excel函数入门教程
EXCEL常用函数使用实例教程

是对另一个工作簿的引用,则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开,函数 错误值 #REF!。
辑值,指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。
UE 或省略,ref_text 被解释为 A1-样式的引用。
LSE,ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。 =INDIRECT(A86)or =INDIRECT($A$86) =INDIRECT("B"&A89) =INDIRECT("A86")
示例中的公式必须以数组公式的形式输入。 再按 Ctrl+Shift+Enter。如果不以数组公式的形式输入公式,则只返回单个 结果值1。
为需要得到其列标的单元格或单元格区域。
rence,则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。
e 为一个单元格区域,并且函数 COLUMN 作为水平数组输入,则函数 COLUMN 将 reference 平数组的形式返回。
型的单元格地址。
num,a1,sheet_text) 在单元格引用中使用的行号。 在单元格引用中使用的列标。 指定返回的引用类型。 返回的引用类型 绝对引用 绝对行号,相对列标 相对行号,绝对列标 相对引用 用以指定 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值。如果 A1 为 TRUE 或省略,函数 ADDRESS 返回 A1
如果 reference 为一个单元格区域,并且函数 COLUMN 作为水平数组输入,则函数 COLUMN 将 referen 中的列标以水平数组的形式返回。 Reference 不能引用多个区域。 举例: 2 =COLUMN() 1 =COLUMN(A47) 函数: 说明: 语法: ROWS 返回引用或数组的行数。 ROWS(array) 参数说明: 举例: Array 为需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。 4 =ROWS(C1:E4)
excel常用函数及实用技巧PPT课件

第15页/共35页
常用函数快捷方式
• 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域(如同所示),可以右键 点击该区域,使用六种常用函数
• 这六种常用函数,分别是: • 平均值(AVERAGE) • 计数(COUNTA) • 计数值(COUNT) • 最大值(MAX) • 最小值(MIN) • 求和(SUM
• 1)Sum:进行基本数值求和;
•
语法:sum(number1, number2…)
2)Sumif:根据条件求和;
语法:sumif(range,criteria,sum_range…)
第10页/共35页
• SUM 用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法:SUM(number1,number2,...)。 参数:Number1,number2,...为1到N个需要求和的数值。
第26页/共35页
(3)数据有效性 (位置:数据\有效性\)
第27页/共35页
数据有效性
1.对输入格式进行限制, 限制为日期、数值、 序列等格式。
2.序列下拉框提示选项, 实现快捷输入。
3.非限定值为无效数据, 警告提醒。
4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。
(4)如何在EXCEL中快速输入身份证号码? 直接输入则显示科学计数法,应该设置成文本格式。或者先输入’(即英文状态半角的小单引号),再输
入身份证号也可以。 (5)输入m的立方? 例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上标。 (6)如何在excel输入分数? 例:如需在表中输入:1/3
在单元格中输入:0空格1/3
第28页/共35页
(7)禁止复制隐藏行或列中的数据
Excel入门之函数篇

▪ dmin
返回选定数据库项中的最小值
▪ dsum
对数据库中满足条件的记录的字段列
中的数字求和
日期与时间函数-简介
▪ Date ▪ Datedif ▪ Day ▪ month ▪ Year ▪ today ▪ Eomonth
返回指定年、月、日的日期 计算两个日期之间的天数、月数或年数 从日期中取出日的数据 从日期中取出月的数据 从日期中取出年的数据 返回当前系统日期 返回之前或之后指定月份中最后一天
试的真假值返回不同的结果
▪ IFERROR 如果公式的计算结果为错误,则返回您指定
的值;否则将返回公式的结果。
数据库函数-简介
▪ daverage 求数据库平均值
▪ dcount 计算数据库中包含数字的单元格个数
▪ dcounta 计算数据库中非空单元格的个数
▪ dmax
返回选定数据库项中的最大值
▪ ISNUMBER 判断是否为数字
▪ ISTEXT 判断是否为文本
▪N
