行政人力资源部工作分工

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公司行政人事部门人员分工及工作职责

公司行政人事部门人员分工及工作职责

公司行政人事部门人员分工及工作职责一、人事部门概述人事部门是公司行政体系中的核心部门之一,负责管理和协调公司的人力资源工作。

人事部门的主要职责包括招聘员工、管理员工的薪酬福利、员工培训与发展以及绩效管理等方面。

为了更好地完成这些职责,人事部门通常会根据具体情况划分不同的岗位,并明确各岗位的工作职责。

二、人事部门岗位及职责分工1. 人力资源总监/经理人力资源总监/经理是人事部门的负责人,直接汇报给公司高层。

他们的职责主要包括:- 制定人力资源发展战略和政策,并根据公司需求制定招聘计划;- 负责与公司高层沟通,为公司提供人力资源管理的建议和方案;- 监督并评估人事部门的工作绩效;- 确保公司人力资源政策的合规性。

2. 招聘专员招聘专员是人事部门中的关键岗位,负责招聘和选拔员工。

他们的职责主要包括:- 根据公司需求制定招聘计划,并通过各种渠道发布招聘信息;- 筛选简历、安排面试并参与面试过程;- 进行背景调查和参考人员核实;- 协助制定和执行新员工入职培训计划。

3. 薪酬福利专员薪酬福利专员负责管理公司员工的薪酬和福利待遇。

他们的职责主要包括:- 制定和执行薪酬和绩效评估政策,并确保其合规性;- 负责员工薪资核算和发放,并及时处理相关问题;- 管理员工福利计划,包括员工健康保险、福利补贴等;- 监测市场薪酬待遇,提供薪酬调整建议。

4. 培训与发展专员培训与发展专员负责制定和执行公司的培训计划和发展政策。

他们的职责主要包括:- 进行员工培训需求调研,并制定相应的培训计划;- 合作与内外部培训机构,组织和安排培训活动;- 参与员工职业发展规划,并协助实施绩效管理制度;- 定期评估培训和发展成效,并提出改进意见。

5. 绩效管理专员绩效管理专员负责管理公司员工的绩效评估和激励机制。

他们的职责主要包括:- 制定和执行绩效管理制度,确保其公平、公正和科学;- 监督和指导上级对下属进行定期绩效评估;- 协助制定员工激励政策,并根据绩效评估结果进行激励措施的发放;- 提供绩效改进建议,协助员工实现个人和团队目标。

