最新国家标准公文写作格式
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体，其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准，提高公文的规范性和统一性，国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般不宜超过20个字。
标题应居中书写，字体以黑体为主，大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分，应当清晰明确，一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写，字体为宋体，大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了，语言通顺，表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列，逻辑清晰，重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容；正文部分为公文的主体内容；结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4，纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体，标题部分可以使用黑体，字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍，段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范，避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式，不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范，不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范，不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分，对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此，我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准，做到言简意赅，表达准确，以提高公文的规范性和统一性，为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容，希望对大家有所帮助。
公文写作的格式要求
《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下：标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
公文写作基础：公文格式新标准_写作指导
公文写作基础：公文格式新标准
【口诀】
《党政机关公文格式》GB/9704-20xx代替《国家行政机关公文格式》的新标准，可归纳为如下口诀：
主题词儿不再标：删除主题词格式要素
密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少：增加页码格式要素
【修订内容】
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。
(1)增加了公文用纸的主要技术指标;
(2)增加了印刷和装订要求;
(3)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
(4)增加了主要公文式样。
(5)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
(6)删去原标准中的引言部分;
(7)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(8)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;
(9)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(10)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;。
2024年公文写作：标准格式及其设置方法
2024年公文写作：标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体，具有严谨、规范的特点。
正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。
2. 标准格式要求在2024年的公文写作中，以下是标准格式的要求：2.1 页边距和纸张大小- 页边距：上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 纸张大小：A4纸（21cm × 29.7cm）。
2.2 字体和字号- 字体：宋体。
- 字号：正文使用小四号（12磅），标题使用二号（22磅）加粗。
2.3 行距和段落间距- 行距：1.5倍行距。
- 段落间距：段前段后均为0.5行。
2.4 页眉和页脚- 页眉：包括机关名称和文件标题，居中显示。
- 页脚：页码，居中显示。
2.5 标题层次- 标题按层次编排，使用阿拉伯数字和加粗字体。
- 一级标题使用1.1格式，二级标题使用1.1.1格式，以此类推。
2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。
- 左对齐排版。
2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号。
3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法：3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。
- 选择页面布局（Page Layout）选项卡，设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 选择纸张大小为A4纸。
- 选择字体为宋体，正文字号为12磅，标题字号为22磅加粗。
- 设置行距为1.5倍行距，段前段后均为0.5行。
- 在页眉中插入机关名称和文件标题，居中显示。
- 在页脚中插入页码，居中显示。
- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。
- 设置段落首行缩进两个字符。
- 设置左对齐排版。
- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。
3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同，按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。
党政机关公文格式国家最新标准
党政机关公文格式国家最新标准从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）用字体说明：标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXX（3号仿宋体字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中3号仿宋体字）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字3号仿宋体字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
2024最新公文写作标准格式设置方法
2024最新公文写作标准格式设置方法
一、页眉设置
二、页脚设置
在页面下方的中间或右侧添加页脚，页脚内容包括：发文单位全称、文稿标题或附注说明等。
页脚字体一般选择宋体，字号为小五号，居中或右对齐显示。
三、纸张大小和页边距
公文一般采用A4纸大小，页边距一般设置为上下20mm、左右25mm。
四、字体和字号
公文一般使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号，标题和标点符号可以适当加大字号。
五、段落缩进和行间距
公文中的正文段落一般采用首行缩进两个字符的方式，行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以增强整体的美观和可读性。
六、标题格式
公文标题一般采用居中对齐和加粗的方式显示，字号可以适当增大，以突出标题的重要性。
七、正文格式
1.正文正文中的段落一般采用左对齐的方式显示，段落之间空一行。
2.正文内容应简洁明了，重点内容可以使用黑体或加粗字体突出。
3.正文内容应按照逻辑顺序排列，行文连贯，结构清晰。
4.正文中引用他人观点、数据或文字时，应标注清楚出处。
八、公文附件格式
公文需要附带材料或附件时，应将附件名称及数量明确注明，并在正文中适当位置提及。
九、签署格式
公文需要签署的地方，应在相应位置留出足够的空间，留有签署人员的姓名、职务、签署日期等信息。
十、附注说明
如有需要，公文正文下方可以添加附注说明，用于对公文内容进行补充、解释或引申。
2023年最新的公文写作格式4篇
2023年最新的公文写作格式4篇【格式内容】其正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。
”“当否，请批复。
”“请审核批复。
”“妥否，请鉴核批示。
”等惯用的结尾词语表达。
撰拟请示时应注意的事项。
【范例参考】请示xx经理：我商场将引进“阿呀呀”品牌，扣点比预计降低5个点。
可否，请批复。
xx商场XX年11月1日关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。
具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。
………………二、根据不同地区确定保护重点。
………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局一九九一年一月二日院长办公会请示格式：主管领导批示：关于××××的请示院领导：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处×年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
公文写作标准格式：2024年最新修订版
公文写作标准格式：2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要，提高公文写作质量，特制定本格式。
本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。
一、公文种类根据内容分类，公文分为以下几种：1. 决议2. 决定3. 命令（令）4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成，如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。
3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5. 附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的，以会议通过的日期为准。
7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
8. 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
9. 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在正文（或附件说明）下一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，严守政治纪律和政治规矩。
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•最新国家标准公文格式
标题〔2号小标宋体〕
发文对象：〔标题下一行顶格，3号仿宋〕
X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕〔一〕X X X〔楷体〕
X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕
〔1〕X X X仿宋
X X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称〔附件下两行居成文日期中〕
成文日期〔右空四字，用阿拉伯数字〕
〔__……；联系：……〕〔如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
〕
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件：1. XXXXX〞〕；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件〞二字与附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文〔或附件说明〕下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位〔即1不编为01〕。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提与具体行距，一般公文中标题行距28磅。
正文与其他单倍行距。
如有不当请指正。
函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
〔一〕首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
〔二〕正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
〔三〕结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方与时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
〔四〕结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询〔〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致〞、“敬礼〞。
〔五〕结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
XXX关于XXX的函〔2号小标宋体〕
主送机关：〔标题下一行顶格，3号仿宋〕
X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕
特此函达，恳请批复。
〔结语灵活变动〕
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称〔附件下两行居成文日期中〕
成文日期〔右空四字用阿拉伯数字〕
•通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××
的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾〔三种写法〕
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知〞作为过渡语，结尾可用“特此通知〞结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知〔2号小标宋体〕
主送机关：〔标题下一行顶格，3号仿宋〕
X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称〔附件下两行居成文日期中〕
成文日期〔右空四字用阿拉伯数字〕
•请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下〞。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示〞。
“特此请示，请予批准〞，
“以上请求，请予审批〞，“以上请示，请予批复〞，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行〞等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
关于XXX的请示〔2号小标宋体〕
主送机关：〔标题下一行顶格，3号仿宋〕
X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕
以上意见是否妥当，请指示。
〔结语灵活变动〕
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称〔附件下两行居成文日期中〕
成文日期〔右空四字用阿拉伯数字〕•加红头、份号、版注等的文件格式。