、采购计划编制、采购合同签订、实施采购、组织采购物资的验证等；b) 技术、质检部门参与物资供方的评价工作；c) 技术部门参与技术要求较高物资的采购合同技术部分审核；d) 质检部门负责采购产品的取样复验。
4.4 外委加工由项目部（车间）基层施工生产单位负责控制：a) 技术部门进行供方调查、向供方传达外委加工要求信息；b) 物资部门、经营部门、质检部门参与评价，物资部门保持供方评价记录；c) 质检部门负责外委加工产品的验证。
5 管理内容与要求5.1 物资采购控制5.1.1 基本要求：a) 应考虑采购物资对施工生产过程及最终产品影响的大小，分别对供方及采购物资进行控制；b) 先评价选择合格供方，然后进行采购；c) 严格执行采购计划和采购权限划分；d) 货比三家、择优采购；e) 严禁同一人担任物资采购人员、物资检验人员。
5.1.2 物资的分类根据物资在施工生产中的作用，物资可分为主要材料、其他材料、周转材料、低值易耗品等：a) 主要材料：是指直接用于工程或产品上，构成工程或产品实体的主要成分或对质量影响较大的材料。
b) 其他材料：是指占所构成工程或产品实体的成分比例较小且对质量影响较小的材料，以及用于施工生产过程中的不构成工程或产品实体但有助于工程或产品形成所消耗的材料，如临建用材料、安全防护用品、劳保用品、油料、杂品等。
c) 周转材料：是指施工过程中能反复多次周转使用，而又基本上保持其原有形态的工具性材料。
d) 低值易耗品：是指价值较低（达不到固定资产的最低限额），又容易消耗（达不到固定资产的最低使用期限）的物品。
5.1.3 物资供方评价5.1.3.1项目部在成立之初，要立即收集资料，开展物资供方评价工作。
5.1.3.2物资供方评价在采购之前进行，由执行采购的单位组织进行。
5.1.3.3 对于主要材料、安全防护用品、劳保用品、危险化学品，根据物资采购计划，由物资采购人员调查供方，必要时到货源地进行考察，通过质量、价格、供货期等的比较，选择合格的供方，将供方基本信息填入《合格物资供方评定记录》（附录A），连同供方相关资料及复印件交给项目部（车间）物资管理部门，由项目部（车间）物资管理部门组织技术、质检等部门进行评价，其中主要材料的合格供方评价结果应报上级物资主管部门批准。
对同类物资应同时选择几家合格的供方，以便实际采购时货比三家、择优采购。
5.1.3.4 评价供方一般是评价第一层次的供方，即拟向本单位直接提供物资的供应商或供应厂家，当评价供应商时，应进一步适当追踪评价生产厂家，至少满足相关施工验收规范及竣工资料归档等要求。
5.1.3.5 供方评定的依据：a) 供方的资质（营业执照、生产许可证、销售许可证、认证证书等）；b) 生产能力、供货能力、质量保证能力、职业健康安全管理水平；c) 社会信誉；d) 产品说明书、出厂检验试验报告、合格证、样品复试报告、产品的环保性能；e) 对厂（商）的综合考察报告等。
地材中的砂、石料、砖以抽样复试报告以及在其他工程使用状况或业绩作为评价依据；安全防护用品、危险化学品等物资必须有准用证和安全使用技术说明。
5.1.3.6 合格供方的评定准则：a）产品执行国家标准，生产质量保证体系健全；b）产品经本单位或有关用户证明其质量可靠的；c）其生产能力（供货能力）能够满足我方需要；d）产品的环保性能良好；e) 企业职业健康安全管理水平较高；f) 信守合同，售后服务及时，用户满意等。
5.1.3.7 根据评价结果，项目部和各二级单位建立本单位的《合格物资供方名录》（附录B），并报上级物资主管部门备案。
5.1.3.8 对于除主要材料、安全防护用品、劳保用品、危险化学品以外的其他材料、周转材料、低值易耗品，由物资采购人员负责现场评价供方，保留有物资采购人员签名的《材料入库验收单》、随货同行的产品合格证明等相关记录即可。
5.1.4 合格物资供方动态管理5.1.4.1 执行采购的单位（项目部、车间及有采购任务的两级公司物资管理部门）负责各自合格物资供方的动态管理，每年（或工程结束）综合考核供方一次，填写《( )年度合格物资供方考核表》（附录C），并将考核结果报上级物资主管部门备案。
5.1.4.2 供方有下列情况之一者，将取消合格物资供方资格（此信息应及时向公司主管部门传递）：a）连续2次提供的产品经验证不合格的；b）质量保证体系有效性不充分，提供的产品无合格证或合格证与实物不符；c）有用户投诉或被新闻媒体曝光的；d）合同履行能力差、商业信誉差的；e）拒不履行合同承诺，售后服务不兑现的。
