【项目管理培训】PMP之项目时间管理共48页文档
05 FIPMP培训系列-项目时间管理
○ 确定完成百分比的规则； ○ 用于考核进展和进度管理 的控制账户； ○ 拟用的挣值测量技术，如 基准法、固定公式法、完成 百分比法等。 ○ 进度绩效测量指标，如进 度偏差（SV）和进度绩效指 数（SPI），用来评价偏离原 始进度基准的程度。
Project Management
规划进度管理：输入
项目管理计划
事业环境因素
• 范围基准。范围 基准包括项目范 围说明书和WBS 细节，可用于定 义活动、持续时 间估算和进度管 理。 • 其他信息。可依 据项目管理计划 中的其他信息制 定进度计划，例 如，与规划进度 相关的成本、风 险和沟通决策。
• 项目章程中规定 的总体里程碑进 度计划和项目审 批要求，都会影 响项目的进度管 理。
项目范围 说明书
事业环境 因素
组织过程 资产
Project Management
紧前关系绘图法（PDM） Precedence Diagramming method
Activity 1
完成到开始 Finish-to-start
Activity 2
紧前关系绘图法（PDM）是创建进度模型的一种 技术，用节点表示活动，用一种或多种逻辑关系 连接活动，以显示活动的实施顺序。活动节点法 （AON）是紧前绘图法的一种展示方法，是大多 数项目管理软件包所使用的方法。
工具与技术 Tools and Techniques
分解 • 分解是一种把项目范围和项 目可交付成果逐步划分为更 小、更便于管理的组成部分 的技术。活动表示完成工作 包所需的投入。定义活动过 程的最终输出是活动而不是 可交付成果，可交付成果是 创建WBS过程（见5.4节）的 输出。 • WBS、WBS词典和活动清单 可依次或同时编制，其中 WBS和WBS词典是制定最终 活动清单的基础。WBS中的 每个工作包都需分解成活动， 以便通过这些活动来完成相 应的可交付成果。让团队成 员参与分解过程，有助于得 到更好、更准确的结果。 滚动式规划 • 滚动式规划是一种迭代式规 划技术，即详细规划近期要 完成的工作，同时在较高层 级上粗略规划远期工作。滚 动式规划是一种渐进明细的 规划方式。因此，在项目生 命周期的不同阶段，工作的 详细程度会有所不同。在早 期的战略规划阶段，信息尚 不够明确，工作包只能分解 到已知的详细水平；而后， 随着了解到更多的信息，近 期即将实施的工作包就可以 分解到具体的活动。 专家判断 • 在制定详细项目范围说明书、 工作分解结构和项目进度计 划方面具有经验和技能的项 目团队成员或其他专家，可 以为定义活动提供专业知识。
项目管理-时间管理
开始开始，结束结束，开始结束
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绘制节点图的规则
不能出现无头箭线和双头箭线。只允许 出现单头箭线
网络中不能有循环回路 网络中不能出现无节点的箭线 网络中只能有一个起始点和一个中止节
点 网络图中的箭线要尽量避免交叉
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资源需求甘特图
项目范围说明书 专家判断法
项目资源计划 资料统计法
项目组织的管理 资源平衡法 政策和原则
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资源的分类
可以无限使用的资源 只能有限使用的资源
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项目资源计划定义
要确定完成项目活动所需要的资源（人 力、设备、材料等）的种类，以及每种 资源的需要量，从而为项目成本的估算 提供信息。
判别：标准差越小，表明在期望时间里完成 活动的可能性越大；标准差越大，表明在期 望时间里完成活动的可能性越小。
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图表评审技术
对项目活动的逻辑关系和时间估算进行 概率处理，并具有随机性。
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项目进度计划的编制方法比较
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项目跟踪与控制
依据
工具和方法 结果
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箭线图法
双代号网络图法 此种方法只使用FS关系 用箭线表示活动 可以存在虚活动
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三、项目网络图及相关术语
1.项目网络图：利用图示技术来表示项目 活动及其逻辑关系，他是活动排序或动 的结果
2.网络图模版 3.里程碑 4.概要活动 5.活动清单更新
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§7-4活动资源估算
75 15 90 桌椅准备 165 90 180
项目时间管理培训
项目时间管理培训项目时间管理是指在项目实施过程中，合理地安排和利用项目各阶段的时间，以便更好地推进项目进展，保证项目的按时完成。