返回转换为数字的值
逻辑函数-简介
▪ AND 当AND的参数全部满足某一条件时,返回结
果为TRUE,否则为FALSE。
▪ OR
OR函数指在其参数组中,任何一个参数逻辑
值为 TRUE,即返回 TRUE。
▪ IF
IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测
数据库函数12-14 日期与时间函数-24 工程函数21-39 财务函数53-55 信息函数18-21 逻辑函数6-9
查询和引用函数17-19 数学和三角函数60-74
统计函数80-104 文本函数30-37
用户自定义函数 宏表函数-500
统计函数-简介
▪ AVERAGE 返回参数算术平均值。
excel函数公式图文说明教程

excel函数公式实例教程excel教程珍藏版,简单明了,包你学会,欢迎转载!教程在陆续上传添加中,敬请期待!1、PERCENTILE函数实例:求百分比数值点Excel中PERCENTILE函数实例:求百分比数值点[日期:2010-08-09] 来源:IT部落窝作者:IT部落窝阅读:8560次[字体:大中小]Excel中PERCENTILE函数的用法是:返回区域中数值的第 K 个百分点的值。
PERCENTILE函数实例:求百分比数值点下面是IT部落窝某几天的一个流量表,详见下图。
现在要统计出90%、80%、70%、60%、50%对应的百分比数值点。
我们使用PERCENTILE函数设计公式来求取。
操作步骤如下:第一步,选中B17单元格,输入公式:=PERCENTILE(C2:C14,0.9),确定,得到90%处的对应的百分比数值点。
第二步,选中B18单元格,输入公式:=PERCENTILE(C2:C14,0.8),确定,得到80%处的对应的百分比数值点。
第三步,选中B19单元格,输入公式:=PERCENTILE(C2:C14,0.7),确定,得到70%处的对应的百分比数值点。
第四步,选中B20单元格,输入公式:=PERCENTILE(C2:C14,0.6),确定,得到60%处的对应的百分比数值点。
第五步,选中B21单元格,输入公式:=PERCENTILE(C2:C14,0.5),确定,得到50%处的对应的百分比数值点。
2、frequency函数实例:统计一组数据出现的次数frequency函数实例:统计一组数据出现的次数[日期:2010-08-06] 来源:IT部落窝作者:IT部落窝阅读:5390次[字体:大中小]下表中统计了公司员工被投诉的记录。
问题是统计出指定的员工编号被投诉的出现次数。
我们使用excel中frequency函数可以实现出现次数统计。
frequency函数用于计算数值在某个区域内的出现频率次数,然后返回一个垂直数组。
2024版年度EXCEL常用函数教程

01常用函数概述Chapter函数定义函数结构函数来源030201什么是EXCEL 函数函数的作用与重要性自动化计算数据处理决策支持文本操作逻辑函数数学和三角函数用于进行逻辑判断,返回真或假的结果,如IF、文本函数日期和时间函数查找和引用函数统计函数财务函数用于进行财务计算和分析,如PMT、FV、PV等。
数据库函数用于在Excel数据库中执行特定的查询和操作,如DSUM、DAVERAGE等。
其他函数包括一些特殊用途的函数,如宏表函数、Web函数等。
02文本处理函数ChapterRIGHT 函数从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。
例如,`RIGHT("Hello World", 5)`将返回"World"。
LEFT 函数从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
例如,`LEFT("Hello World", 5)`将返回"Hello"。
MID 函数从一个文本字符串的指定位置开始返回指定个数的字符。
例如,`MID("Hello World", 7, 5)`将返回"World"。
LEFT 、RIGHT 和MID 函数LEN和LENB函数LEN函数LENB函数FIND和SEARCH函数FIND函数SEARCH函数REPLACE和SUBSTITUTE函数REPLACE函数SUBSTITUTE函数03逻辑判断函数ChapterIF函数基础用法判断条件语法结构示例IF函数嵌套使用技巧嵌套概念语法结构示例AND、OR函数组合应用所有条件都为真时返回TRUE,否则返回FALSE。
只要有一个条件为真就返回TRUE,所有条件都为假时返回FALSE。
可以将AND函数和OR函数组合使用,以实现更复杂的逻辑判断。
=IF(AND(A1>B1,C1<D1), "同时满足", "不满足"),如果A1大于B1且C1小于D1,则返回“同时满足”,否则AND函数OR函数组合应用示例NOT函数取反操作取反概念将逻辑值进行取反操作,TRUE变为FALSE,FALSE变为TRUE。
2024年度Excel函数应用教程

数据计算和转换
求和、平均值等统计函数
运用SUM、AVERAGE等函数,对数 据进行快速汇总和计算。
查找与引用函数
利用VLOOKUP、HLOOKUP、 INDEX和MATCH等函数,实现数据 的查找和引用。
2024/2/2
文本处理函数
