最新国家标准公文写作格式

•最新国家标准公文格式

标题〔2号小标宋体〕

发文对象:〔标题下一行顶格,3号仿宋〕

X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕

一、X X X(黑体)

X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕〔一〕X X X〔楷体〕

X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕

1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕

〔1〕X X X仿宋

X X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称〔附件下两行居成文日期中〕

成文日期〔右空四字,用阿拉伯数字〕

〔__……;联系:……〕〔如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。〕

(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件:1. XXXXX〞〕;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件〞二字与附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文〔或附件说明〕下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位〔即1不编为01〕。

6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提与具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文与其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式

函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

〔一〕首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

〔二〕正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方与时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

〔四〕结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询〔〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致〞、“敬礼〞。

〔五〕结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

XXX关于XXX的函〔2号小标宋体〕

主送机关:〔标题下一行顶格,3号仿宋〕

X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕

特此函达,恳请批复。〔结语灵活变动〕

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称〔附件下两行居成文日期中〕

成文日期〔右空四字用阿拉伯数字〕

•通知的写作格式

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××

的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾〔三种写法〕

㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知〞作为过渡语,结尾可用“特此通知〞结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

关于XXX的通知〔2号小标宋体〕

主送机关:〔标题下一行顶格,3号仿宋〕

X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称〔附件下两行居成文日期中〕

成文日期〔右空四字用阿拉伯数字〕

•请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下〞。

㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示〞。“特此请示,请予批准〞,

“以上请求,请予审批〞,“以上请示,请予批复〞,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行〞等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

关于XXX的请示〔2号小标宋体〕

主送机关:〔标题下一行顶格,3号仿宋〕

X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕

以上意见是否妥当,请指示。〔结语灵活变动〕

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称〔附件下两行居成文日期中〕

成文日期〔右空四字用阿拉伯数字〕•加红头、份号、版注等的文件格式

公文写作字体格式标准

公文写作字体格式标准 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字,用“一.”、“二.”、“三……标识。 二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(-)-、“(二)”“(三厂……标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“2."、“3."……标识。 四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。公文写作排版要点 一.标题 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,—般的文件存档 用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。三.行距 一般用固定值29-30磅。

四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2 个字符。 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不 同)。 3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后 的排版增 加难度。 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使 得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空 2个字 符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学 院团委、 学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一,如”二O—O年三月三十一日”

篇二:公文写作字体使用规范 公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本 规定。 一.公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号; 二级标题“(一:r用楷体字3号加粗;三级标题“1(”、四级标题均需 加粗。 (二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行 距为多倍行距 1.4倍)。 二.公文写作格式 (一)眉首:一般山公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1(主体:一般山标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等 要素组成。 (,)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类, 一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。

(完整word)最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2。X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号 编排在成文日期下一行.)

(说明)1。标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)"“1。”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1。 XXXXX");附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4。发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码.公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排. 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正.

2021年中华人民共和国国家标准公文格式

2021年中华人民共和国国家标准公文格 式 本标准规定了国家行政机关公文的格式,包括纸张要求、印制要求、各要素排列顺序和标识规则。适用于国家各级行政机关制发的公文。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5.公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 本标准的实施可以规范国家行政机关公文的格式,提高公文的规范性和效率。

要求 公文的发文字号是公文的唯一标识,应当按照规定格式标识。发文字号应该分为两部分,前半部分为发文机关代号,后半部分为编号。发文字号应该用小号宋体字,标识在版心左上角第2行。发文机关代号应该用全称或规范化简称,编号应该按照年、月、日、序号的顺序编排。发文字号之间应该用“〔”和“〕”括起来,中间不留空格。 8.2主体 8.2.1主题词 主题词是公文的核心内容,应该简洁明了,准确表达公文的主旨。主题词应该用小号黑体字,标识在版心中央第1行。主题词之间应该用“、”分隔,最后一个主题词后不加“、”。 8.2.2正文 公文的正文是公文的主体内容,应该简明扼要,表达清晰。正文应该用小号宋体字,标识在版心中央第2行至末行。正文之间应该用段落分隔,每段应该首行缩进2个字符。 8.2.3落款

