行政前台-岗位职责及工作要求
行政前台岗位职责及任职要求
行政前台岗位职责及任职要求行政前台是企业中非常重要的岗位之一，他们是公司对外形象的代表，负责接待来访人员，处理日常行政事务，所以需要具备一定的能力和素质。
以下是行政前台的岗位职责和任职要求：一、岗位职责：1. 接待访客：负责接待来访客人，热情周到地引导来访者，安排座位并提供必要的协助。
2. 电话接听：接听来电并及时传达给相应的部门或员工，确保信息的准确传递和处理。
3. 文件处理：负责公司对内和对外的文件处理，包括文件的收发、传递、归档等。
4. 快递管理：负责收发公司的快递，确保快递的安全、及时送达，并及时通知收件人。
5. 办公用品管理：负责办公用品的采购、报销和库存管理，确保公司的办公用品充足并有效利用。
6. 会议安排：负责公司内部会议的安排，包括会议室的预定、会议材料的准备、设备的调试等。
7. 行政事务支持：协助各部门处理日常行政事务，如订餐、订车、预定酒店等。
8. 应急处理：在突发事件发生时，及时采取措施，并通知相关人员，确保事态的控制和处理。
9. 其他临时工作：根据公司的需要，配合公司的其他工作，如组织活动、协助人力资源等。
二、任职要求：1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 语言能力：具备良好的中文口语和书写能力，能够熟练使用英语进行基本的沟通和书写。
3. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够和来访者、员工等良好地沟通交流。
4. 组织能力：具备良好的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作，高效完成任务。
5. 熟练使用办公软件：掌握使用常用的办公软件，如Word、Excel、PPT等。
6. 抗压能力：具备较强的抗压能力，能够在繁忙和复杂的工作环境下保持良好的工作状态。
7. 服务意识：具备良好的服务意识和团队合作精神，能够快速有效地解决问题并提供良好的服务。
8. 知识素质：熟悉公司的业务和行业，关注市场动态，了解公司的发展方向和目标。
9. 工作经验：有相关工作经验者优先考虑，有前台接待经验者更佳。
行政人事前台岗位职责（5篇）
行政人事前台岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、协助人事专员操作入离职手续办理，劳动合同签定;7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、上级安排的其他事情。
行政人事前台岗位职责（2）行政人事前台岗位的职责可以包括以下几项：1. 接待与服务：负责接待来访人员，并提供友好、热情的服务，帮助解答相关问题和解决疑惑。
2. 电话接听：负责接听电话，准确记录和传递信息，根据需要转接电话至相关部门或人员。
3. 文件管理：负责收发文件、邮件，按照规定进行归档和整理，确保文件管理的秩序和流程的顺畅。
4. 行政支持：协助管理人员处理各类行政事务，如会议安排、会议记录、行程安排等，并保证行政工作的有序推进。
5. 人事管理：负责协助人事部门进行员工档案管理、人事信息录入和更新，协助处理员工的请假、离职手续等。
6. 资料整理：负责整理、更新和维护公司的人事资料、文件和档案，确保准确和及时的信息记录。
7. 办公用品采购：负责公司办公用品的采购、巡检和管理，确保办公用品的充足和正常使用。
8. 上级交办的其他工作：根据上级的安排和要求，完成其他相关工作。
行政人事前台岗位职责（3）行政人事前台的岗位职责主要包括以下几个方面：1.接待管理：负责接待人员，包括来访者、电话、邮件等，向他们提供有关公司人事、行政等方面的服务。
要礼貌热情地接待每位来访者，详细询问其需求，并及时提供帮助。
2.信息收集与处理：负责收集、整理和管理前台的各类信息，包括文件、邮件、电话等。
及时将重要信息转交给相关人员，并妥善保管好公司机密信息。
行政前台人员的岗位职责
行政前台人员的岗位职责行政前台人员需要具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通、协调力量，有团队协作精神。
下面是我整合的行政前台人员的（岗位职责），一起来看看吧，确定对你有所关心的。
行政前台人员的岗位职责11、负责前台接待等工作;2、负责公司各类行政后勤等相关工作;3、负责购买和发放办公用品、固定资产管理等相关工作;4、帮助上级主管进行员工活动等相关行政工作;5、关心建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;6、完成上级主管要求的其他各项工作。
行政前台人员的岗位职责21、负责公司各岗位人员的聘请工作;筛选（简历）、邀约（面试）、（（入职）（离职））手续办理、住宿支配;2、负责接待来访客户，接听、转接电话，收发快递、邮件、报刊等;3、负责办公用品、劳保用品的购买、保管、领取登记，办公设备的维护保养等;4、监督全厂人员的出勤状况，出具原始打卡记录帮助财务部计算工资;行政前台人员的岗位职责3负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护，前台询问接待;会务服务;接听前台电话，为修理事项做好登记;来访人员引导工作;报纸、报刊、信件的收发;访客系统资料管理统计，日常工作记录整理归档;送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;帮助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;服务区域内的清洁卫生督导;接待重要客户来访;禁止危急品带入大厦，发觉特别状况马上上报;时刻留意服务区域的现场状况，发觉特别马上上报并通知值班保安;13. 乐观帮助上级完成部门内部其他事项。
