煤炭企业档案管理的重要性及实践思考
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着时代的发展和科技的进步，煤矿企业档案管理工作也在不断地发生着变化和更新。
新时期煤矿企业档案管理工作已经不再是简单的文件存储与整理，而是需要结合现代科技手段，提高档案管理工作的效率和质量。
本文将对新时期煤矿企业档案管理工作进行探讨，希望借此引起更多人的重视和关注。
一、档案管理的重要性煤矿企业作为国民经济的重要支柱产业，其档案管理工作显得尤为重要。
煤矿企业档案不仅记录着企业的发展历程和成就，还包含着大量的技术资料和管理经验，对企业的生产经营具有重要的指导和参考作用。
煤矿企业又属于高风险的行业，一旦发生事故，档案更是成为事故调查和责任追究的重要依据。
做好煤矿企业档案管理工作，不仅是对企业的要求，更是对国家、社会和员工的责任。
二、新时期档案管理工作的特点1. 大数据时代的挑战：新时期煤矿企业面临着大数据时代的挑战，其档案信息量庞大，种类繁多，传统的手工管理已经无法满足需求。
传统的档案管理方式已经显得效率低下、成本高昂，必须借助现代科技手段来提升管理效率。
2. 多元化档案形式：随着信息技术的不断发展，煤矿企业档案的形式也越来越多元化，除了传统的文件、合同等纸质档案外，还包括电子档案、视频档案、影像档案等多种形式，对档案管理提出了更高的要求。
3. 安全保密的需求：煤矿企业档案中包含着大量的重要信息和商业机密，对档案的安全保密提出了更高的要求，必须建立健全的安全管理制度和技术手段，确保档案信息不受泄露和损坏。
1. 建立现代化档案管理系统：煤矿企业应该借助信息技术手段，建立现代化档案管理系统，实现档案信息的数字化、网络化管理，提高档案管理的效率和可靠性。
2. 加强档案信息的分类整理：针对多元化的档案形式，煤矿企业应该对档案信息进行合理的分类整理，建立档案归档、检索、更新等管理制度，确保档案信息的有序管理和利用。
4. 加强档案管理人员的培训和管理：新时期的档案管理工作需要具备一定的信息技术知识和管理经验，煤矿企业应该加强对档案管理人员的培训和管理，提高其专业素养和责任意识。
煤炭企业档案管理的现状及对策分析
煤炭企业档案管理的现状及对策分析【摘要】煤炭企业档案管理是煤炭企业重要的管理工作之一。
通过对现有煤炭企业档案管理的现状进行分析，发现存在着档案管理不规范、信息化水平低、档案丢失等问题。
为解决这些问题，建议采取加强档案管理人员培训、提升档案管理信息化水平、制定完善的档案管理制度等对策。
在对策实施阶段，需要注意实施过程中的细节和监督检查。
对实施效果进行评估，看是否达到了预期效果。
煤炭企业档案管理的重要性不言而喻，未来发展趋势将更加注重信息化和规范化管理。
煤炭企业档案管理需要不断完善，以适应信息化时代的发展需求。
【关键词】煤炭企业档案管理概述、现状分析、存在问题、对策建议、对策实施、实施效果评估、煤炭企业档案管理的重要性、未来发展趋势、总结1. 引言1.1 煤炭企业档案管理概述煤炭企业档案管理是指对煤炭企业所产生的各类档案进行有效管理和利用的过程。
随着煤炭产业的不断发展，煤炭企业的档案数量不断增加，档案管理也日益成为企业重要的管理工作之一。
煤炭企业档案管理的内容涉及广泛，包括生产管理档案、财务档案、人事档案、技术档案等多个方面。
通过对这些档案进行合理的分类、整理、保管和利用，可以为企业管理决策提供有效的支持和依据，提高企业的管理效率和竞争力。
在当今信息化的时代，煤炭企业档案管理也逐渐向数字化、网络化方向发展，通过建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和共享，提高了档案管理的效率和便利性。
煤炭企业档案管理是煤炭企业重要的管理工作之一，对于企业的发展和管理具有重要意义。
