外事礼仪接待的基本流程
外事接待文档
外事接待1. 概述外事接待是指接待外国使节、代表团、国际组织以及外国来宾访问的一系列工作。
外事接待工作的目的是增进国际交流与合作，提升我们国家的国际形象和国际影响力。
本文将介绍外事接待的重要性、流程以及相关注意事项。
2. 外事接待的重要性外事接待对于一个国家的国际形象和外交关系至关重要。
通过外事接待工作，可以展示国家的待客之道、友好文化以及国家的实力和发展成就。
外事接待也是加强外交交流与合作的重要途径，通过接待外国来宾，可以促进国家间的经济、科技、教育等多领域的合作与交流。
外事接待还可以增加国家的软实力，树立国家形象。
作为一个国家的代表，外事接待人员要具备良好的沟通能力、礼仪修养以及对外事接待流程的熟悉程度。
通过接待过程中的优质服务和高效运作，可以给外国来宾留下深刻的印象，提升国家的国际声誉。
3. 外事接待的流程外事接待工作的流程是多个环节和步骤组成的，下面是一个常见的外事接待流程：3.1 邀请函发放与接受确认在外事接待开始之前，通常需要先向外国来宾发放邀请函。
邀请函中应包括来访目的、时间、地点、行程安排等重要信息。
一旦外国来宾确认接受邀请，接待工作的准备就会进入第二个阶段。
3.2 行程安排根据外国来宾的访问目的和时间安排，制定详细的行程安排。
行程安排应包括会议、参观、座谈等活动内容，确保来宾的行程安排合理且充实。
3.3 接机与住宿安排在外国来宾到达之前，需要提前安排好接机工作，并确保来宾的顺利抵达。
同时，还需要为来宾安排住宿，确保住宿环境舒适、设施完备。
3.4 会议与座谈根据行程安排，安排会议和座谈活动。
在会议中，双方可以就合作项目、政策交流等进行深入的讨论。
座谈活动则可以提供更为私密的交流机会，加深彼此的了解与信任。
3.5 参观与文化交流除了正式的会议和座谈，还可以安排参观活动。
通过参观，外国来宾可以更加直观地了解我们国家的文化、风景以及具体的发展成就。
同时，在参观过程中，还可以进一步加深与来宾的交流与互动。
接待礼仪流程,以及接待过程中的细节
接待礼仪流程,以及接待过程中的细节接待礼仪流程及细节一、接待礼仪流程1. 初次见面礼仪a. 主动上前与客人握手，微笑并自我介绍。
b. 确认客人的身份，如称呼、职务等。
c. 询问客人是否需要帮助，如提供座位、茶水等。
2. 询问需求a. 耐心倾听客人的需求和目的，并提供相关信息和建议。
b. 根据客人的需求，提供相关文件、资料或介绍相关人员。
3. 安排行程和住宿a. 根据客人的行程安排，协助预订交通工具和住宿。
b. 提供详细的行程安排，并解答客人的疑问。
4. 提供导览服务a. 安排专业导游为客人提供导览服务。
b. 向客人介绍当地的文化、历史和风俗习惯。
5. 安排会议和活动a. 协助客人预订会议场地和设备，并提供会议支持。
b. 安排客人参观当地的景点、参加文化活动等。
6. 结束礼仪a. 感谢客人的光临，表达对客人的关心和祝福。
b. 提供客人需要的服务，如送行、提供行李寄存等。
二、接待过程中的细节1. 注意仪容仪表a. 穿着整洁、得体，符合场合的要求。
b. 注意言谈举止，保持礼貌和谦虚的态度。
2. 细心倾听a. 注意倾听客人的意见和需求，并及时回应。
b. 避免打断客人的发言，尊重客人的意见和决策。
3. 给予关注和关心a. 关心客人的身体和精神状况，提供必要的帮助和照顾。
b. 注意细节，如客人的饮食习惯、喜好等。
4. 保持专业知识a. 具备相关行业知识和技能，能够提供专业的咨询和建议。
b. 不断学习和更新知识，以提供更好的服务。