标准的公文格式范文(精选7篇)

标准的公文格式范文(精选7篇) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

最新国家行政机关公文格式

最新国家行政机关公文格式 目次 前言 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4公文用纸主要技术指标 5公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1幅面尺寸 5.2版面 5.2.1页边与版心尺寸 5.2.2字体和字号 5.2.3行数和字数 5.2.4文字的颜色 6印制装订要求 6.1制版要求 6.2印刷要求 6.3装订要求 7公文格式各要素编排规则 7.1公文格式各要素的划分 7.2版头

7.2.1份号 7.2.2密级和保密期限 7.2.3紧急程度 7.2.4发文机关标志 7.2.5发文字号 7.2.6签发人 7.2.7版头中的分隔线 7.3主体 7.3.1标题 7.3.2主送机关 7.3.3正文 7.3.4附件说明 7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文 7.3.5.2不加盖印章的公文 7.3.5.3加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4成文日期中的数字 GB/T9704—2012 7.3.5.5特殊情况说明 7.3.6附注 7.3.7附件 7.4版记 7.4.1版记中的分隔线

7.4.2抄送机关 7.4.3印发机关和印发日期 7.5页码 8公文中的横排表格 9公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10公文的特定格式 10.1信函格式 10.2命令(令)格式 10.3纪要格式 11式样 本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订: a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改; b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文; c)对标准结构进行适当调整; d)对公文装订要求进行适当调整; e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素 的编排进行较大调整; f)进一步细化特定格式公文的编排要求;

公文的格式

公文的格式 篇一:公文格式规范 公文格式规范 一、字体格式要求: 标题字体字号:2号方正小标宋简体 正文字体字号:3号方正仿宋简体 各层级标题字体字号:(不要加黑!) 第一层:3号方正黑体简体 第二层:3号方正楷体简体 第三、四层:3号方正仿宋简体 二、结构层次序数: 一、 (一) 1.(用圆点!) (1) 汉字对应标点符号:一、数字对应数学符号:1. 可按顺序跳用一层,不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。 三、行间距:固定值28磅 四、标题格式要求: (发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、 函、纪要(说明、申请非文种) 五、称谓格式要求:

所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门), “直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。 称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。 六、附件格式要求: 要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。以下为例:以上为我公司实际情况。 □□妥否,请批示。 (空一行) □□附件:辽宁XX分公司XX工作方案 或 □□附件:1. XXXXXXXXX(用圆点) 2. XXXXXXXXX XXX 附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下为例:附件 (空一行) 附件标题(居中方正小标宋简体2号) 附件快捷方式标题应写附件1:***附件:*** 附件是照片形式粘贴在一个文档内。附件格式要求同正文。 七、计量单位要统一: 如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。 八、特殊文种要求:

常用公文写作格式和公文范文:逐层解读各种公文格式规范

常用公文写作格式和公文范文:逐层解读各 种公文格式规范 一、常用公文写作格式 1. 公文四要素 公文是国家机关和行政单位在处理公务时使用的正式文件,具有法律效力、权威性和严肃性。写好一份公文,首先需要掌握公文的四要素:标题、正文、落款、附件。 (1)标题:公文的标题应简洁明了,突出主题,具有概括性和准确性,一般采取“文件”、“通知”、“函”、“报告”等字眼。 (2)正文:公文的正文内容应具有条理性和逻辑性,表述清晰、简明,要求语言规范、得体、文责并重。 (3)落款:公文的落款是公文的重要组成部分,包括机关名称、日期、领导姓名、职务和签名。 (4)附件:必要时需要在公文中附上相关资料和文件,便于阅读和理解。

2. 公文格式 不同种类的公文有不同的格式要求,但是它们都应该遵循以下基本格式要求:字体、字号、行距、边距、对齐方式、标点符号等。同时,应注意公文格式的美观、规范、简洁和易读性。 3. 公文写作的基本要求 (1)写作思路必须清晰,表达准确; (2)遵循大众喜闻乐见的表达方式,突出主题; (3)注意语言的得体、规范和文责并重; (4)公文的文风应正式、严肃、客观,不得有个人感情色彩和主观臆断; (5)应注意文字的精炼、简明和明确性,尽量避免使用词汇和句式复杂的语言。 二、公文范文

