Excel完整实训教材
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Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
中文Excel 2007电子表格制作实训教程(电子教案)第3章
框，如图3.1.3所示。 2）用户可在“常用”选项卡中的“新建工作簿时”选项 区中对字符的格式进行设置。
1）“使用的字体”：在该下拉列表中选择默认的字符字体。 2）“字号”：在该下拉列表中选择默认的字号大小。 3）“新工作表的默认视图”：在该下拉列表中选择默认的 视图。
图3.1.3 “Excel选项”对话框
格样式”按钮，弹出样式下拉列表框。
3）在需要修改的样式上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜 单中单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框。
（4）在“样式名”文本框中为新单元格样式输入适当的名 称，单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中
对数字格式、对齐方式、字体、边框和底纹以及图案等进行设置。
5）设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“样式”对 话框。 6）再次单击“确定”按钮，即可将创建的样式应用于所 选单元格中，如图3.4.6所示。
图3.4.5 应用自定义样式
图3.4.6 修改样式
3.4.4 合并样式
作簿中，以便在当前工作簿中使用。合并样式的具体操作步骤
如下：
1）打开源工作簿（已经设置样式的工作簿）和目标工作 簿（要合并样式的工作簿），并激活目标工作簿。 2）在“开始”选项卡中的“样式”选项组中单击“单元 格样式”按钮，弹出样式下拉列表框。
（4）在该对话框中取消选中“表包含标题”复选框，单击 “确定”按钮，效果如图3.3.4所示。
图3.3.4 部分套用格式效果图
3.4 样式的使用
Excel中一组可以定义并保存的格式集合，如字体、
字号、颜色、边框、底纹、数字格式和对齐方式等。对单元格在
进行编辑时，如果要保持对应的单元格格式一致，就可以使用样 式，用户不仅可以使用Excel的内部样式，如常规、百分比、超 链接、货币和千位分隔等，也可以自己创建样式，以及对样式进 行修改。
EXCEL实训指导书
实验一Excel 2007基础 (1)实验目的 (1)实训设备 (1)实训原理 (1)实验任务 (1)实验二公式与函数 (3)实验目的 (3)实训设备 (3)实训原理 (3)实验任务 (4)实训三、公式与函数运算 (4)实训四、数据管理与分析 (5)实训五、图表 (9)实训六数据透视表和透视图..................................................................... 错误！未定义书签。
实验一Excel 2007基础实训项目：Excel 2007基础实训时间：9.19-26 实训地点：文管011 实训课时4实验目的掌握Excel 2007的启动与退出，了解Excel 2007的窗口组成，掌握工作簿和工作表的基本操作方法，掌握工作表中各种数据输入和修改的操作方法。
实训设备电脑EXCEL2007实训原理EXCEL2007操作环境、基本概念、输入与编辑数据、格式化工作表实验任务1. Excel 2007的四种启动方法。
2. 熟悉窗口的组成。
3. 用多种方法关闭Excel 2007。
4.工作簿的操作：(1) 建立新工作簿。
(2) 保存工作簿。
(3) 关闭工作簿。
(4) 打开工作簿E:\实验用文件\Excel\Book1.xlsx，另存为E:\实验用文件\Excel\Book2.xlsx。
5. 练习工作表的操作：(1) 工作表重命名：打开工作簿E:\实验用文件\Excel\Book1.xlsx，把Sheet1工作表重新命名为“Computer”，把Sheet3工作表重命名为“English”。
(2) 移动和复制工作表：把Sheet2工作表移动到“English”工作表之后，在“English”工作表之前建立一个Sheet2工作表的副表，命名为“Math”，在Sheet2工作表之前建立一个“English”工作表的副本，命名为“课程表”。
(3) 插入工作表：在“Computer”工作表之前插入一个工作表，命名为Sheet1。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
EXCEL实训1--制作成绩表
EXCEL实训课件一制作成绩表课前准备1．在D盘新建个人文件夹学号最后2位+姓名，如“10张三”;2．进入计算机基础教学网作业提交、资料下载【登录】；将操作素材“第6章素材”下载到D盘的个人文件夹中，并解压缩；实训目标按照样文“成绩表（样例）.xls”，制作一份“计算机应用”课程学生成绩登记表（图1）。
并据此和三个素材文件的数据生成“各科成绩表”（图2）、并利用“自动筛选”查找出满足条件的记录（图3）。
图1图2图3实现过程任务一：制作“计算机应用”成绩登记表 图4☞实现目标：在任务一中，我们要制作如图4所示的工作表，主要完成以下任务：1．掌握各种快速高效地在Excel 中输入数据的方法。
2．进行公式计算。
3．进行单元格格式设置。
4．工作表的重命名。
通过 公式计得到1．准备工作（1）启动Excel。
（2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”，另存为“成绩表（学号后2位+姓名）.xls”，并保存在个人文件夹中。
相关概念：（a）工作簿、工作表、工作表标签（b）行、列、单元格、当前单元格格式2．在工作表Sheet1中输入标题及表头数据请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，输入以下内容：（1）建立表格标题：在工作表Sheet1中，选中单元格A1，输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”。
（2）输入表格的表头内容：分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中，输入“学号姓名性别平时成绩作业设计期末考试总成绩”。
3．输入“学号”列数据请根据以下提示，参见P125～126，完成所有学号（04302101～04302137）的输入。