5. 处理问题和投诉a. 耐心听取客人的问题和投诉，及时解决并给予合理的回应。
b. 对于无法解决的问题，及时寻求上级领导或相关部门的支持。
6. 保护客人的隐私和安全a. 严格遵守保密协议，不泄露客人的个人信息和商业机密。
b. 提供安全的环境和保护措施，确保客人的人身安全。
通过以上流程和细节，我们可以为客人提供专业、周到的接待服务，让客人感受到宾至如归的体验。
同时，我们也应不断改进和提升自己的服务质量，以满足客人不断变化的需求和期望。
外事接待管理制度（5篇）
外事接待管理制度玛拉兹客户接待流程及标准主要流程：接待申请--确定接待级别--联系接待单位--安排接待人员--机场(车站)接车--安排住宿--营销中心参观--领导接见--餐饮安排--提出、收集合作事项--处理、确定合作事项--领导会谈--机场(车站)送车--电话回访1、接待申请：业务、市场部员工在了解客户即将到访时通知行政办，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的____、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送；2、确定接待级别：接待根据来访人员的级别不同，可按以下标准安排接待(1)普通人员级别：适合人员：经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
a：住宿标准按对方人员要求，公司不负担住宿费用；b：餐饮标准：午餐简便消费控制在____元以下，晚餐消费控制在____元以下；c：接待陪同人员：公司基层业务员、区域经理；d：接待车辆：四驱车或的士。
e：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则餐饮另加____元/人标准计算；(2)高级人员级别：适合人员：工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。
a：住宿标准按对方人员要求，公司不负担住宿费用；b：餐饮标准：午餐简便消费控制在500以下元，晚餐消费控制在____元以下；c：接待陪同人员：区域经理、市场督导；d：接待车辆：四驱车或商务车或的士；f：其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在____元以下；必要时，可于客户临行时赠送纪念品。
(视双方合作情况而定)g：以上标准是以二名客户为基准，如超过二名客户，则餐饮另加____元/人标准计算；娱乐另加____元/人标准计算；(3)特级人员级别：适合人员：主要市场经销商领导(包括内销、出口)、主要市场政府人员、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。
a：住宿标准四星级酒店以上，房价控制在____元/间，公司负担全程费用；b：餐饮标准：午餐简便，消费控制在____元以下，晚餐消费控制在____元以下；c：接待陪同人员：区域经理、市场督导、营销总经理、股东；d：接待车辆：商务车或租用高级用车；f：其他接待项目：公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐，费用控制在____元以下；必要时，可于客户临行时赠送纪念品。
企业外事接待礼仪规章制度细则
企业外事接待礼仪规章制度细则一、概述企业外事接待是指企业与国内外企事业单位、政府机构及其他组织之间进行交流与合作时所进行的接待活动。