行政前台人员的岗位职责41、负责公司行政前台接待工作，形象良好，上班穿正装，画淡妆;2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类文档、商务文档、文件的录入、排版、打印;4、日常文书编写，有写策划文案功底优先;6、帮助行政主管处理日常行政事务及前台环境管理维护;7、其他临时工作内容。
行政前台人员的岗位职责51 、完成公司交待的事项，准时跟踪与汇报;2、严格按公司运营要求完成相关单据(租车单、验车单、结算单)制作、打印、核对、整理;3、帮助主管车辆违章查询及相关违章罚款的扣款;4、为客户供应相关租车费用结算业务，并进行发票的打印及邮寄工作;5、对门店全部的办公设备及平安设施定时维护，保证使用正常;6、维护办公环境，营造干净，温馨的环境。
行政前台岗位职责及任职要求
行政前台岗位职责及任职要求行政前台是一个组织或公司的“门面”，负责接待来访客人、电话接听和转接、文件管理和日常办公事务等工作。
以下是行政前台岗位的职责及任职要求。
一、行政前台职责：1. 接待来访者：负责接待来访客人，指引来访客人到达目的地，提供必要的协助和服务，礼貌地回答咨询问题。
2. 电话接听和转接：负责接听公司来电，礼貌地回答问题，转接电话给相关人员，记录重要信息并及时传达给相应人员。
3. 文件管理：负责接收、分发和发送文件，保证文件的安全性和机密性，定期进行档案管理和整理工作。
4. 办公事务：负责办公用品的采购和管理，保证办公设备的正常运作和维护，协助安排会议和活动，并提供相应的支持服务。
5. 客户服务：处理客户的咨询、投诉和建议，提供满意的解决方案，协助销售人员进行客户关系的管理和维护。
6. 行政支持：协助行政部门进行日常的行政工作，如差旅安排、会议纪要的撰写和文件的归档等。
7. 信息收集和汇报：及时收集、整理和汇报行业动态和竞争对手的信息，为公司的决策提供支持和参考。
8. 其他相关工作：根据公司的需要，完成上级交办的其他工作任务。
二、行政前台任职要求：1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、公共关系、英语或相关专业优先考虑。
2. 语言能力：具备良好的中文和英文读写能力，能够流利地与外籍人士交流。
3. 专业技能：熟悉办公自动化软件和办公设备的使用，具备文档撰写和编辑能力，掌握电话接待和转接的技巧。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和表达能力，能够与来访者和同事有效地进行沟通和协调。
5. 服务意识：具备良好的服务意识和优秀的客户服务技巧，能够及时、准确地回答来访者和客户的问题。
6. 团队合作精神：具备团队合作意识和能力，能够与同事和上级密切合作，共同完成工作任务。
7. 组织能力：具备良好的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和处理工作优先级。
8. 忍耐力：具备一定的忍耐力和耐心，能够处理复杂的情况和不同人的要求，并能保持冷静和礼貌的态度。
行政前台工作职责(5篇)
行政前台工作职责1、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行政工作;行政前台工作职责（2）主要包括以下几方面：1. 电话与接待：接听公司电话并转接给相关人员，处理来访客户的询问和咨询，提供必要的信息和服务。
2. 来访接待：负责来访客户的接待工作，热情地迎接客人并引导其进入指定地点，提供相关资料和协助办理登记手续。
3. 邮件与快递管理：负责收发公司邮件和快递，及时将收到的信件分发给相关人员；对外发出的信件和文件进行分拣、打包及邮寄。
4. 办公用品管理：负责办公室固定资产、文具、耗材以及办公设备的采购、发放和管理，确保供应的及时性与准确性。
5. 会议和活动支持：协助组织公司会议和活动，包括预定场地、安排设备、统一邀请函、会议记录等。
6. 文件和档案管理：负责公司文件和档案的整理、分类、存档和检索，确保文件的保密性和完整性。
7. 办公环境维护：负责办公区域的环境维护和卫生清洁，定期检查办公设施的使用情况并协调维修。
8. 其他行政支持：根据需要协助完成其他行政工作，如订票、预订餐厅、代办证件等。
总的来说，行政前台工作职责是保障公司日常行政事务的正常进行，及时高效地处理来访、电话、邮件等与外部沟通的工作，并协助完成其他行政事务的支持工作。
行政前台工作职责（3）行政前台的工作职责主要包括以下几个方面：1. 接待访客：行政前台是公司的门面，负责接待来访客人，包括签到、登记信息，并为其提供相应的帮助和指引。
行政前台岗位职责及任职要求
行政前台岗位职责及任职要求
行政前台的岗位职责一般包括以下几个方面：
1. 接待来访客户和访客的电话，提供礼貌、专业的接待服务；
2. 管理办公区域，包括接听电话、分发文件、管理会议室、维护办公设施等；