在单元格A3中输入“学号”数据“04302101”数据前面的数字0出现了吗？？为什么呢？怎么让它出现呢？4．利用自定义填充序列，输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现）请参见P126～127，完成姓名列的输入。
4-《Excel与数据分析综合实训》实训(验)指导书
（5）默认情况下输入分数，可能会显示“日期”形式，所以要先设置想要显示的“分数”类型，再输入分数；也可以在输入时以“0+空格”开头，如想输入“8/9”，可以在单元格中输入“0 8/9”。
4.数据填充
5.填充系统内置的特殊数据
填充系统内置的特殊数据
编辑自定义序列的步骤：
（2）单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，从对话框中可以看到系统内置的一些序列。使用时，只要单元格里的内容是序列里的任一个值，使用填充功能，就会有序出现填充效果。
3.实训（验）内容与步骤
抽样分析操作
抽样结果：
集中趋势
4.实训（验）总结
通过本次实训，学生应了解Excel数据分析的方法和分析工具的使用
5.实训（验）报告
（六）实训（验）任务6商务数据展示
1.实训（验）目的与要求
1）表格数据的展示设置
2）图表数据的展示设置
2.实训（验）理论基础
表格的条件格式的应用；
实训(验)指导书
课程名称：Excel与数据分析综合实训
课程编号：
适用专业：电子商务
学时 数：51
执 笔人：Megan
审定 人：
一、概述
（一）实训（验）总目的
《Excel与数据分析综合实训》开设在大一第二学期，意在提升学生掌握数据分析的方法和使用分析工具，从而提高数据分析的能力。
通过综合实训项目的开展，使学生熟练掌握数据分析的方法和数据分析工具的应用能力，提高学生的综合技能。
掌握一般公式的应用、帮助查询、单元格引用、数学函数、统计函数、文本函数、日期函数、逻辑函数、查找函数等函数的应用
4
商务数据加工与可视化分析
数据审核（错误 异常 重复）、数据筛选、分类汇总、数据透视、合并计算
4.数据填充
5.填充系统内置的特殊数据
填充系统内置的特殊数据
编辑自定义序列的步骤：
（2）单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，从对话框中可以看到系统内置的一些序列。使用时，只要单元格里的内容是序列里的任一个值，使用填充功能，就会有序出现填充效果。
3.实训（验）内容与步骤
抽样分析操作
抽样结果：
集中趋势
4.实训（验）总结
通过本次实训，学生应了解Excel数据分析的方法和分析工具的使用
5.实训（验）报告
（六）实训（验）任务6商务数据展示
1.实训（验）目的与要求
1）表格数据的展示设置
2）图表数据的展示设置
2.实训（验）理论基础
表格的条件格式的应用；
实训(验)指导书
课程名称：Excel与数据分析综合实训
课程编号：
适用专业：电子商务
学时 数：51
执 笔人：Megan
审定 人：
一、概述
（一）实训（验）总目的
《Excel与数据分析综合实训》开设在大一第二学期，意在提升学生掌握数据分析的方法和使用分析工具，从而提高数据分析的能力。
通过综合实训项目的开展，使学生熟练掌握数据分析的方法和数据分析工具的应用能力，提高学生的综合技能。
掌握一般公式的应用、帮助查询、单元格引用、数学函数、统计函数、文本函数、日期函数、逻辑函数、查找函数等函数的应用
4
商务数据加工与可视化分析
数据审核（错误 异常 重复）、数据筛选、分类汇总、数据透视、合并计算
Excel培训教材基本操作篇ppt课件
这几个按钮是我们在进展数据处置时经常要用到的， 至于添加“吊销合并单元格〞主要是为了抗议有人喜欢“合并单元格〞而特 别加上去的。顺便在此特别声明，在数据处置中，不到万不得已，绝对不要&严 峻制止运用“合并单元格〞！ Z 同样，假设某个工具图标我们根本上用不到，也可以用这种方法将它移除； 只不过换成用鼠标左键按住工具栏上的图标不放，直接拖到自定义的对话框中即 可！
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
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公式自动处理 数据管理功能 图表直观显示
本章主要内容
1 Excel 2010概述
5
公式和函数
2 工作簿和工作表的基本操作
6
数据管理与分析
3 单元格的基本操作
7
工作表的打印和其他应用
4 工作表的美化
§5.1 Excel 2010 概述
❖Excel 2010特色 ❖Excel 2010启动与退出 ❖认识Excel 2010工作界面
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
▪ （3）取消工作组
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令
• 快捷菜单插入：右击鼠标ຫໍສະໝຸດ 然后执行快捷菜单中的 【插入…】命令
❖4.工作表的移动和复制 ❖5.工作表的隐藏和恢复
▪ 选中后，执行【开始】｜【单 元格】｜【格式】
❖6.工作表的拆分
▪ 方法一：利用拆分按钮 ▪ 方法二：利用命令按钮
§5.3 单元格的基本操作
❖单元格的选择及命名 ❖单元格数据的输入 ❖单元格的编辑操作
§5.3.1单元格的选择及命名
❖1.单元格的选择
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
❖ Excel 2010的基本概念 ❖工作簿的管理操作
▪ 工作簿的创建 ▪ 工作簿的保存和保护 ▪ 工作簿的打开和关闭
❖ 工作表的管理操作
▪ 工作表的选择 ▪ 工作表的添加和删除 ▪ 工作表的重命名和着色 ▪ 工作表的移动和复制 ▪ 工作表的隐藏和恢复 ▪ 工作表的拆分
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框 显示，该单元格称为活动单元格。
§5.2.2 工作簿的管理
创建空白工作簿
§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
▪ （2）切换视图模式 ▪ （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否
有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页 面布局视图模式可以设置标尺。 ▪ （4）工作簿隐藏或显示
§5.2.3 工作表的管理操作
❖1.工作表的选择
▪ （1）选择一个工作表 ▪ （2）选择多个工作表
• 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 • 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 • 选定全部工作表