外事接待礼仪规章制度的建立，可以使企业代表具备良好的礼仪技巧与沟通能力，提升企业形象，加强国际间的交流与合作。
二、接待准备1. 了解来访对象在接待来访对象前，需了解对方的身份、国籍、文化背景等信息，以便准备合适的礼仪方式与接待方案。
2. 安排接待时间与地点在确定接待时间与地点时，应考虑来访对象的行程安排、文化习俗等因素，并提前告知来宾相应的接待信息。
3. 会议室布置会议室布置应整洁、温馨，做到与来宾的身份与文化背景相匹配，同时需提供充足的座位、水和茶点等。
4. 接待人员接待人员应具备良好的外语沟通能力、礼仪意识与待人接物能力，并为每位来访对象指定专人负责接待工作。
三、接待礼仪1. 会议前礼仪在来宾抵达前应提前到达会议室，准备好所需文件资料；在指定位置等候来宾，并用热诚的笑容向来宾致以问候。
2. 会议开始礼仪会议开始时，主持人应短暂介绍与会人员并致以欢迎辞；随后，主持人应邀请来宾发表讲话，并在发表完毕后给予热烈的掌声。
3. 交流礼仪在交流过程中，应保持良好的倾听与表达能力，注重对方的观点与感受，并尊重对方的文化习俗与习惯。
4. 礼品赠送在合适的场合，可赠送有代表性的地方特色礼品，以表示对来宾的尊重与感谢。
礼品的选择应根据来宾的身份与文化背景进行适当的调整。
五、接待注意事项1. 注意言行举止在外事接待中，应注意言行举止的得体与得当。
坐姿要端正得体，不可翘脚或趴桌；用餐时应注意餐桌礼仪，不可大声喧哗或大口咀嚼食物。
2. 注意语言行为应使用规范的语言表达与用词，不使用粗俗、侮辱性的语言；避免触碰敏感话题或冒犯他人。
3. 注意主次礼节在外事接待中，应将来宾视为主人，主动为来宾服务，展示企业的热情与友好，体现虚心与谦逊的态度。
4. 注意礼仪礼节在外事接待中，应尊重来宾的文化、宗教和习俗，在言辞举止上表示尊重，并遵循当地的习俗与礼仪。
关于接待来访的礼仪
关于接待来访的礼仪一、引言在社会交往的过程中，接待来访者是一种常见的社交活动。
接待来访者的礼仪不仅体现了一个组织单位的形象，也代表着个人的素质和修养。
本文将分享一些关于接待来访的礼仪，希望能够提供一些指导和参考。
二、接待来访的准备工作在接待来访者之前，我们需要做一些准备工作，以保证接待过程的顺利进行。
1. 预约确认在来访前，我们需要提前与来访者进行预约确认。
确认来访日期、时间和地点，确保能够迎接来访者到达。
2. 安排接待人员根据来访者的身份和目的，我们需要安排专业的接待人员，并将相关信息告知接待人员。
接待人员应具备良好的沟通能力和礼仪修养。
3. 准备接待场所接待场所应该整洁、干净，并且符合来访者的身份和要求。
在接待前需要检查场所环境，确保一切井然有序。
三、接待来访的礼仪步骤1. 迎接来访者当来访者到达时，我们需要提前迎接并引导他们进入接待场所。
在接待者到达时要保持微笑和礼貌，主动打招呼，并询问所需信息。
2. 提供座位和款待根据来访者的身份和需求，我们需要合理安排座位，并提供适当的款待，如饮料、茶点等。
在提供座位时，我们应主动帮助来访者安坐，并提供足够的空间和私密性。
3. 进行交流和沟通在接待过程中，我们需要与来访者进行积极的交流和沟通。
要注意倾听来访者的意见和要求，给予尊重和关注。
同时，我们也可以介绍自己和组织单位的相关情况，以加深双方的了解。
4. 整理接待记录在接待过程中，我们需要做好接待记录，包括来访者的姓名、单位、来访目的等信息。
这有助于后续的跟进和处理工作。
5. 遣送离开当来访者结束拜访时，我们需要主动遣送并道别。
在送别过程中要表达感谢之情，并再次提醒来访者有需要时随时联系。
四、接待来访的礼仪注意事项1. 穿着得体在接待来访者时应注意自己的穿着。
