文秘就业情况调查报告2篇

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文秘就业前景

文秘就业前景

文秘专业一、文秘专业人才的需求情况从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。

在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。

这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。

这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。

不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书? (15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、文秘专业人才的素质需求情况调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。

据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。

大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。

素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。

思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。

文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。

因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。

最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。

文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:年月日至月日。

三、实习单位:办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习方案。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

文秘专业调查报告

文秘专业调查报告

文秘专业调查报告第一篇:文秘专业调查报告俗话说:“知己知彼,百战不殆”,校方为我们三年级学生开设了“实践与研究”课程。

开展研究型学习,我们课题小组访问了上海易生科技有限公司副总经理、上海宏威物业管理有限公司总经理等领导,作了关于公司对文秘人员素质要求的调查研究。

虽然调查还不够全面,但或许能为今后立志做文秘工作的各位同学提供参考。

我们的调查大致是围绕以下几个问题展开的:一、公司对文秘人员素质的基本要求二、在求职面试中,公司会如何考查我们根据我们的调查,几乎所有的领导都回答,他们会对来应聘文秘工作的人员,进行各种能力测试,而非“智力”测验。

如应变能力,当公司遇到紧急事件,此时领导又不在,秘书是否能应付得当,及时采取措施等等。

有些领导还提到,也许他们会测试应聘者是否诚实,因为他们需要的不仅是个灵活的秘书,他还需具备诚恳踏实的工作态度。

最后,也是最重要的一点,就是要看看应聘者是否对工作有一颗热诚的心。

领导们认为,“只有对工作充满热情,才能尽心尽力做好工作,哪怕处在再困难的境地,也会知难而进。

”上海易生科技公司副总经理这样说道:“这既是一种对事业的热爱,也是一般的青春活力。

”三、公司对人员试用后,会根据什么来决定是否录用大多数领导的答案都是大同小异。

如日常事务的处理、安排,办事的效率及能力等等。

一位副总经理说,看一位秘书工作得是好还是不好,就要看他的“回头率”高不高。

如果你是一位接待秘书,由于你工作的出色,许多顾客都希望与你公司再次合作,且下次合作时仍由你来做接待;又如,你是一位专门帮公司搞业务的文秘人员,由于你有善于交际的个性,使新顾客成为今后可能的老顾客,使老顾客仍从不间断地与你谈生意进行贸易往来,这就是高“回头率”了。

企业是要讲效益的,有高“回头率“的人员,企业当然会很欢迎。

四、在工作中应如何处理好与同事、与领导的关系在调查中,各公司的领导给了我们许多建议:在与同事交往时,要表现得合群些,如下班时与同路的人一起回家,有时也跟大家一起出去玩,互相交流交流感情,增进彼此了解。

关于文秘的调查报告

关于文秘的调查报告

关于文秘的调查报告1. 背景介绍文秘是现代社会中重要的职业之一。

他们负责处理和管理组织内部的文件、资料和信息,保证组织的正常运行和沟通。

本调查报告旨在了解文秘职位的现状和发展趋势,以及对文秘职位的需求和要求进行调查和分析。

2. 调查方法为了收集准确的数据和信息,我们采用了以下调查方法:2.1. 网络调查我们在社交媒体、职业招聘网站和专业论坛上发布了调查问卷,邀请文秘从业人员和相关专家回答问题和分享经验。

