竣工验收备案所需材料文件资料
建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)
一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。
竣工验收甲方要准备的资料
竣工验收甲方要准备的资料，竣工验收的流程建设工程竣工验收备案需要准备的文件,流程是建设方组织通知质量监督站人员、设计勘察人员、监理单位、施工单位共同来进行建筑物的竣工验收，项目经理和总监主持验收前的会议,一般要初验两三次（总要提很多建议整改）,才能终验,终验完后土建部分的竣工验收算完了,接下来还要消防验收（有些地方可能不用单独消防验收是跟土建部分一起验收,但需要通知水电的监督站人员、水电监理、设计。
1、工程施工许可证或开工报告,复印件１份；２、工程勘察成果及施工图设计文件审查批准书,复印件1份(２０00之前无图纸审查的应提供《建筑工程勘察设计审查意见书》,《建筑抗震审查意见书》;2000年至2005年的应提供盖有建委图纸审查章的批准书；20０5之后应提供《施工图文件审查情况备案表》(复印件））;3、勘察单位出具的质量合格文件,原件1份;4、设计单位出具的质量合格文件，原件1份;5、监理单位出具的质量合格文件，原件1份;６、施工单位出具的质量合格文件,原件１份;7、使用功能试验资料，原件1份;８、地基、基础、结构工程验收记录及检测报告,原件１份；９、规划部门出具的认可文件或准许使用文件，复印件1份(规划核实意见书);10、消防部门出具的认可文件或准许使用文件，复印件1份；11、环保部门出具的认可文件或准许使用文件，复印件1份;1２、城建档案部门出具的建设项目档案齐全的认可文件,复印件１份；1３、建设工程质量保修书，原件1份；1４、住宅质量保证书(仅住宅项目提交），原件1份;15、住宅使用说明书(仅住宅项目提交），原件１份；1６、工程竣工验收报告,原件１份(有电梯的项目需提供电梯竣工验收证书（原件)及电梯检测报告（复印件）)；17、备案表,原件1份;18、施工单位出具的建设单位已按合同约定支付工程款无拖欠的证明材料,原件1份。
备注：有电梯的项目需提供电梯竣工验收证书及电梯检测报告。
建设单位办理工程竣工验收备案时应当提交资料docx
建设工程建设单位需要办理的相关文件1.工程建设立项审批、核准或备案文件2.固定资产投资项目节能审查意见或登记备案文件3.建设用地批准书或土地使用证4.建设用地规划许可证5.建设工程规划许可证6.消防设计文件审核意见书或备案凭证7.环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登记表8.民用建筑节能设计审查备案登记表9.民用建筑项目人防工程审批文件10.超限高层建筑工程抗震设防审查意见书11.施工图设计文件审查意见书、合格书（应包括前期审查和建设过程中的修改审查）12、12.建筑工程防雷装置设计文件审查备案表13.施工中标通知书（直接发包书）和监理中标通知书（直接发包书）14.勘查、设计、监理、施工合同（包括分包合同、补充合同、检测合同、商品砼合同及商品砂浆合同）15.建设工程质量安全监督注册申报表16.建筑工程施工许可证建设单位办理工程竣工验收备案时应当提交资料1.房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案表（见附件1）。
2.建设工程竣工验收报告（见附件2）。
3.由规划部门出具的建设工程规划竣工验收合格证（涉及养老设施建设的，应做到同步建设、同步验收、同步交付使用) 。
4.按照《建设工程消防监督管理规定》（中华人民共和国公安部令第119号）第十三条、第十四条规定的建设工程应提供公安消防部门出具的建设工程消防竣工验收意见书。
5.按照《陕西省民用建筑节能条例》第三十条、第四十二条的规定，提供建筑节能或者绿色建筑验收报告。
国家机关办公建筑和大型公共建筑还应按第十五条的规定，提供能耗分项计量装置验收情况。
6.施工单位签署的《工程质量保修书》。
7.竣工结算材料。
8.建设单位对住宅工程还应提交《工程质量保证书》和《工程使用说明书》。
9.法规、规章规定必须提供的其他资料。
附件1备案编号：年度房屋工程：FW（）市政设施：SS（）房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案表工程名称：建设单位（章）：陕西省住房和城乡建设厅印工程概况表（一）备注：由施工总承包单位分包的专业工程，填写工程概况表（二）工程概况表（二）备注：此页不够可续页竣工验收备案申报附件2建筑工程竣工验收报告工程名称：建设单位(公章)：陕西省住房和城乡建设厅印填表说明1.竣工验收报告由建设单位填写；2.竣工验收报告一式四份，字迹要清晰工整，建设单位、城建档案管理部门、备案机关、监督机构各存一份；3.报告内容必须真实可靠，如发现虚假情况，不予备案；4.报告须经建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人签字，并加盖单位公章后方为有效。