要保持整洁、得体的形象，避免穿着过于随便或过于正式。
同时要避免过多的饰品和香水，以免给人带来不舒适感。
2. 保持微笑在接待来访者时要保持微笑和友善的态度，展现良好的服务意识和态度。
外事接待流程
外事接待流程外事接待是指接待外国使节、外宾或外国友人到中国进行访问、交流、考察等活动的工作。
外事接待工作是国家对外开放的重要组成部分，也是展示国家形象、促进友好交流的重要途径。
因此，做好外事接待工作显得尤为重要。
下面将介绍外事接待的一般流程。
一、接待准备工作。
1. 了解来访客人的基本情况，包括姓名、职务、国籍、来访目的等。
2. 确定接待时间和地点，安排好接待人员，明确各自的职责。
3. 准备好接待所需的资料和文件，包括来宾名单、接待计划、行程安排、接待礼品等。
4. 对接待场所进行布置和整理，确保接待环境整洁、温馨。
二、接待流程。
1. 接待人员在来宾到达前，应提前到达接待场所，做好接待准备工作。
2. 当来宾到达时，接待人员应站立起身，微笑迎接，表达诚挚的欢迎之意。
3. 为来宾引导入座，递上饮料或小食，开始进行简单的寒暄。
4. 在寒暄过程中，应主动了解来宾的需求和意愿，尽量满足其合理要求。
5. 根据来宾的身份和目的，安排相应的活动和交流安排，如参观、座谈、餐饮等。
6. 在接待过程中，应注意礼仪和礼节，尊重来宾的文化习惯和宗教信仰。
7. 在交流活动结束后，应表示感谢并送别来宾，表达期待再次相聚的意愿。
三、接待注意事项。
1. 在接待过程中，应注意言谈举止，避免言辞激烈或引起误会。
2. 对于来宾提出的问题或建议，应认真倾听并妥善处理，避免引起不必要的误解。
3. 在接待过程中，应保持良好的心态和态度，尊重来宾的意见和建议。
4. 在接待结束后，应及时总结经验，做好接待工作的记录和反馈，为今后的接待工作提供参考。
以上就是外事接待的一般流程，希望能为大家在外事接待工作中提供一些参考和帮助。
外事接待工作是一项细致、周到的工作，需要我们不断学习和提高，以更好地展示国家形象，促进友好交流。
愿我们的外事接待工作越来越出色，为国家的对外交往做出更大的贡献。
现代礼仪-第九章 外事礼仪
（二）会场布置与座位安排
1.会见的座位安排 会见宜在比较宽敞的场所进行。会见的座位安排有多种 形式，有宾主各坐一方的，也有宾主穿插坐在一起的。 但通常安排主宾、主人坐在面对正门位置，主宾座位在 主人右侧，其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方 陪见人在主人一侧就座，译员、记录员通常坐在主人和 主宾的后面。 2.会谈的座位安排 会谈分为双边会谈与多边会谈。双边会谈通常用长方形 或椭圆形桌子，多边会谈采用圆桌或摆成方形。会谈时， 会谈桌上放置与会国国旗，摆放座位卡，以便与会者对 号人座。 双边会谈时，宾主相对而坐，以会场正门为准，客人面 对正门，主人背对正门。主谈人居中，译员可坐在主谈 人右侧，但有的国家让译员坐在后面，一般应尊重主人 的安排。其他人按礼宾顺序左右排列。多边会谈时，会 谈、会见与会谈的安排 （一）会见与会谈的特点 会见，在国际上一般称接见或拜会。凡身份高 的人士会见身份低者，一般称为接见；而身份 低者会见身份高者，一般称为拜会。我国一般 不作上述区别，统称会见。 会见的性质有礼节性的、政治性的、事务性的， 或兼而有之。
毛主席会见基辛格
二、迎送仪式
