员工话费补贴管理制度

合集下载

话费补贴管理制度

话费补贴管理制度

话费补贴管控管理制度规章一、目的为了规范公司或者机构工作有关人员办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司或者机构工作有关人员在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识.按公司或者机构实际情况特制订本制度规章.2、范围凡在公司或者机构因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到机构部门相关领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司或者机构工作有关人员均适用本办法.3、手机话费的补贴标准.公司或者机构工作有关人员,因所在机构部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:4、管控管理规定1、公司或者机构享受补贴的工作有关人员联系方法方式必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然.如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备机构部门经理及总经理. 2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接相关领导说明,并告知应急联络方法方式.3、违反上述管控管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴.5、话费补贴相关流程1、凡享受每月话费补贴的工作有关人员,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由某工作有关人员个人承担.2、每月由行政部统1按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销.6、补贴话费的申请及特殊情况审核或者签字或盖章1、如果相关岗位有关人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据.2、如果由于某岗位有关人员执行特殊本次项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位有关人员提出申请,报总经理批准.3、如公司或者机构某工作有关人员调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该工作有关人员的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经机构部门经理审核,公司或者机构总经理签字或盖章审核或者签字或盖章后执行.贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司或者机构2O16年5月2109日贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司或者机构手机话费补贴申请单。

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的和依据为了规范和管理公司员工话费补贴的发放和使用,促进企业管理的科学化和规范化,保障公司和员工的利益,特制定本制度。

本制度根据《劳动合同法》、《企业人力资源管理条例》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工。

三、补贴标准1. 根据员工的工作性质和岗位等级,制定不同的话费补贴标准。

2. 话费补贴标准根据市场行情、公司经济状况等因素进行调整,调整幅度不超过10%。

3. 公司将话费补贴标准明确告知员工,并在合同中明确约定。

四、补贴发放1. 公司将话费补贴以工资形式发放,一般发放日期为每月月底或者每月初。

2. 按月向员工发放话费补贴,逾期未领取的部分将不再补发。

3. 话费补贴的发放应当通过银行转账或者网上支付等方式进行,不得以现金形式发放。

五、补贴使用1. 员工可以自由使用话费补贴,包括但不限于购买通讯设备、支付通讯费用等。

2. 员工使用话费补贴应当合理、合法,不得违反公司规定或者国家法律法规。

3. 员工在使用话费补贴时应当保持相应的费用凭证,如发票等,以备公司查验。

六、补贴管理1. 公司将建立完善的话费补贴管理制度和相关流程,确保补贴的使用和管理规范。

2. 公司将对员工使用话费补贴进行监督和检查,对发现违规使用现象的员工将予以警告或者扣除相应的话费补贴。

3. 公司将建立健全的信息系统管理话费补贴发放和使用情况,确保数据的真实性和准确性。

七、违规处理1. 对于未合理、未使用或者滥用话费补贴的行为,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于扣减相应的话费补贴、责任追究等。

2. 对于严重违规行为,公司将视情节严重程度给予相应的处分,包括但不限于停发话费补贴、警告甚至解雇。

八、补贴调整1. 公司将根据市场行情、公司经济状况等因素对话费补贴标准进行调整,调整幅度不超过10%。

2. 对话费补贴标准的调整应当提前向员工公布,并不得影响员工已领取的部分补贴。

公司话费补贴管理制度

公司话费补贴管理制度

公司话费补贴管理制度一、背景随着通讯技术的发展和普及,通讯费用已经成为人们日常开支中不可忽视的一部分。

为了提高员工的工作效率和生活质量,公司决定制定相应的话费补贴管理制度,更好地满足员工的通讯需求,同时规范补贴管理,实现资金的合理分配和利用。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、补贴标准1. 公司将向所有符合条件的员工提供话费补贴,具体标准如下:2. 按照员工职位划分,分为三个档次:- 高级管理层:每月补贴300元;- 中层管理层:每月补贴200元;- 普通员工:每月补贴100元。