企业应高度重视档案管理工作，加强档案管理制度建设，提高档案管理水平，以推动企业的健康发展和持续进步。
也需要不断探索和创新档案管理工作的方式和方法，将档案管理工作不断优化和提升。
2. 正文2.1 现状分析煤炭企业档案管理的现状分析：煤炭企业是我国重要的能源供应商，其档案管理工作直接关系到企业的生产运营和发展。
目前煤炭企业档案管理存在一系列问题。
新形势下的煤矿企业档案管理工作探讨
新形势下的煤矿企业档案管理工作探讨【摘要】本文主要探讨了新形势下煤矿企业档案管理工作的重要性和挑战。
首先介绍了信息化技术在档案管理中的应用，强调其对提高档案管理效率和安全性的重要性。
其次讨论了风险防范和安全保障措施，强调档案管理中应注重数据保护和信息安全。
接着探讨了档案管理工作流程优化，指出通过优化流程可以提高档案管理效率。
并对人力资源培训与档案管理进行了探讨，强调员工培训对提高档案管理水平的重要性。
在分析了煤矿企业档案管理的现状与发展趋势，提出了未来档案管理工作的建议，并对未来发展进行了展望。
煤矿企业在新形势下应重视档案管理工作，加强信息化建设，优化工作流程，加强人员培训，以应对挑战，推动档案管理工作向更高水平发展。
【关键词】煤矿企业、档案管理、新形势、信息化技术、风险防范、安全保障、工作流程优化、人力资源培训、现状、发展趋势、建议、总结与展望、挑战、人力资源1. 引言1.1 煤矿企业档案管理的重要性煤矿企业是国家重要的能源基地，其档案管理工作的重要性不言而喻。
煤矿企业的档案记录了企业的历史发展、生产运营情况、人员管理等重要信息，是企业经营管理和决策的重要依据。
通过科学规范的档案管理，可以帮助企业建立完善的信息系统，提高工作效率，规范运营管理，保障数据安全。
在煤矿企业中，档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：档案记录了煤矿企业的过去和现在，是企业的记忆和历史。
档案中的信息可以为企业提供历史数据，用于分析和评估企业的发展方向和战略决策。
档案是企业管理的重要依据，能够帮助企业管理人员了解企业运营情况，及时调整经营策略。
档案是企业合规经营的重要工具，可以为企业遵守相关法规和政策提供支持和依据。
煤矿企业的档案管理工作不仅关系到企业的正常运转和发展，也关乎到企业的长远发展和可持续经营。
加强煤矿企业档案管理工作的重要性不可忽视，必须引起企业管理者和相关部门的高度重视。
1.2 新形势下的挑战在新形势下，煤矿企业档案管理面临着诸多挑战。
煤炭企业档案管理的重要性及实践思考
； 展 。
： 关 键词 煤 炭企 业 档 案 管 理 现状 对 策
（ 三） 领导对档案管理工作的重视程度有待提 高 不 可否 认 的是 煤 炭企 业 的整 体 发展 成 果 惠及 了档 案 管 理 工作 ，但企 业 领 导过 度追 求 经济 效 益 的理 念还 是 在一 定 程度 上 忽视 了档 案 管理 工 作 。一 些企 业 领导 认 为档 案 管理 只 是一 项 事务 性 的整 理 工作 ，不会 产 生经 济 效益 。这种 认识 误 区 就 造 成 了对 档案 管 理工 作 的经 费 投 入不 足 、人 手不 足 的情 况 ， 影 响 了档 案管 理工 作 的发展 。 三 、煤炭 企业 档案 管理 的对 策 与方法 （ 一） 提 升档 案管 理人 员素质 首 先要 严 把入 门关 ，在 人 才招 聘 时尽 量 选择 专业 对 口的 应聘者 ，如管理学 、统计学专业等。其次要在 日常的工作中 加 强对 档 案管 理 人 员 的业务 培 训 ，内容包 括 对档 案 管 理者 专 业 知识 的进修 以及对 档 案工 作 硬件 设 施 的投 入 ，让 管理 者 养 成 活到 老 ，学 到 老 的态 度 ，逐 渐掌 握 新科 技 条件 下 所带 来 的 便 利便捷 ，才能 保证 档案 管理 从业 者业 务素 质 的不断 提高 。