（一）正式迎送礼仪 外国领导人抵达和离开邀请国首都时，通常都举行正式的迎送仪式。 举行迎送仪式场所铺红地毯，悬挂两国国旗。 1.迎接 当来访国元首或政府首脑到达时，主方元首或政府首脑迎上前去， 与之握手，双方互致问候。 2.献花 当两国领导人握手之后，由儿童或女青年向主宾献花。有的国家由 女主人向女宾献花。 3.奏两国国歌 当主人陪同贵宾在检阅台或其他指定位置站定后，乐队开始奏两国 国歌，并开始鸣放礼炮，国家元首来访，鸣放礼炮21响；政府首脑 来访，鸣放礼炮19响。歌起炮响，歌落炮停。 4.检阅三军仪仗队 来访国宾在主人陪同下检阅陆、海、空三军仪仗队。 5.互相介绍 主宾见面时应互相介绍。然后，客方向主方介绍客方人员。 随后，陪同团团长等陪来访国宾乘车前往宾馆下榻。
外事商务接待实施方案
外事商务接待实施方案一、前期准备。
在进行外事商务接待之前，首先需要明确接待对象的身份和来访目的。
了解客人的国别文化和礼仪习惯，为接待工作做好充分的准备。
同时，要对接待场所进行精心布置，确保环境整洁、舒适，并且符合来访客人的文化背景。
二、接待流程。
1. 接待人员接待客人时，要以礼貌热情的态度迎接，主动询问客人的需求，并根据客人的需求提供周到的服务。
2. 在接待过程中，应当注意言谈举止，避免谈论敏感话题，尊重客人的文化和宗教信仰。
3. 在用餐环节，要注意客人的饮食习惯，提供符合客人口味的餐饮服务，并且注意酒水的搭配，避免因为饮食问题引起不必要的尴尬。
4. 在商务谈判环节，要表现出专业的素质和良好的谈判技巧，确保谈判的顺利进行，并达成双方的合作意向。
三、礼仪规范。
1. 在接待过程中，要注意礼仪规范，包括言谈举止、服饰仪容等方面，展现出良好的形象和素质。
2. 对于不同国别的客人，要了解其礼仪习惯，避免因为不懂礼仪而引起不必要的误会和冲突。
3. 在交流过程中，要尊重客人的意见和建议，表现出开放包容的态度，促进双方的交流与合作。
四、安全保障。
在接待过程中，要确保客人的人身和财产安全，做好安全防范工作，避免发生意外事件。
同时，要提供安全、便利的交通接送服务，确保客人的出行安全。
五、总结。
在接待工作结束后，要及时总结接待过程中的经验和不足，为今后的接待工作提供参考。
同时，要对客人的反馈意见进行认真分析，不断提升接待服务水平，为外事商务接待工作提供更加优质的服务。
六、附录。
为了更好地进行外事商务接待工作，可以准备一些客人常用的文化礼品或者小礼物，以示诚意和友好，增进双方的合作关系。
同时，也可以准备一些客人可能需要的资料和信息，方便客人了解相关的商务合作信息。
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外事礼仪接待的基本流程
外事礼仪主要是指我们在涉外交往中所应遵守的国际惯例与交际规则。
外事礼仪接待的基本流程，我们来看看。
特别应予指出的是，公民参与涉外交往时应高度重视自己所留给外方人士的第一印象。
因为第一印象的好坏直接与我方人员的形象相关，而且其一旦形成便往往难于改变。
一、维护形象
在涉外活动中，我国公民要注意维护自身形象。
其中，尤其要注意下列两点。
1.国家形象对于外事人员而言，维护自己伟大祖国的形象，在任何时间、任何地点、任何情况下，都是第一位的、最基本的要求。
那么怎么才是真正的维护国家形象呢?这主要体现在三个方面，即热爱祖国、热爱人民、拥护政府。
2.个人形象公民在涉外活动中维护形象，首先要从维护好其自身形象着手。
要做到仪表堂堂，落落大方。
在涉外场合，公民必要注意修饰仪表，检点举止，使自己形象上乘，风度翩翩，无愧于炎黄子孙的称号。
二、不卑不亢
不卑不亢，是外事礼仪的一项基本原则。
它要求每一个参与外事活动时，都必须意识到，自己在他国人民眼里，是代表自己国家、自己的民族、自己的单位。