工程竣工验收需向质监站提交以下资料
竣工验收的资料目录竣工验收前需要提交以下资料：1、建设单位竣工验收通知单2、施工单位的竣工报告（项目经理签字，公司技术负责人审核)3、监理单位工程质量评估报告(项目总监签字，公司技术负责人审核)4、勘察单位工程勘察质量评定报告（负责人签字，公司技术负责人审核)5、设计单位工程设计质量评定报告（负责人签字,公司技术负责人审核）6、工程质量事故报告7、分部工程验收记录8、质保资料汇总表9、工程质量保修书同时申领：建设工程竣工验收备案表和建设工程竣工验收报告（各四份）. 竣工验收后需要提交以下资料：1、建设工程竣工验收报告2、建设工程竣工验收备案表3、单位工程质量竣工验收记录4、工程质量控制资料核查记录5、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、工程观感质量检查记录7、工程质量缺陷处理及整改报告8、城建档案管理部门出具的《建筑工程竣工档案合格证书》建设单位竣工验收通知单建设工程竣工验收备案表编号：建设工程竣工验收报告单位工程名称：建设单位名称:注：建设单位对竣工验收的工程质量全面负责勘察单位工程质量检查评定报告工程名称勘察单位填表说明1．《勘察单位工程质量检查评定报告》由勘察单位填写后报建设单位,为工程竣工验收必备资料之一.2．勘察单位在工程完工后对该工程勘察质量进行检查，确认该工程是否符合勘察文件及合同要求，并提出勘察单位工程质量检查报告。
3．勘察单位工程质量检查报告的内容包括：⑴勘察单位完成勘察文件、勘察合同约定的各项内容情况;⑵勘察单位对地基及处理的验收文件；⑶勘察单位提交的工程质量检查报告应经项目负责人及勘察单位有关负责人签字。
设计单位工程设计质量评定报告工程名称设计单位填表说明《设计单位工程设计质量评定报告》由设计单位填写后报建设单位，1．为工程竣工验收必备资料之一。
2．设计单位在工程完工后对工程设计质量进行检查，确认该工程是否符合设计文件及合同要求，并提交设计单位工程设计质量评定报告。
建设工程竣工验收备案所需文件资料清单
竣工验收备案文件清单
1、工程施工许可证（复印件）注：建设单位提供
2、工程质量监督申报书（复印件）注：建设单位提供
3、施工图设计文件审查批准书（复印件）注：建设单位提供
4、质量合格文件：
（1）工程验槽记录和地基处理记录（原件）注：施工单位提供并盖有公司单位公章
（2）竣工验收会议纪要附及验收各单位人员签到表，附整改证明（原件）注：施工单位，相应负责人签字并加盖公司公章
（3）竣工移交书和工程质量评估报告（原件）注：监理公司提供，加盖公司公章
（4）单位工程评定文件：（单位工程质量综合评定表）
工程竣工验收记录（G.O.1-1）
工程质量控制资料检查记录（G.O.1-2）
工程安全和功能检验资料检查和主要功能检查记录（G.O.1-3）
工程观感质量检查记录（G.O.1-4）
注：全部为原件，由施工单位提供，负责人签字并加盖公司公章
5、地基与基础、结构工程验收记录及检测报告
注：地基与基础、结构工程及屋面验收记录表（F.O.1）(原件) 全由施工单位提供，并加盖公司公章；检测报告(复印件)由建设单位提供
6、建筑工程规划许可证（复印件）注：建设单位提供
7、消防验收意见书（复印件）注：建设单位提供
8、环保三同时证明、舍内环境检测报告（复印件）注：建设单位提供
9、房屋建筑工程质量保修书（原件）注：施工单位提供
10、“两书（原件）”注：建设单位提供
11、工程竣工验收报告（原件）注：建设单位提供
12、竣工档案收件单（复印件）注：施工单位提供
13、人防检测报告（复印件）注：建设单位提供。
工程竣工验收备案材料清单
