煤炭企业档案事业的现状及发展策略
煤炭企业档案管理的现状及对策分析
煤炭企业档案管理的现状及对策分析【摘要】煤炭企业档案管理是煤炭企业重要的管理工作之一。
通过对现有煤炭企业档案管理的现状进行分析，发现存在着档案管理不规范、信息化水平低、档案丢失等问题。
为解决这些问题，建议采取加强档案管理人员培训、提升档案管理信息化水平、制定完善的档案管理制度等对策。
在对策实施阶段，需要注意实施过程中的细节和监督检查。
对实施效果进行评估，看是否达到了预期效果。
煤炭企业档案管理的重要性不言而喻，未来发展趋势将更加注重信息化和规范化管理。
煤炭企业档案管理需要不断完善，以适应信息化时代的发展需求。
【关键词】煤炭企业档案管理概述、现状分析、存在问题、对策建议、对策实施、实施效果评估、煤炭企业档案管理的重要性、未来发展趋势、总结1. 引言1.1 煤炭企业档案管理概述煤炭企业档案管理是指对煤炭企业所产生的各类档案进行有效管理和利用的过程。
随着煤炭产业的不断发展，煤炭企业的档案数量不断增加，档案管理也日益成为企业重要的管理工作之一。
煤炭企业档案管理的内容涉及广泛，包括生产管理档案、财务档案、人事档案、技术档案等多个方面。
通过对这些档案进行合理的分类、整理、保管和利用，可以为企业管理决策提供有效的支持和依据，提高企业的管理效率和竞争力。
在当今信息化的时代，煤炭企业档案管理也逐渐向数字化、网络化方向发展，通过建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和共享，提高了档案管理的效率和便利性。
煤炭企业档案管理是煤炭企业重要的管理工作之一，对于企业的发展和管理具有重要意义。
企业应高度重视档案管理工作，加强档案管理制度建设，提高档案管理水平，以推动企业的健康发展和持续进步。
也需要不断探索和创新档案管理工作的方式和方法，将档案管理工作不断优化和提升。
2. 正文2.1 现状分析煤炭企业档案管理的现状分析：煤炭企业是我国重要的能源供应商，其档案管理工作直接关系到企业的生产运营和发展。
目前煤炭企业档案管理存在一系列问题。
煤炭企业档案管理的现状及对策分析
煤炭企业档案管理的现状及对策分析煤炭是我国的主要能源之一，煤炭企业在我国的能源结构中占据着重要地位。
随着社会的发展和煤炭行业的不断壮大，煤炭企业档案管理也越来越受到重视。
目前我国煤炭企业档案管理存在诸多问题，比如档案管理流程不够规范、档案信息化程度较低、档案保管安全风险高等。
本文将从煤炭企业档案管理的现状出发，分析存在的问题，并提出对策，为煤炭企业档案管理的改进提供参考。
一、煤炭企业档案管理的现状1. 档案管理流程不够规范目前，大部分煤炭企业的档案管理流程较为混乱，存在着未能建立完善的档案管理制度和规范的管理流程。
许多企业的档案管理工作仍停留在纸质档案管理阶段，未能及时进行数字化档案管理。
2. 档案信息化程度较低现在的煤炭企业档案管理大多依靠人工进行管理，档案信息化程度低，档案检索不方便，浪费了大量的人力物力，并且档案的安全性无法得到保障。
3. 档案保管安全风险高由于煤炭企业的档案管理依赖于纸质档案，档案保管存在着一定的安全风险。
纸质档案易被破坏、丢失，一旦发生事故，档案的保全和恢复工作将会面临很大的困难。
二、对策分析1. 加强档案管理制度建设煤炭企业应建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和具体流程，并严格按照相关规定开展档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的工作。
要加强对档案管理制度的执行和监督，确保档案管理流程的规范化和标准化。
2. 提升档案信息化水平煤炭企业应积极推进档案信息化工作，采用现代化的档案管理系统，实现档案的数字化管理。
通过建立统一的档案信息平台，实现档案的快速检索、共享和利用，提高档案管理的效率和水平。
在档案信息化过程中，还要注意做好档案数据的备份和安全防护工作，防止档案数据的丢失和泄露。