要做到从容得体、堂堂正正。
不应该畏惧自卑，低三下四，也不要自大狂傲，放肆嚣张。
三、热情有度
待人热情不仅意味着自己对待交往对象具有诚意，也能体现对对方充满了友好、关怀与热诚。
但是，作为外事人员对人热情相待，必须有一个“度”，注意“热情有度”。
四、尊重隐私
尊重隐私，实际是上述“热情有度”的顺理成章的推论。
所谓尊重隐私，主要是提倡在国际交往中主动尊重每一位交往对象的个人隐私，不询问其个人秘密，不打探其不愿公开的私人事宜。
目前，在国际社会里，尊重隐私与否，已被公认为一个人在待人接物方面有无个人教养的基本标志。
在涉外交往中，尊重隐私实际上具体表现为人们在交谈中的下述“八不问”。
1.不问收入支出。
2.不问年龄大小。
3.不问恋爱婚姻。
4.不问身体健康。
5.不问家庭住址。
6.不问个人经历。
7.不问信仰政见。
8.不问所忙何事。
五、守信约定
在国际社会里，人们十分重视交往对象的信誉，讲究“言必信，行必果”。
1.慎重许诺。
在涉外交往中，基层公务员对外方人士所作出的所有正式承诺必须量力而行，慎之又慎，切勿信口开河，草率许诺，也不要使承诺大而化之，模棱两可。
2.严守约定。
在国际社会中，信用就是形象，信用就是生命。
既然“中国人历来说话都是算数的”，那么基层公务员在涉外交往中就一定要努力恪守约定，兑现承诺，如约而行。
六、尊卑有序
在外事交往中，依照国际惯例，将多人进行并排排列是，最基本的规则是右高左低，即以右为上，以左为下;以右为尊，以左为卑。
换言之，在进行并排站立、行走或者就座时，为了表示礼貌，主人理应主动居左，而客人居右;男士应当主动居左，而请女士居右;晚辈应当主动居左，而请长辈具右;未婚者主动居左，而已婚者居右;职位、身份较低者主动居左，请职位、身份较高者居右。
七、女士优先
女士优先，是国际社会尤其是西方国家里所通行的交际惯例之一。
在社交场合，“女士优先”主要应在下列方面得以表现。
1.尊重妇女。
与妇女交谈时，一律要使用尊称。
涉及具体内容时，谈话亦不应令在场的妇女难堪。
排定礼仪序列时，应将妇女列在男子之前;
2.照顾妇女。
在一切社交活动中，男子均应细心地照顾妇女：就座时，应请其选择上座;用餐时，应优先考虑其口味;
3.关心妇女。
外出之际，男子要为女士携带重物。
出入房间时，男子要为女士开门、关门。
在女士面前，任何时候都不允许男子吸烟;4.保护妇女。
在一切艰难、危险的条件下，男子均应竭尽其全力保护妇女。
通过危险路段时，男子应走在前列。
在马路上行走时，男子则应行走于外侧。
任何危险之事，男子均应主动承担。
外事接待礼仪流程
迎送
在涉外活动中，到机场、车站迎接或送行客人，也是一种礼节。
迎接时，须在飞机或火车抵达之前迎候。
外宾出机场或车站时，应按照身份高低站成一列，经礼宾工作人员介绍，主动与外宾握手问候，表示欢迎。
为外宾送行时，应在外宾登机或上车之前到达机场或车站，按照身份高低排成一列与外宾握手告别，并表示良好祝愿。
在机场送行时，一般说“祝你一路平安”(不说一路顺风)、“欢迎再来”等祝愿话;在车站(站台)送行时，要等到火车开动后挥手告别，直至走远时方可离去。
陪同
陪同作为一种礼遇，一要按照“对等原则”(对外交往有两个原则，另一个是“国际惯例原则”)，视外宾的职务、身份而定陪同人员。
二要，依据“谁迎送谁陪同”的要求，确定专人陪同外宾的全程活动，不应频繁调换陪同人员。
在陪同外宾活动时，应该注意乘车(轿车或出租车)时的规矩：即上车时要请外宾从后面的右车门上车，主人从后面的左车门上车。
这样一是外宾上下车方便(距离目的地最近)，二是为了外宾安全。