3. 补贴金额将在每月底发放至员工工资账户。

四、补贴申请1. 员工每月底可通过公司指定的平台进行话费补贴申请。

2. 员工需填写相关的申请表格,并提交相关证明材料(如话费账单等)。

五、审批流程1. 员工提交补贴申请后,由所属部门经理进行初审,确认符合条件后将申请表转交至人事部门。

2. 人事部门进行终审,审批通过后将补贴金额及时发放至员工工资账户。

3. 若申请不符合规定,将通知员工及时补充材料或说明情况。

六、管理责任1. 部门经理需认真审核员工的补贴申请,确保符合规定。

2. 人事部门需及时处理员工的补贴申请,确保补贴金额的准确性和及时发放。

3. 员工需如实填写申请表格,提交真实的材料,并确保个人通讯设备的正常使用。

七、违规处理1. 若员工提供虚假材料或有其他违规行为,将取消其本月的话费补贴,并根据具体情况作出相应处罚。

2. 部门经理和人事部门若发现员工的违规行为,应及时报告公司领导,并配合进行调查处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,公司保留最终解释权。

2. 公司将根据实际情况不断完善和调整该制度,以更好地满足员工的需求。

3. 如有其他未尽事宜,将根据公司实际情况另行制定相应规定。

以上即为公司话费补贴管理制度,希望员工们严格按照规定操作,使补贴管理更加规范高效,为公司的发展贡献力量。

感谢大家的支持和配合!。

话费补助管理制度

话费补助管理制度

话费补助管理制度一、背景介绍随着互联网和移动通信技术的快速发展,通信成为了现代社会不可缺少的一部分。

在各行各业中,手机通信已经成为了工作和生活中必不可少的工具。

为了更好地发挥员工的工作效率和提升工作积极性,很多企业都会给予员工一定数额的话费补助,以满足他们的通信需求。

话费补助作为一种福利待遇,不仅能够提高员工的生活质量,更能够增强员工对企业的归属感和忠诚度。

二、话费补助管理制度的意义话费补助管理制度是为了规范和明确企业对员工发放话费补助的管理方式和流程,保障话费补助资金的有效使用和管理,并且促进企业与员工之间的良好关系。

同时,通过建立健全的话费补助管理制度,还可以提高企业的管理水平和效率,确保员工的权益得到有效保障。

三、话费补助管理制度的内容1. 话费补助对象范围:话费补助对象一般为全职员工,特殊情况下也可以针对特定岗位或者职级进行补助。

退休员工和兼职员工通常不在话费补助范围内。

2. 话费补助标准:话费补助标准一般由公司制定,可以根据员工的职级、工作性质和通信需求等因素来确定。

通常每月发放一次,发放金额可以以固定数额或者按比例发放。

3. 话费补助流程:员工可以通过公司指定的流程进行话费补助的申请和审批。

申请流程一般包括填写申请表、提交相关材料、经过部门经理审批等。

审批通过后,公司财务部门会将话费补助直接发放到员工的个人账户。

4. 话费补助管理:公司应建立健全的话费补助管理制度,确保话费补助的发放和管理规范有序。

公司财务部门要对话费补助资金的使用进行跟踪和监督,确保资金使用合法合规。

5. 话费补助使用:话费补助一般用于员工的通信费用支出,包括手机话费、上网费用等。

员工应当合理使用话费补助,不得将话费补助用于非法用途或者个人消费。

6. 话费补助的调整:公司可以根据实际情况对话费补助标准进行调整,但必须经过公司管理层的批准和员工同意。

调整前必须提前通知员工,充分沟通,确保员工的权益得到保障。

7. 话费补助的违规处理:对于违反话费补助管理制度的员工,公司有权取消其话费补助资格,并且可以进行相应的处罚。

员工通讯费补贴管理制度

员工通讯费补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用管理,降低经营成本,提高员工工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司通讯费用补贴遵循公平、合理、节约的原则,按照国家相关规定和公司实际情况执行。

第二章补贴范围与标准第四条补贴范围:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费。

第五条补贴标准:1. 固定电话费:根据公司实际情况,对办公场所固定电话进行费用补贴;2. 手机电话费:根据员工岗位、工作性质等因素,确定不同补贴标准。

第三章补贴申请与审批第六条员工通讯费用补贴申请流程:1. 员工每月底填写《通讯费用补贴申请表》,附上话费发票;2. 所属部门负责人审核;3. 财务部进行费用审核;4. 经公司领导审批后,予以报销。

