Excel培训教材(全)83394
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训课程ppt课件
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
excel初级培训教材(企业内部培训)
%
^ ,
百分比
乘幂 两个儲存 格区域之 並集 引用儲存 格区域
21%
10^3（10的立方） SUM(A1:C1,B2:D5)
<
> &
小于
大于 连接文本串
A1<B1
A1>B1 “电脑”&”界”产 生“电脑界”
:
A1:C1
(空格)
两个儲存 格区域之 交集
A1:C1 B1:B5的结果 实际上为B1
()
改变运算优先级
Excel初级培训教材
企业内部培训教材 Office办公教材
Excel初级培训
在Excel中應用公式
一,Definition: Excel的公式是对工作表中的数值进行分析 计算的方程式或者说是计算表达式 。 二,特征:以“=”，由一些操作數和运算符组成。 三,操作數可以是:常數、儲存格地址、儲存格名 称以及函数; 四,运算符: 見<<運算符List>> 五,运算順序
特殊函數:Now()、Today()
公式在外觀上
的區別
公式在復制時
的區別
相對參照、絕對參照、混合參照在外觀上的區別
被引用之儲存格欄標列號前均無$符號
相對 參照
被引用之儲存格欄標列號前均有$符號
絕對 參照
被引用之儲存格欄標或列號前有$符號
混合 參照
復制使用相對參照的公式
公式所 在位置:
E2 A2
姓名 Word Exce PowerPoint Outlook l
甲
乙
50
80
50
80
50
80
50
80
丙
94
(2024年)EXCEL技巧专题培训课件
11
图表制作与美化方法
图表类型选择
介绍Excel中常见的图表类型及 其适用场景，如柱形图、折线图
、饼图等。
图表创建与编辑
详细阐述如何创建图表、调整图 表元素和格式化图表，以及如何 在图表中添加数据标签、趋势线
等。
20
常见办公自动化任务实现方法
1 2
数据处理
演示如何使用VBA实现数据的排序、筛选、查找 和替换等操作。
图表制作
介绍如何使用VBA创建和编辑Excel图表，包括 柱形图、折线图、饼图等常见图表类型。
自动化报表
3
详细讲解如何使用VBA实现自动化报表的生成和 打印，包括设置打印区域、调整页面布局等技巧 。
查找与替换功能
了解如何使用查找与替换 功能，快速定位并修改数 据。
6
常用函数应用示例
求和函数SUM
掌握使用SUM函数计算数据总和的方法。
平均数函数AVERAGE
学习使用AVERAGE函数计算数据的平均值。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
了解如何使用MAX和MIN函数查找数据中的最大值和最小值。
2024/3/26
能。
2024/3/26
17
04
宏与VBA编程拓展应用
2024/3/26
18
宏录制、编辑和执行流程介绍
宏录制
介绍如何打开“开发者”选项卡，启动宏录制器 ，以及设置宏录制的选项。
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏，包括添加、删除和 修改宏代码的方法。
宏执行
演示如何运行宏，包括通过快捷键、工具栏按钮 或自定义菜单执行宏。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
最新Excel培训教材PPT教学讲义ppt课件
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例1：工作中经常使用除法进行两个数据的相除；得到的结果往往不是整数； 此时如果要显示固定位数怎么办？常规工具条中的减少小数位数只能在显示上 “欺骗”视觉，实际在单元格内还是多位数； 字符串的编辑函数FIxed是解决方法之一：
前三位代码截取OK后， 如何进行数量统计？ 参考数据汇总章节~~
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例2：right与MID函数；与Left函数类似，截取数据右侧或者中间固定位数 的数据； 实例3：在公司的物料编码描述中，可以看到完整的物料描述非常长；如果只 想保留最开始的中文描述，怎么办？
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例3：我司的新物料编码规则已经限制了编码中的字符数量；新编码是12位， 旧编码17位；当面临大量编码时；如何快速区分新旧编码与错误编码？——使 用Len函数统计字符长度；
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例1：仍然以物料编码为例：新物料编码规则中，前三位代表物料三级分类； 比如：主机面壳都是以BCA开头； 如何在大量编码中，按照物料三级分类统计 数量？——Left函数；
3、单元格和范围的引用
实例：旧的美元与人民币汇率为6.8；在下表中要求计算每行对应的人民币金额； 当汇率发生变化时，只能将每行的公式重新输入；此时使用单元格的引用更高效；
3.1、相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
3.2、绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
(2024年)EXCEL应用培训PPT课件
EXCEL应用培训PPT 课件•EXCEL基础操作与界面介绍•数据输入与格式设置•公式与函数应用•数据分析工具使用目录•宏与VBA编程入门•文件保护与共享设置CHAPTEREXCEL基础操作与界面介绍启动与退出EXCEL启动EXCEL退出EXCEL界面组成及功能标题栏文件名和程序菜单栏工具栏提供常用命令的快捷方式，如保存、编辑栏用于输入和编辑单元格内容，包括公式和函数等。