• 快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
基于样本模板创建
❖1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
❖2.工作簿的保存和保护
▪ （1）工作簿的保存 ▪ （2）工作簿的保护
❖3.工作簿的打开与关闭
▪ （1）工作簿的打开 ▪ （2）工作簿的关闭
❖4.工作簿的多样化视窗
▪ （1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
▪ 选择单元格 ▪ 选择连续的单元格区域 ▪ 选择不连续的单元格区域 ▪ 选择整行 ▪ 选择整列 ▪ 选择整张工作表
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
▪ （2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工 作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需 要的颜色既可。
§5.1.1 Excel 2010特色
▪ 1.增强了xlsx格式文件的兼容性 ▪ 2.简洁直观的迷你图 ▪ 3.对Web的支持 ▪ 4.更强大的分析功能 ▪ 5.便捷的切片器
除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、 粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。
§5.1.2 Excel 2010启动与退出
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
方法二：
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
公式自动处理 数据管理功能 图表直观显示
本章主要内容
1 Excel 2010概述
5
公式和函数
2 工作簿和工作表的基本操作
6
数据管理与分析
3 单元格的基本操作
7
工作表的打印和其他应用
4 工作表的美化
§5.1 Excel 2010 概述
❖Excel 2010特色 ❖Excel 2010启动与退出 ❖认识Excel 2010工作界面
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
▪ （3）取消工作组
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令
• 快捷菜单插入：右击鼠标ຫໍສະໝຸດ 然后执行快捷菜单中的 【插入…】命令
❖4.工作表的移动和复制 ❖5.工作表的隐藏和恢复
▪ 选中后，执行【开始】｜【单 元格】｜【格式】
❖6.工作表的拆分
▪ 方法一：利用拆分按钮 ▪ 方法二：利用命令按钮
§5.3 单元格的基本操作
❖单元格的选择及命名 ❖单元格数据的输入 ❖单元格的编辑操作
§5.3.1单元格的选择及命名
❖1.单元格的选择
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
❖ Excel 2010的基本概念 ❖工作簿的管理操作
▪ 工作簿的创建 ▪ 工作簿的保存和保护 ▪ 工作簿的打开和关闭
❖ 工作表的管理操作
▪ 工作表的选择 ▪ 工作表的添加和删除 ▪ 工作表的重命名和着色 ▪ 工作表的移动和复制 ▪ 工作表的隐藏和恢复 ▪ 工作表的拆分
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框 显示，该单元格称为活动单元格。
§5.2.2 工作簿的管理
创建空白工作簿
§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
▪ （2）切换视图模式 ▪ （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否
有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页 面布局视图模式可以设置标尺。 ▪ （4）工作簿隐藏或显示
§5.2.3 工作表的管理操作
❖1.工作表的选择
▪ （1）选择一个工作表 ▪ （2）选择多个工作表
• 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 • 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 • 选定全部工作表
• 快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
基于样本模板创建
❖1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
❖2.工作簿的保存和保护
▪ （1）工作簿的保存 ▪ （2）工作簿的保护
❖3.工作簿的打开与关闭
▪ （1）工作簿的打开 ▪ （2）工作簿的关闭
❖4.工作簿的多样化视窗
▪ （1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
▪ 选择单元格 ▪ 选择连续的单元格区域 ▪ 选择不连续的单元格区域 ▪ 选择整行 ▪ 选择整列 ▪ 选择整张工作表
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
▪ （2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工 作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需 要的颜色既可。
§5.1.1 Excel 2010特色
▪ 1.增强了xlsx格式文件的兼容性 ▪ 2.简洁直观的迷你图 ▪ 3.对Web的支持 ▪ 4.更强大的分析功能 ▪ 5.便捷的切片器
除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、 粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。
§5.1.2 Excel 2010启动与退出
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
方法二：
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等