浅谈公司_以人为本_的人力资源管理7.doc
浅谈企业管理中的人力资源管理

部分的装 配工作都十分熟悉, 些组 员甚至可 以单独装 配整部汽车 。此外, 有
制 留 创 每 个组员轮流担任小组的领 导者, 直接 向工厂经理 负责。 在这 样的 自主管理 策 : 定 人 才 以及 员 工 的 培 训 计 划 : 出 人 才 发 挥 能 力 的 空 问 , 造 一 切 可
发与管理 自 日益发展 的需要 ,根据 组织的发展战略,充分考虑 员工的期 身
望, 而制 定 的人 力 资 源 开 发 与 管理 的 纲 领 性 的 长 远 规 划 , 组 织 战略 实施 的 是 有 效保 障 。面 对 日益 复 杂 、 争 激 烈 的 外 部 环 境 , 对 企业 内 更 高 的员 工 需 竞 面 求, 企业 对 战 略 已越 来 越 重 视 。企 业 战 略 成 为 企 业 发 展 的 指南 , 对 企 业 的 它
因此,作为生产管理 中起着重要作用 的人力资源部门就必须考虑如何 去鉴 人、 育人、 留人 、 人 : 用 建立人力 资源规划体 系 : 制定吸引人才的相应政 以创造的机会 : 制定相应的人才激励政策 。使人才有用武之地, 促进企业的 争 。 去强调产品与成本差异化, 过 丽现在则注重从人力资源 的优势上击败竞
模 式及责任制度下,创造 出了一 组人员彼此 问很 强的凝聚力和休戚 与共 的
公司生产经营成功必不可少的因素 。事 实也确 实证明了这一点。
产 转 团结感。 公司认为, 使员工从工作 中得 到更大 的参 与感 、 喜悦感 和成就 感, 是 发 展 。 当代 企 业 的 竞 争 已从 过 去 的成 本 竞 争 、 品 竞 争 , 为人 力 资 源 的 竞
浅谈企业管理的核心-以人为本

论 等 ,主 张通 过多 种方 式 激 励人 的积 极性 的第 二 阶 的“ 意管理 ” 从 而适应 新 时代企业 发 展 的需求 。 满 , 段 ; 战后 出现的运 用数 学方 法和计 算机 从而 提高 管 二 理 工作 精确 化 、 学化 水 平 的第 三 阶段 , 是 这 3个 科 但
管 理 的最 主要 的内容 一人 ,越来 越 成 为 当前 企 业 决 则 是企 业所 负责 的顾 客 。 “ 而 以人 为本 ” 的“ ” 相 中 本 也 定 管理模 式 的最重要 因素 , “ 而 以人 为本 ” 的现代 管 理 应 的就 有 了两种理 解 , 内尽 可能 满足 员工 的利 益 和 对 模 式也越来 越 被人们 认 可 。 在我 就对企 业管 理 中人 需 求 , 员工 创 造更 多 的物 质 和精 神 财 富 ; 外 提 高 现 为 对
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史 月勤 : 企业管 理 的核 心 一以人为本 浅谈
人 。 是能适 应企 业发 展要求 , 凡 完成 企业 给定 的 目标 , 依靠 员工 的 自我指导 、 自我 控制 以及顺 应 人性 的管理 给企业 带来效 益 的人都 可称之 为人 才 。 对人才 的关 心 等 为企业创 造最 大化 的效 益 , 企业 不断 适应 时代 的 及 对其 价值 的充分 重视 是 以人 为本 的集 中体现 , 使 对人 变化 , 走在 先进 行列 。可 以说 , 以人 为本 ” “ 的管 理 , 已 才 重 视与 否在 很 大程 度 上 决定 了企业 发 展 的现 在 与 经渐 渐成 为新 时代企 业对 于人 的管理 的第 四阶段 , 是 将 来 。 以企 业实 施人 本管理 首先 应树 立起正 确 的人 所 第 二 、 阶段管 理 理论 的 延伸 与 升 华 , 突 出人 在 管 三 是
浅谈以人为本的人力资源开发管理