良好的项目时间管理可以提高项目成功的概率，提高团队的工作效率，减少项目的延期和额外成本。
在项目时间管理中，需要掌握以下几个关键点：1. 制定明确的项目计划：在项目开始之前，团队应该制定一个明确的项目计划，包括项目的目标、任务、里程碑、工期等。
2. 确定优先级和关键路径：在项目计划中，需要确定项目任务的优先级和关键路径。
优先级决定项目任务的执行顺序，而关键路径则代表着项目完成所需要的最短时间。
3. 分解任务和制定里程碑：将项目任务分解为更小的可管理的任务，并设定合理的里程碑，以便能够及时监控项目的进展。
4. 制定时间表和时间限制：根据项目计划和任务分解，制定项目时间表，并设定合理的时间限制，以便及时发现并解决可能出现的延迟和问题。
5. 管理团队和资源：项目经理需要合理地管理团队和资源，确保团队成员按时完成任务，并合理利用资源，避免资源的浪费和闲置。
6. 监控和调整：定期监控项目进展情况，及时发现潜在的延迟和问题，并根据实际情况进行调整和优化。
为了帮助项目团队和项目经理掌握项目时间管理的技能和方法，可以进行项目时间管理培训。
下面是一份可能的培训内容和安排：第一天：1. 概述项目时间管理的重要性和关键点，以及影响项目时间管理的因素。
2. 解释项目时间管理的基本概念和术语，如任务、里程碑、关键路径等。
3. 介绍项目计划编制的方法和步骤，包括制定目标、任务分解、优先级排序等。
4. 引导学员进行实际案例分析和练习，加深对项目时间管理的理解和应用能力。
第二天：1. 介绍如何分解任务和制定里程碑，使得项目任务更易管理和控制。
2. 讲解如何制定项目时间表和时间限制，确保项目按时完成，避免延期和额外成本。
3. 分享一些常用的项目时间管理工具和技术，如甘特图、PERT、CPM等。
4. 进行实际操作和练习，让学员熟悉和掌握这些工具和技术。
项目管理与时间管理培训内容
项目管理与时间管理培训内容项目管理和时间管理是现代工作生活中至关重要的技能。
无论是在工作中管理一个团队的项目，还是在个人生活中合理安排时间，都需要掌握一定的项目管理和时间管理知识。
本文将介绍项目管理与时间管理培训的内容，帮助你提高效率，更好地管理项目和时间。
一、项目管理培训内容1. 项目概述：在培训开始时，我们将向学员介绍项目管理的基本概念和重要性。
了解什么是项目、项目的特点和目标，能够帮助学员更好地理解项目管理的重要性。
2. 项目生命周期：项目从开始到结束经历一系列的阶段，例如：前期准备、执行、收尾等。
了解项目的生命周期能够帮助学员合理分配资源、确保项目的顺利进行。
3. 项目范围管理：学员将学习如何明确项目的范围，制定明确的项目目标和任务。
掌握范围管理方法能够帮助学员避免项目范围的蔓延和目标的模糊。
4. 项目进度管理：学员将学习如何制定项目进度计划，合理分配任务和时间。
了解进度管理的方法和工具能够帮助学员及时发现问题和风险，并采取相应的措施保证项目按时完成。
5. 项目质量管理：学员将学习如何确保项目交付的质量。
了解质量管理的方法和工具能够帮助学员识别潜在的问题和缺陷，并采取措施进行改进和提高。
6. 项目风险管理：学员将学习如何识别、评估和应对项目的风险。
掌握风险管理的方法和工具能够帮助学员降低项目风险，并提前做好准备应对潜在的问题。
7. 团队管理：学员将学习如何管理和领导一个团队，培养团队合作和沟通能力。
了解团队管理的方法和技巧能够帮助学员更好地激励团队成员，提高项目的执行效率。
二、时间管理培训内容1. 时间管理的重要性：在培训开始时，我们将向学员介绍时间管理的重要性。
了解时间管理的意义，能够帮助学员更好地认识到合理安排时间对个人和团队的影响。
2. 时间管理原则：学员将学习一些常用的时间管理原则，例如：重要性与紧急性矩阵、ABC分析法等。
掌握时间管理的原则能够帮助学员更加有条理地安排任务和时间。
项目管理之时间管理ppt
项目管理之时间管理PPT概述在项目管理中，时间管理是至关重要的一环。
一个项目的成功与否往往取决于项目团队如何合理安排和管理项目的时间。
时间管理涉及到制定时间计划、控制进度、管理时间资源等方面，需要项目经理具备一定的规划、组织和执行能力。
本文将介绍项目管理中时间管理的基本概念、方法和工具，帮助读者了解时间管理的重要性以及如何更好地管理项目的时间。
时间管理的重要性时间是项目管理活动中最有限、最宝贵的资源之一。
合理安排和管理时间可以帮助项目团队掌握项目进展情况，提升团队的工作效率和生产力，减少项目延期和资源浪费的风险。
以下是时间管理的重要性：1.项目进度控制：时间管理能够帮助项目团队制定合理的时间计划，并及时发现和解决项目进展缓慢或延期的问题，确保项目按时完成。
2.资源优化：通过时间管理，项目团队可以更好地分配和利用资源，避免资源过度分散或浪费的情况，提高工作效率。
3.风险管理：时间管理可以帮助项目团队在项目早期识别和评估潜在的时间风险，并采取相应的措施确保项目按时完成。
4.项目控制：时间管理是项目控制的基础，能够帮助项目团队监控和控制项目进展，确保项目按照计划进行。
时间管理的基本步骤时间管理包含以下基本步骤：1.制定项目时间计划：在项目启动阶段，项目经理应与团队成员一起制定详细的项目时间计划，包括项目的起止时间、里程碑节点、关键任务等。
2.任务分解：根据项目时间计划，项目经理需要将项目任务细分为更小、更可管理的子任务，并安排每个子任务的时间。