3. 加强档案保管安全工作为了确保档案的安全，煤炭企业应该加强对档案保管设施和环境的管理，建立健全的档案保管制度，加强对档案保管过程的监督和检查，提高对档案的安全保护意识。
煤炭企业档案管理的现状及对策分析
煤炭企业档案管理的现状及对策分析当前，煤炭企业在档案管理方面存在着一些问题，主要表现在档案管理流程不规范、档案信息化程度不高以及档案保管安全存在隐患等方面。
这些问题影响了企业的生产经营和管理效率，因此需要采取一系列对策来加强煤炭企业的档案管理工作。
一、现状分析1.档案管理流程不规范目前，大多数煤炭企业的档案管理流程较为混乱。
企业内部的各个部门之间缺乏有效的协调与沟通，导致档案的收集、整理、传递和利用环节出现断层和延误，影响了档案管理的效率和质量。
2.档案信息化程度不高许多煤炭企业的档案还停留在纸质档案的管理模式，信息化程度较低。
企业内部缺乏完善的档案管理系统，无法实现档案信息的快速检索和共享，不利于企业的决策和管理工作。
3.档案保管安全存在隐患由于煤炭企业的档案保管工作大多仍采用传统的纸质档案保管方式，档案的保管安全存在着一定的隐患。
一旦发生火灾、盗窃或其他意外情况，档案可能会面临严重的损失和泄露。
二、对策分析1.建立完善的档案管理制度煤炭企业应建立和完善档案管理制度，明确各部门在档案管理工作中的职责和权限，规范档案的收集、整理、传递和利用流程，确保档案管理工作的有序进行。
煤炭企业应加大对档案信息化建设的投入力度，建立起完善的档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和管理。
通过应用信息技术和互联网技术，提高档案信息的检索和共享效率，促进企业管理的科学化和精细化。
煤炭企业应制定和完善档案保管安全管理制度，加强对档案保管环境和设施的监测和维护，确保档案的安全保密。
可以考虑将关键的重要档案进行备份，以防止意外情况的发生而导致档案的丢失或泄露。
4.加强档案管理人员的培训煤炭企业应加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的档案管理意识和能力。
培养一支专业化的档案管理队伍，为企业的档案管理工作提供更加有力的保障。
三、总结煤炭企业的档案管理工作既涉及到企业内部生产经营和管理的正常运转，又关系到企业的合规性和发展前景。
煤炭企业档案管理的现状及对策分析
煤炭企业档案管理的现状及对策分析【摘要】煤炭企业档案管理在当今的生产经营中扮演着重要的角色。
目前煤炭企业档案管理存在着诸多问题，如档案管理混乱、信息不及时共享等。
面对这些问题，需要通过改善管理体系和利用信息技术等手段来提升档案管理效率。
建立健全的档案管理体系也是解决问题的关键。
未来，煤炭企业档案管理应朝着信息化、智能化方向发展，以更好地服务企业发展和监管要求。
通过改进现有的档案管理模式，煤炭企业将能够提高工作效率，提升信息共享和传递的速度，助力企业更好地实现可持续发展。
【关键词】煤炭企业档案管理、现状、问题、对策、信息技术、管理体系、效率、发展方向。
1. 引言1.1 煤炭企业档案管理的重要性煤炭企业档案管理的重要性不可忽视。
随着煤炭企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展，档案管理工作变得更加重要。
煤炭企业档案是企业的重要资产，记录了企业的历史发展、经营活动和重要事件，是企业的记忆与脊梁。
良好的档案管理可以保障企业合法权益，提高企业的知识管理与决策水平。
煤炭企业档案管理是企业的重要管理手段，可以有效规范企业的日常运作，提高工作效率，减少重复劳动，避免信息的丢失与混乱。
煤炭企业档案管理是企业的形象展示窗口，对外展现企业的文化底蕴和社会责任，提升企业的社会信誉和品牌形象。
煤炭企业档案管理的重要性不仅在于保障企业的合法权益，提高管理效率，更在于对外展示企业形象和价值观。
只有重视档案管理，才能更好地推动企业的可持续发展。
1.2 煤炭企业档案管理存在的问题煤炭企业档案管理存在着信息化水平不高的问题。
许多煤炭企业仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致档案管理效率低下，容易出现遗漏、错漏等问题。