5.1.4.3 根据合格物资供方的考核情况，各级单位应按本标准中5.1.3.7条款的要求及时更新、上报《合格物资供方名录》。
5.1.5 采购计划5.1.5.1 物资需用计划由项目部（车间）预算部门或技术部门负责编制，主管工程师审核批准后交物资部门，物资部门在结合库存和具体施工（生产）进度的情况下，编制物资采购计划。
属于甲方提供产品的物资需用计划应按甲方要求上报，具体按《顾客来料管理办法》执行。
5.1.5.2 《物资采购计划》（附录D）由项目部（车间）物资计划人员编制，经物资主管部门审核、主管领导批准，然后进行采购。
其中施工物资采购计划须上报上级物资主管部门批复，经采购权限划分后，有关物资部门按授权开展物资采购业务。
5.1.5.3 采购计划的内容要完备，适合各类工程管理的需要。
主要材料采购计划中要注明物资的名称、规格型号、数量、适用技术标准、使用部位、验证方式、使用时间，项目名称、编制日期、编制人、审核人等。
必要时，采购计划中还应附注标准、图样、加工要求、检验规范及其它技术资料。
5.1.5.4 物资计划编制的时间要求及编制分工执行《集中采购管理办法》的规定。
5.1.5.5 采购计划应分发给物资计划人员、物资采购人员、物资检验人员（仓库保管人员）。
5.1.6 采购合同5.1.6.1 采购合同由执行采购的物资部门起草、签订，项目部签订的采购合同须经上级物资主管部门审核、批准，物资主管部门签订的采购合同须经主管经理审核批准，技术部门参与技术要求较高物资的采购合同技术部分审核。
5.1.6.2 签订采购合同，必要时可要求供方留存样品。
5.1.6.3 采购员接到物资计划变更信息时已经按原计划定货，应立即采取措施变更合同。
5.1.6.4 物资采购合同的主要内容物资采购(包括加工订货)合同，应写明供需双方协商同意的全部内容。
口头的承诺也必须以文字形式写入合同，以保护双方的利益。
物资采购合同内容一般包括：a) 名称(牌号、商标)、品种、规格、型号、等级；b) 质量标准和技术标准；c) 数量和计量单位；d) 包装标准、包装费用及包装物品的使用办法；e) 交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)；f) 接(提)货单位和接(提)货人；g) 交(提)货时间；h) 验收地点、验收方法和验收工具的要求；i) 单价、总价及其他费用；j) 结算方式，结算单位；k) 违约责任；l) 双方协商同意的其他事项。
5.1.6.5 合同签订后的管理：a) 合同签订后，物资部门应建立《采购合同台帐》（附录E），随时了解合同的执行情况；b) 交财务部门作为支付资金的依据；c）合同执行过程中发生变化，应及时与供应商沟通，进行合同变更或签订补充协议。
5.1.7 采购物资的验证5.1.7.1 采购物资（含顾客提供的物资）到施工现场（车间）仓库后，由物资检验人员采取外观检查、检测、点数、检斤、核对产品标识及说明书和合格证、核对批号等方式进行验证，对于钢材、水泥、砂、石等还应按有关规定取样送检。
验证情况在《物资采购验证及标识记录》（附录F）中记录。
5.1.7.2 物资的取样复验按《产品监视和测量管理程序》的规定执行。
5.1.7.3 物资管理部门建立《物资进货验证台帐》（附录G）。
5.1.7.4 不合格物资的处置执行公司《不合格品管理程序》规定，并按5.1.3条的要求对供方进行评审和处置。
5.1.7.5 顾客提供产品不合格的，如顾客要求使用应有批复文件，具体按《顾客来料管理办法》执行。
5.1.8 周转材料和工器具的管理具体执行《周转材料和工器具管理办法》的规定。
5.1.9 工程分包物资采购控制5.1.9.1 因施工需要而进行工程分包的工程项目，施工前，分包单位应将自行采购供应的主要物资需用计划报送项目部技术部门审核、物资部门备案。
5.1.9.2 分包单位采购主要物资，必须在项目部评定的合格物资供方中采购，项目部负责向分包方提供合格物资供方名录。
当项目部提供的合格供方满足不了施工要求，需要重新选择物资供方时，由分包单位将选择的物资供方有关信息资料报送项目部，项目部通知上级主管部门对其进行审批后,将重新选择的物资供方列入项目部合格供方名录，项目部才能允许分包方采购。