第七条补贴金额的确定:1. 固定电话费:按照实际发生的费用进行报销;2. 手机电话费:根据补贴标准,按照实际发生的费用进行报销。

第四章补贴发放与管理第八条补贴发放:1. 每月末,财务部根据审批通过的《通讯费用补贴申请表》和话费发票,将补贴金额打入员工工资卡;2. 对未按规定报销或提供虚假发票的,不予补贴。

第九条补贴管理:1. 员工需确保通讯设备正常使用,不得恶意损坏或停机;2. 通讯费用补贴不得用于个人用途,如有违规行为,将追究相关责任;3. 公司定期对通讯费用进行审计,确保补贴发放的合规性。

第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。

员工手机话费补贴制度

员工手机话费补贴制度

员工手机话费补贴制度1、目的:为了保证信息的及时传递,提高效益、减少失误,便于工作和业务上联系,又利于控制、节省电话费用的原则,按公司实际情况特制订本制度。

2、适用范围:本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。

3、手机卡的管理:需要报销手机话费的岗位,须将自己的电话号码提供给公司,由公司办公室和人事部核定每月话费补贴标准。

4、开机要求:a、公司报销电话费的所有员工,手机必须24小时畅通,以便于联络;非特殊情况,多次联络不通,公司将会取消当月话费补贴。

b、对于按照规定享受手机话费补贴人员和补贴号码,如因特殊原因更换号码,需及时报公司办公室批准:c、因工作的需要,确实需调整手机话费的报销额度时,则应到公司人事部填写话费报销调整申请及提交相关材料(提供近三个月通话记录明细),由总经理审批并报财务室存档后,方可于次月执行。

五、费用报销办法:1、公司享受话费补贴人员每天必须在自己个人微信朋友圈和抖音账户发送公司宣传信息(每月发送10条朋友圈公司宣传和10条抖音宣传,微信朋友圈和抖音每天1条),为公司企业宣传助力;发送内容与时间由公司人事部进行核实,月底作为个人话费报销补贴依据。

2、手机话费补贴原则次月报上月,每月10日前将上月话费充值单据打印出来,逾期不报者按自动放弃报销待遇处理。

3、人事部按规定检查话费补贴人员宣传任务,没有按规定完成任务的,根据情况,将会按照数量百分百扣减上月话费报销额度。

4、如公司员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并提交手机话费补贴申请,经部门经理,公司总经理签字审批后执行。