制, 以充 分发挥 各类 人 才潜 能 。对 人 的管 理不 仅表 现 为在 合适 的 时间把 合适 的人 安排在 合适 的岗位 上并 随企 业要 求和环 境变 化而 不断 实现有 效 的人 员再 配置 ,更重 要 的 是如 何充 分 发挥 人 的积 极 性 、主 动性 、 创造 性 和 最大 的 潜
能 。
2以人为 本 的人 力资源 管理 开 发管 理方 式的 构 建 我 国是 从过 去 的计划经 济体 制转 变为市 场经济 体制 的, 是到 目前 为止, 但 传 统 的带有计 划经 济体制 痕迹 的管 理理 念仍 然束缚 着我 国的企业 管理 。这种 管 理 理 念突 出 表现 在 企 业 运 行 中重 生 产 、轻 经 营 , 产 值 、轻 效 益 ,重 眼 重 前 、轻 战 略, 物 力 资本 、 轻人 力 资本 , 产量 、 轻质 量 , 收入 、 轻信 誉 重 重 重 等 等 。在 以人 为本 下 构 建一 种 新 型 的人 力 资 源 管理 模 式 才行 。 2 1尊重 员工 , 外化 为尊 重和维 护他 们 的权利 企业 管 理 中的 “ ”既指顾 客 , 人 还包 括 员工, 者 的实现 离 不 开员 工 的 前
响 。 Βιβλιοθήκη “ ” 的竞 争 , 人 归根 到底 又 是人 才 的竞 争 。真 正的 企业 管理 者 应 该具 有 强烈 的 人才 观念 , 高度 重视 人才 , 要善 于 网络 人才 、有 效 的 留住人 才 、合 理 的使 用人 才 。同 时, 还应 该 注重对 人 才 的投 资, 强人 才培 养 、完 善人 才 结 加 构, 最大 程度 的提 高人才 使用 效率 : 要具有 科学 的考 核机制 和 有效 的激励 机 还
经 营 管 理
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浅谈在企业管理中如何体现以人为本

浅谈在企业管理中如何体现以人为本摘要:以人为本是企业管理中重要的理念之一,对企业的发展具有重要意义。
本文结合实际案例探讨了如何在企业管理中体现以人为本的理念,具体包括提高员工福利待遇、注重员工职业发展、加强员工培训和提高员工参与感等方面。
企业应在经营管理中始终贯彻以人为本的理念,从员工的需求出发,建立健康、和谐的企业文化,实现企业可持续发展。
关键词:以人为本、员工福利待遇、员工职业发展、员工培训、员工参与感、企业文化正文:以人为本是一种由人的需求出发,以人为中心的理念,这种理念已经成为企业管理中的重要标志之一。
在现代社会中,随着社会的进步和人们需求不断变化,企业也必须更新自己的管理经营理念。
企业应该从员工需求出发,实现以人为本的经营管理理念,建立处于和谐状态的企业文化环境,从而获得员工和顾客的信任和支持。
提高员工福利待遇是以人为本的重要方面之一,企业应该将员工视为自己的内部客户,为他们提供适当的薪资、保险、福利等待遇,并注重其个人需求。
此外,注重员工职业发展也是十分重要的,通过制定合理的职业发展规划,给予员工晋升和发展的机会,让员工感受到企业的照顾和关注,进而增强他们对企业的归属感。
加强员工培训以及提高员工参与感同样是体现以人为本的重要方面,这可以帮助员工提高自己的业务技能和应对变革的能力。
企业可以通过内部培训、外部培训和职业梯队制度等方式,以提高员工技能和知识水平。
此外,员工参与感的提高能够使员工感到被尊重和被重视,从而更加愿意为企业贡献自己的力量,进而实现企业高效运营和发展。
在企业管理中,以人为本是一种重要的管理理念,具体体现为注重员工福利待遇、员工职业发展、员工培训和员工参与感等方面,这种理念对于企业的发展具有重要意义。
企业应该始终牢记以人为本的理念,从员工需求出发,建立健康、和谐的企业文化环境,为员工提供合适的职业发展空间和成长机会,实现企业可持续发展。