公司人力资源部及行政部工作职责汇总

公司人力资源部及行政部工作职责汇总

公司人力资源部及行政部工作职责汇总公司人力资源部及行政部工作职责汇总公司人力资源部及行政部工作职责汇总一、人力资源部1、概念:人力资源部是对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。2、主要职责:(1)、制定本部门的工作方案,经上级领导审批后组织实施。(2)、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理方法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。(3)、依据公司进展战略,分析公司现有人力资源状况,猜想人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。 (4)、在各部门的关怀下进行工作分析;提出岗位设置调整看法;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责解释书;合理评价岗位价值。(5)、依据岗位需求状况和人力资源规划,制定聘请方案,做好聘请前的预备、招聘实施和聘请后的手续完备等工作。(6)、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,关怀总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。(7)、依据企业规划和员工进展需求,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素养。(8)、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。(9)、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。(10)、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。(11)、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动疼惜工作。(12)、准时与各部门沟通、协调,关怀各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素养和部门工作绩效。 (13)、完成公司领导交给的其他任务。公司人力资源部及行政部工作职责汇总3、人力资源经理本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司供应和培育合格的人才。挺直责任:(1)依据公司实际状况和进展规划拟定公司人力资源方案,经批准后组织实施。(2)制订人力资源部年度工作目标和工作方案,按月做出预算及工作方案,经批准后施行。(3)组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。(4)制订人力资源部专业培训方案并关怀培训部实施、考核。(5)加强与公司外同行之间的联系。(6)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作。(7)审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。(8)组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。(9)制订述职周期经批准后支配述职活动。(10)审批经人事部核准的过失单和嘉奖单,并支配执行。(11)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责准时解决。(12)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并准时对部门间争议提出界定要求。(13)负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。(14)准时精确传达上级指示。(15)定期主持人力资源部的例会,并参与公司有关人事方面的会议。 (16)审批人力资源部及与其相关的文件。(17)了解人力资源部工作状况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。公司人力资源部及行政部工作职责汇总(18)在必要状况下向下级授权。(19)制定挺直下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。(20)指导、巡察、监督、检查所属下级的各项工作。(21)受理下级上报的合理化建议,依据程序处理。(22)准时对下级工作中的争议作出裁决。(23)填写挺直下级过失单和嘉奖单,依据权限依据程序执行。(24)培训和发觉人材,依据工作需求依据申请聘请、调配挺直下级,负责真挺直下级岗位人员任用的提名。(25)依据工作需求进行现场指挥。(26)指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。(27)指定专人负责本部门和下级部门所用法的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作(28)关怀所属下级的思想、工作、生活。(29)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。4、其他岗位(1)聘请人员:负责本公司聘请事项,保证企业的用人需求(2)培训(或培训和开发部)人员:负责本公司培训工作,有效执行培训规划、开放、评估系列工作(3)绩效人员:负责本公司的绩效考核工作,对绩效考核工作担当组织、协调责任(4)薪酬管理人员:负责本公司的薪酬福利工作,在合理范围内进行本公司的薪酬政策制定、调整,以及发放工作,并保证员工福利,主要是社会保险的缴纳协调工作 (5)员工关系管理人员:负责本公司的劳动关系管理工作,有效处理企业与员工之间劳动争议事项公司人力资源部及行政部工作职责汇总二、行政部1、概念:行政指的是确定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、把握、协调、监督等活动的总称。2、主要职责:(1)、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,准时向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。(2)、依据领导意图和公司进展战略,负责起草年度工作方案、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或关怀公司的规划争辩。(3)、负责全公司日常行政事务管理,关怀总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的支配。(4)、组织支配公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理睬议纪要,依据需求按会议预备发文。(5)、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、指示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。(6)、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。(7)、负责公司保密工作和法律事务,妥当保管和正确用法公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等款待工作。(8)、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品选购、发放、用法登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和用法。(9)、关怀信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。(10)、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、平安门卫、宿舍管理工作。(11)、负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通平安训练,削减事故和违章,降低油耗。(12)、为丰富员工文化生活,组织支配各种文体活动和旅游活动。(13)、兼管公司职代会和工会。(14)、完成总经理交办的其他任务。.。

人力资源部 人力资源部部门职责(13篇)

人力资源部 人力资源部部门职责(13篇)

人力资源部人力资源部部门职责(13篇)1.参与人力资源规划与制度体系的建立:作者整理了13篇人力资源部部门职责,希望您在阅读之后,能够更好的写作人力资源部。

人力资源部门主要职责篇一1、制定、监督及执行企业管理规章制度,负责公司的公文起草工作;2、独立负责招聘信息的发布、甄选、邀约、面试等相关工作;3、办理员工入职、转正、离职等手续;建立及完善人事档案资料;4、负责员工考勤统计;5、负责员工福利的准备以及团建活动、公司旅游的策划、组织与开展;6、对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;7、负责公司国内外展会的申请及筹备,展会补贴的申请工作;8、负责申请版权证书,及办理版权资助;9、完成上司交办的其他临时事务。

人力资源部工作职责篇二1.根据公司业务发展需求,及时制定或调整人员招聘计划,完成招聘指标,满足各部门用人需求;2.绩效考核动态管理:绩效制度优化与落地,协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;指导各部门主管开展评价工作,组织实施绩效评价面谈;3.根据公司发展战略对薪酬的管理;4.员工关系,劳动纠纷预<>警与处理等;5.相关数据收集、汇总、并形成人力资源分析报告,提供合理的建议;6.员工关怀,员工心理辅导;7.领导交办的其他工作。