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煤炭企业档案管理的重要性及实践思考
郑晓梅 山东能源临矿集团新驿煤 矿
中图分 类号 ：Ｇ ２ ７ １ 文献标识 ：Ａ 文章 编号 ：１ ６ ７ ４ — １ １ ４ ５（ ２ ０ １ ７） ０ ９ — １ ７ ０ — ０ １
煤炭企业的档案管理模式的几点思考
煤炭企业的档案管理模式的几点思考关键词：煤炭企业档案管理模式思考档案管理工作在煤炭企业发展过程中起到的作用是不容忽视的，其不仅是企业发展过程中各项工程建设内容的记录载体，而且也是领导进行科学决策的重要依据。
由此可见，企业档案管理工作模式是否科学合理，直接关系到企业未来的发展。
因此，结合企业发展的实际情况建立科学合理的档案管理模式，对煤炭企业的发展具有重要意义。
1 目前我国煤炭企业档案的管理机制所谓档案管理，主要指的是以档案文件和档案资料作为管理对象，以使用档案资料的人员作为服务对象的一种管理工作。
目前，煤炭企业对于档案管理工作的职能要求主要包括两个方面，首先是对企业所属的档案管理部门的工作进行监督和指导，其次是对全宗各类的档案文件进行管理。
由于档案管理工作是企业管理工作的一个重要组成部分，因此，为了确保管理工作的顺利开展，档案管理工作机制必须要与企业总体管理机制保持一致。
就我国目前煤炭企业档案管理工作的现状来看，通常采用的都是统一领导，分级管理的模式。
统一领导主要体现在对档案管理人员进行全面系统的培训、对企业档案管理的规章制度进行编写以及对相关的企业档案管理部门的工作进行监督和指导三个方面；而分级管理工作则主要体现在各个部门在工作中所形成的档案文件，直接交于本单位的档案室进行管理，不需要上交到企业的档案科室。
这种统一领导，分级管理模式的优点主要就是企业在需要某一档案的时候，能够更方便快捷的找到。
但是，随着我国煤炭企业发展对档案管理工作要求的不断提高，这种管理模式所呈现出来的弊端也越来越明显，比如说管理较为分散、存放实践较长的档案容易被遗漏以及利用率低等问题，很大程度上制约了企业的可持续发展。
2 煤炭企业档案管理机制的发展方向档案管理工作作为煤炭企业管理工作的一个重要组成部分，为了确保工作的开展，满足企业的发展需求，在未来的时间里，应该以企业的行业定位及发展战略为依托，根据企业发展的实际需求不断对档案管理的工作模式进行创新。
档案管理在煤炭企业生产经营中的作用
档案管理在煤炭企业生产经营中的作用【摘要】档案管理在煤炭企业生产经营中起着重要的作用。
通过对生产经营过程中的重要信息进行记录和管理，能够有效保障企业的正常运作。
档案管理也能够规范企业的操作流程，提升生产效率，并有效防范风险。
档案管理还能够为企业的战略决策提供支持。
在未来，随着信息化技术的发展，档案管理在煤炭企业中的应用将继续扩大，为企业竞争力的提升提供更多的可能性。
煤炭企业应当重视档案管理，不断完善相关制度和技术，以提升企业的管理水平和运营效率。
档案管理在煤炭企业生产经营中将扮演越来越重要的角色，对企业的发展具有深远的影响。
【关键词】关键词：档案管理、煤炭企业、生产经营、保障、规范、效率提升、风险防范、战略决策、重要性、发展趋势、竞争力提升1. 引言1.1 煤炭企业生产经营的重要性煤炭企业作为能源产业的支柱之一，在国民经济中发挥着重要作用。
煤炭是我国主要的能源资源，对国家能源安全具有重要意义。
煤炭企业生产经营的稳定和发展直接关系到国家能源供应和经济发展的全局。
煤炭企业在煤矿开采、运输、销售等方面承担着重要的功能，对国家经济社会发展具有重要支撑作用。
煤炭企业生产经营的稳定还关系到国家煤炭资源的合理开发利用，对于保护环境、维护生态平衡有着重要意义。
随着经济的快速发展和工业化进程的加快，煤炭作为主要能源资源的供需矛盾日益突出，煤炭企业生产经营的重要性更加凸显。
只有做好煤炭企业的生产经营管理工作，才能保证能源资源的充足供应，促进经济社会的可持续发展。