此外,以人为本的企业管理也包括了领导者与员工之间的沟通交流。
浅谈以人为本的人力资源开发管理

背良心的事情;员工有权处置私有财产; 良心自由的权利, 可以拒绝实施与我们的 道德或宗教相矛盾的命令等等. (二 ) 关心员工 关心员工首先要从物质的, 经济的方 面满足员工的基本需要,关心其工作, 生 活, 家庭 等, 对需要的员 工还要进行 优抚 以帮助他们度过难关. 其次要从支持性环 境 上关心员工, 工作 环境的光线 , 通风设 备要齐全并定期维修等.再次要从社会, 心理上关心员工, 经济需要和环境需要得 到基本满足的情况下, 员工需要社会和心 理 上的关心 ,与员工进 行诚挚的感 情交 流, 以员 工为本, 能使员 工真正感觉 到管 理者给予的温暖和关怀,从而去掉包袱, 激发工作的积极性, 主动性, 创造性. 这也 是新型人力资源管理方式的重要方面. 新 型 人力资源 管理的人性 化回归是人 本管 理的最终诠释, 以员工尊严, 员工追求, 员 工发展, 员工情感为出发点的管理其本质 特征就是考虑到员工是一个个体的人, 帮 助 员工缓解 心理压力, 促进员工心 理健 康.这种充满伦理关怀的人力资源管理, 能够减少员工对组织的报怨, 树立良好企 业 形象; 增强员工对 企业的认同 , 促 进各 部门, 各层次员工间的沟通; 提高士气, 改 善组织气氛, 降低缺勤, 离职率; 降低企业 运营成本, 提高企业经营绩效. (三 ) 营造良好的培训, 再学习和工作 环境 根据国外有关资料统计表明, 对人力 资源培训投资 1美元,可以创造 5 0 美元 的 收益, 它 们的投入产出比为 1 :50.现在 还没有任何的调查表明跳槽理由是因为接 受培训所致. 而且情况恰恰相反, 如果企业 重视培训, 真诚地与他们交流, 为供培训机 会, 并使他们感受到被尊重, 他们就不会想 离开. 正如凯斯通公司的杰克 � 麦克高文所 言 "你越培训员工, 他们就越能出业绩, 业
浅谈“以人为本”的人力资源管理

浅谈“以人为本”的人力资源管理周素英鞍钢房地产开发集团有限公司安全门厂【摘要】当前,以人为本的管理理念已经成为人力资源管理的核心理念。
本文对“以人为本”管理理念的提出基础、“以人为本”管理理念的意义、“以人为本”管理的运用等方面进行了论述。
【关键词】以人为本人力资源管理运用随着市场经济的发展,为了在竞争中取得一席之地,首要问题就是人才问题。
如何开发人力资源,创新人力资源的管理,是单位管理中一个核心问题,决定着一个单位的竞争力。
因为在知识经济时代,单位之间的竞争往往是高科技产业之间的竞争,而高科技产业的发展主要由高素质人才所支撑,所以一个单位拥有的人力资源的数量和质量以及对人力资源的开发和利用政策,决定着这个单位的竞争力大小。
创建有特色的人力资源管理机制对于引进人才、充分利用人才来说十分重要。
一、以人为本管理理念的提出基础单位管理科学发展依次经历了经验管理、科学管理和文化管理三个阶段。
以现代的单位文化来提升单位的市场竞争力已经成为管理科学发展的必然趋势,对于人力资源的管理来说尤为重要。
人才是管理所涉及的资源中具有丰富性和潜力性的资源,管理者的首要任务就是将人力资源蕴藏的才能和水平充分地挖掘出来,使人才的潜能得到最大化的发挥,做到这一点的前提就是在单位中实行人性化管理。
1.人是生产力中的主导力量。
生产力的三要素是劳动者、劳动对象和劳动手段,在这三者中人具有主观能动性,是掌握劳动对象和劳动手段及进入劳动过程的的主要要素。
提高生产力的前提就好似调动劳动者的积极性。
由此可见,管理的根本理念就应是以人为本的管理理念。
2.人际关系是生产关系中的核心。
在生产中,建立平等、互助、和谐、温暖的人际关系,创设一个团结、友好、温暖的生产工作环境,是调动人的劳动积极性的重要条件。