5、公司话费补贴人员名单及标准,详见附页。

抖音和微信朋友圈发送内容标准及关联办法,对接公司网络部。

话费补贴实施细则

话费补贴实施细则

话费补贴实施细则标题:话费补贴实施细则引言概述:话费补贴是一种常见的福利措施,旨在匡助员工减轻通讯费用压力,提高员工的工作积极性和生活质量。

话费补贴实施细则是指公司对话费补贴政策的具体规定和执行方式。

本文将详细介绍话费补贴实施细则的内容和要点。

一、补贴对象范围:1.1 公司全体员工均可享受话费补贴,包括全职员工、兼职员工和实习生。

1.2 补贴对象应为在职员工,退休员工不在补贴范围之内。

1.3 补贴对象应为通过正规渠道购买话费套餐的员工,不包括非法充值或者转卖话费的员工。

二、补贴标准和发放方式:2.1 公司将根据员工的岗位等级和工作性质确定不同的话费补贴标准,以保证补贴的公平性和合理性。

2.2 话费补贴将以月度形式发放,发放日期为每月月底或者次月初。

2.3 员工需提供手机话费账单或者截图作为申请补贴的凭证,经财务部审核后方可发放。

三、补贴使用规定:3.1 话费补贴仅限于支付员工个人手机通讯费用,不得用于其他用途。

3.2 员工应妥善使用话费补贴,不得私自挪用或者转让给他人。

3.3 如发现员工违规使用话费补贴,公司有权住手其继续享受补贴并追回已发放的补贴金额。

四、补贴申请和管理:4.1 员工需在每月规定的时间内填写话费补贴申请表格,并提交相关材料至财务部门。

4.2 财务部门将对申请材料进行审核,如审核通过则发放话费补贴,如审核不通过将通知员工补充材料或者说明原因。

4.3 公司将建立完善的话费补贴管理制度,定期对补贴发放情况进行检查和评估,确保补贴政策的有效执行。

五、补贴调整和终止:5.1 公司保留根据实际情况对话费补贴标准进行调整的权利,但应提前通知员工并征求意见。

5.2 员工如有离职或者违反公司规定被开除的情况,将住手享受话费补贴。

5.3 公司将定期评估话费补贴政策的效果和实施情况,如有需要可对补贴政策进行调整或者终止。

结语:通过对话费补贴实施细则的详细规定和管理,可以有效保障公司员工的合法权益,提高员工的工作积极性和满意度,同时也有助于公司的稳定发展和员工关系的和谐。

话费补贴发放管理办法

话费补贴发放管理办法

话费补贴发放管理办法第一篇:话费补贴发放管理办法11303-3话费补贴发放管理办法为规范管理员工因工作需要、业务联系产生的手机通讯费用,保证各项业务工作的正常开展,现对项目部各部门员工的通讯话费补贴,特制定如下管理办法:一、因公通讯话费指的是项目部在职员工,因本职工作需要,在业务工作开展,通过使用私人手机,产生的通讯手机话费。

二、各职级通讯话费补贴标准:项目正职话费补贴为每人每月600元。

副职话费补贴为每人每月500 元,部长话费补贴为每人每月300 元,部门主管话费补贴为每人每月 200 元,部员话费补贴为每人每月100 元,司机话费补贴为每人每月 100 元,卫生员话费补贴为每人每月 100 元,炊事员话费补贴为每人每月元,三、每月按补贴数额把话费发票交予财务部方可办理话费补贴四、本办法自2012年3月份正式实行!中铁航空港深圳地铁11号线11303-3标项目部办公室 2012年3月22日第二篇:通讯话费补贴管理办法通讯话费补贴发放管理办法为规范管理员工因工作需要、业务联系产生的手机通讯费用,合理使用公司提供的资源,保证各项业务工作的正常开展,现对公司各部门员工的通讯话费补贴,特制定如下管理办法:一、名词解释:因公通讯话费指的是公司在职员工,因本职工作需要,在业务工作开展、对外事务联系时,通过使用私人手机,产生的通讯手机话费。

通讯话费补贴指的是公司员工在工作中产生的通讯手机话费,公司采取限额报销的形式,以发放通讯话费补贴的办法,对员工实行适当比例的经费补助,提供员工开展正常工作的资源支持,并不属于员工个人薪资收入的一项组成部分。

二、各职级通讯话费补贴标准:部门经理级别的通讯话费补贴发放,按照个人所签订的授权书条款执行。

其他部门员工的通讯话费补贴发放标准,市内销售岗位人员按照主管级每月限额不超过100元、导购员每月限额不超过50元发放;渠道销售岗位人员按照主管级每月限额不超过120元,行政后勤岗位人员按照主管级和基层员工每月限额不超过50元标准发放。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

员工话费补贴管理制度
一、目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。

按公司实际情况特制订本制度。

二、范围
本制度适用于公司所有正式员工。

(试用期除外)
三、手机话费的补贴标准。

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:
四、管理规定
1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的
加入公司内网,网内话费一定时间内免费,以节省话费支出。

2、使用公司统一提供的手机卡,便于公司管理;特殊情况下,经
总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。

3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休
假期间亦然。

如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者
应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。

4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。

五、话费补贴流程
1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超
出的部分由个人承担。

总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部,超出的部分将从个人当月工资中扣除。

2、除上述享受补贴的员工外,公司正式职员(试用期除外)可享
受每人每月30 元的通讯费补助,并与当月工资一并发放。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写
《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为:
填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出
时,可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。

3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后
的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。

手机话费补贴申请单
—————————————注意事项————————————
文档为相关资料范文模板,注意根据实际情况编辑修改,避免照搬照抄,欢迎收藏下
载参考使用。

相关文档
最新文档