3.确定任务依赖关系：在任务分解的过程中，项目经理需要确定任务之间的依赖关系，以便合理安排任务的先后顺序。
4.估算任务工期：项目团队成员对每个子任务的工期进行估算，以便更准确地制定时间计划。
5.制定工作日历：项目团队应根据实际情况制定工作日历，包括工作日、非工作日、假期等，以便合理安排和控制项目进度。
6.制定里程碑计划：里程碑计划是项目时间计划中的关键节点，项目经理应制定详细的里程碑计划，并与团队成员共享。
PMP教程项目时间管理
项目管理-时间管理
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活动估计
估计目的与估计对象
估计目的
根据工作规模来预计完成项目所需要的资源 根据现有的资源估计完成的工作规模 “两头凑”的方式
估计对象-对活动进行估算
时间、人员、成本、其他
软件活动估算的误差较大，第一次估算值和 实际值的差异业界平均水平在400%
项目管理-时间管理
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活动之间的逻辑关系示例图
先后关系
先后关系是指活动之间的逻辑顺序。先 后关系决定活动在项目进度中的位置， 一般来说有两种类型的活动：
前导活动是在另一个活动之前必须出现的活
动。驱车去大巴停车站的活动是乘坐大巴到 目的地活动的前导活动。
后续活动是在前导活动之后必须出现的活动。
硬性依赖关系又称为硬性逻辑关系
活动的排序首先要满足活动之间的硬性逻辑关系
项目管理-时间管理
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活动排序
软性依赖关系（自由依赖）
自行定义的依赖关系，有时候是因为资源上的制 约。没有任何一个项目拥有无限的资源
根据项目组的经验或偏好定义的依赖关系
项目的监控往往在项目采购开始后进行 软件系统测试用例的编写往往在编码开始时进行
CSO 签发代码
标准V模型生命周期
项目管理-时间管理
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活动定义
准备WBS计划
不断细化WBS结构
通过滚动计划方式不断细化WBS
项目管理-时间管理
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活动定义
根据软件生命周期组织WBS
对当前阶段的活动进行详细的分解 暂时不要分解后续阶段的活动 随着对项目了解的深入不断细化WBS 根据阶段的划分来确定软件项目的里程碑
例如项目的里程碑（可能也需要几个小时的时间）
项目管理——项目时间管理PPT课件
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
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项目时间管理的内容
• 以“烧开水喝”为例：
Project Time Management
• 需要干哪些工作？
• 洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝
• 这些工作的前后顺序是什么？
• 分别需要多长时间？总共需要多长时间？
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活动定义
Activity Definition
• 活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物
所必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
18 辅助性说明
• 项目目标
• 项目范围
• 项目范围界定是为了避免
• 漏掉一些必要的活动
• 增加了一些无关的活动
• 超出项目活动范围的活动
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项目活动定义的依据
• 历史信息
Activity Definition
• 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动
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项目活动定义的依据
单代号网络图法
Activity Sequencing
• 开始——开始(SS)：紧后工作的开始依赖于紧 前工作的开始
• 例如：
【项目管理培训】PMP之项目时间管理48页PPT
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
பைடு நூலகம்END
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【项目管理培训】PMP之项目时间管 理
11、不为五斗米折腰。 12、芳菊开林耀，青松冠岩列。怀此 贞秀姿 ，卓为 霜下杰 。
13、归去来兮，田蜀将芜胡不归。 14、酒能祛百虑，菊为制颓龄。 15、春蚕收长丝，秋熟靡王税。
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华