人力资源部岗位职责及分工篇三职责1、能定期完成量化的工作要求,并能处理和解决所负责的工作任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、主要负责人员的招聘及培训实施工作。

任职资格1、大专以上学历,专业不限;2、三年以上人力资源工作经验,制造型企业优先;3、熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识;人力资源部职责篇四1、承接公司战略目标和人才战略制定与落地,通过预测公司未来3-5年的人才需求,采取措施保留和吸引企业对口专业人才;2、全面建立健全招聘体系,完善招聘机制;3、依据招聘目标,选择相对应的招聘模式,为公司招募人才;4、在工作岗位分析和人员素质测评的基础上,实现员工与岗位的优化配置。

人力资源部的职责分工(三篇)

人力资源部的职责分工(三篇)

人力资源部的职责分工1、为区域提供人力资源全模块服务,推动公司政策、制度、流程的落地和执行,及时反馈意见与建议;2、完成招聘任务,确保所需求岗位人员的及时招聘到位;3、参与并跟进绩效考核工作,并对结果进行分析和反馈,提出改进完善措施;4、协助管理者有效管理和激励团队,包括但不限于团队建设、员工关怀、文化宣导和融合,员工关系等,发现和诊断存在的问题并协助解决;5、建立沟通渠道,定期与员工沟通交流、并做好关键人员的培养、发展和保留;人力资源部的职责分工(二)1、根据人力资源条线相关要求,结合商场的业务需求,拟定并落实商场年度人力资源规划,确保人才结构的合理化、年轻化;2、根据商场定编原则及岗位说明书要求,开展人员外部招募、内部人才挖掘工作,确保人员供给满足业务开展的需求,同时协助商管部做好商户空缺岗位招聘工作,助力商户经营;3、根据商场人才培养计划,落地及组织培训、教练、评估等工作,提升员工岗位胜任力,做好人才梯队建设,并统筹商场全员的____年职业创业规划。

4、根据集团绩效管理相关要求,推进及落实商场各部门绩效管理工作,汇总、分析绩效考核结果,并对各部门绩效管理工作提出优化建议;5、根据年度经营管理目标,制定并管控商场人工成本预算,提升人效;6、统筹负责商场行政管理工作,制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规、食堂管理、住宿管理等,提升管理效能降低行政管理费用。

7、维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作。

8、根据绩效考核结果,做好主动淘汰及员工激励工作,及时分析制定相应的员工保留措施。

9、传承、践行公司企业文化,开展各类企业文化活动,提升员工敬业度,积极倡导商场廉洁自律的氛围,建立无死角的廉政举报渠道,及时主动汇报、坚决处理各类违规事件。

10、按人力资源条线要求,及时做好商场人力资源基础运营的管理工作。

11、完成上级领导交办的其他工作。

行政人力资源部经理的岗位职责(5篇)

行政人力资源部经理的岗位职责(5篇)

行政人力资源部经理的岗位职责1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。

行政人力资源部经理的岗位职责(2)通常包括以下几个方面:1. 人力资源规划:负责制定和执行公司的人力资源规划策略,根据公司发展和业务需求,确定合理的人力资源需求和配置。

2. 招聘与选拔:负责公司的招聘计划和招聘渠道的选择,组织并参与高级职位的面试和选拔过程,确保公司能够吸引和留住优秀人才。

3. 培训与发展:设计和组织公司内部的培训计划及员工发展计划,帮助员工提升综合素质和能力,提供员工职业发展指导。

4. 绩效管理:制定公司的绩效管理制度和考核标准,定期进行员工绩效评估,提供有针对性的反馈和改进方案,确保员工能持续提升工作表现。

5. 薪酬福利管理:负责公司薪酬福利制度的设计和维护,根据市场情况和公司业绩,进行薪酬调整和福利优化。

6. 劳动关系管理:负责与员工的日常劳动关系管理,包括劳动合同的签订和解除、离职手续的办理,解决员工的劳动纠纷和问题等。

7. 人员管理:负责员工的入职、离职、人事档案的管理,做好员工信息统计和人事报表的汇总和分析工作,保障人事信息的安全和保密。

8. 员工关系建设:建立和维护良好的员工关系,采取措施提高员工的满意度和忠诚度,确保员工的工作积极性和团队合作精神。

9. 法律法规遵循:确保公司的人力资源管理工作符合相关法律法规的要求,及时了解和应对相关法律法规的变化,降低公司的法律风险。

集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工在一个集团公司中,常见的职能部门包括人力资源部、财务部、行政部、市场营销部、研发部、生产部等。