煤炭企业生产经营的重要性不言而喻，需要加强管理手段，提高管理水平，确保煤炭企业的健康发展。
档案管理作为管理工作的重要组成部分，在煤炭企业生产经营中发挥着不可或缺的作用。
下面将从档案管理的概念和意义出发，探讨档案管理对煤炭企业生产经营的重要作用。
1.2 档案管理的概念和意义档案管理是指对企业生产经营过程中产生的各类文件、资料进行系统、科学地整理、保存、利用和管理的活动。
煤炭企业档案管理的重要性及实践思考
料案管现 Archives Management煤炭企业裆案管理的重要性及实践思考■程聪霍州煤电集团沁安煤电有限责任公司摘要：做好档案管理工作对企业的健康长远发展起着十分关键的作用。
它是企业经济结构不断优化升级的保障，也是影响企业工作效率与质量的因素。
但从目前煤赶企业档案管理工作看，企业领导并未对档案管理工作充分重视并且档案管理工作本身尚存在一些漏洞。
鉴于此，本文从档案管理的角度出发，对煤炭企业挡案管理工作的现状以及应对策略进行了探讨。
关键词：煤炭企业；挡案管理；重要性；实践策略一、 档案管理工作对煤炭企业的实际意义(一）有助于煤炭企业宣传工作的顺利开展当今社会是一个科学技术飞速发展、行业竞争日益激烈的社会。
煤炭企业作为国民经济发展的支柱行业也 面临着严峻的挑战，因此要想在市场经济中处于优势地 位，宣传工作必不可少。
但宣传工作的顺利开展往往少 不了图文资料及视频、音频的必要辅助，档案管理工作 在煤炭企业的发展中不仅有助于宣传工作的顺利进行, 还能节省一定的人力、物力以及财力。
而且如果档案管 理工作做得好，还能增强煤炭产品的销售量与影响力m。
(二）有利于人事工作的处理煤炭企业是一个业务范围广、组织结构复杂的综 合性企业。
员工数量大及企业规模广都在客观上要求 煤炭企业一定要做好档案管理工作。
而且人事工作作 为煤炭企业各个部门沟通的桥梁与员工关系的润滑剂，对档案管理工作也发挥了重要的作用。
因此，档案管 理工作开展得好也有利于人事工作的处理，为煤炭企 业的健康长远发展贡献一定的力量p]。
二.煤炭企业档案管理工作的现状(一）对档案管理工作未给予高度重视从目前煤炭企业的档案管理工作情况看，很多档 案管理人员仍然固守传统的工作模式，每天只是对所 需整理的资料一味地抄抄写写，甚至认为这是一种毫 无价值的工作。
但在市场经济竞争激烈的大背景下，简单地整理保存不仅不能适应现代经济的发展需要，也会影响企业经济效益与社会效益的提高。
档案管理对煤炭企业发展的重要性
（作者单位：云南省煤矿安全技术培训中心）档案管理对煤炭企业发展的重要性◎李娜管理科随着改革开放的脚步在我国逐渐深入，我国一直在不断地进步和发展，煤炭行业作为各国能源的重要输出产业，与本国经济有着密不可分的联系。
国家和政府部门相继出台了一系列帮扶政策来支持煤炭企业的发展。
档案管理对于各个企业来说都是关键一环，可以记录下企业在发展过程中珍贵有价值的历史时刻，代表着企业发展过程中的宝贵财富。
换句话来讲，档案管理质量的成效与否也关系到煤炭企业的发展水平。
文章首先简述了档案管理对煤炭企业的重要性，然后分析了当前煤炭企业档案管理的现状，指出了这一过程中存在的问题和不足，进而就出现的问题提出了相应的对策。
一、档案管理对煤炭企业的重要性煤炭资源是一个国家能源实力的重要体现，档案则是企业或个人成长的记录源，我国煤炭企业逐步走向正轨并不断发展壮大之时，档案管理这一工作的重要性也随之体现。
档案的作用是负责记载一家企业或是个人的终生历史信息，包括企业土地信息征用、工作人员诚信记录等，这些都是企业发展过程中的重要历史档案，见证着企业的发展壮大。
譬如档案管理中的土地征用记录，它是企业在生产活动中土地租赁、土地征购等相关活动中最具有存储价值的档案管理记录，这里又包括企业土地所有权、土地归属责任人以及土地调查、登记等相关文件，是企业开展活动最为基础的一项管理内容。