运用LEFT、RIGHT、MID和 CONCATENATE等函数,对文本数 据进行截取、拼接和转换。
Excel函数应用教程
2024/2/2
1
目录
• 引言 • Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • 函数的高级应用 • Excel函数在数据分析中的应用
2024/2/2
2
目录
• Excel函数的常见问题及解决方案 • 结论与展望
2024/2/2
3
2024/2/2
01
引言
4
目的和背景
函数的输出
函数的输出是指函数计算结果所返回的值。输出值可以是数字、文本、日期、逻 辑值等,具体取决于所使用的函数和参数。输出值将显示在输入函数的单元格中 。
10
03
常用Excel函数介绍
2024/2/2
11
文本处理函数
LEFT/RIGHT函数
从文本字符串的左侧或右侧返回指定数量的字符。
MID函数
日期和时间函数
使用DATE、DAY、MONTH、YEAR 和NOW等函数,对日期和时间数据 进行处理和计算。
22
数据可视化呈现
01
图表类型选择
根据数据类型和分析目的,选 择合适的图表类型,如柱形图
、折线图、饼图等。
02
图表美化
运用Excel的图表工具,对图表 进行颜色、字体、标题、图例 等元素的设置,提升图表的美
excel函数公式入门大全讲解

Excel是一款常见的办公软件,其中函数公式更是其中重要的一部分。
本文将为大家介绍常用的Excel函数公式。
1. SUM函数:用于求和操作。
如SUM(A1:A10),表示将A1到A10单元格内的值相加求和。
2. AVERAGE函数:用于计算平均值。
如AVERAGE(A1:A10),表示将A1到A10单元格内的值平均后得到结果。
3. MAX函数和MIN函数:用于查找数列最大值和最小值。
如MAX(A1:A10)表示在A1到A10单元格范围内查找最大值。
4. COUNT函数:用于计算数列中包含多少个数字或字符串。
如COUNT(A1:A10)表示在A1到A10单元格内查找包含数字或字符串的数量。
5. IF函数:用于判断条件是否成立,并返回不同的结果。
如IF(A1>0, A1, "")表示当A1中的数大于0时,返回A1中的数字;否则返回空白。
6. CONCATENATE函数:用于将多个字符串合并成一个字符串。
例如:=CONCATENATE(A1,"-",B1),表示将A1和B1中的内容连接起来,中间用“-”分隔。
7. DATE函数:用于创建一个日期和时间的形式。
例如:=DATE(2019, 9, 5),表示创建一个日期为2019年9月5日的单元格。
8. VLOOKUP函数:用于查找指定条件的值。
例如:=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE),表示在B1到C10单元格范围内查找A1所在的行,并返回该行的第二列的值。
9. COUNTIF函数:用于统计符合指定条件的单元格数量。
例如:=COUNTIF(A1:A10,"<50")表示在A1到A10单元格范围内查找小于50的单元格数量。
10. INDEX和MATCH函数:用于查找给定值在范围中的位置。
例如:=INDEX(B1:B10,MATCH(A1,A1:A10,0)),表示在A1到A10单元格范围内查找与A1相等的数值,并返回B列对应位置的数值。
Excel函数应用教程

Excel函数应用教程一、数据库函数(13条)1.daverage参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
语法:daverage(database,field,criteria)参数:database形成列表或数据库的单元格区域。
field选定函数所采用的数据列于。
criteria为一组涵盖取值条件的单元格区域。
2.dcount参数:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
语法:dcount(database,field,criteria)参数:database形成列表或数据库的单元格区域。
field选定函数所采用的数据列于。
criteria为一组涵盖取值条件的单元格区域。
3.dcounta参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
语法:dcounta(database,field,criteria)参数:database形成列表或数据库的单元格区域。
field选定函数所采用的数据列于。
criteria为一组涵盖取值条件的单元格区域。
4.dget参数:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。
语法:dget(database,field,criteria)参数:database形成列表或数据库的单元格区域。
field选定函数所采用的数据列于。
criteria为一组涵盖取值条件的单元格区域。
5.dmax参数:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
语法:dmax(database,field,criteria)参数:database形成列表或数据库的单元格区域。