不同的公司可能会有不同的职能部门设置,以下是一般常见的职能部门设置与职责分工:
1. 人力资源部:负责员工招聘、培训与发展、绩效管理、员工关系等工作。

2. 财务部:负责资金管理、财务报表编制与分析、预算管理、审计等工作。

3. 行政部:负责公司行政管理、办公设施管理、办公用品采购、保安管理等工作。

4. 市场营销部:负责市场调研、产品定位与推广、销售渠道管理、客户关系管理等工作。

5. 研发部:负责产品研发与设计、技术创新、产品测试与质量管理等工作。

6. 生产部:负责生产计划与调度、生产设备管理、生产安全与质量管理等工作。

7. 法律与合规部:负责公司法律事务、合同管理、知识产权保护、风险管理等工作。

8. 采购与供应链部:负责物料采购、供应商管理、供应链管理、库存管理等工作。

9. IT部门:负责公司信息技术建设、网络维护与安全、系统开发与运维等工作。

以上是一些常见的职能部门设置与职责分工,具体还会根据公司的规模、行业特点和战略目标等因素进行调整。

不同公司可能会有部门名称和职责的差异,但一般来说,职能部门的设置是为了分工合作,协同推动公司的各项工作顺利进行。

人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明

人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明

目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门,成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。

部门工作向运营副总经理负责,局部工作同时向公司总经理负责,与公司其它部门属平等协作关系。

2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要,对公司行政事务进行管理,协助做好公司的行政后勤保障工作。

对公司人力资源管理和开发,促进公司经营管理目标的实现。

3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通,做到长传下达;3.2起草公司文件并向内、外发文;3.3保管并使用公司公章,证照〔书〕,对公司各类文件进行管理;3.4对公司文件交换,登记,传阅;3.5办公设备的调配及办公用品的管理;3.6代表公司参加有关的会议及公关活动,做好公司接待安排工作;3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照〔书〕;3.8做好公司各类会议纪要工作;3.9拟定公司各项管理制度,并组织实施和修改,使公司各级管理有章可循;3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况;3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规,结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度,包括人事管理,劳动合同,员工工资,员工福利,劳动规章,劳动奖励,人事档案管理等;3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退,为公司各部门输送高素质的合格员工;3.13代表公司与所属员工签定劳动合同,解释劳动合同和员工手册;办理和跟进员工的各种保险;解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾;3.14做好公司员工的后勤保障工作,合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备,组织和丰富公司员工的业余生活,增强公司凝聚力,增加员工归属感;3.15根据公司经营管理方面的需要,针对实际工作出现的问题和员工的实际需求,制定实施阶段性培训方案;3.16做好公司车辆管理工作,监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用;3.17建立和完善公司安保工作制度、标准;监督安保组长及安保队员的工作,定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查,发现问题及时解决和上报;3.18完成上级领导交办的其它工作。

人力资源部岗位职责(7篇)

人力资源部岗位职责(7篇)

人力资源部岗位职责1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训。

2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。

3、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。

负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。

4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。

5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员。

6、负责办理职工的养老保险工作。

7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行状况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。

8、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。

9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并用心做好岗位调整安置工作。

10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法,并组织实施。

11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。

管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。

12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动,并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。