3. 组织并协调公司内部会议，包括会议的安排、文件的准备、会议记录的撰写等；
4. 执行上级主管的指示，完成各类日常行政工作，如快递、信件、文件的分发等；
5. 协助处理公司内部的合同、发票、报销等文件的管理与归档；
6. 协助安排员工差旅事宜，包括订票、酒店预订、行程安排等；
7. 协助处理员工的办公用品采购申请，保证供应的及时性与合理性；
8. 协助处理公司内部通知、公告的发布与传达。
行政前台的任职要求一般包括以下几个方面：
1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够高效地与访客、员工进行沟通和协调；
2. 具备较好的抗压能力和应变能力，能够在繁忙的工作环境中保持冷静和专注；
3. 具备较好的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作和高效完成任务；
4. 熟练使用办公软件和办公设备，如Office办公软件、传真机、复印机等；
5. 具备良好的团队合作精神和学习能力，能够与同事协作，共同完成团队目标；
6. 具备较好的保密意识和责任心，能够严守公司的机密信息和业务资料；
7. 具备相关的行政管理或相关专业的本科及以上学历，有相关工作经验者优先。
行政前台的岗位职责（五篇）
行政前台的岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政前台的岗位职责（二）行政前台是一个机构或企业的门面和形象代表，主要负责接待来访者、电话转接以及处理日常行政事务。
以下是行政前台的一些常见岗位职责：1. 接待来访者：欢迎、登记并引导访客到指定的地点，提供必要的协助。
2. 电话接听与转接：接听办公室电话，准确记录信息并将电话转接给相关人员，或提供必要的指导与帮助。
3. 行政支持：协助处理与行政相关的文件、文件汇编、复印、扫描、归档、传真等工作。
4. 邮件和快递处理：接收、分发和管理邮件和快递，确保及时送达给相关员工或部门。
5. 会议安排：协助安排会议、预订会议室，提供会议所需的设备和服务，并记录会议纪要。
6. 办公室设备维护：负责办公设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等，并及时报修或更换。
7. 办公用品采购：负责办公用品的采购、库存管理和发放，确保库存充足，并及时向上级报告需要进货的情况。
行政前台岗位职责及任职要求
行政前台岗位职责及任职要求
行政前台岗位职责包括：
1. 作为公司的门面代表，负责接待来访客户和顾客，提供良好的服务态度和专业的接待工作。
2. 管理前台接待区域，保持整洁和有序，确保公司形象的良好展示。
3. 接听和转接电话，提供客户或员工所需的信息，并解答一般性问题。
4. 收发邮件和快递，确保及时送达和分类归档。
5. 安排会议室的使用和准备，包括预订、布置、提供所需设备等。
6. 协助处理公司内外部的文件、资料的整理和归档。
7. 管理办公用品和设备的库存和使用情况，及时进行补充和维护。
8. 协助行政部门的其他工作，如车辆管理、员工考勤统计等。
行政前台岗位的任职要求：
1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够礼貌、热情地与来访客户和员工交流。
2. 具备基本的办公室软件操作技能，如Word、Excel、邮件等。
3. 具备一定的团队合作精神，能够与其他部门和同事进行有效沟通和协作。
4. 具备一定的组织和安排能力，能够高效地处理来访客户和电话咨询。
5. 具备一定的抗压能力，能够在高强度和多任务的工作环境下保持工作稳定。
6. 熟悉办公用品和设备的使用和维护，有相关工作经验者优先考虑。
7. 具备较强的学习能力和自我提升的意愿，能够不断提升自身的专业能力和服务水平。
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职务：行政前台上级主管：行政人事部经理工作对象：全司人员主要职责：1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2.公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。
3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4.公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8.公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）。
9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。
（日后涉及“使用管理”） 10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排；11. 非长期性预订车辆的管理和费用结算；12. 公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通；13. 库存管理。
每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。
14. 档案管理。
每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。