field选定函数所采用的数据列于。
criteria为一组涵盖取值条件的单元格区域。
6.dmin参数:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。
语法:dmin(database,field,criteria)参数:database形成列表或数据库的单元格区域。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
下表是一个公司测试一台机器切割木材的精确程序要求尽量精确三根木材用于试验切割并测量数据在测量切割的尺寸时,机器切割的实际长度可能比要求的长,也可能短。
计算精确程序时,这个差距需要用绝对值表示。
表格1是原始的计算方法.由于出现了负数,使得计算出的百分率产生错误。
不管测量结果与要求的数是长了或是短了,这个差距都应该以一个绝对值表示。
“分”这样的式 =CEILING(4.42,0.1) 将价格向上舍入为以“角”表示。
语法CEILING(number,significance)Number 要四舍五入的数值。
Significance 是需要四舍五入的乘数。
说明如果参数为非数值型,CEILING 返回错误值 #VALUE!无论数字符号如何,都按远离 0 的方向向上舍入。
如如果 Number 和 Significance 符号不同,CEILING 返回错误值 #NUM!。
示例序号A B1公式说明(结果)23将 2.5 向上舍入到最接近的 1 的倍数 (3)3-4将 -2.5 向上舍入到最接近的 -2 的倍数 (-4)4#NUM!返回错误值,因为 -2.5 和 2 的符号不同 (#NUM!)5 1.5将 1.5 向上舍入到最接近的 0.1 的倍数 (1.5)60.24将 0.234 向上舍入到最接近的 0.01 的倍数 (0.24)序号A B1公式说明(结果)21205 的阶乘,即 1*2*3*4*5 的值 (120)311.9 截尾取整后的阶乘 (1)410 的阶乘 (1)5#NUM!负数导致错误值 (#NUM!)611 的阶乘 (1)数值舍入取整INT说明:参数定义:要点:应用实例:ROUND ( numeric_expression , length [ , function ] )参数:numeric_expression精确数字或近似数字数据类型类别的表达式(bit 数据类型除外)。
lengthfunction返回类型将指定的参数指定的"Number "向下舍入最接近的整数.即,把选中的数值下舍入取整数.INT(number) 指定数值或数值所在的单元格费用.参数只能指定一个,且不能指定单元格区域.在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19同rounddown(numeric_expression,0)示例是 numeric_expression 将要四舍五入的精度。
length 必须是 tinyint、smallint 或int。
当 length 为正数时所指定的小数位数。
当 length 为负数时,numeric_expression 则按 length 所指定的在小数点的左边四舍五入。
是要执行的操作类型。
function 必须是 tinyint、smallint 或 int。
如果省略 function 或 function 的值为 0当指定 0 以外的值时,将截断 numeric_expression。
语法FACT (number )Number 要计算其阶乘的非负数。
如果输入的 Number 不是整数,则截尾取整。
返回与 numeric_expression 相同的类型。
注释(即两个负整序号A B1公式说明(结果)可以用“^”运算符代替函数 POWER 来表示对底数乘方的幂次,例如 5^2。
说明示例Power 指数,底数按该指数次幂乘方。
语法POWER (number,power )Number 底数,可以为任意实数。
2255 的平方 (25)32401077.22298.6 的 3.2 次方 (2401077)4 5.6568542494 的 5/4 次方 (5.656854)常用指数说明:参数定义:要点:应用实例:例1常用指数说明:使用格式:参数定义:要点:应用实例:学校安排考场考号等多用生成随机数,然后排序,这样没有规律结果公式0.549924969=RAND()★★☆☆☆计算出作为参数指定的所有N umber 的乘积.指定想要乘积的值,或单元格引用.也可指定单元格区域.参数数量和SUM 一样(30个).即想要计算的单元格空白单元格被视为0进行计算没有参数,返回的数值具有随机性,因此同一公式返回的值并不相同,而且只要对工作簿进行过任何修改或函数都会随机返回一个新的数值取代原来的数值.★★☆☆☆用于返回0-1之间的均匀公布随机数.RAND ()返回随机数RAND这个函数创建一个数字列表的总和它可以加总水平或垂直方向数字这个数字可以是单个单元格或单元格范围或其它公式语法SUM(number1,number2, ...)Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。
