人力资源(HR)解决方案--比较好的

人力资源解决方案—比较好的—分析清楚的

目标客户

需要实现人力资源管理信息化，进行全面人力资源管理的集团企业。

针对有人力资源的管理与企业应用软件、各种信息资源的全面整合要求的企业集团。解决的核心问题

实现基础信息和数据处理业务的电子化，提高信息处理时效性、准确率和共享程度。

实现业务流程的网络化、自动化，大幅度提高人力资源管理和决策的质量。

有效改善人力资源部门的服务，推进全面人力资源管理。

功能概述

1、组织机构管理

（1）流程图：

（2）业务实现：

●支持多种组织结构设计模式，灵活设置各级组织机构、机构

间上下级关系；

●建立部门职责，灵活定义部门信息输入项；

●支持虚拟组织（长期或临时性项目团队等）设置，灵活制定

虚拟组织人员和分配角色；

●支持对各岗位的职位分析，可灵活生成职位说明书，提供岗

位合并功能；

●管理部门和岗位的基本信息、职责等档案数据，记录集团的

组织变更情况；

●可按不同级别的组织实现编制控制，支持建立长期的编制年

度控制规划；

●可输出不同级别、不同范围的组织结构图。

●建立后备人才管理和维护数据库，

为组织管理队伍和核心人

员队伍的建立提供依据；

●实现职位现任人员和曾任人员的信息对比；

●进行组织内部各层次及各职位任职情况分析。

2、员工信息管理

（1）流程图：

（2）业务实现：

●提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输

出功能；

●可根据企业实际需要，从数十项信息字段中选择，自定义员

工档案结构，记录所有员工的基本信息或个性化信息；

●实现跟踪记录员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包

括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等；

●可按时间、部门等进行查询统计，并可输出个人资料单项、

综合列表，为人力资源优化配置提供依据；

●灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形

式的个性化和多样化；

●提供对晋升、降职、辞职、辞退、退休、下岗等人事变动的

申请、审批管理；

●既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等

简单统计分析，又可对员工基本情况、员工变动、考核、履

历等范围进行自定义的统计分析，实现结构和信息的多方位

掌控。

3、统计报表

●基于单位的组织机构、员工档案、薪资信息、福利信息、

考勤信息、招聘信息、培训信息，自动统计生成报表数据；

●可定制报表文件夹，并对报表进行目录管理；

●提供固定报表、活动报表定义功能：绘制报表表样、定义

报表数据条件、定义报表审核条件；

●提供报表的发送、接收功能，实现单位间的上报汇总；

●提供报表的统计、数据提取功能；

●提供报表的审核校验功能；

●基于报表数据，提供图形分析功能；

4、招聘管理

（1）流程图：

（2）业务实现：

●可全面记录、管理内外部多种招聘渠道和相关资源；

●网络化动态采集招聘需求，并自动控制编制，提醒超编招聘，

加快人员招聘反映速度，满足生产经营需要；

●根据需求，制定合理的招聘计划，实现计划招聘管理；

●可建立人才库，对待聘人员管理，为将来需要奠定人才库信

息；

●根据公司特性或岗位特性，灵活设置可以在本单位网上发布

的固定的应聘人员登记表，应聘人员网上填写或更新简历，

实现自动回收简历；

●系统可以利用招聘初选功能，设定相关筛选条件，自动迅速

圈定企业所需人员范围，避免人工筛选，提高工作效率；

●系统可生成应聘比例、录用比例、计划完成比例等数据，准

确分析招聘活动的目标完成情况，以及进行招聘活动实际费

用和预算费用的对比分析；

5、培训管理

（1）流程图：

（2）业务实现：

●对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的信息

记录管理和评估结果；

●可依照季度、年度采集培训需求，并进行培训需求的汇总分

析；

●编制公司和部门培训计划，涵盖培训目标、费用预算、培训

方式、参加人员、时间等多项内容；

●可以通过系统网络提出培训申请，并由人力资源部门汇总编

制培训规划；

●全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员

工培训档案；

●提供对培训情况的多条件查询和统计分析，支持生成员工、

部门、培训项目多种培训报表；

●可建立员工培训内容、培训费用、培训效果等培训活动档案；

●可以记录培训预算、实际成本等信息，并提供比较分析功能；

●可以建立工人技术等级、技术职务、工种等指标信息，可任

意扩展其他信息项，实现技能档案的自动查询、维护、统计、

分析等。

6、考勤管理

业务实现：

●支持外部考勤数据导入，支持多种机器考勤和手工考勤

两种方式；

●灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规

则、考勤日历，体现公司特点；

●多种班次定义方式，提供夜班和跨天设置，可按部门或

岗位生成工作日历；

●灵活设置倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类

和假期计量单位，并与薪资管理系统对接；

●支持对于加班时间计算和人工核定功能，；

●提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可

按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加

班等数据；

●提供编辑、计算、维护出差、休假、加班记录的功能；

●指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护；

●对历史考勤数据提供封存功能；

7、离职管理

（1）流程图：

（2）业务实现：

● 系统预定义解聘、退休、下岗、反聘四种类别，用户也

可自定义需要的离职类别；

● 迅速确定员工离职是的合同、薪资福利、培训等各种信

息；

●

实现离职计划、辞职的在线申请、审批功能； ● 按交接顺序填写工作交接单，同时系统可输出适当的工

作交接表格；

●

基于工作流平台，实现对工作交接的管理； ● 基于离职申请单，对员工离职情况进行统计分析，提供

统计数据及多种统计分析图。

8、假期管理

（1）流程图：

更改或终止薪资信息、福利信息 修改并保存人事纪录

（2）业务实现：

●假期类别可以自定义，例如年假、事假、病假、探亲假、工

休假等。

●用户可以灵活设定企业规定的休假制度(假期规则)。

●员工享有的假期天数，可以根据多个因素由系统自动计算，

且系统提供自定义公式的计算平台。

●针对不同的员工可以设定不同的休假计划，并对所有休假情

况进行记录。

●提供休假到期预警功能，同时提供销假的处理。

●对员工休假情况进行统计，员工各类假期的已休时数及余数

可以随时进行查询。

9、薪酬管理

业务实现：

●提供定义、查询、浏览薪资标准表、薪资标准公式的功

能；

●提供查询、浏览员工薪资档案、薪资变动情况的功能；

●定义各类调薪业务，并设置在业务内要使用的薪资标准

表、薪资标准公式；

●可以根据考勤数据、定义的计算公式等计算每人每月的

工资细目数据；

●支持对计时工资、岗位工资、绩效工资、结构工资等多

种模式的管理；

●支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；支

持计时工资和计件工资的计算；

●工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同

时也支持现金发放，提供分钱清单功能；

●可以设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等

带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减；

●存储完整的历史信息供查询和生成报表；

●通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成

总账凭证，生成项目数据过入到项目成本系统；10、保险福利管理

业务实现：

●通过定义不同的保险福利类别，支持对各种保险福利进行管

理和提取；

●系统预制国家“四险一金”管理模式，可以完成相关计算和

业务处理工作；

●自定义保险福利类型，设置保险福利提取条件，保险福利日

常管理，及提供相应的统计分析；

●系统提供通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接

生成总账凭证，生成项目数据过入到项目成本系统；

●指定期间员工福利缴存数据的管理，可以实现对当前福利类

别数据的自定义排序、定位等查询，也可以单个或成批修改

福利项目数据，可制成福利汇缴书、福利变更表、福利变更

清册等福利表单；

●提供将福利数据按照所要的格式导出到外部系统，或者导入

到福利系统的功能；

11、人事合同管理

业务实现：

●实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、集体合

同等的计算机化管理；

●通过合同订立管理，规范过程管理，同时有关信息直接进入

员工信息库，减少数据输入量；

●实现劳动合同试用期、学徒期、见习期、合同到期的自动提

示，以便及时处理；

●实现劳动合同变更、续签业务处理和信息的查询分析；

●实现劳动合同解除、终止业务处理和信息的查询分析；

●实现劳动合同台帐电子化管理和统计分析；

●实现劳动争议事件的记录和管理；

●实现合同约定的经济补偿金、经济赔偿金的计算、记录和统

计管理；

●通过信息技术帮助人力资源部门减少手工操作、方便查询，

同时为管理者提供劳动合同事务的操作平台，提高管理效