在生产实际中,由于人际关系变化的经常性,协调人际关系就成为一项重要工作,以人为本的管理理念能够促进生产关系的发展,从而提高单位的经济效益。
二、以人为本管理理念的意义人本管理是一个单位进行文化管理和人力资源管理的共同点,进入知识经济时代,单位管理的内涵为单位所处内、外环境中的人才开发和管理。
浅谈企业人力资源管理中人本管理

Human Resources | 人力资源MODERN BUSINESS现代商业84浅谈企业人力资源管理中人本管理朱雅茹开滦集团钱家营矿业公司 河北唐山 063301一、企业人力资源管理中人本管理概述(一)人本管理的涵义“以人为本”是人力资源管理工作中的重要理念,这一理念是强调人的价值在企业人力资源管理中的重要地位,人本管理即以人为本的管理制度和管理方式,把“人”的主观能动性作为管理活动的核心和最重要的资源。
人本管理是现代企业管理的新模式,其核心价值是尊重人、关心人、服务人、实现人的价值。
在激烈的市场竞争时代,当今企业的生存发展之道就是这种核心价值观的竞争,掌握了人本管理也就抓住了竞争的关键。
对于一个企业来说,人本管理就是要时刻把人放在第一位,以员工为中心,注重员工的个人价值、个性需求,倾听员工的合理化建议,充分调动员工的积极性、主动性、创造性,激发员工投身企业的工作热情,促使员工更好地参与到企业发展规划中,以达到员工与企业共同发展的最终目标。
(二)人本管理的特征企业人本管理具有八大特征:1.人本管理的核心是人,把人置于企业中最重要资源的地位。
2.人本管理的主体是企业的全体员工。
3.人本管理实现企业目标的主要方式是利用和开发企业的人力资源。
4.人本管理活动的服务对象是企业内外的利益相关者。
5.人本管理成功的标志是企业目标与企业员工的个人目标都能实现。
6.人本管理是一种思想理论体系和管理实现活动的综合概念。
7.员工的自我管理是人本管理的本质特征。
8.人本管理属于柔性管理。
二、人本管理在企业人力资源管理中的重要意义(一)人本管理是促进企业高质量发展的必然要求当今社会是知识经济飞速发展的社会,高新技术以排山倒海之势,不断在社会各个领域渗透,人类生产水平进入一个崭新的阶段。
党的十九大指出:“我国经济已进入高质量发展阶段,大力发展实体经济,筑牢现代化经济体系基础是重中之重。
”大型企业大多关系国家经济命脉和能源安全重要基础,大力推进企业高质量发展,为国家全面建设社会主义现代化强国夯实基础,具有重要意义,促进现代企业的高质量发展势在必行。
浅谈以人为本在企业管理中的作用

浅谈以人为本在企业管理中的作用[摘要]以人为本管理的核心是对人的认识有了高度重视。
提出了人是最重要的资源,是宝贵的财富。
全面理解以人为本管理思想的内涵和精髓,建立以人为本的管理思想和机制。
是时代的要求,是社会的进步,是事业成功的关键。
[关键词]以人为本;企业管理;传统企业管理一、以人为本——管理的核心理念以人为本管理的内涵。
以人为本管理,也称以人为中心的管理。
它是把对人、对事的管理紧密结合起来,并做到以对人的管理为中心,关心人、尊重人、开发人、塑造人、凝聚人,满足人‘的合理需求,促进人的全面发展,以调动人的积极性。
具体表现在以下三方面:1.人是最重要的因素。
企业人、财、物、技术、信息一切要素中,人是最积极最活跃的具有能动性的要素。
其他要素只有通过人才能发挥作用,任何技术、设备都是人的智慧的结晶。
2.人是主体。
任何一个企业都是由人组成的,人是企业与社会发展的实践主体和价值主体,没有人的存在就没有企业,可以说,企业就是人的组合。
3.人是管理的中心。
管理的核心是人,管理的目的是为了人,管理的手段也是依靠人。
社会的不断进步,科学技术的不断发展,人的作用越来越重要,建立以人为中心的管理制度,树立以人为本的管理理念,调动人的积极性、创造性,从而使企业不断发展。
