公司车辆及驾驶员管理办法(定稿)

公司车辆及驾驶员管理办法

第一章车辆管理

第一条车辆管理责任部门、责任人

公司办公车辆统一由总经理办公室（以下简称办公室）管理，总经理办公室主任（以下简称主任）为车辆管理第一责任人，总经理办公室内业（以下简称内业）为车辆管理第二责任人。

第二条车辆调度原则

在公司现有条件下，车辆调度遵循“缓事服从急事，小事服从大事，员工服从领导”的原则。

第三条车辆调度程序

3.1为提高用车效率，各部门用车须提前向主任提出口头申请，一般情况下应在每日8:40 和13:00 前提申请，最迟也要提前 2 小时，如需离开市区则需提

前1 天申请。主任须根据用车时间、地点合理安排车辆。

3.2驾驶员未得到主任的批准，不得擅自出车。特殊情况下驾驶员须电话请

示主任，在得到许可后方可出车。

3.3驾驶员在出车结束前，须将本次行车的“具体行驶地点”、“起始里程数” 和“用车结束时间”填写完毕，待用车人签名后交至内业。主任每周要抽查、核

对车辆实际行驶情况与用车单填报情况是否相符。

第四条特殊情况下的车辆安排办法

在办公室车辆全部派出的情况下，各部门如有特别重要或急办的事情，可由该部门经理报请主任同意，酌情乘坐出租车前往。但非特殊情况，返回时须乘坐公交车或由主任协调派车接回；如前往地点距离公司较近，或乘坐公交车较为方便（如高新管委会），原则上主任不批准乘出租车。各部门乘出租车、公交车的

情况须在内业处详细登记，每月末由办公室核对后统一结算。

第二章车辆用油及维修保养管理

第五条车辆用油管理

5.1 驾驶员每次加油后，须及时填写车辆加油统计表，并计算本次行车的百公里油耗。主任每月须不定期抽查车辆行驶里程数与用油情况是否相符，如发现用油情况不正常，须在 2 个工作日内查明原因。

5.2 驾驶员须经常注意所驾车辆的剩余油量（特别是柴油车），在油量不足总油量的1／4 时应及时加油，加油时应选择中国石油等大型正规的加油站。如因驾驶员疏忽大意，使得油量用尽，造成车辆（全顺）损坏的，当时驾驶该车辆

的驾驶员须承担全部修理费用；如耽误正常工作，主任将视后果的严重程度，酌情按处罚办法对驾驶员进行处罚。

第六条车辆保养及维修

6.1驾驶员须记录车辆的维修保养里程，当车辆达到保养里程后，须及时对车辆进行保养。车辆的维修及保养必须到指定的维修点进行，如驾驶员擅自到非指定维修点进行保养，造成车辆故障或损坏，驾驶员须承担全部修理费用。

6.2驾驶员在出车过程中如遇突发性修理，应及时与主任取得联系。如因极特殊情况难以及时联系，驾驶员可临时处臵，但应及时向主任汇报修理情况，否则不予报销。

第三章驾驶员职责及要求

第七条驾驶员日常行为要求

7.1 驾驶员出车前必须携带经公安、交通部门签发的机动车驾驶证、车辆行驶证等相关证件，严格遵守《道路交通管理条例》，如因证件不全或违章遭到罚款，由驾驶员本人负全部责任。

7.2 驾驶员不得酒后驾车，不得私自将车转借其他驾驶员，更不得让无证人员驾车，否则公司将视情节轻重予以严肃处理，且由此产生的一切后果均由驾驶员本人承担。

7.3 驾驶员须保证本人手机不离身、不欠费，且必须24 小时开机。如因驾驶员手机的原因导致联系不上而影响工作，办公室将按处罚办法处理。

7.4 非特殊情况下，驾驶员驾车要平稳，不开快车，纠正不正确驾驶习惯，

时刻提高行车安全意识，在高速公路上行驶时，严禁通电话。

7.5 驾驶员在离开车辆时，必须及时锁好车门。

7.6 驾驶员将用车人送达目的地后，应尽量将车停放在距离门口较近的位

臵。等待时不得在车内睡觉，应时刻注意用车人走出楼（门）口，及时发动汽车

迎至近前。如遇停车位紧张不能找到较近的位臵，驾驶员应与用车人互留手机号码并约定合适的等候地点，待用车人结束公务时电话通知驾驶员，驾驶员须立即到达约定地点。

7.7 驾驶员出车结束后必须即刻回到公司，并在二楼办公区等候，不得在售楼处或工地现场逗留。驾驶员未经主任批准，不得擅自离开办公楼，下楼擦车须告知主任或内业，也不得在各部门间走动、闲谈。驾驶员在晚间送班结束后，须将车辆停在公司楼下或工地，未经主任批准，不得私自将车开回家。

7.8 驾驶员须讲究文明礼貌，对待公司员工或客人应主动热情，出车过程中如遇到员工或客人携带行李或大件物品，必须立即上前帮助。

7.9 驾驶员在工作过程中，要切实做好保密工作，不得议论涉及公司的话题。

7.10 司机因私事请假，必须提前 1 天向办公室主任申请，以便统一安排，

确保车辆的正常使用。

7.11 驾驶员须时刻注意衣物、鞋面的整洁，讲究个人卫生，每月至少理一

次发，每周至少洗一次澡。

第八条车辆卫生要求

驾驶员须时刻保持车辆外表面、驾驶室及后备箱的卫生整洁，当室外气温在0℃以上时，由驾驶员自己动手擦拭车辆；当室外气温在0℃以下时，驾驶员可

到指定的洗车房洗车，一般情况下4～6 天清洁一次，如遇降雪，可视具体情况

由主任安排。除遇特殊情况，驾驶员须在雨（雪）停止后的 4 小时内将车辆清洁完毕。

第九条车辆的清洁工作分工由主任另行安排。

第四章处罚办法

第十条处罚原则

主任、内业和驾驶员均须遵守上述规定，如有违反，造成工作差错或损失，

均将按本办法予以处罚。

第十一条处罚细则

11.1 对于违反本办法的错误或过失，如情节较轻，未给公司造成重大影响

或损失的，第一次将处以20 元罚款，第二次和第三次将分别处以50 元、100 元罚款。超过三次的，须由主任出具处罚意见，遵照总经理批示处理。

11.2 一旦出现特别重大的问题，如我方驾驶员为主要责任人的交通事故、

酒后驾车、泄漏公司机密、私自将车辆借与他人、不服从主任派遣、私开加油发票、加油或保养不当造成车辆损坏的，驾驶员除赔偿全部损失外，办公室还将报请总经理，酌情追加直至除名的处罚。

第五章附则

本办法自发布之日起实施。

附件1：用车申请单

附件2：车辆加油统计表

附件3：因公乘出租车、公交车情况登记表

长春永恒房地产开发有限公司

2007 年6 月22 日