15. 本人工作管理。
按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；通过定期对本职工作的总结，以完善和提高现有工作水平；16. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。
工作流程和工作要求：1. 接待日常到访客人，协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。
工作流程：1） 客户进门起身迎接并询问来访事由，登记《客户来访登记簿》，了解来访者身份和意图。
若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人；若有事宜，尽量选用转告方式。
2） 如有必要，安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻；3） 准备招待茶水饮料；4） 通知相关工作人员有人来访；5） 每隔15分钟左右添加茶水，来客告辞时起身道别；6） 客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁；7） 若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明；8） 及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复；9） 及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
注意事项：行政人事部经理信息技术专员行政人事专员 行政前台1)接待客户热情周到，及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室；2)《客户来访登记薄》的详细记录；并及时将使用完的记录归档；3)及时通知相关被访人员，若被访人员不在，要及时转告以确保及时回复；4)不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。
2.公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。
工作流程：1）电话响铃一声后，立即接听，“您好，捷时特物流”，同时注意礼貌和商务用语；2）接听电话时应控制音量，不应影响其他人的正常工作；但同时体现公司良好的精神面貌，语言简练、态度温和；3）对方所要找的人不在时，应询问对方是否希望留言或留下回电号码，切忌立即挂断电话；4）通话之后，应轻轻挂断电话，并且尽可能等对方挂断后再放下听筒；5）没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨，首先致歉，再询问刚才来电的目的；6）将需要转达的内容及时记录在《电话记录》上；7）记录后5分钟内及时通知被传达人,通知传达的程序见口头通知流程,并确认对方接收信息正确无误。
8）及时将用完的《来电记录表》归档。
注意事项：1）来电接听迅速，接听电话使用普通话，声音柔和；2）了解清楚来电人的基本信息以及意图，及时在《来电记录表》上记录来电时间、内容、信息接收人等，需要转接的及时将电话转给相关工作人员；3）如遇信息接收人不在，应采取通知的方式及时转达信息，（通知方法详见“通知流程”）；严禁事项：1)来电接听不主动、不及时，接听电话用语粗鲁；2)未及时和详细记录来电信息，忘记转达、转达不及时或传达信息错误；3)《来电记录表》按年度不及时归档。
3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
工作流程（邮件签发及费用结算）：1）总部各类邮件、物品寄出前应由寄件人自行封好或包装好，在《LPL邮件发送登记表》上登记后，交行政前台统一寄出。
2）合同、票据等公司重要文件及各类物品的寄送应按《LPL邮件发送登记表》的备注相关规定，填写详细的信息，以备日后跟踪核查。
3）需要通过长途汽车托运邮件、物品的，寄件人应先按要求填写《LPL邮件发送登记表》，再自行寄出，并在表格“备注”中注明“托运，自行寄出”。
4）根据邮件发送清单和快递/邮政底单，按月度与快递/邮政公司清算费用，不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。
5）对未按期收到邮件的情况做以记录，了解原因；月度超过2次事件后应汇报部门经理，提出解决办法。
工作流程（邮件签收）：1)公司总部收取的各类邮件、物品统一由行政前台在《LPL邮件签收登记表》（附件2）上签收登记后，再分发至各收件人处。
2)收件人在收到行政前台分发的邮件后，应在《LPL邮件签收登记表》上签字确认。
3)邮件、物品一经签收，签收人即对公司邮件、物品承担保管责任；如因签收人保管不当造成公司文件、票据、物品等丢失的，签收人承担相应责任。
4)如行政前台无人在公司时，应交办本部门其他人员代做此项工作。
5)如收件人不在公司，行政前台应将该文件、物品交于收件人本部门的其他在司同事代为签收；如本部门其他同事也无人在司时，行政人事部应电话告知收件人，按其要求保管邮件、物品或转交他人。
6)代收文件后，签收人应第一时间通知收件人，及时处理邮件、物品。
否则，签收人应承担因此延误的相关责任。
7)对公司丢失文件情况做以记录，了解原因，马上汇报部门经理，提出解决办法。