它是企业资产的重要组成部分，当企业土地出现产权纠纷、土地交易等情况时，档案管理的作用便特别明显，能够强有力的表现出企业土地不可侵犯的有效证据。
煤炭企业相对于其他企业来说又有所不同，煤炭企业与国家能源来源以及国家经济发展状况有着密切的联系，从另一方面也就显示出煤炭企业的档案管理工作对企业乃至国家来说是多么重要的，煤炭企业的档案信息是其公司的重要财富，见证着企业的历史发展，真实地记录着企业的发展历程。
基于此，档案管理工作对于煤炭企业来说是非常重要和必要的，它对企业发展记录有着至关重要的影响作用。
关于做好煤炭企业档案工作的思考
由于部分员工对档案综合管理的参与 程度不够， 对档案在企业中的重要作用的认 识不足 ， 了档案工作有领导、 造成 无计划 ； 有
任务、 无落 实 ； 形 式 、 效 果。档 案 工 作缺 有 无 乏 应有 的长 斯 陛和 连 续性 的发 展规 则 。 ２２没 有 运 用 办 公 自动 化 对 档 案 管 理 ． 方 法 进 行 更 新 改 造 现在 ， 炭企业档案 管理一般都是采 煤
专业水平 。给档案专业人 员提 高吸收、 补
充档案学新理论 、 方法 、 观念的机会 ， 新 新
弥补一次性教育的不足 。 煤炭企业的档案 大多与安全 生产有 关， 煤炭企业 的安全 生
产 又 是 专 业 性 、 术 性 很 强 的 工 作 ， 懂 技 不
企业档案记 载着这个企业发展史上的优秀
管的档案资料分散保管 ， 利用档案 的人 员 在借 阅档案后没有及时归还档案部 门 ， 导 致档案 内容不 全、 材料 失散 ， 重影响 了 严
档 案 的完 整 性 。
安全生产知识档 案工作就无从下手 ， 这就 需要 档案 管理人 员要掌 握安全 生产上 的 常识和专业 术语 ， 明白安全生产 工作中的
发 ， 岗位 、 层 次 、 渠 道 、 形 式 的 进 按 分 多 多
行教育培训 ， 给档案专业人员提供全面 系 统学 习档案专业 知识 的机会 ， 尽快提 高其 １做好煤炭企业档案工作的重要意义 ． 做 好煤炭 企业档 案工 作是 企业健 康 发展 的需要 ， 学规 范的档案 管理 ， 科 是衡
浅析如何做好煤炭行业档案管理工作
浅析如何做好煤炭行业档案管理工作【摘要】煤炭行业的档案管理工作对于行业发展至关重要。
本文首先介绍了煤炭行业档案管理的重要性，随后探讨了如何做好煤炭行业档案管理工作。
建立完善的档案管理制度是关键，包括明确责任部门、规范文件管理流程等。
加强档案管理的安全性也至关重要，加强物理和网络安全措施以防止档案丢失。
提升档案管理的效率可以通过优化流程、利用信息化技术等方式实现。
推行数字化档案管理是未来发展的趋势，可以提高档案的存储、检索和利用效率。
开展档案管理人员培训是保证工作质量的重要手段。
煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视，只有做好档案管理工作，才能更好地推动煤炭行业的可持续发展。
【关键词】煤炭行业、档案管理、重要性、制度、安全性、效率、数字化、培训、不可忽视1. 引言1.1 煤炭行业档案管理的重要性在煤炭行业中，档案管理的重要性不言而喻。
煤炭是国家的重要能源资源，对于国家的能源安全和经济发展具有极其重要的意义。
而煤炭行业的档案管理工作，则是确保煤炭生产、经营和监管工作顺利进行的基础。
只有建立完善的档案管理制度，加强档案管理的安全性，提升档案管理的效率，推行数字化档案管理，开展档案管理人员培训，才能更好地保障煤炭行业运行的顺利、安全、高效，进而推动整个国家经济的健康发展。
煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视。
只有充分认识到档案管理对于行业发展的重要性，才能引导各方共同努力，推动煤炭行业档案管理工作朝着更加规范化、规范化、数字化、智能化的方向发展，为煤炭行业的可持续发展提供有力支撑。