二、企业传统人力资源管理的特点和问题(一)传统人力资源管理的特点长期以来,企业传统人力资源的管理,主要特点表现为:一,重事不重人。
以事为中心,讲究组织和人员调配;二,稳定性高。
一个人一旦被安置在一个单位工作,常常一干就是一辈子,甚至一辈子就在一个岗位上。
三,静态管理。
进来不易,出亦难,人才闲置、人才压制或人才压p3.招聘程序不规范。
由于企业缺乏岗位职责的明确界定,以及招聘程序不严格等,企业受人为因素影响较大,存在凭个人好恶与私人关系决定一切的情况。
4.培训和开发无计划。
一是没有一套实用的培训方法;二是不注意新员工的上岗培训;三是没有把员工培训纳入正常轨道。
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浅谈企业_以人为本_的人力资源管理7浅谈企业“以人为本”的人力资源管理黄建荣(深圳市大工业区(广东深圳出口加工区)综合服务中心)摘要:人力资源管理随着人的存在而产生,人力资源管理以开发和合理利用人力资源为基本内容,它通过组织、协调、控制、监督等手段对人力资源进行开发整合,使企业中的个体和团体发挥最大的潜能,做到人尽其才,才尽其用。
关键词:企业以人为本人力资源0引言服务型企业,奉行“以人为本”,提倡“客户满意是我们追求的目标”。
有满意的员工,才能服务好客户,才能使客户满意,客户满意才能给企业带来长久丰厚的收益,才能长久发展。
企业文化也奉行“以人为本”,如诺基亚,“科技以人为本,诺基亚”。
下面,就“以人为本”中的“人”和“本”的关系谈谈个人的一点见解。
1以“人”为本与“人性”化管理不少企业推行人性化管理,取得很好的效果。
但有一些企业陷入了误区。
企业加强制度建设,严格考核,严格按制度执行,有些员工认为太死板,不近人情,违背人性化管理,一些不遵章守纪的员工以此作为挡箭牌,混淆是非。
事实上,人性化管理是指在管理中更多地注入人性的东西,体现柔性的一面,但绝不意味着可以放松对管理的严格要求,绝不意味着可以对考核管理制度的软化和任意打折扣。
强化刚性管理,才是对以人为本的最好诠释,才是对员工的最大关爱。
制度与人情似乎是一对永远的矛盾,非此即彼,无法融合。
然而对企业管理者来讲,以规章制度约束人,以人情人性感化人,才可以达到“刚性制度,柔性管理”的境界。
企业倡导人性化管理,绝不能自由化、软性化,更不能任性化。
如果片面强调人性化,而放松对员工的制约,就会使人性化管理变为任性化管理,使企业成为一盘散沙。
在企业管理中,要使人性化管理发挥其应有的效能,而不导致任性化,首先,要正确理解人性化管理的本质。
以人为本、人性化管理是以严格的规章制度为依据,将“人性”融入管理,使每一名员工能够在富有“人情味”的管理下,自觉遵守各项规章制度,使每一项管理目标能够顺利落到实处,从而提高管理水平与管理效率。
其次,要正确掌握人性化管理的方法。
人性化管理的首要任务就是建立一套科学且行之有效的管理制度,同时,尊重人的本性,有的放矢地加以引导,塑造员工良好的工作习惯,营造员工认同的企业文化,以企业文化规范员工的行为。
此外,在日常管理中,一句勉励的话语、一个友情的提醒、一次有意义的活动,都是人性化管理的体现。
再次,引导员工科学理解以人为本和人性化管理的内涵。
俗话说,领导提倡什么,员工就重视什么。
如果对违章现象不及时加以制止,睁一只眼闭一只眼,或者只善意提醒一下就完事,认为这样员工就会对企业感恩,这恰恰背离了人性化管理的本意,使得人性化管理变成了自由化、软性化、甚至变成了任性化管理。
2以“人”为本与以“我”为本“人”是指企业员工,“我”是指个体,是一个宏观和微观的概念区别,因此你是员工,但员工不是你。