2.2. 面对面访谈我们还选择了一些在不同行业和组织中工作的文秘从业人员,进行了面对面的访谈。

通过直接交流,我们获取了更加深入和具体的信息。

3. 调查结果3.1. 文秘职位的需求调查结果显示,文秘职位在各行各业中都存在需求。

无论是大型企业、政府机构还是非营利组织,都需要文秘来处理和管理文件和信息。

文秘的工作不仅仅是简单的文件整理和传递,还涉及到组织协调、会议安排和沟通等方面。

3.2. 文秘职位的要求根据调查结果,文秘职位对以下能力和技能有较高要求:•优秀的沟通能力:文秘需要与各个部门和人员进行有效的沟通和协调工作。

良好的口头和书面沟通能力是必不可少的。

•准确的信息处理能力:文秘需要对接收到的文件和信息进行准确的处理和整理,确保组织内部的信息流畅和高效。

•熟练的办公软件使用能力:文秘需要熟练运用办公软件,如Microsoft Office等,处理文档、制作报告和演示文稿。

•组织和时间管理能力:文秘需要能够合理地安排和管理工作时间,处理多个任务和项目。

3.3. 文秘职位的发展趋势随着信息化和数字化的发展,文秘职位也在不断演变。

调查结果显示,越来越多的组织倾向于使用电子文档和在线协作工具,这对文秘职位提出了新的要求。

文秘需要适应和掌握新技术,提高信息化水平和工作效率。

4. 总结通过这次调查,我们深入了解了文秘职位的需求和要求,以及其发展趋势。

文秘职位在各行业和组织中都起着重要的作用,需要具备良好的沟通、信息处理和时间管理能力。

文秘专业的就业前景分析精彩8篇

文秘专业的就业前景分析精彩8篇

文秘专业的就业前景分析精彩8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文秘就业情况调查报告

文秘就业情况调查报告

拓展职业领域
除了传统的文秘职位,还可 以考虑拓展自己的职业领域 ,如行政助理、人力资源、 客服等与文秘工作相关的领 域。这样可以增加就业机会 ,提高职业发展的空间。
建立良好的人际 关系网络
文秘人员需要与各个部门和 人员打交道,因此建立良好 的人际关系网络对于职业发 展至关重要。可以通过参加 社交活动、加入行业协会等 方式来扩大自己的人脉圈。
发展等方面的看法和建议。
02
访谈调研
除了问卷调查外,我们还采用访谈调研的方式,对部分文秘岗位的在职
人员和离职人员进行深入访谈,了解他们的工作经历、职业规划、离职
原因等详细情况。
03
数据统计和分析
根据收集到的问卷和访谈数据,我们进行数据清洗、整理、统计和分析
,以揭示文秘岗位的就业情况、工作满意度、职业发展等方面的特点和
压力。
技能要求高
02
文秘岗位对技能要求较高,如文字处理、沟通协调、会务安排
等,需要具备一定的综合能力。
工作压力大
03
文秘工作琐碎繁杂,需要处理各种事务,工作压力较大,对心
理素质要求较高。
提高文秘就业竞争力的策略建议
提高自身技能水平
通过参加培训、实习等方式,提高自己 的专业技能和综合能力,增强就业竞争
职业发展前景广阔:文秘作为一种基础性职业, 不仅可以在企业和组织中发展,还可以通过提升 技能和知识水平,向其他相关领域拓展职业发展 机会。
以上是关于文秘就业情况的调查报告,希望能对 大家有所帮助。
04 文秘岗位需求分析
企业文秘岗位需求
大型企业文秘岗位需求
大型企业通常具备完善的组织架构和业务流程,对文秘岗位的需 求也较为稳定。
VS
事业单位文秘岗位需求

文秘就业调查报告

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文秘专业就业调查报告

文秘专业就业调查报告

《秘书学与秘书实务》关于文秘专业学生就业意向调查报告一、调查背景随着科学经济高速进展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋剧烈,文秘专业成为兴现代科学治理专业。

作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

它在关心各级领导进展综合治理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息沟通等方面发挥着越来越重要的作用。

文秘专业已经成为二十一世纪中国经济进展十大需求专业之一。

学校开设了多门关于秘书专业的课程,培育同学们德、智、体、美、劳全面进展,以适应社会主义市场经济和现代化建设,成为具有系统、扎实的文秘学问和技能的中高级复合型人才。

作为一名文秘专业的学生,文秘将来的就业前景以及文秘学生的就业意向成为我们最关心的话题,为此我们针对文秘专业学生的就业意向进展了调查。

二、调查目的为了更好了解文秘专业学生在毕业之后的就业前景,以及竞争力,通过这次调查让文秘专业学生更加清楚地了解时下社会的竞争压力以及就业形势的严峻,让同学们更加确定自己的目标,更加有动力的向自己的目标前进。

三、调查对象财金学院 14 文本全体同学四、调查方式问卷调查五、调查结果分析14 文本班同学就读高中及升学率表就读高中所占人数占百分比升学率富阳城镇职业高级中学9 人23.1% 100%海盐商贸学校 6 人15.4% 99.1%龙游县其次高级中学 6 人15.4% 100%桐乡综合中专学校 3 人7.7% 100%长兴县职业技术教育中心学校 3 人7.7% 100%昌县大市聚镇职业中学 3 人7.7% 100%临安市昌化职业高中 2 人 5.0% 100%杭州市人民职业学校 2 人 5.0% 100%上虞市职业教育中心 1 人 2.6% 100%杭州市旅游职业学校 1 人 2.6% 100%宁波市鄞州职业高级中学 1 人 2.6% 100%宁海县高级职业技术中心学校 1 人 2.6% 100%诸暨市试验职业技术学校 1 人 2.6% 100%从被调查者的性别可以看出,女生占了全部,在文秘专业中,男女比例严峻失衡。

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文秘就业情况调查报告2篇
文秘就业情况调查报告【1】
为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,本小组成员于 4月进行了一次社会调查活动。

此次调研以文秘专业学生们、昆明市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。

我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回 26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。

在此基础之上,我们对文秘专业学生们职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。

一、被调查学生们基本背景的分析
被调查的26人中,从性别来看,90%均是女生,另外90%的学生们在高中学习的都是文科;在对“你对报考文秘专业的原因有哪些?”的选择题回答中,只有10%左右的学生们选“就业前景广,就业容易”,而与之相悖的是超半比例的学生们选“不知道”,这明显体现学生们对文秘岗位认识的不到位,也说明学生们没有自己清晰的择业观。

二、被调查学生们对文秘专业课程设计及教学的分析
在对“所学课程中哪一类课程让您获益最多”的选择题选择题选择题回答中,首选专业课,其次为专业基础课,再次为选修课。

从调查结果中表明,专业课程的设置对文秘岗位工作有很大的作用。

在对“您认为哪些课程对工作最有用?”的选择题回答中,选择“公文写作、秘书礼仪、计算机、秘书实务”课程的比例占80%,而选择文秘英语与市场营销课程的学生们为25%,由此可见,本地区社会需求的文秘工作人员较多的是要求学生们能说会写、会操作电脑、会办事的人”。

而英语水平与营销能力并不被企业看重。

在“您觉得当前文秘专业课程教学中最需要加强的是哪些课程”的选择题回答中,85%的学生们认为要围绕职业发展需要而开
展,要加强实践性教学环节,避免空洞的说教;40%的学生们认为教学方法要多样化;26%的学生们认为课程内容更需要具有趣味性;10%的学生们认为要加强师资建设。

由此可见,教师改变目前的教学方法是学生们认为要加强的。

三、被调查学生们对秘书所具备的能力分析。

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