2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是煤炭行业档案管理工作的核心和基础。
必须建立起科学合理的档案分类、归档和检索制度，确保每份档案都能被准确地归档和存储。
需要建立严格的档案利用和借阅制度，规范员工对档案的申请和使用流程，以确保档案信息的安全与真实可靠性。
还要建立档案保管期限和销毁规定，按照法律法规的规定限期保存档案，确保档案的完整性和可追溯性。
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Archives Management
档案管理煤炭企业档案管理的重要性及实践思考
■ 易小林 山西焦煤西山煤电集团公司马兰矿
摘要：档案管理工作对于煤炭企业的发展至关重要，但是在现代企业中，许多企业对于档案管理工作并不重视，导致档案管理秩序混乱，本文拟从档案管理工作的重要性，煤炭企业档案管理工作的现状和危害，以及如何改善煤炭企业档案管理工作的质量等方面进行分析，对煤炭企业档案管理进行实践性思考。
关键词：档案管理；重要性；现状；对策
做好档案管理工作对于企业的发展有着极为重要的作用，它是一个企业健康发展的需要，是提高企业工作效率的必然因素，是维护企业本身历史面貌的重要手段。
但是，许多从业人员对于档案工作重要性的认识不足并且在实际操作过程中存在些许误差，致使档案管理工作并不尽如人意。
下文即对此进行分析。
一、档案管理的重要性
一个企业在发展的过程中，涉及到的大量资料，包括文字、图表、影音、图纸、人事资料、科研成果等，而这些资料关系到企业未来的发展方向，将这些资料整合、保存起来并加以利用，就是档案管理。
在市场经济这个大的经济环境下，一个企业想要得到持续稳定健康的发展，就需要企业领导者制定出适合本企业发展的方针以及计划，领导者可以根据档案中各项资料、数据、信息等的汇集为制定决策提供重要依据。
良好的档案管理，为企业领导者更好地了解企业的生产经营状况，调整企业的供销结构提供有利的依据，同时档案管理还可以为保护企业的知识产权以及商业机密提供有利保证，也有助于提高企业低于市场经济风险的能力，在一定情况下，良好的档案管理还可以发挥凭据作用，保护企业的经济利益。
档案管理不仅对企业的发展至关重要，它还可以提高员工的生产积极性，甚至于培养员工对企业的认
同感以及归属感，增强员工向心力，从而为企业与各方面进行有效合作打下坚实的基础。
做好企业档案管理工作，不断更新管理理念，这样更加有助于企业实现资源的优化配置，对于企业实现经营策略，提高管理效率有深远影响，因此，做好档案中管理工作至关重要。
二、煤炭企业档案管理工作的现状
（一）对档案的重视程度不够
长期以来，对于许多档案管理的工作者来说，管理档案只是一味的抄抄写写，只是负责日常保管事物，是一份无聊且机械化的工作，是一份琐碎且并没有什么实用性的工作。
可是，他们并没有意识到档案管理工作企业面对市场经济竞争下做出适当决策的重要性，也没有想到档案管理工作会为企业带来巨大的经济效
益。
大多数的档案管理者都会认为，只要“守好摊”，做到不丢失、不泄密，能够查档、调档就可以。
也正是因为这种思想，导致有些单位甚至没有专门的档案管理部门以及专业的档案管理人员，这也就造成了查档、调档不便，单位的档案管理秩序混乱等问题，而这些问题大都是由于从业人员对于档案工作缺乏了解所造成的，在现今的经济条件下，忽略档案管理工作，已无法适应现在的管理需求。
（二）管理制度不完善，整体水平不达标一方面，在部分煤炭企业中基本没有专门的档案管理机构，而是档案管理部门分属于某些科室之中。
有许多档案管理人员并没有经受过专业的档案知识培训，没有系统学过档案管理方面的内容，因此在业务水平方面往往并不达标，而且有些企业中的档案管理人员身兼数职，并非从事专门的档案管理工作，并且对于档案管理工作往往投入的精力不够，未能对档案进行及时的整理、