企业讲“以人为本”,是以全体员工为企业生存和发展的根本,以“核心层和骨干层”为企业的根本,而不是以每个员工为根本。
所以企业在宏观上强调“以人为本”和个人觉得没有受到满意的照顾不矛盾。
“以人为本”中的“人”是标准员工的概念,标准员工是老板心目中“标准的员工”,或者老板赏识的员工,这些员工才是企业的根本。
企业制定的政策、策略是以这些标准员工为根本,满足他们的需求是企业的愿望。
实际上,企业每制定一个政策,肯定会超出或低于标准员工的需求,这是难免的。
事实上,企业中只有少数标准员工是满意的,总监不满意、经理不满意、基层员工也不满意,而正是这些不满意,才促使所有人努力工作,向老板要求的标准员工看齐,努力工作,企业才能健康发展。
因此要积极调整心态,我们都是员工,但可能不是标准员工,所以你可能不是企业的本,更不要以为是以你为本。
安心工作,并努力成为标准员工,不要抱怨以人为本,因为对于标准员工来说它是对的。
3要努力使“人”成为资本以人为本是企业需要坚持的核心理念,企业归根结底是由人组成。
企业应该努力使人成为创造更多价值的资本,而不是患得患失的成本。
随着知识经济的发展,企业的经营管理发生了深刻的变化,企业中“人”的地位不断提高,企业开始要求员工更广泛、更积极地投入到企业的运作中,并通过员工不断的学习和自身能力素质的提高,来达到企业繁荣和发展的目标。
这种知识经济所倡导的管理模式,也称为“人本主义”的管理模式,它正为越来越多国家的企业所采纳。
对于每一位员工,企业的主要作用是构建创新环境,完善创新服务和营造创新文化。
人才就像森林中的蘑菇一样,企业没有必要去种蘑菇,因为森林里只要有一定的温度,一定的水分,蘑菇就会成片成片自然地生长。
任何一个员工在进入企业之后,第一步要做的就是先界定“人”在企业中所处的角色和结构,也就是说角色的定位决定了“人”将担当的功能是什么?对他的能力要求是哪些?工作职责规范了员工应该做些什么?应当怎么做?在什么样的情况和环境下履行哪些职责?4依靠管理塑造以人为本的企业文化以人为本是把人当成组织中最具活力、能动性、创造性要素,是组织中得以存在和发展的第一决定性资源。
企业文化是留住人才的关键,良好的企业文化能增强员工的凝聚力,使团队更具青春活力。
塑造企业文化,就是要把员工的个人价值观引导到企业价值观上加以融洽,引导员工的事业心融入到企业的发展目标中去,倡导企业精神,形成员工的精神支柱,使员工的思想和命运与企业的兴衰紧密联系起来,增强员工归属感和向心力,凝聚力量和才智,达到员工与企业共存和“上下同欲者胜”的境界。
在塑造企业文化的过程中,员工始终是主角,是企业文化形成的主力军。
因此,企业文化的塑造必须从员工的发展出发,体现以人为本,只有这样,才能围绕核心,更好地得到员工的认同和接受,激发员工工作热情和积极性,营造开拓创业的风气,形成企业文化。
5以人为本是企业社会责任的体现由美国次贷危机引发的世界经济金融危机爆发后,从星巴克到摩托罗拉,从摩根大通到英国电信,越来越多企业加入了大规模降薪裁员行动,一夜之间很多人失去了收入来源和影响稳定的生活。
金融危机对中国实体经济也产生巨大冲击,改革开放以来,中国的经济以投资和出口拉动,对外依存度较高,金融危机直接打击出口型企业的经营收益,也间接影响其它企业的经营活动,2009年的经济可能更为严峻。
新年伊始,很多企业出现裁员潮,有的企业老板逃逸和倒闭,部分员工的劳动经济权益受损,企业在充分估计困难的同时,应该正确判断形势,负起社会责任,以人为本,鼓励员工增强信心,同舟共济,共度难关。
积极发挥企业自身优势,配合政府积极应对金融危机,为社会稳定多作贡献。
二木为林,三木为森。
一个成功的企业往往具有如下共同点:完善的公司治理结构、优秀的企业家以及具有团结创新精神的团队。