工作表区状态栏显示当前操作的状态信息，如选中的单元格数量、计算结果等。
工作簿工作表单元格030201工作簿、工作表与单元格概念Ctrl+N 01Ctrl+O 02Ctrl+S 03Ctrl+P打印当前工作表。
Ctrl+C复制选定的单元格内容。
Ctrl+X剪切选定的单元格内容。
Ctrl+V Ctrl+ZCHAPTER数据输入与格式设置数据类型及输入方法01020304文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型010204单元格格式设置字体、字号、颜色等文本格式设置。
对齐方式、边框、底纹等单元格外观设置。
数字格式设置：如货币、日期、时间、百分比等。
自定义格式：通过特定代码设置单元格格式，实现个性化需求。
03条件格式应用突出显示特定数据数据条、色阶和图标集新建规则管理规则设置数据输入范围提供下拉列表选项自定义验证公式圈释无效数据数据有效性验证CHAPTER公式与函数应用以等号（=）开头，使用单元格引用、运算符、函数等组合计算。
公式编写基本规则示例1示例2示例3=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
=SUM(A1:B2)，计算A1到B2单元格区域的和。
=IF(A1>B1,"是","否")，如果A1大于B1，则返回“是”，否则返回“否”。
公式编写规则及示例常用函数介绍及使用技巧SUM函数AVERAGE函数MAX/MIN函数IF函数数组公式应用数组公式基本概念可以同时处理多个值的公式，通过大括号{}表示。
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Excel培训教材V1.0编制人：中研培训小组编制时间：二零零三年三月Excel培训教材目录1Excel简介 (6)1.1Excel界面简介 (7)1.2输入和编辑数据 (9)1.2.1选定操作区域 (9)1.2.2定位的使用 (10)1.2.3复制、移动和删除 (10)1.2.4撤消和恢复 (11)1.2.5查找和替换 (11)1.2.6在单元格中输入数据 (12)1.2.7其他填充方式 (14)1.2.8简单的计算 (15)1.2.9相对引用和绝对引用 (15)1.2.10名称的使用 (16)1.3添加、删除单元格、行和列 (17)1.4改变列宽和行高 (18)1.5设置工作表的格式 (19)1.5.1单元格的格式设置 (19)1.5.2数据表的美化 (19)1.5.3样式的使用和设置 (20)1.5.4格式的复制和删除 (21)1.5.5条件格式的设置 (21)1.5.6隐藏行和列 (21)1.5.7拼音的设置 (22)1.5.8自动套用格式 (23)1.7设置页面属性、预览和打印 (24)1.7.1打印预览 (24)1.7.2页面设置 (24)1.7.3设置打印区域 (28)1.7.4打印选项 (29)2Excel的自定义功能 (30)2.1启动选项 (30)2.2设置Excel选项 (30)2.3自定义屏幕 (31)2.3.1调色板的使用 (32)2.3.2使用全屏视图 (33)2.3.3储存当前工作簿中的视图 (33)2.4录制和使用宏 (34)2.4.1定义宏的键盘快捷键 (34)2.5保存自定义工具栏的布局 (35)2.5.1创建常规自定义工具栏 (35)3EXCEL先进的浏览和选择功能 (36)3.1移动浏览 (36)3.1.1知道所处的位置 (36)3.1.2键盘浏览 (37)3.1.3跳转到定义名称 (37)3.1.4用滚动条浏览 (38)3.2选择的技巧 (38)3.2.1Shift键的使用 (38)3.2.2Ctrl键的使用 (38)3.2.3在选区内浏览 (39)3.2.4进行选择的快捷键 (39)3.3数据输入 (39)3.3.1正确输入 (40)3.3.2从邻近的单元格复制数据 (40)3.3.3充分利用“记忆式键入”功能 (40)3.3.4自动填充 (41)4Excel先进的浏览和选择功能 (42)4.1重新整理信息 (42)4.2格式化 (42)4.3添加批注 (42)4.3.1添加批注 (42)4.3.2隐藏批注 (42)4.3.3修改批注格式 (43)4.3.4删除批注 (43)5公式和函数 (43)5.1应用公式中的函数 (43)5.1.1SUM函数的使用 (43)5.1.2AVERAGE函数的使用 (43)5.1.3MAX和MIN函数的使用 (44)5.1.4SUMIF函数的使用 (44)5.1.5SUBTOAL函数的使用 (44)5.1.6MODE函数的使用 (45)5.1.7INT函数和TRUNC函数的使用 (45)5.1.8IF函数的使用 (46)5.2公式的技巧和窍门 (46)5.2.1创建公式的方法 (46)5.2.2公式的命名的方法 (47)5.2.3隐藏公式 (47)5.2.4时间和日期的使用 (47)5.2.5数组公式的使用 (48)6图表 (48)6.1创建图表 (48)6.1.1使用[图表]工具栏创建简单的图表 (48)6.1.2使用图表向导创建图表 (48)6.2编辑图表 (49)6.2.1更改图表类型 (49)6.2.2更改数据系列产生方式 (49)6.2.3添加或删除数据系列 (50)6.2.4设置各种图表选项 (51)6.2.5向图表中添加文本 (51)6.3图表类型 (51)6.3.1柱形图和条形图 (51)6.3.2折线图 (52)6.3.3面积图 (52)6.3.4饼图和圆环图 (52)6.3.5XY散点图 (52)6.3.6三维图 (52)6.3.7自定义图 (52)6.4设置图表格式 (53)6.4.1设置图表区和绘图区格式 (53)6.4.2设置图表数据系列的次序 (53)6.4.3格式化图例 (53)6.5使用趋势线 (53)6.6使用误差线 (54)7分析数据 (54)7.1筛选数据 (54)7.1.1自动筛选 (55)7.1.2创建自定义筛选 (55)7.1.3使用高级筛选 (56)7.1.4在共享工作簿中保存筛选 (56)7.1.5操作数据清单的便捷函数 (57)7.2数据透视表和数据透视图 (57)7.2.1创建数据透视表 (57)7.2.2设计字段 (58)7.2.3透视数据 (59)7.2.4使用数据透视表工具栏和快捷菜单 (59)7.2.5调整数据透视表 (59)7.2.6创建数据透视图 (62)7.3共享工作薄 (63)8调试工作表 (63)8.1使用“公式审核”工具栏 (63)8.1.1从属关系 (63)8.1.2使用“公式审核”工具栏进行追踪 (63)8.1.3只想查看引用单元格？ (64)8.1.4快捷键 (64)8.2单元格错误 (64)8.2.1一般单元格错误信息的含义 (64)8.2.2追踪错误 (64)8.3单元格错误 (65)9Excel的编程功能简介 (65)1 Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