工程竣工验收备案材料清单工程竣工验收备案材料清单如下，仅供参考：一、工程准备阶段文件（由建设单位提供）立项文件（复印件加盖公章）1、项目建议书及审批意见2、可行性研究报告及审批意见3、关于立项有关的会议纪要、专家建议文件4、发改委文件建设用地、征地、拆迁文件（复印件加盖公章）5、选址申请及选址规划意见通知书6、用地申请报告及建设用地批准书7、拆迁安置意见、协议、方案等8、划拨建设用地文件9、建设用地许可证及附件、国有土地使用证勘察、测绘、设计文件（复印件加盖公章）10、水文地质报告、自然条件、地震调查11、地形测量和拨地测量成果报告12、申报的规划设计条件及通知书13、审定设计方案通知书及审查意见14、施工图设计文件的审批意见15、有关行政主管部门（人防、消防等）批准文件招投标文件（原件）16、建设工程勘察合同17、建设工程设计合同18、建设工程监理合同标准文件开工审批文件（复印件加盖公章）19、建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件（或年度计划项目表）20、建设工程规划许可证、施工许可证等21、五方项目负责人及现场管理人员名册22、法定代表人授权书（原件）23、五方单位项目负责人质量终身责任承诺书（原件）24、五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案（原件）25、工程竣工永久质量责任标牌（原件）二、监理文件（由监理单位提供）（提供原件，需盖公章，非项目章）1、监理规划2、监理细则3、进度控制（工程开工/复工审批表、暂停令）4、质量控制（不合格项目通知；质量事故报告及处理意见）5、监理工作总结6、监理工程师通知7、监理工程施通知回复单三、施工技术资料（由施工单位提供）（原件）1、开工报告（开工申请、开工令）2、建设工程质量监督登记书（计划书、工作方案）3、建设工程施工合同4、工程地质勘察报告5、施工组织设计6、技术交底7、施工图纸会审记录8、设计变更、工程联系单9、单位工程测量定位复核记录（A、B表）或定位测量记录10、放线测量资料((基槽验线记录、基础放线记录、楼层平面放线记录)11、砂子检验报告12、石子检验报告13、混凝土配合比单14、砂浆配合比单15、隐蔽工程检查验收记录、钢筋混凝土工程检查记录16、钢筋保护层检测报告、填充墙垃结筋检测报告、锚固件拔承载力检测报告；17、混凝土开盘鉴定记录18、混凝土工程施工记录、商品混凝土施工记录20、混凝土工程检查记录19、基槽插钎记录21、地基钎探记录、机械钎探报告22、地基钎探平面布置图（布点图）23、单位工程垂直度测试记录(建筑物垂直度、标高、全高测量记录)24、沉降观测记录25、现浇混凝土板厚度检测及验收记录及厚度测量平面图竣工验收文件26、工程概况表27、施工单位工程竣工报告28、工程预（初）验收会议纪要及整改报告29、监理单位工程竣工质量评价报告30、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告31、设计单位设计文件及实施情况检查报告32、公安消防部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）33、环保部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）34、规划部门出具的认可文件和准许使用文件（复印件加盖公章）35、建设工程质量竣工验收意见书36、建设工程竣工验收报告37、工程竣工验收会议纪要及整改报告38、竣工验收存在问题整改通知书39、竣工验收存在问题整改验收意见书40、竣工验收方案41、见证取样送检凭证42、房屋建筑工程质量保修书43、建设工程竣工验收资料完成情况告知书\建设工程竣工验收资料完成情况报告\建设工程质量监督报告完成情况的说明44、防雷检测报告45、人防工程竣工验收的监督意见46、绿建验收四、工程声像资料等1、开工前貌、施工阶段、竣工新貌照片(照片以JPG格式刻录光盘，并标注阶段信息及楼栋号，同时用A4纸打印)；2、工程建设过程的录音、录像资料(重大工程)；五、质量保证资料（由施工单位提供）（原件）土建（建筑与结构）工程1、钢材出厂合格证、证明书、试验报告2、焊接试（检）验报告、焊条(剂)合格证\钢筋机械连接接头抗拉强度检验委托单3、水泥出厂合格证、证明书或试验报告4、砖出厂合格证证明书或试验报告5、防水材料合格证或试验报告6、构件合格证7、乳胶漆质量保证书、门窗、保温板检验报告、防火门、外墙饰面砖检测报告、粉、煤、灰。
工程项目竣工验收报备材料
工程项目竣工验收报备材料一、报备材料清单以下材料必须按照清单顺序排列，并确保每项材料的真实性、完整性和规范性。
1. 工程项目竣工验收申请报告报告应包含项目概况、验收依据、验收组组成、验收过程及结果等内容。
2. 工程项目竣工报告由施工单位提供，包括工程概况、施工历程、施工结果等。
3. 设计变更记录如有设计变更，需提供相关记录，包括变更原因、变更内容、审批手续等。
4. 工程质量保修书施工单位应提供，包含保修范围、保修期限、保修责任等内容。
5. 工程质量验收合格证明由验收组出具，证明工程质量符合国家标准及要求。
6. 安全设施验收合格证明证明工程项目的安全设施符合国家法律法规及标准要求。