1. 通知格式范例 通知 XX市XXX工作单位: 根据上级要求,现通知贵单位于XXXX年XX月XX日召开XXX工作会议,请贵单位指派相关人员参加,会议地点为XXXXXX。 请贵单位务必参会,如有特殊情况,请在通知发出3天内与本单位联系并说明原因。 联系人:XX 联系电话:XXXXXXXX 特此通知。 XXXX年XX月XX日 XX市XXX机关

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇 2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置) (一)页边距 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)纸张 纸张大小:A4。 确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。 二、设置标题 (一)字体 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)段落 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔

空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)字体 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号, 三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。 (二)段落 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。

最新国家标准公文格式

附件3 最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)

(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

2022年最新公文写作规范

2022年最新公文写作标准 篇一:2022最新实用标准公文格式 2022最新实用标准公文格式 一、公文格式的种类 根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式信函格式 命令格式纪要格式 二、公文格式的根本要求: 1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸天 头〔上白边〕为37mm, 公文用纸订口〔左白边〕 为28mm,版心尺寸为 156×225mm。 4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。 三、公文的通用格式 版头: 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体:标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记:抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三局部组成: 一、版头局部 1.份号:公文的份数序号也就是 每份公文的编号,根据印制份数,编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方 法 1. 公文格式基本要求 根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下: 1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。 1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。 1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。 1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。 2. 公文结构 2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。

2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。 2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。 2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。 2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。 2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 3. 公文写作规范 3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。 3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。

3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。 3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确 的标点符号。 4. 最新设置方法 4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。 4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。 4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为 20mm。 4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。 4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

2022国家标准公文格式8篇

2022国家标准公文格式8篇 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各组成部分的构成。它和文本是公文外部形式的两个重要方面,直接关系到公文有效性的发挥。包括文件组成、文件纸张及装订要求等。以下是为大家整理的关于某国家标准公文格式的文章8篇 ,欢迎品鉴! 某国家标准公文格式篇1 一、设置页面(“页面布局”-“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于xx(事由)的+

文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。 3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于#的xx》(#?xx号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“#?”。

国家行文标准格式

国家行文标准格式 公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体。 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。 正文的字体:常用3号或4号仿宋体。 附件的字体:常用3号或4号仿宋体。 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体: 与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗); 二级标题为三号黑体;

三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为公文规定。且主标题以外的部分的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字; 2、紧急程度,“特急”“加急”用三号黑体字; 3、文号用四号仿宋体字加黑; 4、签发人用三号楷体字; 5、标题用二号宋体字加黑; 6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体;“(一)(二)(三)”用三号仿宋体字; 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字); 8、批转(转发、印发)?通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字; 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字; 10、印发传达范围用三号仿宋体字; 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字; 12、抄送机关名称用四号仿宋体字; 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分

2023年最标准公文格式

2023年最标准公文格式 2023年最标准公文格式 2023年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。 4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。三

公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成: 一、版头部分 1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。2.秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;

2023年最新的公文格式国家标准页边距

2023年最新的公文格式国家标准页边距 公文格式国家标准2023 公文格式模板3篇 公文格式国家标准2023 公文格式模板1 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,特急、加急用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号一、二、三用三号黑体; (一)(二)(三) 用三号仿宋体字 8、批转(转发、印发) 通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

公文格式国家标准2021

公文格式国家标准2021 公文写作是根据公务活动需要,以法律法规和党国方针为指导,运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。为了帮助大家更好地掌握公文写作,我爱文学网整理了公文格式国家标准2021. 一、页面设置 在排版时,应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距,纸张方向为纵向,纸张大小为A4.每页应排22行,每行28个字,并撑满版心。 二、标题设置 主标题应使用华文小标宋简体字体,加粗,二号字号;副标题应与主标题字体一致,不加粗,三号字号。标题应居中对齐,左右缩进均为字符,行距为28磅。标题可以分为一行或多行,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。多行标题排列时应采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形