与老版本相比，Excel 2000进一步加强了数据运算的能力及数据统计功能，使用起来更加方便快捷。
针对计算机网络的飞速发展，增加了许多的网络功能，可是用户更方便地进行网络操作。
电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。
与Lotus 1-2-3一样，Excel集表格处理、数据管理和统计图绘制三项功能于一体（三合一）。
除了能完成表格的输入、统计和分析外，还可以生成精美的报告和统计图，可以链接各种流行的PC机数据库。
在美国、西欧和日本已经习惯了“一切皆表格”的思维方式。
近年来Excel在我国迅速推广，已成为Word之外最常用的办公软件。
1.1 Excel界面简介图1.1启动Excel后可看到它的主界面如图1.1。
最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。
标题栏下面是菜单栏，Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。
因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。
菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。
工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。
右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。
在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是"取消"按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是"输入"按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是"编辑公式"按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
名称框下面灰色的小方块儿是"全选按钮"，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。
全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。
全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。
中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。
在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如图1.2所示。
我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。
Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。
左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。
单击"Sheet2"，就可以转到表Sheet2中，同样，单击"Sheet3"，"Sheet4"，都可以到相应的表中。
四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。
单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。
图1.2界面的最下面是状态条。
Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它就会消失。
我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如图1.3所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。
图1.3有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮，如图1.4所示。
图1.41.2 输入和编辑数据1.2.1 选定操作区域选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格）可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。
如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。
如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。
同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择等等。
图1.51.2.2 定位的使用使用定位通常是批量选择一定范围内符合一定条件的单元格，尤其是不连续的单元格。