13、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。

14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。

负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。

15、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督。

牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。

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考核指标
招聘达成率 培训计划完成率 薪酬统计准确性 绩效统计差错率
员工入职齐全、及时准备
办公用品使用的控制,办公设备的完好率
证照年审的及时性
车辆合理使用、费用控制
行政费用控制效果 健全各项制度、检查执行情况
事务安排、完成情况
及时性、准确性及规范性 及时性、准确性
会议决议跟进情况
员工对宿舍管理的满意度
1、负责公司公章使用、登记及管理 2、协助经理对公司重要客户和外来人员的接待工作及住宿安排 1、组织编制企业人力资源管理的相关制度,上报副总、总经理审批 2、贯彻执行人力资源的各项制度,并组织落实,定期修正 1、组织编制落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息技持 2、组织人力资源的挖掘、储备工作 3、配合企划部进行企业文化的建设 1、依据企业各部门的需求和岗位任职条件 2、通过推荐、网站发布形式招聘新员工 3、组织面试、复试,择优录用新员工 1、组织各部门制订公司的各类岗位人员的培训计划并具体实施 2、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 3、及时对培训效果进行评估,达到提高员工的素质,增强企来发展动的的目的 1、安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核 2、根据企业任命程序,组织实施员工晋升前考核 1、根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本 2、安排人员办理劳动合同签订及续签手续 3、对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理 1、组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理 2、与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询 3、组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档 1、办公事务、设备管理 2、宿舍、办公场所搬迁及配置 3、行政费用控制 1、制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作 2、控制、审核部门的预算和费用情况 3、对部门员工进行考核和业务指导
2
人力资源规划与开发
3
招聘管理
4
培训管理
行政人力资源 经理
5
绩效考核管理
7
劳动关系管理
8
人事管理
9
行政事务管理
10 部门内部管理
行政人力资源部工作分工
工作内容
招聘、录用各类人员 编制企业培训计划、培训实施及总结 出勤管理及工资计算 1、绩效考核工作 2、记录员工的工作状态、工作效果和成绩 1、劳动合同签订 2、办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续 3、档案管理 4、员工关系管理 1、依据各部门提供所需的办公用品、设备申请表,经审批后统一协调、购买 2、对企业办公用品、设备进行登记、造册、定期进行盘点 3、负责办公用品发放、办公设备维修及保养 4、工衣组织采购、保管及发放 1、负责公司各类证照年审工作 2、搜集、准备证照年审资料 1、对企业所有车辆及驾驶员的档案进行管理 2、负责对车辆的维护、油耗及交通费用的控制 3、负责办理车险、缴交违章罚款 1、按照企业年度预算,严格控制各种行政费用支出 2、按月分滩各项费用,如话费、办公用品、房租 1、编制各项行政管理制度、报领导审批后组织执行 2、对各部门的行政管理工作进行检查监督 1、名片印发 2、保险购买 3、外联工作 1、总经办文件管理及下发 2、公司资质资料管理 1、新员入职资料搜集、建档 2、员工档案输入、通讯录的更新 1、协助经理准备和安排公司的各类工作会议 2、布置会议会场,做好服务工作 3、做好会议记录,整理并输入电脑,跟进落实会议决议 1、员工住宿安排管理 2、宿舍安全、卫生等服务的管理与日常检查 3、接受、处理员工对宿舍管理的投诉 1、做好饭票的领用、发放、登记、汇总 2、接受、处理员工对饭堂管理的投诉
员工对饭堂管理的满意度
印章管理规定执行情况,客户满意度 人力资源管理制度的有效执行情况
人力资源规划中年度指标的实现程度
招聘计划的实现程度
培训内容与效果、培训计划安排的合理性
考核覆盖程度,公正客观程度
劳动纠纷处理及时率、劳动合同管理情况
核心员工保有率,职位说明书的适用性
行政事务按时完成情况
本部门各项工作计划的及时完成率
职责
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ序号
1 2 3
工作职责
人员招聘与录用管理 员工培训管理 薪酬与福利管理 员工绩效管理
人事助理
4
5
员工管理
1
办公用品、设备管理
2
证照年审
行政助理
3
车辆管理
4 5
行政管理控制管理 编制各项行政管理制度
6
其他事宜
1 2
文件制发及档案管理 档案管理
3 文事文员 4
会议管理
员工宿舍管理
5
饭堂管理
6 1
印章使用及接待工作 制定人力资源规章制度
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