酒店客房管理信息系统的分析与设计

酒店客房管理信息系统的分析与设计

一、系统开发的目的与意义

（一）开发目的

建立功能完整、高效、安全、稳定的酒店客房管理信息系统，采用界面简单、操作方便、简单易学的计算机系统，进一步提高酒店的经济效益和现代化水平。帮助酒店工作人员提高工作效率，实现客房信息管理工作流程的系统化，规范化和自动化。

（二）开发意义利用先进的管理手段，提高客房的管理水平，只有管理做到最细微之处才能让顾

客体会到酒店服务的高标准、高质量。而准确、快捷、周全往往就是最基本的成功要素。将电脑

技术和电脑服务引入酒店管理，中小型企业由于他们的先天条件，是他们不能投入大量的资金进行这项必须的改革。因此开发一套简单，实用的中小型酒店客房管理信息系统十分重要。

二、需求分析与详细调查

（一）可行性分析

酒店行业的发展已经达到一定程度，但是相关的基于B/C 模式的管理系统软件尚未达到与之适应的程度，同时，在开发过程中，为了尽量给用户以方便，考虑到用户需求的实际情况，建立较为简单易明的系统服务，开发此系统无论在经济上，操作上，还是在技术上都是可行的。具体的功能研究如下：

1.经济上的可行性以较低成本开发出来的管理信息系统将整个业务流程数据进行系统的整合管理，从而能够有效地提高企业内外的信息沟通效率，节省大量的人力、时间和金钱，从而降低成本，加快业务流程，提高企业效益，给企业带来巨大的经济回报。本系统的开发成本少，时间短，无需投入太多的人力、物力和财力，完全能够以最短的时间、最少的人力和最低的成本开发出该系统。

2.管理上的可行性在传统的酒店客房管理中，管理人员不得不花费大量的时间来处理顾客投诉，例如错误查询、烦琐的登记和结账手续、空余的客房资料不能及时提供等，从而影响酒店的经济效益。因此酒店的管理人员迫切需要一套酒店管理信息系统对日常信息进行处理和维护

3. 技术上的可行性对于硬件的要求不高，目前的基本配置的计算机硬件资源都能满足开发的要求；

采用系

统的开发采用Del phi开发工具，数据库采用SQL?Server?200（。软件界面力求美观大方，系统运行力求稳定。它是面向对象快速开发数据库的工具，它的独特的数据窗口技术可以方便的实现各种数据的插入和查询等功能；采用面对对象的开发的方法，前台操作简易，工作人员培训简便，同时扩展性强。

（二）调查组织结构 1.酒店的组织结构如下图所示:

副经

财务

行政室

人事

客房的预订：客人通过电话或其他途径向酒店进行客房预订，接待人员查询客房状 态表后确定有空房则接受预定，预订成功后发给客人预订凭证，客房状态表做出相应的 变化。

客房的登记：分为预订入住和散客登记。如果客人已经预定房间，则根据预订凭证 进行预订入住操作，发给客人房卡，客房状态由“预订”变为“入住” 。如果客人没有预 定房间，接待人员查询客房状态表后，有空房则进行客房登记操作，发给客人房卡，客 房状态由“空房”变为“入住”。

客人换房：如果客人对入住的客房条件不满意，则可进行换房操作。接待人员将客 人的房间进行更换，并更换客人房卡，客房状态做出相应调整。

客房消费：客人入住期间在酒店进行了消费，如：购买商品、就餐、打电话。就要 进行消费入账操作。

补交押金：如果客人押金太少，则要补交押金。客人交纳押金， 凭证。

客人退房：客人退房时，接待人员根据客人房卡，进行退房登记。 的房费、餐费、话费等费用和押金总和。对客人收取费用或退回押金。 史客人表中。客房状态由“入住”转为“空房”。 三、数据流程图的生成

本系统的后台数据库作为整个酒店的数据流通中心， 将各个部门的数据信息连接起来，

具体流程如图：

四、数据字典的编写

1;数据流条目举例

输入数据流：应收款统计

接待人员开局押金 计算客人入住期间 客人信息转存到历 2.外部实体条目举例

名称：客户信息详数据容储条目举例 说明：客户信息包括客户个人信息，入住信 名称：服务费用信息 息等内容运行平台

说昵;（对客户接受的各项服务费用进行管 数据流来源：顾客登记

-理

名称：客房信息

说明：后台自动生成的客房信息例在前台显示 输入数据流::顾客登记

名称：服务信息查询

说明：可以查询客户接受过的各项服务的 具体信息

b.内存：64M?

C.输入输出设备：键盘，鼠标以上硬盘空间

e.操作系统：win?XP?

f.开发工具：Delp hi

六、系统功能结构图？

七、输入/输出设计

输入设计：

输入用户名，密码，登陆成功后可进入系统进行相应的操作。

软件对数据输入均进行数据有效性检查。

输出设计：

常用的输出设备：显示终端、打印机等。

输出介质：有纸张、磁盘、光盘、多媒体介质等。

除指明提供打印输出外，其余数据输出均不考虑打印输出。

八、E-R图

针对一般宾馆管理信息系统的需求，通过对宾馆管理过程的内容和流程分析客房信息，绘制下图:

九、程序流程图的绘制序

服务费用

房号

消费单

户名用户表艮务时

消费费

户信

性

押用户

查询

价格

客房信息

接到预订单或

客人申

请办理

设置协议是否大量订

将房价码与

团队预定

存信息

保存信息

否

是

散客或散客

储值卡?

填写宾客档

返

回协

议房价

请

求

获

得

协

议

生成预订单

协议订

丄为预订单选

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A

*

V

提交申请到财务或使

发卡成功

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