文书档案移交工作的通知
文件材料收集归档的通知
潞蒲常煤总企字〔2012〕70号关于下发XX煤业文件材料收集归档的通知公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。
根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、工作职责及内容1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。
2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。
移交时，要基本完成移交资料的分类、编目等整理工作。
3、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案管理员。
4、各部门要把本年度档案资料移交工作责任到人，保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。
二、收集整理范围（一）、整合矿井资料及关闭资料矿井整合过程中形成的谈判记录、合同、章程、会议纪要、董事会决议、请示、批复、采矿许可证、生产许可证、征地使用证、营业执照(例：股权转让协议，补偿，补充协议，兼并重组合作接管前照片，向上级报送的有关请示和上级单位批复，洽谈协调有关整合事宜的各种会议记录，来往信函和文件，双方在协商制定公司章程、注册公司办理营业执照等事宜过程中的来往文件，矿井关闭文件等)。
（二）、基建矿井归档资料1、党群工作类：（1）、本单位执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等；（2）、本单位党委会，常委会，党委民主生活会等会议记录；党员代表大会及工作会议；各种调查报告，情况反映；（3）、党务工作，政治思想工作计划，重要活动安排，工作总结，重大政治活动记载，统计报表等；（4）、党务干部任免，考查，奖罚，落实政策等方面的决议，决定，通知；党员入党，转正延期，退党，取消预备期等决议，决定，通知及新党员名单等；（5）、工会会员代表大会及有关会议人员名单，会议记录，报告，决议等；职代会有关会议材料；（6）、本单位出席各种劳模大会的先进个人，集体事迹材料，纪念册等。
各部门档案归档通知范文
各部门档案归档通知范文
各部门:
根据公司档案管理制度的规定,现通知各部门对2022年1月至6月的档案材料进行归档。
归档工作须遵循以下要求:
1. 对工作档案进行清理,剔除无用和重复档案。
重要档案需整理成册,制作目录和封面。
2. 对纸质档案进行装订整理,电子档案需备份到指定服务器并清理重复文件。
3. 将归档档案装箱封箱,注明存档年限、保密等级和销毁时间。
4. 装箱后的档案请在6月30日前送交档案室集中存档。
档案室将对档案进行鉴定、登记、编号。
5. 档案室会将归档清单反馈给各部门,请各部门核对清单并签字确认。
各部门务必按时完成本次档案归档工作。
如有疑问,请及时联系档案室。
档案管理办公室
2022年6月20日。
关于XX年度文件材料收集归档的通知
关于XX年度文件材料收集归档的通知
各部门：
为了做好我单位XX年度档案收集归档工作，完整地收集保存好具有借鉴价值的资料，根据区档案局的《通知》精神，结合我单位档案工作实际，现将XX年档案资料收集的有关事项及要求通知如下：
1、各部门请对照《XX单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（见附件）完成本单位xx年度各类资料的收集工作，并编制好移交资料目录，于x月x日前与本单位档案信息服务中心工作人员进行移交。
2、各部门要对所收集的资料进行初步整理，认真审查所移交资料，检验移交资料是否齐全、系统、准确，并根据整理范围及时完善；移交的资料必须为原件，如果没有原件移交复制件必须要保持印章和领导签字等内容清晰可见。
3、各部门务必将x年度形成的具有保存价值的资料（包括：文书材料、照片、光盘、荣誉档案等）完整移交，以备今后查考；如需要备用的请自行复印好，要保留原件的必须经部门领导签字同意后报办公室备案。
联系人：xx，联系电话：xx
附：xx单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表
注：请务必将自己部门的重要资料（本部门总结、涉及重大会议的材料等）及时上交。
XX办公室20XX年X月X日。
档案移交工作方案
档案移交工作方案
xx局2022年档案移交工作实施方案
为进一步加强档案管理，提高档案现代化管理水平，使我局档案管理逐步
走上制度化、正规化、标准化轨道，根据《中华人民共和国档案法》、
《中华人民共和国档案法实施方法》、《四川省实施方法》、《档案馆工
作通那么》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》及**县人民政府办
公室《关于认真做好2022年县级各部门及省市县单位档案意见工作的通知》〔xx函〔2022〕35号〕和县档案局的有关要求，现将我局档案移交
工作安排如下：
一、档案移交工作领导小组：
组
长：xxx
副组长：xxx
成
员：xxx
档案移交领导小组下设办公室，办公室主任由xx同志担任，xx同志具体
负责档案移交相关工作，各科室档案管理人员为具体工作人员。
二、档案移交范围我局1984年至2003年底前形成的、具有永久、长
期保存价值的各种门类、各种载体的档案，包括文书档案、声像档案、电
子档案、实物档案等〔国家有明确规定不移交县国家档案馆的档案除外〕。
会计档案、人事档案暂不列入本次档案移交范围。
2.加大投入，确保运转。
此次档案移交工作任务重、工程多，为保证
工作的顺利进行，要进一步加大投入，购置必要的档案用品和设备。
同时，
积极抽调档案整理、录入人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。
3.协调配合，形成合力。
在此次档案立卷归档、移交过程中，各股室
及相关单位要积极配合，形成工作合力，同时协调好抽调人员的其他工作，确保本次工作顺利圆满完成。
单位文书档案移交协议书范本
单位文书档案移交协议书范本移交方（以下简称甲方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________接收方（以下简称乙方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方因[具体原因]需要将其保管的单位文书档案移交给乙方保管，为明确双方的权利和义务，确保档案移交工作的顺利进行，根据国家有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：一、移交档案的范围1. 本次移交的文书档案包括但不限于[具体列举档案的类型，如行政文件、会议记录、合同协议等]。
2. 档案的时间跨度为[起始时间]至[结束时间]。
二、移交档案的内容和形式1. 档案的内容包括纸质文件、电子文件、照片、音像等相关资料。