严禁事项：1)收件人未在《LPL邮件签收登记表》签收文件，就擅自领走文件。
2)行政前台在未亲自将文件交予本人或签收人手中前，擅自将文件放置在办公桌上。
3)不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。
4.公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。
工作流程（非电子邮件类）1)前台收/发文件应及时在《收文明细》/《发文明细》中登记文件收/发文件的时间、收/发单位、项目名称、收/发内容等；并签字，发文中还需要求收件人签字；2)前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象，并要求收发件人签字，如需本部保存的，需要及时归档；3)前台应（电话确认或网络查询等方式）确保本人经办的文件对方已收到；4)将《收文明细》/《发文明细》分别按项目分类归档。
注意事项：1)详细填写《收文明细》/《发文明细》，并要求相关经办人签字，以便公司能查阅每一份收/发文件的具体内容；2)及时转交给相关人员；3)按项目分类归档。
工作流程（电子邮件类）1)前台需询问所收/发文件的相关内容，项目名称，需转交对象等；2)在电脑上建立新文件夹，如：“年月日_收发文件”，在该文件夹中建立一个“收”/“发”的文件夹，然后在“收”/“发”的文件夹中建一个“年月日_项目名称”的文件夹；3)将接收/发送文件存放至电脑相关项目文件夹中，并同样在《收文明细》/《发文明细》中记录，收/发方式在备注中注明；4)及时将文件转传给相关项目负责人，并确认对方收到；5)当天工作结束后，将接收/发送的文件归档。
（日后需要整理后存至服务器相应项目文件夹中。
）注意事项：1)了解所收/发文件内容，按收/发时间、项目建立相应的文件夹，并做好书面记录，便于查找；2)及时将收/发文件转给相关负责人，并确认是否收到；3)按时将每天收/发的文件发给档案管理员，由其整理后存至服务器相应项目文件夹中。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
工作流程：1)每天早上9：00、中午13：20和下午17：55检查公司所有办公场所（包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等）的卫生和办公家具的摆放情况，及时收纳整理，保持各桌椅整齐，桌面、地面清洁无杂物；下班后，保证门、窗的关闭，电脑、空调等电源的切断；2)保证办公家具、装修墙面、地面等的完好，每日检查并做记录《办公区检查表》，如出现问题，立刻予以修复；重大问题需要上报部门经理审批。
3)总经理办公室的环境保持及检查；4)保持办公区空气清新，公共办公区域和总经理办公室及各办公室开窗，以便空气流动；5)报刊整理整洁有序，废旧报刊、家具等处理及时（处理费用定期上交财务部门），计入《备用金流水帐簿》；6)做好《消耗品领用登记》；6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查工作流程：1)了解外用保洁、植物租摆租赁的服务内容；2)对每次相关服务做好检查和监督工作，并做好相关记录；3)及时对检查问题与相应单位沟通解决，并作出记录，定期归档。
注意事项：1)对外用单位相关服务进行审核；2)做好相关记录，并及时上交存档。
3)相关记录：《植物租摆维养记录》、《植物租摆更换记录》、《保洁情况记录表》7.对设备遥控板、个人办公区域的管理工作流程：1)空调、投影等遥控板集中管理；2)上、下班时检查所有的电源开关；3)检查所有办公桌上的文件及办公用品的归类。
注意事项：1)遥控板是否在各办公室使用后没有归还；2)人员下班后，办公室的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开；3)人员下班后，图纸、重要文件不得随意铺在办公桌上没有收捡。
8.公司办公用品、日用品的日常管理工作。
（采购、发放、管理）（主要内部发放、属于必备品）工作流程：1)保证公司办公用品（办公文具、打印纸、门卡、钥匙等）、日用品（茶叶、饮用水、纸张、抽纸、纸杯等）的充足，定期、及时补给；2)购买物品及时填写《入库单》3)保证总经理办公室内的办公用品、日用品的补给，保证正常办公供应；4)依据《办公用品领用表》核发员工办公用品；5)按季度，与行政人事专员共同盘查办公用品、日用品库存，并签署库存盘查单，及时归档。
6)严禁铺张浪费。
9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。
工作流程：1)每天早上上班时间检查打印机、复印机、考勤机、电话机等设备，如出现异常，第一时间要求信息技术专员予以维修。
2)保证办公区打印纸的及时补充；3)做好各类纸张（财务单据、白纸、再生纸、废纸、红头文件）的分类工作；4)及时做好废纸的销毁和处理；（带有财务数据和公司重要内容的纸张必须通过碎纸机销毁）。
注意事项：1.熟练操作打印、复印机，并及时补充用纸；2.完成公司日常的打印、复印工作，做到节约资源；3.打印、复印机等设备出现问题不得私自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维修；4.节约资源，爱惜纸张；10.公司领导、员工、客户的住宿、车辆、用餐的预定和安排；临时性用车的车辆管理和费用结算。