7. 环境保护设施验收合格证明证明工程项目的环境保护设施符合国家环保法律法规及标准要求。
8. 工程竣工图纸应包括所有施工图纸、设计说明书、施工图纸变更记录等。
9. 工程验收组名单及资质证明列出验收组成员及其相关资质，确保验收组成员具备相关工程经验和技术能力。
10. 工程验收报告详细记录验收过程、验收方法、验收结果及存在问题等内容。
11. 工程试运行报告如项目涉及试运行，需提供试运行报告，包括试运行过程、结果及问题处理等。
12. 工程结算报告包含工程费用结算情况，需由具备资质的审计机构出具。
13. 工程验收法律法规依据列出工程验收所依据的国家和地方法律法规、标准及规范。
14. 其他相关文件包括与工程项目相关的合同、协议、会议纪要、correspondence 等。
二、报备流程1. 准备阶段各相关单位按照要求准备上述材料，确保材料真实、完整、规范。
2. 提交阶段将准备好的材料提交至相关部门，提交前需进行自查，确保材料无遗漏。
3. 审查阶段相关部门对提交的材料进行审查，确保材料符合国家标准及要求。
4. 验收阶段组织验收组对工程项目进行现场验收，确保工程质量、安全、环保等方面符合要求。
5. 报备阶段通过验收后，将相关材料报备至上级部门，完成报备手续。
竣工备案需提供的资料
竣⼯备案需提供的资料
竣⼯备案需提供的资料
1、房屋建筑⼯程竣⼯验收备案表；
2、建筑⼯程竣⼯验收报告（含勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告、施⼯单位竣⼯报告另后附竣⼯⾃评、监理单位⼯程质量竣⼯评估报告另后附
3、竣⼯评价、单位⼯程竣⼯验收原始记录），提交原件各⼀份；
4、建设⼯程施⼯许可证（核查原件，提交复印件并加盖原件存放单位公章）；
5、施⼯图设计⽂件审查合格书（核查原件，提交复印件并加盖原件存放单位公章）；
6、规划部门出具的认可⽂件或者准许使⽤⽂件《建设⼯程规划验收合格证》（核查原件，提交复印件并加盖原件存放单位公章）；
7、环保部门出具的认可⽂件或者准许使⽤⽂件⽂件（核查原件，提交复印件并加盖原件存放单位公章）；
8、公安消防部门出具的验收合格证明⽂件或者消防竣⼯验收备案受理凭证（核查原件，提交复印件并加盖原件存放单位公章）；
9、城建档案馆出具的⼯程档案资料认可⽂件或难收意见书（提交原件）；
10、⼯程造价管理机构对⼯程竣⼯结算⽂件出具的审查备案⽂件；
11、施⼯单位签署的⼯程质量保修书；
12、住宅⼯程《住宅质量保证书》、《住宅使⽤说明书》；
13、住宅⼯程分户验收汇总记录；（⾮住宅⼯程可不提供）；
14、建设单位按合同约定⽀付⼯程款的证明⽂件（该证明⽂件由施⼯⽅提供，并加盖双⽅公章）；
15、市建筑节能分部⼯程竣⼯验收备案表；
16、⼈民防空⼯程竣⼯备案表；
17、电梯⼯程验收监督意见单；
18、单位⼯程竣⼯验收单（即五联单）；
19、⽔、电、通风空调⼯程检测报告及反馈单；
20、室内环境检测报告及反馈通知单；
21、法律、法规、规章规定必须提供的其他⽂件资料；
22、⼯程质量监督报告（质量监督站提供）。
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竣工验收备案所需材料文件资料
1、建设单位竣工验收通知书。
2、建设工程竣工验收报告（原件三份，复印件一份）
3、电梯分部工程技术建管部门出具的准许使用证明文件
4、建设工程施工许可证
5、施工图设计文件审查意见
6、施工单位出具的工程质量竣工报告（合格证明书）
7、勘察单位出具的质量检查报告（合格证明书）
8、设计单位出具的质量检查报告（合格证明书）
9、监理单位出具的质量检查报告（合格证明书）
10、建设工程竣工规划验收合格证明或建设工程结构封顶规划监督检查意见书（规划）
11、建设工程消防验收意见书（消防）
12、建设工程‘三同时’竣工验收单或生产（试运转）审查通知单（环保）
13、竣工档案预验收合格证或建设工程项目档案情况登记表（城建档案）
14、施工单位签署的工程质量保修书
15、工程款支付证明
16、监理评估报告（无监理时提供建设单位评估报告）
17、防雷公竣工验收意见书
18、空气质量检查报告
19、沉降观测委托合同（住宅）
20、人防备案证
21、墙体办手续，散装水泥手续，墙体保温手续
22、节能备案登记表
23、工程质量保证资料齐全
24、分户验收资料（住宅工程包括竣工铭牌照片，保修服务小组及承诺书）
25、安全标准化网上点击确认及安全评估表
26、检查单位竣工确认证明（如有不合格，附处理资料）
27、民用建筑节能竣工检测评估（单体建筑面积为2万平方米以上大型公建或新建大型住宅项目超30万平方米以上）
28、竣工验收记录表。