信息化水平低也使得档案数据不易共享、查询困难，影响了企业的决策效率。
煤炭企业档案管理存在着安全保密隐患的问题。
由于档案管理系统不够健全，档案保密措施薄弱，容易出现档案泄露、篡改等问题，给企业的安全造成隐患。
煤炭企业档案管理中还存在着管理混乱、无序的问题。
煤炭企业档案管理的现状及对策
煤炭 企业档案 管理 的现状及对策
■文／ 贾金果
完 备 ，无从考 证事 件 的真伪 ，使企 业 遭 受到 了重 大损 失 。因此 ，企业领 导 层 开始 认识 到 了档 案管 理工 作的重 要 性 ，加 大 了对 档案 的管 理力度 ， 同时 认 真分 析 以往 档案 管理 中 的漏 洞 ，在
实 际工作 中进 行消 化 ，也对今 后 的档
案 工作提 出了更高 的管 理标准 ，确 保 档案管理规范有序 。
一
、
高度重视企业档案管理工作
档案 作为 记录 企业发 展 的历史 证 物 ， 印证 着企 业发 展的每 ～步 。而 煤
炭 企 业 的档 案 管 理 是 一 个 集 企 业 安 全 、生产 、经 营 、管理 以及 劳动者 个 人档 案 、劳动 性质 、征用 土地 等诸 多 事 项为 一体 的管理 过程 ，其最 初形 成 的最 原始 、最 真实 的资料 ，是 企业档
不仅 包括地 方政 府批 复 的文件 ，还包
档案 资料 的积 累和利 用 ，直接 关系着 企业 的经 营管理 水平 和经 济效 益 ，无
论是 生产 管理 ，还 是技术 革新 ，档 案 都在 为企业 总 结成 功的经 验和 失败 的 教训 ，使 企业 在改 革发展 的过 程 中尽
益 的原始 性 、准 确性 、权 威性 方面 ， 是其 他任 何 东西都 无法 替代 的 ，是企 业解决棘 手问题最有力 的证据。
企业的生产技术 、产 品工艺 、财务
Ｍ ＯＤＥ
理 论研 究
ｇ Ｒ Ｎ
可 能少走一些弯路 。无论是人事调动 ， 还 是员工安 置，档案 都在印证着个人 的 历 史，都用 白纸 黑字记载着 员工的基本
煤炭行业的现状及未来五至十年的发展趋势
煤炭行业的现状及未来五至十年的发展趋势【引言】煤炭作为我国主要能源资源之一，一直以来在国家经济中扮演着重要的角色。
然而，随着环保意识的增强和新能源的快速发展，煤炭行业正面临着巨大的挑战。
本文将对煤炭行业的现状进行分析，并展望未来五至十年的发展趋势。
【第一部分：煤炭行业的现状】1. 煤炭资源的现状煤炭资源是我国能源的重要组成部分，但随着资源开采的不断增加，煤炭资源逐渐呈现出供需矛盾的态势。
目前，中国煤炭资源的总储量较大，但优质煤资源逐渐减少，采矿成本逐渐增加，这对煤炭行业的发展带来了一定的压力。
2. 煤炭行业的产能与利润煤炭行业的发展受到多方面因素的制约，产能过剩是其中一个主要问题。
过去几年，我国煤炭行业的产能一度过剩，导致行业内竞争加剧，价格不断下滑，利润空间变得有限。
尽管近年来我国对煤炭行业进行了整顿，但淘汰落后产能和调整结构仍然是当前亟待解决的问题。
3. 煤炭行业的环保压力煤炭燃烧所产生的二氧化硫、氮氧化物和颗粒物等污染物对环境和人类健康造成了严重影响。
尤其是大气污染问题，成为制约煤炭行业发展的重要因素之一。
因此，煤炭企业需要加大环保治理力度，推动煤炭行业向清洁低碳化方向发展。
【第二部分：煤炭行业未来五至十年的发展趋势】1. 结构调整与转型升级为了应对煤炭行业面临的诸多挑战，行业需要加快结构调整与转型升级的步伐。
首先，要推动煤炭行业向高质量发展转变，提高煤炭资源利用效率，增加优质煤的开采比例。
其次，要加大对清洁能源的研发和应用，推动煤炭行业向清洁低碳化方向发展。
此外，还需要加强技术创新，提高生产效率和安全生产水平。
2. 发展煤炭清洁利用技术煤炭清洁利用是煤炭行业的发展方向之一，通过降低煤炭燃烧过程中的污染物排放，提高能源效率，实现煤炭可持续利用。
未来五至十年，煤炭行业将加大对煤化工、煤电联产、煤气化等清洁利用技术的投入，推动煤炭清洁利用水平的提高。
3. 国际合作与市场拓展面对全球能源转型的趋势，煤炭行业需要通过国际合作和市场拓展来寻找新的发展机遇。
煤炭企业档案管理的现状及对策分析