如果外宾先上了车，并坐到了主人的位置上，可不必让外宾调换位置。
会见
会见是外事礼仪中比较重要的一个内容。
它是指有身份、有地位或上级领导(如市长)出面给来宾的一种礼遇。
安排会见，要注意三点事项：
一是，要按照来访外宾的身份、地位和内容来确定由什么样的人出面会见，一定不要过多、过滥;不可“小题大做”，也不应“降格以求”。
二是，要事先确定好会见的时间、地点和参加人员。
在时间上，一定要比外宾先到，做好事先的有关事宜。
当客人到达时，参加会见的人员要按身份或职务站立一排，一一同客人握手致意，表示欢迎。
在地点上，要讲究环境和气氛：会见场所要宽敞、明亮、整洁而有特色，桌子(或茶几)上应摆放鲜花，甚至可摆放国旗(对官方人员)。
在参加人员上，要遵循对等原则。
这里的对等指人员的身份、职务、专业的对等，也指外方与我方人数上的对等。
外宾6人以下的，我方参加人员对等，6人以上的，我方人员可少于对方。
会见时，可以上茶水、饮料或水果。
三是，赠送纪念品。
会见时，外国人特别是日本、韩国等有赠送礼品或纪念品的习惯，以表示对会见人的答谢。
所以我方也要做好事先准备，否则将处于被动。
赠送或回赠礼品时，要在会见完毕，客人即将离开时，由主要会见人即身份或职务最高的人来赠送。
会见结束后，宾主应合影留念。
工作会谈
工作会谈或业务洽谈，应掌握以下两点：
其一，必须事先准备好“会谈提纲”或“洽谈要点”。
会谈时要提纲挈领，言简意赅;会谈时间一般不超过一个小时，业务洽谈时间一般掌握在一个半小时。
如果没谈完，可临时休会。
切忌没完没了，费话连篇，使人感到厌烦。
其二，会谈时要以主谈人为主，决不可不分主次，随便插话，七嘴八舌，海阔天空。
如果问到谁时，可以讲。
参观、旅游
安排好外宾来访时的参观(观光)、旅游活动，是涉外工作中最常见的一种礼仪。
最重要的是，要根据外宾的情况(如代表团的性质、来访内容、人员层次等)，选择好参观的项目或内容，(外宾确实感趣)安排好参观的路线和时间。
在选择参观项目时，应该考虑到：
1、能与代表团业务或来访内容相一致、相配合;
2、安排最能体现本地经济(产业)实力或特色、最有典型意义的企、事业单位。
如经济技术开发区等;
3、根据来访者的职业、兴趣、爱好与愿望，安排相应的参观单位。
如教育工作者应安排参观学校，科学家可安排参观科研单位等;
4、对于某些女性外宾，可安排到社会福利、文化艺术、妇幼保健等单位参观。
签字仪式
在双方签署重要的协议、协定、议定以及联合公报、联合声明或重要合作项目合同书等时，往往要举行签字仪式，由双方代表分别签字，然后交换文本。
参加签字仪式的人员，可包括双方参加谈判的人员及其它必要的人员。
为了表示对所签协议、合同等的重视，往往还请更高身份或更多的人员出席。
在签字仪式前要做好准备工作。
特别是所签文本必须在仪式前准备妥当，包括文本的定稿、翻译、印刷、校对、装订、盖章等，都要确保无误;同时还要准备好签字时用的国旗、文具(签字笔)等。
签字仪式的现场布置。
我国的一般做法是在签字厅内设一签字桌(长方桌)，桌面覆以深色(深绿色为好)台呢，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。
座前摆的是双方保存的文本。
文本前面放置签字文具。
桌子中间摆一旗架，悬挂双方国旗。
参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。
双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。