或上下长中间短的沙漏形。正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于的+文种。标题回行时应词意完整,不能 将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。标题与正文间隔应空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、正文设置 一级标题应使用黑体字体,不加粗,三号字号;二级标题应使用楷体_GB2312字体,不加粗,三号字号;三级标题、 四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体,加粗,三号 字号;其余正文应使用仿宋_GB2312字体,不加粗,三号字号。正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。正文应两端对齐,左右缩进均为字符, 首行缩进2字符,段前段后间距均为行,行距为30磅。主送 机关应居正文第一行单独成行,顶格不缩进。一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。

公文格式国家标准2020

公文格式国家标准2020 篇一:2020公文标准格式 2020公文标准格式 一、函 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 二、通知 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 (一)标题:制发机关+事由+通知。 (二)正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、 依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 (三)结尾:三种写法: 1.意尽言止,不单写结束语。 2.在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 3.再次明确主题的段落描写。 三、报告

《报告》写作要点,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 (一)标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 (二)正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 (三)结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。 四、请示 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请 性、期复性公文。 (一)标题:制发机关名称+事由+请示。 (二)正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 (三)结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 五、规定 规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。 (一)标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。 (二)正文: 1.正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。 2.“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。 3.根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。 公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般

公文写作规范

公文写作标准 篇一:公文写作要求及格式 一公文的体式和写作要求 第一节公文的体式 公文的体式,指的是文件的体例和格式,格式包括文件的结构、各种标记和页面的安排。文件的撰写和印刷,都要按照规定的统一体式,不能随便标新立异。文件只有结构完整、标记明确,符合规定的格式要求,才能保证它的有效性和文书处理工作的便利。各种文件的作用有所不同,也需要分别标明。这些都是学习公文写作和办理需要了解和掌握的。 《国家行政机关公文处理方法》规定:公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。 1、秘密等级 秘密等级是指公文的机密程度的等级。依次为“绝密〞、“机密〞、“秘密〞三个等级。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的平安。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上序号,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。 密级划分要准确、适当。 2、紧急程度

这是对公文送达和输时限的要求。《国家行政机关公文处理方法》规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’〞。在实际工作中往往分为“急件〞、“紧急〞、“特急〞、限时送达几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。 “急件〞不可滥用,否那么反而影响真正急件的处理。 3、发文机关 发文机关即文件的作者,又称落款,写在正文的下面偏右处。发文机关一般要写全称或者标准的简称。如果是联合行文,主办机关排列在前。有时以机关领导人、负责人的名义行文。具体到每个文件以什么名义行文主要决定于文件的内容和作者的职权范围。以领导人的名义行文,应在姓名方前冠上职务身份,如“县长×××〞。 4、发文字号 发文字号是由发文机关编排的,它的作用,主要是便于文件的管理和统计。在查找和引用文件时,它又可以作为文件的代号使用。例如“中办发[1996]14号〞,即代表中央办公厅1996年14号文件《中共中央办公厅关于印发〈中国共产党机关公文处理条例〉的通知》。发文字号应包括所在行政区域代字、机关代字、文件种类代字、年号、顺序号。几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。例如“国发[1995]1号〞,代表国务院1995年度第一号发文。 年份一律用公元纪年全称,括于六角括号内,置机关代字之后,序号之前。发文字号标注位置一般应在文头之下取中,如标注签发人,发文字号可居左与签发人位置对应。

2023年最新的公文写作格式4篇

2023年最新的公文写作格式4篇 【格式内容】 其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。”“当否,请批复。”“请审核批复。”“妥否,请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。撰拟请示时应注意的事项。 【范例参考】 请示 xx经理: 我商场将引进“阿呀呀”品牌,扣点比预计降低5个点。可否,请批复。 xx商场 XX年11月1日 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院: 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

一、明确指导思想,加强组织领导。……………… 二、根据不同地区确定保护重点。……………… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。 国家土地管理局 一九九一年一月二日 院长办公会请示格式:主管领导批示: 关于××××的请示 院领导: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。此文是否提交院办公会讨论,请指示。 积水潭医院××处 ×年×月×日 《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题:制发机关名称+事由+请示。 二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 规定格式: 北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日) 第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 第二条×××××××××××××××××××××××。 例文(行政法规类规定)

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