煤炭企业档案管理的现状及对策分析
煤炭是中国重要的能源资源之一，而煤炭企业档案管理对于煤炭企业的经营和发展具
有重要意义。
煤炭企业档案管理的现状影响了煤炭企业的效率和管理水平，因此需要从多
个方面进行分析和改进。
目前煤炭企业档案管理存在着以下几个问题：档案管理制度不健全；档案管理人员素
质较低；档案管理工作缺乏统一规范；档案管理技术水平相对落后。
针对这些问题，制定科学合理的对策非常重要。
建立健全档案管理制度，明确各个环
节的责任和权限，确保档案管理工作的顺利进行。
加强档案管理人员的培训和能力建设，
提高其专业知识和技能水平。
制定统一的档案管理规范，明确档案管理的流程和要求，确
保各个环节的统一性和规范性。
引进先进的档案管理技术，提高档案管理的效率和便捷性，如数字化档案管理系统等。
还可以采取以下一些措施进一步优化煤炭企业档案管理：建立档案管理部门，专门负
责煤炭企业的档案管理工作；加强与相关部门的沟通与合作，共享档案信息资源；定期组
织档案管理经验交流和培训，提高煤炭企业档案管理的水平和质量。
煤炭企业档案管理的现状比较薄弱，需要从制度、人员、规范和技术等方面进行改进。
通过建立健全的制度、提高人员素质、制定统一规范和引进先进技术，可以提升煤炭企业
档案管理的效率和质量，为煤炭企业的发展提供有力的支撑。
2024年浅谈如何提升煤炭企业档案管理水平
2024年浅谈如何提升煤炭企业档案管理水平一、档案管理现状分析在当前的煤炭企业中，档案管理作为企业管理的重要组成部分，其管理水平直接影响着企业的运营效率和未来发展。
然而，在现实中，许多煤炭企业的档案管理仍停留在传统的纸质档案管理阶段，存在管理不规范、信息化程度低、档案利用不足等问题。
这些问题不仅制约了档案管理的现代化进程，也影响了企业资源的有效整合和利用。
二、信息化建设的加强针对煤炭企业档案管理现状，加强信息化建设是提升档案管理水平的关键。
具体而言，可以通过以下几个方面进行：建立电子档案管理系统，实现档案信息的数字化存储和检索，提高档案管理效率。
加强档案管理系统的安全防护，确保电子档案的安全性和完整性。
推广移动档案管理应用，方便档案信息的随时随地查询和利用。
通过信息化建设，可以大幅度提升档案管理效率，降低管理成本，同时也为档案的长期保存和利用提供了有力保障。
三、档案管理制度完善制度化管理是提升档案管理水平的重要手段。
煤炭企业应建立完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、归档、借阅、销毁等各个环节的管理规定。
同时，还应建立健全的档案管理制度监督机制，确保各项制度的有效执行。
四、档案管理人员素质提升档案管理人员的素质直接关系到档案管理的质量。
因此，煤炭企业应重视档案管理人员的培训和素质提升。
通过定期的培训和学习，使档案管理人员掌握先进的档案管理理念和技能，提高档案管理的专业性和规范性。
五、档案安全保护强化档案安全是档案管理的基本要求。
煤炭企业应采取有效措施，加强档案的安全保护工作。
具体而言，可以从以下几个方面进行：建立完善的档案安全管理制度，明确档案安全管理的责任和要求。
加强档案库的防火、防盗、防水等基础设施建设，确保档案实体的安全。
定期对档案进行检查和维护，及时发现和处理档案的安全隐患。
六、档案利用价值挖掘档案管理的最终目的是为了更好地利用档案资源。
因此，煤炭企业应深入挖掘档案的利用价值，为企业的发展提供有力支持。
煤炭企业档案管理的现状及对策分析
煤炭企业档案管理的现状及对策分析煤炭是中国和世界经济发展的重要能源，而煤炭企业是煤炭资源的主要供应商。
这些企业为国家的能源安全和经济发展做出了重要贡献。
为了确保煤炭企业正常运营和管理，必须建立完善的档案管理体系。
本文将分析煤炭企业档案管理的现状及对策。
一、煤炭企业档案管理的现状目前，煤炭企业档案管理存在以下几个问题：1. 为管理而管理，缺乏规范化流程。
现有的档案管理主要是为了达到管理的目的，且缺乏规范化流程，容易造成档案内容和整理方式不统一，难以对档案进行有效利用。
2. 管理人员档案基础知识不足。