率；

●借助信息技术，及时处理劳动合同管理中的事务，加强管理

的规范性和时效性，以规避人力资源管理风险；

●通过系统直接输出与员工签订的合同、协议，降低合同书印

刷或采购成本。

12、绩效考核管理

（1）流程图：

（2）业务实现：

●可以结合企业经营目标、战略目标制订不同部门、不同岗位、

不同员工考核用的业绩指标、能力素质指标及其解释，为实

现业绩管理的量化考核奠定基础；

●可以根据考核指标及其解释绘制不同的考核量表，展现方式

直观、简单，基本与企业实际应用的WORD、EXCEL表格

一致，为实现网络化应用、电子化动态考核奠定基础；

●面向全体人员，提供分岗位或角色的考评表填报，以及面向

部分管理者，提供考评表填报，以及从其他系统提取数据（如

考勤、财务、制造系统）的多种考评数据采集方式，并支持

直接录入文字评价。

●系统可以自动计算各种考评结果，可以自动判断、产生考核

等级，可以进行排队等统计分析。

●对历年考核结果信息可以记录、封存，可以选择不同时间段

进行统计、分析；

●提供员工考核关键事件、工作计划进行记录和管理，为绩效

评价提供参考；

●可以以附件方式管理部门、员工总结、评价报告等资料，并

支持在线提交各类文档资料；

●能为薪酬管理、培训开发管理、人员变动、继任人选（人员

发展计划）等系统提供相应的结果分析数据和参考信息，薪

资可以直接读取部分考核数据结果，参与薪资项目计算；13、自助服务

13.1总经理自助

●在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、

薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的

报表和统计分析图表，掌控人力资源现状；

●获取企业人力资源的状态信息：查询岗位设置情况，查询岗

位编制报告，查询成本中心报告，包括计划和实际的比较及

年度、季度分析；

●CEO还能获得各种辅助其进行决策的人力资源经营指标；

●设定审批流程后，当某个HR管理活动的流程到达CEO处，

CEO可以在网上直接进行处理；

●除了处理HR报告批准等日常事务处理以外，管理者桌面运用

直观、图形界面，方便进行决策分析和劳动力管理，如：薪

资调整、奖金计划、组织结构重组等；

●设定进行事务批准的工作流信箱。

13.2直线经理自助

●在线查看本部门人力资源配置情况、人力资源成本变动情

况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相

关的报表和统计分析图表，利于部门事务管理；

●在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息，更改员

工考勤信息；

●注册内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数据，

审批员工的培训、请假、休假等申请；

●进行个人及部门绩效管理，并在线对员工进行绩效考核；

●在企业内部网范围内实时访问人力资源信息，与HR部门进行

电子方式的沟通，参与到人力资源管理流程中；

●进行继任人选维护、调配工作交接，采集部门培训需求、编

写部门培训规划、申请培训活动；

●事业部、分子公司总经理可查询本事业部或分子公司及其下

属公司事务。

13.3员工自助

●可在线查看内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、

个人福利累计情况、个人考勤休假情况；

●通过权限设置，可允许员工在线查看企业规章制度、组织结

构、重要人员信息；

●在线注册内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数

据；

●与HR部门进行电子方式沟通，方便员工进行内部信息处理、

相关工作流程在线处理、及个人事务管理；

●网上填写个人工作总结或述职报告，确认对员工本人的考核

报告，作为考核人时，填写考核量表；

●在线实现培训及报名、购买请求、旅行和费用的管理；

●自动邮件（AutoMail）与公司内部的邮件系统无缝连接，支

持SMTP协议发送邮件；

●所有的提醒信息都可以通过自动邮件（AutoMail）进行通知，

如：生日祝贺，合同续签等；

●开辟网上信息社区，建立个人培训园地、内部招聘信息、部

门用工信息等功能。

系统架构

目标系统是基于B/S技术构建的，系统架构图如下所示：

开发工具

JSP/Java 或.NET 。

应用环境

技术路线

J2EE、.NET或者其他，用友工程公司提供多种技术支持，技术路线的具体选择依据客户的信息化整体建设要求、技术先进性、技术成熟性等因素而定。

典型应用界面

图示说明：员工信息管理中，录入员工学历学历、工作履历、家庭成员与社会关系等信息的界面。

图示说明：按照员工姓名、身份证号等组合条件对员工进行查询。

图示说明：月度考勤汇总表样式。

成功案例

中国网通（集团）有限公司河北省分公司(即中国网通集团河北省通信公司)