Archives Management 档案管理
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62归档，这也就造成了档案管理不善，影响档案管理的水平；同时，档案管理人员由于对于档案管理认识不够，往往认为档案工作只是简单机械的工作重复，更别谈对于档案管理工作如何做好有更加深入的思考，因此，在档案管理的过程中，效率低下。
另一方面，档案分散保管在各个部门之中，没有进行统一管理，比如人事档案保管在组干科，财务档案保管在财务科，技术档案保管在技术科，没有形成一份完整的档案。
档案分部门管理，但各个部门之间没有必然联系，几乎处于零交流状态，大部分档案管理者有未进行专业培训，致使“填袋式”的档案管理盛行，造成档案查阅不便。
（三）档案管理工作一刀切，未与本单位的具体实际相结合
档案管理是保存一个企业资料、数据和信息的依据，因此这也就决定了档案管理工作有其特殊性，档案工作应该与本单位的实际情况相结合，这样才更加有利于领导者制订出适合本企业发展的决策。
但是，在我们现今的煤炭企业的档案管理中，由于档案管理者缺乏专业知识以及专业技能，所以在档案管理的工作中只能借鉴前人的经验或者是其他兄弟单位的成果，人云亦云，或只是采取“填袋式”的档案管理，这也就使得各个单位的档案管理工作大同小异，并未显示出其应有的重要性，而这本身也不利于企业的发展和壮大。
三、对策与方法
（一）企业管理者要加强对档案管理工作的重视领导作为企业运营过程中的核心人物，对各项工作的指挥、管理、决策等有着十分重要的作用，因此，领导对于档案管理工作的支持和帮助是提高档案管理工作质量的关键，但是档案管理工作如何才能受到领导的重视呢？笔者认为主要有两个方面：第一，档案管理者要提高自己的业务素质以及政治素养，只有自身提高并且从根本上认识到档案工作的重要性，并且以强烈的责任心以及强烈的档案法律意识贯穿到档案管理工作中，才能更好的维护企业利益，进而引起领导的重视。
同时要培养自己在档案管理工作中的服务
意识，树立大局意识，主动为中心工作服务，只有及时、准确的为领导以及相关部门提供档案信息，才能提高档案工作的知名度以及影响度，得到企业管理者的重视。
第二，要及时对档案管理工作向领导进行请示汇报，在现代企业中，领导不关注、不重视档案管理工作，有很大一部分原因是因为他们认为在同其他业务相比较时，档案管理工作并没有那么重要，甚至无关紧要、可有可无，因此，经常向领导进行请示汇报，使领导意识到档案管理工作的重要作用，进而得到领导的支持，这也是档案管理工作人员应该做好的一项工作。
（二）档案管理者要加强自身的专业知识以及专业技能培训
煤炭企业的档案管理工作出现的问题，很大一部分原因是档案管理者自身理论知识不强，专业技能不过硬造成的，随着信息化社会的发展以及互联网行业的兴起，传统的档案管理模式已经不能适应当今时代的发展，因此，要提高档案管理工作者的专业知识以及专业技能，主要包括对从业者专业知识的进修以及对档案工作硬件设施的投入。
实践证明，只有加大对这两方面的要求，让档案工作人员树立一种终身学习的学习态度，逐渐掌握新科技条件下所带来的便利便捷，才能保证档案管理从业者业务素质的不断提高。
尽管在煤炭企业基层档案管理对于煤炭企业的发展起到至关重要的作用，但是在档案管理的实践还存在许多不足，要想做好企业档案管理工作必须树立好档案管理的意识，了解档案管理的重要性，并提高档案管理工作人员的业务素质和业务水平，将现代科技运用于档案管理工作之中，从而适应时代的发展。
经过各方面的努力，档案管理工作的发展一定会蒸蒸日上，变得更加有效有序。
参考文献：
[1]王冬梅.档案管理工作中出现的普遍问题及对策[J ].黑龙江科
技信息，2011.
[2]司爱丽，赵翠芳.浅谈信息时代基层档案管理工作的创新与发展[J].中国科技博览，2012（36）.。