由于现代电子化办公方式的推广，很多企业不重视传统的档案管理方式，因此很多管理者的档案管理基础知识较少，大多缺乏系统的档案管理培训和教育。
3. 档案保管条件差。
由于管理不规范，档案保管条件差，这会导致档案保存的安全问题以及档案使用方式的不便利性。
二、煤炭企业档案管理的对策针对上述问题，我们可以提出以下几个对策：1. 建立规范化流程，完善档案管理体系。
制定规范的档案管理制度和流程，鼓励企业制定档案管理规范和流程，以确保档案的规范性和整体性。
2. 在档案管理方面加强人才队伍建设。
对于现有的管理者，应该加强档案管理的基础知识教育和培训，提高其档案管理的能力。
同时，应该招聘专职档案管理人员，建立专业化的档案管理团队。
3. 加强档案保管安全措施。
企业应该建立完善的档案保管措施，确保档案完好无损、不丢失。
此外，建立信息化档案管理系统，缩短查找时间，提高利用效率。
三、总结煤炭企业档案管理是企业重要的管理领域。
规范化的档案管理可以确保档案的整体性和利用效率，提高企业的管理水平和经济效益。
煤炭企业应该重视档案管理，并根据实际情况，采取针对性的对策，建立完善的档案管理体系。
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着中国煤矿生产的不断发展和煤炭行业的不断壮大，煤矿企业的档案管理工作也越来越受到重视。
煤矿企业作为国民经济的支柱产业之一，其档案管理工作对于企业的发展和运营具有重要意义。
本文将从新时期煤矿企业档案管理工作的现状、存在问题和解决方案等方面展开探讨。
一、现状分析1. 煤矿企业档案管理现状当前，煤矿企业档案管理工作普遍存在以下问题：（1）档案管理体系不完善。
煤矿企业档案管理体系建设不够健全，管理制度不够完善，导致档案管理工作难以规范化和标准化。
（2）档案管理技术落后。
部分煤矿企业档案管理仍然采用传统的纸质档案管理方式，信息化水平较低，档案检索、整理和传递效率低下。
（3）档案管理人员素质不高。
煤矿企业档案管理人员专业素质参差不齐，部分人员对档案管理的重要性认识不足，工作态度不端正。
煤矿企业档案管理工作的重要性主要体现在以下几个方面：（1）信息保障。
煤矿企业档案是企业重要的信息资源，是企业生产经营活动中的重要依据，对企业信息的保障起着至关重要的作用。
（2）法律依据。
煤矿企业档案是企业合法经营的重要法律依据，对企业进行合规经营、防范风险具有重要意义。
（3）历史价值。
煤矿企业档案记录了企业的历史沿革、发展变化等信息，具有重要的历史价值，对于企业文化建设和传承有着重要意义。
二、存在问题1. 档案管理制度不完善目前，煤矿企业档案管理中存在制度不够健全、执行不到位的问题，缺乏完善的管理制度和规范的操作程序。
2. 档案管理技术落后3. 档案管理人员素质不高三、解决方案煤矿企业应加大档案管理信息化投入，推进档案管理技术的应用，建立和完善电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。
煤矿企业应加强档案管理人员的培训和引进，提高档案管理人员专业素质，增强他们的档案管理意识和工作能力。
4. 加强档案管理监督和考核煤矿企业应加强对档案管理工作的监督和考核，确保档案管理工作的执行到位和效果得到落实。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
煤炭企业档案事业的现状及发展策略摘要：近年来随着我国煤炭资源的不断整合，对各项工作都提出了更高的要求，而记录企业发展原始记录的档案的发展更是迫切的摆在了煤炭企业的面前。
本文在对当前现状分析的基础上，对档案事业的有效发展提出了几点措施。
关键词：煤炭企业档案管理发展策略
近年来随着我国煤炭资源的不断整合，对各项工作都提出了更高的要求，而记录企业发展原始记录的档案的发展更是迫切的摆在了煤炭企业的面前。
如何更好更快的发展煤炭企业的档案事业，更好地为煤炭企业的各项工作提高更好的信息保障，本文在对当前现状分析的基础上，对档案事业的有效发展提出了几点措施。
一、我国煤炭企业档案发展的现状