格式没有专门的格式注意好多初学者使用=SUM()函数容易犯的错误.下面的示例指出了在SUM函数中使用加号的错误,尽管运算结果正确,但这样做的结果使得函数做了许多况外的工作或 =SUM(C48:C50).错误!正确600=A213+A214+A215正确说明直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将.如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。
(2)示例2:条件求和下表中同时满足:种类为"一",是否收回为"是",求数量的和。
注意公式中"*"号的用法技巧。
种类是否收回数量一是10三是11解答:二否12一是1313三否14一")*(B240:B247="是")*(C240:C四是15一否16三是17常用指数说明:使用格式:参数定义:要点:特别提醒:应用实例:应用实例:区分1月2月3月合计公式显示一店2024182328476694二店2232200526866923三店2511229033958196合计67676118892821813计算符合指定条件的单元格区域内的数值和常用指数说明:使用格式:参数定义:★★★★★用来对指定单元格(即参数)的所有数字(即"值")求和如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和季度销售额表SUM(Number1‚Number2……)参数用逗号分开,最多可以指定30个.可以作为计算对象的有数值、作为文本输入的数字,以及包含上述数值的单元格.空白单元格被视为0计算SUMIF★★★★★用来对搜索指定条件的单元格(即参数)的所有数字(即"值")求和.即只求和被满足条件的单元格10.SUMIF 函数基本应用=SUM(B258:D2=SUM(B259,C2=B260+C260+D =SUM(E258:E2SUMIF(Range‚Criteria‚Sum_Range)RANGE=指定作为搜索对象的单元格区域.即找是否有与条件相配的单元格区域.CRITERIA=指定",即说明条件.SUM_RANGE=指定求和对象的单元格区域.即要求求和的行或列.要点:应用实例:指定的条件必须用 " " (双引号括起来),如 ">=100、"男" 等.但,当指定条件为引用单元格时无需使用SUMIF 比VLOOKUP 查找更方便,可以避免无匹配时返回的错误的问题.常用指数说明:参数定义:要点:应用实例:此函数只是少一个小计就能得出结果,也可用=SUM(PRODUCT(B337,C337,E337),PRODUCT(B338,C3求A1:Z1区域奇数列的和:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(A1:Z1),2)=1)*(A1:Z1))求A1:Z1区域偶数列的和:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(A1:Z1),2)=0)*(A1:Z1))对乘积进行计算、求和SUMPRODUCT★★★☆☆先计算出各个数组内位置相同的元素之间的乘积,然后计算出它们的和.在参数中指定多个指定包含构成计算对象的有数值逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量,或者包含这些值的单元格区域行或列相乘后再相加.当参数的指定行×列大小不一样数组时,会返回错误值"#VALUE!".上一页返目录,如果您不愿意使用像“分”这样的零钱,而所要购买的商品价格为 $4.42,可以用公常用指数★☆☆☆☆数值下舍入取整数.个,且不能指定单元格区域.结果为-19正数时,numeric_expression 四舍五入为 length小数点的左边四舍五入。
值为 0(默认),numeric_expression 将四舍五入。
NDDOWN 函数基本应用将返回的两个正数求余完全一样(即两个负整数与两个正整数的算法一样)。
M一样(30个).即想要计算的单元格.且只要对工作簿进行过任何修改或关闭后重新打开工作簿,该C198))函数做了许多况外的工作误值将被忽略.略上列中的数值 (2)一")*(B240:B247="是")*(C240:C247))跳转目录、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果前5名成绩的和。
、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公绩的和的单元格.空白单元格被视为0计算.和.即只求和被满足条件的单元格.58:D258)59,C259,D259)60+D26058:E260)的单元格区域.CRITERIA=指定搜索RANGE 单元格的"条件求求和的行或列.三种不同公统一房价为50元/天指定条件为引用单元格时无需双引号括住.问题.C289:C293)89:C293)89:C293),B318:B326))}MIF(A318:A326,A318:A326,B318),0))}C337,E337),PRODUCT(B338,C338,E338),PRODUCT(B339,C339,E339))的和.在参数中指定多个Array.,或者包含这些值的单元格区域,空白单元格被视为0.即,几应用下一页。