以人为本的企业管理,优化人员结构是一种力量,随着知识经济的发展,它对企业兴衰将发挥着越来越重要的作用,为企业提供了不断发展壮大,立于不败之地的沃土。
浅谈企业标准资料管理(一)4 浅谈企业标准资料管理(一)论文关键词]企业标准资料管理和服务论文摘要]简述了标准资料在企业科研、生产中的重要作用;指出了企业应如何做好标准的收集、整理、传递和服务工作。
标准是对重复性事物和概念所做的统一规定,标准化工作的目的是通过制定、发布和实施标准使同类事物达到统一,并获得最佳秩序和综合经济技术及社会效益。
从这里可看出,标准是组织产品生产、工程施工的依据。
随着标准化事业的不断发展,标准在科研生产和经营活动中所起的作用愈来愈明显,因此标准资料的管理越来越被人们所重视。
人们普遍认为:标准化工作是三分技术,七分资料,可见标准资料的重要性。
一方面通过它人们可以观察和了解到整个标准化领域的信息和知识,为企业的标准化工作提供必备条件;另一方面各级标准每隔3~5年就要修订或复审确认一次,若不及时掌握这些动态,或随时注意新的标准信息的传递和交流,企业标准化工作就会处于被动局面。
因此,为了更好地为产品设计、工艺、制造、检验等各种技术工作服务,提高工作效率,保证产品的质量和为领导经营决策提供必备依据,企业必须重视标准资料的收集、整理、传递和服务工作。
现就上述工作谈点个人的粗浅看法。
1做好标准资料的收集标准资料是一个统称。
它一般包括:标准正文、标准的制(修)定说明、标准贯彻的宣讲材料、标准的出版发行和更改信息、标准化期刊、标准化的论文等。
标准资料的收集主要是对以上这些文献的收集。
但重点是收集标准的正文和与其相关的配套标准。
收集的方法主要有外购、与有关单位进行交换、复制或向对方索取,以及通过标准化信息网络进行收集。
收集的前提条件是:要及时掌握标准的发布和更改等信息;经常与国家及行业标准发行部门、各地新华书店和各级标准情报机构取得联系;确保收集、采购的标准是最新有效版本。
标准资料的收集要从行业和企业的实际出发,并保证重点,既要收集国内外先进的标准资料,也要收集历史资料,同时还要收集标准发展的信息资料。
在收集标准资料的同时,要注意捕捉信息,利用信息。
在知识经济时代,在瞬息万变的市场经济中,要把信息摆到企业发展的大局中来。
从标准化的角度来说,就是使信息能确保企业具有极强的应变能力,并能随时作出正确的决策。
这就要求我们勤于与各方面沟通,善于捕捉信息的源头,然后通过各种手段获取信息。
1.1信息是提高企业效益的重要环节通过对所掌握的大量标准信息进行认真地分析和整理,汲取其中对本企业有用的信息,以此来调整企业的产品结构,开发新产品,扩大营销市场,使信息变为财富,为企业增加效益。
1.2信息是标准化活动的基础企业标准化工作主要是结合企业实际,贯彻实施各级各类标准,制(修)定本企业标准,在这些活动中,标准信息始终是其工作的基础。
企业应侧重那些与产品标准化密切相关的信息,并确保其及时性、真实性、典型性和连续的规律性。
2标准资料的管理2.1分类根据行业特点和科研生产的需要,将标准资料按级别、类别或专业分类管理,并建卡、建账、编目、上架,以利检索查询。
随着办公设备的现代化,目前已有很多企业利用计算机辅助资料管理工作。
当企业采用计算机辅助资料管理时,应尽量多输入一些信息,比如标准历代替换的情况,标准在企业贯彻的情况,标准底图状况,标准的归口管理部门,标准分发情况等等。
这样做不仅便于检索和查询,而且可以指导设计、制造、检验等部门正确贯彻和运用标准,最大限度地发挥标准在科研生产中的作用。
2.2汇编将同一专业、同一部门、同一场合使用的标准或主体标准与配套标准汇编成册,以方便有关部门和有关人员使用。
2.3动态管理对已被更改、代替与作废的标准,及时地做好相应的处理工作,以防止“废止”标准在生产现场使用,保证生产现场所使用标准的有效性。
3标准资料的传递和服务。