虽然我国对新时期的档案管理提出了“强化收集，简化整理，细化检索，深化利用”的要求，但对于许多的煤炭企业在这方面还存在很大的差距，主要体现在：
（一）档案意识比较薄弱
在当前的煤炭企业，仍有很多的人没有意识到档案管理工作在企业管理中的重要作用，不管是在文件的起草、打印，还是在归档方面都存在着问题；
（二）档案管理不能适应企业发展的需要
当期煤炭企业的档案管理方式相对来说还是比较落后的，特别是在档案管理人员配置这一方面，人员流动性大，知识老化，思想
保守，缺乏新的技能；
（三）档案管理的制度不够完善
档案管理的有效运行需要强有力的制度规范作为保障，虽然大多煤炭企业也建立了相应的规章制度，但大多停留在形式上，不够完善，特别是对许多细节性的问题没有涉及到
（四）软硬件不够完善
仍有不少企业把档案管理作为一种负担，随便的应付了事，在档案管理的软硬件上都没有给与相应的配套设施。
当前煤炭企业档案管理的水平与国家的要求以及企业本身发展的需要还存在着很大的差距。
二、煤炭企业档案管理的发展策略
为了提升企业档案管理的需要，更好的为企业自身的发展提高更有效的信息，下面将在参考先进企业档案管理经验的基础上，对如何发展煤炭企业的档案管理提出几点建议：
（一）加强档案管理的宣传力度，提高全员的档案意识
档案管理要想发展的好，首先就是要提高企业员工特别是领导对于档案管理重要性的认识，才能得到快速的发展。
因此，应该定期的对员工进行档案管理宣传，不仅要是他们认识到档案管理的重要性，而且还要在一定程度上宣传档案法，提高全体员工、企业法人的档案法律意识，自觉的参与到档案管理中来，形成广泛的档案管理基础。
（二）提升档案管理人员的技能及职业素养
随着档案管理水平及硬件设施的不断提升，对档案管理人员也提出了越来越高的要求，因此应该配备好的档案管理人员，提高档案管理人员的素质。
在配备时，一定要从长远的角度考虑，一旦确定就不要轻易的更换，以免影响档案工作的正常开展，在人员层次上，应该引进高层次人才，改善档案管理人员的人才结构框架，提高档案的编研质量。
在平时还要注重档案管理的人员的自我学习和培训，建设成为一个学习型的档案管理团队，把学习作为终身的任务，以学习促进创新，以创新带到学习。
以自身良好的职业道德和专业技能老提高煤炭企业档案管理工作的地位，为煤炭企业的良好发展尽到自己的责任。
（三）建立完善的规则制度
完善的档案管理规则制度，应该是一个体系，涉及到档案管理的各个方面，主要包括决策机制、执行机制、反馈机制、监督机制等，它们之间应该相互促进、相互作用、形成一个闭合的管理体系，以保证档案管理工作运行的规范健康。
在具体的管理过程中，必须建立档案管理的领导岗位责任制，管理人员的岗位责任制，不同档案的管理规范，并把对它们的考核最为绩效考核的一部分。
（四）进行信息化建设
信息化建设是档案事业发展的必然趋势，通过建立信息化档案可以实现档案信息的数字化、网络化；实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；实现档案信息的高度共享。
对于档案的利用也不在受时间和空间的限制，成为大家永不关门的档案馆。
显
然信息化档案馆的建立是以必要的软件、硬件设施为基础，以规范化的强制制度为保障。
（五）加强对档案信息的开发利用
当前煤炭企业对档案信息的开发已经远远落后于企业发展的实际需要，档案的收集范围、收集的方法和手段比较陈旧，档案的开发更是微乎其微，以致在对档案的利用上存在很多的问题。
绝大多数还是采用传统的手工管理方式，在编研上也只是一些简单的汇编，缺乏深层次的开发和挖掘，在利用上处于被动的局面。
因此，为了实现档案的服务功能，最重要的事就是加大对档案信息的开发力度，对档案进行精确的分类，深入的开发、编研，建立清晰的目录，提高服务的质量。
当然这所有的一些都是建立在领导的重视、管理人员的精湛技能和相应的硬件基础之上。
我国煤炭企业档案管理的发展还有很长的一段路要走，这需要我们档案管理人员在工作中不断的去思考，放宽眼界，不断的吸收其它行业的成功经验，化为己用。
只有如此才能建立起适合自身的档案管理体系。
参考文献：
[1]刘丽平，秦素云.煤炭企业档案事业发展策略研究[j].煤炭企业档案管理优秀论文集。