2. 纸质文件应整理规范、装订整齐；电子文件应存储在可靠的介质中，并附相关说明。
三、移交时间和地点1. 双方商定，档案移交工作将于[具体日期]在[具体地点]进行。
2. 若因特殊情况需要变更移交时间和地点，双方应提前[提前通知的时间]通知对方，并协商确定新的时间和地点。
四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务有权要求乙方按照本协议的约定妥善保管移交的档案。
应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并对所提供档案的合法性、真实性和完整性负责。
应协助乙方做好档案的清点、核对和交接工作。
在移交工作完成后，不再保留移交档案的原件或副本。
2. 乙方的权利和义务有权对甲方移交的档案进行检查和验收，如发现问题有权要求甲方补充或更正。
应按照国家有关档案管理的规定和要求，妥善保管接收的档案，确保档案的安全和完整。
应建立健全档案管理制度，为甲方提供必要的档案查询和利用服务，但应遵守相关的保密规定。
档案收集归档的通知
关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。
二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。
（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。
江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知
江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知文章属性•【制定机关】江西省档案局•【公布日期】2013.03.04•【字号】赣档字[2013]22号•【施行日期】2013.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文江西省档案局关于印发《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》的通知（赣档字[2013]22号）省直有关单位：《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》已经省档案局局长办公会审议通过，2013年2月18日国家档案局批复，现予公布，请遵照执行。
执行中如有问题请及时向省档案局科教法规处反映。
联系电话：*************2013年3月4日江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定第一章总则第一条为明确省档案馆收集档案的范围，规范档案资料移交接收进馆工作，确保国家档案资源齐全完整和安全保管，更好地为社会各界提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》和中共中央办公厅国务院办公厅《电子文件管理暂行办法》、国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》、《电子档案移交与接收办法》等有关法律、法规和规章，结合本省实际，制定本规定。
第二条本规定适用于列入省档案馆接收范围的党政机关、人大、政协、审判和检察机关、人民团体、企事业单位以及其它社会组织（以下简称移交单位）、个人依法向省档案馆移交档案。
第三条江西省档案馆是省级国家综合档案馆，是档案永久保管基地和档案资源利用中心。
省档案馆按照统一规划、分级管理的原则，依法收集对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，以维护党和国家历史真实面貌。
第四条按规定时限和要求向省档案馆移交档案和有关资料是各移交单位和个人的法定责任。
第二章档案收集范围第五条中华人民共和国成立后形成档案的接收范围：（一）下列机构形成的档案1、中共江西省委、省纪律检查委员会及所属各部门；2、省人大及其常设机构；3、省人民政府及其所属各部门和单位；4、省政协及其常设机构；5、省高级人民法院、省人民检察院；6、各民主党派省级机构；7、省总工会、团省委、省妇联等人民团体；8、省属国有企业；9、省属高等教育院校、科研设计院所、医疗防疫单位、文艺团体等事业单位；10、上述机构的下属单位和临时机构。
〔2013〕80号关于做好各类档案资料移交工作的通知
黄二矿发〔2013〕80号
陕西黄陵二号煤矿有限公司
关于做好各类档案资料移交工作的通知
公司所属各单位、各外协单位：
为了进一步规范公司档案管理，提高档案资料移交质量和归档率，根据《企业档案工作规范》要求和公司档案管理工作需要，现对档案资料收集、移交工作做出如下要求：
一、移交内容：公司上年度形成的文书、合同、财务、声像、工程结算、设备随机、工程竣工、重大会议等资料（包括各类档案的电子版一并移交归档）。
二、移交时间：公司各部室、各外协单位办理档案资料年度移交时间从每年2月1日开始至6月31日结束。
三、接收部门：各单位向公司档案室移交。
特此通知。
二〇一三年三月二十七日
主题词：档案管理移交通知
二号煤矿综合办公室2013年3月28日印发。
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关于做好段2011年文书档案移交工作的通知
各车间、科室：
按《柳州铁路局实用文书档案整理工作手册》及公司要求，2011年办理完毕的文件需在2012年一季度前向档案部门移交。
为更规范统一档案归档管理程序，现将几点注意事项公布如下：
一、档案移交类型
1．文字材料：文件、会议纪录、报道等。
2．声像档案：重大活动的照片、刻录光盘等。
3．实物材料：证书、奖牌、奖状、奖杯、锦旗、匾、画册（公司、段级以上授予）。
二、档案移交标准
1．文字材料的移交标准：
（1）必须办理完毕
所谓办理完毕指的是公文自拟稿到印发传阅这一过程中手续的齐全，例如一份可归档的文件需由正稿、签发文稿和底稿三要素构成，其中正稿要盖有印章、签发文稿要有领导签发及日期、底稿一定要保存有领导修改或指出意见的草稿一并归档。
（2）文字材料的移交样式、规格
文字材料的移交需尽量保持页面的平整、字迹的清晰、页码的完整，纸张应为标准A4（210×297mm）规格（特殊情况除外）。
（3）文字材料的移交清单
《归档文件移交清单》必须统一，填注部门及经办人，清单一式两份随文字材料一并移交档案部门。
2．声像、实物档案的移交标准
按《广西沿海铁路公司重大活动形成档案管理办法》（桂海铁办〔2007〕112号）要求，需填注《重大活动档案登记表》一式两份随声像、实物材料一并移交档案部门。
三、档案移交时间
办理完毕的2011年档案的移交工作在2012年一季度展开。
截止时间为：2012年3月31日。
附件：1．归档文件移交清单
2．重大活动档案登记表
二〇一一年十二月二十六日
附件1：
归档文件移交清单
移交部门：接收部门：经办人：经办人：
附件2：
重大活动档案登记表。